LegalizeRozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 24 kwietnia 2014 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 457 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych;
2) wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;
3) wzór protokołu kontroli.
§ 2.
Kontrola korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych, zwana dalej „kontrolą”, przeprowadzana jest zgodnie z rocznym planem kontroli, sporządzanym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwanego dalej „Szefem Urzędu”.
Szef Urzędu może zarządzić, w razie potrzeby, przeprowadzenie kontroli doraźnej.
O rozpoczęciu kontroli Szef Urzędu informuje pisemnie kierownika podmiotu kontrolowanego.
§ 3.
Roczny plan kontroli określa:
1) nazwę podmiotu kontrolowanego;
2) przewidywany termin przeprowadzenia kontroli.
§ 4.
Szef Urzędu:
1) zarządza kontrolę;
2) wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwanych dalej „kontrolującymi”;
3) wyznacza spośród kontrolujących kierownika zespołu kontrolnego;
4) sporządza program kontroli, który określa:
podmiot kontrolowany,
temat kontroli,
zakres kontroli,
okres objęty kontrolą,
kryteria stosowane w ramach kontroli oraz mierniki umożliwiające ocenę działalności podmiotu kontrolowanego,
imiona, nazwiska oraz stanowiska służbowe kontrolujących.
Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
§ 5.
Kontrolujący:
1) może żądać od kierownika i pracowników podmiotu kontrolowanego ustnych i pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym kontrolą;
2) dokonuje ustaleń w ramach kontroli;
3) dokumentuje ustalenia dokonane w ramach kontroli;
4) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ustala ich przyczynę, zakres i skutki oraz osoby za nie odpowiedzialne;
5) niezwłocznie informuje na piśmie kierownika podmiotu kontrolowanego oraz Szefa Urzędu o ujawnionych nieprawidłowościach wymagających niezwłocznego podjęcia działań zaradczych lub usprawniających;
6) sporządza protokół kontroli.
§ 6.
Kierownik zespołu kontrolnego:
1) organizuje i koordynuje prace zespołu kontrolnego;
2) zapewnia prawidłowe i terminowe przeprowadzenie kontroli przez zespół;
3) prowadzi akta kontroli;
4) reprezentuje zespół kontrolny przed kierownikiem podmiotu kontrolowanego i Szefem Urzędu.
§ 7.
Kontrolujący dokonuje ustaleń w ramach kontroli na podstawie zebranych w jej toku dowodów.
Dowodami mogą być w szczególności:
1) dokumenty;
2) wyniki oględzin;
3) fotografie;
4) wyjaśnienia;
5) oświadczenia.
Gdy zachodzi konieczność ustalenia, czy kontrolowane urządzenia telekomunikacyjne, systemy teleinformatyczne lub obiekty są odpowiednio zabezpieczone, kontrolujący może, w obecności kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego wskazanej, przeprowadzić oględziny.
Z przyjęcia ustnych wyjaśnień lub oświadczeń albo z przeprowadzonych oględzin sporządza się protokół, który podpisują kontrolujący i osoba składająca wyjaśnienia lub oświadczenie albo kontrolujący i osoba obecna przy oględzinach.
Kontrolujący sporządza notatkę służbową z innych czynności przeprowadzonych w toku kontroli.
§ 8.
W aktach kontroli, o których mowa w § 6 pkt 3, kierownik zespołu kontrolnego dokumentuje przebieg i wyniki czynności kontrolnych.
Akta kontroli zawierają w szczególności:
1) wykaz zawartości akt kontroli, ze wskazaniem stron dokumentów;
2) program kontroli;
3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;
4) uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych przekazanych do weryfikacji;
5) protokół z oględzin;
6) notatki służbowe;
7) protokół kontroli.
§ 9.
Po przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kontrolowanego i Szefa Urzędu.
Wzór protokołu kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 10.
Protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują go kierownikowi podmiotu kontrolowanego oraz wyznaczają mu termin 7 dni na złożenie podpisu, licząc od dnia otrzymania protokołu kontroli.
Kierownik podmiotu kontrolowanego może wnieść do protokołu kontroli umotywowane pisemne zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.
W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący dokonują ich analizy i, w miarę potrzeby, podejmują dodatkowe czynności kontrolne.
§ 11.
Szef Urzędu po rozpatrzeniu zastrzeżeń do protokołu kontroli:
1) odrzuca zastrzeżenia wniesione przez osobę nieuprawnioną lub wniesione po upływie terminu, o którym mowa w § 10 ust. 1, i zawiadamia o tym kierownika podmiotu kontrolowanego, którego informuje o przyczynach odrzucenia zastrzeżeń, albo
2) uwzględnia zastrzeżenia w całości lub w części, albo
3) oddala zastrzeżenia w całości lub w części.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu kontroli.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko Szefa Urzędu, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń, i dołącza je do akt kontroli.
Zmieniony lub uzupełniony protokół kontroli Szef Urzędu przekazuje kierownikowi podmiotu kontrolowanego do podpisu, a kierownik podmiotu kontrolowanego zwraca podpisany protokół kontroli Szefowi Urzędu.
§ 12.
Kierownik podmiotu kontrolowanego może odmówić podpisania protokołu kontroli i składa Szefowi Urzędu pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli.
O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w tym protokole.
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2014 r.
Załącznik nr 1 - Upoważnienie (wzór)
Załącznik nr 2 - Protokół kontroli (wzór)
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.
Ten tekst jest publikowany na własnych warunkach ponownego wykorzystania określonych przez Dziennik Ustaw, a nie na licencji Legalize ani na licencji domeny publicznej.
Dziennik Ustaw
domena publiczna (urzędowe publikacje rządowe)