Regeling literaire programma’s

Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd voor het organiseren van niet-commerciële literaire programma's in het Koninkrijk.

Een programma heeft een looptijd van maximaal 1 jaar en dient binnen een periode van maximaal 1,5 jaar na het moment van verlening van de subsidie te zijn afgerond.

De subsidieontvanger van een vierjarige subsidie op grond van de regeling Vierjarige subsidies literaire organisaties Nederlands Letterenfonds 2025–2028 of de Regeling vierjarige subsidies literair-educatieve organisaties 2025–2028 kan op grond van deze regeling slechts subsidie aanvragen voor programma’s die plaatsvinden in 2027 en 2028 mits het programma waarvoor subsidie wordt aangevraagd duidelijk is afgebakend van de activiteiten die naar het oordeel van het bestuur reeds worden gesubsidieerd op grond van de regeling Vierjarige subsidies literaire organisaties Nederlands Letterenfonds 2025–2028 of de regeling vierjarige subsidies literair-educatieve organisaties 2025–2028. Het maximaal aan te vragen bedrag is in dit geval € 20.000,– per jaar.

Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een rechtspersoon zonder winstoogmerk met volledige rechtsbevoegdheid die literaire programma’s organiseert en/of uitvoert in het Koninkrijk.

Scholen, bibliotheken, universiteiten en overheidsorganen kunnen geen subsidie op grond van deze regeling aanvragen.

Een aanvrager kan per subsidieronde maximaal één aanvraag indienen.

De subsidie wordt in ieder geval niet verleend indien:

De subsidieontvanger van een vierjarige subsidie op grond van de regeling Vierjarige subsidies literaire organisaties Nederlands Letterenfonds 2025–2028 of de Regeling vierjarige subsidies literair-educatieve organisaties 2025–2028 komt niet in aanmerking voor een subsidie op grond van deze regeling voor projecten die plaatsvinden in het kalenderjaar 2026.

Het bestuur behandelt de aanvragen in twee rondes per jaar;

Het Letterenfonds publiceert de openings- en sluitingsdata van de subsidierondes, bedoeld in het eerste lid, in de Staatscourant en op de website.

Het subsidieplafond bedraagt € 625.000 per jaar en wordt als volgt verdeeld:

Wijzigingen in de hoogte van een subsidieplafond of de verdeling over de aanvraagrondes, worden bekendgemaakt in de Staatscourant en op de website van het Letterenfonds.

Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend via de website van het Letterenfonds.

Een aanvraag bestaat uit de volgende verplichte onderdelen:

In afwijking van het tweede lid is een jaarrekening niet verplicht voor aanvragers die vanwege hun korte bestaansduur nog niet over een goedgekeurde jaarrekening beschikken.

In afwijking van het tweede lid mogen aanvragers voor programma’s die betrekking hebben op de NGT in plaats van een geschreven projectplan een video-opname indienen.

De aanvraag moet in het Nederlands of Engels zijn opgesteld.

Aanvragen die op het moment van de deadline niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen.

Het aan te vragen subsidiebedrag bedraagt minimaal € 10.000 en maximaal € 60.000.

Aanvragers dienen minimaal 40% van de kosten van het programma uit eigen inkomsten of op andere wijze te financieren.

Als de aanvrager is gevestigd in de Cariben, of als de aanvrager is gevestigd in Europees Nederland en voor een project aanvraagt dat in de Cariben met een lokale samenwerkingspartner plaatsvindt, dan dient in afwijking van het tweede lid de aanvrager minimaal 10% van de kosten van het project uit eigen inkomsten of op andere wijze te financieren.

Aanvragen die in aanmerking komen voor een inhoudelijke beoordeling worden voor advies voorgelegd aan een adviescommissie.

De adviescommissie geeft per beoordelingscriterium, bedoeld in artikel 11, een inhoudelijk advies, met als conclusie het oordeel onvoldoende, zwak, voldoende, goed of zeer goed, en adviseert over het al dan niet toewijzen van de aanvragen en de subsidiehoogte.

Aanvragen die op één of meer beoordelingscriteria, bedoeld in artikel 11, als onvoldoende of zwak zijn beoordeeld, worden op inhoudelijke gronden afgewezen.

Het eerste lid is niet van toepassing op aanvragen van organisaties die niet eerder binnen deze regeling of de Regeling projectsubsidies literaire activiteiten hebben aangevraagd en waarbij het oordeel zwak (1) op criterium a, c of d wordt gecompenseerd door minimaal een goed (3) op criterium b toegevoegde waarde ten opzichte van het bestaande aanbod.

De overige aanvragen worden in een rangorde geplaatst. Daartoe worden de oordelen als bedoeld in artikel 12, tweede lid, vertaald naar cijfers als bedoeld in onderstaande tabel.

De beoordelingscriteria, bedoeld in artikel 11, eerste lid onder a en b, wegen twee keer zoveel mee.

De subsidie wordt volgens deze rangorde toegekend, waarbij als eerste de hoogst geëindigde aanvraag van een aanvrager op het gebied van de Nederlandse Gebarentaal (NGT), de hoogst geëindigde aanvraag van een aanvrager gevestigd in de Cariben voor een project in het Papiaments, de hoogst geëindigde aanvraag van een aanvrager gevestigd in de Cariben voor een project in het Engels en de hoogst geëindigde aanvraag van een project buiten de Randstad worden toegekend. Daarna wordt subsidie volgens de rangschikking toegekend, totdat het subsidieplafond is bereikt.

In het geval een subsidie niet volledig verleend kan worden als gevolg van overschrijding van het subsidieplafond, vindt gedeeltelijke verlening plaats aan de eerstvolgende in de rangorde en ter hoogte van het nog beschikbare bedrag. Indien het resterende bedrag minder dan 50% van het aangevraagde bedrag bedraagt van de aanvrager die op grond van dit lid wordt gehonoreerd, kan het bestuur besluiten het overgebleven bedrag van het subsidieplafond door te schuiven naar de eerstvolgende subsidieronde.

Bij het maken van een keuze tussen twee of meer aanvragen die gelijk zijn gerangschikt en niet allemaal kunnen worden gehonoreerd omdat het subsidieplafond wordt overschreden, zijn de volgende criteria leidend op volgorde van belang waarbij telkens de aanvraag met de hoogste score eerst wordt gehonoreerd:

Ontstaat dan nogmaals een gelijke rangschikking, dan wordt de aanvraag gehonoreerd die het meest bijdraagt aan de geografische spreiding van gehonoreerde projecten over het gehele Koninkrijk.

Als na toepassing van het voorgaande lid nog aanvragers gelijk eindigen in de rangorde, dan wordt door middel van loting bepaald welke aanvraag alsnog gehonoreerd wordt. Indien het resterende bedrag minder dan 50% van het aangevraagde bedrag bedraagt van de aanvrager die op grond van dit lid wordt gehonoreerd, wordt de aanvraag afgewezen en kan het bestuur besluiten het overgebleven bedrag van het subsidieplafond door te schuiven naar de eerstvolgende subsidieronde.

De subsidieontvanger meldt onverwijld aan het bestuur als:

Bij subsidies hoger dan € 25.000, dient de ontvanger binnen drie maanden na afloop de activiteiten een inhoudelijk verslag in.

Het bestuur kan in de verleningsbeschikking aanvullende verplichtingen aan de subsidie verbinden.

De subsidieontvanger vermeldt het Letterenfonds als subsidiegever met het logo op de website van het project en alle promotie- en documentatiemateriaal, zoals folders, affiches en brochures van het project, zoals aangegeven in de toekenningentoolkit op de website en nodigt het Letterenfonds uit voor de openbare programma’s.