Por el cual se aprueba el Acuerdo número 003 de abril 2 de 1984, que establece la estructura orgánica del Instituto Colombiano Agropecuario y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades legales,

DECRETA:

Artículo primero. Aprúebanse en todas sus partes el acuerdo número 003 de abril 2 de 1984, emanado de la Junta Directiva del Instituto Colombiano Agropecuario, cuyo texto es el siguiente:

«ACUERDO NUMERO 003 DE 1984

(abril 2)

por el cual se establece la estructura orgánica del Instituto Colombiano Agropecuario y se determinan las funciones de sus dependencias.

La Junta Directiva del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias vigentes y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

• I. - DE LA ESTRUCTURA

Artículo 1º. La estructura orgánica del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, será la siguiente:

Nivel Central.

• 1. Junta Directiva.

• 1. Gerencia General.

2.1 Oficina de Planeación.

2.2 Oficina de Educación y Capacitación.

• 1. Secretaría General.

3.1 Oficina de Organización y Control Operacional.

3.2 Oficina Jurídica.

3.3 Sección de Archivo y Correspondencia.

3.4 Sección de Información y Prensa.

• 1. Subgerencia de Investigación y Transferencia Agropecuaria

4-.1 Oficina de Coordinación Programa ICA-BIRP.

4.2 División de Cultivos Industriales.

4.2.1 Sección Programa de Algodón.

4.2.2 Sección Programa Cacao.

4.2.3 Sección Programa Oleaginosas Perennes.

4.2.4 Sección Programa Frutales.

4.3 División de Cultivos Múltiples.

4.3.1 Sección Programa Caña Panelera.

4.3.2 Sección Programa Yuca y Ñame.

4.3.3 Sección Programa -Plátano.

4.3.4 Sección Programa Cultivos Asociados.

4.3.5 Sección Programa Papa.

4.3.6 Sección Programa Hortalizas.

4.3.7 Sección Programa Tabaco.

4.4 División Cultivos Anuales.

4.4.1 Sección Programa Arroz.

4.4.2 Sección Programa Maíz y Sorgo.

4.4.3 Sección Programa Leguminosas y oleaginosas.

4.4.4 Sección Programa Cereales Menores.

4.5 División de Disciplinas Agrícolas.

4.5.1 Sección Programa Entomología

4.5.2 Sección Programa Fitopatología.

4.5.3 Sección Programa Fisiología.

4.5.4 Sección Programa Genética.

4.5.5 Sección Programa Suelos.

4.5.6 Sección Programa Manejo de Aguas.,

4.5.7 Sección Programa Maquinaria Agrícola.

4.5.8 Sección Programa Procesos Agrícolas.

4.6 División de Centros y Estaciones.

4.6.1 Sección Programa Manejo de Centros.

4.6.2 Sección Programa Adecuación de Centros.

4.7 División de Bovinos.

4.7.1 Sección Programa Ganado de Carne.

4.7.2 Sección Programa Ganado de Leche.

4.7.3 Sección Programa 'Ganado Doble Propósito.

4.7.4 Sección Programa Pastos y Forrajes.

4.8 División de Especies Menores.

4.8.1 Sección Programa Porcicultura.

4.8.2 Sección Programa Avicultura.

4.8.3 Sección Programa Ovinocultura y Capricultura,

4.8.4 Sección Programa Cunicultura y Apicultura.

4.9 División di Disciplinas Pecuarias.

4.9.1 Sección Programa Nutrición Animal.

4.9.2 Sección Programa Fisiología y Genética Animal.

4.9.3 Sección Programa Medicina Veterinaria Preventiva.

4.9.4 Sección Programa Enfermedades Vesiculares.

4.9.5 Sección Programa Patología Animal.

4.9.6 Sección Programa Microbiología.

4.10 División de Apoyo Técnico.

4.10.1 Sección Programa Estadística y Biometría.

4.10.2 Sección Programa Economía Agraria.

4.10.3 Sección Programa Comunicación Rural.

• 1. Subgerencia Administrativa.

5.1 División de Personal.

5.1.1 Sección de Registro y Control.

5.1.2 Sección de Selección y Clasificación.

5.1.3 Sección de Bienestar Social.

5.2 División Financiera.

5.2.1 Sección de Presupuesto.'

5.2.2 Sección de Contabilidad.

5.2.3 Sección de Tesorería.

5.2.4 Sección de Cartera.

5.2.5 Sección Interventoría Fondo Rotatorio de Transporte.

5.3 División de Servicios Generales,

5.3.1 Sección de Adquisiciones.

5.3.2 Sección de Almacenes,

5.3.3 Sección de Servicios Auxiliares.

5.4 División de Construcciones.

5.4.1 Sección -de Diseño e Interventoría.

5.4.2 Sección de Mantenimiento de Inmuebles.

5.5 División de Producción Comercial.

• 1. Subgerencia de Fomento y Servicios.

6.1 Oficina de Coordinación Programa ICA-USDA.

6.2 División de Semillas,

6.2.1 Sección de Certificación de Semillas.

6.2.2 Sección de Fomento de Semillas.

6.2.3 Sección Laboratorio Nacional de Semillas.

6.3 División de Insumos Agrícolas.

6.3.1 Sección de Plaguicidas.

6.3.2 Sección de Fertilizantes y Semillas.

6.3.3 Sección de Aplicación de Insumos Agrícolas.

6.3.4 Sección de Pruebas de Eficiencia Agroquímico".

6.3.5 Sección Laboratorio Nacional de Insumos Agrícolas.

6.4 División de Sanidad Vegetal.

6.4.1 Sección de Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades.

6.4.2 Sección de Protección Sanitaria al Cafeto.

6.4.3 Sección de Inspección y Cuarentena Fitosanitaria,

6.4.4 Sección de Información y Vigilancia Epidemiológica Vegetal.

6.4.5 Sección de Diagnóstico Vegetal,

6.5 División de Supervisión de Asistencia Técnica Agropecuaria.

6.5.1 Sección de Supervisión de Asistencia Técnica Agrícola.

6.5.2 Sección de Planes de Producción Agrícola.

6.5.3 Sección de Supervisión de Asistencia Técnica Pecuaria.

6.5.4 Sección de Planes de Producción Pecuario.

6.6 División de Insumos Pecuarios.

6.6.1 Sección de Drogas y Biológicos Veterinarios.

6.6.2 Sección de Alimentos y Material Genético.

6.6.3 Sección Laboratorio Nacional de Insumos Pecuarios.

6.7 División de Sanidad, Animal.

6.7.1 Sección Control de Fiebre Aftosa.

6.7.2 Sección Campañas Sanitarias.

6.7.3 Sección Inspección y Cuarentena Zoosanitaria.

6.7.4 Sección de Centros de Diagnóstico,

6.7.5 Sección Frigoríficos de Exportación.

6.7.6 Sección Estación Cuarentenaria.

6.7.7 Sección Sistemas de Información y Vigilancia Epidemiológica Animal,

4.7.4 Sección Programa Pastos y Forrajes.

4.8 División de Especies Menores.

4.8.1 Sección Programa Porcicultura.

4.8.2 Sección Programa Avicultura.

4.8.3 Sección Programa Ovinocultura y Capricultura.

4.8.4 Sección Programa Cunicultura y Apicultura.

4.9 División de Disciplinas Pecuarias.

4.9.1 Sección Programa Nutrición Animal.

4.9.2 Sección Programa Fisiología y Genética Animal.

4.9.3 Sección Programa Medicina Veterinaria Preventiva.

4.9.4 Sección Programa Enfermedades Vesiculares.

4.9.5 Sección Programa Patología Animal.

4.9.6 Sección Programa Microbiología.

4.10 División de Apoyo Técnico

4.10.1 Sección Programa Estadística y Biometría.

4.10.2 Sección Programa Economía Agraria.

4.10.3 Sección Programa Comunicación Rural.

• 1. Subgerencia Administrativa.

5.1 División de Personal.

5.1.1 Sección de Registro y Control.

5.1.2 Sección de Selección y Clasificación.

5.1.3 Sección de Bienestar Social.

5.2 División Financiera.

5.2.1 Sección de Presupuesto.'

5.2.2 Sección de Contabilidad.

5.2.3 Sección de Tesorería.

5.2.4 Sección de Cartera.

5.2.5 Sección Interventoría Fondo Rotatorio de Transporte.

5.3 División de Servicios Generales.

5.3.1 Sección de Adquisiciones

5.3.2 Sección de Almacenes.

5.3.3 Sección de Servicios Auxiliares.

5.4 División de Construcciones.

5.4.1 Sección de Diseño e Interventoría.

5.4.2 Sección de Mantenimiento de Inmuebles.

5.5 División de Producción Comercial.

• 1. Subgerencia, de Fomento y Servicios.

6.1 Oficina de Coordinación Programa ICA-USDA.

6.2 División de Semillas.

6.2.1 Sección de Certificación de Semillas.

6.2.2 Sección de Fomento de Semillas.

6.2.3 Sección Laboratorio Nacional de Semillas.

6.3 División de Insumos Agrícolas.

6.3.1 Sección de Plaguicidas.

6.3.2 Sección de Fertilizantes y Semillas.

6.3.3 Sección de Aplicación de Insumos Agrícolas.,

6.3.4 Sección de Pruebas de Eficiencia Agroquímicas.

6.3.5 Sección Laboratorio Nacional de Insumos Agrícolas.

6.4 División de Sanidad Vegetal.

6.4.1 Sección de Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades.

6.4.2 Sección de Protección Sanitaria al Cafeto.

6.4.3 Sección de Inspección y Cuarentena Fitosanitaria,

6.4.4 Sección de Información y Vigilancia Epidemiológica Vegetal.

6.4.5 Sección de Diagnóstico Vegetal,

6.5 División de Supervisión de Asistencia Técnica Agropecuaria.

6.5.1 Sección de Supervisión de Asistencia Técnica Agrícola,

6.5.2 Sección de Planes de Producción Agrícola.

6.5.3 Sección de Supervisión de Asistencia Técnica Pecuaria.

6.5.4 Sección de Planes de Producción Pecuario,

6.6 División de Insumos Pecuarios.

6.6.1 Sección de Drogas y Biológicos Veterinarios.

6.6.2 Sección de Alimentos y Material Genético.

6.6.3 Sección Laboratorio Nacional de Insumos Pecuarios.

6.7 División de Sanidad Animal.

6.7.1 Sección Control de Fiebre Aftosa.

6.7.2 Sección Campañas Sanitarias.

6.7.3 Sección Inspección y Cuarentena Zoosanitaria.

6.7.4 Sección de Centros de Diagnóstico.

6.7.5 Sección Frigoríficos de Exportación,

6.7.6 Sección Estación Cuarentenaria.

6.7.7 Sección Sistemas de Información y Vigilancia Epidemiológica Animal.

6.8 División de Desarrollo Campesino.

6.8.1 Sección de Sistemas de Producción.

6.8.2 Sección de Planificación y Seguimiento.

6.8.3 Sección de Componente Social.

6.8.4 .Sección Centro de Tecnología Apropiada CENTA.

6.8.5 Sección de Proyectos Especiales.

6.9 División de Divulgación.

6.9.1 Sección Planes de Comunicación.

6.9.2 Sección Producción de Medios.

6.10 División de Estudios Regionales.

6.10.1 Sección de Análisis de Proyectos.

6.10.2 Sección de Estudios de Desarrollo Agropecuario

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación.

7.1 Comité Asesor de Gerencia.

7.2 Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

7.3 Comisión de Personal.

Nivel Regional.

8 Gerencias Regionales.

8.1 Sección de Investigación y Transferencia Agropecuaria.

8.2 Sección Administrativa.

8.3 Sección de Fomento y Servicios.

8.4 Organos de Asesoría y Coordinación Regional.

8.4.1 Comité de Coordinación.

8.4.2 Junta Regional de Licitaciones, y Adquisiciones.

• II. - DE LAS FUNCIONES

Junta Directiva y Gerencia General.

Artículo 2º. La Junta Directiva y el Gerente General cumplirán las funciones para ellos estipuladas en los estatutos del Instituto y, en las demás disposiciones legales vigentes que las adicionen o modifiquen.

Oficina de Planeación

Artículo 3º. Son funciones de la Oficina de Planeación:

• a) Elaborar los planes institucionales de acuerdo con las políticas trazadas por el Gobierno Nacional, con la cooperación de otras dependencias del Instituto, para la aprobación de la Gerencia General,

• b) Asesorar al Gerente General en la formulación y orientación de las políticas y métodos que propendan por el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas al ICA, para optimizar la utilización de los recursos disponibles.

• c) Coordinar actividades propias de la planeación institucional con las dependencias del Instituto y entidades del sector público y privado.

• d) Coordinar la colaboración del ICA con el Ministerio de Agricultura, el Departamento Nacional de Planeación y otras dependencias, gubernamentales relacionadas con la elaboración de planes y programas en los cuales se solicite la participación del Instituto.

• e) Preparar, en cooperación con las demás dependencias del Instituto, el proyecto de presupuesto anual y el plan cuatrienal de inversiones, en sus fases de programación global y detallada,

• f) En coordinación con las demás dependencias del Instituto, distribuir el presupuesto de Ingresos y gastos a nivel regional, y elaborar el acuerdo y la resolución anual de presupuesto.

• g) Preparar metodologías para la determinación de prioridades en la asignación de los recursos humanos, financieros y físicos del Instituto, y elaborar en coordinación con las Direcciones. Nacionales y Regionales, planes para la mejor utilización de los recursos.

• h) Determinar sistemas de evaluación y seguimiento de los planes y programas desarrollados por el ICA y coordinar su aplicación, con la aprobación de la Gerencia General.

• i) Evaluar el alcance de las actividades del Instituto en el Sector agropecuario y presentar las recomendaciones a la Gerencia General para efectuar los ajustes que se requieran.

• j) Proponer a la Gerencia General los delineamientos de políticas, metodologías y procedimientos que debe seguir el ICA en la obtención y otorgamiento de cooperación técnica, con entidades nacionales, internacionales y extranjeras.

• k) Coordinar la programación y evaluación de la ejecución de proyectos que surjan de empréstitos, acuerdos, convenios y contratos de asistencia técnica;

• l) Coordinar la captación, procesamiento y análisis de la Información requerida para los procesos de programación, seguimiento y evaluación, con miras a facilitar la toma de decisiones de la Institución.

• m) Las demás que le sean asignados por la Junta Directiva o la Gerencia General y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Educación y Capacitación.

Artículo 4º. Son funciones de la Oficina de Educación y Capacitación.

• a) Asesorar a la Gerencia General en la formulación y orientación de los planes y programas de educación y capacitación que adelante el Instituto en el país o en el exterior.

• b) Coordinar con las entidades del sector educativo, el establecimiento de programas de especialización académica que permitan el mejoramiento científico de los profesionales del instituto.

• c) Investigar las necesidades de educación, capacitación adiestramiento y perfeccionamiento de los funcionarios del Instituto.

• d) Proponer los programas de educación y capacitación a desarrollar y participar en la selección de los participantes.

• e) Establecer y mantener actualizado el inventario de recursos de educación y capacitación.

• f) Coordinar, supervisar y evaluar los programas de educación y capacitación.

• g) Determinar conjuntamente con las Subgerencias la ubicación de los funcionarios que terminan programas de educación y capacitación.

• h) Coordinar con la Subgerencia Administrativa la prestación de los servicios administrativos al personal del Instituto que se encuentre en comisión de estudios.

• i) Coordinar y supervisar el funcionamiento del Fondo, ICA administrado por el ICETEX.

• j) Rendir a la Gerencia General los Informes sobre el desarrollo de los asuntos propios de la Oficina y los especiales que le sean solicitados.

• k) Llevar el registró de los becarios del país y del exterior.

• l) Coordinar, controlar y dirigir el desarrollo de las actividades del Programa de Estudios para Graduados, PEG.

• m) Las demás funciones que le sean, asignadas por la Junta Directiva o la Gerencia General y correspondan a la, naturaleza de la dependencia.

Secretaría General.

Artículo 5º. Son funciones de la Secretaría General:

• a) Asistir a la Gerencia General en la distribución de los asuntos y en la coordinación de las actividades de las distintas dependencias del Instituto.

• b) Servir de enlace entre la Gerencia General y las Subgerencias y Gerencias Regionales del Instituto,

• c) Vigilar el cumplimiento de las decisiones que se adopten por la Gerencia General

• d) Coordinar las labores de las oficinas Jurídica y de Organización y Control Operacional.

• e) Proponer métodos y sistemas que permitan racionalizar el trabajo y mejorar la eficiencia del Instituto y efectuar su evaluación y control en forma periódica.

• f) Asistir- y asesorar a la Junta Directiva, Gerencia General y demás dependencias del Instituto en el trámite y solución de todos los asuntos de, carácter jurídico que se presenten en el desarrollo de los programas técnico administrativos asignados al Instituto.

• g) Atender las Actividades relacionadas con la Secretaría de la Junta Directiva, de la Gerencia General y del Comité Asesor de la Gerencia, en desarrollo de lo cual deberá suscribir los acuerdos, actas y resoluciones que fueren expedidas, así como comunicar las decisiones a las 'dependencias Interesadas.

• h) Someter a la Aprobación de la Gerencia General los proyectos de acuerdo, de resolución, comunicaciones y demás documentos que se requieran.

• i) Responder por los libros de actas de la Junta Directiva y del Comité Asesor y por los libros de acuerdos de la Junta y de Resoluciones de la Gerencia General.

• j) Refrendar con su firma los actos administrativos del Instituto, en especial los de la Junta Directiva y la Gerencia General.

• k) Coordinar las labores propias de la Sección do Información y Prensa del Instituto.

• l) Atender los servicios de correspondencia y archivo de documentos pata las Oficinas Nacionales.

• m) Dar fe de la autenticidad de las copias de resoluciones y demás documentos que figuren en los archivos de la entidad.

• n) Presentar a la Gerencia General los informes sobre el desarrollo de los asuntos propios de la Secretaría General y los especiales que le sean solicitados.

• n) Las demás que le sean asignadas por la Junta Directiva o la Gerencia General y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina Jurídica

Articulo 6º. Son funciones de la Oficina Jurídica:

• a) Asesorar a la Junta Directiva, Gerencia General y demás dependencias del Instituto, en el trámite y solución de todos los asuntos de carácter jurídico que se presenten en el desarrollo de los programas técnico administrativos asignados al Instituto.