Por el cual se expide el Reglamento de Protocolo y Ceremonial de Presidencia de la República

El Presidente de la Republica de Colombia,

en ejercicio de sus facultades ordinarias,

DECRETA:

Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República.

Artículo 1º.Generalidades.

• 1. El Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República, establece normas y principios para el desarrollo de las diversas actividades protocolarias que realice el Primer Mandatario de la Nación.

• 1. La dirección, control y cumplimiento de las normas establecidas en el presente Reglamento, es responsabilidad de la Casa Militar de Palacio, en coordinación con las Secretarías de la Presidencia.

• 1. En todas aquellas actividades de Ceremonial y Protocolo, en las cuales intervenga personal Diplomático, la Casa Militar debe coordinar con la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Las actividades especiales no contempladas en este Reglamento, serán planeadas por la Casa Militar en coordinación con la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores o con la Entidad interesada.

Índice de Capítulos.

Capítulo I. Actividades y Ceremonias Protocolarias de Carácter permanente.

Capítulo II. Actividades Protocolarias de Carácter Especial.

Capítulo III. Actos Sociales en Palacio.

Capítulo IV. Normas Generales de Protocolo.

Capítulo V. Viajes del Señor Presidente.

CAPITULO I

Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente.

Sección A. Saludo de Año Nuevo del Cuerpo Diplomático, al Señor Presidente de la República.

Sección B. Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón.

Sección C. Actos conmemorativos del 20 de Julio.

Sección D. Instalación del Congreso Nacional.

Sección E. Clausura de Sesiones del Congreso Nacional.

Sección F. Posesión y Transmisión del Mando Presidencia.

Sección G. Saludo de Fin de Año al Pueblo Colombiano.

Sección H. Ceremonias Militares.

Sección I. Efemérides Nacionales y Aniversarios Extranjeros.

CAPITULO I

Sección A. Saludo de año nuevo del honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente.

• 1. El saludo de Año Nuevo del Honorable Cuerpo Diplomático al Señor Presidente de la República se llevará a cabo en el Palacio de San Carlos en el día y en la hora que el Jefe de Estado disponga al efecto, de lo cual se comunicará a los Jefes de las Misiones Diplomáticas acreditadas ante el Gobierno de Colombia por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Las Misiones del Honorable Cuerpo Diplomático serán saludadas por los Oficiales de la Casa Militar y los funcionarios de la Dirección de Protocolo en la entrada norte del Palacio de San Carlos y conducidos por ellos al Salón Bolívar.

En el momento del saludo las Misiones Diplomáticas se hallarán colocadas en orden de precedencia. El Señor Presidente de la República, acompañado de los Ministros del Despacho, el Secretario General de la Presidencia y el Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores, quienes estarán colocados en línea de recepción recibirá el saludo en el Salón Verde (Fig. número 1).

• 1. El Director General de Protocolo, colocado a la derecha y un paso atrás del Señor Presidente anunciará en voz alta el nombre y rango de cada Jefe de Misión.

• 1. Terminado el saludo, los Miembros de las Misiones Diplomáticas serán acompañados por los Oficiales de la Casa Militar y los Funcionarios de Protocolo al Salón de Recepciones, donde el Jefe del Estado les ofrecerá una copa de Champaña.

• 1. Para esta ceremonia se usará Sacoleva o Uniforme.

Sección B. Renovación de la consagración de Colombia al sagrado corazón de Jesús.

• 1. En el día de Acción de Gracias y Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús, que ha de celebrarse todos los años en la fecha del 13 de Junio, según lo prescribe la Ley 1ª de 1952, los Ministros del Despacho y los Altos Mandos y sus Señoras, esperarán la llegada del Señor Presidente de la República y la Primera Dama, en el Salón del Cristo.

• 1. Iniciada la Procesión en la Plaza de Bolívar, la comisión coordinadora, se hará presente en el Palacio de San Carlos, para invitar al Jefe del Estado, su Señora y comitiva a tomar parte en ella.

• 1. La Casa Militar de la Presidencia, acordará con dicha comisión los detalles del Ceremonial y Protocolo que deban observarse durante el desfile del Primer Magistrado.

• 1. En la Basílica del voto Nacional, una vez que el Jefe del Estado haya ocupado la Tribuna Presidencial, se cumplirá el siguiente programa:

• a) Oración alusiva al acto, por una Personalidad Colombiana designada previamente por el Comité Organizados.

• b) Lectura de la Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús, por el Señor Presidente de la República.

• c) Bendición con el Santísimo Sacramento, oficiada por el Señor Arzobispo Primado de Colombia.

• d) Regreso en automóvil del Señor Presidente de la República y la Primera Dama, al Palacio de San Carlos.

• 1. Durante la ceremonia de Consagración, se leerá el siguiente texto:

"Jesús, Rey de Reyes y Señor de Señores;

Vengo aquí, en representación de nuestro pueblo Colombiano, que ha sido objeto de vuestras predilecciones, a renovar la Consagración que hace 66 años se os hizo"

"La República de Colombia, al terminar el siglo en que comenzó su vida de Nación Libre y soberana, cumplió el deber de reconocer la Divina Autoridad de Jesucristo y agradecer los beneficios que de Él ha recibido".

"Hoy renuevo esa tradición, que otros ilustres Presidentes de Colombia del presente siglo realizaron también, en cumplimiento de la Ley expedida en 1913 y que dijo:

En Solemne y perpetuo testimonio de la fe y sentimientos católicos del pueblo, a fin de impetrar los favores de lo alto, para la paz definitiva y sólido engrandecimiento de la República, la Nación Colombiana, por medio de sus Representantes, rinde homenaje de adoración a Jesucristo Rey, en el augusto Misterio de la Eucaristía".

"Quiero aquí efectuar un acto de veneración y de gratitud al Dios de Colombia, que desde los orígenes de la nacionalidad ha sido luz de nuestra historia, faro de nuestros hogares, cifra de nuestra cultura, guía de nuestros Estadistas, inspirador de nuestros ideales y firme sostenedor de las Instituciones que nos rigen".

"La República, que ha tenido en el Catolicismo la más vigorosa expresión de su carácter y el más sagrado vínculo de la cohesión nacional, a través de las generaciones sucesivas, que han contribuido solidariamente a su grandeza, os expresa hoy su reconocimiento sincero por los dones inestimables de la Fe y de la Paz, que nos habéis conservado por vuestra constante y visible protección para darnos fortaleza en el infortunio, prudencia en el obrar y alto espíritu de solidaridad y armonía".

"La Nación Colombiana os renueva sus votos de fidelidad e invoca nuevamente la protección Divina, para que el pueblo continúe orientando sus destinos por los caminos seguros del orden, la libertad y la justicia.

"Jesús dueño y señor del universo"

Bendecid a nuestro pueblo, a sus Mandatarios, a nuestra Iglesia y a sus Pastores; a la Iglesia Universal y a su Pastor Supremo, alentad en nuestro espíritu el fuego del amor y de la caridad y haced que la paz, que tanto deseamos y que vos nos trajisteis a la tierra, se asegure más a cada momento, para que, viviendo en la tranquilidad del orden, esta Patria amada prospere firme y gloriosa".

Sección C. Actos conmemorativos del 20 de julio.

• 1. Para la celebración anual de los Actos Conmemorativos del 20 de Julio, se llevará a cabo el siguiente programa:

• a) Te Deum en la Basílica Primada.

• b) Desfile Militar.

• c) Almuerzo del Señor Presidente con los Altos Mandos Militares.

• d) Instalación del Congreso Nacional.

• e) Recepción en honor de los Honorables Senadores y Representantes, ofrecida por el Jefe del Estado, en el Palacio de San Carlos.

• 1. La Casa Militar del Palacio, el Ministro de Defensa y la Dirección de Protocolo, tendrán a su cargo la organización y ejecución de los actos programados.

• 1. Coordinadas las distintas ceremonias, la Casa Militar elaborará una Circular explicativa del programa a realizarse y la hará llegar a las siguientes personas:

Ministros del Despacho.

Altas Autoridades del Estado.

Presidente del Honorable Senado.

Presidente de la Honorable Cámara de Representantes.

Altos Mandos Militares.

Presidente de las Comisiones del Senado y de la Cámara.

Alcalde de Bogotá.

Ejecutivos de Palacio

• a) Te Deum en la Basílica Primada;

• 1. Para la solemne ceremonia del Te Deum que se oficiará en la Basílica Primada, la Casa Militar dispondrá desde el día anterior, la colocación de asientos, reclinatorios y bancas, asignando el puesto por medio de tarjetas, a cada uno de los invitados especiales, en su orden:

Señor Presidente de la República.

Ministros del Despacho.

Altas Autoridades del Estado.

Presidente del Honorable Senado.

Presidente de la Honorable Cámara de Representantes.

Altos Mandos Militares.

Presidente de las Comisiones del Senado y de la Cámara.

Gobernador de Cundinamarca.

Alcalde de Bogotá.

Ejecutivos de Palacio.

• 1. En la misma forma, la Dirección de Protocolo, tendrá en cuenta lo necesario para la asistencia del Cuerpo Diplomático.

• 1. Por otra parte, el Ministerio de Defensa Nacional, dispondrá la asistencia de una comisión de Oficiales de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.

• 1. Los Ministros del Despacho, los Altos Mandos Militares y de Policía y los Ejecutivos de Palacio, esperarán la llegada del Señor Presidente de la República en el Salón del Cristo.

• 1. Conformada la comitiva, según el orden de precedencia, se iniciará la marcha hacia la Basílica por la Calle 10ª, en donde el Batallón Guardia Presidencial, en formación de calle de honor, rendirá los honores al Primer Mandatario.

Las autoridades Eclesiásticas recibirán al Señor Presidente en la entrada principal de la Basílica y lo acompañarán hasta su puesto de honor.

Las Misiones del Cuerpo Diplomático, saludarán desde su puesto el paso del Señor Presidente, con una leve inclinación de cabeza.

Una vez que el Jefe del Estado haya ocupado el lugar, se dará comienzo a la ceremonia.

Finalizada esta, el Señor Presidente de la República se despedirá de las Autoridades Eclesiásticas en la puerta principal de la Basílica, recibirá los honores militares desde el atrio y luego acompañado del Ministro de Defensa Nacional, tomará el vehículo que ha de conducirlo a la Tribuna de Honor, desde donde presidirá el Desfile Militar.

• b) Desfile militar;

• 1. La organización y ejecución del Desfile Militar corresponde al Ministerio de Defensa nacional.

La coordinación con la Casa Militar y la Dirección de Protocolo, para efecto de invitaciones y situación de las tribunas para la Familia Presidencial y el Cuerpo Diplomático, estará a cargo del oficial que el Ministerio de Defensa designe para tal fin.

• c) Almuerzo del Señor Presidente con los Altos Mandos Militares;

• 1. Concluido el Desfile Militar, el Señor Presidente de la República, ofrecerá un almuerzo en el Palacio de San Carlos, a los Altos Mandos Militares y de Policía.

Sección D. Instalación del Congreso Nacional

• 1. Los Señores Ministros del Despacho, los Comandantes de las Fuerzas Militares y de Policía Nacional y las Comisiones designadas por el Senado y la Cámara de Representantes, esperarán la llegada del Primer Mandatario en el Salón de Cristo.

• 1. Conformada la comitiva, el Primer Mandatario se dirigirá al Capitolio Nacional, acompañado a derecha e izquierda por un Delegado del Senado y otro de la Cámara, respectivamente,

Los Señores Ministros de Gobierno y Defensa irán a la izquierda y derecha de los Delegados del Congreso.

Inmediatamente después, cubriendo la primera fila, tomarán colocación los oficiales de la Casa Militar.

A continuación, marcharán los Ministros del Despacho y los Delegados del Congreso, observando el orden de precedencia.

• 1. El Batallón Guardia Presidencia formará una calle de honor desde el Palacio, hasta los recintos del Senado y la Cámara, y rendirá los honores del reglamento.

Las Corporaciones reanudarán sus sesiones, concediendo la palabra al Jefe de Estado, quien dará lectura al "Mensaje del Presidente de la Republica al Congreso Nacional".

• 1. Luego pronunciará su discurso el Presidente de la Corporación, al término del cual el Jefe del Estado declarará solemnemente instaladas las sesiones del Senado y la Cámara, en su orden.

• 1. Finaliza la ceremonia, el Señor Presidente de la República hará su regreso a Palacio, en donde ofrecerá una copa de champaña a los Honorables Senadores y Representantes.

La Casa Militar, en coordinación con la Secretaría General del Congreso, hará llegar a cada uno de los Congresistas, la invitación para esta recepción.

Parágrafo. Para la asistencia a los actos del 20 de Julio, se tendrá en cuenta el uso de los siguientes trajes:

a). Te Deum y Desfile Militar: sacoleva o uniforme número 1

• b) Instalación del Congreso Nacional: sacoleva o uniforme número 2

• c) Recepción en Palacio: traje de calle oscuro para los congresistas.

Sección E. Clausura de Sesiones del Congreso Nacional.

• 1. El desplazamiento del Señor Presidente de la República al Capitolio Nacional, en compañía de los Ministros del Despacho, los Mandos Militares y las Comisiones del Senado y la Cámara, se llevará a cabo en igual forma a la establecida para su inauguración.

• 1. En el recinto de cada Corporación, una vez el Jefe del Estado haya ocupado su puesto, se cumplirá el siguiente programa:

• a) Discurso del Señor Presidente de la Corporación.

• b) Discurso del Jefe Del Estado.

• c) Declaratoria de Clausura de Sesiones del Congreso Nacional, por parte del Señor Presidente de la República.

• 1. El traje a usar en esta ceremonia será Sacoleva o Uniforme de ceremonia con Veneras para el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas.

Parágrafo. Es potestativo del Primer Mandatario, su asistencia a la Instalación o Clausura del Congreso. En caso de no hacerlo personalmente, podrá designar un Ministro del Despacho en su representación.

Sección F. Posesión y Transmisión del Mando Presidencial.

• 1. Para la Posesión y Transmisión del Mando Presidencial se tendrá en cuenta el siguiente programa:

• a) Presentación de Credenciales por parte de las Misiones Especiales Extranjeras.

• b) Saludo al Señor Presidente de la República, por las Misiones Diplomáticas Extranjeras, acreditadas a la Transmisión del Mando.

• c) Recepción a las Misiones Especiales Extranjeras en el Palacio de San Carlos.

• d) Ceremonia de Posesión en el Salón Elíptico del Capitolio Nacional.

• e) Ceremonia en el Palacio de San Carlos.

• a) Presentación de credenciales;

• 1. La presentación de Credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras, se llevará a cabo en el Palacio de San Carlos en el día y en la hora que el Jefe de Estado disponga al efecto, de lo cual se comunicará a los Jefes de Misión, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• 1. Los Miembros de las Misiones Especiales, acompañados de sus Edecanes Civiles y Militares, previamente designados por los Ministerios de Relaciones Exteriores y Defensa, recibirán en la entrada norte de Palacio, los honores del Batallón Guardia Presidencial, cuy Banda interpretará el Himno Nacional del país acreditado. Conducidos luego al Salón Bolívar, serán saludados por los Oficiales de la Casa Militar.

• 1. En el Momento de la Presentación de Credenciales, Las Misiones se hallarán colocadas en orden de precedencia. El Señor Presidente de la República, acompañado del Ministro y Secretario General de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, las recibirá en el Salón de Credenciales.

• 1. Cada Jefe de Misión, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar y su Edecán Civil, saludará al Jefe del Estado y le hará entrega de las Credenciales, una vez sea presentado por el Director de Protocolo.

El resto de acompañantes se limitará a una leve inclinación de cabeza como saludo, tanto a la entrada como a la salida.

• 1. Los Funcionarios que acompañen al Primer Mandatario, serán a continuación saludados por el Jefe de la Misión, quien acto seguido se retirará, dando por terminada la ceremonia en la puerta norte del Palacio, con el Himno Nacional de Colombia y los honores militares del Batallón Guardia Presidencial.

• b) Saludo al señor Presidente de la República por las Misiones Diplomáticas Extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.

• 1. El día 8 de Agosto a las 10.30 horas, el señor Presidente de la República, recibirá en el Palacio de San Carlos a los integrantes de las Misiones Diplomáticas

• 1. Este acto tendrá lugar en el Salón principal, donde las Misiones Diplomáticas formarán en semicírculo, alrededor del retrato del Libertador, como se indica en la Figura número 1-A.