Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en het Koninkrijk België inzake de uitwisseling en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens

De bevoegde veiligheidsautoriteiten van de partijen staan vermeld in Bijlage 1 bij dit Verdrag.

De bevoegde veiligheidsautoriteiten voorzien elkaar van de officiële contactgegevens.

Toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau VERTROUWELIJK/CONFIDENTIEL/Stg CONFIDENTIEEL of hoger is beperkt tot natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know), zijn ingelicht over hun verantwoordelijkheden en een veiligheidsmachtiging personeel hebben in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

Toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau TRÈS SECRET/ZEER GEHEIM/Stg ZEER GEHEIM, SECRET/GEHEIM/Stg GEHEIM of CONFIDENTIEL/VERTROUWELIJK/Stg CONFIDENTIEEL door een natuurlijke persoon met een veiligheidsmachtiging personeel voor dat niveau en die uitsluitend de Belgische of Nederlandse nationaliteit heeft of een dubbele Belgische of Nederlandse nationaliteit, kan verleend worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst.

Voor toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau TRÈS SECRET/ZEER GEHEIM/Stg ZEER GEHEIM, SECRET/GEHEIM/Stg GEHEIM of CONFIDENTIEL/VERTROUWELIJK/Stg CONFIDENTIEEL door een natuurlijke persoon met een veiligheidsmachtiging personeel voor dat niveau die niet de in het tweede lid van dit artikel genoemde nationaliteiten heeft, is de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst vereist.

Toegang tot gegevens op het niveau BEPERKTE VERSPREIDING/DIFFUSION RESTREINTE en DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK is beperkt tot natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know) en zijn ingelicht over hun verantwoordelijkheden in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

De partijen nemen alle passende maatregelen die krachtens hun nationale wet- en regelgeving van toepassing zijn op de uit hoofde van dit Verdrag gegenereerde en/of verstrekte gerubriceerde gegevens.

De partijen nemen alle passende maatregelen om te waarborgen dat de verstrekkende partijen:

De partijen nemen alle passende maatregelen om te waarborgen dat de ontvangende partijen:

Teneinde vergelijkbare veiligheidsnormen te handhaven, verstrekken de bevoegde veiligheidsautoriteiten elkaar op verzoek informatie over hun veiligheidsvoorschriften, -beleid en -praktijken met betrekking tot de beveiliging van gerubriceerde gegevens.

Op verzoek van de bevoegde veiligheidsautoriteit van de ene partij bevestigt de bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij schriftelijk dat er een geldige veiligheidsmachtiging personeel of veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie is afgegeven.

De bevoegde veiligheidsautoriteiten verlenen elkaar, op verzoek en in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving, bijstand bij het uitvoeren van onderzoeken in verband met de afgifte van een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie en veiligheidsmachtiging personeel.

De bevoegde veiligheidsautoriteiten stellen elkaar onverwijld schriftelijk in kennis van veranderingen in erkende veiligheidsmachtigingen bedrijfslocatie en veiligheidsmachtigingen personeel waarvoor een bevestiging is verstrekt.

Bij de samenwerking uit hoofde van dit Verdrag wordt gebruikgemaakt van de Engelse taal.

Indien een partij of een opdrachtnemer onder haar rechtsmacht voorstelt een gerubriceerd contract te gunnen aan een opdrachtnemer onder de rechtsmacht van de andere partij, dient zij eerst de schriftelijke bevestiging te verkrijgen van de andere partij dat aan deze opdrachtnemer een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie en/of veiligheidsmachtiging personeel is/zijn toegekend op het juiste rubriceringsniveau.

De bevoegde veiligheidsautoriteit waarborgt dat de opdrachtnemer:

Elk gerubriceerd contract dat in overeenstemming met dit Verdrag wordt gesloten dient een hoofdstuk met veiligheidsvereisten te bevatten waarin de volgende aspecten vermeld staan:

De bevoegde veiligheidsautoriteit van de partij die de toekenning van een gerubriceerd contract goedkeurt, stuurt een kopie van het hoofdstuk over de veiligheidsvereisten naar de bevoegde veiligheidsautoriteit van de ontvangende partij, om het veiligheidstoezicht op het contract te vergemakkelijken.

De procedures voor de goedkeuring van bezoeken die samenhangen met activiteiten onder een gerubriceerd contract door personeel van de ene partij aan de andere partij, dient in overeenstemming met artikel 11 van dit Verdrag te zijn.

Gerubriceerde gegevens worden overgebracht in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de verstrekkende partij of zoals anderszins overeengekomen tussen de bevoegde veiligheidsautoriteiten.

De partijen kunnen gerubriceerde gegevens die door encryptie beveiligd zijn overbrengen in overeenstemming met procedures die door de bevoegde autoriteiten dienen te worden goedgekeurd.

Reproducties en vertalingen van gerubriceerde gegevens krijgen van toepassing zijnde rubriceringsmarkeringen en worden op dezelfde wijze beveiligd als de oorspronkelijke gerubriceerde gegevens.

Vertalingen of reproducties worden beperkt tot het minimumaantal dat nodig is voor officiële doeleinden en worden uitsluitend gemaakt door natuurlijke personen die een veiligheidsmachtiging personeel hebben met het rubriceringsniveau dat overeenkomt met dat van de gerubriceerde gegevens die vertaald of gereproduceerd worden.

Vertalingen dienen te worden voorzien van een passende annotatie in de taal waarin zij zijn gesteld met de aanduiding dat zij gerubriceerde gegevens bevatten van de verstrekkende partij.

Gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau ZEER GEHEIM/TRES SECRET/Stg ZEER GEHEIM worden niet vertaald of gereproduceerd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst.

Gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau ZEER GEHEIM/TRES SECRET/Stg ZEER GEHEIM worden niet vernietigd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst. Zij worden geretourneerd aan de partij van herkomst nadat de partijen ze niet meer nodig achten.

Gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau GEHEIM/SECRET/Stg GEHEIM of lager worden vernietigd nadat de ontvangende partij ze niet meer nodig acht in overeenstemming met haar nationale wet- en regelgeving.

Indien een crisissituatie het onmogelijk maakt de uit hoofde van dit Verdrag verstrekte gerubriceerde gegevens te beveiligen, dienen de gerubriceerde gegevens onmiddellijk vernietigd te worden. De ontvangende partij stelt de bevoegde veiligheidsautoriteit van de verstrekkende partij onverwijld in kennis van de vernietiging van deze gerubriceerde gegevens.

Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde veiligheidsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde veiligheidsautoriteiten.

De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste twintig dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde veiligheidsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde veiligheidsautoriteiten plaatsvindt.

Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten:

De bevoegde veiligheidsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoeken mogen afleggen. De bevoegde veiligheidsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen.

Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

De bevoegde veiligheidsautoriteiten stellen elkaar onverwijld schriftelijk in kennis van een feitelijk of vermoedelijk veiligheidsincident waarbij gerubriceerde gegevens van de andere partij betrokken zijn.

De bevoegde autoriteiten van de ontvangende partij onderzoeken feitelijke of vermoedelijke veiligheidsincidenten onmiddellijk. De bevoegde autoriteiten van de partij van herkomst verlenen, indien nodig, medewerking aan het onderzoek.

De bevoegde veiligheidsautoriteit neemt passende maatregelen in overeenstemming met zijn nationale wet- en regelgeving om de gevolgen van het incident te beperken en herhalingen te voorkomen. De bevoegde veiligheidsautoriteit van de andere partij wordt in kennis gesteld van de uitkomsten van het onderzoek en de eventuele getroffen maatregelen.

Dit Verdrag wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Elke partij stelt de andere partij langs diplomatieke weg in kennis van de voltooiing van de nationale maatregelen die nodig zijn voor de inwerkingtreding van dit Verdrag. Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand die volgt op de ontvangst van de laatste kennisgeving.

Dit Verdrag kan met wederzijdse instemming van de partijen worden gewijzigd. Elke partij kan te allen tijde wijzigingen van dit Verdrag voorstellen. Dergelijke wijzigingen treden in werking onder de voorwaarden vervat in het eerste lid van dit artikel, met uitzondering van een wijziging van de Bijlage, welke wijziging in werking treedt op een door de partijen overeen te komen datum.

Een partij kan dit Verdrag te allen tijde schriftelijk opzeggen. In dat geval eindigt het Verdrag zes maanden na ontvangst van de kennisgeving.

Ongeacht de beëindiging van dit Verdrag blijven alle uit hoofde van dit Verdrag vrijgegeven of gegenereerde gerubriceerde gegevens beveiligd in overeenstemming met dit Verdrag zolang deze gegevens gerubriceerd blijven.