LegalizeUNION POSTAL DE LAS AMERICAS, ESPAÑA Y PORTUGAL
Las cantidades puestas a disposición de
la Secretaría General por este motivo se retirarán,
de acuerdo con las necesidades del servicio, solamente mediante
cheques que deberán tener la firma del Secretario General
y del funcionario que este a cargo de la Contabilidad de la Secretaría
General.
Artículo 12
Ingresos bancarios
Los giros, cheques o transferencias de fondos provenientes
de los Países miembros, así como cualquier otra
entrada de dinero a favor de la Secretaría General, deberán
ser depositados en sus cuentas bancarias a más tardar el
primer día hábil siguiente al de su recepción.
Artículo 13
Retiro de fondos
La disposición de los fondos depositados en
cuenta bancaria se efectuará con las formalidades señaladas
en el artículo 11. párrafo 2° de este Reglamento.
CAPITULO IV
DEL CONTROL
Artículo 14
Control general
El control que corresponde a la Autoridad de Alta
Inspección sobre el movimiento de fondos de la Secretaría
General será de carácter formal y material.
El control formal comprenderá:
el examen de los libros de contabilidad y de los
recibos y documentos justificativos;
la revisión de los asientos, movimientos
y transferencias contables;
la comprobación del efectivo, valores,
cuentas bancarias, Inventario y demás bienes de la Secretaría
General;
la verificación de si las entradas y salidas
son adecuadas al Presupuesto aprobado;
cualquier otro procedimiento de control formal.
El control material comprende el examen de las
entradas y salidas, de conformidad a las disposiciones en vigor,
Artículo 15
Control semestral
La Secretaría General efectuara estados semestrales
de movimiento de fondos, que serán sometidos a examen y
aprobación de la Autoridad de Alta Inspección
Artículo 16
Rendición de cuentas
Operada la clausura definitiva del ejercicio
se procederá a la formulación de la rendición
de cuentas, la cual comprenderá:
un estado de los ingresos;
un estado de los egresos, en el que se especificarán
los legalmente autorizados, las trasposiciones efectuadas, las
sumas efectivamente pagadas y las sumas pendientes de pago;
un estado de los importes comprometidos durante
el ejercicio;
los saldos existentes a la iniciación
y a la clausura del ejercicio;
el resultado de la gestión total del ejercicio:
la explicación de todos los casos en que
los gastos reales difirieron del Presupuesto en forma significativa.
Una copia de la rendición de cuentas presentada
a la Autoridad de Alta Inspección será enviada por
la Secretaría General a las Administraciones Postales de
los Países miembros dentro de los tres meses desde el fin
del año fiscal al cual se refieren las cuentas. Posteriormente
se enviará la constancia de su aprobación o, en
su defecto, las observaciones que hubiere merecido.
Artículo 17
Condiciones para la modificación del Reglamento
de la Secretaría General
Para que tengan validez las proposiciones sometidas
al Congreso, relativas al presente Reglamento, deberán
ser aprobadas por la mayoría de los Países miembros
representados en el Congreso. Los dos tercios de los Países
miembros de la Unión deberán estar presentes en
la votación.
Para su modificación en el intervalo de
los Congresos se requiere la aprobación de los dos tercios
de los Países miembros de la Unión.
| I | Métodos de trabajo del Consejo Consultivo y Ejecutivo - Vectores de Actividad y Proyectos |
|---|---|
| II | Adhesión a la Estrategia Postal de Seúl |
| III | Grupo de Acción Seguridad |
| IV | Aprobación por el Congreso de los actos del Consejo Consultivo y Ejecutivo en materia previsional |
| V | Vectores de Actividad: |
| Relaciones con las Instituciones internacionales de asistencia y crédito | |
| Armonización de las iniciativas destinadas a poner en marcha procesos de reforma | |
| Acción de la UPAEP sobre los Gobiernos y sobre los órganos de tutela del Correo | |
| VI | Transporte aéreo postal |
| VII | Vector de Actividad: UPAEP - Productos |
| VIII | Reforma de la UPAEP |
| IX | Aduana |
| X | Cooperación Técnica |
| XI | Sede del XVII Congreso de la UPAEP |
| XII | Designación del Secretario General de la UPAEP |
| XIII | Designación de la Consejera de la UPAEP |
| XIV | Gastos Terminales |
| xv | Presupuesto de la Unión |
| xvi | Tema de la Serie "América" para el año 1.997 |
| xvii | Estudio sobre el establecimiento de un Centro Operativo Postal en la ciudad de Miami |
| xviii | Correcciones de forma en las Actas aprobadas por el Congreso |
| USD | |
| --- | --- |
| Programas 1, 2, 4, 6 y Fondo de Cooperación Técnica | 1997: |
| 1998: | |
| 1999: | |
| 2000: | |
| Programa 3: | 1997: |
| 1998: | |
| 1999: | |
| 2000: |
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