LegalizeRegeling projectsubsidies voor makers van boeken
gelet op de Algemene wet bestuursrecht,
gelet op artikel 10, vierde lid, van de Wet op het specifiek cultuurbeleid,
gelet op het Algemeen reglement Nederlands Letterenfonds,
besluit:
De volgende Regeling projectsubsidies voor makers van boeken vast te stellen.
Artikel 1. Definities
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a. algemeen reglement: Algemeen reglement Nederlands Letterenfonds;
- b. belastbaar verzamelinkomen: het bedrag, zoals gedefinieerd in artikel 2.18 van de Wet inkomstenbelasting 2001 en zoals definitief vastgesteld door de inspecteur van de Belastingdienst in de definitieve aanslag inkomstenbelasting;
- c. beleidsperiode: begrensde periode in het voortschrijdend meerjarenbeleidsplan als bedoeld in artikel 6, negende lid, van de Statuten van het Letterenfonds;
- d. beeldverhaal: (non-)fictieboeken voor kinderen en/of volwassenen waarin de illustraties in creatieve dialoog gaan met de tekst, zoals graphic novels, prentenboeken, geïllustreerde (jeugd)romans, of woordloze boeken waarin alleen de illustraties het verhaal vertellen;
- e. bestuur: het bestuur van het Letterenfonds;
- f. boekpublicatie: een oorspronkelijk literair werk in boekvorm in de Nederlandse, Engelse, Papiamentse of Friese taal in de genres: proza, non-fictie, poëzie, kinder- en jeugdliteratuur, toneel of beeldverhaal, waaronder graphic novels, geïllustreerde kinder- en jeugdliteratuur en prentenboeken;
- g. Cariben: het Caribisch deel van het Koninkrijk zijnde de landen Aruba, Curaçao, Sint Maarten en de drie openbare lichamen Bonaire, Saba en Sint Eustatius;
- h. debuut: de eerste zelfstandige boekpublicatie van de aanvrager
- i. debutant: een schrijver of beeldmaker die werkt aan een debuut;
- j. Engels: de Engelse taal zoals door haar moedertaalsprekers wordt gehanteerd in het Caribisch deel van het Koninkrijk;
- k. letterkundige biografie: een non-fictieboek over het leven en werk van één of meer hoofdpersonen die toonaangevend dan wel van groot belang zijn of zijn geweest voor de Nederlandse letterkunde en waarbij sprake is van een afgerond werkzaam leven;
- l. graphic novel: een boekpublicatie met een opeenvolging van getekende of geschilderde beelden waartussen een narratief verband bestaat;
- m. hij/hem: iedere genderaanduiding die door de betreffende persoon als geëigend wordt ervaren;
- n. Letterenfonds: Stichting Nederlands Letterenfonds;
- o. Papiaments: Papiamento en Papiamentu;
- p. uitgaveovereenkomst: een overeenkomst tussen auteur en uitgeverij betreffende de exploitatierechten op de boekpublicatie waarin minimaal de bepalingen over het royaltypercentage en de licentie zijn overeengekomen, zoals geregeld in het Modelcontract GAU/Auteursbond voor de uitgave van oorspronkelijk Nederlandstalig literair werk;
- q. uitgeverij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit ten behoeve van de uitgave van literaire werken en voldoet aan de volgende voorwaarden:
- –. De uitgeverij beschikt over een onafhankelijke, ter zake kundige redactie die de auteur begeleidt bij de totstandkoming van het literaire werk;
- –. De uit te geven en uitgegeven literaire werken worden op regelmatige basis, minimaal eenmaal per jaar, in de vorm van een fondslijst, aan de boekhandel aangeboden en papieren uitgaven worden via de reguliere boekhandel verspreid;
- –. De uitgeverij voorziet zijn literaire werken van een ISBN;
- r. website: de website van het Letterenfonds, zijnde www.letterenfonds.nl.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze regeling is van toepassing op projectsubsidies die het bestuur verstrekt voor de totstandkoming van boekpublicaties.
Artikel 3. Vereisten aanvrager
De aanvrager voor een projectsubsidie is een natuurlijk persoon en voldoet aan de volgende voorwaarden:
- a. het gemiddelde belastbaar verzamelinkomen in het tijdvak waarvoor het subsidiebedrag wordt verleend, is naar verwachting niet hoger dan de inkomensgrens die het Letterenfonds vaststelt. Het tijdvak beslaat maximaal drie jaar. De hoogte van de inkomensgrens wordt bekendgemaakt in de Staatscourant en op de website van het Letterenfonds;
- b. de aanvrager heeft niet meer dan twee subsidies ontvangen onder deze regeling, de Regeling projectsubsidies voor publicaties of Schrijverslevens, biografieregeling Nederlands Letterenfonds in de huidige beleidsperiode;
- c. de aanvrager heeft op het moment van aanvragen geen gesubsidieerd project onder handen binnen deze regeling of de Regeling projectsubsidies voor publicaties waarvan het te schrijven boek nog niet is gepubliceerd; en
- d. de aanvrager heeft contractueel recht op minimaal 30% van de royalty’s als het gaat om een aanvraag voor beeldverhaal.
Het eerste lid, onderdeel a, is niet van toepassing op de aanvrager die subsidie aanvraagt voor een letterkundige biografie.
Het eerste lid, onderdeel c, is niet van toepassing als het onder handen project een letterkundige biografie betreft of als de aanvraag betrekking heeft op een te schrijven letterkundige biografie, mits het onder handen project en de aanvraag niet beide letterkundige biografieën betreffen.
De aanvrager die een projectsubsidie op grond van deze regeling heeft ontvangen, kan niet eerder een volgende projectsubsidie aanvragen dan na twee jaar na het moment van subsidievaststelling bij een ontvangen subsidie van € 30.000 dan wel na één jaar na het moment van subsidievaststelling bij een ontvangen subsidie van € 15.000.
Artikel 4. Vereisten boekpublicatie
De boekpublicatie waarvoor subsidie wordt aangevraagd, moet voldoen aan de volgende vereisten:
- a. de boekpublicatie wordt gepubliceerd op grond van een uitgaveovereenkomst;
- b. de boekpublicatie wordt uitgegeven in een oplage van ten minste 500 exemplaren met uitzondering van poëziebundels en Friestalige literaire boekpublicaties waarvoor een minimum geldt van 250 exemplaren. Voor Friestalige poëzie geldt een minimum van 150 exemplaren;
- c. indien de boekpublicatie een debuut betreft, heeft deze een omvang van tenminste 20 bladzijden voor poëzie, 35.000 woorden voor fictie en non-fictie, 7.000 woorden voor kinder- en jeugdliteratuur, 60 bladzijden voor graphic novels en 30 bladzijden voor prentenboeken; en
- d. indien de boekpublicatie een beeldverhaal betreft, dient het geschreven deel een omvang van minimaal 2.000 woorden te hebben in het geval dat de aanvrager enkel de schrijver, niet tevens beeldmaker, van het te maken beeldverhaal is.
In afwijking van het eerste lid gelden voor een aanvrager die op het moment van het indienen van de aanvraag woont op de Cariben de volgende vereisten:
- a. de boekpublicatie wordt uitgegeven in een oplage van ten minste 150 exemplaren; en
- b. indien de boekpublicatie een debuut betreft, heeft deze een omvang van ten minste 20 bladzijden voor poëzie, 35.000 woorden voor fictie en non-fictie, 7.000 woorden voor kinder- en jeugdliteratuur, 60 bladzijden voor graphic novels en 30 bladzijden voor prentenboeken.
Het derde lid is van overeenkomstige toepassing op de aanvraag voor een boekpublicatie in het Papiaments, ongeacht de woonplaats van de aanvrager.
Artikel 5. Uitzonderingen op de uitgaveovereenkomst
De definitie van uitgaveovereenkomst is niet van toepassing op de aanvrager voor een graphic novel. De overeenkomst met de uitgeverij voldoet bij graphic novels in elk geval aan de volgende voorwaarden:
- a. het royaltypercentage bedraagt minstens 10%;
- b. het aandeel van de maker in de nevenrechten bedraagt minstens 50% als de uitgever de nevenrechten zelf exploiteert;
- c. het aandeel van de maker in de nevenrechten bedraagt minstens 60% in het geval een andere partij de nevenrechten exploiteert.
De definitie van uitgaveovereenkomst is niet van toepassing op de aanvrager die woont op de Cariben. In plaats daarvan moeten de kosten voor redactie, productie en distributie van de boekpublicatie worden gedragen door een derde partij op grond van een afgesloten of af te sluiten overeenkomst, blijkend uit een intentieverklaring.
Het derde lid is van overeenkomstige toepassing op de aanvraag voor een boekpublicatie in het Papiaments, ongeacht de woonplaats van de aanvrager.
Artikel 6. Aanvraag
Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend via de website met gebruikmaking van het op de website ter beschikking gestelde aanvraagformulier via 'Start je aanvraag’.
Het aanvraagformulier is naar waarheid, volledig en volgens de richtlijnen in de toelichting bij het aanvraagformulier ingevuld en voorzien van alle bijlagen. De aanvraag moet in het Nederlands of Engels zijn opgesteld.
Een aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:
- a. een volledig ingevuld aanvraagformulier, via 'Start je aanvraag’ op de website;
- b. een projectplan dat is opgesteld volgens het op de website van het Letterenfonds beschikbaar gestelde model;
- c. een kopie van de uitgaveovereenkomst met de uitgever dan wel een intentieverklaring van de uitgever waaruit blijkt dat deze een uitgaveovereenkomst met de aanvrager zal afsluiten voor de te schrijven boekpublicatie. Indien de te schrijven boekpublicatie een debuut betreft, moet een uitgaveovereenkomst bij de aanvraag worden gevoegd;
- d. een kopie van de uitgaveovereenkomst met de uitgever voor de laatste boekpublicatie, tenzij subsidie voor een debuut wordt aangevraagd; en
- e. de laatste definitieve aanslag inkomstenbelasting.
De aanvrager die woont op de Cariben of aanvraagt voor een boekpublicatie in het Papiaments, overlegt in afwijking van het derde lid, onderdeel c, in plaats van een uitgaveovereenkomst of een intentieverklaring, bewijsstukken waaruit blijkt dat wordt voldaan aan het gestelde in artikel 5, tweede en derde lid.
De aanvrager voor een graphic novel overlegt in afwijking van het derde lid, onderdeel c, een uitgeverscontract dat voldoet aan de bepalingen in artikel 5, eerste lid, of een intentieverklaring waarin gerefereerd wordt aan de bepalingen van artikel 5, eerste lid.
Vóór sluiting van de subsidieronde dient de aanvrager als volgt literair werk in bij het Letterenfonds:
- a. indien de aanvrager eerder subsidie heeft ontvangen onder deze regeling, de Regeling projectsubsidies voor publicaties, of Schrijverslevens, biografieregeling Nederlands Letterenfonds, stuurt de aanvrager een recente boekpublicatie in die is uitgegeven op basis van een uitgaveovereenkomst en die nog niet is beoordeeld in het kader van een eerdere aanvraag binnen genoemde regelingen;
- b. indien de aanvrager niet eerder subsidie heeft ontvangen onder deze regeling, de Regeling projectsubsidies voor publicaties, of Schrijverslevens, biografieregeling Nederlands Letterenfonds, stuurt de aanvrager de meest recente boekpublicatie in en een tweede boekpublicatie naar eigen keuze, die zijn uitgegeven op basis van een uitgaveovereenkomst. Heeft de aanvrager maar één boekpublicatie, dan volstaat die boekpublicatie;
- c. indien er geen eerdere boekpublicatie met uitgaveovereenkomst van de aanvrager is verschenen, dient de aanvrager de volgende stukken in:
- –. als het gaat om proza of non-fictie: een fragment van het te schrijven boek van minstens 5.000 en maximaal 10.000 woorden;
- –. als het gaat om poëzie: 8 à 10 gedichten, met een maximaal toegestaan aantal woorden van 3.000 of een kleiner aantal gedichten bij overschrijding van het maximum aantal woorden;
- –. als het gaat om kinder- en jeugdliteratuur: 1.000 à 5.000 woorden;
- –. als het gaat om een beeldverhaal: 8 à 10 bladzijden, inclusief tekst en beeld;
- d. indien de aanvrager geen eerdere boekpublicatie met uitgaveovereenkomst heeft, dient de aanvrager in aanvulling op de stukken, bedoeld in onderdeel c, ander te beoordelen werk naar keuze te overleggen, met de volgende omvang: Voor al deze aantallen geldt dat ze in overleg met het Letterenfonds overschreden mogen worden indien er één aaneengesloten werk wordt ingediend.
- –. proza en non-fictie: minstens 5.000 en maximaal 10.000 woorden;
- –. poëzie: minimaal 6, maximaal 10 gedichten;
- –. kinder- en jeugdliteratuur: 1.000 à 5.000 woorden;
- –. beeldverhaal: 8 à 10 bladzijden, inclusief tekst en beeld;
- –. beeldmateriaal van voordracht: maximaal 15 minuten.
Een aanvraag kan uitsluitend bij het Letterenfonds of Literatuur Vlaanderen worden ingediend. Makers van boeken die woonachtig zijn in Vlaanderen, kunnen uitsluitend aanvragen bij Literatuur Vlaanderen.
Artikel 7. Weigeringsgronden
Een aanvraag voor subsidie kan worden afgewezen:
- a. als de aanvrager niet aantoonbaar heeft voldaan aan voorschriften gesteld aan eerder door het Letterenfonds toegekende subsidies, dan wel toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van één of meer verplichtingen verbonden aan een eerdere subsidieverlening door het Letterenfonds;
- b. als voor de activiteiten waarvoor een subsidie wordt aangevraagd door het Letterenfonds of Literatuur Vlaanderen al subsidie is verleend;
- c. als de boekpublicatie ten tijde van de subsidieverlening al is gerealiseerd;
- d. als de aanvrager niet voldoet aan de vereisten van artikel 3;
- e. als de aanvraag niet voldoet aan de vereisten van artikel 6;
- f. als de aanvraag betrekking heeft op een boekpublicatie die wordt uitgegeven in eigen beheer;
- g. als de aanvrager zelf in de productie-, promotie- of distributiekosten participeert of als de aanvrager zelf een bepaald aantal exemplaren afneemt tegen betaling;
- h. als de aanvraag minder dan 12 punten scoort op het beoordelingscriterium “kwaliteit van eerder werk”, bedoeld in artikel 10, tweede lid;
- i. indien door toewijzing van de aanvraag het (deel)subsidieplafond wordt overschreden; of
- j. indien het deelsubsidieplafond is bereikt.
Indien een aanvraag is afgewezen op inhoudelijke gronden wordt een nieuwe aanvraag pas in behandeling genomen wanneer er een nieuwe boekpublicatie is om te beoordelen die voldoet aan de vereisten van artikel 4.
Per subsidieronde wordt niet meer dan één aanvraag per aanvrager in behandeling genomen.
Indien een eerdere aanvraag is toegewezen, kan pas een nieuwe aanvraag in behandeling worden genomen als de gesubsidieerde boekpublicatie van die eerdere aanvraag is verschenen.
Artikel 8. Subsidierondes
Het bestuur behandelt de aanvragen in verschillende subsidierondes per jaar:
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.