LegalizeRozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu sporządzania oraz przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób i tryb sporządzania oraz przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „Rejestrem”, kart rejestracyjnych i zawiadomień;
2) wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień;
3) zakres informacji zawartych w zawiadomieniach przekazywanych do Rejestru za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (zawiadomienie w formie elektronicznej).
§ 2.
Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”, do sporządzania kart rejestracyjnych, zawiadomień o zmianach ewidencyjnych oraz zawiadomień dotyczących podmiotu zbiorowego, zwanych dalej „zawiadomieniami”, przesyłają karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę do ich sporządzenia i przekazania do Rejestru.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego do ich sporządzania.
Przepisów ust. 3 i 4 nie stosuje się do zawiadomień w formie elektronicznej.
§ 3.
Ustala się następujące karty rejestracyjne:
1) karta rejestracyjna karna;
2) karta rejestracyjna nieletniego;
3) karta rejestracyjna podmiotu zbiorowego.
§ 4.
Na formularzu karty rejestracyjnej karnej umieszcza się dane, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy, z wyjątkiem informacji o środkach wychowawczych, poprawczych oraz wychowawczo-leczniczych.
Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 5.
Na formularzu karty rejestracyjnej nieletniego umieszcza się dane, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy, z wyjątkiem:
1) informacji o wykonywaniu funkcji posła, senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego;
2) informacji, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeżeli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
3) informacji, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich.
Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 6.
Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§ 7.
Ustala się następujące zawiadomienia:
1) zawiadomienie w postępowaniu karnym;
2) zawiadomienie o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny;
3) zawiadomienie o zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności w trybie art. 152 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy ;
4) zawiadomienie o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia;
5) zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
6) zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania;
7) zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
8) zawiadomienie o przekazaniu kary do wykonania organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ;
9) zawiadomienie w postępowaniu w sprawach nieletnich;
10) zawiadomienie o umieszczeniu lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich;
11) zawiadomienie o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego;
12) zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania;
13) zawiadomienie o wykonywaniu tymczasowego aresztowania;
14) zawiadomienie o osobie pozbawionej wolności;
15) zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego.
§ 8.
Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o:
1) odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;
2) zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;
3) zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę grzywny lub zastępczą karę pozbawienia wolności;
4) zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;
5) zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;
6) wykonaniu kary ograniczenia wolności;
7) wykonaniu grzywny;
8) wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków karnych określonych w art. 39 pkt 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny , w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń ;
9) rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których mowa w art. 93-98 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;
10) wykonaniu przez podmiot odpowiedzialny posiłkowo kary grzywny lub środka karnego ściągnięcia równowartości pieniężnej przepadku przedmiotów;
11) umorzeniu postępowania wykonawczego;
12) śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;
13) przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;
14) warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.
Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-12, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 13 lub 14, oraz informacje o umorzeniu postępowania wykonawczego w takich sprawach przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§ 9.
Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny umieszcza się informacje o zarządzeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zarządzeniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.
§ 10.
Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności w trybie art. 152 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zawieszeniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§ 11.
Na formularzu zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza się informacje o:
1) uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;
2) zastosowaniu amnestii;
3) ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
4) wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze;
5) stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;
6) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia.
§ 12.
Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 8 do rozporządzenia.
§ 13.
Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 9 do rozporządzenia.
§ 14.
Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o:
1) zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
2) uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
3) wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
4) przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
5) warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.
Zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 10 do rozporządzenia.
§ 15.
Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu kary do wykonania organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ umieszcza się informacje o:
1) przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;
2) rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków związanych z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;
3) dacie wykonania kary, środków karnych lub środków związanych z poddaniem sprawcy próbie;
4) przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;
5) przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;
6) umorzeniu postępowania wykonawczego;
7) podjęciu postępowania wykonawczego.
Zawiadomienie o przekazaniu kary do wykonania organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje do Rejestru sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 11 do rozporządzenia.
§ 16.
Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje o:
1) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym lub kary orzeczonej w miejsce zakładu poprawczego;
2) warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;
3) warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym;
4) zmianie lub uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;
5) przerwaniu lub odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych;
6) odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;
7) powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;
8) wykonaniu środka zabezpieczającego - przepadku przedmiotów, orzeczonego na podstawie art. 43 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy;
9) umorzeniu postępowania wykonawczego.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 12 do rozporządzenia.
§ 17.
Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich umieszcza się informacje o tym umieszczeniu lub zwolnieniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego, w trybie art. 10 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 13 do rozporządzenia.
§ 18.
Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się informacje o tym rozesłaniu lub odwołaniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie, a jeżeli postanowienie o poszukiwaniu podejrzanego lub oskarżonego listem gończym wydał prokurator, zawiadomienie to przesyła prokurator.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 14 do rozporządzenia.
§ 19.
Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania umieszcza się informacje o:
1) zastosowaniu tymczasowego aresztowania;
2) uchyleniu tymczasowego aresztowania;
3) miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator, który uchylił tymczasowe aresztowanie.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, zawiadomienie to przesyła organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 15 do rozporządzenia.
§ 20.
Zawiadomienie o wykonywaniu tymczasowego aresztowania zawiera:
1) dane identyfikujące osobę: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania oraz numer PESEL;
2) dane dotyczące postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania: oznaczenie sądu, który wydał postanowienie, sygnaturę akt sprawy, datę wydania postanowienia, kwalifikację prawną zarzucanego czynu;
3) dane o miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego;
4) dane o przebiegu wykonywania tymczasowego aresztowania:
datę rozpoczęcia wykonywania tymczasowego aresztowania,
datę i powód zakończenia wykonywania tymczasowego aresztowania,
termin upływu stosowania tymczasowego aresztowania,
⋯
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.