Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 24 april 2023, nr. OWB/38032344 houdende regels voor het verstrekken van subsidie ten behoeve van het bevorderen van wetenschap en innovatie door middel van het stimuleren en faciliteren van deelname aan het Europese kaderprogramma voor onderzoek en innovatie Horizon Europe (Subsidieregeling matching Horizon Europe)

In deze regeling wordt verstaan onder:

In deze regeling wordt onder kennisinstelling verstaan:

Deze regeling geldt in aanvulling op de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS.

Hoofdstuk 7 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS is niet van toepassing.

Voor de kalenderjaren 2023 tot en met 2029 verstrekt de minister op aanvraag subsidie aan kennisinstellingen voor het verrichten van niet-economische activiteiten, ter compensatie van de benodigde eigen bijdrage van deze kennisinstellingen als gevolg van hun deelname aan Horizon Europe.

Uitsluitend kennisinstellingen waarvan een subsidieovereenkomst is geregistreerd in de eCORDA komen in aanmerking voor subsidie. Per subsidieovereenkomst kan een kennisinstelling eenmalig een subsidie ontvangen.

De hoogte van de subsidie bedraagt standaard acht procent van het in de subsidieovereenkomst genoemde subsidiebedrag dat de Europese Commissie aan een kennisinstelling verstrekt. Indien het subsidieplafond, bedoeld in artikel 5, in een kalenderjaar niet is bereikt, kan het percentage voor dat jaar naar boven worden bijgesteld tot een maximum van vijftien procent.

Voor subsidieverstrekking op grond van deze regeling is voor de kalenderjaren 2023 tot en met 2029 jaarlijks een bedrag van ten hoogste € 72.000.000 beschikbaar.

De minister kan het subsidieplafond jaarlijks ophogen. De minister maakt het ophogingsbesluit bekend in de Staatscourant.

Bij de subsidieverstrekking voor een bepaald kalenderjaar komen die kennisinstellingen voor subsidie in aanmerking waarvan een subsidieovereenkomst uiterlijk op de peildatum 1 september, voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt verstrekt, in de eCORDA is geregistreerd.

Een kennisinstelling die op een later tijdstip is toegevoegd aan een subsidieovereenkomst door middel van een wijziging van die overeenkomst en waarvan de registratie van deze toevoeging in eCORDA na de peildatum ligt, bedoeld in het eerste lid, komt in aanmerking voor subsidie, mits die kennisinstelling niet in de plaats komt van een kennisinstelling die voor dezelfde projecttaken van deze subsidieovereenkomst reeds subsidie op grond van deze regeling heeft ontvangen. De peildatum is 1 september van het kalenderjaar volgend op de datum van registratie.

De minister verdeelt het beschikbare bedrag over de kennisinstellingen in de volgorde van de verschijning van de registratie van de subsidieovereenkomsten in de eCORDA. Indien sprake is van subsidieovereenkomsten die gelijktijdig in de eCORDA zijn verschenen, bepaalt de minister de volgorde aan de hand van de data van ondertekening van de desbetreffende subsidieovereenkomsten.

Indien aan een kennisinstelling voor een geregistreerde subsidieovereenkomst geen subsidie kan worden verstrekt, omdat daardoor het subsidieplafond, bedoeld in artikel 5, zou worden overschreden, komt deze kennisinstelling in een volgend kalenderjaar alsnog in aanmerking voor de subsidie. Het tweede lid is daarbij van toepassing.

Het eerste, tweede en vierde lid zijn niet van toepassing bij de subsidieverstrekking voor het kalenderjaar 2029. In afwijking van het eerste lid ligt de peildatum voor subsidieverstrekking in 2029 op 1 maart van datzelfde kalenderjaar.

Een kennisinstelling kan de eerste keer voor 15 juni 2023 subsidie aanvragen. In de periode 2024 tot en met 2029 kan zij jaarlijks voor 1 maart subsidie aanvragen. Aanvragen die worden ingediend na afloop van de genoemde termijnen worden afgewezen.

De kennisinstelling, bedoeld in artikel 1, tweede lid, onderdeel j, toont in de aanvraag aan dat zij:

De kennisinstelling, bedoeld in artikel 1, tweede lid, onderdeel k, toont in de eerste aanvraag aan dat zij:

De kennisinstelling maakt bij haar aanvraag gebruik van het aanvraagformulier dat is bekendgemaakt op de website www.rvo.nl.

De minister stelt de subsidie, bedoeld in artikel 7, eerste lid, direct vast binnen 13 weken na de in dat lid genoemde data.

Kennisinstellingen besteden de subsidie aan niet-economische activiteiten waarvoor zij al dan niet rechtstreeks bekostiging of subsidie ontvangen.

Kennisinstellingen die bekostigde onderwijsinstellingen zijn als bedoeld in artikel 9.1 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS, verantwoorden de subsidie jaarlijks in de jaarverslaggeving overeenkomstig de Regeling jaarverslaggeving onderwijs.

Andere kennisinstellingen verantwoorden de subsidie met toepassing van artikel 9.2 van de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS in de jaarverslaggeving.

Een kennisinstelling toont op verzoek van de minister aan dat de subsidie is besteed aan haar bekostigde of gesubsidieerde taken dan wel, indien het een kennisinstelling als bedoeld in artikel 1, tweede lid, onderdeel j, betreft, aan niet-economische activiteiten ten behoeve van de bekostigde of gesubsidieerde taken van een universiteit, hogeschool of academisch ziekenhuis.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Deze regeling vervalt met ingang van 31 december 2029, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op subsidies die voor die datum zijn verstrekt.