Regeling Festivals creatieve industrie 2025–2028

Type ZBO-regeling

Publication 2025-09-01

State In force

Source BWB

gelet op artikel 10, vierde lid van de Wet op het specifiek cultuurbeleid, met goedkeuring van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

besluit:

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1. Begrippen

De in deze regeling gebruikte begrippen hebben dezelfde betekenis als in de Regeling op het specifiek cultuurbeleid. Binnen deze regeling wordt verstaan onder:

1. aanvrager: een natuurlijke persoon of rechtspersoon die op grond van deze regeling een subsidieaanvraag doet bij het Stimuleringsfonds;

1. adviescommissie: een onafhankelijke, door het bestuur aangestelde commissie van externe deskundigen;

1. beschikking: de brief waarmee het bestuur formeel besluit over het al dan niet toekennen van de subsidie;

1. beschikkingsdatum: de datum zoals vermeld op de beschikking;

1. bestuur: de bestuurder van het Stimuleringsfonds, bedoeld in artikel 5 van de statuten;

1. cofinanciering: aanvullende financiering voor het project in de vorm van een andere subsidie, sponsoring, investering, eigen inkomsten uit bijvoorbeeld kaartverkoop of bijdrage van een externe partij, naast de gevraagde subsidie van het Stimuleringsfonds. Eigen bijdragen in de vorm van investeringen of doorberekende kortingen worden niet gerekend tot cofinanciering;

1. creatieve industrie: het werkterrein van de vakgebieden vormgeving, architectuur en digitale cultuur inclusief mogelijke cross-overs tussen deze vakgebieden;

1. culturele instelling of -organisatie: een non-profit- privaatrechtelijke rechtspersoon met een ondersteunende, producerende of initiërende functie binnen de creatieve industrie;

1. festival: een programma van onderling samenhangende voor publiek toegankelijke activiteiten die gedurende een in tijd beperkte periode onder een gemeenschappelijke noemer worden georganiseerd. Zowel een eenmalige manifestatie als terugkerende festivals vallen onder deze definitie. Reguliere tentoonstellingen vallen niet onder de definitie van een festival;

1. het Koninkrijk: het Koninkrijk der Nederlanden, bestaande uit de landen Nederland, Aruba, Curaçao en Sint Maarten en de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

1. producent: een rechtspersoon die bedrijfsmatig zorgdraagt voor de ontwikkeling, coördinatie en productie van (media)producties zoals (animatie)films of andersoortige AV-producten en vanuit die rol namens een maker als aanvrager optreedt;

1. Stimuleringsfonds: de stichting Stimuleringsfonds Creatieve Industrie;

1. subsidiebehoefte: het bedrag dat op grond van deze regeling wordt aangevraagd bij het Stimuleringsfonds. Dit bedrag wordt gevormd door de totale projectkosten min de cofinanciering en eventuele eigen bijdragen;

1. subsidieplafond: het maximaal voor subsidies beschikbare bedrag binnen een subsidietijdvak;

1. vakgebied architectuur: tot het vakgebied architectuur wordt gerekend: architectuur, interieur, tuin- en landschap, stedenbouw en ruimtelijke ordening, inclusief aanverwante activiteiten gericht op analyse, onderzoek, reflectie en debat op deze terreinen;

1. vakgebied digitale cultuur: tot het vakgebied digitale cultuur wordt gerekend: ontwerp in relatie tot nieuwe media en -technologieën, games, AV-performances, worldbuilding, creative coding, sensory storytelling, art-science, posthumanisme, internetcultuur, inclusief aanverwante activiteiten gericht op onderzoek, experiment en reflectie op deze terreinen;

1. vakgebied vormgeving: het werkterrein dat wordt gevormd door de (sub)disciplines animatie, bio design, food design, glasvormgeving, grafische vormgeving, illustratie, interieurontwerp, keramiekvormgeving, lichtontwerp, modevormgeving, product-, meubel- en industriële vormgeving, scenografie, sieraadontwerp, strip en graphic novel, tentoonstellingsontwerp, textielontwerp, typografie, inclusief aanverwante activiteiten gericht op experiment, onderzoek, reflectie en debat op deze terreinen.

Artikel 2. Taakopvatting Stimuleringsfonds Creatieve Industrie

De taak van het Stimuleringsfonds is om vanuit het culturele perspectief de rijke ontwerptraditie die Nederland heeft te continueren en te vernieuwen door het proces van experimenteren, onderzoeken en maken te stimuleren en goed opdrachtgeverschap te bevorderen.

Het bestuur verstrekt in overeenstemming met zijn statuten en volgens bepalingen vastgesteld in de wet en subsidieregelingen subsidies aan natuurlijke personen en rechtspersonen die bijdragen aan het bevorderen van hoogwaardige kwaliteit, ontwikkeling en professionalisering van de hedendaagse creatieve industrie binnen het Koninkrijk.

Hoofdstuk 2. Algemene bepalingen

Artikel 3. Reikwijdte en doelstelling

Deze regeling is van toepassing op aanvragen van culturele instellingen of organisaties gericht op het organiseren van festivals binnen de context van de Nederlandse creatieve industrie, met een belangrijke publieksfunctie.

De festivals dragen bij aan het vergroten van het publieksbereik, interesse voor en ontwikkeling van de vakgebieden vormgeving, architectuur en/of digitale cultuur.

Met de regeling geeft het Stimuleringsfonds invulling aan de volgende beleidsdoelstelling:

–. Bevorderen van een gezonde en vernieuwende ontwerpinfrastructuur.

Artikel 4. Begrotingsvoorbehoud

Een subsidie wordt altijd verleend onder de voorwaarde dat door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voldoende gelden aan het Stimuleringsfonds ter beschikking worden gesteld.

Artikel 5. Subsidietijdvak en subsidieplafond

Het bestuur maakt via www.stimuleringsfonds.nl en via de Staatscourant bekend binnen welk(e) subsidietijdvak(ken) op grond van deze regeling een subsidieaanvraag kan worden ingediend.

Het bestuur kan per subsidietijdvak een subsidieplafond vaststellen.

Het subsidieplafond per subsidietijdvak wordt vooraf bekendgemaakt op www.stimuleringsfonds.nl en in de Staatscourant.

Artikel 6. Landsdelen

Om regionale spreiding van het festivalaanbod binnen het Koninkrijk te stimuleringen wordt binnen deze regeling onderscheid gemaakt tussen vijf landsdelen en het Caribisch deel van het Koninkrijk:

a. Noord: Friesland, Groningen, Drenthe;

b. Oost: Gelderland, Overijssel;

c. Midden: Utrecht, Flevoland;

d. Zuid: Zeeland, Noord-Brabant, Limburg;

e. West: Noord-Holland, Zuid-Holland; en

f. het Caribisch deel van het Koninkrijk: de zelfstandige landen Aruba, Curaçao, Sint-Maarten en de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

De landsdelen en de regio Caribisch gebied zijn leidend bij de prioritering van positief beoordeelde voorstellen, bedoeld in artikel 14.

De aanvrager geeft in de aanvraag aan binnen welk landsdeel of regio subsidie wordt aangevraagd. Dit is het landsdeel of de regio waarbinnen de hoofdactiviteit van het festival plaatsvindt.

Artikel 7. Ingangseisen met betrekking tot de aanvrager

De aanvrager is een culturele instelling of -organisatie die zich aantoonbaar positioneert binnen de creatieve industrie.

De aanvrager staat ingeschreven in het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of bij een van de Handelsregisters die vallen binnen het Koninkrijk.

Niet in aanmerking voor subsidie op grond van deze regeling komen:

a. aanvragers die worden gefinancierd via de regeling Subsidieregeling culturele basisinfrastructuur 2025–2028 van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, met uitzondering van de regionale musea en erfgoedmusea binnen de creatieve industrie;

b. aanvragers die een andere structurele subsidierelatie hebben met de rijksoverheid;

c. aanvragers die gedurende de periode waar de subsidie betrekking op heeft subsidie ontvangen op grond van de Regeling Vierjarige instellingssubsidie creatieve industrie 2025–2028;

d. aanvragers die gedurende de periode waar de aanvraag betrekking op heeft subsidie ontvangen op grond van de Regeling Activiteitenprogramma’s creatieve industrie;

e. onderwijsinstellingen en postacademische instellingen en organisaties die direct gelieerd zijn aan deze instellingen, evenals projecten van (gast)onderzoekers en (gast)docenten die vanuit deze instellingen worden uitgevoerd; en

f. aanvragen gericht op de ontwikkeling van onderwijsprogramma’s en aanverwante activiteiten van onderwijsinstellingen.

Artikel 8. Ingangseisen

De subsidiebehoefte bedraagt minimaal € 35.000 en maximaal € 85.000.

Het festival draagt bij aan de versterking van de vakgebieden vormgeving, architectuur en/of digitale cultuur binnen het Koninkrijk.

Het festival vindt plaats binnen het Koninkrijk.

Met uitzondering van festivals die plaatsvinden in het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt dat er sprake is van een publieksstrategie gericht op het bereik van minimaal 1.000 fysieke bezoekers per editie.

De festivaleditie waarop de aanvraag betrekking heeft vindt plaats binnen 13 maanden na de beschikkingsdatum.

De festivaleditie waarop de aanvraag betrekking heeft is niet eerder gesubsidieerd op grond van een andere subsidieregeling van het Stimuleringsfonds.

Er is op het moment van indienen geen andere aanvraag voor de betreffende festivaleditie in behandeling binnen een andere subsidieregeling van het Stimuleringsfonds.

Er wordt geen subsidie verleend aan of voor:

a. activiteiten die al hebben plaatsgevonden of starten voor de beschikkingsdatum;

b. festivaledities waarvoor opnieuw subsidie wordt aangevraagd na een (gedeeltelijke) afwijzing, zonder dat de aanvrager nieuwe feiten of gewijzigde omstandigheden benoemt;

c. arbeidskosten voor medewerkers van rijks-, provinciale en gemeentelijke instellingen;

d. het verwerven van eigendommen, materialen of apparatuur die ook na afloop van het festival een waarde vertegenwoordigen;

e. activiteiten en kosten die direct samenhangen met het oprichten van een bedrijf of organisatie; en

f. aanvragen waarbij geen sprake is van een redelijke mate van cofinanciering gegeven de opzet, waarbij een ondergrens wordt gehanteerd van 20% van de totale projectkosten.

Artikel 9. Algemene voorwaarden

Van de werkwijze van de aanvrager kan redelijkerwijs worden verwacht dat de door de aanvrager gestelde doelen zullen worden bereikt.

De aanvrager is niet tekortgeschoten in het nakomen van zijn subsidieverplichtingen in het kader van een project waarvoor het Stimuleringsfonds eerder een subsidie heeft verstrekt.

Aanvragen die niet op tijd zijn ingediend of niet volledig zijn, kan het bestuur buiten behandeling laten.

In het kader van Europese wet- en regelgeving ten aanzien van staatssteun geldt tevens dat voor aanvragers die kunnen worden beschouwd als onderneming subsidie op grond van deze regeling wordt geweigerd als:

a. ten aanzien van de aanvrager een bevel tot terugvordering uitstaat als bedoeld in artikel 1, vierde lid, onder a, van de algemene groepsvrijstellingsverordening 651/2014; of

b. de aanvrager kan worden gekwalificeerd als een onderneming in moeilijkheden als bedoeld in artikel 2, onder 18 en artikel 1, vierde lid, onder c, van de algemene groepsvrijstellingsverordening 651/2014.

Hoofdstuk 3. Subsidieaanvraag

Artikel 10. Indienen van de aanvraag

De aanvraag voor subsidie wordt ingediend via deaanvraagomgevingvan het Stimuleringsfonds.

Aanvragen worden in de Nederlandse of Engelse taal ingediend.

Artikel 11. Inhoud van de aanvraag

Een aanvraag bestaat uit:

a. een volledig ingevuld aanvraagformulier;

b. een projectplan dat voldoende inzicht biedt in het doel, de programmering en de planning van de festivaleditie;

c. een sluitende begroting, inclusief dekkingsplan en toelichting op de toepassing van de Fair Practice Code, volgens het format van deze regeling. Het format is gepubliceerd op de subsidiepagina van deze regeling, op de website van het Stimuleringsfonds;

d. een communicatieplan, inclusief een uitgewerkte publieksstrategie en verwachte prestatiegegevens;

e. intentieverklaringen van, of samenwerkingsovereenkomsten met de belangrijkste projectpartners of makers;

f. indien van toepassing, een verklaring over de afspraken met betrekking tot intellectueel eigendom, specifiek als het gaat om het creëren van nieuw werk; en

g. in het geval van een terugkerend festival, het meest recente inhoudelijk en financieel jaarverslag met betrekking tot de voorgaande editie.

De aanvraag bevat daarnaast de verplichte volgende bijlagen:

a. een digitaal gewaarmerkt uittreksel van maximaal één jaar oud uit het Handelsregister van de Nederlandse Kamer van Koophandel of van een van de Handelsregisters die vallen binnen het Koninkrijk der Nederlanden; en

b. een representatieve afbeelding van het festival, bestemd voor communicatie-uitingen door het Stimuleringsfonds en waarvan de benodigde rechten van de afbeelding bij de aanvrager liggen.

Het bestuur kan voor de indiening van aanvragen handleidingen, modellen en protocollen vaststellen, welke op de website van het Stimuleringsfonds voorafgaand aan de subsidietijdvakken worden gepubliceerd.

De documenten, bedoeld in het tweede lid, worden niet aan de adviescommissie ter beschikking gesteld.

Hoofdstuk 4. Subsidieverlening

Artikel 12. Advisering

Het Stimuleringsfonds toetst of de aanvraag compleet is, voldoet aan de voorwaarden en aansluit bij de taakopvatting van het Stimuleringsfonds zoals verwoord in artikel 2 en past binnen de reikwijdte van deze regeling, bedoeld in artikel 3. Is dat het geval, dan legt het bestuur de aanvraag ter advisering voor aan een door het bestuur ingestelde onafhankelijke adviescommissie.

Het Stimuleringsfonds voert op basis van de aanvraag een analyse uit op de naleving van de Fair Practice Code door de aanvrager. Het Stimuleringsfonds stelt deze analyse ter beschikking aan de adviescommissie.

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.