Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden rijksministerraad, ministerraad, onderraden en commissies (1 januari 2001 – 1 januari 2002)

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 10 september 2026, met kenmerk 65395209.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de notulen en daarbij horende bescheiden van de rijksministerraad, ministerraad en zijn onderraden en commissies voor de periode 1 januari 2001 – 1 januari 2002.

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om informatie die aan de persoonlijke levenssfeer van betrokken raakt, omdat het betrekking heeft op de privacy van nog levende en identificeerbare personen. Op de inventarisnummers 9149A en 9155A is een beperking opgelegd van 110 jaar na de geboorte van de jongst genoemde betrokkene. Deze openbaarheidsbeperkingen zullen vervallen bij het overlijden van de jongst genoemde betrokkene. Op inventarisnummer 9151A is een beperking van openbaarheid opgelegd van 75 jaar na sluiting van het dossier.

De bovengenoemde dossiers zijn ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zullen deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast.

en

Artikel 2

Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Op de stukken van de ministerraad en de Ministeriële Commissie voor de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (MICIV) is een beperking van de openbaarheid opgelegd van 75 jaar. Op de stukken van de NAVO (9170A en 9287) is een beperking van openbaarheid opgelegd van 50 jaar.

Enkele van de bovengenoemde dossiers zijn ten behoeve van de toegankelijkheid afgesplitst van het oorspronkelijke inventarisnummer. Bij het vervallen van de openbaarheidsbeperking zullen deze fysiek teruggeplaatst worden bij het oorspronkelijke stuk en zal de inventaris daarop worden aangepast

Artikel 3

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.

Artikel 4

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging vande notulen en daarbij horende bescheiden van rijksministerraad, de ministerraad en zijn onderraden en commissies voor de periode 1 januari 2001 – 1 januari 2002’.