Regeling volmacht personele aangelegenheden CBR 2024

Type ZBO-regeling

Publication 2024-05-04

State In force

Source BWB

Gelet op boek 7, titel 10 van het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1, lid 1, en 2, lid 1, sub h van de Ambtenarenwet 2017, de lopende collectieve arbeidsovereenkomst van het CBR,

Besluit:

§ 1. Algemene bepalingen

Artikel 1. Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. het CBR: de publiekrechtelijke rechtspersoon het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen;

b. directie: de directie van het CBR;

c. directielid: de algemeen directeur of de directeur bedrijfsvoering van het CBR;

d. portefeuille: het laatstelijk door de directie vastgestelde portefeuille met daarin de verdeling van de organisatie tussen directieleden;

e. divisie: de divisies Rijvaardigheid, Rijgeschiktheid, Theorie, CCV en Klantenservice;

f. stafafdeling: de afdelingen Communicatie, Human Resources (HR), Interne Auditdienst (IAD), Finance en control (F&C), Inkoop en Facilitaire zaken (IFZ), ICT en Bestuur, Beleid en Juridische Zaken (BBJZ);

g. divisiemanager: de functionaris die is belast met de leiding van een divisie;

h. manager stafafdeling: de functionaris die is belast met de leiding van een stafafdeling;

i. manager JZ: de functionaris die is belast met de leiding van het organisatieonderdeel Juridische Zaken binnen de stafafdeling BBJZ;

j. manager HR: de functionaris die is belast met de leiding van de stafafdeling HR;

k. direct leidinggevende: de eerste functionaris die volgens het vastgestelde functieprofiel leiding geeft aan een medewerker die aan deze leidinggevende ondergeschikt is;

l. medewerker: de persoon die bij het CBR werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst dan wel een overeenkomst in opdracht zoals uitzend-, detacherings- of stageovereenkomst;

m. medewerker HR-services: de medewerker werkzaam voor de stafafdeling HR belast met het afhandeling van bepaalde verzoeken;

n. volmacht: volmacht als bedoeld in artikel 3:60, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek om namens het CBR rechtshandelingen te verrichten;

o. volmachtverlener: degene die volmacht verleent;

p. gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend;

q. ondervolmacht: de volmacht die een gevolmachtigde aan een ondergeschikte verleent;

r. CAO CBR: de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor ambtenaren werkzaam bij het CBR;

s. Sociaal Plan: het laatstelijk vastgestelde sociaal plan zoals bedoeld in de CAO CBR;

t. vervangingsregeling: de laatstelijk door de directie vastgestelde regeling waarin de directie bepaalt welke functionarissen elkaar vervangen bij afwezigheid en of verhindering.

Artikel 2. Grenzen volmacht

De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de aard of de inhoud van een stuk een zodanig gewicht heeft dat het door de volmachtverlener behoort te worden afgedaan.

Indien de volmachtverlener een bevoegdheid uitoefent waarvoor deze een volmacht heeft afgegeven, is de gevolmachtigde niet bevoegd tot de uitoefening eenzelfde handeling of een handeling die zich niet verhoudt tot de reeds uitgeoefende bevoegdheid zonder de volmachtgever daarover eerst te raadplegen.

De gevolmachtigde oefent de volmacht niet uit, indien de betrokken personeelsaangelegenheid ook hemzelf betreft.

Artikel 3. Verlenen ondervolmacht

Een gevolmachtigde is niet bevoegd ondervolmacht te verlenen tenzij dit noodzakelijk is voor de praktische uitvoering van zijn volmacht, de aard van de bevoegdheid zich niet tegen ondervolmacht verzet en de gevolmachtigde goedkeuring krijgt van het directielid onder wiens portefeuille de bevoegdheid valt.

Een ondergevolmachtigde is niet bevoegd verder ondervolmacht te verlenen.

De ondervolmacht wordt schriftelijk verleend.

Artikel 2 is van overeenkomstige toepassing op de ondergevolmachtigde.

Artikel 4. Ondertekeningsvolmacht en machtiging

Voor de toepassing van deze regeling wordt onder (onder)volmacht tevens verstaan het ondertekenen van nodige documenten namens het CBR alsmede de machtiging tot uitvoering van andere handelingen die samenhangen met de afgegeven (onder)volmacht.

Een met toepassing van de (onder)volmacht opgemaakt stuk wordt waar mogelijk als volgt ondertekend:

Het CBR, de directie van het CBR,

namens deze:

(functie)

(handtekening) (naam)

Degene die bevoegd is tot het ondertekenen van stukken is ook bevoegd tot het digitaal ondertekenen van stukken.

Artikel 5. Voorbehouden (rechts)handelingen

De directie behoudt de bevoegdheid tot de volgende rechtshandelingen:

a. het vaststellen van een reorganisatieplan, een organisatie- en/of formatierapport;

b. het vaststellen van het resultaat van de onderhandelingen van de (wijzigingen van) de CAO CBR en een Sociaal Plan;

c. beslissingen bij indiensttreding met betrekking tot het salaris, salaristoeslagen en vergoedingen die buiten de vastgestelde begroting vallen;

d. het besluiten tot uitbreiding van de fte-capaciteit dan wel inhuur van uitzendkrachten buiten de begroting;

e. de beslissing op een beroep tegen een functiewaardering zoals bedoeld in bijlage 1 van de CAO CBR;

Artikel 6. Register

De manager JZ houdt een register bij van alle op grond van deze regeling verleende (onder)volmachten. De manager JZ ziet erop toe dat het register wordt bekendgemaakt;

Bij verlenging, wijziging of beëindiging van een (onder)volmacht wordt een kopie daarvan gezonden aan de manager JZ ter aanpassing van het register.

§ 2. Volmachten

Artikel 7. Bevoegdheid directieleden

De afzonderlijke directieleden hebben – behoudens het bepaalde in artikel 5 – binnen de grenzen van hun portefeuille volmacht ten aanzien van alle bevoegdheden waarover de directie beschikt in het bijzonder:

a. het vaststellen van besluiten die ter advies dan wel instemming zijn voorgelegd aan de OR;

b. beslissingen tot het starten van een ontbindingsprocedure via de kantonrechter;

c. beslissingen over ontslag op staande voet;

d. beslissingen over boventalligheid;

e. het toepassen van de hardheidsclausule conform artikel 12 van bijlage 5 van de CAO CBR ten aanzien van divisiemanagers / managers stafafdelingen;

f. het besluiten met betrekking tot de vertegenwoordiging van het CBR in arbeidsrechtelijke zaken bij de rechter;

g. het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten vanwege disfunctioneren en/of een verstoorde arbeidsverhouding;

betreffende alle onder het directielid ressorterende medewerkers.

Artikel 8. Bevoegdheid divisiemanager / manager stafafdeling

De divisiemanagers en managers van de stafafdelingen hebben binnen de grenzen van hun eigen divisie dan wel afdeling en binnen de vastgestelde begroting volmacht ten aanzien van:

a. het aangaan van een nulurencontract na AOW;

b. het besluiten tot inhuur van overige externen;

c. het schorsen van een medewerker;

d. het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten vanwege deelname aan de Regeling voor Vervroegde Uittreding (RVU);

e. het nemen van een beslissing over het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV;

f. het toepassen van de hardheidsclausule conform artikel 12 van bijlage 5 van de CAO CBR

Artikel 9. Bevoegdheid direct leidinggevende

De direct leidinggevenden hebben volmacht binnen de grenzen van hun functionele verantwoordelijkheid en binnen de vastgestelde begroting ten aanzien van rechtstreeks onder hen ressorterende medewerkers voor:

a. het aangaan van overige arbeidsovereenkomsten;

b. het besluiten tot inhuur van uitzendkrachten binnen budget;

c. het aangaan van een stage overeenkomst;

d. het tewerkstellen van medewerkers in het kader van de Participatiewet;

e. het al dan niet verlengen een tijdelijke arbeidsovereenkomst, het al dan niet omzetten daarvan naar een contract voor onbepaalde tijd en het tijdens de proeftijd beëindigen van een arbeidsovereenkomst;

f. het aanbieden van een andere functie, het aangaan van een arbeidsovereenkomst daartoe en het toekennen van salaris bij een nieuwe hoger dan wel een lager ingeschaalde functie van een medewerker;

g. het toekennen van een reguliere periodiek binnen de schaal van de medewerker;

h. het niet toekennen van een periodiek;

i. het toekennen van maximaal een dubbele periodiek;

j. het toekennen van een persoonlijke toeslag;

k. het toekennen van een vervangingstoeslag;

l. het toekennen van overwerktoeslag / meerwerktoeslag;

m. het nemen van beslissingen met betrekking tot vakantie en verlof;

n. het verlenen van zorgverlof;

o. het verlenen van ouderschapsverlof;

p. het verlenen van overige soorten verlof vanuit de Wet arbeid en zorg;

q. het besluiten tot het volgen van een niet verplichte opleiding;

r. het beslissen rond inzet van interventies bij arbeidsongeschiktheid;

s. het beslissen rond inzet van arbomiddelen;

t. het beslissen rond aanpassing van de arbeidsduur, arbeidsplaats of werktijd (Wet flexibel werken);

u. het berispen en waarschuwen van een medewerker;

v. het conform de CAO CBR verlenen van schriftelijk toestemming bij daartoe in aanmerking komende nevenwerkzaamheden;

w. het maken van afspraken met betrekking tot thuis werken conform het CBR-brede thuiswerkbeleid;

x. de toekenning van een verzoek om tijdelijke fixatie van het werkgebied van een examinator of tec-medewerker vanwege sociale gronden;

y. het bieden van passende arbeid conform het bepaalde in de CAO CBR en de Wet verbetering poortwachter;

z. het afnemen van de eed en belofte conform artikel 5 lid 1 sub a Ambtenarenwet 2017;

De direct leidinggevende is niet bevoegd de volmacht uit te oefenen voor zover dat in strijd is met of overlapt met een handeling die reeds is genomen of waarvan bekend is dat deze zal plaatsvinden op grond van de volmachten genoemd in artikelen 7 en 8.

Artikel 10. Bevoegdheid HR

De manager HR heeft volmacht ten aanzien van:

a. het vaststellen van een functieprofiel en -niveau;

b. de afwijzing van een verzoek om tijdelijke fixatie van het werkgebied van een examinator of tec-medewerker vanwege sociale gronden zoals bedoeld in artikel 13 lid 4 van de CAO CBR;

c. het nemen van een beslissing over vaststellingsovereenkomsten:

–. vanwege reorganisatie passend binnen het Sociaal Plan;

–. na 2 jaar arbeidsongeschiktheid.

d. het ondertekenen van uitgaande brieven, overeenkomsten en/of andere documenten na besluitvorming door de functionarissen bedoeld in artikel 7, 8 en 9 als dat nodig is voor de praktische uitvoering van de desbetreffende besluitvorming;

De medewerker HR-services heeft volmacht ten aanzien van:

a. het bevestigen van ontslag op eigen verzoek;

b. het verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Artikel 11. Vervanging

Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde wordt, voor de duur van de afwezigheid of verhindering de volmacht uitgeoefend conform de vervangingsregeling.

Bij afwezigheid of verhindering van een gevolmachtigde is de vervanger niet bevoegd tot het verlenen of intrekken van ondervolmacht tenzij deze vervanger een directielid of directie betreft.

§ 3. Overgangs- en slotbepalingen

Artikel 12. Evaluatie

De directie evalueert deze regeling iedere twee jaar, voor het eerst uiterlijk 31 december 2025.

Artikel 13. Intrekking

Volmachten verleend vóór het tijdstip van inwerkingtreding van deze regeling, vervallen met ingang van de dag dat deze regeling in werking treedt.

Artikel 14. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking daarvan in de Staatscourant en werkt terug tot en met 1 januari 2024.

Artikel 15. Citeertitel en bekendmaking

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling volmacht personele aangelegenheden CBR 2024.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.