LegalizeBesluit ondervolmacht personele aangelegenheden DGABD
Geldende tekst a fecha 2023-11-10
gelet op artikel 5.1 van het Mandaatbesluit BZK 2023,
Besluit
ondervolmacht te verlenen voor personele aangelegenheden binnen het directoraat-generaal Algemene Bestuursdienst (DGABD), zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden DGABD.
Bijlage
| (Onder)mandaat personele aangelegenheden DGABD | wet- en regelgeving | dgABD | directeur | afdelingshoofd | teammanager | opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Organisatie en formatie | ||||||
| Optreden als bestuurder in de zin van WOR | Mandaatbesluit BZK | X | ||||
| Vaststellen functie(her)waardering | Mandaatbesluit BZK | X | Topformatie (formatieve schalen 16-19) valt onder bevoegdheid sg BZK | |||
| Begin, voortzetting en einde dienstverband | ||||||
| Bespreken en bevestigen arbeidsvoorwaarden, loonvoorstel binnen salarisschaal | Cao Rijk §6.1 / 6.2 | X | X | X | X | Met advies HRM-adviseur |
| Sluiten arbeidsovereenkomst (bepaalde of onbepaalde tijd) | Cao Rijk §2.1 / 2.2 | X | X | Uitzondering voor topformatie (formatieve schalen 16-19)/MD-doelgroep (leidinggevenden vanaf formatief S14 en specialisten vanaf formatief S15) | ||
| Afnemen eed/belofte | Mandaatbesluit BZK | X | ||||
| Bevorderen naar hogere/andere functie (mits passend binnen formatie) | Cao Rijk §2.2 | X | X | Binnen BZK-beleid vrije werkplekken/vacatures | ||
| Wijzigen dienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd) | Cao Rijk §2.1 / 2.2 | X | X | |||
| Aanzeggen/bevestigen einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (langer dan 6 mnd.) | BW art. 7:668 | X | X | X | X | |
| Opzeggen/beëindigen arbeidsovereenkomst door werkgever | Cao Rijk §2.3 / §25.1 BW art. 7:667 / 7:669 | X | ||||
| Verzoeken ontbinding arbeidsovereenkomst door kantonrechter | BW art. 7:671b | X | ||||
| Aanvragen ontslagvergunning bij UWV | BW art. 7:671a | X | ||||
| Aangaan vaststellingsoverenkomst (personele individuele maatwerkregeling) | BW art. 7:670b | X | Na verplichte toets door hoofd HRM-advies namens sg BZK | |||
| Toekennen transitievergoeding | BW art. 7:673 | X | ||||
| Bevestigen einde dienstverband wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd | Cao Rijk §25.2 / BW art. 7:669 | X | X | X | X | |
| Toekennen verzoek langer doorwerken na AOW-gerechtigde leeftijd | Cao Rijk §2.5 | X | ||||
| Toekennen overlijdensuitkering | Cao Rijk §2.7 / BW art. 7:674 | X | ||||
| Overeenkomen detachering / interim- functievervulling (inclusief bijbehorende afspraken) | X | X | ||||
| Arbeidsduur en werktijden | ||||||
| Wijzigen arbeidsduur (contracturen) | Cao Rijk §3.1 | X | X | X | X | Toets of wijziging past binnen de formatie |
| Vaststellen/wijzigen arbeidspatroon (werktijden) | Cao Rijk §3.2 | X | X | X | X | Niet hoger dan gemiddeld 40 uren per week |
| Geven van opdracht tot verrichten overwerk | Cao Rijk §3.2 | X | X | X | X | |
| Toekennen of wijzigen partiële arbeidsparticipatie senioren (PAS) | Cao Rijk §3.3 | X | X | X | X | |
| Vakantie en verlof | ||||||
| Toekennen/wijzigen opname verlofuren | Cao Rijk §4.1 | X | X | X | X | |
| Toekennen opname verlofuren tijdens ziekte | Cao Rijk §4.1 | X | X | X | X | |
| Vaststellen afbouwplan verlof | Cao Rijk §4.1 | X | X | X | X | |
| Verlenen kortdurend bijzonder verlof (cao-gelieerd) | Cao Rijk §4.3 / 4.9 | X | X | X | X | |
| Verlenen langdurend bijzonder verlof | Cao Rijk §4.3 / 5 | X | X | |||
| Verlenen onbetaald verlof | Cao Rijk §4.3 | X | X | |||
| Verlenen studieverlof (horend bij studiefaciliteiten) | Cao Rijk §12.3 | X | X | X | X | |
| Aanvullingen verlofbepalingen Wet Arbeid en Zorg | ||||||
| Registreren datum bevalling | X | X | X | X | ||
| Verlenen zwangerschaps-/bevallingsverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 3:1 | X | X | X | X | |
| Verlenen ouderschapsverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 6:1 | X | X | X | X | |
| Verlenen adoptie- en pleegverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 3:2 | X | X | X | X | |
| Verlenen kortdurend zorgverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 5:1 | X | X | X | X | |
| Verlenen langdurend zorgverlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 5:9 | X | X | |||
| Verlenen calamiteitenverlof en ander kort verlof | Cao Rijk §5/WAZO art. 4:1 | X | X | X | X | |
| Vaste beloning | ||||||
| Bepalen salaris binnen functieschaal (m.u.v. MD-functies) | Cao Rijk §6.1 | X | X | X | X | MD-functies: leidinggevenden vanaf formatief S14 en specialisten vanaf formatief S15 |
| Toekennen/onthouden periodieke verhoging i.h.k.v. functioneren (gekoppeld aan gesprekscyclus) | Cao Rijk §6.2/§12.2 | X | X | |||
| Toekennen jubileumuitkering | Cao Rijk §6.4 | X | X | X | X | |
| Afspreken werken in minder belastende functie met lagere salarisschaal (functieverlichting) | Cao Rijk §12.6 | X | X | |||
| Variabele beloning | ||||||
| Toekennen waarnemingstoelage | Cao Rijk §7.8 | X | X | X | X | |
| Toekennen eenmalige of periodieke toeslag (presteren, arbeidsmarktoverwegingen of overig) | Cao Rijk §7.9 | X | X | Op extra belonen is het Beleidskader Extra Belonen Rijk van toepassing. | ||
| Toekennen vergoeding overwerk | Cao Rijk §7.10 | X | X | X | X | |
| Opleggen verplichting tot vergoeden door de dienst geleden schade | BW art. 7:661 | X | X | |||
| Ziekte en arbeidsongeschiktheid | ||||||
| Toekennen aanvullende vergoeding bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid | Cao Rijk §8.4 | X | X | |||
| Toekennen vergoeding schade en zorgkosten / medische behandeling | Cao Rijk §8.7/BW art. 7:658 | X | X | In overleg met HRM-adviseur en bedrijfsarts | ||
| Vaststellen dienstongeval, beroepsziekte, beroepsincident | Cao Rijk §8.7 | X | X | In overleg met HRM-adviseur en bedrijfsarts | ||
| Individuele keuzes in het arbeidsvoorwaardenpakket | ||||||
| Goedkeuren/afkeuren aanvraag Individueel Keuzebudget (IKB) | Cao Rijk §9.1 | X | X | X | X | |
| Toekennen betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur) | Cao Rijk §9.2 | X | X | X | X | |
| Reizen en vergoedingen | ||||||
| Toekennen vergoeding woon-/werkverkeer | Cao Rijk §10.1 | X | X | X | X | |
| Toekennen hoge vergoeding woon-/werkverkeer | Cao Rijk §10.1 | X | X | X | X | |
| Goedkeuren/afkeuren reisdeclaraties | Cao Rijk §10.1 | X | X | X | X | |
| Toekennen vergoeding dienstreizen binnenland | Cao Rijk §10.2 | X | X | X | X | |
| Toekennen vergoeding dienstreizen buitenland | Cao Rijk §10.3 | X | X | X | X | |
| Besluiten dienstauto ter beschikking te stellen | Cao Rijk §10.4 | X | ||||
| Toekennen pensionkostenvergoeding en verhuiskostenvergoeding | Cao Rijk §10.5 | X | X | X | X | |
| Overige vergoedingen | ||||||
| Toekennen maaltijdvergoeding bij overwerk | Cao Rijk §11.1 | X | X | X | X | |
| Aanwijzen om op te treden als BHV'er | Cao Rijk §11.4 | X | X | |||
| Toekennen vergoeding BHV | Cao Rijk §11.4 | X | X | X | X | |
| Toekennen vergoeding beeldschermbril | Cao Rijk §11.6 | X | X | X | X | |
| Toekennen vergoeding juridische ondersteuning | Cao Rijk §11.7 | X | ||||
| Toekennen thuiswerkvergoeding en voorzieningen thuiswerkplek / verduurzaming woning | Cao Rijk §25.6 | X | X | X | X | |
| Functioneren en Ontwikkelen | ||||||
| Voeren plannings-, functionerings, en beoordelingsgesprek | Cao Rijk §12.1 | X | X | X | X | |
| Vaststellen verslag plannings- en functioneringsgesprek | Cao Rijk §12.1 | X | X | X | X | |
| Opstellen beoordeling | Cao Rijk §12.2 | X | X | X | X | |
| Vaststellen beoordeling / optreden als beoordelingsautoriteit | Cao Rijk §12.2 | X | X | |||
| Vaststellen opleidingsplan organisatiebreed | X | |||||
| Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen binnen opleidingsplan ≤ 1.000 | Cao Rijk §12.3 | X | X | X | X | |
| Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen binnen opleidingsplan > 1.000 | Cao Rijk §12.3 | X | X | |||
| Toekennen vrijstelling van terugbetalen kosten opleiding | Cao Rijk §12.3 | X | X | Studiekostenbeding is niet geldig voor verplichte opleiding ( art.7:611a lid 4 BW). | ||
| Organisatieverandering en VWNW-beleid | ||||||
| Aanwijzen VWNW-kandidaat | Cao Rijk §14.1 | X | ||||
| Toekennen VWNW-voorzieningen | Cao Rijk §14.1 e.v. | X | ||||
| Beslissen wijzigen werklocatie | Cao Rijk §14.3 | X | ||||
| Ordemaatregelen en straffen | ||||||
| Ontzeggen toegang tot werkplek/organisatie | Cao Rijk §15 | X | ||||
| Geven van opdracht tot verrichten van werkzaamheden elders of andere werkzaamheden als ordemaatregel | Cao Rijk §15 | X | ||||
| Opleggen schorsing | Cao Rijk §15 | X | ||||
| Opleggen disciplinaire straf (o.a. berisping, korten IKB-uren, onthouden periodieke verhoging) | Cao Rijk §15 | X | ||||
| Verlenen ontslag op staande voet wegens dringende reden | Cao Rijk §15, BW art. 7:677 | X | ||||
| Personele regelingen | ||||||
| Beoordelen arbeidsomstandigheden (incl. thuiswerkplek) | Arbowet / Arbocatalogus Rijk | X | X | X | X | |
| Besluiten tot verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden | BW art. 7:653a Gedragscode Integriteit Rijk Ambtenarenwet 2017 | X | X | Verbod op verrichten van nevenwerkzaamheden mag alleen als daar objectieve redenen voor zijn (art. 7:653a BW). | ||
| Overig | ||||||
| Raadplegen personeelskaarten en personeelsdossiers / toevoegen documenten | X | X | X | X | ||
| Beslissen openstellen vacature (mits passend binnen vastgestelde formatie) | X | X | ||||
| Inhuren extern personeel | X | X | ||||
| Afsluiten en verlengen stage-overeenkomsten | X | X |
Als een (direct) leidinggevende een handeling in P-Direkt kan verrichten, betekent dit niet automatisch dat hij mandaat heeft om dit ook te doen. Voor handelingen waarvoor de direct leidinggevende niet gemandateerd is, moet hij vooraf via de hiërarchische lijn afstemmen met de manager die wel het mandaat heeft. De uitvoering in P-Direkt en communicatie met de medewerker vinden plaats via de direct leidinggevende. Deze geeft in P-Direkt aan namens welke manager met mandaat (functienaam) hij de handeling heeft verricht.
Een beslissing moet zorgvuldig zijn voorbereid (onderzoek, hoorplicht en evenredigheid qua belangen werkenemer – organisatie), goed en begrijpelijk worden gemotiveerd en binnen een redelijke termijn worden genomen, zonder vooringenomenheid of partijdigheid. In gelijke gevallen moet sprake zijn van een gelijke behandeling.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.