Data Protection Act 1998

Type Public General Act
Publication 1998-07-16
State In force
Department Statute Law Database
Reform history JSON API

Part I — Preliminary

Basic interpretative provisions

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Inspection of overseas information systems

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The special purposes

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The data protection principles

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Application of Act

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The Commissioner and the Tribunal

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part II — Rights of data subjects and others

Right of access to personal data

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Provisions supplementary to section 7

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Application of section 7 where data controller is credit reference agency

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Right to prevent processing likely to cause damage or distress

10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Right to prevent processing for purposes of direct marketing

11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rights in relation to automated decision-taking

12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Compensation for failure to comply with certain requirements

13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rectification, blocking, erasure and destruction

14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jurisdiction and procedure

15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part III — Notification by data controllers

Preliminary

16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prohibition on processing without registration

17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Notification by data controllers

18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Register of notifications

19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duty to notify changes

20

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Offences

21

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Preliminary assessment by Commissioner

22

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Power to make provision for appointment of data protection supervisors

23

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Duty of certain data controllers to make certain information available

24

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Functions of Commissioner in relation to making of notification regulations

25

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fees regulations

26

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part IV — Exemptions

Preliminary

27

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

National security

28

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crime and taxation

29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Health, education and social work

30

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Regulatory activity

31

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Journalism, literature and art

32

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Research, history and statistics

33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Information available to the public by or under enactment

34

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Disclosures required by law or made in connection with legal proceedings etc

35

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Domestic purposes

36

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Miscellaneous exemptions

37

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Powers to make further exemptions by order

38

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Transitional relief

39

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part V — Enforcement

Enforcement notices

40

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cancellation of enforcement notice

41

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Request for assessment

42

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Information notices

43

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Special information notices

44

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Determination by Commissioner as to the special purposes

45

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Restriction on enforcement in case of processing for the special purposes

46

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Failure to comply with notice

47

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rights of appeal

48

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Determination of appeals

49

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Powers of entry and inspection

50

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part VI — Miscellaneous and General

Functions of Commissioner

General duties of Commissioner

51

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Reports and codes of practice to be laid before Parliament

52

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Assistance by Commissioner in cases involving processing for the special purposes

53

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

International co-operation

54

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Unlawful obtaining et ceteralaetc. of personal data

Unlawful obtaining etc. of personal data

55

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Records obtained under data subject’s right of access

Prohibition of requirement as to production of certain records

56

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Avoidance of certain contractual terms relating to health records

57

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Information provided to Commissioner or Tribunal

Disclosure of information

58

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Confidentiality of information

59

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

General provisions relating to offences

Prosecutions and penalties

60

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Liability of directors etc

61

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Amendments of Consumer Credit Act 1974

Amendments of Consumer Credit Act 1974

62

(1) Any individual (the “objector”) given— (a) information under section 7 of the Data Protection Act 1998 by a credit reference agency, or (b) information under section 158, who considers that an entry in his file is incorrect, and that if it is not corrected he is likely to be prejudiced, may give notice to the agency requiring it either to remove the entry from the file or amend it.

(7) The Data Protection Commissioner may vary or revoke any order made by him under this section. (8) In this section “the relevant authority” means— (a) where the objector is a partnership or other unincorporated body of persons, the Director, and (b) in any other case, the Data Protection Commissioner.

(7) In this section “consumer” has the same meaning as in section 158.

General

Application to Crown

63

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Transmission of notices etc. by electronic or other means

64

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Service of notices by Commissioner

65

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Exercise of rights in Scotland by children

66

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Orders, regulations and rules

67

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meaning of “accessible record”

68

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meaning of “health professional”

69

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Supplementary definitions

70

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Index of defined expressions

71

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Modifications of Act

72

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Transitional provisions and savings

73

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Minor and consequential amendments and repeals and revocations

74

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Short title, commencement and extent

75

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 1

Part I — The principles

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part II — Interpretation of the principles in Part I

The first principle

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The second principle

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The fourth principle

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The sixth principle

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The seventh principle

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

The eighth principle

13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 2

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 3

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 4

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 5

Part I — The Commissioner

Status and capacity

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tenure of office and appointment

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Salary et ceteralaetc.

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Officers and staff

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Authentication of seal of the Commissioner

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Presumption of authenticity of documents issued by the Commissioner

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Money

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Accounts

10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Application of Part I in Scotland

11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part II — The Tribunal

Tenure of office

12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Salary et ceteralaetc.

13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Officers and staff

14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Expenses

15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Part III

16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 6

Hearing of appeals

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Constitution of Tribunal in national security cases

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Constitution of Tribunal in other cases

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Determination of questions by full Tribunal

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ex parte proceedings

6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tribunal Procedure Rules

7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Obstruction et ceteralaetc.

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SCHEDULE 7

Confidential references given by the data controller

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Armed forces

2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Judicial appointments and honours

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Crown employment and Crown or Ministerial appointments

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Management forecasts et ceteralaetc.

5

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