Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 marca 2017 r. w sprawie ewidencji automatów do gier

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 15j ust. 7 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia ewidencji produkowanych lub magazynowanych automatów do gier, zwanej dalej „ewidencją”;

2) dane zamieszczane w ewidencji;

3) wzór ewidencji.

§ 2.

Ewidencja jest prowadzona w sposób ciągły.

§ 3.

§ 4.

Wpisów do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po wyprodukowaniu lub przyjęciu automatu do gier do miejsca magazynowania, nie później jednak niż następnego dnia roboczego.

§ 5.

1) ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej;

2) ewidencja jest dostępna w systemie teleinformatycznym w każdym z miejsc magazynowania automatów do gier;

3) sposób dokonywania wpisów do ewidencji umożliwia wydruk raportów z dokonanych wpisów z podziałem na poszczególne miejsca magazynowania automatów do gier.

§ 6.

§ 7.

Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji w postaci papierowej podmiot ją prowadzący numeruje strony ewidencji, przeszywa je i każdą z nich opatruje swoją pieczęcią, a ewidencję taką przedstawia właściwemu naczelnikowi urzędu celno-skarbowego. Naczelnik urzędu celno-skarbowego opatruje przeszycia ewidencji plombą przy użyciu plombownicy do plombowania dokumentacji prowadzonych przez organ Krajowej Administracji Skarbowej, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczbę jej stron i składa swój podpis.

§ 8.

Ewidencja w postaci elektronicznej jest prowadzona przy wykorzystaniu programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby:

1) umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zamieszczonych danych przed zniekształceniem lub utratą;

2) zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3) umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami, w porządku chronologicznym;

4) zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania tej zmiany;

5) uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6) uniemożliwiała zmianę zamieszczonych danych bez wykrycia tego zdarzenia przez program.

§ 9.

Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię ewidencji zapisaną na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych danych przed zniekształceniem lub utratą lub w postaci wydruku.

§ 10.

1) adres miejsca magazynowania automatów do gier;

2) dane podmiotu prowadzącego ewidencję i rodzaj prowadzonej przez niego działalności;

3) nazwę i rodzaj automatu do gier;

4) numer fabryczny automatu do gier;

5) nazwę i wersję programu gry, o ile został zainstalowany w automacie do gier;

6) datę produkcji automatu do gier ze wskazaniem, czy jest to automat nowy czy używany;

7) datę przyjęcia automatu do gier do miejsca magazynowania;

8) nazwę i kraj producenta automatu do gier;

9) dane sprzedawcy, nabywcy wewnątrzwspólnotowego lub importera automatu do gier;

10) dane podmiotu przekazującego automat do gier do badania;

11) datę nabycia, nabycia wewnątrzwspólnotowego lub importu automatu do gier;

12) datę wyprowadzenia automatu do gier z miejsca magazynowania;

13) dane odbiorcy automatu do gier;

14) dane przewoźnika automatu do gier;

15) datę i rodzaj uszkodzenia lub datę zniszczenia automatu do gier;

16) imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu do ewidencji oraz, w przypadku ewidencji w postaci papierowej, podpis tej osoby.

§ 11.

Wzór ewidencji określa załącznik do rozporządzenia.

§ 12.

Podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia działalność określoną w art. 15j ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych mają obowiązek spełnić wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji określone w przepisach niniejszego rozporządzenia w okresie miesiąca od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

§ 13.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 r.

Załącznik - Ewidencja produkowanych lub magazynowanych automatów do gier (wzór)

Załącznik - Ewidencja produkowanych lub magazynowanych automatów do gier (wzór)