LegalizeOvereenkomst tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en Zijner Majesteits Regering van Nepal inzake de tewerkstelling van Nederlandse vrijwilligers
De Regering van het Koninkrijk der Nederlanden (hierna te noemen „de Nederlandse Regering") en Zijner Majesteits Regering van Nepal (hierna te noemen „ZMR/N”),
Geleid door de wens door uitwisseling van kennis en vakbekwaamheid de tussen de volken van de beide landen bestaande vriendschappelijke betrekkingen en goede verstandhouding te versterken en verder te bevorderen,
Zijn als volgt overeengekomen:
Artikel 1
Op verzoek van ZMR/N zendt de Nederlandse Regering, binnen de ten dienste staande personele, financiële en materiële mogelijkheden, vrijwilligers uit om hulp te verlenen bij de uitvoering van bepaalde ontwikkelingsprojecten in Nepal, die voor bijstand zijn uitgekozen.
Artikel 2
De Nederlandse Regering draagt de uitvoering en toepassing van deze Overeenkomst op aan de Stichting Nederlandse Vrijwilligers (hierna te noemen: „de Stichting”). De bijzonderheden van deze uitvoering worden geregeld en overeengekomen tussen het Ministerie van Financiën van ZMR/N en de Stichting.
De Stichting vestigt het kantoor van haar plaatselijke vertegenwoordiger in Nepal ten behoeve van de uitvoering van deze Overeenkomst, alsook om op te treden als verbindingskantoor voor de verschillende andere bilaterale aspecten van de ontwikkelingssamenwerking tussen de Nederlandse Regering en ZMR/N.
Artikel 3
ZMR/N verleent de krachtens deze Overeenkomst uitgezonden vrijwilligers alle hulp die zij redelijkerwijs nodig kunnen hebben voor een behoorlijke uitvoering van hun taak.
Gedurende hun verblijf in Nepal eerbiedigen de vrijwilligers de Nepalese wetten en voorschriften.
Mits vooraf overleg wordt gepleegd en overeenstemming wordt bereikt met ZMR/N, kunnen vertegenwoordigers van de Nederlandse Regering of van de Stichting zich op de hoogte komen stellen van de vorderingen die worden gemaakt met het project waarbij de vrijwilligers zijn tewerkgesteld.
Artikel 4
De Nederlandse Regering kan in overleg met ZMR/N een vrijwilliger terugroepen. Een zodanige maatregel mag evenwel niet nadelig zijn voor de uitvoering van het project of het programma waarbij de vrijwilliger is tewerkgesteld.
ZMR/N kan in overleg met de Nederlandse Regering verzoeken een vrijwilliger terug te roepen indien naar haar mening zijn persoonlijk gedrag of zijn gedrag bij de uitoefening van zijn beroep een zodanige maatregel wettigt. Indien zulk een verzoek wordt gedaan, roept de Nederlandse Regering een zodanige vrijwilliger terug.
Artikel 5
De Nederlandse Regering:
- a. belast zich met de aan de tewerkstelling voorafgaande opleiding van vrijwilligers voor dezen naar Nepal vertrekken;
- b. betaalt voor de vrijwilligers de aan de sociale verzekering verbonden kosten, de salarissen en de reiskosten van en naar Nederland;
- c. verschaft de vrijwilligers die persoonlijke en bij de uitoefening van hun beroep te gebruiken uitrusting, die nodig wordt geacht voor de doeltreffende uitvoering van de taken van de vrijwilligers. Deze uitrusting blijft het eigendom van de Nederlandse Regering, tenzij onderling is overeengekomen dat het eigendomsrecht bij ZMR/N berust;
- d. draagt de kosten van het in artikel 2 bedoelde kantoor en verschaft, na voorafgaand overleg van ZMR/N, de vereiste uitrusting, met inbegrip van motorvoertuigen, voor genoemd kantoor.
Artikel 6
ZMR/N:
- a. stelt de vrijwilligers of hun gezinsleden vrij van invoer- en douanerechten, op nieuwe of gebruikte huishoudelijke artikelen en persoonlijke bezittingen alsmede op beroepsuitrusting, ingevoerd in Nepal binnen zes maanden na hun eerste aankomst in Nepal, mits zodanige goederen weer uit Nepal worden uitgevoerd bij vertrek of binnen een door het Ministerie van Financiën van ZMR/N toegestane termijn;
- b. stelt alle uitrusting, met inbegrip van motorvoertuigen en andere goederen verschaft door de Nederlandse Regering of de Stichting en bestemd voor de uitvoering van de betrokken projecten of voor het in artikel 2 bedoelde kantoor, vrij van alle in- en uitvoerrechten en andere overheidsheffingen;
- c. stelt de door de vrijwilligers uit Nederlandse bronnen ontvangen of aan hen vanuit het buitenland over te maken inkomsten als betaling voor hun diensten, vrij van alle belastingen en andere fiscale heffingen;
- d. verleent de vrijwilligers de nodige wisselfaciliteiten tegen de officiële wisselkoers voor hun van de Nederlandse Regering ontvangen inkomsten;
- e. treft voorzieningen voor de invoer, vrij van rechten, of de aankoop uit entrepot door de vrijwilliger van een motorvoertuig binnen zes maanden na zijn eerste aankomst in Nepal, op voorwaarde dat dit voertuig, indien het wordt verkocht aan een persoon die niet dezelfde voorrechten geniet, onderworpen wordt aan de betaling van door de Douanedienst vastgestelde passende invoerrechten;
- f. verschaft de vrijwilligers kosteloos identiteitspapieren ten einde hen te verzekeren van de volledige bijstand van de desbetreffende autoriteiten in Nepal bij de uitvoering van hun taken;
- g. verleent de vrijwilligers toestemming in het land te verblijven en te allen tijde het land binnen te komen of te verlaten, overeenkomstig de toepasselijke immigratiewetten van Nepal, en biedt de vrijwilligers en hun gezinnen in Nepal in tijden van nationale of internationale crises die repatriëringsfaciliteiten die onder de heersende omstandigheden redelijk kunnen worden geacht;
- h. stelt de vrijwilligers vrij van de betaling van leges en andere heffingen met betrekking tot visa, immigratie en persoonsregistratie;
- i. stelt de vrijwilligers of hun gezinsleden vrij van nationale dienstplicht;
- j. verstrekt de vrijwilligers Rs 125/- per maand voor hun accommodatie;
- k. vrijwaart de vrijwilligers tegen rechtsvervolging met betrekking tot enig handelen en enig gesproken of geschreven woord in hun officiële hoedanigheid.
Artikel 7
De bepalingen van artikel 6, met uitzondering van letter j, van deze Overeenkomst zijn ook van toepassing op de plaatselijke vertegenwoordiger, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en op zijn buitenlandse medewerkers.
Artikel 8
ZMR/N stelt schadeloos en vrijwaart de Nederlandse Regering, de Stichting en de vrijwilligers ter zake van elke niet-contractuele civiele aansprakelijkheid, voortvloeiend uit enig handelen of nalaten door een of meer van de genoemde personen tijdens de uitvoering van hun taken ingevolge de bepalingen van deze Overeenkomst, dat de dood of het lichamelijk letsel van derden of schade aan eigendom van derden veroorzaakt, voor zover niet door verzekering gedekt, en onthoudt zich van het instellen van enige vordering of een procedure wegens niet-contractuele civiele aansprakelijkheid, tenzij deze aansprakelijkheid het gevolg is van opzettelijk onjuist handelen of grove nalatigheid.
In het geval dat ZMR/N de Nederlandse Regering, de Stichting en de vrijwilligers vrijwaart ter zake van een vordering of het instellen van een procedure wegens niet-contractuele wettelijke aansprakelijkheid overeenkomstig het eerste lid van dit artikel, is ZMR/N gerechtigd alle rechten uit te oefenen waarop de Nederlandse Regering, de Stichting en de vrijwilligers aanspraak hadden kunnen maken.
Artikel 9
Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum waarop de Nederlandse Regering en ZMR/N elkaar schriftelijk hebben medegedeeld dat in hun onderscheiden landen aan de constitutionele vereisten is voldaan.
Deze Overeenkomst geldt voor een tijdvak van drie jaar vanaf de datum van haar inwerkingtreding en kan telkens in onderlinge overeenstemming voor overeengekomen tijdvakken worden verlengd, tenzij zij door een der partijen wordt beëindigd door zes maanden van te voren de andere partij in kennis te stellen van haar voornemen deze te beëindigen.
Wat het Koninkrijk der Nederlanden betreft, is deze Overeenkomst alleen van toepassing op het Koninkrijk in Europa.
IN WITNESS WHEREOF the undersigned, being duly authorized thereto have signed the present Agreement.
DONE at Kathmandu on 16th of May 1983 in two originals, in the English language.
For the Government of the
Kingdom of the Netherlands
(sd.) H. LEOPOLD
For His Majesty's Government
of Nepal
(sd.) A. D. ADHIKARY