Por el cual se modifica la estructura de Ecopetrol S. A. y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto ley 1760 del 26 de junio de 2003 fue escindida la Empresa Colombiana de Petróleos, Ecopetrol, y organizada como Sociedad pública por acciones denominada Ecopetrol S. A., vinculada al Ministerio de Minas y Energía;

Que la Junta Directiva Ecopetrol S. A. en sesión del 11 de julio de 2003, mediante Acta número 001, decidió someter a aprobación del Gobierno Nacional la modificación de la estructura, de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Decreto 1760 de 2003,

DECRETA:

CAPITULO I. Disposiciones Generales

Artículo 1º.Reorganización. Ecopetrol S. A. tendrá la estructura y las funciones que se determinan en el presente decreto, sin perjuicio de aquellas establecidas para esta entidad en las disposiciones legales vigentes.

Artículo 2º. Estructura. Ecopetrol S. A. tendrá la siguiente estructura:

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Junta Directiva

• 1. Presidencia

1.1 Dirección de Soporte a Presidencia y Junta Directiva.

1.2 Dirección General de Planeación y Riesgos.

1.3 Dirección de Promoción.

1.4 Dirección de Desarrollo.

1.5 Oficina de Control Interno.

1.6 Oficina de Control Interno Disciplinario.

1.7 Dirección General de Operaciones.

1.7.1 Dirección Instituto Colombiano del Petróleo

1.7.1.1 Unidad de Investigación.

1.7.1.2 Unidad de Disciplinas Especializadas.

1.7.1.3 Unidad de Servicios Técnicos y de Laboratorio.

1.7.2 Dirección de Gestión de Proyectos

1.7.3 Dirección de Informática

1.7.3.1 Unidad de Planeación de Informática.

1.7.3.2. Unidad de Infraestructura y Servicios de Tecnología de Información.

1.7.3.3 Unidad de Soluciones de Negocio.

1.7.4 Dirección de Responsabilidad Integral

1.7.4.1 Unidad de Responsabilidad Integral Norte.

1.7.4.2 Unidad de Responsabilidad Integral Sur.

1.7.4.3. Unidad de Seguridad.

1.7.5 Dirección Jurídica

1.7.5.1 Unidad Judicial y Extrajudicial.

1.7.5.2 Unidad de Contratación.

1.7.5.3 Unidad de Derecho Económico y Administrativo.

1.7.5.4 Unidad de Litigio Laboral.

1.7.6 Dirección de Relaciones Laborales

1.7.6.1 Unidad de Asuntos Laborales.

1.7.6.2 Unidad de Gestión de Personal.

1.7.6.3. Unidad de Servicios de Salud.

1.7.7 Vicepresidencia de Exploración

1.7.7.1 Gerencia Técnica.

1.7.7.2 Gerencia de Prospección.

1.7.7.3 Gerencia de Desarrollo de Negocios.

1.7.8 Vicepresidencia de Producción

1.7.8.1 Gerencia Técnica de Producción.

1.7.8.1.1 Departamento Ingeniería de Proyectos.

1.7.8.1.2 Departamento Ingeniería de Operaciones.

1.7.8.1.3 Departamento de Yacimientos y Producción.

1.7.8.2 Gerencia Regional Central.

1.7.8.2.1 Superintendencia Activos en Asociación.

1.7.8.2.2 Superintendencia Operaciones Apiay.

1.7.8.2.2.1 Departamento Producción Llanos

1.7.8.2.2.2 Departamento Mantenimiento Llanos.

1.7.8.3 Gerencia Regional Norte.

1.7.8.3.1 Superintendencia Activos en Asociación.

1 7.8.3.2 Departamento Operaciones Tibú.

1.7.8.4 Gerencia Regional Sur.

1 7.8.4.1 Superintendencia Activos en Asociación.

1 7.8.4.2. Superintendencia Operaciones Orito.

1.7.8.4.2.1. Departamento Producción Putumayo

1.7.8.4.2.2. Departamento Mantenimiento Putumayo.

1.7.8.4.2.3 Departamento de Oleoductos.

1.7.8.4.3 Superintendencia Operaciones Huila-Tolima.

1.7.8.4.3.1 Departamento Producción Huila-Tolima.

1.7.8.4.3.2 Departamento Mantenimiento Huila-Tolima.

1.7.8.5 Gerencia Regional Magdalena Medio.

1.7.8.5.1 Superintendencia Activos en Asociación

1.7.8.5.2 Superintendencia Operaciones del Río.

1.7.8.5.2.1 Departamento Producción del Río.

1.7.8.5.2.2 Departamento Mantenimiento del Río.

1.7.8.5.3 Superintendencia Operaciones Mares.

1.7.8.5.3.1 Departamento Producción de Mares.

1.7.8.5.3.2 Departamento Mantenimiento de Mares.

1.7.9 Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica

1.7.9.1 Gerencia de Desarrollo de Refinación.

1.7.9.2 Gerencia General Complejo Barrancabermeja

1.7.9.2.1 Departamento de Programación de la Producción.

1.7.9.2.2 Gerencia de Producción.

1.7.9.2.2.1 Departamento de Refinación.

1.7.9.2.2.2 Departamento de Cracking.

1.7.9.2.2.3 Departamento de Materias Primas y Productos.

1.7.9.2.2.4 Departamento de Petroquímica.

1.7.9.2.2.5 Departamento de Servicios Industriales.

1.7.9.2.2.6 Departamento de Mantenimiento de Taller.

1.7.9.2.2.7 Departamento de Mantenimiento de Campo.

1.7.9.2.3 Gerencia Técnica.

1.7.9.2.3.1 Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.

1.7.9.2.3.2 Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.

1.7.9.3 Gerencia Refinería Cartagena.

1.7.9.3.1 Departamento de Programación de la Producción.

1.7.9.3.2 Superintendencia de Producción.

1.7.9.3.2.1 Departamento de Operación de Plantas.

1.7.9.3.2.2 Departamento de Mantenimiento de Plantas.

1.7.9.3.3 Superintendencia Técnica.

1.7.9.3.3.1 Departamento de Apoyo Técnico a la Producción.

1.7.9.3.3.2 Departamento de Paradas de Planta y Administración de Proyectos.

1.7.10 Vicepresidencia de Transporte

1.7.10.1 Departamento de Programación y Control Operacional.

1.7.10.2 Gerencia Técnica.

1.7.10.2.1 Departamento de Proyectos.

1.7.10.2.2 Departamento Técnico.

1.7.10.3 Gerencia de Oleoductos.

1.7.10.3.1 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Caño Limón.

1.7.10.3.2 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Coveñas.

1.7.10.3.3 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Llanos.

1.7.10.4 Gerencia de Poliductos.

1.7.10.4.1 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Andina.

1.7.10.4.2 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Occidente.

1.7.10.4.3 Departamento de Operaciones y Mantenimiento Norte.

1.7.10.5 Gerencia de Control de Pérdidas de Hidrocarburos.

1.7.11 Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo

1.7.11.1 Gerencia de Planeación y Suministro.

1.7 11.1.1 Departamento de Planeación Operativa.

1 7.11.1.2 Departamento de Logística.

1.7.11.2 Gerencia de Gas.

1.7.11.3 Gerencia de Comercialización Nacional.

1.7.11.4 Gerencia de Comercialización Internacional.

1.7.11.5 Departamento de Mercadeo.

1.7.12 Vicepresidencia Financiera y Administrativa

1.7.12.1 Unidad de Información Contable y Tributaria.

1.7.12.2 Gerencia Financiera.

1.7.12.2.1 Unidad de Planeación Financiera.

1.7.12.2.2 Unidad de Financiamiento y Tesorería.

1.7.12.2.3 Unidad de Presupuesto.

1.7.12.3 Gerencia Administrativa.

1.7.12.3.1 Unidad de Gestión e Innovación.

1.7.12.3.2 Unidad de Compras y Contratación.

1.7.12.3.3 Unidad de Administración de Servicios.

CAPITULO II. Dependencias y funciones

Artículo 3º.Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas de Ecopetrol S.A., estará integrada y cumplirá sus funciones de conformidad con lo establecido en el Decreto ley 1760 de 2003 y en sus estatutos sociales.

Artículo 4º. Junta Directiva. La Junta Directiva de Ecopetrol S. A., estará integrada y cumplirá sus funciones de conformidad con lo establecido en el Decreto ley 1760 de 2003 y en sus estatutos sociales.

Artículo 5º.Presidencia. La Presidencia cumplirá las funciones de conformidad con lo establecido en el Decreto ley 1760 de 2003 y en sus estatutos sociales.

Artículo 6º. Dirección de Soporte a Presidencia y Junta Directiva. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Prestar soporte administrativo a la Junta Directiva y asistencia a la Presidencia de la Sociedad.

• 1. Fijar directrices y ejecutar planes y programas que orienten los procesos de comunicaciones externas, prensa e imagen institucional y el diseño de las correspondientes estrategias y políticas en la Sociedad.

• 1. Ejercer las funciones de secretaría de la Junta Directiva y de la Asamblea General de Accionistas.

• 1. Revisar los proyectos de actos administrativos de competencia de la Junta Directiva y la Presidencia.

• 1. Autenticar con su firma los documentos oficiales de la Sociedad.

• 1. Atender los requerimientos que las distintas autoridades le formulen a la Junta Directiva y al Presidente y servir de enlace entre estos y el Gobierno Nacional, el Congreso de la República y los particulares.

• 1. Realizar seguimiento y control al cumplimiento de los lineamientos y programas de austeridad señalados por el Gobierno Nacional.

• 1. Coordinar las respuestas de las diferentes dependencias, a los cuestionarios de las citaciones al Congreso.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7º. Dirección General de Planeación y Riesgos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Proponer el direccionamiento estratégico de la Sociedad.

• 1. Elaborar el plan de negocios y asesorar a las áreas de negocio en la construcción de planes específicos; realizar las acciones necesarias para que haya consistencia y coherencia entre los planes funcionales, la integridad Organizacional de la Sociedad y el Marco Estratégico Corporativo y el Plan de Negocios.

• 1. Administrar el portafolio de inversiones, definir los criterios de selección y priorización y recomendar las decisiones de inversión y desinversión de la Sociedad.

• 1. Evaluar la gestión y el desempeño de la Sociedad y liderar la definición y actualización del mapa estratégico, sus indicadores de desempeño, metas relacionadas a los indicadores.

• 1. Fijar las políticas, realizar control y reportar resultados referidos a la gestión de riesgos corporativos y apoyar al comité de gestión de riesgos con el enfoque metodológico en la evaluación anual de riesgo y formulación de la estrategia.

• 1. Desarrollar e implementar herramientas para la evaluación de proyectos con base en incertidumbre.

• 1. Analizar y hacerles seguimiento sistemático a las diferentes variables económicas, operativas y del entorno que puedan impactar la sostenibilidad de los negocios de la Sociedad para recomendar las políticas y estrategias pertinentes.

• 1. Formular y presentar en conjunto con la Vicepresidencia Financiera y Administrativa el presupuesto anual ante las autoridades competentes.

• 1. Colaborar con los negocios en la identificación e implantación de mejores prácticas para llevar a cabo el benchmarking interno y externo de la Sociedad y de los negocios.

• 1. Realizar estudios especiales de análisis de negocios que más impactan el plan de negocio de la Sociedad y de los mecanismos especiales de financiación de inversiones.

• 1. Formular, orientar, facilitar y divulgar las negociaciones y acuerdos de precios de transferencia entre las diferentes áreas de la Sociedad.

• 1. Integrar y asegurar la coherencia y consistencia de la información solicitada por el Congreso y demás entes gubernamentales y de control, en coordinación con las Dependencias involucradas en los temas solicitados.

• 1. Presentar a los órganos de dirección de la Sociedad informes periódicos de la ejecución del plan de negocio, el informe de gestión y de inversiones de la Sociedad.

• 1. Recomendar y hacer seguimiento acerca de los principios corporativos de buen gobierno.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 8º.Dirección de Promoción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Visualizar, proponer y articular oportunidades de negocio con visión integradora de las diferentes etapas de la industria.

• 1. Promover oportunidades de negocio de Ecopetrol S. A. a escala nacional e internacional.

• 1. Suministrar servicios de asistencia y apoyo directo a inversionistas potenciales, así como acompañamiento en su proceso de toma de decisiones e implementación de inversiones.

• 1. Desarrollar, mantener y profundizar alianzas que puedan atraer inversionistas.

• 1. Diseñar, evaluar y recomendar estrategias de promoción y divulgación de los productos y servicios de Ecopetrol S. A. y las opciones de negocio.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9º. Dirección de Desarrollo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular las estrategias, políticas y procedimientos corporativos para el desarrollo de personal: reclutamiento, selección, capacitación, formación, evaluación de desempeño individual, compensación y desvinculación.

• 1. Formular políticas y lineamientos de desarrollo organizacional alineados a las exigencias de la estrategia corporativa, en temas de estructura, procesos, gente y cultura.

• 1. Evaluar y actualizar el modelo y la estructura organizacional que permita optimizar el desarrollo de la Sociedad y alcanzar las metas de desempeño.

• 1. Formular las estrategias, políticas y directrices corporativas para la racionalización de la planta de personal.

• 1. Formular y orientar la incorporación de capacidades y competencias organizacionales que permitan alcanzar las metas planteadas a nivel organizacional.

• 1. Definir los criterios y sistemas para la identificación, valoración y selección de personal de alto potencial de la Sociedad y orientar la aplicación de los mismos.

• 1. Diseñar y efectuar seguimiento a planes de carrera y programas de capacitación y desarrollo corporativos para el personal de alto potencial de la Sociedad.

• 1. Evaluar y mantener actualizado el modelo de procesos y monitorear los programas de mejoramiento de procesos.

• 1. Diseñar y evaluar el programa de mejoramiento continuo para monitorear la calidad, eficiencia y rapidez de respuesta de la organización.

• 1. Formular estrategias, políticas y directrices para el manejo de las comunicaciones internas de la Sociedad.

• 1. Desarrollar programas de comunicación directa a todos los niveles de la organización.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10.Oficina de Control Interno. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Planear, dirigir y coordinar la verificación y evaluación del sistema de control interno.

• 1. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

• 1. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

• 1. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

• 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Organización y recomendar los ajustes necesarios.

• 1. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

• 1. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

• 1. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Revisar la información financiera tanto anual como periódica antes de su entrega a la Junta, poniendo énfasis en cambios contables, estimaciones contables, ajustes importantes como resultado del proceso de auditoría, evaluación de la continuidad del negocio y el cumplimiento de leyes y regulaciones vigentes que afecten a la Sociedad.

• 1. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Sociedad.

• 1. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

• 1. Asesorar, acompañar, verificar, evaluar y hacer seguimiento de las políticas, estrategias y actividades implementadas en la Sociedad para la administración de los riesgos, que puedan representar amenazas para la consecución de los objetivos organizacionales.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 11.Oficina de Control Interno Disciplinario. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Planear, coordinar y desarrollar las políticas tendientes a adelantar las investigaciones disciplinarias a que haya lugar en la entidad.

• 1. Ejercer la función disciplinaria observando la plenitud de las formas del procedimiento regulado en la Constitución y el Código Disciplinario Unico.

• 1. Expedir las providencias que la ley establece para dar curso y agotamiento a la actuación disciplinaria.

• 1. Planear y promover la capacitación sobre temas de la dependencia en todos los niveles de la Sociedad y participar en la formulación y desarrollo de los programas que fomenten los valores organizacionales que propendan la responsabilidad laboral y ética administrativa.

• 1. Conocer, investigar y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Sociedad.

• 1. Conocer y resolver los recursos de reposición que se interpongan contra las decisiones disciplinarias de primera instancia.

• 1. Remitir a la Procuraduría General de la Nación los procesos disciplinarios por incremento patrimonial no justificado y aquellos que, de conformidad con las normas especiales deba adelantar este organismo de control.

• 1. Recomendar la adopción de medidas preventivas y correctivas necesarias para evitar cualquier perjuicio a la Sociedad o a particulares.

• 1. Asesorar al Presidente en la definición de políticas tendientes a prevenir las conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias.

• 1. Asesorar y orientar a las directivas de la entidad sobre asuntos relacionados con la conducta ética y deberes de los servidores públicos.

• 1. Mantener informadas a las autoridades gubernamentales competentes, a la Junta Directiva y a la Presidencia sobre las irregularidades que se detecten y señalar los correctivos recomendados.

• 1. Recolectar, perfeccionar y asegurar las pruebas que han de servir de soporte a las denuncias penales sobre conductas ilícitas detectadas en los procedimientos disciplinarios y remitirlas a la Fiscalía General de la Nación, para lo de su competencia.

• 1. Llevar el registro estadístico de los procesos disciplinarios de la Sociedad, con el detalle que identifique suficientemente cada actuación, la radicación, reparto de quejas y fallos proferidos en cada proceso, para lo cual los funcionarios responsables remitirán a esta Oficina los datos de las investigaciones que se hayan adelantado o adelanten por faltas leves.

• 1. Recibir y tramitar las quejas o denuncias por violación de normas constitucionales o legales, presuntamente cometidas por los servidores públicos de la entidad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 12. Dirección General de Operaciones. Son funciones de esta dependencia las siguientes:

• 1. Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos, funciones, políticas, planes, programas y proyectos de los negocios y actividades operacionales de la Sociedad, de acuerdo con las estrategias y políticas que al respecto se dicten.

• 1. Dirigir y orientar la consecución de los resultados del negocio de Exploración, Producción, Refinación, Transporte y Comercialización de los productos y servicios de la Sociedad.

• 1. Dirigir y orientar la consecución de resultados de las funciones de soporte a los negocios.

• 1. Presentar periódicamente informes sobre la marcha general de la operación petrolera.

• 1. Hacer seguimiento y evaluar el estado de resultados y los análisis de la ejecución de planes, programas y proyectos bajo su responsabilidad.

• 1. Asesorar al Presidente en la celebración de contratos y ejecución de los actos comprendidos dentro del objeto de la Sociedad.

• 1. Asesorar y apoyar a la Presidencia en los temas de su competencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 13. Dirección Instituto Colombiano del Petróleo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular las políticas y estrategia de tecnología y gestión de conocimiento definiendo los lineamientos frente al uso y gestión de la tecnología a corto, mediano y largo plazo.

• 1. Liderar el desarrollo de la prospectiva y el diagnóstico tecnológico con el fin de consolidar e integrar el Plan Tecnológico ajustado al Plan de negocio de Ecopetrol S. A.

• 1. Identificar nuevas oportunidades tecnológicas que contribuyan al logro de los objetivos del negocio.

• 1. Asesorar a las unidades de negocio en el desarrollo de la gestión tecnológica especializada.

• 1. Promover programas de entrenamiento y transferencia de tecnología para el personal de la Sociedad.

• 1. Responder por la coordinación de las actividades relacionadas con la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico y la transferencia de tecnología para generar valor a la operación petrolera.

• 1. Proponer y desarrollar las actividades tecnológicas especializadas requeridas por los proyectos para la incorporación de nuevas tecnologías en los negocios de Ecopetrol S. A.

• 1. Prestar los servicios de laboratorios y plantas piloto a los negocios de Ecopetrol S. A. y sus socios estratégicos.

• 1. Administrar y prestar servicios de información técnica.

• 1. Apoyar la asimilación, aseguramiento y transferencia del conocimiento.

• 1. Valorizar el patrimonio tecnológico y definir el potencial comercializable de las tecnologías, servicios técnicos y productos de Ecopetrol S. A.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 14.Unidad de Investigación. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Proponer a la organización proyectos de investigación aplicada en temas críticos y propios de la operación de Ecopetrol S. A. en el largo plazo y ejecutar las acciones correspondientes en el desarrollo de la misma.

• 1. Gestionar el portafolio de proyectos de Investigación y Desarrollo definidos en el nivel corporativo.

• 1. Proponer los lineamientos y actividades científicas a desarrollar.

• 1. Establecer alianzas estratégicas en Investigación y Desarrollo y liderar la conformación de redes de conocimiento.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 15.Unidad de Disciplinas Especializadas. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Dar apoyo especializado a las necesidades y requerimientos tecnológicos de las unidades de negocio en sus respectivas disciplinas profesionales.

• 1. Apoyar las acciones y desarrollo de los procesos de prospectiva y planeación tecnológica de los negocios en coordinación con la Dirección General de Planeación y Riesgos.

• 1. Participar en proyectos de selección, adaptación y aplicación de tecnología, requeridos por las unidades de negocio y sus socios estratégicos.

• 1. Participar con especialistas en el apoyo a proyectos de investigación que desarrolle el Instituto.

• 1. Proponer y formular proyectos de desarrollo tecnológico a los negocios.

• 1. Concertar con los negocios las capacidades tecnológicas a ofrecer por parte del Instituto para el desarrollo de los proyectos de los negocios o de los socios estratégicos.

• 1. Brindar asesoría en evaluación de tecnologías, estudios de factibilidad e ingeniería conceptual y básica a los negocios.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 16.Unidad de Servicios Técnicos y de Laboratorio. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Administrar la prestación de servicios técnicos de laboratorio y plantas piloto requeridos por las unidades de negocio, por los proyectos de desarrollo tecnológico o de investigación, o por terceros.

• 1. Desarrollar metodologías analíticas y proveer la infraestructura de laboratorios.

• 1. Adelantar estudios y simulación a escala piloto de los procesos de producción, refinación y transporte de hidrocarburos.

• 1. Coordinar la adaptación y analizar el desarrollo e implementación de metodologías analíticas, para apoyo de las actividades operacionales de Ecopetrol S. A. y de investigación y desarrollo del Instituto.

• 1. Diseñar e implementar procesos de aseguramiento de la información técnica, la memoria institucional y el conocimiento generados por la actividad científica y tecnológica de la dependencia.

• 1. Administrar la prestación de los servicios operacionales y de mantenimiento de la infraestructura industrial y el equipo científico de la dependencia.

• 1. Monitorear y hacer seguimiento a la utilización d e los recursos y formulación de planes de expansión y/o sustitución.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 17.Dirección de Gestión de Proyectos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Integrar y realizar seguimiento y control corporativo a los proyectos tecnológicos y de capital o inversiones que se adelantan en la organización con el fin de asegurar los beneficios esperados en estos.

• 1. Brindar asesoría a las unidades de negocio en metodologías de apoyo en la conceptualización y gestión de los proyectos.

• 1. Facilitar a la Sociedad la adopción de las mejores prácticas para la formulación, ejecución y control de los proyectos.

• 1. Definir, homogenizar e implantar criterios, metodologías, herramientas de soporte y mecanismos de priorización, gerencia, monitoreo, reporte de avance, aseguramiento de calidad y medición del desempeño de los proyectos.

• 1. Consolidar y cuantificar los resultados de mejoramiento del negocio como consecuencia de los proyectos emprendidos.

• 1. Apoyar a la Dirección General de Planeación y Riesgos en el análisis de riesgos, beneficios, costos, índices e indicadores de resultados de proyectos.

• 1. Identificar los asuntos críticos y proponer las acciones correctivas y preventivas en la ejecución de los proyectos de desarrollo tecnológico y de capital fijo.

• 1. Evaluar la rentabilidad de los proyectos, antes, durante su ejecución y al cierre del proyecto.

• 1. Revisar y aprobar estrategias de ejecución y de organización para el desarrollo de los proyectos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 18.Dirección de Informática. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular y orientar políticas y directrices para los procesos de tecnología de información que apoyen el desarrollo de la Sociedad.

• 1. Apoyar la planeación y estrategia del negocio en la identificación de oportunidades de generación de valor con tecnología informática aplicada.

• 1. Formular y desarrollar programas de gestión de tecnología de información.

• 1. Validar y aprobar la estrategia de prestación del servicio informático que responda a las necesidades y expectativas de Ecopetrol S. A.

• 1. Coordinar, consolidar y ejecutar la gestión de proyectos informáticos para asegurar su ejecución dentro de los parámetros de tiempo, calidad, eficiencia, eficacia y presupuesto.

• 1. Asegurar la aplicación de las políticas, metodologías, prácticas, y acciones de mejoramiento de la cultura informática.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 19. Unidad de Planeación de Informática. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Elaborar y mantener actualizado el plan estratégico de tecnología informática y telecomunicaciones de la Sociedad, garantizando su consistencia y coherencia con el plan de negocio de Ecopetrol S. A y una gestión informática y de telecomunicaciones única para la Sociedad basada en la aplicación de prácticas comunes.

• 1. Definir las arquitecturas tecnológicas de hardware, software, telecomunicaciones, datos, información y soluciones informáticas para garantizar su estandarización y evolución de acuerdo con los requerimientos actuales y futuros de Ecopetrol S. A.

• 1. Investigar el mercado de tecnología informática para identificar las tendencias, oportunidades y mejores prácticas, que pueden ser aplicables o traer beneficios a Ecopetrol S. A.

• 1. Realizar la medición y costeo de la gestión informática con el fin de evaluar el cumplimiento de los indicadores y metas definidas en el nivel interno y en comparación con otras Empresas.

• 1. Asegurar la coherencia del plan presupuestal anual informático con los lineamientos estratégicos de la Sociedad y su alineación con lo establecido en el plan.

• 1. Administrar las relaciones con los clientes informáticos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 20. Unidad de Infraestructura y Servicios de Tecnología de Información. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Programar, administrar y asegurar la gestión integral del servicio informático, la infraestructura de tecnología informática y de telecomunicaciones y su seguridad, en Ecopetrol S. A.

• 1. Definir e implantar la estrategia de prestación del servicio informático para asegurar que el modelo responda a las necesidades y expectativas de Ecopetrol S. A.

• 1. Dimensionar las necesidades de infraestructura de tecnología informática de hardware, software, aplicaciones y datos, en el nivel de toda la organización para apoyar el modelo de servicios.

• 1. Definir y garantizar la estrategia de gestión de los activos informáticos de hardware y software de Ecopetrol S. A. para asegurar que su adquisición, mantenimiento y/o reemplazo se dé en las condiciones económicas, tecnológicas y de oportunidad que requiere la Sociedad.

• 1. Desarrollar las acciones necesarias para asegurar la continuidad de la operación de la infraestructura de tecnología informática de hardware, software, aplicaciones y datos.

• 1. Coordinar la operación de las áreas Regionales de Servicios e Infraestructura de Informática y Telecomunicaciones.

• 1. Desarrollar las acciones necesarias para garantizar la seguridad e invulnerabilidad de la infraestructura de tecnología informática de hardware, software, telecomunicaciones, aplicaciones y datos en todos los sitios donde opera Ecopetrol S. A.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 21.Unidad de Soluciones de Negocio. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Identificar oportunidades de generación de valor al negocio con la aplicación de tecnología informática.

• 1. Definir las especificaciones y desarrollar los proyectos informáticos para el mejoramiento del negocio.

• 1. Dirigir la ejecución de los proyectos informáticos para asegurar su desarrollo dentro del tiempo, presupuesto y demás condiciones previamente definidas y acordadas con el área cliente.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 22.Dirección de Responsabilidad Integral. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Establecer y asegurar un sistema de monitoreo y análisis integral de riesgos y de entorno en materia de seguridad industrial, calidad, ambiente y salud ocupacional, gestión social, seguridad física, bienes e infraestructura.

• 1. Establecer e Institucionalizar el Marco y el plan estratégico de responsabilidad integral (políticas, directrices, estrategias, objetivos generales y objetivos específicos), alineado con el marco estratégico de Ecopetrol S. A.

• 1. Formular, promover y apoyar la implantación en forma integral de políticas, estrategias y programas dirigidos a minimizar los riesgos de los funcionarios, la infraestructura y las operaciones de Ecopetrol S. A.

• 1. Atender y asesorar al Presidente, comité Directivo, Director General de Operaciones y negocios en la gestión de responsabilidad integral.

• 1. Asegurar en la gestión de responsabilidad integral la articulación de las áreas funcionales en los diferentes procesos y en los negocios.

• 1. Garantizar que el Marco Estratégico de la Sociedad involucre los resultados en Responsabilidad Integral de las operaciones de Ecopetrol S. A.

• 1. Representar a Ecopetrol S. A. y ser interlocutor ante las instancias, entidades y organismos nacionales e internacionales en los temas específicos de seguridad industrial, calidad, ambiente, salud ocupacional, gestión social y seguridad física del personal, bienes e infraestructura.

• 1. Asegurar el seguimiento, evaluación y control de la gestión de responsabilidad integral de la Sociedad.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Evaluar, adaptar e implementar tecnologías para el manejo de riesgos en responsabilidad integral.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 23.Unidad de Responsabilidad Integral Norte y Sur. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Monitorear, analizar y evaluar los riesgos en responsabilidad integral.

• 1. Participar en la elaboración y socialización del marco para la gestión, bajo un esquema operacional integrado en responsabilidad integral.

• 1. Formular, desarrollar, evaluar y ajustar estrategias y planes para la prevención, reducción o remediación del riesgo en responsabilidad integral de esta Unidad.

• 1. Prestar asesoría y asistencia técnica a los negocios en su área de influencia, bajo un esquema operacional integrado, en la ejecución de los planes de prevención y control de los riesgos en responsabilidad integral.

• 1. Implementar programas y actividades para responder a contingencias, desastres naturales y situaciones de crisis que afecten la operación.

• 1. Desarrollar e implementar programas de entrenamiento y capacitación relacionados con aspectos de responsabilidad integral a empleados y otros actores involucrados.

• 1. Coordinar con instancias, entidades y organismos en aspectos concernientes a responsabilidad integral en su área de influencia.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de la gestión de responsabilidad integral de su área de influencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Evaluar, adaptar e implementar tecnologías para el manejo de riesgos en responsabilidad integral de su área.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 24.Unidad de Seguridad: Son funciones de esta dependencia:

• 1. Monitorear, analizar y evaluar los riesgos de seguridad que afecten al personal bienes e infraestructura.

• 1. Formular y desarrollar estrategias y planes de seguridad que minimicen los riesgos de los funcionarios, de los bienes y de la infraestructura de la Sociedad.

• 1. Apoyar los programas de seguridad que permitan reducir significativamente el hurto de combustible, contrabando y el terrorismo contra la infraestructura.

• 1. Coordinar el sistema de transporte aéreo requerido por Ecopetrol S. A.

• 1. Desarrollar e implementar programas y actividades para responder a las situaciones de crisis de entorno que afecten al personal, bienes e infraestructura.

• 1. Desarrollar e implementar programas de entrenamiento y capacitación relacionados con seguridad física a empleados y otros actores involucrados.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de la gestión de responsabilidad integral en aspectos de seguridad física de la Sociedad.

• 1. Evaluar, adaptar e implementar tecnologías en seguridad para el manejo de riesgos de entorno.

• 1. Mantener y promover los contactos de alto nivel con los organismos de seguridad del Estado y las dependencias de seguridad de las compañías asociadas y contratistas para facilitar el normal desarrollo de las operaciones y proyectos.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 25.Dirección Jurídica. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular y orientar políticas y directrices para los asuntos jurídicos de la Organización, que garanticen la unidad de criterio jurídico de la Sociedad.

• 1. Formular y desarrollar programas de soporte y servicios jurídicos en la Sociedad.

• 1. Planear y promover la capacitación sobre temas jurídicos, en todos los niveles de la Sociedad.

• 1. Asesorar a la Sociedad para garantizar la legalidad de su gestión operativa y administrativa.

• 1. Asesorar y representar a la Sociedad para la prevención y adecuado manejo de procesos y trámites judiciales y extrajudiciales.

• 1. Asesorar a la Organización en el cumplimiento de las leyes y normas sobre contratación y participar con los negocios y dependencias que lo requieran en la estructuración de los sistemas de contratación más adecuados en cada caso.

• 1. Efectuar las acciones necesarias para mantener información actualizada en materia legislativa, jurisprudencial y doctrinaria.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 26.Unidad Judicial y Extrajudicial. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar la atención de los procesos en demandas que se interpongan contra Ecopetrol S. A. o que la misma adelante, en el ámbito nacional e internacional.

• 1. Efectuar la función de secretaría del Comité de Defensa Judicial y Conciliación de la Sociedad.

• 1. Coordinar el cobro judicial de las garantías constituidas a favor de Ecopetrol S. A.

• 1. Elaborar las políticas de contratación de apoderados externos, coordinar la preparación de los términos de referencia, fijación de tarifas y demás documentos necesarios para adelantar la contratación de servicios profesionales del derecho, en los temas de esta Unidad.

• 1. Asesorar la Gestión de asuntos inmobiliarios relacionados con los trámites de compras, ventas, tenencias y estudio de títulos de bienes inmuebles de la Sociedad; trámites ante las oficinas competentes, atención de negociaciones de tierras, patrimonialización de inmuebles y servidumbres de las concesiones revertidas y de los contratos de asociación que finalizan, a favor de Ecopetrol S. A, procesos de imposición de servidumbres.

• 1. Coordinar y verificar que se respondan los derechos de petición elevados a la Sociedad y las acciones de tutela o acciones de cumplimiento que se instauren contra la misma.

• 1. Coordinar la sustentación de la segunda instancia de los asuntos disciplinarios en los cuales le corresponda decidir a la Presidencia por competencia.

• 1. Preparar, elaborar y tramitar los poderes especiales conferidos por la Presidencia de la Sociedad a los funcionarios de las diferentes dependencias.

• 1. Elaborar y presentar para la aprobación del Director Jurídico, las directrices institucionales de mecanismos de arreglo directo, tales como la amigable composición, la transacción, y la conciliación.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 27.Unidad de Contratación. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Asesorar o coordinar la asesoría en temas legales inherentes a la estructuración, desarrollo o conclusión de procesos de contratación.

• 1. Orientar y velar por la aplicación de las normas vigentes en materia de austeridad en el gasto público en temas contractuales.

• 1. Elaborar formatos con el fin de estandarizar procesos contractuales en el nivel organizacional.

• 1. Coordinar la preparación de proyectos de actualización del manual de contratación de la organización, si hubiere lugar a ello.

• 1. Planear estrategias de capacitación en contratación a funcionarios de la Sociedad que tengan responsabilidades en esta materia, en coordinación con las dependencias que tengan competencias en capacitación del recurso humano de la Organización.

• 1. Asesorar o dar apoyo legal a aspectos contractuales de los proyectos que adelante Ecopetrol S. A. cuando la Unidad o el Director Jurídico los estimen como de Alto Impacto.

• 1. Coordinar y velar por que se apliquen las políticas corporativas, el ordenamiento jurídico, la jurisprudencia que rige la contratación en Ecopetrol S. A.

• 1. Atender el estudio de asuntos en materia contractual que por su alta complejidad le sean asignados a la dependencia por la autoridad competente.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 28.Unidad de Derecho Económico y Administrativo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Asesorar y coordinar la asesoría en temas de derecho comercial y administrativo relativos al funcionamiento de Ecopetrol. S. A. o de sus inversiones o participaciones en sociedades, asociaciones, corporaciones o fundaciones.

• 1. Asesorar en la creación de sucursales o subordinadas de Ecopetrol S. A. y la administración o liquidación de las mismas, y la participación de Ecopetrol S. A. en sociedades, asociaciones, corporaciones o fundaciones.

• 1. Asesorar la realización de los procesos de enajenación de participación accionaria de Ecopetrol S. A.

• 1. Orientar y velar por la aplicación de la normatividad en materia de austeridad en el gasto público cuando ello no corresponda a temas contractuales.

• 1. Asesorar y coordinar la asesoría legal en materia de garantías admisibles, manejo de cartera originada en operaciones de compra y venta de hidrocarburos y derivados, procesos de titularización, inversiones de excedentes de tesorería tanto a nivel nacional como en el exterior, operaciones de leasing.

• 1. Asesorar en el estudio de la viabilidad jurídica y las condiciones legales de acuerdos de pago de acreencias a favor de Ecopetrol S. A.

• 1. Asesorar, o coordinar la asesoría en los temas de suministro y mercadeo que no correspondan a otras dependencias.

• 1. Estudiar, preparar y elaborar los estudios y conceptos sobre el alcance preciso de las competencias legales y estatutarias de la Sociedad, y sobre reformas a los estatutos de esta última.

• 1. Asesorar los aspectos legales relativos a regalías, sin perjuicio de las atribuciones conferidas a la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 29.Unidad de Litigio Laboral. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar y administrar la atención de los asuntos judiciales en materia laboral en los que Ecopetrol S. A. sea parte, mediante el apoderamiento judicial de todos los negocios de la Sociedad a través de abogados internos y externos y la asesoría a los árbitros designados por la Sociedad ante los comités de reclamos.

• 1. Orientar con unidad de criterio la defensa judicial de Ecopetrol S. A. en materia de derecho laboral y de seguridad social.

• 1. Coordinar el diseño de políticas y estrategias adecuadas para la defensa de los intereses de Ecopetrol S. A. en los temas del área.

• 1. Coordinar y verificar que se respondan las acciones de tutela o acciones de cumplimiento que se instauren contra la misma en materia laboral y de seguridad social.

• 1. Verificar el pago de las sumas de dinero que resulten a favor o en contra de la Sociedad en el trámite de procesos judiciales.

• 1. Proyectar las directrices para la designación y desarrollo de la función de los árbitros de la Sociedad ante los Comités de Reclamos.

• 1. Administrar la representación judicial de la Sociedad ante los tribunales superiores de los diferentes distritos judiciales que conozcan de los laudos proferidos en los comités de reclamos.

• 1. Velar por el cumplimiento de los compromisos convencionales asumidos por la Sociedad para el funcionamiento de los comités de reclamos.

• 1. Proyectar los lineamientos específicos en la contratación de servicios profesionales en materia de litigio laboral.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

11 Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 30. Dirección de Relaciones Laborales: Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular y desarrollar la política y estrategias de relaciones laborales.

• 1. Formular y desarrollar la política de prestación del servicio de salud.

• 1. Asesorar y acompañar a los negocios en la aplicación de políticas corporativas para el desarrollo de personal en los procesos de reclutamiento, selección, capacitación y formación, evaluación de desempeño individual, compensación y desvinculación.

• 1. Asesorar y brindar soporte a los negocios en la aplicación de la política laboral.

• 1. Diseñar y efectuar seguimiento a planes de prevención y adecuado manejo del conflicto laboral.

• 1. Suministrar lineamientos y asesoría para que los contratistas y subcontratistas de la industria del petróleo cumplan sus obligaciones laborales con sus trabajadores.

• 1. Establecer estrategias para atender la negociación de la convención colectiva de trabajo.

• 1. Coordinar la realización de los programas de capacitación y desarrollo del personal requeridos por la Sociedad.

• 1. Administrar y controlar los procesos, normas y procedimientos de nómina, prestaciones, servicios y beneficios (incluidos los servicios de salud) aplicables al personal.

• 1. Administrar la normatividad y parámetros del sistema de información de personal, seguimiento y control en la aplicación de las políticas y regímenes laborales del personal, teniendo en cuenta la metodología establecida.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 31. Unidad de Asuntos Laborales. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Dar soporte jurídico laboral en la toma de decisiones, en el manejo de conflictos laborales, y en la atención de las reclamaciones laborales tales como derechos de petición, solicitudes o consultas en coordinación con la Unidad de Litigios Laborales.

• 1. Interpretar, divulgar y velar por la aplicación del marco jurídico laboral de Ecopetrol S. A.

• 1. Brindar apoyo jurídico a la administración y aplicar las estrategias en la negociación de la Convención Colectiva de Trabajo y en general en las negociaciones laborales que se presenten.

• 1. Asesorar y emitir conceptos relacionados con la interpretación y aplicación de la normatividad laboral en las contrataciones de Ecopetrol S. A.

• 1. Monitorear a nivel nacional que los responsables de la contratación a nivel Ecopetrol S. A. cumplan y hagan cumplir las normas aplicables a la relación laboral de los contratistas de la industria del petróleo y sus trabajadores.

• 1. Administrar las relaciones con el Sindicato y los trabajadores de la Sociedad.

• 1. Atender la comisión de derechos humanos.

• 1. Administrar la atención a los agotamientos de vía gubernativa.

• 1. Presentar la posición de la Sociedad en las demandas de legalidad y constitucionalidad de las normas que conforman su marco jurídico laboral.

• 1. Adelantar los trámites de reconocimiento de asistencia jurídica a favor de los trabajadores.

• 1. Velar por el cumplimiento de los compromisos convencionales asumidos por la Sociedad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 32.Unidad de Gestión de Personal. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Asesorar y apoyar a los negocios y a la Organización en general en la implantación de los procesos de reclutamiento, selección, gestión y evaluación de desempeño individual, desarrollo de personal, compensación e incentivos y desvinculación de personal.

• 1. Mantener actualizado el manual de funciones y requisitos de acuerdo con las directrices corporativas.

• 1. Programar y controlar la dotación de planta de personal.

• 1. Proveer los servicios de personal a funcionarios y pensionados.

• 1. Responder por el pago de nómina y el reconocimiento de los beneficios de los funcionarios y pensionados de la Organización.

• 1. Administrar la relación e interacción con los pensionados y sus asociaciones.

• 1. Administrar el manejo de bonos pensionales y cuotas partes.

• 1. Asegurar la contratación de personal para contribuir a la continuidad de la operación de la Sociedad.

• 1. Administrar las aplicaciones informáticas de soporte para el pago de beneficios y nómina.

• 1. Reconocer las pensiones a cargo de Ecopetrol S. A.

• 1. Implementar la ejecución de los planes y programas de personal.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 33.Unidad de Servicios de Salud. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Formular y orientar políticas y directrices para asegurar la prestación eficiente de servicios de salud.

• 1. Formular, orientar, desarrollar y administrar estrategias y planes de Atención Integral en Salud, con énfasis en el Proceso de Promoción y Prevención, para los trabajadores y pensionados de Ecopetrol S. A. y sus familiares.

• 1. Controlar los resultados de la Gestión de Salud que se desarrolla en el nivel nacional, y apoyar la definición y desarrollo de acciones de intervención para no conformidades.

• 1. Definir, desarrollar y controlar estrategias nacionales de auditoria médica orientadas a verificar y mejorar los niveles de pertinencia y racionalidad de las conductas médicas de los profesionales e instituciones prestadoras de servicios.

• 1. Analizar los desarrollos en Tecnología Médica y establecer los ajustes requeridos al plan de salud.

• 1. Establecer los lineamientos de Tarifas para contratación de instituciones y profesionales adscritos para prestación de servicios de salud.

• 1. Definir las políticas y directrices del proceso de Medicina Industrial y verificar su implementación dentro del alcance definido en el contexto de salud ocupacional establecido por Ecopetrol S. A.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 34.Vicepresidencia de Exploración. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Hallar nuevas reservas de hidrocarburos comercialmente explotables, directamente o en asocio con terceros e incrementar las reservas descubiertas.

• 1. Estructurar y formular las políticas y estrategias de exploración.

• 1. Desarrollar la actividad exploratoria de Ecopetrol S. A. y contribuir, orientar y hacer seguimiento de la actividad exploratoria realizada directamente o en asocio con terceros.

• 1. Generar y estructurar opciones exploratorias para atraer el capital de riesgo.

• 1. Administrar los contratos de Exploración y Explotación de hidrocarburos en etapa exploratoria.

• 1. Coordinar las actividades esenciales del Negocio como son el interpretar datos, identificar áreas prospectivas, y generar prospectos y programas de perforación exploratoria.

• 1. Delimitar los campos y emitir concepto de comercialidad para nuevas reservas, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

• 1. Coordinar con la Gerencia de Producción correspondiente el soporte en relación con las pruebas de formación, pruebas extensas, comercialidad de nuevas campos y extensión de comercialidad de campos existentes.

• 1. Adquirir información de Exploración e información geofísica para la Vicepresidencia de Producción.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 35.Gerencia Técnica. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Identificar e incorporar las mejores prácticas y tecnologías en el proceso exploratorio a fin de optimizar los esfuerzos en la búsqueda y hallazgo de nuevas reservas.

• 1. Asegurar la apropiación, multiplicación y aplicación del conocimiento, mejores prácticas y tecnología del negocio de exploración dando el apoyo a los proyectos de exploración.

• 1. Asegurar que la preservación, integración y administración de la información y el conocimiento generado en el proceso exploratorio y de producción, conformen la memoria institucional permitiendo el flujo eficiente de la información.

• 1. Apoyar el proceso exploratorio a través de actividades de contratación, consultoría e interventoría de trabajos geofísicos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 36. Gerencia de Prospección. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Incorporar nuevas reservas de hidrocarburos en forma directa o en asocio con terceros, mediante la generación de nuevas oportunidades exploratorias.

• 1. Liderar los proyectos de prospección directos y asociados estableciendo una constante comunicación en procura de aumentar el know how de la compañía.

• 1. Hacer el seguimiento de los compromisos técnicos de los contratos en asociación.

• 1. Planear, controlar y evaluar los resultados de la gerencia y los socios, con el objeto de cumplir con las metas exploratorias.

• 1. Coordinar con las dependencias de Ecopetrol S. A., para asegurar el cumplimiento de la normatividad ambiental en la actividad exploratoria directa.

• 1. Delimitar los campos que se descubran de manera directa, hasta su transferencia a la Vicepresidencia de Producción, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

• 1. Hacer seguimiento técnico a la delimitación de campos, por parte de las compañías asociadas, con el apoyo de otras dependencias de Ecopetrol S. A.

• 1. Hacer seguimiento a los campos en explotación que soliciten extensión de comercialidad con el apoyo de la Vicepresidencia de Producción.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 37. Gerencia de Desarrollo de Negocios. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Desarrollar la conceptualización, estructuración, evaluación y recomendación de negocios de Exploración y Producción y asesorar a la Vicepresidencia de Exploración en estos temas.

• 1. Gestionar ante las instancias internas correspondientes la aprobación y celebración de nuevos contratos de Exploración.

• 1. Gerenciar los proyectos producto de los compromisos adquiridos por las compañías asociadas.

• 1. Interactuar con las compañías asociadas para la entrega oportuna de la información geológica, comercial, legal, contractual y financiera.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 38.Vicepresidencia de Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Generar riqueza para la Empresa mediante la explotación de las reservas y la realización de la producción de crudo y gas.

• 1. Producir los hidrocarburos de Ecopetrol S. A. con costos de operación rentable.

• 1. Responder por el recobro de las reservas y la maximización de la tasa de producción de los yacimientos.

• 1. Gestionar la adquisición o devolución de campos y/o bloques.

• 1. Realizar los análisis correspondientes para definir las estrategias de explotación o reexplotación de los campos, aprobar el Plan de desarrollo del campo e incluir el proyecto dentro del portafolio de inversiones de la Gerencia y de la Vicepresidencia.

• 1. Responder por la ejecución del Plan de desarrollo del campo desde la elaboración de la ingeniería de detalle, la atención a los compromisos de representación legal, ambiental, social y laboral, la contratación de los bienes y servicios, la perforación de desarrollo y completamiento, la construcción de la infraestructura y la puesta en funcionamiento de la misma.

• 1. Responder por el seguimiento al Plan de desarrollo hasta el cierre del proyecto y la entrega a la Gerencia de Producción respectiva.

• 1. Asegurar la confiabilidad y disponibilidad de la Infraestructura Operacional.

• 1. Responder por la valoración económica de las reservas de crudo y gas de Ecopetrol S. A.

• 1. Identificar y estructurar opciones de negocio de inversión y desinversión en áreas de producción.

• 1. Apoyar a la Vicepresidencia de Exploración en el soporte con relación a: Pruebas de formación, pruebas extensas, comercialidad de nuevos campos y extensión de comercialidad de campos existentes mediante la coordinación con la Gerencia de Producción respectiva.

• 1. Apoyar a la Vicepresidencia de Exploración en el soporte relacionado con la perforación exploratoria que adelante directamente Ecopetrol S. A.

• 1. Ejecutar las opciones de negocio mediante inversión propia y/o de terceros.

• 1. Evaluar en forma permanente la rentabilidad de los Campos y de la infraestuctura petrolera existente.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 39.Gerencia técnica de Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Brindar soporte técnico permanente y efectivo a las Gerencias de la Vicepresidencia de Producción y de la Vicepresidencia de Exploración en temas propios e inherentes a la gestión de producción, gestión de ingeniería de operaciones en pozos, gestión de yacimientos y gestión de proyectos.

• 1. Estructurar, ejecutar, contratar y poner en funcionamiento los proyectos de inversión que se aprueben por la Vicepresidencia de Producción a las Gerencias regionales de Producción.

• 1. Recomendar la incorporación y/o adaptación de mejores prácticas y tecnologías probadas en los temas de yacimientos, producción, perforación, proyectos y mantenimiento.

• 1. Participar en la determinación del Plan Tecnológico que apoye el cumplimiento de los Objetivos de la Vicepresidencia.

• 1. Liderar el Comité de reservas de crudo y gas.

• 1. Realizar el balance de hidrocarburos de Ecopetrol S. A.

• 1. Proponer las políticas y funcionamiento del Comité de reservas de Ecopetrol S. A.

• 1. Actualizar la estrategia de explotación de los campos y presentarla para aprobación de la Gerencia de Producción respectiva, e implementar y realizar el seguimiento y control a las mismas.

• 1. Participar y documentar la evaluación de comercialidad de los campos nuevos y de extensiones de comercialidad en campos existentes, en los aspectos técnicos y económicos.

• 1. Interactuar con la Gerencia Técnica de Exploración para garantizar la preservación de la información técnica y documental y el conocimiento generado en la Vicepresidencia de Producción de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Responder por la información y datos volumétricos de la Vicepresidencia de Producción.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 40.Departamento de Ingeniería de Proyectos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Asignar los recursos y profesionales, a cada Gerencia Regional de Producción, para realizar las actividades de la ingeniería de proyectos, relacionadas con la planeación, coordinación, control y ejecución de todas las actividades para el desarrollo de los proyectos de inversión aprobados en la Vicepresidencia de Producción, desde la ingeniería conceptual hasta su puesta en funcionamiento y entrega al cliente con el debido cierre del proyecto, el seguimiento a la contratación para los casos en que supere la cuantía estipulada en la Cuenta Conjunta de los Contratos de Asociación, la evaluación, recomendación e incorporación de tecnologías probadas en las disciplinas de gestión de proyectos e infraestructura de producción.

• 1. Estructurar, gestionar y realizar todos los procesos de contratación que satisfagan las necesidades específicas de las Gerencias Regionales de Producción y de la Vicepresidencia de Producción relacionadas con los proyectos de inversión y con los programas de gastos requeridos.

• 1. Estructurar los modelos de contratación a utilizar de acuerdo con los lineamientos Corporativos.

• 1. Realizar la Secretaría del Comité de Contratación de la Vicepresidencia.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Difundir el alcance de los proyectos a las autoridades competentes en las áreas de influencia de los mismos, en conjunto con la Dirección de Responsabilidad Integral.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 41.Departamento de Ingeniería de Operaciones. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Planear y ejecutar en forma integral la perforación, el completamiento de pozos y el reacondicionamiento especializado de los mismos, dentro del marco de la responsabilidad propia de la Vicepresidencia de Producción y la Vicepresidencia de Exploración.

• 1. Estructurar las estrategias de ejecución de proyectos bajo su responsabilidad.

• 1. Realizar el control y seguimiento de las operaciones y logística de perforación.

• 1. Evaluar, recomendar e incorporar y/o adaptar tecnologías en la perforación, completamiento y reacondicionamiento de pozos.

• 1. Realizar el cierre y entrega de cada proyecto al respectivo generador del mismo.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 42.Departamento de Yacimientos y Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Asignar los recursos y profesionales, a cada Gerencia Regional de Producción para realizar las actividades de la administración integral de los Yacimientos.

• 1. Apoyar a la Gerencia Regional de Producción respectiva en el balance de reservas de los campos en explotación.

• 1. Realizar el análisis de las mejores prácticas operacionales en la producción de crudo y gas y generar recomendaciones.

• 1. Evaluar, recomendar e incorporar las tecnologías en las disciplinas de yacimientos, producción, proyectos y perforación.

• 1. Dar el apoyo técnico a la Vicepresidencia de Exploración en la determinación de la viabilidad técnica y económica de un prospecto exploratorio, en la realización de las pruebas de formación y pruebas extensas de los pozos, y en la evaluación técnica y económica de comercialidad de campos nuevos y existentes.

• 1. Dar lineamientos para la caracterización de los yacimientos y homologar las metodologías para estimar las reservas y los pronósticos de producción de crudo y gas.

• 1. Apoyar con recomendaciones técnicas la estructuración y la ejecución de los proyectos de inversión de las Gerencias de Producción.

• 1. Elaborar el plan tecnológico de la Vicepresidencia de Producción.

• 1. Responder por las reservas de crudo y gas y por los pronósticos de largo plazo, corto plazo y operacionales de la Vicepresidencia de Producción.

• 1. Apoyarse en la Gerencia Técnica de la Vicepresidencia de Exploración, cuando así lo requiera, para realizar el diseño, la contratación, la adquisición y el procesamiento de la sísmica.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 43.Gerencias Regionales de Producción - Norte, Central, Magdalena Medio, Sur. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Desarrollar y producir los campos de crudo y gas de Ecopetrol S. A., provenientes de las reservas probadas (desarrolladas y no desarrolladas) y no probadas.

• 1. Responder por la definición de la estrategia de explotación de los campos bajo los lineamientos de la Vicepresidencia de Producción.

• 1. Responder por la extracción técnica y económica de la producción de hidrocarburos y de entregar a la cadena de suministros el crudo y el gas en las condiciones de cantidad, calidad y oportunidad requeridas.

• 1. Coordinar con la Gerencia correspondiente en la Vicepresidencia de Exploración, el soporte requerido en pruebas de formación, pruebas extensas, comercialidad de nuevos campos y extensión de comercialidad de campos existentes.

• 1. Responder por el balance de las reservas de la Gerencia con el soporte de la Gerencia Técnica de Producción.

• 1. Responder por el mantenimiento y mejoras de la Infraestructura Petrolera, incorporando la tecnología requerida, en condiciones rentables.

• 1. Responder por el suministro de la información volumétrica requerida.

• 1. Responder por la decisión de desinvertir en los activos improductivos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 44. Superintendencia de Activos en Asociación - Norte, Central, Magdalena Medio, Sur. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Estructurar en conjunto con las asociadas y el operador los proyectos de los contratos de explotación contando con el soporte de la Gerencia Técnica de Producción.

• 1. Definir los compromisos volumétricos de crudo y gas.

• 1. Controlar los costos de producción relacionados con los procesos de la ingeniería de producción, extracción, recolección, tratamiento, procesamiento, mantenimiento de pozos, almacenamiento, bombeo y compresión del crudo o gas.

• 1. Garantizar la entrega oportuna del crudo y gas en los puntos acordados.

• 1. Asegurar la adecuada planeación y monitoreo de los proyectos de inversión que se generen dentro de la vida útil de los campos en explotación.

• 1. Asegurar la adecuada orientación de tecnológica de los proyectos.