Mandaatbesluit RvIHH 2024

De directeur RvIHH (CEO) (functietitel: algemeen directeur) vormt de algemene leiding van de RvIHH.

Elke organisatie-eenheid wordt geleid door een manager (functietitel: unit-directeur), te weten

De plaatsvervanger van de directeur RvIHH is de manager van de Unit Strategie & Kennis (CIO).

RvIHH bestaat uit vier eenheden:

Elke eenheid bestaat uit een aantal afdelingen; elke afdeling kan uit een of meer teams bestaan. De indeling is vermeld in Bijlage 1.

De afdelingen worden geleid door een afdelingshoofd (functietitel: afdelingsmanager); de teams worden geleid door een teamleider (functietitel: teammanager). Enkele teams hebben geen teamleider, maar worden direct door het afdelingshoofd aangestuurd.

Bij afwezigheid van een manager mag een daartoe aangewezen andere manager op hetzelfde niveau en binnen dezelfde eenheid diens ondermandaat tijdelijk overnemen (horizontale vervanging), tenzij de hogere manager dit ondermandaat terugneemt.

Het mandaat van de directeur RvIHH is opgenomen in het Mandaatbesluit BZK 2023. Daarmee is aan de directeur RvIHH mandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen voor inkopen tot een bedrag van € 5 miljoen inclusief BTW, voor zover deze passen binnen de door de (plaatsvervangend) directeur-generaal VBR goedgekeurde begroting van RvIHH.

Overeenkomstig het mandaat van de directeur RvIHH, is aan de plaatsvervangend directeur RvIHH ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 5 miljoen inclusief BTW, voor zover deze passen binnen de door de directeur-generaal VBR goedgekeurde begroting van RvIHH.

Aan de managers van de organisatie-eenheden is ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 500.000 inclusief BTW.

Aan het afdelingshoofd is ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 30.000 inclusief BTW.

Aan de teamleider is ondermandaat verleend tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag van € 15.000 inclusief BTW.

De directeur RvIHH kan voor een bepaalde periode centraal voorafgaand toezicht instellen, waardoor het ondermandaat van managers niet wordt aangepast, maar een voorgenomen besluit wel eerst centraal moet worden voorgelegd.

De bestelgemachtigden hebben de bevoegdheid binnen het inkoopportaal namens de gemandateerde manager (de budgethouder) zelfstandig aankopen te doen tot een bedrag van € 2.000 inclusief BTW.

De gemandateerde manager bepaalt of en wie zijn bestelgemachtigde(n) en geeft deze namen door aan de afdelingsmanager Financiën & Control.

Voor het nemen van besluiten en het ondertekenen van stukken met betrekking tot indiensttreding, disciplinaire straf, schorsing of ontslag is enkel de directeur RvIHH gemandateerd.

Voor het aangaan van verplichtingen betreffende inhuur van externe medewerkers zijn enkel gemandateerd: de directeur RvIHH, de plv. directeur RvIHH en de managers van de organisatie-eenheden.

Het ondermandaat aan de directeur, de managers van de organisatie-eenheden, de afdelingshoofden en de teamleiders met betrekking tot het nemen van personele besluiten is verleend voor de in de bijlage 2 vermelde personele aangelegenheden.

Voor het nemen van besluiten tot het aangaan van verbintenissen tot het leveren van bestaande diensten door RvIHH aan bestaande klanten en het ondertekenen van desbetreffende stukken heeft, binnen de grenzen van het financiële mandaat, ondermandaat: de manager van de in artikel 2 lid 1 genoemde organisatie-eenheden en de daarbinnen opererende afdelingshoofden en teammanagers voor wat betreft de eigen organisatie-eenheid.

Nieuwe dienstverleningsafspraken boven de € 5 miljoen worden voorgelegd aan de (plaatsvervangend) directeur-generaal VBR en boven de € 10 miljoen aan de secretaris-generaal.

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met het nemen van besluiten gelijkgesteld het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en handelingen die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

De afdelingsmanager Financiën & Control is de beheerder van het mandaatregister en verantwoordelijk voor:

Voor elke manager binnen RvIHH wordt door de afdelingsmanager Financiën & Control een individueel ondermandaatbesluit opgesteld dat na ondertekening door betrokkenen wordt opgenomen in het mandaatregister.

De managers worden geacht alle wijzigingen ten aanzien van namen, functies en bevoegdheden tijdig te laten melden aan de beheerder van het mandaatregister.