LegalizeBesluit van de algemeen directeur van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed van 10 oktober 2023, nr. RCE/42145325, houdende de vaststelling van het Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023 (Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023)
Met goedkeuring van de directeur-generaal Cultuur en Media van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
Gelet op artikel 10:9 en de artikelen 10:3 en 10:6 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 2, 11, 14a, 14c en 15 van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008;
Besluit:
§ 1. Algemeen
Artikel 1. Begripsbepalingen
In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
- a. rijksdienst: Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed,
- b. algemeen directeur: directeur van de rijksdienst, als bedoeld in artikel 1, onder h, van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008,
- c. directeur Kennis & Advies: directeur die aan het hoofd staat van de afdelingen als bedoeld in de bijlage bij dit besluit,
- d. afdelingshoofd: degene die aan het hoofd staat van een afdeling als bedoeld in de bijlage bij dit besluit en direct-leidinggevende is van de medewerkers van de afdeling,
- e. programmaleider: degene die uit hoofde van zijn functie leiding geeft aan een programma,
- f. projectleider: degene die leiding geeft aan een project dat volgens het bestedingsplan deel uitmaakt van een programma,
- g. adviseur regio: medewerker die als adviseur werkzaam is bij een regio en belast is met taken op het specifieke gebied van respectievelijk archeologie, archeologie en cultuurlandschap, architectuurhistorie, bouwkunde of erfgoed en ruimte,
- h. jurist: medewerker die als jurist werkzaam is,
- i. specialist archeologie: medewerker die als specialist werkzaam is op het terrein van de archeologie,
- j. specialist informatie- en bedrijfssystemen: medewerker die als specialist in de rol van contractmanager werkzaam is op het terrein van informatie- en bedrijfssystemen,
- k. specialist onderwaterbodems: medewerker die als specialist werkzaam is op het terrein van cultureel erfgoed onderwater,
- l. budgethouder: functionaris die verantwoordelijk is voor een rechtmatig en doelmatig financieel beheer van de aan hem toegewezen budgetten,
- m. direct-leidinggevende: degene die belast is met de dagelijkse leiding van medewerkers en ten aanzien van die medewerkers personeelsbevoegdheden heeft,
- n. budget: aan een budgethouder toegewezen verplichtingen- en kasbedrag(en) alsmede de te realiseren ontvangsten ter uitvoering van een deel van de begroting van de rijksdienst,
- o. bestedingsplan: plan ter uitvoering van de begroting, opgesteld ten behoeve van het aangaan van verplichtingen anders dan in het kader van de verstrekking van subsidies als bedoeld in artikel 7.3, eerste en derde lid, van de Erfgoedwet en het Besluit vaststelling beleidsregels instandhoudingssubsidie woonhuis-rijksmonumenten,
- p. managementafspraak: afspraak omtrent de aansturing van de rijksdienst door de directeuren en de vertaling van beleidsdoelen in de begroting en de doelstellingen voor de interne bedrijfsvoering naar concrete acties en activiteiten, benodigde middelen en bevoegdheden of de prestatie- en kwaliteitsnormen ten aanzien van de te leveren producten of diensten, dan wel beide, met inbegrip van het bestedingsplan.
Artikel 2. Mandaat, volmacht en machtiging
Alle in dit besluit genoemde ondermandaat- en volmachtbevoegdheden en machtigingen worden uitgeoefend met inachtneming van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008.
Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:
- a. volmacht om in naam van een bewindspersoon als bedoeld in het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 voor de Staat privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, en
- b. machtiging om in naam van een bewindspersoon als bedoeld in het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
§ 2. Organisatie
Artikel 3. Organisatie van de rijksdienst
De rijksdienst bestaat uit:
- a. de directie, en
- b. afdelingen.
De organisatie van de rijksdienst wordt nader vastgesteld in de bijlage bij dit besluit.
De invulling van specifieke ondermandaten en vervanging van functionarissen wordt nader vastgesteld in de bijlage bij dit besluit.
Wijziging van de bijlage geschiedt door de algemeen directeur.
Onverminderd het bepaalde in artikel 11, derde en vierde lid, van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 draagt de algemeen directeur zorg voor bekendmaking van de managementafspraak voor zover die de vaststelling van de portefeuilleverdeling betreft, door openbare ter inzagelegging bij de rijksdienst en door plaatsing op het intranet en de internetsite van de rijksdienst.
§ 2. Algemeen mandaat
Artikel 4. Voorbehouden aan de algemeen directeur
Aan de algemeen directeur is voorbehouden:
- a. het verlenen, wijzigen of intrekken van mandaat,
- b. het opstellen van het bestedingsplan voor de rijksdienst,
- c. het namens de Staat der Nederlanden aanvaarden of verwerpen van erfenissen, legaten en schenkingen,
- d. het afdoen en tekenen van stukken ter voorbereiding en uitvoering van besluiten als bedoeld in de artikelen 3.8, tweede lid, en 3.12 van de Erfgoedwet,
- e. het ondertekenen van notariële aktes inzake overdracht van op grond van het restitutiebeleid cultuurgoederen Tweede Wereldoorlog te restitueren cultuurgoederen in bezit van de Staat der Nederlanden.
Artikel 5. Algemeen mandaat directeur Kennis & Advies
De directeur Kennis & Advies heeft, onverminderd de mandaatverlening aan de algemeen directeur op grond van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008, binnen het kader van de managementafspraak tussen de algemeen directeur en de directeur Kennis & Advies mandaat ten aanzien van de aangelegenheden die verband houden met de taken en verantwoordelijkheden op het werkterrein van de rijksdienst, behoudens de bevoegdheden genoemd in artikel 4 en het in de bijlage bij dit besluit met betrekking tot het financieel mandaat bepaalde.
De directeur Kennis & Advies is budgethouder voor de hem door de algemeen directeur toegewezen budgetten.
Artikel 6. Algemeen mandaat afdelingshoofden
De afdelingshoofden, genoemd in de bijlage bij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend bevoegdheden uit te oefenen tot het nemen van besluiten, het afdoen en het ondertekenen van stukken ten aanzien van aangelegenheden die voortvloeien uit hun functie.
De afdelingshoofden zijn budgethouder voor de hen door de algemeen directeur toegewezen budgetten.
§ 4. Financieel en specifiek mandaat
Artikel 7. Financieel mandaat functionarissen
De functionarissen, genoemd in de bijlage bij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend financiële verplichtingen aan te gaan tot de hoogte, zoals beschreven in hoofdstuk 3 van de bijlage bij dit besluit.
Artikel 8. Specifiek mandaat functionarissen
De functionarissen, genoemd in de bijlage bij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend de specifieke bevoegdheden, als bedoeld in hoofdstuk 4 van de bijlage bij dit besluit, uit te oefenen door het nemen van besluiten of het geven van adviezen en het afdoen en ondertekenen van stukken ten aanzien van aangelegenheden die voortvloeien uit hun functie.
§ 5. Vervanging bij afwezigheid of verhindering
Artikel 9. Plaatsvervanging bij afwezigheid of verhindering
De vervanging van functionarissen wordt vastgesteld in hoofdstuk 5 van de bijlage bij dit besluit.
§ 6. Slotbepalingen
Artikel 10. Intrekking voorgaand organisatie- en ondermandaatbesluit
Het Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2017, met inbegrip van de bijbehorende bijlagen, wordt ingetrokken.
Mandaten, volmachten en machtigingen die zijn verleend op grond van het in het eerste lid van dit artikel genoemde besluit en die gelden op de dag voor de inwerkingtreding van dit besluit worden geacht te zijn verleend op grond van dit besluit mits deze bevoegdheid ook in dit besluit zijn grondslag vindt.
Artikel 11. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in de Staatscourant.
Artikel 12. Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als: Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023.
Bijlage. bij het Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023
Hoofdstuk 1. Directie rijksdienst
De rijksdienst staat onder leiding van een tweehoofdige directie:
Hoofdstuk 2. Afdelingen van de Rijksdienst
Hoofdstuk 3. Financieel mandaat
Hoofdstuk 4. Specifiek mandaat
Het hoofd Juridische zaken wordt mandaat verleend:
Het hoofd Kunstcollecties wordt mandaat verleend:
Het hoofd Roerend Erfgoed wordt mandaat verleend:
Het hoofd Rijkserfgoedlaboratorium wordt mandaat verleend:
Het hoofd Strategie & Internationaal wordt mandaat verleend:
Het hoofd Wettelijke taken wordt mandaat verleend:
Het hoofd Archeologie wordt mandaat verleend:
Het hoofd Informatievoorziening wordt mandaat verleend:
De hoofden van de regio’s Midden-Zuid, Noord-Oost en Noord-West wordt mandaat verleend:
De adviseur bij de regio Midden-Zuid, Noord-Oost of Noord-West wordt mandaat verleend:
De jurist wordt mandaat verleend:
De specialist archeologie wordt mandaat verleend:
De specialist onderwaterbodems wordt mandaat verleend:
Ter zake van aangelegenheden waarin door bovenstaande specifieke mandaten niet wordt voorzien, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de algemeen directeur.
Hoofdstuk 5. Vervanging bij afwezigheid of verhindering
Dit besluit zal met de toelichting worden geplaatst in de Staatscourant en op het intranet en de internetsite van de rijksdienst.