Verordnung des Bundeskanzlers über Standard- und Musteranwendungen nach dem Datenschutzgesetz 2000 (Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004)

Typ Verordnung
Veröffentlichung 2004-08-01
Letzte Aktualisierung 2017-07-05
Status Aufgehoben · 2018-05-24
Ministerium BKA (Bundeskanzleramt)
Quelle RIS
Artikel 44
Änderungshistorie JSON API
Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise:
Mitglieder: 01 Mitgliedsnummer / Ordnungsnummer 1, 3, 4
02 Name oder Bezeichnung der Organisation 1, 3, 4
03 Anrede / Geschlecht 1, 3, 4
04 Geburtsdatum 3, 4
05 Anschrift 1, 3, 4
06 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
07 Beruf oder Branche (nach Angabe des Betroffenen) 3, 4
08 Mitgliederkategorie, z. B. ordentliches/außerordentliches/unterstützendes Mitglied, Ehrenmitglied usw. 3, 4
09 Eintritts-, Austrittsdaten 3, 4
10 Beiträge 1, 3, 4
11 Auszeichnungen und Ehrungen 3
12 Vom Betroffenen bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete 3
13 Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen 3
14 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers mit Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber 1, 4
15 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 4
16 Bankverbindung 1, 4
Funktionäre: 17 Ordnungsnummer 1 – 4
18 Name 1 – 4
19 Anrede / Geschlecht 1 – 4
20 Geburtsdatum (Volljährigkeit) 2
21 Zustellanschrift im Rahmen der Funktion 1 – 4
22 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, beim Auftraggeber 1 – 4
23 Funktion beim Auftraggeber 1 – 4
24 Beginn und Ende der Funktion 1 – 4
25 Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber ---
26 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 3
27 Auszeichnungen und Ehrungen 3
Förderer: 28 Ordnungsnummer 1, 3, 4
29 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1, 3, 4
30 Anrede/Geschlecht 1, 3, 4
31 Anschrift 1, 3, 4
32 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
33 Spenden und sonstige Leistungen des Betroffenen 3, 4
34 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers 3, 4
35 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 3, 4

Empfängerkreise:

1* Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung;

2 Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten wie, insbesondere Vereinsbehörden, Veranstaltungsbehörden usw.;

3* Personen und Institutionen auf Grund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund besonderer Zustimmung des Betroffenen;

4* Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung.

SA004 Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände

Zweck der Datenanwendung:

Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geregelten Abgaben und Gebühren durch die Gemeinden und Gemeindeverbände, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen

1.

Regelungen der Erhebung von Landes- und Gemeindeabgaben gemäß § 7 Abs. 3 und 5 und § 8 Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, sowie gesetzliche Regelungen über die Erhebung von Beiträgen für Körperschaften des öffentlichen Rechtes, soweit diese Regelungen von Gemeinden oder Gemeindeverbänden zu vollziehen sind, insbesondere:

a)

Grundsteuergesetz 1955, BGBl. Nr. 149;

b)

landesgesetzliche Regelungen der Ankündigungs- und Anzeigenabgabe, Getränkesteuer, Abgaben für das Halten von Tieren, Gebrauchsabgaben, Fremdenverkehrsabgaben, Lustbarkeitsabgaben;

c)

landesgesetzliche Regelungen der Interessentenbeiträge von Grundstückseigentümern und Anrainern sowie der Gebühren für die Benützung von Gemeindeeinrichtungen und Anlagen, wie etwa Wasseranschlussabgaben, Wassermessgebühren und Wasserbezugsgebühren, Müllbeseitigungsgebühren, Kanalanschlussabgaben und Kanalbenützungsgebühren, Aufschließungsbeiträge nach der Bauordnung;

d)

Landesverwaltungsabgaben- und Gemeindeverwaltungsabgabengesetze;

e)

§§ 77 und 78 Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz 1991 (AVG), BGBl. Nr. 51, Kommissionsgebührenverordnungen, Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl. Nr. 24 (BVwAbgV), Landes- und Gemeinde-Verwaltungsabgabenverordnungen;

f)

Beschlüsse der Gemeindevertretungen gemäß § 7 Abs. 5 und § 8 Abs. 5 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45.

2.

Regelungen der Verwaltung von Landes- und Gemeindeabgaben gemäß Art. 11 Abs. 2 Bundes- Verfassungsgesetz und § 11 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, insbesondere Landesabgabenordnungen, Abgabenexekutionsordnung, BGBl. Nr. 104/1949, Exekutionsordnung, RGBl. Nr. 79/1896.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise:
Abgabenpflichtige: 01 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1 – 7
02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8
03 Anschrift 1 – 7
04 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 – 7
05 Personenstand 3 – 7
06 Geburtsort 3 – 7
07 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1 – 7
08 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 1 – 7
09 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 – 7
10 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 – 7
11 Fälligkeitsangaben 1 – 7
12 Bankverbindungen 1 – 7
13 Zahlungsbeträge, Salden 1 – 7
14 Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag 2 – 7
15 Verrechnungskennzeichen 3 – 7
16 Art und Dauer der Vollmacht 2 – 7
17 Erwerbstätigkeit 2 – 7
18 Daten der Rückstandsausweise 2 – 7
19 Angaben über Gerichtsgebühren 2 – 7
Haftende: 20 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1 – 7
21 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8
22 Anschrift 1 – 7
23 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 – 7
24 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1 – 7
25 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 1 – 7
26 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 – 7
27 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 – 7
28 Fälligkeitsangaben 1 – 7
29 Bankverbindungen 1 – 7
30 Zahlungsbeträge, Salden 1 – 7
31 Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag 2 – 7
32 Verrechnungskennzeichen 2 – 7
33 Art und Dauer der Vollmacht 2 – 7
34 Erwerbstätigkeit 2 – 7
35 Daten der Rückstandsausweise 2 – 7
36 Angaben über Gerichtsgebühren 2 – 7
Vertreter bzw. Zustellungsbevoll-mächtigte: 37 Name 1, 3 – 7
38 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8
39 Anschrift 1, 3 – 7
40 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1, 3 – 7
41 Fälligkeitsangaben 1, 3 – 7
42 Bankverbindungen 1, 3 – 7
43 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 – 7
44 Art und Dauer der Vollmacht 3 – 7
Banken: 45 Bezeichnung 1, 3 – 7
46 Anschrift 1, 3 – 7
47 Kontoinhaber, Kontonummer, Kontoart 1, 3 – 7
48 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1, 3 – 7
49 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 – 7
Eigentümer/ Miteigentümer von Liegenschaften: 50 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 2 – 7
51 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8
52 Anschrift 2 – 7
53 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 – 7
54 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 2 – 7
55 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 2 – 7
56 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 – 7
57 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 – 7
58 Bankverbindungen 2 – 7

Empfängerkreise:

1* Banken;

2* Vertreter (Zustellbevollmächtigte);

3 Gemeindeverbandsangehörige Gemeinden;

4 Gerichte;

5 Aufsichts- und Berufungsbehörden;

6 Amt der Landesregierung (in anderen Fällen als Punkt 5);

7 Körperschaften öffentlichen Rechts hinsichtlich der ihnen zukommenden Beiträge;

8 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

SA005 Haushaltsführung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts

Zweck der Datenanwendung:

a)

Erstellung von Voranschlägen; Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr, Erstellung von Berichten, Betriebsabrechnungen, Neben- und Hilfsbuchführungen

b)

Auswertung der Daten zur Budgetkontrolle, zu strategischem Controlling sowie zur Liquiditätssteuerung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen

Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, insbesondere Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Finanzausgleichsgesetz 2008 (FAG 2008), BGBl. I Nr. 103/2007, Bundeshaushaltsgesetz 2013 (BHG 2013), BGBl. I Nr. 139/2009, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bundeshaushaltsverordnung 2013 (BHV 2013), BGBl. II Nr. 266/2010, Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, BBRZ GmbH, BGBl. Nr. 757/1996, Verordnungen gemäß § 16 Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise:
Sachbearbeiter: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) 1-7
02 Rolle und Berechtigungen in der EDV
03 Name 1 – 6
04 Dienststelle 1 – 6
05 Dienstliche Telefonnummer 1 – 6
Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler: 06 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) 7
07 Aktenzahl 1 – 6
08 Name bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede 1 – 6
09 Anschrift 1 – 6
10 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 6
11 Steuernummer und Finanzamt 3 – 6
12 Firmenbuchnummer 3 – 6
13 Daten über Waren und Dienstleistungen, die Gegenstand eines Geschäftes sind, Zahlungsgrund 1 – 6
14 Zahlungssperren 2 – 5
15 Bankverbindungen 1, 3 – 6
16 Logistikinformationen (Lieferanschrift, besondere Informationen für eine Leistung, Incoterms) 3 – 6
17 Statistikdaten: Branche, Region 2 – 5
18 Techn. Organisationszuordnungen 1, 3 – 5
19 Kontonummer, Kontowortlaut, Techn. Kontengruppierung 1, 3 – 5
20 Einzelzahlungsbeträge samt Bestandteilen, Zuschlägen bzw. Abzügen 1 – 5
21 Salden 2 – 5
22 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1, 3 – 6
23 Fälligkeits- bzw. Verzugsdaten, Konditionen 1-3, 5, 6
24 Mahndaten/Klagsdaten 2 – 3, 5, 6
25 Zahlungs- und Verrechnungsgrund 1, 3 – 5, 6
26 Angaben über Aufrechnung mit Forderungen des Bundes gemäß § 111 Abs. 5 BHG 2013 sowie Angaben über Aufrechnung mit Forderungen der Gebietskörperschaften gemäß den jeweils geltenden Abgabengesetzen und – verordnungen 1 – 6
Banken: 27 Name, Firma, Bezeichnung 1 –3, 5
28 Bankleitzahl 1 –3, 5
29 Anschrift 1 –3, 5
30 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 –3, 5
31 Kontoinhaber (Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers, sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler), Kontonummer 1, 3
32 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 –3, 5
Kontaktperson oder Rechtsvertreter des Debitors oder Kreditors: 33 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) 7
34 Name bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede 1, 3 – 6
35 Berufliche Anschrift 1, 3 – 6
36 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3 – 6
37 Funktion in Bezug auf den Debitor oder Kreditor 1, 3 – 6
38 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1, 3 – 6

Empfängerkreise:

1 Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;

2 Adressaten gesetzlich vorgesehener Berichte;

3 Oberbehörden und Aufsichtsbehördensowie sonstige Organe der Haushaltsführung (§ 5 BHG 2013);

4 Finanzämter im Rahmen des Eilnachrichtenverfahrens;

5* Gerichte;

6* Finanzprokuratur und andere Rechtsvertreter;

7 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

SA006 Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse

Zweck der Datenanwendung:

Erstellung der Verzeichnisse für die Bildung der Geschworenen- und Schöffenlisten durch die Gemeinden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze

Geschworenen- und Schöffengesetz 1990, BGBl. Nr. 256

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zur Erledigung der Gebührenansprüche und aller damit verbundenen Rechtsstreitigkeiten.

Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise:
Personen, die nach diesem Gesetz in das Verzeichnis aufzunehmen sind: 01 Name 1 – 5
02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Strafrechtswesen (SR) 5
03 Wohnanschrift 1 – 5
04 Geburtsdatum 1 – 5
05 Laufende Nummer 1 – 4
06 Antrag auf Befreiung gemäß §§ 4 und 5 Abs. 4 GSchG 2 – 4
07 Einspruch gemäß § 5 Abs. 4 GSchG 2 – 4
08 Bemerkungen des Bürgermeisters gemäß § 5 Abs. 5 GSchG 2 – 4
09 Streichungsvermerk gemäß § 11 in Verbindung mit §§ 7 ff. GSchG 3

Empfängerkreise:

1 Einsichtnehmer gemäß § 5 Abs. 3 GSchG;

2 Bezirksverwaltungsbehörde gemäß § 6 GSchG;

3 Gerichtshöfe erster Instanz gemäß §§ 10 und 11 GSchG;

4 Strafregisteramt gemäß § 8 GSchG (nur für Städte mit eigenem Statut);

5 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

SA007 Verwaltung von Benutzerkennzeichen

Zweck der Datenanwendung:

Systemzugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerkennzeichen für die Datenanwendungen des Auftraggebers, sowie Verwaltung der Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze

§ 14 Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, allenfalls in Verbindung mit § 96a Abs. 1 Z 1 ArbVG und § 9 Abs. 2 lit. f PVG.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zum Ablauf der Rechte des Benutzers sowie aller Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden und aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise:
Systembenutzer: 01 Systemnummer ---
02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (nur bei Auftraggebern des öffentlichen Bereiches): Personalverwaltung (PV) 1
03 Name, Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation 1
04 Telefon-, Faxnummer, und andere zur Adressierung beim Auftraggeber erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben ---
05 Beziehung des Systembenutzers zum Auftraggeber (z. B. organisatorische Stellung im Unternehmen, Dienstleister, Kunde) ---
06 Benutzerkennzeichen / Username ---
07 Individueller Zugriffscode / Passwort ---
08 Gültigkeitszeitraum des Passwortes / Letzte Änderung / Zurücksetzung durch den Systemverwalter ---
09 Zugriffsrechte und -beschränkungen ---
10 Voraussetzungen für die Berechtigungsvergabe (Schulungen, Verpflichtung auf das Datengeheimnis) ---
11 Protokoll- und Dokumentationsdaten (gem. § 14 DSG 2000) ---

Empfängerkreise:

1 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

SA008 Personenstandsbücher

Zweck der Datenanwendung:

Ermittlung des Personenstandes und Führung der Personenstandsbücher (Geburten-, Ehe- und Sterbebuch) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter und Standesamtsverbände), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Personenstandsgesetz (PStG), BGBl. Nr. 60/1983, Personenstandsverordnung (PStV), BGBl. Nr. 629/1983, Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988, Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, Ehegesetz dRGBl. I S 807/1938, IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG) BGBl Nr. 189/1955, Führerscheingesetz (FSG) BGBl. I Nr. 120/1997, zwischenstaatliche Abkommen.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Löschung nach der sukzessiven Nacherfassung bisher geführter Dateien und Datenanwendungen unter Beachtung der Skartierungsvorschriften.

A.1 Daten der Anwendung:

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
In das Geburtenbuch im Wirkungsbereich der Personenstandsbehörde einzutragende Kinder: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
02 Daten der eintragenden Behörde 1 –17
03 laufende Nummer der Eintragung 1 – 13, 15 – 17
04 Tag der Eintragung 1 – 8, 17
05 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 1 – 4, 6, 7, 17
06 Vor- und Familiennamen 1 –17
07 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 4, 9 – 17
08 Wohnanschrift gemäß § 19 PStV 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17
09 Wohngemeinde 14
10 Geschlecht 1 – 10, 17
11 Datum der Geburt 1 – 17
12 Zeitpunkt der Geburt 1 – 10
13 Ort der Geburt 1 – 17
14 Vermerk: ehelich/unehelich 1 – 10, 17
15 Daten der Eheschließung der Eltern 1 – 11, 17
16 Daten der Eheschließung des Eingetragenen 1 – 6, 15 – 17
17 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 13, 15 – 17
18 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 8 – 13, 15, 16
19 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17
Vater des Kindes: 20 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
21 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 10, 14 – 17
22 laufende Nummer der Eintragung 1 – 10, 15 – 17
23 Tag der Eintragung 1 – 8
24 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 10, 15 – 17
25 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 6, 15 – 17
26 Familienname gemäß § 29 PStV 1 – 6, 15 – 17
27 Wohnanschrift 1 – 10, 15 – 17
28 Datum und Ort der Geburt 1 – 10, 15 – 17
29 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 10, 15 – 17
30 Religionszugehörigkeit 1 – 10, 15, 16
31 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 10, 15 – 17
32 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14
33 Daten der Eheschließung mit der Kindesmutter 1 – 10, 15 – 17
34 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 1 – 8, 17
35 Beruf 10
36 Daten zur Vaterschaft 2, 10
37 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 8 – 13, 15, 16
38 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17
Mutter des Kindes: 39 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
40 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 10, 14 – 17
41 laufende Nummer der Eintragung 1 – 10, 15 – 17
42 Tag der Eintragung 1 – 8
43 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 10, 15 – 17
44 Familienname gemäß § 29 PStV 1 – 6, 15 – 17
45 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 6, 15 – 17
46 Datum und Ort der Geburt 1 – 10, 15 – 17
47 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 10, 15 – 17
48 Wohnanschrift 1 – 10, 15 – 17
49 Religionszugehörigkeit 1 – 10, 15, 16
50 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 10, 15 – 17
51 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14
52 Personenstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes 1 – 8
53 Daten der Eheschließung 1 – 10, 15 – 17
54 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe 1 – 8, 17
55 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 8 – 13, 15, 16
56 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17
Wahleltern: 57 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
58 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
59 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
60 Tag der Eintragung 1 – 6, 8, 9, 15, 16
61 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
62 Familienname gemäß § 29 PStV 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
63 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
64 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
65 Wohnanschrift 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
66 Religionszugehörigkeit 1 – 6, 8, 9, 15, 16
67 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
68 Daten der Eheschließung der Wahleltern 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
69 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe der Wahleltern 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
70 Daten zur Annahme an Kindes statt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
71 Daten über die Aufhebung bzw. den Widerruf oder das sonstige Erlöschen der Annahme an Kindes statt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17
72 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 8, 9, 15, 16
73 Zustimmungserklärung gemäß § 181 ABGB 1 – 6, 8, 9, 15, 16
Anzeigender: 74 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
75 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 4, 7
76 laufende Nummer der Eintragung 1 – 4, 7
77 Tag der Eintragung 1 – 4, 7
78 Name/Bezeichnung 1 – 4, 7
79 Anschrift 1 – 4, 7
80 Identitätsnachweis 1 – 4, 7
81 Datum der Anzeige der Geburt 1 – 4, 7
82 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 4, 7
Gesetzlicher Vertreter / andere Zustimmungs- berechtigte (sofern sie nicht Vater und Mutter des Kindes sind): 83 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
84 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
85 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
86 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
87 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung/ Bezeichnung der Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
88 Wohnanschrift/Anschrift der Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
89 Daten für die Festlegung des Vornamens des Kindes 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
90 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14
91 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
Ehegatte des eingetragenen Kindes gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: 92 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
93 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
94 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
95 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
96 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
97 Wohnanschrift 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
98 Daten der Eheschließung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
99 Zustimmung nach §§ 181 und 183 ABGB 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
100 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
101 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
Kinder und Kindeskinder des eingetragenen Kindes gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: 102 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18
103 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
104 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
105 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
106 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
107 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
108 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
109 Wohnanschrift 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17
110 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 8 – 10, 15, 16
111 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16

A.2 Empfängerkreise:

1* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG;

2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG;

3 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG; Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 PStG; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG;

4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;

5 Gerichte (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG, Mitteilungen an das Sachwalterschaftsgericht bei Eheschließung der Eltern eines nicht voll geschäftsfähigen unehelichen Kindes gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 PStV);

6* Österreichische Vertretungsbehörden;

7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” gemäß § 17 Abs. 1 Z 3 PStV;

8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen;

9 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen gemäß §§ 17, 18 PStV;

10 Jugendwohlfahrtsträger gemäß §§ 17, 18 PStV;

11 Wählerevidenz bei Änderung des Familiennamens des eingetragenen Kindes gemäß § 18 Abs. 1 Z 7 lit. b PStV;

12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Änderung des Familiennamens eines eingetragenen Kindes, welches das 14. Lebensjahr vollendet hat, gemäß § 18 Abs. 1 Z 7 lit. a PStV;

13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens eines Mannes gemäß § 18 Abs. 1 Z 7 lit. d PStV;

14 Wöchentliches Verzeichnis gemäß § 37 Abs. 4 PStG in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV;

15 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines Kindes des Eingetragenen führt, gemäß § 18 Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. b PStV;

16 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch des Eingetragenen führt, gemäß § 18 Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. a, sowie Z 9 PStV;

17 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse gemäß § 360 Abs. 5 ASVG;

18 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

B. Ehebuch

B.1 Daten der Anwendung:

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
Verlobte: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20
02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 18
03 Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Eheermittlungen 1 – 6, 18
04 Tag der Eintragung 1 – 6, 18
05 Laufende Nummer der Eintragung der späteren Eheschließung im Ehebuch 1 – 6, 18
06 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 18
07 Geänderte Vor- und Familiennamen/Geschlechtsnamen 1 – 6, 18
08 Wohnanschrift 1 – 6, 18
09 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 18
10 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 18
11 Geschlecht 1 – 6, 18
12 Religionszugehörigkeit 1 – 6, 18
13 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 18
14 Personenstand 1 – 7, 18
15 Daten der letzten früheren Ehen 1 – 7, 18
16 Zeit und Ort der beabsichtigten Eheschließung 1 – 4, 18
17 Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit 1 – 6, 18
18 Daten zur Ehemündigkeit und Ehefähigkeit 1 – 6, 18
19 Erklärung über den Familiennamen nach der Eheschließung 1 – 6, 18
20 Zustimmungserklärung, dass die Eheschließung in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird 1 – 4, 17, 18
21 Anzahl gemeinsamer Kinder 1 – 7, 18
22 Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise 1 – 5, 18
23 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 5, 18
24 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 5, 18
25 Vor- und Familiennamen/Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters 1 – 5, 18
Eheschließende: 26 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20
27 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 17, 19
28 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 17, 19
29 Tag der Eintragung 1 – 16, 19
30 Vor- und Familienname vor der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 17, 19
31 Vor- und Familienname nach der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 17, 19
32 Angaben über die Bestimmung des Familiennamens 1 – 6
33 Wohnanschrift 1 – 16, 19
34 Wohngemeinde 7, 17
35 Datum und Ort der Geburt 1 – 16, 19
36 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 16, 19
37 Religionszugehörigkeit 1 – 11, 15, 16
38 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 11, 15, 16, 19
39 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 1 – 17, 19
40 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 1 – 4, 19
41 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung 1 – 6, 8 – 11, 19
42 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 11, 15, 16
43 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 16, 19
Zeugen bzw. Dolmetscher: 44 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20
45 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 4
46 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 4
47 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 4
48 Wohnanschrift 1 – 4
49 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 4
50 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 4
Gemeinsame uneheliche Kinder gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: 51 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20
52 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18
53 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18
54 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18
55 Geschlecht 1 – 6, 9, 15, 16, 18
56 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 9, 15, 16, 18
57 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 9, 15, 16, 18
58 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 15, 16, 18
59 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18
60 Vor- und Familienname/Bezeichnung sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters 1 – 6, 9, 15, 16, 18
61 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 9, 15, 16, 18
62 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18
Ehegatten gemeinsamer unehelicher Kinder gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: 63 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20
64 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18
65 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18
66 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18
67 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18
68 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 15, 16, 18
69 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 9, 15, 16, 18
70 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18
Kinder von gemeinsamen unehelichen Kindern gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV: 71 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20
72 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18
73 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18
74 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18
75 Daten der Geburt 1 – 6, 9, 15, 16, 18
76 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18
77 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 37 Abs. 2 PStG 1 – 6, 9, 15, 16, 18
78 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18

B.2 Empfängerkreise:

1* Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG;

2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG;

3 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG; Einsichtsrecht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG);

4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;

5* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen;

6* Österreichische Vertretungsbehörden;

7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” (nur bei Verehelichung) gemäß § 17 Abs. 2 Z 7 PStV;

8 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch der Ehegatten führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 1 PStV;

9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines gemeinsamen, unehelichen Kindes führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV;

10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der letzten Vorehe führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 3 PStV;

11 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen gemäß § 17 Abs. 2 Z 4 PStV;

12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Namensänderung des Mannes gemäß § 17 Abs. 2 Z 5 PStV;

13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens des Ehemannes gemäß § 17 Abs. 2 Z 6 PStV sowie bei Wiederannahme eines früheren Familiennamens und der Voran- oder Nachstellung des früheren Familiennamens gemäß § 18 Abs. 2 Z 2 lit. d PStV;

14 Wählerevidenz wegen Namensänderung gemäß § 17 Abs. 2 Z 8 PStV;

15 Gerichte (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG insbesondere Sachwalterschaftsgerichte gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 PStV);

16 Jugendwohlfahrtsträger gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 und Z 3 lit. d PStV;

17 Wöchentliches Verzeichnis gemäß § 37 Abs. 4 PStG in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV;

18 Personenstandsbehörde, vor der die Eheschließung erfolgt, gemäß § 46 Abs. 3 PStG;

19 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse gemäß § 360 Abs. 5 ASVG;

20 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

C. Sterbebuch

C.1 Daten der Anwendung:1

Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe C.2)
Witwe/Witwer: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15
02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 14
03 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 14
04 Tag der Eintragung 1 – 14
05 Vor- und Familiennamen, akad. Grad 1 – 14
06 Datum der Geburt 1 – 7, 9 – 14
07 Daten der Eheschließung 1 – 7, 9 – 14
08 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 7, 9 – 14
Eltern tot geborener Kinder: 09 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15
10 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 7
11 Nummer der Eintragung der Totgeburt 1 – 7
12 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 1 – 7
13 Zeit und Ort der Totgeburt 1 – 7
14 Von den Eltern vorgesehene und bekannt gegebene Vornamen des Kindes 1 – 7
15 Geschlecht des tot geborenen Kindes 1 – 7
16 Vermerk: Kind ehelich/unehelich 1 – 7
17 Vor- und Familienname 1 – 7
18 Wohnanschrift 1 – 7
19 Tag und Ort der Geburt 1 – 7
20 Religionszugehörigkeit 1 – 7
21 Staatsangehörigkeit 1 – 7
22 Personenstand der Mutter zum Zeitpunkt der Totgeburt 1 – 7
23 Daten der Eheschließung 1 – 7
24 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 7
Anzeigender: 25 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15
26 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 7
27 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 7
28 Tag der Eintragung 1 – 7
29 Datum der Anzeige des Todes 1 – 7
30 Name/Bezeichnung 1 – 7
31 Anschrift 1 – 7
32 Identitätsnachweis 1 – 7
33 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 7

1 Daten von verstorbenen Personen sind datenschutzrechtlich nicht geschützt.

C.2 Empfängerkreise:

1* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland;

2* Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG;

3* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG;

4 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG; Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 PStG; Bezirksverwaltungsbehörde zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG);

5 Gerichte im Falle von Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG;

6 Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;

7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” gemäß §§ 17 Abs. 3 Z 9 und 17 Abs. 4 PStV;

8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen;

9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch des Verstorbenen führt, gemäß § 17 Abs. 3 Z 1 PStV;

10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der zur Zeit des Todes bestehenden Ehe führt, gemäß § 17 Abs. 3 Z 2 PStV;

11 Verlassenschaftsgerichte gemäß § 17 Abs. 3 Z 6 PStV;

12 Jugendwohlfahrtsträger, wenn der Verstorbene minderjährig war, gemäß § 17 Abs. 3 Z 7 PStV;

13 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse gemäß § 360 Abs. 5 ASVG;

14 Örtlich zuständiges Führerscheinregister gemäß § 27 Abs. 2 Führerscheingesetz;

15 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz.

SA008a Personenstandsregister

A. Zentrales Personenstandsregister

Zweck der Datenanwendung:

Ermittlung des Personenstandes und Führung des Zentralen Personenstandsregisters (ZPR) als Informationsverbundsystem durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter) oder durch die Bezirksverwaltungsbehörden bei Begründung und Eintragung der eingetragenen Partnerschaft sowie Ausstellung von Partnerschaftsurkunden als Auftraggeber, mit dem Bundesminister für Inneres als Dienstleister und Betreiber, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) sowie Urkundenausstellung durch die österreichischen Vertretungsbehörden im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen sowie zwischenstaatliche Abkommen (in der geltenden Fassung):

Personenstandsgesetz 2013 (PStG 2013), BGBl. I Nr. 16/2013; EGovernment-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988; Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997; Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811; Ehegesetz, dRGBl. I S 807/1938; Eingetragene Partnerschaft-Gesetz (EPG), BGBl. I Nr. 135/2009; IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG) BGBl. Nr. 189/1955; Führerscheingesetz (FSG), BGBl. I Nr. 120/1997; zwischenstaatliche Abkommen.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

A1. Geburt: Daten der Anwendung

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
In Österreich geborene Kinder (Eintragung gemäß § 35 Abs. 1 PStG 2013), 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 21, 24, 25
im Ausland geborene Kinder bei Vorliegen der 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
Voraussetzungen gemäß 03 Namen 1 – 16, 20 – 24, 25
§ 35 Abs. 2 PStG 2013: 04 Tag und Ort der Geburt (bei im Ausland geborenen Kindern zusätzlich auch Angabe des Staates) 1 – 17, 20 – 24, 25
05 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24
06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24
07 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24
08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24
Vater des Kindes (auch Wahlvater): 09 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25
10 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
11 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
12 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
13 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
14 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
15 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
16 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
17 Datum und Ort der Eheschließung mit der Kindesmutter 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
18 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
Mutter des Kindes (auch Wahlmutter): 19 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25
20 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
21 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
22 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
23 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
24 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
25 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
26 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
27 Datum und Ort der Eheschließung mit dem Kindesvater 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
28 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24

A2. Ehe: Daten der Anwendung

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
Eheschließende: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 21, 24, 25
02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
03 Namen 1 – 16, 20 – 24, 25
04 Tag und Ort der Geburt 1 – 17, 20 – 24, 25
05 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24
06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24
07 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24
08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24
09 Datum und Ort der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24
10 Grund und Datum der Auflösung und Nichtigerklärung der Ehe 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24
Ehegatte: 11 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25
12 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
13 Namen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
14 Tag und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
15 Geschlecht 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
16 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
17 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
18 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24

A3. Eingetragene Partnerschaft: Daten der Anwendung

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
Betroffener eingetragener Partner gemäß EPG: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 21, 24, 25
02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
03 Namen 1 – 16, 20 – 24, 25
04 Tag und Ort der Geburt 1 – 17, 20 – 24, 25
05 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24
06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24
07 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24
08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24
09 Datum und Ort der Begründung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24
10 Grund und Datum der Auflösung und Nichtigerklärung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24
Eingetragener Partner gemäß EPG: 11 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25
12 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
13 Namen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
14 Tag und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
15 Geschlecht 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
16 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
17 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
18 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24

A4. Empfängerkreise:

1 Abfragende Behörden nach gesetzlichem Auftrag (§ 47 Abs. 1 PStG 2013);
2 Gerichte, Gerichtskommissäre im Sinne des Gerichtskommissärsgesetzes (GKG), BGBl. Nr. 343/1970, Körperschaften öffentlichen Rechts und Behörden auf deren Verlangen (§ 47 Abs. 2 PStG 2013);
3 Gerichte (§ 49 PStG 2013);
4 Jugendwohlfahrtsträger (§ 48 Abs. 1 PStG 2013);
5 Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger (§ 48 Abs. 2 PStG 2013);
6 Arbeitsmarktservice, nur wenn sich die Daten auf einen Anspruchsberechtigten nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz 1977 – AlVG, BGBl. Nr. 609, oder dem Ausländerbeschäftigungsgesetz – AuslBG, BGBl. Nr. 218/1975, beziehen (§ 48 Abs. 3 PStG 2013);
7 Landespolizeidirektionen (§ 48 Abs. 4 PStG 2013);
8 Führerscheinbehörden (§ 48 Abs. 5 PStG 2013);
9 Wählerevidenz (§ 48 Abs. 6 PStG 2013);
10 Passbehörden (§ 48 Abs. 7 PStG 2013);
11 Militärkommanden (§ 48 Abs. 8 PStG 2013);
12 Die mit dem Vollzug des Asylgesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, des Fremdenpolizeigesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, und des Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetzes, BGBl. I Nr. 100/2005, betrauten Behörden (§ 48 Abs. 9 PStG 2013);
13* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen (§ 52 Abs. 1 Z 2 PStG 2013);
14* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird (§ 52 Abs. 1 Z 1 PStG 2013);
15* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen;
16 „Wöchentliches Verzeichnis“; natürliche und juristische Personen (§ 52 Abs. 3 PStG 2013);
17 Bundesanstalt Statistik Österreich (§ 51 Abs. 1 PStG 2013);
18 Gesetzlich anerkannte Kirchen, Religionsgesellschaften, eingetragene religiöse Bekenntnisgemeinschaften (§ 45 Abs. 3 PStG 2013);
19 Behörde bei Vollziehung des Gesetzes vom 25. Mai 1868, wodurch die interconfessionellen Verhältnisse der Staatsbürger in den darin angegebenen Beziehungen geregelt werden, RGBl. Nr. 49/1868 in der Fassung dRGBl. I S 384/1939;
20 Bundesminister für Finanzen (§ 48 Abs. 2 PStG 2013);
21 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen (§ 48 Abs. 11 PStG 2013);
22 Wahleltern und Wahlkinder (§ 52 Abs. 2 PStG 2013);
23* Österreichische Vertretungsbehörden (§ 53 Abs. 4 PStG 2013);
24 Meldebehörden zum Zweck der Verwendung im Zentralen Melderegister (§§ 48 Abs. 12 und 61 Abs. 5 PStG 2013);
25 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem EGovernment-Gesetz.

B. Lokales Personenstandsregister

Zweck der Datenanwendung:

Ermittlung des Personenstandes und Führung des Lokalen Personenstandsregisters (LPR) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter) oder durch die Bezirksverwaltungsbehörden bei Begründung und Eintragung der eingetragenen Partnerschaft sowie Ausstellung von Partnerschaftsurkunden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) sowie Urkundenausstellung durch die österreichischen Vertretungsbehörden im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen sowie zwischenstaatliche Abkommen (in der geltenden Fassung):

Personenstandsgesetz 2013 (PStG 2013), BGBl. I Nr. 16/2013; EGovernment-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988; Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997; Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811; Ehegesetz, dRGBl. I S 807/1938; IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978; Eingetragene Partnerschaft-Gesetz (EPG), BGBl. I Nr. 135/2009; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl Nr. 189/1955; Führerscheingesetz (FSG), BGBl. I Nr. 120/1997; zwischenstaatliche Abkommen.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

B1. Geburt: Daten der Anwendung

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
In Österreich geborene Kinder (Eintragung gemäß § 35 Abs. 1 PStG 2013), 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 20, 21, 25
im Ausland geborene Kinder bei Vorliegen der 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
Voraussetzungen gemäß 03 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
§ 35 Abs. 2 PStG 2013: 04 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
05 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 4, 5, 6, 13, 14, 17, 20, 23, 24
06 Namen 1 – 16, 18 – 25
07 Grund für die Namensänderung 20
08 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
09 Wohngemeinde 16
10 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24
11 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24
12 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24
13 Datum der Geburt 1 – 17, 20 – 25
14 Zeitpunkt der Geburt des Kindes 4, 5, 6, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 23, 24, 25
15 Ort der Geburt 1 – 17, 20 – 24
16 Tag und Ort des Todes 1 – 17, 20 – 24
17 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24
18 Feststellung der Nichtabstammung vom Ehemann der Mutter 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
19 Wohnorte der Eltern 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
20 Angaben nach § 37 Abs. 2 PStG 2013 zweiter Satz 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
21 Informationen, die darüber hinaus für die Vornamensgebung maßgeblich sind (zB erziehungsberechtigte Person) 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24
22 Bezeichnung des Jugendwohlfahrtsträgers nach § 147 Abs. 4 ABGB 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24
23 Obsorge 3, 13, 14, 20, 24
24 Obsorgebeschluss 20
25 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
26 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
27 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
Vater des Kindes: 28 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25
29 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
30 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
31 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
32 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
33 Grund für die Namensänderung 13, 14, 20, 23
34 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
35 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
36 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
37 Daten über die Eintragung der Geburt 13, 14, 15, 20, 23
38 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
39 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
40 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
41 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
42 Datum und Ort der Eheschließung mit der Kindesmutter 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
43 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
44 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20
45 Daten zur Vaterschaft 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24
46 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
47 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
Mutter des Kindes: 48 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25
49 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
50 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
51 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
52 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
53 Grund für die Namensänderung 13, 14, 20
54 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
55 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
56 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
57 Daten über die Eintragung der Geburt 13, 14, 15, 20, 23
58 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
59 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
60 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
61 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
62 Datum und Ort der Eheschließung mit dem Kindesvater 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
63 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
64 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20
65 Daten zur Mutterschaft 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24
66 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
67 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
Wahleltern(teil) des Kindes: 68 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25
69 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
70 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
71 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
72 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
73 Grund für die Namensänderung 13, 14, 20
74 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
75 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
76 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
77 Daten über die Eintragung der Geburt 13, 14, 15, 20, 23
78 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
79 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
80 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
81 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
82 Daten zur Annahme an Kindes statt 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
83 Daten über die Aufhebung bzw. den Widerruf oder das sonstige Erlöschen der Annahme an Kindes statt 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
84 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
85 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20
86 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
87 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
Anzeigender: 88 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25
89 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
90 Daten zur eintragenden Behörde 13, 14, 17, 20, 23
91 Laufende Nummer der Eintragung 13, 14, 17, 20, 23
92 Namen/Bezeichnung 13, 14, 20, 23, 25
93 Anschrift 13, 14, 17, 20, 23, 25
94 Datum der Anzeige der Geburt 13, 14, 17, 20, 23
95 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
Gesetzlicher Vertreter/andere Zustimmungsberechtigte 96 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25
(sofern sie nicht Vater und Mutter des Kindes sind): 97 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
98 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
99 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
100 Namen, akademische Grade/Standesbezeichnungen/Bezeichnung der Behörde 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
101 Wohnanschrift/Anschrift der Behörde 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
102 Daten für die Festlegung des Vornamens des Kindes (zB erziehungsberechtigte Person) 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24
103 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20
104 Verfahrenshinweise 13, 14, 20

B2. Ehe: Daten der Anwendung

Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
Verlobte: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 12, 20, 25
02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
03 Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Eheermittlungen 1 – 24
04 Laufende Nummer der Eintragung der späteren Eheschließung 1 – 24
05 Namen 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25
06 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 12, 13, 14, 15, 20, 23
07 Wohnorte der Verlobten 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25
08 Datum und Ort der Geburt 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25
09 Daten über die Eintragung der Geburt 12, 13, 14, 15, 20, 23
10 Geschlecht 12, 13, 14, 15, 20, 23
11 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
12 Staatsangehörigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23
13 Familienstand 12, 13, 14, 15, 20, 23
14 Daten der letzten früheren Ehe(n)/eingetragenen Partnerschaft(en) 12, 13, 14, 15, 20, 23
15 Zeit und Ort der beabsichtigten Eheschließung 12, 13, 14, 20, 23
16 Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23
17 Daten zur Ehemündigkeit und Ehefähigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23
18 Erklärungen der Verlobten über die eigene Namensführung und die Namensbestimmung für die aus der Ehe stammenden Kinder und sonstige namensrechtliche Feststellungen 12, 13, 14, 15, 20, 23
19 Zustimmungserklärung, dass die Eheschließung in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird 13, 14, 20
20 Anzahl gemeinsamer Kinder 12, 13, 14, 15, 20, 23
21 Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise 12, 13, 14, 15, 20, 23
22 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
23 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
24 Namen und Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters 12, 13, 14, 15, 20, 23
25 Allgemeine Personenstandsdaten (Namen, Tag und Ort der Geburt, Geschlecht, Familienstand, akademische Grade und Standesbezeichnungen, Tag und Ort des Todes, Staatsangehörigkeit) der Eltern der Eheschließenden 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17 (ohne Namen), 20, 23, 24
Eheschließende: 26 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 20, 21, 25
27 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
28 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
29 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
30 Namen vor der Eheschließung 1 – 3, 5 – 16, 18 – 23, 24, 25
31 Namen nach der Eheschließung 1 – 3, 5 – 16, 18 – 23, 24, 25
32 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24
33 Wohnanschrift 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
34 Wohngemeinde 16
35 Datum der Geburt 1 – 3, 5 – 8, 10 – 17, 20 – 23, 24, 25
36 Ort der Geburt 1 – 3, 5 – 8, 10 – 17, 20 – 24, 25
37 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
38 Familienstand 1 – 3, 5 – 15, 18 – 24
39 Tag und Ort des Todes 1 – 3, 5 – 16, 18 – 24
40 Staatsangehörigkeit 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24
41 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 23, 24
42 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
43 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung(en) und eingetragenen Partnerschaften 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 24
44 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
45 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
46 Erklärungen über die eigene Namensführung und die Namensbestimmung für die aus der Ehe stammenden Kinder und sonstige namensrechtliche Feststellungen 12, 13, 14, 15, 20, 23
Ehegatte: 47 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25
48 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
49 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
50 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24
51 Namen vor der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
52 Namen nach der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25
53 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
54 Wohnanschrift 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
55 Wohngemeinde 16
56 Datum und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25
57 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20
58 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
59 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
60 Tag und Ort des Todes 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
61 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
62 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
63 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung(en) 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24
64 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
65 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
66 Erklärungen über die eigene Namensführung und die Namensbestimmung für die aus der Ehe stammenden Kinder und sonstige namensrechtliche Feststellungen 12, 13, 14, 15, 20, 23
Zeugen bzw. Dolmetscher: 67 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25
68 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
69 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
70 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 24
71 Namen der Dolmetscher 13, 14, 20, 25
72 Namen der Zeugen 13, 14, 20, 25
73 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 13, 14, 20, 23
74 Verfahrenshinweise 13, 14, 20
Gemeinsame uneheliche Kinder: 75 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25
76 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25
77 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24
78 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 24
79 Namen, akademische Grade 13, 14, 15, 20, 23, 25
80 Geschlecht 13, 14, 15, 20, 23
81 Datum und Ort der Geburt 13, 14, 15, 20, 23, 25
82 Staatsangehörigkeit 13, 14, 15, 20, 23
83 Daten der Eheschließung 13, 14, 15, 20, 23
84 Wohnanschrift 13, 14, 15, 20, 23
85 Namen/Bezeichnung sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters 13, 14, 15, 20, 23
86 Einsichtsbeschränkungen gemäß § 52 Abs. 2 PStG 2013 22
87 Verfahrenshinweise 13, 14, 20

B3. Eingetragene Partnerschaft: Daten der Anwendung

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