Subtaak- en ondermandaatbesluit Defensiestaf 2022

Gelet op artikel 26 van het Algemeen organisatiebesluit Defensie 2021 en op artikel 3 van het Ondermandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit SG Defensie 2022;

Besluit:

Artikel 1. Definities

• a. bewindspersoon: Minister van Defensie of Staatssecretaris van Defensie, afhankelijk van wie het aangaat;

• b. mandaat: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon besluiten te nemen;

• c. volmacht: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• d. machtiging: de bevoegdheid om in naam van de bewindspersoon handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

• a. krijgsmacht: de Defensiestaf, het Commando Zeestrijdkrachten, het Commando Landstrijdkrachten, het Commando Luchtstrijdkrachten, het Defensie Cybercommando en het (NLD) Special Operations Command en tevens de Defensie Materieel Organisatie, het Defensie Ondersteuningscommando en de Koninklijke Marechaussee voor zover het de verantwoordelijkheid betreft van de Minister van Defensie;

• b. defensieonderdelen: het Commando Zeestrijdkrachten, het Commando Landstrijdkrachten, het Commando Luchtstrijdkrachten, het Commando Koninklijke Marechaussee, de Defensie Materieel Organisatie en het Defensie Ondersteuningscommando.

Artikel 2. Organisatie van de Defensiestaf

• a. het kabinet;

• b. de directie Aansturen Operationele Gereedheid;

• c. de taskforce Logistiek;

• d. de directie Plannen;

• e. de directie Financiën & Control CDS;

• f. de directie Internationale Militaire Samenwerking;

• g. de directie Operaties;

• h. het Militair Strategisch Element;

• i. de afdeling Evaluaties;

• j. het Transitieteam;

• k. het innovatiecentrum FRONT.

• a. DCC;

• b. NLD SOCOM.

Artikel 3. Kabinet CDS

Het Kabinet staat onder leiding van de Chef Kabinet die is belast met:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en de richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan en de doelmatige inrichting, de bedrijfsvoering en het interne beheer van het Kabinet;

• b. het adviseren en ondersteunen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten bij de uitvoering van hun taken en de daaruit voortvloeiende verplichtingen;

• c. het verzorgen van interne beheerszaken van de Defensiestaf, alsmede het verrichten van de centrale registratie van NAVO en andere gerubriceerde systemen, zoals COSMIC, ATOMAL en ATOMIC documenten ten behoeve van de gehele defensieorganisatie;

• d. het adviseren van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten over militaire muziek, het aansturen van de muziekkorpsen binnen de krijgsmacht en het coördineren en prioriteren van de inzet en beschikbaarheid van militaire muziek;

• e. het adviseren van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten en andere autoriteiten binnen Defensie over de positie van de onderofficier in de krijgsmacht en het optreden als centraal aanspreekpunt daarvoor;

• f. het opstellen van regelgeving voor en de coördinatie van ceremoniële en protocollaire aangelegenheden van Defensie, het adviseren van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten over militaire representatie daarbij en het ondersteunen van de Traditiecommissie Krijgsmacht en het Nationaal Comité 4–5 mei;

• g. het verstrekken van kaders aan de kabinetten van de defensieonderdelen.

Artikel 4. Directie Aansturen Operationele Gereedheid

De directie Aansturen Operationele Gereedheid staat onder leiding van de Directeur Aansturen Operationele Gereedheid die is belast met:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en de richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan de directie;

• b. het namens de Commandant der Strijdkrachten optreden als inrichtingsverantwoordelijke voor het proces inzet en voor de gereedstelling op basis van de inrichting van de daarvoor benodigde ondersteunende processen en informatiesystemen, alsook voor de aansturing en monitoring van de uitvoering;

• c. Het voor de SG en CDS voorbereiden en opstellen van de defensiebrede Aanwijzing Gereedstelling Defensie. Deze integrale opdracht omvat de reeds bekende inzet en stand-by opdrachten, gereedstellingsopdrachten en ondersteuningsopdrachten. Daarnaast zijn in deze opdracht ook bedrijfsvoeringsopdrachten (inclusief veiligheids-, compliance- en kwaliteitsopdrachten) en projectopdrachten opgenomen;

• d. het ontwerpen, onderhouden en doen toepassen van stuurvariabelen voor de personele en materiële gereedheid, de geoefendheid en de instandhouding bij en ondersteuning van de Defensieonderdelen (inclusief de KMar voor zover onder verantwoordelijkheid van de CDS), DCC en NLD SOCOM;

• e. het participeren in beleidsformulering op het gebied van de Defensiebrede bedrijfsvoering en gereedstelling;

• f. het mede toetsen van beleidsinitiatieven op uitvoerbaarheid;

• g. het voeren van regie op de ketens binnen het proces gereedstelling en onderliggende processen;

• h. het borgen van de balans tussen doelstellingen, activiteiten, middelen en de integratie van bedrijfsvoeringsprocessen en het nemen van regie bij beslissingen ten aanzien van de (her)allocatie van middelen van de defensieonderdelen binnen de kaders van het BPB-proces; daar waar de klantvraag en toewijzing van middelen elkaar niet vinden, neemt D-DAOG het besluit wat prioriteit heeft vanuit zijn rol als regisseur OG;

• i. het coördineren van defensiebrede oefen- en opleidingsaangelegenheden;

• j. het coördineren van ongevallenonderzoek en het onderhouden van contacten met toezichthouders en onderzoeksorganisaties op het gebied van veiligheid, zoals de Onderzoeksraad Voor de Veiligheid.

Artikel 4a. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging Directie Aansturen Operationele Gereedheid

Aan de directeur van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid, dan wel bij diens afwezigheid zijn plaatsvervanger, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de taken die ingevolge artikel 4 tot zijn werkterrein behoren.

Artikel 5. Task Force Logistiek CDS

De Task Force Logistiek staat onder leiding van de Souschef Logistiek (SCLOG) die is belast met:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan de Task Force Logistiek;

• b. het adviseren van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten en andere autoriteiten binnen Defensie over de aansturing van de uitvoering, de inrichting van de bedrijfsvoering inclusief processen en IT-ondersteuning, de wijze van het voeren van regie over de ondergenoemde bedrijfsvoeringsketens en het participeren bij beleidsvoorbereiding bij de DGB;

• c. het vertegenwoordigen van de CDS in overleggen over beleid en beleidsvoorbereiding op het gebied van facilitair, inkoop, beveiliging, veiligheid, (inter)nationale logistiek, verkeer, vervoer, verplaatsingen en mobiliteit;

• d. het aansturen, inrichten van de bedrijfsvoering en het voeren van regie over de bedrijfvoeringsketens op het gebied van facilitair, inkoop, beveiliging, veiligheid, (inter)nationale logistiek, verkeer, vervoer, verplaatsingen en mobiliteit;

• e. het vertegenwoordigen van de CDS in overleggen over de inrichting van de bedrijfsvoering op het gebied van facilitair, inkoop, beveiliging, veiligheid, (inter)nationale logistiek, verkeer, vervoer, verplaatsingen en mobiliteit.

• f. het optreden als de vertegenwoordiger van de CDS op het gebied van facilitair, inkoop, beveiliging, veiligheid, (inter)nationale logistiek, verkeer, vervoer, verplaatsingen en mobiliteit;

• g. het uitvoeren van projecten en het begeleiden van, adviseren over en ondersteunen van de operationalisering van veranderprojecten en transitieplannen op het gebied van facilitair, inkoop, beveiliging, veiligheid, (inter)nationale logistiek, verkeer, vervoer, verplaatsingen en mobiliteit.

Artikel 5a. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging Task Force Logistiek

Aan de souschef Logistiek van de Task Force Logistiek wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de taken die ingevolge artikel 5 tot zijn werkterrein behoren.

Artikel 6. Directie Plannen

De directie Plannen staat onder leiding van de Directeur Plannen die is belast met:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan de directie Plannen;

• b. het ondersteunen van de Commandant der Strijdkrachten als hoogste militaire adviseur, behoeftesteller en in zijn verantwoordelijkheid voor de inrichting van de bedrijfsvoering en voor de aansturing van de uitvoering;

• c. het participeren in de ontwikkeling van defensiebeleid, waaronder begrepen het analyseren en beoordelen van de integrale planconsequenties;

• d. het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten over organisatieontwikkeling (zowel over het operationaliseren van beleid (top down) als integraal advies over bottom-up initiatieven) en het bijdragen aan de uitvoerbaarheid van beleid door onder meer het integraal toetsen op uitvoerbaarheid en het coördineren daarvan;

• e. het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal stafadvies;

• f. het formuleren van behoeftestellingen en in opdracht nemen van de uitvoering van (investerings)projecten voor materieel, informatievoorziening en vastgoed, alsmede het monitoren van de voortgang van de gerelateerde verwervingsprojecten;

• g. het optreden als gemandateerd opdrachtgever naar de defensieonderdelen voor (materieel)projecten.

• h. het voeren van regie over de ontwikkeling van joint doctrines en de Nederlandse inbreng in internationale doctrineontwikkeling.

Artikel 6a. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging Directie Plannen

Aan de directeur van de Directie Plannen wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de taken die ingevolge artikel 6 tot zijn werkterrein behoren.

Artikel 7. Directie Financiën & Control CDS

De directie Financiën & Control CDS staat onder leiding van de Directeur Financiën & Control CDS die is belast met:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan de directie Financiën & Control CDS;

• b. het adviseren van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten en andere autoriteiten binnen Defensie over bedrijfseconomische aspecten van alle aangelegenheden van de CDS; hieronder valt onder meer het adviseren over de integrale managementinformatie van de CDS, alsook grote behoeftestellingen, beleidsparticipatie en uitvoerbaarheidstoetsen;

• c. het als bedrijfseconomisch geweten voor de Commandant der Strijdkrachten monitoren en bewaken van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en de aansturing van de uitvoering;

• d. het uitvoeren van de door de Hoofddirectie Financiën & Control gemandateerde controllertaken, waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor Beleidsartikel 1 Inzet.

Artikel 7a. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging Directie Financiën & Control CDS

Aan de directeur van de Directie Financiën & Control wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de taken die ingevolge artikel 7 tot zijn werkterrein behoren.

Artikel 8. De Directie Internationale Militaire Samenwerking

De Directie Internationale Militaire Samenwerking staat onder leiding van de Directeur Internationale Militaire Samenwerking. Deze is belast met de volgende taken:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en de richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan de Directie Internationale Militaire Samenwerking;

• b. het adviseren, informeren en ondersteunen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten op het gebied van internationale militaire samenwerking, beleidsparticipatie en het toetsen van beleidsinitiatieven op uitvoerbaarheid;

• c. het optreden als centraal Kenniscentrum voor Defensie inzake bilaterale en multilaterale militaire samenwerking en het opzetten en onderhouden van een internationaal relatienetwerk ter ondersteuning van het Nederlands defensie- en veiligheidsbeleid in samenspraak met DGB/DIA;

• d. het beheer en de evaluatie van het militair attaché bestand, het aansturen van de Nederlandse defensieattachés in het buitenland en het onderhouden van de betrekkingen met en ondersteunen van de in Nederland geaccrediteerde buitenlandse defensieattachés;

• e. het onderhouden van interdepartementale relaties m.b.t. militair-diplomatieke aangelegenheden en het deelnemen aan relevante inspecties van ambassades;

• f. het inrichten en aansturen van het IMS-domein;

• g. het voeren van regie over de werkzaamheden die voortkomen uit de Nederlandse deelname aan bilaterale en multilaterale militaire samenwerkingsverbanden;

• h. het operationeel beheer van het strategisch internationale functiebestand;

• i. het coördineren van werkzaamheden die voortvloeien uit internationale standaardisatie afspraken.

Artikel 8a. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging Directie Internationale Militaire Samenwerking

Aan de directeur van de Directie Internationale Militaire Samenwerking, dan wel bij diens afwezigheid zijn plaatsvervanger, wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend tot het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen ter uitvoering van de taken die ingevolge artikel 8 tot zijn werkterrein behoren.

Artikel 9. De Directie Operaties

De directie Operaties staat onder leiding van de Directeur Operaties, die is belast met:

• a. het met inachtneming van de aanwijzingen en de richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten geven van leiding aan de directie Operaties;

• b. het ondersteunen van de Commandant der Strijdkrachten als militaire adviseur en corporate operator tav reguliere operaties en in zijn verantwoordelijkheid voor de inrichting van de bedrijfsvoering en voor de aansturing van de uitvoering;

• c. Het participeren in beleidsformulering op het gebied van inzet en gereedstelling en bij het toetsen van beleidsinitiatieven op uitvoerbaarheid;

• d. Het plannen van missies en operaties in afstemming met DGB, BZ, bondgenoten en internationale organisaties, het opstellen van een militair advies en het ondersteunen van de CDS in de Stuurgroep Missies en Operaties (SMO) voor (mogelijke) toekomstige en lopende operaties;

• e. het plannen van de voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van reguliere operaties en het leren van inzet d.m.v. het lessons identified/ lessons learned-proces;

• f. het aansturen van de inzetgereedstelling door het uitgeven van (voorlopige) Formerings- en Gereedstellingsopdrachten (FGO), het ontwikkelen van operatieplannen ten behoeve van nationale inzet en het opstellen van de Operatie Aanwijzing (OA) met daarin de nationale kaders en richtlijnen ten behoeve van deelname aan een internationale inzet;

• g. het met inachtneming van de aanwijzingen en richtlijnen van de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten aansturen van alle reguliere operaties;

• h. het namens de (plaatsvervangend) Commandant der Strijdkrachten aansturen van eenheden van het Commando Koninklijke Marechaussee tijdens de onder de verantwoordelijkheid van de Minister van Defensie vallende inzet in het buitenland;

• i. het optreden tijdens inzet als intermediair tussen de defensieorganisatie en de ingezette eenheden en/of individueel uitgezonden militairen.

• j. de afstemming met NLD SOCOM voor de benodigde ondersteuning vanuit NLD SOCOM bij de DOPS ten behoeve van reguliere operaties met daaraan toegevoegde speciale eenheden en de ondersteunende stafcapaciteit vanuit de Directie Operaties bij speciale operaties aangestuurd vanuit NLD SOCOM;

• k. Het zorgdragen voor adequaat informatiemanagement inclusief archivering van operaties.

• l. Het volgen en incorporeren van NATO en EU-richtlijnen en plannen met betrekking tot operaties.

Artikel 9a. Ondermandaat, -volmacht en -machtiging Directie Operaties