Regeling Digitale cultuur 2025–2028

Het bestuur van de stichting Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, gelet op artikel 10, vierde lid van de Wet op het specifiek cultuurbeleid, besluit vast te stellen de navolgende regeling, houdende regels voor het verstrekken van subsidies aan makers en partijen voor de uitvoering van projecten ter bevordering van de kwaliteit van de creatieve industrie.

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1. Begrippen

De in deze regeling gebruikte begrippen hebben dezelfde betekenis als in de Regeling op het specifiek cultuurbeleid. Specifiek binnen deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. aanvrager: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die op grond van deze regeling een subsidieaanvraag doet bij het Stimuleringsfonds;

• 1. adviescommissie: een onafhankelijke, door het bestuur aangestelde commissie van externe deskundigen;

• 1. beschikking: de brief waarmee het bestuur formeel besluit over het al dan niet toekennen van de subsidie;

• 1. beschikkingsdatum: de datum zoals vermeld op de beschikking;

• 1. beschouwer: een schrijver, programmamaker of curator wiens werkzaamheden zich verhouden tot het vakgebied digitale cultuur;

• 1. bestuur: de directeur-bestuurder van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie, als bedoeld in artikel 5 van de statuten;

• 1. cofinanciering: aanvullende financiering in de vorm van een andere subsidie, sponsoring, investering, eigen inkomsten uit bijvoorbeeld kaartverkoop of een bijdrage van een externe partij, naast de voor het project gevraagde subsidie van het Stimuleringsfonds. Eigen bijdragen in de vorm van investeringen of doorberekende kortingen worden niet gerekend tot cofinanciering;

• 1. creatieve industrie: het werkterrein van de disciplines vormgeving, architectuur en digitale cultuur inclusief mogelijke cross-overs tussen deze disciplines;

• 1. culturele instelling of -organisatie: een non-profit-, privaatrechtelijke rechtspersoon met een ondersteunende, producerende of initiërende functie binnen het vakgebied digitale cultuur zoals een lab of werkplaats, een platform of een presentatieplek;

• 1. herziene aanvraag: een subsidieaanvraag, voorzien van nieuwe informatie, die opnieuw wordt ingediend na een negatief advies van de adviescommissie, op grond van een regeling van het Stimuleringsfonds;

• 1. het Koninkrijk: het Koninkrijk der Nederlanden, bestaande uit de landen Nederland, Aruba, Curaçao en Sint Maarten en de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

• 1. maker: een ontwerper, beeldmaker, programmeur of hardware ontwikkelaar die zich beroepsmatig positioneert binnen het vakgebied digitale cultuur;

• 1. ontwerpbureau: een groep van makers die zich beroepsmatig binnen het vakgebied digitale cultuur heeft georganiseerd en gepositioneerd;

• 1. producent: een rechtspersoon die bedrijfsmatig zorgdraagt voor de ontwikkeling, coördinatie en productie van (media)producties zoals (animatie)films of andersoortige AV-producten en vanuit die rol namens een maker als aanvrager optreedt;

• 1. project: alle werkzaamheden voor een opzichzelfstaande, concreet omschreven activiteit, afgebakend in tijd en doel;

• 1. projectpartner: een natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee door de aanvrager wordt samengewerkt binnen de context van het project. De projectpartner voegt ten opzichte van de aanvrager substantiële waarde toe aan het project in de vorm van kennis of kunde, of stelt noodzakelijke faciliteiten ter beschikking, die van belang zijn voor de totstandkoming van het project;

• 1. stimuleringsfonds: de stichting Stimuleringsfonds Creatieve Industrie;

• 1. subsidiebehoefte: het bedrag dat op grond van deze regeling wordt aangevraagd bij het Stimuleringsfonds. Dit bedrag wordt gevormd door de totale projectkosten met aftrek van de cofinanciering en eventuele eigen bijdragen;

• 1. subsidieplafond: het totale bedrag dat binnen een subsidietijdvak maximaal beschikbaar is voor subsidies;

• 1. subsidietijdvak: de periode waarbinnen op grond van deze regeling een aanvraag kan worden ingediend;

• 1. uitgeverij: een rechtspersoon die bedrijfsmatig zorgdraagt voor het ontwikkelen, (laten) produceren en distribueren van boeken of andersoortige publicaties en vanuit die rol namens een auteur of maker als aanvrager optreedt;

• 1. vakgebied digitale cultuur: tot het vakgebied digitale cultuur wordt gerekend: ontwerp in relatie tot nieuwe media en -technologieën, games, AV-performances, worldbuilding, creative coding, sensory storytelling, art-science, posthumanisme, internetcultuur, inclusief aanverwante activiteiten gericht op onderzoek, experiment en reflectie op deze terreinen;

• 1. vervolgaanvraag: een subsidieaanvraag voor een project dat direct voortkomt uit een vooronderzoek of startfase, waarvoor een subsidie is verleend door het Stimuleringsfonds op grond van de Startregeling creatieve industrie of op grond van een verleende startsubsidie in de jaren 2023 of 2024.

Artikel 2. Taakopvatting Stimuleringsfonds

Hoofdstuk 2. Algemene bepalingen

Artikel 3. Reikwijdte en doelstellingen Regeling Digitale cultuur

• a. voor aanvragen gericht op projecten met één uitvoerende partij een maximaal aan te vragen bedrag van € 25.000; en

• b. voor aanvragen gericht op projecten waarbij sprake is van samenwerking met één of meerdere projectpartners een maximaal aan te vragen bedrag van € 50.000.

• a. Bevorderen van (de ontwikkeling van) ontwerpkwaliteit;

• b. Stimuleren van experiment, onderzoek, reflectie en debat.

Artikel 4. Subsidieplafond

Artikel 5. Procedure indienen en toetsing van aanvragen

Het proces van indienen van een aanvraag op grond van deze regeling kent twee fases, met elk een eigen toetsingsmoment.

• 1. Proces fase I:

• a. Het bestuur maakt via www.stimuleringsfonds.nl en door middel van publicatie in de Staatscourant jaarlijks bekend binnen welke subsidietijdvakken op grond van deze regeling een subsidieaanvraag kan worden ingediend.

• b. Het bestuur stelt een maximum vast voor het totaalaantal aanvragen dat in behandeling kan worden genomen per subsidietijdvak. Daarbij stelt het bestuur ook een maximumaantal herziene aanvragen en vervolgaanvragen vast voor dit subsidietijdvak. Dit aantal wordt ten minste twee weken voor openstelling van fase I van deze regeling bekendgemaakt op www.stimuleringsfonds.nl.

• c. Aanvragers maken voor het indienen van een aanvraag gebruik van het daarvoor bestemde aanvraagformulier in de aanvraagomgeving van het Stimuleringsfonds. Artikel 8 van deze regeling bevat een omschrijving van de inhoud van de aanvraag. Zie ook de Handleiding voorbereiding subsidieaanvraag Digitale cultuur.

• d. De aanvrager dient de aanvraag uiterlijk in op de datum genoemd in het onder a. genoemde subsidietijdvak.

• e. Aanvragen worden getoetst aan de ingangseisen, beschreven in artikel 6.

• f. Als het aantal aanvragen dat is ingediend groter is dan het door het bestuur ingestelde maximum aantal aanvragen als bedoeld onder b, wordt door middel van loting de volgorde vastgesteld waarin de ontvangen aanvragen worden getoetst op de ingangseisen en al dan niet in behandeling worden genomen. Binnen de door loting verkregen numerieke rangschikking worden eerst de herziene aanvragen en de vervolgaanvragen getoetst tot het moment waarop het onder b. bedoelde maximumaantal herziene aanvragen en vervolgaanvragen is bereikt. Vervolgens worden de overige aanvragen getoetst tot het moment dat het maximumaantal aanvragen voor het subsidietijdvak wordt bereikt.

• g. Een aanvraag die zowel herzien is als een vervolgaanvraag betreft wordt beschouwd als een herziene aanvraag.

• h. Het bestuur wijst een aanvraag af als de aanvraag niet binnen het betreffende subsidietijdvak is ingediend.

• i. Het bestuur wijst een herziene aanvraag en een vervolgaanvraag af als het maximumaantal in te dienen herziene aanvragen of vervolgaanvragen binnen het betreffende subsidietijdvak is overschreden. Het bestuur wijst de overige aanvragen af als het maximum van het totaalaantal aanvragen binnen het betreffende subsidietijdvak is overschreden.

• j. Het bestuur wijst aanvragen af die niet voldoen aan de ingangseisen vermeld in artikel 6.

• k. Aanvragers die onderdeel zijn van de rangschikking die ontstaat door toepassing van lid 1.f., ontvangen een uitnodiging om de aanvraag uit fase I aan te vullen en in te dienen voor fase II.

• 1. Proces fase II:

• a. Aanvragers die op grond van artikel 5, eerste lid onder j. een uitnodiging hebben ontvangen vullen hun aanvraag aan met de gevraagde informatie omschreven in artikel 8.2 en dienen deze in voor fase II.

• b. De uiterlijke indiendatum voor fase II is vier weken na de bekendmaking van de selectie in fase I. De uiterlijke indiendatum wordt bekendgemaakt in de uitnodiging aan de geselecteerde aanvragers.

• c. De in fase II aangevulde aanvragen worden door het fonds nogmaals getoetst aan de ingangseisen zoals vermeld in artikel 6 en worden getoetst aan de voorwaarden vermeld in artikel 7.

• d. Aanvragen die niet op tijd zijn aangevuld, niet volledig zijn aangevuld of niet voldoen aan de ingangseisen van artikel 6 en de voorwaarden van artikel 7 worden afgewezen. Alle overige aanvragen worden voor advies voorgelegd aan een onafhankelijke adviescommissie.

• e. De onafhankelijke adviescommissie adviseert het bestuur aan welke aanvragers subsidie wordt toegekend op basis van de beoordelingscriteria omschreven in artikel 10.

Artikel 6. Ingangseisen

Aanvragen die op grond van deze regeling worden ingediend, worden getoetst aan de volgende ingangseisen.

• 1. Een subsidie op grond van deze regeling kan alleen worden verleend als:

• a. De aanvrager is een ontwerper, maker, beschouwer, ontwerpbureau, culturele instelling of organisatie is, die zich aantoonbaar positioneert binnen het vakgebied vormgeving; en

• b. De aanvragende partij staat ingeschreven in het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of bij een van de Handelsregisters die vallen binnen het Koninkrijk; en

• c. Op basis van de aanvraag voor fase I redelijkerwijs kan worden gesteld dat het project waarvoor wordt aangevraagd aansluit op de taakopvatting van het Stimuleringsfonds, verwoord in artikel 2, en past binnen de reikwijdte en doelstelling van de regeling, verwoord in artikel 3.

• 1. Niet in aanmerking voor subsidie op grond van deze regeling komen:

• a. aanvragers die worden gefinancierd via de ministeriële regeling Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2025–2028, met uitzondering van de regionale musea en erfgoedmusea binnen de creatieve industrie;

• b. aanvragers die een andere structurele subsidierelatie hebben met de Rijksoverheid;

• c. projecten van aanvragers die gedurende de looptijd van het project subsidie ontvangen op grond van de Regeling Vierjarige instellingssubsidie creatieve industrie 2025–2028 of de Regeling Activiteitenprogramma's creatieve industrie van het Stimuleringsfonds;

• d. onderwijsinstellingen en postacademische instellingen, evenals projecten van (gast)onderzoekers en (gast)docenten die vanuit deze instellingen worden uitgevoerd;

• e. aanvragen gericht op de ontwikkeling van onderwijsprogramma’s en aanverwante activiteiten van onderwijsinstellingen;

• f. kosten voor deelname aan residenties bij instellingen die worden uitgesloten van deze regeling op basis van lid 2.a, b en c van dit artikel;

• g. aanvragers die op het moment van aanvragen als deelnemer verbonden zijn aan een postacademische instelling die wordt uitgesloten van deze regeling op basis van lid 2.a van dit artikel;

• h. projecten waarvoor op het moment van indienen van de aanvraag al een aanvraag in behandeling is binnen een andere subsidieregeling van het Stimuleringsfonds;

• i. projecten die al zijn gesubsidieerd op grond van een subsidieregeling van het Stimuleringsfonds;

• j. projecten van aanvragers die gedurende de looptijd van het project al ondersteuning ontvangen voor het uitvoeren van hun ontwikkelplan vanuit de Regeling Talentontwikkeling van het Stimuleringsfonds;

• k. aanvragen voor grootschalige festivals die in aanmerking komen voor ondersteuning op grond van de Regeling Festivals en publiekspresentaties;

• l. projecten waarvoor al tweemaal eerder subsidie is aangevraagd op grond van een regeling van het Stimuleringsfonds, die zijn afgewezen na een negatief advies; en

• m. aanvragen die niet op tijd worden ingediend of niet volledig zijn.

• 1. Een aanvrager kan per subsidietijdvak niet meer dan één subsidieaanvraag indienen op grond van deze regeling.

• 1. Een aanvrager kan per kalenderjaar niet meer dan één keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling. Hierbij geldt een uitzondering voor uitgevers en producenten.

Artikel 7. Voorwaarden