LegalizeBesluit van de directeur Mens en Organisatie van 16 oktober 2023, nr. 36304847, houdende verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023)
Gelet op artikel 19 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging EZK 2019;
Besluit:
§ 1. Algemene bepalingen
Artikel 1
In dit besluit wordt verstaan onder:
- a. de directeur: de directeur Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- b. de afdelingshoofden: de hoofden van de afdelingen van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- c. het DT: het directieteam van de directie Mens en Organisatie bestaande uit het collectief van de onder a en b genoemde functionarissen van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- d. de MT-leden: de leden van de managementteams van een afdeling van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- e. het MT: het managementteam van een afdeling van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- f. het afdelingshoofd P&O: het hoofd van de afdeling P&O van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- g. de teamleiders: de teamleiders van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- h. de P&O-adviseurs: de P&O-adviseurs van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- i. de medewerkers Mens en Organisatie: de medewerkers van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat;
- j. het bedrag: het bedrag inclusief verschuldigde omzetbelasting (BTW);
- k. de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen: de machtigingenbeheerders eHerkenningsmiddelen van de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
§ 2. Taakverdeling tussen de directeur en de onder hem ressorterende functionarissen
Artikel 2
Aan de directeur is voorbehouden: het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling betreffende:
- a. onderwerpen waarover binnen het DT geen overeenstemming bestaat;
- b. aangelegenheden:
- 1°. ten aanzien waarvan de directeur in een incidenteel geval mededeling heeft gedaan dat zij door hem zullen worden behandeld, of
- 2°. die door een afdelingshoofd aan de directeur ter afhandeling worden voorgelegd, tenzij zij naar het oordeel van de directeur door een ander afdelingshoofd moeten worden behandeld.
Artikel 3
Aan de afdelingshoofden wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 130.000 per verplichting niet te boven gaat.
Aan de afdelingshoofden wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
- a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;
- b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;
- c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;
- d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;
- e. de inhuur van tijdelijk personeel, ter uitvoering van een beslissing van een hoofd van dienst;
- f. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;
- g. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen en buiten de Europese Unie.
Artikel 4
Aan de MT-leden wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 15.000 per verplichting niet te boven gaat.
Aan de MT-leden wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
- a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;
- b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;
- c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;
- d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;
- e. de inhuur van tijdelijk personeel, ter uitvoering van een beslissing van een hoofd van dienst;
- f. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;
- g. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen de Europese Unie.
Artikel 5
Aan het afdelingshoofd P&O wordt ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor beslissingen op bezwaarschriften inzake personeelsaangelegenheden van medewerkers van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat met uitzondering van de beslissingen op bezwaarschriften tegen besluiten die in mandaat zijn genomen door de directeur Mens en Organisatie.
Artikel 6
Aan de teamleiders wordt, ieder voor zich, ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor aangelegenheden op zijn werkterrein, met dien verstande dat het aangaan van financiële verplichtingen een bedrag van € 5.000 per verplichting niet te boven gaat.
Aan de teamleiders wordt voorts, ieder voor zich, met betrekking tot de onder hen ressorterende medewerkers ondermandaat, volmacht en machtiging verleend voor:
- a. het verlenen van verlof en kort buitengewoon verlof;
- b. het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof;
- c. het goedkeuren van wijzigingen in werkroosters;
- d. het accorderen van P-Direkt aanvragen;
- e. het aangaan van verplichtingen inzake de opleiding van personeel;
- f. het accorderen van aanvragen voor dienstreizen en het goedkeuren van reiskostendeclaraties binnen de Europese Unie.
Artikel 7
Aan de P&O-adviseurs wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen op hun werkterrein voortvloeiend uit beslissingen van een hoofd van dienst.
Artikel 8
Aan de medewerkers Mens en Organisatie wordt, ieder voor zich, volmacht en machtiging verleend voor de aanschaf van goederen en diensten op hun werkterrein met dien verstande dat het een bedrag van € 500 niet te boven gaat.
§ 3. Vervanging
Artikel 9
De uit dit besluit voor een afdelingshoofd voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van zijn afwezigheid over op zijn plaatsvervanger. Bij afwezigheid van zowel de afdelingshoofd als zijn plaatsvervanger gaan de uit dit besluit voortvloeiende bevoegdheden over op een andere door de directeur aangewezen afdelingshoofd.
De uit dit besluit voor een MT-lid voortvloeiende bevoegdheden gaan in het geval van zijn afwezigheid over op een ander MT-lid van het desbetreffende onderdeel.
§ 4. Slotbepalingen
Artikel 10
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2023.
Artikel 11
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging voor de directie Mens en Organisatie van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat 2023.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.