Por el cual se modifica la estructura de Ecopetrol S. A. y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto ley 1760 del 26 de junio de 2003 fue escindida la Empresa Colombiana de Petróleos, Ecopetrol, y organizada como Sociedad pública por acciones denominada Ecopetrol S. A., vinculada al Ministerio de Minas y Energía;

Que la Junta Directiva Ecopetrol S. A. en sesión del 11 de julio de 2003, mediante Acta número 001, decidió someter a aprobación del Gobierno Nacional la modificación de la estructura, de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Decreto 1760 de 2003,

DECRETA:

CAPITULO I. Disposiciones Generales

Artículo 1º.Reorganización. Ecopetrol S. A. tendrá la estructura y las funciones que se determinan en el presente decreto, sin perjuicio de aquellas establecidas para esta entidad en las disposiciones legales vigentes.

Artículo 2º. Estructura. Ecopetrol S. A. tendrá la siguiente estructura:

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Junta Directiva

• 1. Presidencia

1.1 Dirección de Soporte a Presidencia y Junta Directiva.

1.2 Dirección General de Planeación y Riesgos.

1.3 Dirección de Promoción.

1.4 Dirección de Desarrollo.

1.5 Oficina de Control Interno.

1.6 Oficina de Control Interno Disciplinario.

1.7 Dirección General de Operaciones.

1.7.1 Dirección Instituto Colombiano del Petróleo

1.7.1.1 Unidad de Investigación.

1.7.1.2 Unidad de Disciplinas Especializadas.

1.7.1.3 Unidad de Servicios Técnicos y de Laboratorio.

1.7.2 Dirección de Gestión de Proyectos

1.7.3 Dirección de Informática

1.7.3.1 Unidad de Planeación de Informática.

1.7.3.2. Unidad de Infraestructura y Servicios de Tecnología de Información.

1.7.3.3 Unidad de Soluciones de Negocio.

1.7.4 Dirección de Responsabilidad Integral

1.7.4.1 Unidad de Responsabilidad Integral Norte.

1.7.4.2 Unidad de Responsabilidad Integral Sur.

1.7.4.3. Unidad de Seguridad.

1.7.5 Dirección Jurídica

1.7.5.1 Unidad Judicial y Extrajudicial.

1.7.5.2 Unidad de Contratación.

1.7.5.3 Unidad de Derecho Económico y Administrativo.

1.7.5.4 Unidad de Litigio Laboral.

1.7.6 Dirección de Relaciones Laborales

1.7.6.1 Unidad de Asuntos Laborales.

1.7.6.2 Unidad de Gestión de Personal.

1.7.6.3. Unidad de Servicios de Salud.

1.7.7 Vicepresidencia de Exploración

1.7.7.1 Gerencia Técnica.

1.7.7.2 Gerencia de Prospección.

1.7.7.3 Gerencia de Desarrollo de Negocios.

1.7.8 Vicepresidencia de Producción

1.7.8.1 Gerencia Técnica de Producción.

1.7.8.1.1 Departamento Ingeniería de Proyectos.

1.7.8.1.2 Departamento Ingeniería de Operaciones.

1.7.8.1.3 Departamento de Yacimientos y Producción.

1.7.8.2 Gerencia Regional Central.

1.7.8.2.1 Superintendencia Activos en Asociación.

1.7.8.2.2 Superintendencia Operaciones Apiay.

1.7.8.2.2.1 Departamento Producción Llanos

1.7.8.2.2.2 Departamento Mantenimiento Llanos.

1.7.8.3 Gerencia Regional Norte.

1.7.8.3.1 Superintendencia Activos en Asociación.

1 7.8.3.2 Departamento Operaciones Tibú.

1.7.8.4 Gerencia Regional Sur.

1 7.8.4.1 Superintendencia Activos en Asociación.

1 7.8.4.2. Superintendencia Operaciones Orito.

1.7.8.4.2.1. Departamento Producción Putumayo

1.7.8.4.2.2. Departamento Mantenimiento Putumayo.

1.7.8.4.2.3 Departamento de Oleoductos.

1.7.8.4.3 Superintendencia Operaciones Huila-Tolima.

1.7.8.4.3.1 Departamento Producción Huila-Tolima.

1.7.8.4.3.2 Departamento Mantenimiento Huila-Tolima.

1.7.8.5 Gerencia Regional Magdalena Medio.

1.7.8.5.1 Superintendencia Activos en Asociación

1.7.8.5.2 Superintendencia Operaciones del Río.

1.7.8.5.2.1 Departamento Producción del Río.

1.7.8.5.2.2 Departamento Mantenimiento del Río.

1.7.8.5.3 Superintendencia Operaciones Mares.

1.7.8.5.3.1 Departamento Producción de Mares.

1.7.8.5.3.2 Departamento Mantenimiento de Mares.

1.7.9 Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica

1.7.9.1 Gerencia de Desarrollo de Refinación.

1.7.9.2 Gerencia General Complejo Barrancabermeja

1.7.9.2.1 Departamento de Programación de la Producción.

1.7.9.2.2 Gerencia de Producción.

1.7.9.2.2.1 Departamento de Refinación.

1.7.9.2.2.2 Departamento de Cracking.

1.7.9.2.2.3 Departamento de Materias Primas y Productos.

1.7.9.2.2.4 Departamento de Petroquímica.

1.7.9.2.2.5 Departamento de Servicios Industriales.

1.7.9.2.2.6 Departamento de Mantenimiento de Taller.

1.7.9.2.2.7 Departamento de Mantenimiento de Campo.

1.7.9.2.3 Gerencia Técnica.

1.7.9.2.3.1 Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.

1.7.9.2.3.2 Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.

1.7.9.3 Gerencia Refinería Cartagena.

1.7.9.3.1 Departamento de Programación de la Producción.

1.7.9.3.2 Superintendencia de Producción.

1.7.9.3.2.1 Departamento de Operación de Plantas.

1.7.9.3.2.2 Departamento de Mantenimiento de Plantas.

1.7.9.3.3 Superintendencia Técnica.

1.7.9.3.3.1 Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.

1.7.9.3.3.2 Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.

1.7.10 Vicepresidencia de Transporte

1.7.10.1 Departamento de Programación y Control Operacional.

1.7.10.2 Gerencia Técnica.

1.7.10.2.1 Departamento de Proyectos.

1.7.10.2.2 Departamento Técnico.

1.7.10.3 Gerencia de Oleoductos.

1.7.10.3.1 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Caño Limón.

1.7.10.3.2 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Coveñas.

1.7.10.3.3 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Llanos.

1.7.10.4 Gerencia de Poliductos.

1.7.10.4.1 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Andina.

1.7.10.4.2 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Occidente.

1.7.10.4.3 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Norte.

1.7.10.5 Gerencia de Control de Pérdidas de Hidrocarburos.

1.7.11 Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo

1.7.11.1 Gerencia de Planeación y Suministro.

1.7 11.1.1 Departamento de Planeación Operativa.

1 7.11.1.2 Departamento de Logística.

1.7.11.2 Gerencia de Gas.

1.7.11.3 Gerencia de Comercialización Nacional.

1.7.11.4 Gerencia de Comercialización Internacional.

1.7.11.5 Departamento de Mercadeo.

1.7.12 Vicepresidencia Financiera y Administrativa

1.7.12.1 Unidad de Información Contable y Tributaria.

1.7.12.2 Gerencia Financiera.

1.7.12.2.1 Unidad de Planeación Financiera.

1.7.12.2.2 Unidad de Financiamiento y Tesorería.

1.7.12.2.3 Unidad de Presupuesto.

1.7.12.3 Gerencia Administrativa.

1.7.12.3.1 Unidad de Gestión e Innovación.

1.7.12.3.2 Unidad de Compras y Contratación.

1.7.12.3.3 Unidad de Administración de Servicios.

CAPITULO II. Dependencias y funciones

Artículo 3º.Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol S.A., estará integrada y cumplirá sus funciones de conformidad con lo establecido en el Decreto ley 1760 de 2003 y en sus estatutos sociales.

Artículo 4º. Junta Directiva. La Junta Directiva de Ecopetrol S. A., estará integrada y cumplirá sus funciones de conformidad con lo establecido en el Decreto ley 1760 de 2003 y en sus estatutos sociales.

Artículo 5º.Presidencia. La Presidencia cumplirá las funciones de conformidad con lo establecido en el Decreto ley 1760 de 2003 y en sus estatutos sociales.

Artículo 6º. Dirección de Soporte a Presidencia y Junta Directiva. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Prestar soporte administrativo a la Junta Directiva y asistencia a la Presidencia de la Sociedad.

• 1. Fijar directrices y ejecutar planes y programas que orienten los procesos de comunicaciones externas, prensa e imagen institucional y el diseño de las correspondientes estrategias y políticas en la Sociedad.

• 1. Ejercer las funciones de secretaría de la Junta Directiva y de la Asamblea General de Accionistas.

• 1. Revisar los proyectos de actos administrativos de competencia de la Junta Directiva y la Presidencia.

• 1. Autenticar con su firma los documentos oficiales de la Sociedad.

• 1. Atender los requerimientos que las distintas autoridades le formulen a la Junta Directiva y al Presidente y servir de enlace entre estos y el Gobierno Nacional, el Congreso de la República y los particulares.

• 1. Realizar seguimiento y control al cumplimiento de los lineamientos y programas de austeridad señalados por el Gobierno Nacional.

• 1. Coordinar las respuestas de las diferentes dependencias, a los cuestionarios de las citaciones al Congreso.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7º. Dirección General de Planeación y Riesgos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Proponer el direccionamiento estratégico de la Sociedad.

• 1. Elaborar el plan de negocios y asesorar a las áreas de negocio en la construcción de planes específicos; realizar las acciones necesarias para que haya consistencia y coherencia entre los planes funcionales, la integridad Organizacional de la Sociedad y el Marco Estratégico Corporativo y el Plan de Negocios.

• 1. Administrar el portafolio de inversiones, definir los criterios de selección y priorización y recomendar las decisiones de inversión y desinversión de la Sociedad.

• 1. Evaluar la gestión y el desempeño de la Sociedad y liderar la definición y actualización del mapa estratégico, sus indicadores de desempeño, metas relacionadas a los indicadores.

• 1. Fijar las políticas, realizar control y reportar resultados referidos a la gestión de riesgos corporativos y apoyar al comité de gestión de riesgos con el enfoque metodológico en la evaluación anual de riesgo y formulación de la estrategia.

• 1. Desarrollar e implementar herramientas para la evaluación de proyectos con base en incertidumbre.

• 1. Analizar y hacerles seguimiento sistemático a las diferentes variables económicas, operativas y del entorno que puedan impactar la sostenibilidad de los negocios de la Sociedad para recomendar las políticas y estrategias pertinentes.

• 1. Formular y presentar en conjunto con la Vicepresidencia Financiera y Administrativa el presupuesto anual ante las autoridades competentes.

• 1. Colaborar con los negocios en la identificación e implantación de mejores prácticas para llevar a cabo el benchmarking interno y externo de la Sociedad y de los negocios.

• 1. Realizar estudios especiales de análisis de negocios que más impactan el plan de negocio de la Sociedad y de los mecanismos especiales de financiación de inversiones.

• 1. Formular, orientar, facilitar y divulgar las negociaciones y acuerdos de precios de transferencia entre las diferentes áreas de la Sociedad.

• 1. Integrar y asegurar la coherencia y consistencia de la información solicitada por el Congreso y demás entes gubernamentales y de control, en coordinación con las Dependencias involucradas en los temas solicitados.

• 1. Presentar a los órganos de dirección de la Sociedad informes periódicos de la ejecución del plan de negocio, el informe de gestión y de inversiones de la Sociedad.

• 1. Recomendar y hacer seguimiento acerca de los principios corporativos de buen gobierno.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 8º.Dirección de Promoción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Visualizar, proponer y articular oportunidades de negocio con visión integradora de las diferentes etapas de la industria.

• 1. Promover oportunidades de negocio de Ecopetrol S. A. a escala nacional e internacional.

• 1. Suministrar servicios de asistencia y apoyo directo a inversionistas potenciales, así como acompañamiento en su proceso de toma de decisiones e implementación de inversiones.

• 1. Desarrollar, mantener y profundizar alianzas que puedan atraer inversionistas.

• 1. Diseñar, evaluar y recomendar estrategias de promoción y divulgación de los productos y servicios de Ecopetrol S. A. y las opciones de negocio.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9º. Dirección de Desarrollo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular las estrategias, políticas y procedimientos corporativos para el desarrollo de personal: reclutamiento, selección, capacitación, formación, evaluación de desempeño individual, compensación y desvinculación.

• 1. Formular políticas y lineamientos de desarrollo organizacional alineados a las exigencias de la estrategia corporativa, en temas de estructura, procesos, gente y cultura.

• 1. Evaluar y actualizar el modelo y la estructura organizacional que permita optimizar el desarrollo de la Sociedad y alcanzar las metas de desempeño.

• 1. Formular las estrategias, políticas y directrices corporativas para la racionalización de la planta de personal.

• 1. Formular y orientar la incorporación de capacidades y competencias organizacionales que permitan alcanzar las metas planteadas a nivel organizacional.

• 1. Definir los criterios y sistemas para la identificación, valoración y selección de personal de alto potencial de la Sociedad y orientar la aplicación de los mismos.

• 1. Diseñar y efectuar seguimiento a planes de carrera y programas de capacitación y desarrollo corporativos para el personal de alto potencial de la Sociedad.

• 1. Evaluar y mantener actualizado el modelo de procesos y monitorear los programas de mejoramiento de procesos.

• 1. Diseñar y evaluar el programa de mejoramiento continuo para monitorear la calidad, eficiencia y rapidez de respuesta de la organización.

• 1. Formular estrategias, políticas y directrices para el manejo de las comunicaciones internas de la Sociedad.

• 1. Desarrollar programas de comunicación directa a todos los niveles de la organización.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10.Oficina de Control Interno. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Planear, dirigir y coordinar la verificación y evaluación del sistema de control interno.

• 1. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

• 1. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

• 1. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

• 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Organización y recomendar los ajustes necesarios.

• 1. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

• 1. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

• 1. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Revisar la información financiera tanto anual como periódica antes de su entrega a la Junta, poniendo énfasis en cambios contables, estimaciones contables, ajustes importantes como resultado del proceso de auditoría, evaluación de la continuidad del negocio y el cumplimiento de leyes y regulaciones vigentes que afecten a la Sociedad.

• 1. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Sociedad.

• 1. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.