Verdrag tot oprichting van het Agentschap voor internationale handelsinformatie en -samenwerking, als intergouvernementele organisatie

De taken van AITIC zijn:

De door AITIC aan de participerende leden verleende diensten dienen ook beschikbaar te zijn voor ontwikkelingslanden met beperkte middelen en landen met een overgangseconomie, met inbegrip van kleine kwetsbare economieën, die geen lid zijn, waarbij prioriteit wordt verleend aan de minstontwikkelde landen en landen die geen permanente vertegenwoordiging hebben in Genève, onder de voorwaarden vast te stellen door de Raad van Afgevaardigden.

AITIC treft passende regelingen voor doeltreffende samenwerking met andere intergouvernementele organisaties met verantwoordelijkheden die verband houden met die van AITIC, in het bijzonder de Wereldhandelsorganisatie, de Conferentie der Verenigde Naties voor Handel en Ontwikkeling, het Internationaal Handelscentrum en het Adviescentrum voor WTO-recht teneinde de doelstellingen van dit Verdrag te bevorderen en dubbel werk te voorkomen.

AITIC treft tevens passende regelingen voor overleg en samenwerking met niet-gouvernementele organisaties en academische instellingen die betrokken zijn bij aangelegenheden die verband houden met die van AITIC.

AITIC heeft participerende leden en donorleden.

Het lidmaatschap van AITIC als participerend lid staat open voor alle ontwikkelingslanden met beperkte middelen en landen met een overgangseconomie, met inbegrip van kleine kwetsbare economieën, de minstontwikkelde landen en landen die geen permanente vertegenwoordiging hebben in Genève.

Het lidmaatschap van AITIC als donorlid staat open voor andere landen en douanegebieden die geïnteresseerd zijn in bevordering van de participatie van participerende leden in het multilaterale handelssysteem via sponsoring van samenwerking op handelsgebied, projecten ten behoeve van capaciteitsopbouw en bijdragen aan de werkzaamheden van AITIC. De wijze van bijdragen door donorleden is vastgelegd in artikel 11.

De Raad van Afgevaardigden bestaat uit de afgevaardigden van de donorleden en de participerende leden. De Raad van Afgevaardigden kiest een voorzitter en andere functionarissen. De Raad van Afgevaardigden komt wanneer nodig, en ten minste een maal per jaar, bijeen teneinde:

De Raad van Afgevaardigden stelt zijn eigen reglement van orde vast.

De Uitvoerende Raad brengt verslag uit aan de Raad van Afgevaardigden. De Uitvoerende Raad is samengesteld uit drie vertegenwoordigers van de donorleden en drie vertegenwoordigers van de participerende leden en, ambtshalve, de Uitvoerend Directeur. De personen die zitting hebben in de Uitvoerende Raad, fungeren op persoonlijke titel en worden voorgedragen op grond van hun professionele kwalificaties op het gebied van de WTO of van internationale handelsbetrekkingen en ontwikkelingssamenwerking.

De Uitvoerende Raad komt wanneer nodig, en ten minste een maal per jaar, bijeen teneinde:

De Raad van Afgevaardigden besluit bij consensus. Een voorstel ter overweging voor aanneming tijdens een vergadering van de Raad van Afgevaardigden wordt geacht bij consensus te zijn aangenomen indien er tijdens de vergadering door geen enkel lid van AITIC formele bezwaren tegen worden ingediend. Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing op besluiten van de Uitvoerende Raad.

Indien de voorzitter van de Raad van Afgevaardigden bepaalt dat een besluit bij consensus niet mogelijk is, kan hij/zij besluiten de kwestie te onderwerpen aan een stemming door de Raad. Afgezien van de uitzondering genoemd in het derde lid, neemt de Raad van Afgevaardigden in dat geval een besluit met een tweederde meerderheid van de aanwezige leden die hun stem uitbrengen. Elk lid heeft een stem. Een gewone meerderheid van de leden van AITIC vormt het quorum voor elke vergadering van de Raad van Afgevaardigden waarbij een kwestie aan een stemming wordt onderworpen.

In het geval van besluiten inzake wijzigingen van dit Verdrag, met inbegrip van wijzigingen van de bijdragentabel, zijn de in artikel 15, respectievelijk eerste en tweede lid, van dit Verdrag omschreven procedures van toepassing.

De reguliere jaarbegroting van AITIC wordt gefinancierd met bijdragen van de donorleden en uit vrijwillige bijdragen. De bijdrage van donorleden die toetreden overeenkomstig de voorwaarden van artikel 16 bedraagt ten minste SFR 2.000.000. De tabel van de door de donorleden toegezegde bijdragen voor de eerste overeengekomen contributieperiode na de oprichting van AITIC is vervat in Bijlage I bij dit Verdrag.

Tijdens het vierde jaar na de oprichting van AITIC, en daarna met tussenpozen van vijf jaar, beoordeelt de Raad van Afgevaardigden de financiële behoefte van AITIC voor de volgende periode van vijf jaar, rekening houdend met artikel 15, vierde lid, en stelt dienovereenkomstig de tabellen van de door de donorleden te betalen bijdragen vast.

Bijzondere projecten, die dienen te vallen binnen het kader van het mandaat van AITIC als omschreven in de artikelen 2 en 3 van dit Verdrag, worden gefinancierd uit vrijwillige bijdragen.

In overeenstemming met in het financiële reglement op te stellen bepalingen stimuleert AITIC vrijwillige financiële bijdragen of bijdragen in natura van donorleden, participerende leden en van andere regeringen, alsmede van intergouvernementele organisaties of van particuliere donoren.

In overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag en met de voorschriften die de Raad van Afgevaardigden kan aannemen heeft elk participerend lid recht op de diensten van AITIC.

Elk donorlid betaalt onverwijld de overeengekomen bijdragen in overeenstemming met de bijdragentabel vervat in Bijlage I. De eerste bijdrage van elk donorlid, gelijk aan ten minste het bedrag van de pro rata verschuldigde overeengekomen bijdrage voor een tijdvak van twaalf maanden, wordt uiterlijk 90 dagen na de datum waarop het donorlid deze verschuldigd is volgens het Verdrag betaald. Elk donorlid dat overeenkomstig artikel 17 tot dit Verdrag toetreedt, betaalt een eerste bijdrage in overeenstemming met de bepalingen van zijn akte van toetreding. Participerende leden kunnen een bijdrage op vrijwillige basis overwegen.

Geen enkele bepaling van dit Verdrag mag zodanig worden uitgelegd dat er een financiële verplichting voor een lid uit voortvloeit die de verplichtingen uit hoofde van het eerste en tweede lid van dit artikel te boven gaat.

AITIC bezit rechtspersoonlijkheid. In het bijzonder heeft het de bevoegdheid contracten te sluiten, roerende en onroerende zaken te verwerven en van de hand te doen en rechtsgedingen aan te spannen.

AITIC wordt gevestigd in Genève, Zwitserland.

AITIC sluit een zetelovereenkomst met de Zwitserse Confederatie inzake de status, voorrechten en immuniteiten van AITIC. AITIC, zijn Uitvoerend Directeur en medewerkers genieten in Zwitserland de voorrechten en immuniteiten die gewoonlijk worden toegekend aan internationale organisaties.

Een voorstel tot wijziging van een bepaling van dit Verdrag kan worden gedaan door een lid of door de Uitvoerende Raad. Een dergelijk voorstel wordt ingediend bij de Raad van Afgevaardigden en onverwijld medegedeeld aan alle leden. De Raad van Afgevaardigden kan besluiten het voorstel ter aanvaarding voor te leggen aan de leden. De wijziging wordt van kracht 30 dagen na de datum waarop de Depositaris de akten van aanvaarding van alle leden heeft ontvangen.

Indien de financiële situatie van AITIC zulks vereist, kan een lid of de Uitvoerende Raad een voorstel tot wijziging van de bijdragentabel indienen bij de Raad van Afgevaardigden. De wijziging wordt van kracht 30 dagen na de datum waarop de Raad van Afgevaardigden deze bij consensus heeft aanvaard.

Ieder lid kan dit Verdrag opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Depositaris. De Depositaris stelt de Uitvoerend Directeur en de leden van AITIC in kennis van een dergelijke kennisgeving. De opzegging wordt van kracht 30 dagen na de datum waarop de Depositaris de kennisgeving heeft ontvangen. De opzegging door een donorlid van dit Verdrag laat zijn verplichting tot het betalen van de overeengekomen bijdragen voor het lopende tijdvak van vijf jaar onverlet.

De Raad van Afgevaardigden beoordeelt in het kader van de toetsing van de in artikel 11, tweede lid, genoemde financiële behoefte, in het licht van de voortgang bij het verwezenlijken van de doelstellingen van het Verdrag zoals vervat in artikel 2, ook of er behoefte blijft aan de diensten van AITIC. De Raad kan vervolgens besluiten het Verdrag te beëindigen. Na de beëindiging worden de vermogensbestanddelen van AITIC verdeeld onder de huidige en voormalige donorleden naar rato van het totaal aan bijdragen door elk lid aan de begroting van AITIC.

Dit Verdrag staat van 9 december 2002 tot en met 31 december 2003 open voor ondertekening door elk lid van de WTO dat, elke staat die of elk afzonderlijk douanegebied dat hangende de toetreding tot de WTO blijk kan geven van zijn instemming te worden gebonden door:

Dit Verdrag treedt in werking 30 dagen na de datum waarop aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Voor elke ondertekenaar van dit Verdrag die zijn akte van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring na de datum waarop dit Verdrag in werking is getreden in overeenstemming met het tweede lid van dit artikel en voor de datum genoemd in het eerste lid, nederlegt, treedt het Verdrag in werking 30 dagen na de datum waarop de akte van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring is nedergelegd.

De Raad van Afgevaardigden kan de in het eerste lid vermelde termijnen bij consensus verlengen.

Na de inwerkingtreding staat dit Verdrag open voor toetreding door leden van de WTO en staten of zelfstandige douanegebieden hangende hun toetreding tot de WTO die dit Verdrag niet hebben getekend gedurende het tijdvak genoemd in artikel 16, eerste lid, of die hun akten van bekrachtiging, aanvaarding of goedkeuring niet hebben nedergelegd voor de datum genoemd in artikel 16, eerste lid.

Andere staten of afzonderlijke douanegebieden kunnen tot dit Verdrag toetreden op de door hen met AITIC overeengekomen voorwaarden.

De akten van toetreding dienen te worden nedergelegd bij de Depositaris. De toetreding wordt van kracht 30 dagen na de datum waarop de akte van toetreding is nedergelegd.

De regering van Zwitserland treedt op als depositaris van dit Verdrag.

Dit Verdrag wordt geregistreerd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 102 van het Handvest van de Verenigde Naties.