Por el cual se expide el Reglamento de Protocolo y Ceremonial de Presidencia de la República

El Presidente de la Republica de Colombia,

en ejercicio de sus facultades ordinarias,

DECRETA:

Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República.

Artículo 1º.Generalidades.

• 1. El Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República, establece normas y principios para el desarrollo de las diversas actividades protocolarias que realice el Primer Mandatario de la Nación.

• 1. La dirección, control y cumplimiento de las normas establecidas en el presente Reglamento, es responsabilidad de la Casa Militar de Palacio, en coordinación con las Secretarías de la Presidencia.

• 1. En todas aquellas actividades de Ceremonial y Protocolo, en las cuales intervenga personal Diplomático, la Casa Militar debe coordinar con la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Las actividades especiales no contempladas en este Reglamento, serán planeadas por la Casa Militar en coordinación con la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores o con la Entidad interesada.

Índice de Capítulos.

Capítulo I. Actividades y Ceremonias Protocolarias de Carácter permanente.

Capítulo II. Actividades Protocolarias de Carácter Especial.

Capítulo III. Actos Sociales en Palacio.

Capítulo IV. Normas Generales de Protocolo.

Capítulo V. Viajes del Señor Presidente.

CAPITULO I

Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente.

Sección A. Saludo de Año Nuevo del Cuerpo Diplomático, al Señor Presidente de la República.

Sección B. Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón.

Sección C. Actos conmemorativos del 20 de Julio.

Sección D. Instalación del Congreso Nacional.

Sección E. Clausura de Sesiones del Congreso Nacional.

Sección F. Posesión y Transmisión del Mando Presidencia.

Sección G. Saludo de Fin de Año al Pueblo Colombiano.

Sección H. Ceremonias Militares.

Sección I. Efemérides Nacionales y Aniversarios Extranjeros.

CAPITULO I

Sección A. Saludo de año nuevo del honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente.

• 1. El saludo de Año Nuevo del Honorable Cuerpo Diplomático al Señor Presidente de la República se llevará a cabo en el Palacio de San Carlos en el día y en la hora que el Jefe de Estado disponga al efecto, de lo cual se comunicará a los Jefes de las Misiones Diplomáticas acreditadas ante el Gobierno de Colombia por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Las Misiones del Honorable Cuerpo Diplomático serán saludadas por los Oficiales de la Casa Militar y los funcionarios de la Dirección de Protocolo en la entrada norte del Palacio de San Carlos y conducidos por ellos al Salón Bolívar.

En el momento del saludo las Misiones Diplomáticas se hallarán colocadas en orden de precedencia. El Señor Presidente de la República, acompañado de los Ministros del Despacho, el Secretario General de la Presidencia y el Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores, quienes estarán colocados en línea de recepción recibirá el saludo en el Salón Verde (Fig. número 1).

• 1. El Director General de Protocolo, colocado a la derecha y un paso atrás del Señor Presidente anunciará en voz alta el nombre y rango de cada Jefe de Misión.

• 1. Terminado el saludo, los Miembros de las Misiones Diplomáticas serán acompañados por los Oficiales de la Casa Militar y los Funcionarios de Protocolo al Salón de Recepciones, donde el Jefe del Estado les ofrecerá una copa de Champaña.

• 1. Para esta ceremonia se usará Sacoleva o Uniforme.

Sección B. Renovación de la consagración de Colombia al sagrado corazón de Jesús.

• 1. En el día de Acción de Gracias y Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús, que ha de celebrarse todos los años en la fecha del 13 de Junio, según lo prescribe la Ley 1ª de 1952, los Ministros del Despacho y los Altos Mandos y sus Señoras, esperarán la llegada del Señor Presidente de la República y la Primera Dama, en el Salón del Cristo.

• 1. Iniciada la Procesión en la Plaza de Bolívar, la comisión coordinadora, se hará presente en el Palacio de San Carlos, para invitar al Jefe del Estado, su Señora y comitiva a tomar parte en ella.

• 1. La Casa Militar de la Presidencia, acordará con dicha comisión los detalles del Ceremonial y Protocolo que deban observarse durante el desfile del Primer Magistrado.

• 1. En la Basílica del voto Nacional, una vez que el Jefe del Estado haya ocupado la Tribuna Presidencial, se cumplirá el siguiente programa:

• a) Oración alusiva al acto, por una Personalidad Colombiana designada previamente por el Comité Organizados.

• b) Lectura de la Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús, por el Señor Presidente de la República.

• c) Bendición con el Santísimo Sacramento, oficiada por el Señor Arzobispo Primado de Colombia.

• d) Regreso en automóvil del Señor Presidente de la República y la Primera Dama, al Palacio de San Carlos.

• 1. Durante la ceremonia de Consagración, se leerá el siguiente texto:

"Jesús, Rey de Reyes y Señor de Señores;

Vengo aquí, en representación de nuestro pueblo Colombiano, que ha sido objeto de vuestras predilecciones, a renovar la Consagración que hace 66 años se os hizo"

"La República de Colombia, al terminar el siglo en que comenzó su vida de Nación Libre y soberana, cumplió el deber de reconocer la Divina Autoridad de Jesucristo y agradecer los beneficios que de Él ha recibido".

"Hoy renuevo esa tradición, que otros ilustres Presidentes de Colombia del presente siglo realizaron también, en cumplimiento de la Ley expedida en 1913 y que dijo:

En Solemne y perpetuo testimonio de la fe y sentimientos católicos del pueblo, a fin de impetrar los favores de lo alto, para la paz definitiva y sólido engrandecimiento de la República, la Nación Colombiana, por medio de sus Representantes, rinde homenaje de adoración a Jesucristo Rey, en el augusto Misterio de la Eucaristía".

"Quiero aquí efectuar un acto de veneración y de gratitud al Dios de Colombia, que desde los orígenes de la nacionalidad ha sido luz de nuestra historia, faro de nuestros hogares, cifra de nuestra cultura, guía de nuestros Estadistas, inspirador de nuestros ideales y firme sostenedor de las Instituciones que nos rigen".

"La República, que ha tenido en el Catolicismo la más vigorosa expresión de su carácter y el más sagrado vínculo de la cohesión nacional, a través de las generaciones sucesivas, que han contribuido solidariamente a su grandeza, os expresa hoy su reconocimiento sincero por los dones inestimables de la Fe y de la Paz, que nos habéis conservado por vuestra constante y visible protección para darnos fortaleza en el infortunio, prudencia en el obrar y alto espíritu de solidaridad y armonía".

"La Nación Colombiana os renueva sus votos de fidelidad e invoca nuevamente la protección Divina, para que el pueblo continúe orientando sus destinos por los caminos seguros del orden, la libertad y la justicia.

"Jesús dueño y señor del universo"

Bendecid a nuestro pueblo, a sus Mandatarios, a nuestra Iglesia y a sus Pastores; a la Iglesia Universal y a su Pastor Supremo, alentad en nuestro espíritu el fuego del amor y de la caridad y haced que la paz, que tanto deseamos y que vos nos trajisteis a la tierra, se asegure más a cada momento, para que, viviendo en la tranquilidad del orden, esta Patria amada prospere firme y gloriosa".

Sección C. Actos conmemorativos del 20 de julio.

• 1. Para la celebración anual de los Actos Conmemorativos del 20 de Julio, se llevará a cabo el siguiente programa:

• a) Te Deum en la Basílica Primada.

• b) Desfile Militar.

• c) Almuerzo del Señor Presidente con los Altos Mandos Militares.

• d) Instalación del Congreso Nacional.

• e) Recepción en honor de los Honorables Senadores y Representantes, ofrecida por el Jefe del Estado, en el Palacio de San Carlos.

• 1. La Casa Militar del Palacio, el Ministro de Defensa y la Dirección de Protocolo, tendrán a su cargo la organización y ejecución de los actos programados.

• 1. Coordinadas las distintas ceremonias, la Casa Militar elaborará una Circular explicativa del programa a realizarse y la hará llegar a las siguientes personas:

Ministros del Despacho.

Altas Autoridades del Estado.

Presidente del Honorable Senado.

Presidente de la Honorable Cámara de Representantes.

Altos Mandos Militares.

Presidente de las Comisiones del Senado y de la Cámara.

Alcalde de Bogotá.

Ejecutivos de Palacio

• a) Te Deum en la Basílica Primada;

• 1. Para la solemne ceremonia del Te Deum que se oficiará en la Basílica Primada, la Casa Militar dispondrá desde el día anterior, la colocación de asientos, reclinatorios y bancas, asignando el puesto por medio de tarjetas, a cada uno de los invitados especiales, en su orden:

Señor Presidente de la República.

Ministros del Despacho.

Altas Autoridades del Estado.

Presidente del Honorable Senado.

Presidente de la Honorable Cámara de Representantes.

Altos Mandos Militares.

Presidente de las Comisiones del Senado y de la Cámara.

Gobernador de Cundinamarca.

Alcalde de Bogotá.

Ejecutivos de Palacio.

• 1. En la misma forma, la Dirección de Protocolo, tendrá en cuenta lo necesario para la asistencia del Cuerpo Diplomático.

• 1. Por otra parte, el Ministerio de Defensa Nacional, dispondrá la asistencia de una comisión de Oficiales de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.

• 1. Los Ministros del Despacho, los Altos Mandos Militares y de Policía y los Ejecutivos de Palacio, esperarán la llegada del Señor Presidente de la República en el Salón del Cristo.

• 1. Conformada la comitiva, según el orden de precedencia, se iniciará la marcha hacia la Basílica por la Calle 10ª, en donde el Batallón Guardia Presidencial, en formación de calle de honor, rendirá los honores al Primer Mandatario.

Las autoridades Eclesiásticas recibirán al Señor Presidente en la entrada principal de la Basílica y lo acompañarán hasta su puesto de honor.

Las Misiones del Cuerpo Diplomático, saludarán desde su puesto el paso del Señor Presidente, con una leve inclinación de cabeza.

Una vez que el Jefe del Estado haya ocupado el lugar, se dará comienzo a la ceremonia.

Finalizada esta, el Señor Presidente de la República se despedirá de las Autoridades Eclesiásticas en la puerta principal de la Basílica, recibirá los honores militares desde el atrio y luego acompañado del Ministro de Defensa Nacional, tomará el vehículo que ha de conducirlo a la Tribuna de Honor, desde donde presidirá el Desfile Militar.

• b) Desfile militar;

• 1. La organización y ejecución del Desfile Militar corresponde al Ministerio de Defensa nacional.

La coordinación con la Casa Militar y la Dirección de Protocolo, para efecto de invitaciones y situación de las tribunas para la Familia Presidencial y el Cuerpo Diplomático, estará a cargo del oficial que el Ministerio de Defensa designe para tal fin.

• c) Almuerzo del Señor Presidente con los Altos Mandos Militares;

• 1. Concluido el Desfile Militar, el Señor Presidente de la República, ofrecerá un almuerzo en el Palacio de San Carlos, a los Altos Mandos Militares y de Policía.

Sección D. Instalación del Congreso Nacional

• 1. Los Señores Ministros del Despacho, los Comandantes de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional y las Comisiones designadas por el Senado y la Cámara de Representantes, esperarán la llegada del Primer Mandatario en el Salón de Cristo.

• 1. Conformada la comitiva, el Primer Mandatario se dirigirá al Capitolio Nacional, acompañado a derecha e izquierda por un Delegado del Senado y otro de la Cámara, respectivamente,

Los Señores Ministros de Gobierno y Defensa irán a la izquierda y derecha de los Delegados del Congreso.

Inmediatamente después, cubriendo la primera fila, tomarán colocación los oficiales de la Casa Militar.

A continuación, marcharán los Ministros del Despacho y los Delegados del Congreso, observando el orden de precedencia.

• 1. El Batallón Guardia Presidencia formará una calle de honor desde el Palacio, hasta los recintos del Senado y la Cámara, y rendirá los honores del reglamento.

Las Corporaciones reanudarán sus sesiones, concediendo la palabra al Jefe de Estado, quien dará lectura al "Mensaje del Presidente de la Republica al Congreso Nacional".

• 1. Luego pronunciará su discurso el Presidente de la Corporación, al término del cual el Jefe del Estado declarará solemnemente instaladas las sesiones del Senado y la Cámara, en su orden.

• 1. Finaliza la ceremonia, el Señor Presidente de la República hará su regreso a Palacio, en donde ofrecerá una copa de champaña a los Honorables Senadores y Representantes.

La Casa Militar, en coordinación con la Secretaría General del Congreso, hará llegar a cada uno de los Congresistas, la invitación para esta recepción.

Parágrafo. Para la asistencia a los actos del 20 de Julio, se tendrá en cuenta el uso de los siguientes trajes:

a). Te Deum y Desfile Militar: sacoleva o uniforme número 1

• b) Instalación del Congreso Nacional: sacoleva o uniforme número 2

• c) Recepción en Palacio: traje de calle oscuro para los congresistas.

Sección E. Clausura de Sesiones del Congreso Nacional.

• 1. El desplazamiento del Señor Presidente de la República al Capitolio Nacional, en compañía de los Ministros del Despacho, los Mandos Militares y las Comisiones del Senado y la Cámara, se llevará a cabo en igual forma a la establecida para su inauguración.

• 1. En el recinto de cada Corporación, una vez el Jefe del Estado haya ocupado su puesto, se cumplirá el siguiente programa:

• a) Discurso del Señor Presidente de la Corporación.

• b) Discurso del Jefe Del Estado.

• c) Declaratoria de Clausura de Sesiones del Congreso Nacional, por parte del Señor Presidente de la República.

• 1. El traje a usar en esta ceremonia será Sacoleva o Uniforme de ceremonia con Veneras para el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas.

Parágrafo. Es potestativo del Primer Mandatario, su asistencia a la Instalación o Clausura del Congreso. En caso de no hacerlo personalmente, podrá designar un Ministro del Despacho en su representación.

Sección F. Posesión y Transmisión del Mando Presidencial.

• 1. Para la Posesión y Transmisión del Mando Presidencial se tendrá en cuenta el siguiente programa:

• a) Presentación de Credenciales por parte de las Misiones Especiales Extranjeras.

• b) Saludo al Señor Presidente de la República, por las Misiones Diplomáticas Extranjeras, acreditadas a la Transmisión del Mando.

• c) Recepción a las Misiones Especiales Extranjeras en el Palacio de San Carlos.

• d) Ceremonia de Posesión en el Salón Elíptico del Capitolio Nacional.

• e) Ceremonia en el Palacio de San Carlos.

• a) Presentación de credenciales;

• 1. La presentación de Credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras, se llevará a cabo en el Palacio de San Carlos en el día y en la hora que el Jefe de Estado disponga al efecto, de lo cual se comunicará a los Jefes de Misión, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Los Miembros de las Misiones Especiales, acompañados de sus Edecanes Civiles y Militares, previamente designados por los Ministerios de Relaciones Exteriores y Defensa, recibirán en la entrada norte de Palacio, los honores del Batallón Guardia Presidencial, cuy Banda interpretará el Himno Nacional del país acreditado. Conducidos luego al Salón Bolívar, serán saludados por los Oficiales de la Casa Militar.

• 1. En el Momento de la Presentación de Credenciales, Las Misiones se hallarán colocadas en orden de precedencia. El Señor Presidente de la República, acompañado del Ministro y Secretario General de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, las recibirá en el Salón de Credenciales.

• 1. Cada Jefe de Misión, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar y su Edecán Civil, saludará al Jefe del Estado y le hará entrega de las Credenciales, una vez sea presentado por el Director de Protocolo.

El resto de acompañantes se limitará a una leve inclinación de cabeza como saludo, tanto a la entrada como a la salida.

• 1. Los Funcionarios que acompañen al Primer Mandatario, serán a continuación saludados por el Jefe de la Misión, quien acto seguido se retirará, dando por terminada la ceremonia en la puerta norte del Palacio, con el Himno Nacional de Colombia y los honores militares del Batallón Guardia Presidencial.

• b) Saludo al señor Presidente de la República por las Misiones Diplomáticas Extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.

• 1. El día 8 de Agosto a las 10.30 horas, el señor Presidente de la República, recibirá en el Palacio de San Carlos a los integrantes de las Misiones Diplomáticas

• 1. Este acto tendrá lugar en el Salón principal, donde las Misiones Diplomáticas formarán en semicírculo, alrededor del retrato del Libertador, como se indica en la Figura número 1-A.

• 1. El Señor Presidente seguido por sus Ministros, Secretario General y Miembros de la Casa Militar, tomarán colocación frente a las Misiones.

• 1. El Decano del Cuerpo Diplomático, dirigirá unas palabras de saludo al Primer Mandatario de la Nación.

El Señor Presidente de la República, dará respuesta al Saludo del Honorable Cuerpo Diplomático.

• 1. Al término de las palabras del Señor Presidente, el Decano del Cuerpo Diplomático seguido de los Jefes de Misión, saludarán de mano al Señor Presidente y sus Ministros, para luego dirigirse a los Salones Bolívar y de Credenciales, donde les será ofrecida una copa de champaña en su honor.

• 1. Simultáneamente al saludo de sus Jefes de Misión, los funcionarios de las Embajadas se dirigirán directamente a los Salones de Credenciales y Bolívar, por detrás de la formación.

• c) Recepción a las Misiones Especiales Extranjeras en el Palacio de San Carlos.

• 1. El día 8 de Agosto a las a las 19:00 horas el Señor Presidente de la República ofrecerá una recepción en los Salones de San Carlos a los integrantes de las Misiones Especiales Extranjeras, enviadas por sus Gobiernos la Transmisión del Mando.

• 1. El traje para esta ceremonia será chaqué.

• 1. Las invitaciones para esta recepción serán cursadas con la debida anticipación, en acuerdo con la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• d) Ceremonia en el Capitolio Nacional.

• 1. El Presidente electo, hará su entrada al Capitolio Nacional, luego de recibir los honores militares, acompañado de su Señora Esposa y Familia, una comisión del Congreso y los Oficiales Entrantes de la Casa Militar.

• 1. En el Salón Elíptico, una vez el mandatario Electo haya ocupado su puesto a la derecha del Presidente del Senado, se cumplirá el siguiente programa:

• a) Discurso del Presidente del Senado.

• b) Toma de Juramento, según la fórmula tradicional escuchada de pié por los asistentes.

• c) Discurso de Posesión del Señor Presidente de la República..

• 1. Concluida la ceremonia, el Jefe del Estado, la Primera Dama y su comitiva, iniciarán la marcha hacia el Palacio por la Calle 10, en donde el Batallón Guardia Presidencial, en formación de Calle de Honor, rendirá los honores de rigor.

• e) Ceremonia en Palacio.

• 1. El Mandatario saliente, su Señora Esposa, los Ministros del Despacho, los Oficiales de la Casa Militar y los Ejecutivos de Palacio, recibirán al Jefe de Estado en el Salón de Recepciones, en donde será servida una copa de champaña.

• 1. Para finalizar la ceremonia, el Batallón Guardia Presidencial, en formación de Calle de Honor, rendirá honores al Mandatario Saliente, quien acompañado de Su Señora Esposa y los Oficiales de la Casa Militar, tomará el vehículo en la Carrera 7ª. Para dirigirse a su residencia particular.

Sección G. Saludo de fin de año al pueblo colombiano.

• 1. Cada año, con motivo de las festividades de Navidad y Año Nuevo, el señor Presidente de la República, dirigirá un saludo especial al pueblo colombiano, cuya coordinación y difusión nacional estará a cargo del Secretario de Información y prensa de Palacio.

Sección H. Ceremonias militares.

• 1. Tradicionalmente, el Señor Presidente de la República, asiste cada año a las siguientes ceremonias militares.

• a) Ascenso de Oficiales y Generales y de Insignia.

• b) Graduación de Oficiales en las Escuelas de Formación y Clausura de Cursos en la Escuela Superior de Guerra y Academia Superior de Policía.

• c) Juramento de Bandera en la Escuela Militar, el día 1º de Junio.

• d) Desfile Militar el 20 de Julio.

• e) Aniversario del Batallón Guardia Presidencial, el día 16 de Agosto.

• f) Aniversario de la Policía Nacional, el día 5 de Noviembre.

• 1. Las normas protocolarias que rigen para estas ceremonias, se encuentran contempladas en el Reglamento de Ceremonial Militar.

Sección I. Efemérides nacionales y aniversarios extranjeros.

• 1. El Gobierno Nacional exaltará por intermedio de sus distintos organismos, la Conmemoración de sus Efemérides Nacionales, asociándose a la celebración de estos hachos que conforman el patrimonio histórico de la Patria,

Enero 1º. Año Nuevo.

Marzo 16. Insurrección de los Comuneros.

Marzo 28. Batalla del Bajo Palacé.

Abril 7. Batalla de Bomboná.

Mayo 1º. Fiesta del Trabajo.

Mayo 24. Batalla de Pichincha.

Junio 1 Segunda Batalla de Carabobo.

Julio 20. Proclamación Independencia 1.810

Julio 24. Natalicio del Libertador.

Agosto 6. Batalla de Junín.

Agosto 7. Batalla de Boyacá.

Octubre 12. Descubrimiento de América.

Octubre 28. Onomástico del Libertador.

Noviembre 11.Independencia de Cartagena.

Diciembre 9. Batalla de Ayacucho.

Diciembre 17. Muerte del Libertador.

• 1. En la misma forma, el Gobierno Colombiano rendirá un tributo de admiración y respeto el día de su Fiesta Nacional, a las Naciones amigas que tengan representación Diplomática en el país, enviando al Embajador o Ministro Plenipotenciario un atento saludo de felicitación.

Enero 1º. Haití. Proclamación de la Independencia en 1804.

Enero 26. India.

Febrero 22. República Árabe Unida.

Febrero 27. República Dominicana. Proclamación de la Independencia en 1844.

Marzo 11. Dinamarca. Natalicio de S.M. el Rey Federico IX en 1899.

Marzo 25. Grecia. Proclamación de la Independencia en 1821

Abril 14. Día Panamericano.

Abril 17. Siria

Abril 29. Japón. Natalicio del Emperador.

Abril 30. Países Bajos. Natalicio de S.M. la Reina Juliana en 1909.

Mayo 9. Checoslovaquia.

Mayo 13. Israel.

Mayo 14. Paraguay. Proclamación de la Independencia en 1811.

Mayo 17. Noruega. Proclamación de la Constitución en 1814.

Mayo 20. Cuba. Aniversario de Proclamación de la República en 1902.

Mayo 25. Argentina. Aniversario de la Revolución en 1810.

Junio 2. Italia. Fundación de la República en 1946.

Junio 10. Portugal. Fiesta Nacional "Día de Portugal".

Junio 13. Gran Bretaña. Natalicio de S.M. la Reina Isabel II en 1926.

Junio 24. Soberana Orden de Malta. San Juan Bautista, celeste Patrono de la Orden.

Junio 30. Santa Sede.

Julio 1º. Canadá. Día de la Confederación en 1887.

Julio 4. Estados Unidos de América. Proclamación de la Independencia en 1776.

Julio 5. Venezuela. Proclamación de la Independencia en 1811.

Julio 14. Francia. Aniversario de la Toma de la Bastilla.

Julio 18. España. Día del Alzamiento Nacional.

Julio 20. Colombia. Proclamación de la Independencia en 1810.

Julio 21. Bélgica. Advenimiento del Rey Leopoldo I en 1831.

Julio 22. Polonia.

Julio 23. Etiopia.

Julio 23. República Árabe Unida.

Julio 28. Perú. Proclamación de la Independencia en 1821.

Agosto 1º. Jamaica.

Agosto 6. Bolivia. Proclamación de la Independencia en 1825.

Agosto 7. Colombia. Batalla de Boyacá.

Agosto 10. Ecuador. Proclamación de la Independencia en 1809.

Agosto 15. Corea.

Agosto 23. Rumania.

Agosto 25. Uruguay. Proclamación de la Independencia en 1825.

Agosto 31. Trinidad y Tobago.

Septiembre 7. Brasil. Proclamación de la Independencia en 1822.

Septiembre 15. Costa Rica. Proclamación de la Independencia en 1821.

Septiembre 15. El Salvador. Proclamación de la Independencia en 1821.

Septiembre 15. Guatemala. Proclamación de la Independencia en 1821.

Septiembre 15. Honduras. Proclamación de La Independencia en 1821.

Septiembre 15. Nicaragua. Proclamación de la Independencia en 1821.

Septiembre 16 México. Proclamación de la Independencia en 1810.

Septiembre 18. Chile: Proclamación de la Independencia en 1911.

Octubre 10. China.

Octubre 24. Día de las Naciones Unidas.

Octubre 26. Austria.

Octubre 29. Turquía.

Noviembre 3. Panamá. Proclamación de la República en 1903.

Noviembre 7. U.R.S.S.

Noviembre 11. Suecia. Natalicio de S.M. el Rey Gustavo VI en 1882.

Noviembre 22. Líbano. Fiesta de la Independencia.

Noviembre 29. Yugoslavia.

Diciembre 6. Finlandia.

CAPITULO II

Actividades protocolarias de carácter especial.

Sección A. Presentación de Credenciales de Jefes de Misiones Diplomáticas.

Sección B. Visita al País de un Jefe de Estado.

Sección C. Entrevistas Presidenciales Fronterizas.

Sección D. Imposición de Condecoraciones.

Sección E. Toma de Posesión de Cargos ante el Jefe del Estado.

Sección F. Reuniones, Conferencias e Instalación de Congresos o Comités.

Sección G. Firma de Documentos especiales.

Sección H. Inauguraciones.

Sección I. Audiencias.

Sección J. Ofrendas Florales.

CAPITULO II

Sección A. Presentación de credenciales de jefes de Misiones Diplomáticas

• 1. La presentación de Credenciales al Señor Presidente de la República, se llevará a cabo en el Palacio de San Carlos, en la fecha que el Jefe de Estado disponga al efecto, de lo cual comunicará a los Jefes de las Misiones Diplomáticas acreditadas ante el Gobierno de Colombia, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. La Casa Militar, tendrá a su cargo hacer llegar la oportuna información escrita sobre la ceremonia, a las siguientes dependencias:

• a) Batallón guardia Presidencial.

• b) Sección de Servicios Generales de Palacio, para el arreglo de salones, suministro de vehículos y motocicletas de escolta.

• c) Secretaría de información y prensa para la divulgación correspondiente.

• 1. El Director General de Protocolo, una vez reúna en Palacio con el Edecán Militar y los Oficiales de Protocolo, se trasladará a la residencia del Representante Diplomático, con el fin de darle a conocer los detalles de la ceremonia y acompañarle al Palacio Presidencial.

• 1. Al llegar a la Puerta de Credenciales, la comitiva tomará colocación frente a las tropas del Batallón Guardia Presidencial, haciéndolo en el centro el Embajador, a su derecha el Edecán Militar, a su izquierda el Director de Protocolo e inmediatamente hacia atrás, el personal de la Embajada y demás comitiva (figura número.3).

• 1. El Batallón Guardia Presidencial, rendirá los Honores correspondientes, e interpretará el Himno del País acreditado. Al salir la Comitiva rendirá nuevamente los honores Militares, pero en esta oportunidad lo hará con el Himno Nacional de Colombia.

• 1. El Embajador y su comitiva serán saludados por el Jefe de la Casa Militar, en la Puerta de Credenciales y conducidos al Salón Bolívar en donde le serán presentados los Oficiales Edecanes de Palacio.

• 1. El Señor Presidente de la República, acompañado del Ministro y Secretario General de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, los recibirá en el Salón de Credenciales.

• 1. El nuevo Embajador, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar, a su izquierda por el Director de Protocolo e inmediatamente detrás en fila a tres, por el resto de la comitiva en orden de precedencia, hará entrega de las Credenciales al Señor Presidente, luego pronunciará unas breves palabras.

Acto seguido previo saludo a los acompañantes del Jefe de Estado, presentará a este los miembros de la Embajada y luego todos tomarán puesto en los sitios indicados por el Director de Protocolo (Figura número 4).

Tras breve charla protocolaria, el Señor Presidente invita al Embajador y su comitiva a uno de los Salones de San Carlos, en donde se efectuará una corta reunión de carácter informal, con el fin de intercambiar ideas.

A esta reunión asistirán además, el Señor Ministro de Relaciones Exteriores, los Secretarios General y Privado de la Presidencia, el Señor Secretario General de Relaciones Exteriores, el Señor Director General del Protocolo, el Jefe de la Casa Militar y el Edecán designado para acompañar al Señor Embajador a su Sede.

• 1. La ceremonia llega a su término en la Puerta de Credenciales, cuando colocado el Embajador en la posición inicial, recibe los honores del Batallón Guardia, toma su vehículo e inicia la marcha en comitiva, de acuerdo al orden previamente establecido por el Jefe de Protocolo.

• 1. Para esta ceremonia se usará Chaqué o uniforme número 2.

Sección B. Visita al país de un Jefe de Estado

• 1. Para la visita al país de un Jefe de Estado, se tendrán en cuenta inicialmente los siguientes aspectos:

• a) Aceptación Oficial de la Visita.

• b) Nombramiento de la Junta Organizadora.

• c) Coordinación con los funcionarios del país invitado.

• 1. Para la visita de un Jefe de Estado al país, se requerirá en primer término, la comunicación oficial, hecha directamente al Señor Presidente de la República o por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.

En segundo lugar, se procederá a conformar la Junta Organizadora generalmente integrada por un Coordinador General designado por el Señor Presidente de la República, ante quien responderá del éxito de la visita, la Casa Militar, la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y la Secretaría General del Ministerio de Defensa.

• 1. Una vez constituida la Junta, ésta entrará a cumplir las siguientes funciones:

• a) Nombramiento del Comité.

• b) Financiación de Gastos.

• c) Supervigilancia y control de actividades.

• 1. De acuerdo con las circunstancias de la Visita, la Junta Organizadora podrá nombrar, entre otros, los siguientes Comités:

• a) Comité de Seguridad.

• b) Comité de Protocolo.

• c) Comité de Transportes.

• d) Comité de Alojamiento.

• e) Comité de Sanidad.

• f) Comité de Comunicaciones.

• g) Comité de Información y Prensa.

• 1. El Comité de Seguridad, será de nombramiento y responsabilidad del Ministerio de Defensa Nacional. Como su nombre lo indica, tendrá a su cargo las funciones de Seguridad e Inteligencia, para lo cual concentrará bajo sus órdenes todas las Instituciones del Estado con funciones de esta naturaleza.

• 1. El Comité de Protocolo será integrado por:

El Secretario General del Ministerio de Defensa.

El Jefe de la Casa Militar.

El Director de Protocolo.

Este Comité debe cumplir las siguientes funciones:

• a) Elaborar el programa oficial de la Visita, anexándole las listas de la comitiva visitante y del Comité Nacional de Recepción (Anexo número 2), además del plano de la ceremonia en el Aeropuerto (Figuras números 5 y 6)

• b) Acordar los honores militares en las ocasiones que el programa lo requiera y la instalación de una guardia de honor en la residencia del Mandatario Visitante;

• c) Solicitar a los Ministerios de Relaciones Exteriores y Defensa, el nombramiento de Edecanes Civiles y Militares;

• d) Elaborar y distribuir las invitaciones correspondientes a los actos programados;

• e) Organizar los distintos actos sociales que se ofrecerán al Mandatario Visitante y su Comitiva;

• f) Distribuir con oportunidad a la comitiva los documentos de identificación y demás medios de información (Anexo número1);

Asignar vehículos a los distintos miembros de la comitiva, lo mismo que a los integrantes del Comité de Recepción, informándoles por medio de una Circular sobre sus actividades, según el programa general o especial que se acuerde;

• 1. El Comité de Transportes, además de tener a su cargo la oportuna y cómoda movilización de los integrantes de la comitiva, se responsabilizará del recibo, manejo y entrega de los equipajes. Sus funciones se determinan en un "Plan de Transportes", que contempla los siguientes aspectos:

• a) Cantidad de vehículos y conductores a utilizar e identificación para los mismos.

• b) Distribución y numeración de vehículos de acuerdo al orden de precedencia.

• c) Lugar y fecha de concentración de conductores y vehículos.

• d) Localización de áreas de parqueo.

• e) Instrucción e información escrita a conductores, sobre el programa, autos, parqueaderos y ocupantes del vehículo.

• f) Responsabilidad en el manejo de equipajes.

• g) Elaboración del Plan Administrativo: vestuario, alojamiento, combustible, mantenimiento y demás.

• h) Destinación de vehículos de reserva.

• i) Coordinación con Autoridades Militares y de Tránsito para el rápido movimiento de vehículos.

2) El Comité de alojamiento, presentará a la Junta Organizadora un completo plan al respecto, incluyendo localización, distribución y servicios.

3) El Comité de sanidad, dispondrá lo conveniente para garantizar la oportuna atención médica y odontológica a los integrantes de la comitiva, a lo largo de las rutas y en los sitios de concentración.

4) Obtendrá además, el factor RH, e información sobre los antecedentes más importantes de Salud de los invitados.

5) El Comité de Comunicaciones, tendrá a su cargo la organización de una red de comunicaciones que garantice rápida y claramente el contacto dentro del Territorio Nacional y con el país de origen del Mandatario Visitante.

6) Elaborará también, un directorio telefónico en el que figuren las personas y entidades de mayor interés para la comitiva.

7) El Comité de información y Prensa, bajo la dirección del Secretario de esta Oficina en Palacio, atenderá todo lo relacionado con la amplia difusión nacional y extranjera de los actos programados, elaborará y distribuirá las credenciales de prensa a las Agencias acreditadas, lo mismo que la identificación para sus vehículos.

8) Asimismo, tendrá en cuenta el transporte, alojamiento, comunicaciones y atenciones especiales para los Delegados de la prensa extranjera.

Recepción en el aeropuerto.

• 1. Para la recepción en el Aeropuerto del Mandatario Visitante, se tendrá en cuenta el siguiente programa:

• a) El Señor Presidente de la República saldrá al Aeropuerto acompañado de la Primera Dama e Hijos, cuando el Mandatario Visitante viaje con su Señora Esposa y Familia. En este caso, quienes componen el Comité de Recepción estarán acompañados también de sus Señoras.

• b) Una vez en el Aeropuerto, mientras la Primera Dama es conducida por un Edecán a la Tribuna (1) Figura número5), el Señor Presidente acompañado por el Ministro de Defensa y el Comandante General recibirá los honores Militares, para luego saludar con su Señores a los integrantes de la Línea de Recepción situados en el Sector 7 (figura número 5) y esperar a la cabeza de esta la llegada del avión.

• c) Al descender del avión el Mandatario será saludado por el Señor Presidente y su Señora, quienes a su vez presentarán a cada uno de los miembros de la Línea de Recepción, para luego situarse las Primeras Damas y los Ministros de Relaciones con sus Señoras, en el costado derecho de la Tribuna Presidencial.-

• d) Las personas de la comitiva visitante y las de la Línea de Recepción, tomarán colocación respectivamente en los Sectores 3 y 4 (figura número 5)

• e) Los Representantes de la Embajada del País visitante, se colocarán en el Sector 5 y los Delegados de Prensa Nacionales y Extranjeros permanecerán en la Tribuna 6 (figura número 5)

• f) Una vez situados los dos Mandatarios en la Tribuna Presidencial, las tropas rendirán los honores, con la interpretación en primer término del Himno del país visitante para finalizar con el Himno Nacional de Colombia.

• g) A continuación el Mandatario Nacional pronunciará un discurso de bienvenida, al que dará respuesta el Visitante.

• h) Los Señores Presidentes, acompañados por el Señor Ministro de Defensa, pasarán revista a las tropas, para luego abordar los vehículos que los conducirán a la ciudad.

Entrevista en Palacio de los Jefes de Estado.

• 1. De común acuerdo los Mandatarios determinarán el día y hora de sus entrevistas y las personas que a cada una deban asistir. Acordado lo anterior, se procederá en la siguiente forma:

• a) El Mandatario visitante será recibido por el Señor Presidente en la puerta principal de Palacio, donde el Batallón Guardia rendirá los honores interpretando el Himno Nacional Extranjero.

• b) Durante los honores, la comitiva presidencial permanecerá detrás de los Señores Presidentes.

• c) Terminados los honores, el Mandatario Visitante y el Señor Presidente de Colombia, acompañados de las personas que estimen necesarias, se dirigirán al Despacho Presidencial para dialogar, conducidos por el Jefe de la Casa Militar.

• d) Las personas restantes de la comitiva presidencial, serán conducidas por un Edecán Militar y un Oficial de Protocolo al Salón de Cristo, donde permanecerán hasta la salida de los dos Mandatarios.

• e) Terminado el diálogo, el Señor Presidente de Colombia, acompaña al Visitante hasta la puerta principal de Palacio, donde nuevamente las tropas rinden honores interpretando esta vez el Himno Nacional de Colombia.

Obsequios y atenciones especiales

• 1. El Jefe de la Casa Militar de cada país y los Directores de Protocolo, tendrán en cuenta durante la Visita de coordinación, lo relacionado con el intercambio de obsequios entre los dos Mandatarios y sus Señoras.

• 1. La Casa Militar y la Dirección de Protocolo, elaborarán un programa especial con el fin de atender a la Primera Dama e integrantes de la Comitiva Visitante durante aquellos actos del programa general, a los cuales no se contemple su asistencia.

• 1. Para esta ocasión, la Casa Militar dispondrá también el envío de flores a la Primera Dama Visitante, y a las Señores integrantes de la comitiva.

Despedida en el aeropuerto.

• 1. El Jefe del Estado Colombiano se dirigirá a la residencia del Mandatario Visitante con el fin de acompañarlo al Aeropuerto.

• 1. Una vez, ocupados los sitios correspondientes por los integrantes de la comitiva y la línea de Recepción, los Mandatarios y el Ministro de Defensa pasarán revista a las tropas.

• 1. Desde la Tribuna Presidencial, el Mandatario Colombiano pronuncia un discurso de despedida, al que responde el Jefe de Estado Visitante. Acto seguido el Destacamento rinde una vez más los honores con el Himno del país visitante y el Nacional de Colombia.

• 1. Terminados los honores, la comitiva presidencial se despide del Comité de Recepción y directamente aborda el avión; a continuación se despedirán el Señor Presidente y su Familia y en último término, cerca de la escalerilla del avión, lo harán los Mandatarios y sus Familias, acompañados por los Cancilleres y sus Esposas.

• 1. Cuando el avión que conduce a los visitantes haya abandonado la plataforma, el Jefe del Estado Colombiano acompañado del Ministro de Defensa y el Comandante de las Fuerzas Militares, recibe los honores del Destacamento.

Anexos de la sección B.

Anexo número 1: documentación para la comitiva.

• 1. La Casa Militar hará llegar a cada una de las personas de la comitiva visitante, con anterioridad al viaje y por conducto de la Chancillería de su país, un Portafolios que básicamente contendrá:

• a) Tiquetes para identificación de Equipajes.

• b) Distribución de Alojamientos y Vehículos.

• c) Programa Oficial.

• d) Invitaciones.

• e) Escudos de identificación.

• f) Credenciales para identificación personal.

• g) Plano de Bogotá y otros.

• h) Normas para atención médica.

• i) Información sobre comunicaciones.

• j) Otras informaciones.

Anexo número2: Integrantes del Comité de Recepción

• 1. Los siguientes funcionarios del Gobierno Nacional y de la Embajada del país visitante, conformarán el Comité de Recepción:

Cardenal.

Designado a la Presidencia.

Ministro de Relaciones Exteriores.

Presidente del Senado.

Presidente de la Cámara.

Ministros de Estado.

Secretario General de la Presidencia,.

Comandante General de las Fuerzas Militares.

Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Jefe de la Casa Militar.

Director de Protocolo.

Embajador del País Visitante.

Personal de la Embajada en orden de precedencia.

La Casa Militar enviará a cada una de estas personas:

• a) Un escudo metálico para identificación.

• b) Un Distintivo para identificación del vehículo.

• c) Una circular informativa en los siguientes términos:

Presidencia de la República. Casa Militar.

Bogotá. D. E.,

No. /JCM -571

Señor

La Ciudad.

Me permito comunicarle, que el Señor Presidente de la República ha tenido a bien designarlo para integrar el COMITÉ DE RECEPCIÓN del Excelentísimo Señor Presidente de la República de . En consecuencia se solicita su asistencia en compañía de su Señora Esposa al Aeropuerto el Dorado, el día………..a las…………… y el día ……….de a las…………..

Su puesto en la plataforma estará indicado por una tablilla con su nombre, colocada en el piso. Se adjuntan además, los escudos de Identificación, el programa y el distintivo para su vehículo.

Atentamente,

JEFE CASA MILITAR PRESIDENCIA

Anexo. Lo anunciado.

Sección C. Entrevistas presidenciales fronterizas.

Cuando se vaya a efectuar una entrevista fronteriza entre el Señor Presidente de Colombia y otro Jefe de Estado, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

• 1. La protocolización y aceptación oficial de la entrevista, se tramitará por conducto de las Cancillerías respectivas.

• 1. Gobierno nombrará una comisión integrada por miembros de la Casa Militar y del Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de que coordine con una comisión similar del Estado vecino y autoridades locales, los distintos actos de la ceremonia.

• 1. La comisión coordinadora, entre otras actividades cumplirá las siguientes:

• a) Elaborará un proyecto de programa para aprobación del Señor Presidente.

• b) Propondrá la lista de personas que deben integrar la comitiva presidencial.

• c) Determinará los medios de transporte necesarios.

• d) Acordará, si es del caso, lo referente a alojamiento para el Señor Presidente y la Comitiva.

• d) Dispondrá lo conveniente para la organización de una red de comunicaciones, que garantice continuo y eficiente servicio.

• 1. El Ceremonial para la entrevista comprende en términos generales, lo siguiente:

• a) Llegada del Señor Presidente y su comitiva al lugar de la entrevista.

• b) Honores Militares.

• c) El Señor Presidente y su comitiva ocuparán los sitios correspondientes en el lugar de la entrevista, de acuerdo al orden de precedencia.

• d) Izada del Pabellón Nacional de cada país, en forma simultánea.

• e) El Primer Mandatario, acompañado por el personal de la Casa Militar, se adelantará hasta la línea fronteriza y saludará al Jefe de Estado vecino.

• f) Los Directores de Protocolo presentarán luego las comitivas presidenciales a los Señores Presidentes.

• g) Palabras de los Jefes de Estado, en el orden acordado.

• h) Firma de declaración conjunta u otro documento convenido.

• i) Conferencia privada entre los Mandatarios.

• j) Desarrollo de actos sociales programados.

• k) Despedida de los Jefes de Estado.

• l) Honores Militares.

Sección D. Imposición de condecoraciones

• 1. Cuando el Señor Presidente de la República le sea concedida una Condecoración, fijará el día, hora y lugar en que deba llevarse a cabo la ceremonia de imposición.

• 1. Si la condecoración es Extranjera, la comunicación de otorgamiento se hará por conducto de Relaciones Exteriores; Si es Nacional, el conducto de comunicación será la Secretaría Privada.

• 1. Cuando la ceremonia de imposición se efectúe en el Palacio de San Carlos, se procederá en la siguiente forma:

• a) La persona designada para imponer la Condecoración, será conducida al Salón de credenciales, en donde tomará puesto a la izquierda del Señor Presidente. El resto de invitados se reunirá en el Salón Bolívar.

• b) Una vez el Primer Mandatario y su Familia hayan ocupado sus puestos y los invitados sean conducidos al Salón de Credenciales, se iniciará la ceremonia con las palabras de quien impone la Condecoración, a cuyo término hará entrega de la Joya y el Diploma.

• c) El Jefe del Estado pronunciará de inmediato unas palabras de agradecimiento.

• d) Los invitados, observando el orden de precedencia, pasarán a saludar y felicitar al Señor Presidente y Familia.

• e) Para finalizar la ceremonia será ofrecida una Copa de Champaña.

• 1. Cuando el número de invitados especiales exceda la capacidad del Salón de Credenciales, la ceremonia se llevará a cabo en el Salón de Recepciones.

• 1. En el caso de que la Condecoración se vaya a imponer en un lugar diferente al Palacio Presidencial, la Casa Militar tomará las medidas necesarias para que la ceremonia se realice en forma similar a la descrita.

Imposición de Condecoraciones por el Señor Presidente de la República.

• 1. Cuando el Señor Presidente de la República imponga una Condecoración, se comunicará oportunamente la fecha y lugar de la ceremonia.

• 1. Si la imposición fuere para persona o entidad extranjera, la comunicación se hará por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores; si fuere para persona o entidad nacional la comunicación la hará la Secretaría Privada.

• 1. La ceremonia será similar a la que se efectúa cuando la Condecoración se impone al Señor Presidente de la República.

• 1. El Señor Presidente de la República, días antes de terminar su período de Gobierno, impondrá al Presidente Electo la Condecoración Orden de Boyacá en el Grado de Gran Cruz Extraordinaria.

• 1. Si la Condecoración se impone a varias personas, solamente una de ellas tomará la palabra para presentar el saludo de agradecimiento.

• 1. En todos los casos de Imposición de Condecoraciones, el Jefe de la Casa Militar o el Director de Protocolo, permanecerán un paso atrás del Señor Presidente con el fin de colaborar en los detalles de la imposición.

• 1. La imposición de Condecoraciones por parte del Señor Presidente al personal militar, se hará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Ceremonial Militar.

Sección E. Toma de posesión de cargos ante el Jefe del Estado.

• 1. La ceremonia de posesión ante el Señor Presidente de la República se llevará a cabo en el Despacho Presidencial, el día y hora fijados por el Primer Mandatario, en la secuencia que a continuación se indica.

• a) El personaje por posesionarse e invitados, se reunirán en el Salón de Audiencias del tercer piso, para ser conducidos posteriormente por Oficiales de la Casa Militar, al Despacho Presidencial, donde ocuparán sitio conforme a lo indicado en los números 3 y 4 ( figura número 7)

• b) Simultáneamente, el personal de prensa, se instalará en el sector determinado (figura número 7)

• c) El Señor Presidente, acompañado por el Secretario General de la Presidencia y por el Jefe de la Casa Militar, hará su entrada al Despacho y ocupará el sitio Nº 1, mientras el Secretario General tomará puesto en el número2 (figura número 7)

• d) La ceremonia se inicia con la lectura del Acta respectiva, por parte del Señor Secretario General de la Presidencia.

• e) Terminada la lectura, el Señor Presidente tomará el juramento de rigor e inmediatamente firmara el Acta, haciéndolo posteriormente el Posesionado y el Secretario General.

• f) Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al Señor Presidente y felicitarán al Posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.

Sección F. Reuniones, conferencias e instalación de congresos o comités.

• 1. Las reuniones y conferencias con el Jefe del Estado pueden efectuarse en el Palacio Presidencial o fuera de él, por deseo expreso del Primer Mandatario o por invitación especial que él acepte.

• 1. Para la realización de estos actos en el Palacio Presidencial, se tendrá en cuenta:

• a) Determinación y organización del Salón de acuerdo al número de invitados.

• b) Asignación de puestos en la mesa principal.

• c) Confección de tarjetas indicativas para mesa principal y asientos que requieran prioridad.

• d) Instalación de sistema de sonido y grabación.

• e) Demarcación del lugar para la prensa.

• f) Recepción e instalación de invitados por parte de los Oficiales de la Casa Militar.

• g) Aviso al Señor Presidente sobre el momento oportuno en que deba hacerse presente para iniciar el acto, por parte del jefe de la Casa Militar.

• 1. Si esta clase de actos se llevaren a cabo fuera de Palacio, se coordinará con las personas encargadas de su realización, sobre los aspectos anteriormente detallados. Además se determinará la comitiva que deba hacerse presente en el Palacio para acompañar al Señor Presidente al lugar previsto.

• 1. Si la ceremonia revistiere especial importancia, es conveniente ofrecer una copa de champaña para finalizar el acto.

Sección G. Firma de documentos especiales.

• 1. La ceremonia para la firma del Señor Presidente, de una Ley o documento especial, podrá llevarse a cabo en el Salón del Consejo de Ministros, en el Salón Verde o en el de Recepciones, según el número de asistentes.

• 1. El Secretario General de la Presidencia informará la fecha de la firma, a la persona o entidad interesada, según lo determine el Señor Presidente y coordinará con la Casa Militar la ceremonia.

• 1. A los invitados especiales se les asignará puesto en la mesa principal, de acuerdo a la precedencia; los demás se situarán a los costados o al frente.

• 1. Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, el funcionario interesado en la firma podrá dirigir unas breves palabras relativas a la importancia del documento. Enseguida procederá a firmar el Señor Presidente y luego el resto de funcionarios en el orden establecido.

• 1. Si la firma del documento se lleva a cabo fuera de Palacio, se tendrán en cuenta las disposiciones anotadas anteriormente.

Sección H. Inauguraciones

• 1. La persona o entidad que se encuentre interesada en la asistencia del Señor Presidente de la República a una inauguración, debe cursar la invitación por conducto de la Secretaría Privada de la Presidencia, cuando se trate de civiles, o por intermedio de la Casa Militar cuando se trate de entidades militares.

• 1. Una vez que el Señor Presidente determine la fecha de la ceremonia, la Casa Militar coordinará los siguientes aspectos:

• a) Comitiva que acompañará al Señor Presidente y la Primera Dama, de Palacio al lugar de la ceremonia.

• b) Distribución de vehículos de acuerdo al orden de precedencia.

• c) Honores Militares según el Reglamento de Ceremonial Militar.

• d) Visita de un oficial de la Casa Militar al lugar de la ceremonia, con el fin de estudiar los diferentes detalles que garanticen la correcta organización y ejecución del acto.

• 1. Es conveniente además, tener en cuenta para estas ceremonias lo relacionado con: Bendición, cortada de Cinta, Recorrido de las Instalaciones, Discursos, Descubrimiento de Placas, Condecoraciones, Izada de Pabellones, Copa de Champaña, etc.

Sección I. Audiencias

• 1. Para las audiencias con el Señor Presidente de la República, se tendrá en cuenta lo siguiente:

• a) Los civiles harán su solicitud por intermedio de la Secretaría General o Secretaría Privada de la Presidencia, informando en lo posible el motivo de la audiencia.

• b) Los militares, tanto en servicio activo como en retiro, lo harán observando el conducto regular y siempre por intermedio de la Casa Militar.

• 1. Cuando un Representante del Cuerpo Diplomático desea conferenciar con el Jefe del Estado, o entregarle cartas de gabinete, solicitará la audiencia por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Si un extranjero solicita audiencia con el Señor Presidente para tratar asuntos oficiales o privados, deberá hacerlo por intermedio del Representante Diplomático de su país, quien a su vez usará el conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. El Jefe del Estado fijará diariamente las audiencias y acuerdos especiales que desee con los Ministros de Despacho, Funcionarios del Gobierno o particulares, a quienes el Secretario Privado comunicará lo pertinente con la debida anticipación.

• 1. Las audiencias con el señor Presidente, serán recibidas por el Edecán de Servicio, quien se encargará de conducirlas al Salón de Audiencias y luego al Despacho del Primer Mandatario.

• 1. Cuando se trata de Expresidentes, Embajadores, Representantes de Jefes de Estado o Altos Personajes Nacionales o Extranjeros, éstos serán recibidos por el Jefe de la Casa Militar y el Edecán de Servicio, quienes los conducirán al Salón de Cristo y posteriormente al Despacho del Señor Presidente.

• 1. Las personas que tengan audiencias concedidas por los Ejecutivos de Palacio, serán conducidas por los Porteros a la Sala de Audiencias del segundo piso y de allí se informará telefónicamente a la Oficina respectiva.

Sección J. Ofrendas florales

Cuando el Señor Presidente de la República asista a la colocación de una ofrenda floral, la ceremonia se llevará a cabo en la siguiente forma:

• a) Una Unidad Militar formará Calle de Honor frente al Monumento.

• b) El Jefe de la Casa Militar, de acuerdo con el Director de Protocolo, si fuere del caso, dispondrá la colocación del personal asistente en fila de a seis, de acuerdo con el orden de precedencia, situando la primera fila donde se inicia la Calle de Honor y el resto inmediatamente detrás.

• c) La corona u ofrenda floral se mantendrá dónde comienza la Calle de Honor, sostenida por dos miembros de la Unidad Militar, quienes la entregarán al Señor Presidente de la República y a la persona designada para su colocación.

• d) Cuando el Comandante de las tropas ordene "ARMAS AL HOMBRO", la Banda interpretará una marcha para que el Jefe del Estado con su acompañante avancen por la Calle de Honor hasta el Monumento y depositen la Ofrenda.

• e) Luego darán frente a las tropas y el Comandante ordena "PRESENTAR ARMAS", interpretándose el Himno Nacional de Colombia.

• f) Si en la ceremonia interviene una Misión Diplomática, se interpretará en primer lugar el Himno del País extranjero y a continuación el Himno de Colombia.

• g) Si hubiere discursos, estos se pronunciarán una vez sea colocada la Ofrenda, situándose el orador al pie del Monumento.

• h) Terminados los Himnos y los discursos, el Comandante de las tropas ordenará nuevamente "ARMAS AL HOMBRO", y la Banda interpretará una marcha con la que el Señor Presidente regresa al puesto inicial, para finalizar así la ceremonia.

CAPTULO III

Actos Sociales

Los actos sociales de más común ocurrencia, están constituidos por banquetes, almuerzos o comidas, recepciones y cócteles.

El presente capítulo contiene las normas principales que deben observarse en su realización.

Sección A. Banquetes, almuerzos y comidas.

Generalidades

• 1. Los banquetes siempre se consideran como acto social de carácter formal. Los almuerzos y comidas pueden ser formales, semiformales o informales.

• 1. Si son formales, deben tenerse en cuenta las siguientes normas generales:

• a) Se invita por tarjeta.

• b) Se usa el traje o uniforme estipulado en la invitación.

• c) Se elaboran tarjetas indicativas de puesto.

• d) Se alternan en los puestos los Señores y las damas.

• 1. Si son semiformales, se invita por tarjeta o en forma personal.

• 1. Sin son informales, se invita en forma personal o por teléfono.

Precedencias

La precedencia de los puestos en almuerzos, comidas o banquetes es la que se especifica a continuación:

• 1. En una mesa ocupada por un solo lado, el puesto de honor es aquel que se encuentra en el centro de ella y dando frente a la puerta principal. De ninguna manera las personas que ocupen el puesto de honor, deben dar la espalda a la puerta de entrada. A partir del sitio de honor, los demás asientos corresponden: El segundo, a la derecha del de honor, el tercero a la izquierda, el cuarto a la derecha del segundo, el quinto a la izquierda del tercero y así sucesivamente hasta completar el total de la mesa (figura número8).

• 1. En una mesa ocupada por todos sus lados, el puesto principal se señala como en la forma anterior y el segundo será el situado al frente. Los puestos restantes corresponden alternativamente, el primero a la derecha del principal, el segundo a la derecha del colocado al frente del principal, el tercero a la izquierda del principal y el cuarto a la izquierda del colocado al frente del principal y así sucesivamente, en cuyo caso los últimos puestos quedarán en el extremo derecho e izquierdo de la mesa (figura número 9).

• 1. En todos los casos en que asistan damas a las reuniones, debe tenerse presente para efecto de precedencia, que la categoría de aquellas es igual a la de sus esposos y procurar el designarles asiento, que estos queden alternando con los de los señores, es decir, al lado del anfitrión deben colocarse dos señoras y al lado de la dueña de casa dos caballeros y así sucesivamente en forma intercalada.

• 1. Debe evitarse que los esposos queden uno a continuación del otro.

• 1. Es frecuente, sobre todo en banquetes con gran número de invitados, que las mesas tengan formas irregulares. Como aclaración a este caso y por ser las más usuales, se indica en las (figuras números 10 y 11), la manera como deben distribuirse los puestos.

• 1. En aquellos homenajes o reuniones numerosas en los que no puede establecerse el orden de precedencia de los asistentes o cuando el agasajo no sea estrictamente protocolario, puede utilizarse el sistema de distribución de las mesas indicado en la (figura número 12). En tal caso se señalarán puestos únicamente en la mesa Nº 1, que es la de honor, y las demás, podrán ser ocupadas a voluntad. Sin embargo, cuando quiera establecerse un orden de preferencia entre las demás mesas, este será el indicado en la figura ya mencionada. En tal caso, no se colocarán puestos en las cabeceras de las mesas auxiliares, porque se daría la espalda a la mesa de honor. Los puestos de mayor categoría, en cada una de las mesas auxiliares, son aquellos más cercanos a la mesa principal.

• 1. Los discursos se pronunciarán al final del banquete; si el Señor Presidente ofrece el homenaje, hablará en primer lugar. Finalmente, para agradecer, lo hará el homenajeado. Si el banquete es ofrecido en honor del Señor Presidente, hará uso de la palabra en último término.

• 1. El sistema más sencillo para la distribución de los puestos en las mesas, es elaborar previamente una lista de los señores y otro de las señoras, de acuerdo con la precedencia, exceptuándose los dueños de casa o anfitriones. Luego se distribuyen los puestos así: el señor a quien le corresponde el puesto No 1, va colocado a la derecha de la dueña de casa o anfitriona y el Nº 2 a la izquierda, de igual modo la señora a quien le corresponde el Número 1 a la derecha del anfitrión y la número2 a su izquierda; el señor No.3 va a la derecha de la señora No1 y el número4 a la izquierda de la Señora Nº 2; de igual modo la señora número3 a la derecha del Señor número1 y la Señora número 4 a la izquierda del señor número2 y así sucesivamente, cuadrando siempre los impares a la derecha y los pares a la izquierda ( figura número13).

• 1. Cuando al almuerzo, comida o banquete asisten miembros del Cuerpo Diplomático, o personalidades extranjeras, el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrá a su cargo, en coordinación con la Casa Militar la organización del acto social.

• 1. El puesto principal en banquetes, almuerzos o comidas invariablemente debe ser ocupado por el Jefe de Estado y el anfitrión ocupa el puesto que sigue en precedencia.

• 1. Para los banquetes, almuerzos y comidas, se elaborará el plano de mesa, que será colocado en lugar visible del vestíbulo o en un salón anexo al comedor para facilitar su consulta.

• 1. En toda comida formal se distribuirán tarjetas especiales que faciliten al invitado conocer su ubicación en la mesa, a las que se les hará un doblez en el centro, en cuya parte externa se escribirá el nombre del invitado y en la interna un esquema de la forma de la mesa, donde aparece marcada la ubicación con una x. Una flecha indicará la puerta de entrada al comedor.

Sección B. Recepciones (cocteles)

Recepciones

• 1. Hay varias clases de recepciones: en la tarde o en la noche, de carácter formal o informal.

• 1. En las recepciones, la formalidad de la ocasión está indicada por las palabras "Corbata Blanca", "Corbata Negra" o "Traje de Calle", que aparecen impresas en las invitaciones.

• 1. "Corbata Blanca", solamente se usa en las recepciones que siguen a un banquete; en la invitación se dirá si se usan Condecoraciones. Las damas usarán traje largo.

• 1. "Corbata Negra", solamente se usa para comidas formales y bufetes. Las damas usarán traje largo o corto, según se indique en la tarjeta de invitación.

• 1. "Traje de Calle", se usa en las recepciones de carácter informal. Las damas usarán traje de cóctel.

• 1. En las recepciones hay dos formas de presentar el saludo al Señor Presidente de la República y su Señora.

• a) El Señor Presidente y su Señora, se situarán en uno de los Salones del Palacio, donde recibirán el saludo de los invitados, quienes formarán en una línea, intercalándose las damas y los caballeros, siendo lo indicado que aquellas preceden a éstos.

• b) Cuando no se organice "Línea de saludo"., el Señor Presidente y la Primera Dama, recorrerán los salones, recibiendo el saludo informal de sus invitados.

• 1. En los actos sociales ofrecidos en honor de un Dignatario Extranjero, el Director de Protocolo anunciará los nombres de los invitados y la "Línea de Recepción" estará integrada con la precedencia que a continuación se indica:

• a) Señor Presidente de la República.

• b) Primera Dama.

• c) Invitado de Honor.

• d) Señora del Invitado de Honor.

• 1. Previamente se acordará, si es del caso, incluir otras personas en la "Línea de Recepción".

• 1. En todo acto oficial, la Casa Militar integrará un Comité de Recepción, con el fin de que cumpla las siguientes funciones:

• a) Recibir los invitados y acompañarlos al lugar de la recepción.

• b) Supervigilar el correcto funcionamiento del guardarropa.

• c) Organizar el tránsito de vehículos y su estacionamiento.

CAPITULO IV

Normas Generales de Protocolo.

SECCIÓN A. Decreto de Precedencia.

SECCIÓN B. Precedencia de los puestos en los actos y ceremonias oficiales.

SECCIÓN C. Precedencia entre Autoridades Civiles, Militares y Eclesiásticas.

SECCIÓN D. Orden de precedencia de los Representantes Diplomáticos Extranjeros.

SECCIÓN E. Uso de traje y su equivalencia con uniformes.

SECCIÓN F. Ceremonias Oficiales.

SECCIÓN G. Visitas Protocolarias.

SECCIÓN H. Normas generales para invitaciones.

SECCIÓN I. Tratamientos Especiales.

SECCIÓN J. Condolencias y Ceremonias Fúnebres.

CAPITULO IV

Normas generales de protocolo.

Sección A. Decreto de precedencia.

Decreto número 2090 de 1.952 (Septiembre 4). Artículo 3º. Y Decreto 93 de 1.962. La precedencia de los Altos Dignatarios de la República y la de los funcionarios Nacionales, en relación a la de los Diplomáticos Extranjeros, queda establecido según el siguiente cuadro:

• 1. Presidente de la República.

• 1. Cardenal Arzobispo.

• 1. Designado a la Presidencia de la República.

• 1. Expresidentes de la República.

• 1. Decano del Cuerpo Diplomático.

• 1. Ministro de Relaciones Exteriores ( Si hay Diplomáticos o Personalidades Extranjeras.

• 1. Embajadores Extranjeros.

• 1. Presidente del Senado.

• 1. Presidente de la Corte Suprema de Justicia.

• 1. Presidente de la Cámara de Representantes.

• 1. Ministros de Estado, es su orden:

Ministro de Gobierno.

Ministro de Relaciones Exteriores

Ministro de Justicia

Ministro de Hacienda

Ministro de Defensa Nacional

Ministro de Agricultura y Ganadería

Ministro de Trabajo.

Ministro de Salud Pública.

Ministro de Desarrollo.

Ministro de Minas y Petróleos.

Ministro de Educación Nacional.

Ministro de Comunicaciones.

Ministro de Obras Públicas.

• 1. Secretario General de la Presidencia.

• 1. Comandante General de las Fuerzas Militares.

• 1. Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Generales y Almirantes.

• 1. Jefes de Estado Mayor Conjunto.

• 1. Mayores Generales y Vicealmirantes.

• 1. Comandante Ejército Nacional.

• 1. Comandante Armada Nacional.

• 1. Comandante Fuerza Aérea.

• 1. Director Policía Nacional.

• 1. Brigadieres Generales y Contralmirantes.

• 1. Presidente del Consejo de Estado.

• 1. Ministros Plenipotenciarios Extranjeros.

• 1. Procurador General de la Nación.

• 1. Contralor General de la República.

• 1. Registrador del Estado Civil.

• 1. Presidente del Tribunal Supremo de Trabajo.

• 1. Gobernador de Cundinamarca.

• 1. Arzobispo y Obispos.

• 1. Senadores de la República.

• 1. Magistrados de la Corte Suprema de Justicia.

• 1. Representantes a la Cámara.

• 1. Consejeros de Estado.

• 1. Alcalde Mayor de Bogotá.

• 1. Jefe de la Casa Militar (Coroneles)

• 1. Director General del Protocolo.

• 1. Asesor Jurídico de la Presidencia.

• 1. Encargado de Negocios.

• 1. Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata.

• 1. Secretarios de la Presidencia.

• 1. Ministros Consejeros.

• 1. Sub-Secretario del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Secretarios de los Ministerios.

• 1. Sub-Director del Protocolo.

• 1. Jefes de Sección del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Consejeros de Embajada o Legación.

• 1. Mayores o Capitanes de Corbeta

• 1. Presidente de la Asamblea Departamental.

• 1. Presidente del Tribunal Superior.

• 1. Presidente del Concejo Municipal.

• 1. Sub-Directores de Departamento del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Primeros Secretarios de Embajada o Legación.

• 1. Capitanes o Tenientes de Navío.

• 1. Secretarios de la Gobernación.

• 1. Secretarios de la Alcaldía de Bogotá.

• 1. Asesores del Protocolo.

• 1. Asesores de Sección del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Segundos Secretarios de Embajada o Legación.

• 1. Oficiales Subalternos FF.AA.

Sección B. Precedencia de los puestos en los actos y ceremonias oficiales.

• 1. La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deban colocarse, una al lado de la otra, para asistir a una ceremonia, se establece de la siguiente manera:

• a) Si las personas son dos, la de mayor precedencia va a la derecha

• b) Si son tres, la de mayor rango ocupa del centro, la que le sigue a la derecha y la tercera a la izquierda.

• c) Si son cuatro las personas, las tres primeras se colocan en el orden anteriormente indicado y la cuarta a la derecha de la situada en el segundo lugar.

• d) Como regla general se puede decir, que cuando concurra un número impar de personas, el de mayor categoría, siempre ocupa el centro, colocándose los demás alternativamente a la derecha e izquierda según su categoría

• e) Cuando el número de personas es par, a partir del de mayor categoría, se colocan los demás en orden de precedencia, los pares a la derecha e impares a la izquierda.

• f) Invariablemente, los oficiales de la Casa Militar ocupan lugar inmediatamente detrás del Señor Presidente de la República.

• g) Cuando las personas deban colocarse o marchar una detrás de la otra, la de mayor categoría marcha adelante y a partir de ésta, las demás en su correspondiente orden hacia atrás.

• 1. La precedencia de los puestos en banquetes, almuerzos o comidas sigue las normas establecidas en el capítulo III de este Reglamento.

• 1. En reuniones, conferencias e instalaciones de Congresos o Comités debe tenerse en cuenta lo establecido en el Capítulo II Sección E.

• 1. Cuando se pronuncien discursos, el Señor Presidente hablará en primer lugar si ofreciera el acto; de lo contrario lo hará en último término.

• 1. En el homenaje a una persona, ésta hablará al final para agradecer las palabras que en su honor se hayan pronunciado.

• 1. Para la precedencia en las ceremonias militares, se tendrá en cuenta lo establecido en la Sección C de este Capítulo.

• 1. En automóviles o carruajes, cuyos asientos están colocados en el sentido de la marcha, el primer puesto es el de la derecha del asiento trasero, el segundo el colocado a la izquierda de éste y el tercero el que va adelante al lado del conductor.

• 1. Cuando son cinco las personas ocupantes, el primer puesto es el de la derecha, el segundo el de la izquierda y el tercero el del centro del asiento trasero, el cuarto el de la derecha y el quinto el del centro del asiento delantero.

• 1. En todos los vehículos sube primero la persona de mayor categoría, siguiéndola los demás en orden de jerarquía, teniendo en cuenta la ubicación del puesto que le corresponde y la comodidad para su ocupación. Para descender se procede a la inversa. En una landa, en los buques de la Armada y en aeronaves, la persona de más categoría se embarca en último lugar y la abandona en primer término.

• 1. En ascensores, siempre entra y sale en primer lugar, la persona de mayor categoría.

• 1. Cuando el acompañante es un Mandatario Extranjero, el Señor Presidente le cede su puesto, colocándose El a su izquierda.

• 1. Cuando el Mandatario Visitante se encuentra acompañado de su Señora, se toma un segundo vehículo, en el cual viajan las dos Primeras Damas ( a la derecha la Primera Dama visitante y a la izquierda la Primera Dama Colombiana), acompañadas en el asiento delantero por sus respectivos Edecanes.

• 1. Cuando el Mandatario Visitante viaja sin Señora, la Primera Dama Colombiana acompañará a los dos Mandatarios en el primer vehículo, tomando el puesto central del asiento trasero.

• 1. Los vehículos en una comitiva presidencial se colocarán de acuerdo al siguiente orden:

Señor Presidente.

Escolta particular.

Casa Militar

Familia Presidencial.

Escolta familia Presidencial.

Sigue el resto de vehículos de acuerdo con el orden de precedencia.

Sección C. Precedencia entre autoridades civiles, militares y eclesiásticas.

• 1. La precedencia de las Autoridades Civiles es la siguiente:

1) Presidente de la República.

2) Ministro de Gobierno.

3) Ministro de Relaciones Exteriores.

4) Ministro de Justicia

5) Ministro de Hacienda.

6) Ministro de Defensa Nacional.

7) Ministro de Agricultura y Ganadería.

8) Ministro de Trabajo.

9) Ministro de Salud pública.

10) Ministro de Desarrollo.

11) Ministro de Minas y Petróleo.

12) Ministro de Educación.

13) Ministro de Comunicaciones.

14) Ministro de Obras Públicas.

15) Gobernadores (orden alfabético)

16) Intendentes (orden alfabético)

17) Comisarios (orden alfabético)

18) Alcaldes (Distritos y orden alfabético)

• 1. Cuando a una ceremonia asistan miembros del Cuerpo Diplomático acreditado, el Señor Ministro de Relaciones Exteriores tiene precedencia sobre el señor Ministro de Gobierno. Los demás conservan el mismo orden.

• 1. La precedencia de las Autoridades Eclesiásticas es la siguiente:

1) Papa

2) Cardenales.

3) Patriarcas.

4) Arzobispos.

5) Obispos.

6) Prefectos Apostólicos.

7) Vicarios Apostólicos.

8) Canónigos.

9) Monseñores.

10) Sacerdotes.

• 1. La precedencia de las Fuerzas Armadas es la siguiente:

1) Ejército.

2) Armada Nacional.

3) Fuerza Aérea.

4) Policía Nacional.

Sección D. Orden de precedencia de los representantes diplomáticos extranjeros.

De acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (Marzo 23), el orden de precedencia de los Representantes Diplomáticos Extranjeros es el siguiente:

1) Nuncio y Embajador Extraordinario y Plenipotenciario.

2) Inter.-Nuncio y Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario.

3) Ministro Residente.

4) Encargado de Negocios Ad-Interin.

5) Auditor y Consejero.

6) Primeros Secretarios.

7) Segundos Secretarios.

8) Agregados Militares, Navales y Aéreos por su graduación.

9) Agregados Especializados y Civiles.

Sección E. Uso del traje y su equivalencia con uniformes.

• 1. EL FRAC: Corresponde al uniforme de ceremonia y condecoraciones en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas.

El Frac, se usa solamente para ceremonias nocturnas, generalmente después de las 10 de la noche. Excepcionalmente se usa de día, con chaleco negro, para determinadas ceremonias oficiales.

• 1. EL SMOKING: Corresponde al uniforme de ceremonia con veneras en el Ejército, o su equivalente en las otras Fuerzas.

El Smoking se usa para comidas y actos sociales nocturnos de especial solemnidad.

• 1. EL CHAQUE: Corresponde a la Levita, o uniforme de ceremonia con veneras en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas.

El Chaqué se usa únicamente en ceremonias diurnas, tales como Credenciales, Te Deum y Matrimonios.

• 1. Es costumbre europea y americana, denominar los trajes anotándolos con las palabras "CORBATA BLANCA", o "CRAVATE BLANCHE", para indicar el FRAC, y "CORBATA NEGRA". o " CRAVATE NOINE" o " BLACKTIE" para Smoking.

Sección F. Ceremonias oficiales.

• 1. El Cuerpo Diplomático será invitado por conducto de su Decano, a las siguientes ceremonias oficiales:

• a) A las fiestas Oficiales del Estado que, por su significado, el Gobierno juzgue oportuna su asistencia.

• b) A los funerales del Presidente de la República y de los Altos Dignatarios del Estado, cuando el Poder Ejecutivo así lo disponga.

• 1. Cuando los Agentes Diplomáticos reciben invitaciones que no lleguen por conductos del Ministerio de Relaciones Exteriores, se entiende que ellas no tienen carácter oficial, por lo cual, están en libertad de atenderlas en la forma que estimen conveniente.

• 1. Cuando el Presidente de la República concurra a una ceremonia con Banda Presidencial, los civiles deben llevar Chaqué, si la ceremonia es de día y Frac, si es de noche; el personal de las Fuerzas Armadas llevará uniforme de ceremonia y condecoraciones. Los Diplomáticos asistirán con uniforme, FRAC , o CHAQUE, según el caso.

• 1. En las ceremonias en que el Cuerpo Diplomático se le señale sitio especial, se le debe fijar igualmente al Ministro y al Secretario General de Relaciones Exteriores.

• 1. A las ceremonias religiosas que el Gobierno determine y a los Te Deum que se celebren en la Basílica Primada, concurrirán, además del Señor Presidente de la República, .las personas relacionadas en el Capítulo I, Sección C, quienes deben tener sitios señalados y las comisiones, que de acuerdo con el hecho que motive la ceremonia, se consideren necesarias.

• 1. Corresponde a la Curia señalar la colocación de las Altas Autoridades Eclesiásticas.

Sección G. Visitas protocolarias.

• 1. Cuando el Señor Presidente de la República, desee efectuar una visita protocolaria, a un alto personaje nacional o extranjero, o una Asociación pública o privada, el Jefe de la Casa Miliar o el Edecán designado, debe tener en cuenta las siguientes normas:

1) En caso de que el número de invitados sea muy grande, es conveniente añadir al final de la Invitación la frase; "se ruega presentar esta tarjeta a la entrada".

2) Cuando en la invitación no se indique el traje que debe usarse, se entiende que el vestido de calle es el apropiado para esa ceremonia.

3) Cuando se desee que los invitados usen condecoraciones es necesario de expresarlo así en la tarjeta de invitación.