Por el cual se modifica la estructura de Ecopetrol S. A. y se determinan las funciones de sus dependencias

• 1. Realizar el seguimiento y aprobación a la contratación de bienes y servicios que supere los niveles estipulados en la Cuenta Conjunta establecida entre Ecopetrol y el Socio previamente para este fin.

• 1. Definir en conjunto con las asociadas y realizar el seguimiento a los indicadores de gestión del operador.

• 1. Asegurar la transferencia tecnológica estipulada en los contratos de asociación.

• 1. Autorizar los desembolsos de dinero a los socios dentro de un programa de trabajo previamente acordado para la realización de la operación.

• 1. Gestionar el cumplimiento de los términos contractuales en cada uno de los acuerdos comerciales establecidos con las asociadas.

• 1. Asesorar y apoyar a la Organización en los temas de su competencia.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Conocer y analizar la legislación y normatividad en curso que le aplica, con el fin de aportar y orientar en futuras modificaciones a la misma, teniendo en cuenta la metodología establecida.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas e implementar procesos de transferencia y aseguramiento del conocimiento desarrollado.

• 1. Coordinar la atención de los requerimientos presentados por los entes de control y terceros.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 45.Superintendencia de Operaciones - Apiay, de Mares, del Río, Orito y Huila-Tolima. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Estructurar un plan de producción y mantenimiento coherente con los objetivos de la Gerencia.

• 1. Gestionar ante la Gerencia Técnica de Producción la contratación requerida para el desarrollo de la operación, bajo los lineamientos corporativos de Ecopetrol.

• 1. Definir los compromisos volumétricos de crudo, gas, refinados, productos blancos, y bombeo, según sea el caso.

• 1. Controlar los costos de producción relacionados con los procesos de la ingeniería de producción, extracción, recolección, tratamiento, procesamiento, mantenimiento de pozos, almacenamiento, bombeo y compresión del crudo o gas.

• 1. Garantizar la medición confiable de los hidrocarburos producidos y de los productos entregados.

• 1. Garantizar la entrega oportuna del crudo, gas, productos blancos y derivados en los puntos acordados.

• 1. Realizar los diagnósticos técnicos, operacionales y plantear acciones de optimizar los procesos de producción de crudo y de tratamiento de gas.

• 1. Velar por el cumplimiento de los programas establecidos dentro del Plan de Control de Pérdidas de producción.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 46.Departamento de Producción - Llanos, de Mares, del Río, Putumayo, Huila-Tolima. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Producir los hidrocarburos de los campos de producción directa.

• 1. Responder por los costos de producción relacionados con los procesos de la ingeniería de producción, extracción, recolección, tratamiento, procesamiento, mantenimiento de pozos, almacenamiento, bombeo y compresión del crudo o gas.

• 1. Recolectar, tratar, procesar, almacenar y fiscalizar el crudo, gas, productos blancos y derivados.

• 1. Garantizar la operación permanente de las estaciones de recolección, tratamiento y bombeo de crudo, así como, las demás plantas (inyección de agua, compresión de gas, energía eléctrica) garantizando las operaciones del campo.

• 1. Diseñar y elaborar las especificaciones técnicas para la contratación requerida en el desarrollo de la operación.

• 1. Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de medición de los hidrocarburos producidos.

• 1. Velar por el cumplimiento de los programas establecidos dentro del Plan de Control de Pérdidas estructurado por la Gerencia.

• 1. Establecer planes de trabajos en conjunto con los funcionarios de yacimientos para adecuar la productividad de los pozos, los cuales serán desarrollados en conjunto con las demás dependencias operativas.

• 1. Evaluar y estudiar los sistemas de levantamiento, con el fin de optimizar la producción de acuerdo con la capacidad de producción del yacimiento.

• 1. Analizar, plantear y desarrollar estrategias operativas con el fin de establecer las recomendaciones que permitan obtener un mejor beneficio de la infraestructura existente y orienten el sostenimiento de los niveles de producción.

• 1. Programar y concertar los compromisos volumétricos de crudo y gas.

• 1. Evaluar y aplicar las nuevas alternativas tecnológicas ajustadas a las condiciones de operación de los campos y que se orienten a mejorar su rentabilidad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 47.Departamento de Operaciones -Tibú. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Responder por la producción de hidrocarburos y mantenimiento de los equipos de los campos asignados a la producción de crudo y gas.

• 1. Coordinar la ejecución de los compromisos volumétricos de crudo y gas.

• 1. Responder por los costos de levantamiento.

• 1. Evaluar y estudiar los sistemas de levantamiento, con el fin de optimizar la producción de acuerdo con la capacidad de producción del yacimiento.

• 1. Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de medición de los hidrocarburos producidos.

• 1. Recolectar, tratar, procesar, almacenar y fiscalizar el crudo, gas, productos blancos y derivados.

• 1. Responder por la operación permanente de las estaciones de recolección tratamiento y bombeo de crudo y gas.

• 1. Diseñar y elaborar las especificaciones técnicas para la contratación requerida en el desarrollo de la operación.

• 1. Velar por el cumplimiento de los programas establecidos dentro del Plan de Control de Pérdidas.

• 1. Mantener en óptimas condiciones de operación los equipos, máquinas, plantas y herramientas necesarias para garantizar los pronósticos de producción de hidrocarburos.

• 1. Planear, controlar y dirigir todas las actividades relacionadas con el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los equipos asignados a la producción de hidrocarburos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 48.Departamento de Mantenimiento - Llanos, de Mares, del Río, Putumayo, Huila-Tolima. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Responder por el mantenimiento electromecánico y de instrumentación de tipo preventivo, predictivo y correctivo de las estaciones de recolección y plantas deshidratadoras de crudo, compresoras y de proceso de gas y plantas de tratamiento e inyección de agua y en las unidades de bombeo y demás equipos de superficie instalados en los pozos.

• 1. Responder por el mantenimiento de las redes eléctricas y tuberías instaladas en los campos.

• 1. Estructurar y ejecutar los servicios industriales necesarios en las operaciones de producción y mantenimiento de subsuelo.

• 1. Realizar los análisis de las causas de los eventos que se requieran un mantenimiento, como parte del mejoramiento continuo.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 49.Departamento de Oleoductos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Realizar la operación de transporte de hidrocarburos de la operación directa y de los asociados de la cuenca del Putumayo.

• 1. Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de medición de recibo y entrega de hidrocarburos.

• 1. Dirigir las operaciones de estaciones y terminal marítimo para asegurar la entrega de hidrocarburos en forma oportuna.

• 1. Definir los requerimientos técnicos para la contratación de las actividades propias del Departamento.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 50.Vicepresidencia de Refinación y Petroquímica. Son funciones de esta dependencia:

Entregar los combustibles, materias primas y productos petroquímicos solicitados por el área de Suministros y Mercadeo.

• 1. Programar y ejecutar las acciones necesarias para adecuar el negocio a los requerimientos y oportunidades del mercado y a la legislación ambiental.

• 1. Identificar e implementar las propuestas de mejoramiento y las mejores prácticas en el negocio de refinación y petroquímica.

• 1. Programar con criterio de rentabilidad, cargas y producciones a las refinerías, entregas de sus productos: combustibles, materias primas petroquímicas y petroquímicos, de acuerdo con la disponibilidad de materias primas, demandas de productos y posiciones de mercado.

• 1. Asegurar la confiabilidad y disponibilidad de la Infraestructura Operacional de las Refinerías.

• 1. Identificar y estructurar opciones de negocio en áreas de refinación, apoyándose en la Dirección General de Planeación y Riesgos.

• 1. Procesar las materias primas para obtener los productos con la calidad requerida por los clientes y cumpliendo con la legislación ambiental.

• 1. Formular, orientar y desarrollar estrategias y planes para maximizar el valor agregado de la producción y sus derivados.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 51.Gerencia de Desarrollo de Refinación. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Gerenciar integralmente los proyectos de desarrollo del negocio de refinación, ensanche de capacidad, optimización y otros que se asignen a su cargo.

• 1. Coordinar y ejecutar el análisis y desarrollo tecnológico para los proyectos de alta urgencia y complejidad, importancia estratégica, impacto financiero y nivel de inversión y cumplimiento de requerimientos ambientales y gubernamentales.

• 1. Participar en el diagnóstico y prospectiva tecnológica de la Refinación en conjunto con el Instituto Colombiano del Petróleo.

• 1. Realizar estudios de prefactibilidad y factibilidad que aumenten el valor y la sostenibilidad del negocio de refinación.

• 1. Realizar análisis de alternativas y selección de tecnologías para los proyectos asignados.

• 1. Administrar los recursos económicos, técnicos y de personal asignados a los proyectos.

• 1. Implementar las estrategias dadas por la alta administración de Ecopetrol S. A. para la ejecución de los proyectos.

• 1. Contratar y controlar la ejecución de proyectos de alta urgencia, complejidad, importancia estratégica, impacto financiero y nivel de inversión del negocio de refinación.

• 1. Administrar los contratos de obras que se deriven de los proyectos que se aprueben.

• 1. Realizar la interventoría de los proyectos de modernización, optimización de operaciones y procesos y de mantenimiento de instalaciones e infraestructura.

• 1. Administrar, ejecutar, controlar y realizar el cierre administrativo y técnico de los proyectos que garantice su entrada en operación.

• 1. Coordinar el cierre y transferencia de proyectos y activos.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 52.Gerencia General Complejo Barrancabermeja. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Producir combustibles y derivados petroquímicos con criterios de rentabilidad y cumpliendo con los requerimientos ambientales.

• 1. Revisar, ajustar y ejecutar la programación de cargas y producciones a sus unidades de proceso de acuerdo con los planes acordados con la Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo.

• 1. Manejar en forma eficiente y segura los inventarios de materia prima y productos para garantizar la operación de las plantas.

• 1. Formular, orientar y desarrollar programas operativos para producir combustibles y derivados petroquímicos de acuerdo con los requerimientos de los mercados.

• 1. Revisar, ajustar y ejecutar la programación de cargas y producciones de sus unidades de proceso.

• 1. Generar y ejecutar programas para disminuir pérdidas e impactos bajo lineamientos corporativos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 53. Gerencia de Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Responder por la programación de la producción y el mantenimiento de las plantas y unidades de producción.

• 1. Desarrollar, ejecutar y evaluar los programas de producción y de despacho.

• 1. Asegurar la ejecución de programas de análisis de riesgos y las acciones para minimizarlos.

• 1. Asegurar el recibo de materias primas y entrega de productos terminados.

• 1. Acordar y controlar el cumplimiento de los planes de producción.

• 1. Garantizar la calidad de los productos intermedios y terminados.

• 1. Impulsar, priorizar y proponer los proyectos de reposición y actualización tecnológica del negocio.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 54. Departamento de Refinación. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Procesar petróleo crudo, gasolinas naturales y fondos de vacío para obtener productos terminados e intermedios, como derivados combustibles, materias primas para las plantas petroquímicas y de cracking.

• 1. Operar las plantas de los procesos de destilación primaria (topping), procesamiento de fondos, y tratamientos para obtener los productos con la calidad y cantidad exigida por los clientes.

• 1. Realizar el análisis operacional de sus unidades de proceso y de acuerdo con los resultados ajustar las condiciones de operación.

• 1. Cumplir con el programa de producción, operación y mantenimiento para las plantas a su cargo, de combustibles derivados del petróleo, asegurando su desempeño en los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de operación entre otros.

• 1. Realizar acciones de mejoramiento en optimización y productividad de las Unidades.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 55.Departamento de Cracking. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Procesar gasóleos, crudo reducido, y fondos de vacío tratados para producir gasolina de alto octanaje, aceite liviano de ciclo, GLP, Etano-Etileno, azufre y derivados como materia prima para otros procesos.

• 1. Operar las plantas de los procesos de craqueo catalítico, alquilación y ácido para obtener los productos con la calidad y cantidad exigida por los clientes.

• 1. Realizar el análisis operacional de sus unidades de proceso y de acuerdo con los resultados ajustar las condiciones de operación.

• 1. Cumplir con el programa de operación y mantenimiento para las plantas a su cargo, asegurando su desempeño en los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de operación entre otros.

• 1. Fomentar acciones de mejoramiento en optimización y productividad de las unidades.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 56.Departamento de Materias Primas y Productos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Operar la infraestructura existente, sistemas de almacenamiento, bombeo, recibo, entrega, mezcla, distribución, tratamiento de residuos líquidos, para recibir y almacenar los crudos, suministrar las materias primas a las plantas de proceso, mezclar y entregar los productos terminados de la refinería y efectuar el tratamiento de afluentes líquidos provenientes de los procesos de producción.

• 1. Cumplir con el programa de operación y mantenimiento para las instalaciones a su cargo, asegurando su desempeño en los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de operación entre otros.

• 1. Realizar el análisis operacional de sus unidades de proceso y de acuerdo con los resultados ajustar las condiciones de operación.

• 1. Garantizar la disponibilidad de inventarios en tanques.

• 1. Formular y ejecutar las recetas de mezcla y preparación, siguiendo la logística planteada en los programas de recibos y entregas.

• 1. Efectuar auditoría y monitoreo a los sistemas de medición para asegura r su correcta calibración y minimizar las desviaciones en los balances de masa globales de la refinería.

• 1. Operar los sistemas de tratamiento de residuos líquidos, separadores, piscina pulmón, entre otros y garantizar la calidad del afluente final de la refinería.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Conocer y analizar la legislación y normatividad en curso que le aplica, con el fin de aportar y orientar en futuras modificaciones a la misma, teniendo en cuenta la metodología establecida.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 57. Departamento de Petroquímica. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Transformar gas natural y algunos derivados del proceso de refinación de crudos en productos petroquímicos para cubrir la mayor proporción del mercado posible del país.

• 1. Ejecutar la programación de cargas y producciones de sus unidades de proceso.

• 1. Operar las plantas de parafinas, fenol, aromáticos, polietileno, etileno, turboexpander y amina para obtener polietilenos, productos aromáticos, bases lubricantes y parafinas con la calidad y cantidad exigida por los clientes.

• 1. Realizar el análisis operacional de sus unidades de proceso y de acuerdo con los esultados ajustar las condiciones de operación.

• 1. Cumplir con el programa de operación y mantenimiento para las plantas a su cargo, asegurando su desempeño en los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de operación entre otros.

• 1. Fomentar acciones de mejoramiento en optimización y productividad de las Unidades.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 58.Departamento de Servicios Industriales. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Operar la infraestructura existente; tanques, calderas, plantas de agua, sistemas de generación y distribución de potencia, captación y tratamiento de aguas, generación de vapor, generación eléctrica, aire y demás sistemas complementarios, para generar los Servicios Industriales a nivel de tanques, calderas, plantas de agua, sistemas de generación y distribución de potencia, captación y tratamiento de aguas, generación de vapor, generación eléctrica y aire requeridos para la operación de la infraestructura Operativa y Administrativa de la Refinería de Barrancabermeja.

• 1. Coordinar y operar los sistemas de interconexión eléctrica con las fuentes de suministro externas a la refinería.

• 1. Suministrar energía eléctrica a las instalaciones de Ecopetrol S. A. localizadas en la región y externas a la refinería.

• 1. Cumplir con el programa de operación y mantenimiento para las plantas a su cargo, asegurando su desempeño en los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de operación entre otros.

• 1. Realizar el análisis operacional de sus unidades de proceso y de acuerdo con los resultados ajustar las condiciones de operación.

• 1. Fomentar acciones de mejoramiento en optimización y productividad de las Unidades.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 59.Departamento de Mantenimiento de Taller. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Ejecutar actividades de mantenimiento rutinario correctivo y preventivo en los talleres de mantenimiento de la refinería.

• 1. Ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo que correspondan a los talleres, durante las paradas de planta no programadas o de emergencia.

• 1. Administrar y suministrar las herramientas y materiales requeridos para la ejecución de las órdenes de trabajo.

• 1. Satisfacer las necesidades de materiales e insumos de stock, en las condiciones de calidad y cantidad requeridas para el funcionamiento de la refinería.

• 1. Garantizar el cumplimiento del programa de mantenimiento asegurando los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de mantenimiento, entre otros.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 60.Departamento de Mantenimiento de Campo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Ejecutar los trabajos de mantenimiento rutinario correctivo y preventivo de las plantas de proceso de la refinería.

• 1. Ejecutar los trabajos de mantenimiento correctivo en las plantas y áreas de proceso durante las paradas no programadas o de emergencia.

• 1. Garantizar la disponibilidad de los equipos mediante la ejecución de planes y acciones inmediatas de mantenimiento que no implican parada de planta programada.

• 1. Entregar equipos confiables a la operación.

• 1. Restituir las condiciones mecánicas de equipos y partes de equipos.

• 1. Garantizar el cumplimiento del programa de mantenimiento asegurando los niveles óptimos de eficiencia, seguridad, salud ocupacional, impacto ambiental y costos de mantenimiento, entre otros.

• 1. Integrar información sobre el desempeño de las unidades a cargo y proponer intervenciones requeridas.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 61.Departamento de Programación de la Producción de la Gerencia General Complejo Barrancabermeja y Gerencia Refinería Cartagena. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Generar el programa detallado de operación de cargas y producciones para cada unidad y área de proceso de la refinería.

• 1. Establecer las modificaciones requeridas al programa detallado de operación en cada unidad y área de proceso.

• 1. Planear y programar las órdenes de trabajo de mantenimiento rutinario de parada de plantas.

• 1. Dar directrices y apoyar la implementación de los sistemas de gestión de la refinería en materia de paradas de planta, confiabilidad operacional, planeación, programación y ejecución de mantenimiento, energía y pérdidas y aseguramiento del conocimiento y documental.

• 1. Integrar información sobre el desempeño de las unidades a cargo y proponer intervenciones requeridas.

• 1. Proyectar el desarrollo y concretar el Programa operativo de la Refinería.

• 1. Responder por el mantenimiento y la actualización de los modelos de programación y demás herramientas de soporte tecnológico.

• 1. Responder por las evaluaciones de los esquemas operacionales y alternativas de procesamiento de las materias primas en la refinería.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 62.Gerencia Técnica. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Suministrar el soporte técnico a las plantas y áreas de proceso de la refinería.

• 1. Coordinar y ejecutar el análisis y desarrollo tecnológico para los proyectos de mediana y baja urgencia y complejidad, importancia estratégica, impacto financiero y nivel de inversión y cumplimiento de requerimientos ambientales y gubernamentales.

• 1. Definir las directrices y lineamientos en manejo de estándares y normas en ingeniería.

• 1. Definir las ventanas operativas, hacer seguimiento y evaluación de la aplicación en la refinería.

• 1. Realizar análisis de alternativas y selección de tecnologías para los proyectos de mediana y baja urgencia, complejidad, importancia estratégica, impacto financiero y nivel de inversión y cumplimiento de requerimientos ambientales y gubernamentales del Complejo Industrial Barrancabermeja.

• 1. Promover la transferencia tecnológica en cada uno de los proyectos que se realicen.

• 1. Realizar evaluaciones de impacto y detallamiento de las soluciones.

• 1. Monitorear y evaluar tecnologías de punta y mejores prácticas de empresas líderes en el sector.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 63.Departamento de Apoyo Técnico a la Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Suministrar análisis operacional a las plantas y áreas de proceso de la refinería.

• 1. Ejecutar ingeniería de mejoramiento y análisis de fallas de equipos, procesos y plantas.

• 1. Proponer las directrices y lineamientos en manejo de estándares y normas en ingeniería.

• 1. Brindar el apoyo técnico integral a la operación y a los equipos definiendo las acciones requeridas para garantizar la disponibilidad mecánica y la operación confiable.

• 1. Suministrar soporte inmediato mediante diagnóstico y recomendaciones durante las emergencias operacionales.

• 1. Asesorar y estandarizar prácticas y procedimientos operacionales.

• 1. Diseñar los programas de mantenimiento preventivo.

• 1. Analizar la desviación de los sistemas de medición y control mediante su verificación periódica.

• 1. Participar en el desarrollo del análisis y la prospectiva tecnológica a mediano y largo plazo.

• 1. Realizar análisis de alternativas y selección de tecnologías.

• 1. Realizar evaluaciones de impacto y detallamiento de las soluciones.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 64. Departamento de Paradas de Plantas y Administración de Proyectos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Contratar y controlar la ejecución de los proyectos asignados, modernizaciones y optimizaciones de operaciones y procesos.

• 1. Administrar los contratos de obras que se deriven de los proyectos que se aprueben.

• 1. Realizar la interventoría de los proyectos de modernización, optimización de operaciones y procesos y de mantenimiento de instalaciones e infraestructura.

• 1. Administrar, ejecutar, controlar y realizar el cierre administrativo y técnico de los proyectos que garantice su entrada en operación.

• 1. Coordinar el cierre y transferencia de proyectos y activos.

• 1. Liderar el proceso de Parada de Planta en la refinería.

• 1. Administrar y realizar la interventoría de los contratos de obras que se deriven de las paradas de plantas o los proyectos.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 65.Gerencia Refinería de Cartagena. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Producir combustibles y materias primas petroquímicas con criterios de rentabilidad y cumpliendo con los requerimientos ambientales y del mercado.

• 1. Revisar, ajustar y ejecutar la programación de cargas y producciones a sus unidades de proceso de acuerdo con los planes acordados con la Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo.

• 1. Asegurar la confiabilidad y disponibilidad de la Infraestructura Operacional de la Refinería.

• 1. Manejar en forma eficiente y segura los inventarios de materia prima y productos para garantizar la operación de las plantas.

• 1. Formular, orientar y desarrollar programas operativos para producir combustibles y derivados petroquímicos de acuerdo con los requerimientos de los mercados.

• 1. Garantizar el cumplimiento del programa de producción de la refinería.

• 1. Responder por los activos de la Gerencia.

• 1. Revisar, ajustar y ejecutar la programación de cargas y producciones de sus unidades de proceso.

• 1. Generar y ejecutar programas para disminuir pérdidas e impactos bajo lineamientos corporativos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 66.Superintendencia de Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Responder por la programación de la producción y el mantenimiento de las plantas y unidades de producción.

• 1. Desarrollar, ejecutar y evaluar los programas de producción y de despacho anual, mensual y diario.

• 1. Optimizar los costos de producción y de mantenimiento según estándares e indicadores nacionales e internacionales de refinerías equivalentes y de las exigencias gubernamentales.

• 1. Promover el mejoramiento continuo del proceso de producción.

• 1. Liderar y evaluar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, predictivo, correctivo y brindar el soporte necesario para garantizar la confiabilidad y disponibilidad de equipos y unidades.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 67. Departamento de Operación de Plantas. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Procesar gasóleos, crudos reducidos para producir gasolina de alto octanaje, y derivados como materia prima para otros procesos.

• 1. Operar las plantas para obtener los productos con la calidad exigida por los clientes.

• 1. Controlar los programas de recibo y entrega de crudos y productos de la refinería y la operación de la infraestructura de almacenamiento.

• 1. Realizar el análisis operacional de sus unidades de proceso y de acuerdo con los resultados ajustar las condiciones de operación.

• 1. Cumplir con el programa de producción de combustibles derivados del petróleo.

• 1. Fomentar acciones de mejoramiento en optimización y productividad de las Unidades.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 68. Departamento de Mantenimiento de Plantas. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Realizar la programación del Mantenimiento de las plantas a su cargo.

• 1. Administrar y hacer seguimiento del mantenimiento de unidades productivas.

• 1. Desarrollar programas y planes de mejoramiento en mantenimiento.

• 1. Participar en la determinación de la visión y prospectiva de mantenimiento.

• 1. Garantizar la disponibilidad de los equipos mediante la ejecución del mantenimiento preventivo, correctivo, órdenes de trabajo y eventos de mantenimiento que no requieren la sacada de servicio de la unidad productiva.

• 1. Definir, analizar y hacer seguimiento de acuerdos de servicios y los niveles de confiabilidad y disponibilidad de las unidades productivas.

• 1. Estandarizar procedimientos, equipos y repuestos para mantenimiento en el negocio.

• 1. Mejorar la disponibilidad de los equipos mediante la ejecución de planes y acciones inmediatas de mantenimiento.

• 1. Garantizar la confiabilidad e integridad de la operación, para cumplir con el programa de producción.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 69. Superintendencia Técnica. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Suministrar el soporte técnico a las plantas y áreas de proceso de la refinería.

• 1. Coordinar y ejecutar el análisis y desarrollo tecnológico para los proyectos de mediana y baja urgencia y complejidad, importancia estratégica, impacto financiero y nivel de inversión y cumplimiento de requerimientos ambientales y gubernamentales.

• 1. Definir las directrices y lineamientos en manejo de estándares y normas en ingeniería.

• 1. Definir las ventanas operativas, hacer seguimiento y evaluación de la aplicación en la refinería.

• 1. Realizar análisis de alternativas y selección de tecnologías.

• 1. Promover la transferencia tecnológica en cada uno de los proyectos que se realicen.

• 1. Aprobar planes de acción para mitigar los riesgos detectados en las evaluaciones de impacto.

• 1. Monitorear y evaluar tecnologías de punta y mejores prácticas de empresas líderes en el sector.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

11 Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 70. Departamento de Apoyo Técnico a la Producción. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Realizar análisis de alternativas y selección de tecnologías.

• 1. Realizar evaluaciones de impacto y planes de acción para mitigar estos impactos.

• 1. Liderar el proceso de parada de planta en la Gerencia.

• 1. Realizar ingeniería de procesos en la refinería, reformas, rediseño de equipos o cambios en procesos.

• 1. Proponer las directrices y lineamientos en manejo de estándares y normas en ingeniería.

• 1. Ejecutar ingeniería de mejoramiento y análisis de fallas de equipos, procesos y plantas.

• 1. Brindar el apoyo técnico integral a la operación y a los equipos definiendo las acciones requeridas para garantizar la disponibilidad mecánica y la operación confiable.

• 1. Asesorar y estandarizar prácticas y procedimientos operacionales.

• 1. Identificar, plantear y recomendar soluciones a los cuellos de botella y equipos problema.

• 1. Analizar la condición operacional, mecánica y de seguridad de los equipos y componentes y análisis de rentabilidad de los activos.

• 1. Diseñar los programas de mantenimiento preventivo.

• 1. Analizar la desviación de los sistemas de medición y control mediante su verificación periódica.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 71. Departamento de Paradas de Plantas y Administración de Proyectos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Contratar y controlar la ejecución de proyectos mayores, modernizaciones y optimizaciones de operaciones y procesos.

• 1. Administrar los contratos de obras que se deriven de los proyectos que se aprueben.

• 1. Realizar la interventoría de los proyectos de modernización, optimización de operaciones y procesos y de mantenimiento de instalaciones e infraestructura.

• 1. Administrar los proyectos bajo su responsabilidad hasta que se garantice su entrada en operación.

• 1. Coordinar el cierre y transferencia de proyectos y activos.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 72.Vicepresidencia de Transporte. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Prestar el servicio de transporte de hidrocarburos a productores de crudo, refinadores y terceros.

• 1. Estructurar y adoptar la más rentable utilización de la infraestructura de transporte de crudos y productos de acuerdo con los requerimientos de los clientes.

• 1. Analizar y estructurar futuras acciones y proyectos para adecuar el negocio de transporte a los requerimientos y oportunidades del mercado.

• 1. Atender los requerimientos de refinerías, distribuidores y puntos de exportación.

• 1. Formular, orientar y desarrollar estrategias y planes para prestar un servicio eficiente y rentable de transporte de hidrocarburos.

• 1. Elaborar el Plan Operativo de la Vicepresidencia y asegurar su cumplimiento.

• 1. Coordinar la ejecución de acciones orientadas a controlar las pérdidas de hidrocarburo ocurridas en la red de transporte.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 73.Departamento de Programación y Control Operacional. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar y responder por la programación integral y control de la operación de los sistemas de transporte, red de oleoductos y poliductos a cargo de la Vicepresidencia.

• 1. Analizar y proponer acciones de optimización en la operación de los sistemas de transporte a cargo de la Vicepresidencia.

• 1. Liderar la programación de transporte, con base en nominaciones, disponibilidad de productos y capacidad de líneas de transporte para atender las necesidades de transporte de los campos de producción, refinerías, centros de consumo y exportaciones.

• 1. Atender a los requerimientos de los clientes para contribuir a que la Vicepresidencia sea la mejor alternativa de transporte para los clientes.

• 1. Administrar los contratos de transporte y acuerdos comerciales a cargo del departamento para obtener el cumplimiento de las condiciones contractuales.

• 1. Ejecutar la operación remota de los sistemas de transporte disponibles y el control de la operación de la Vicepresidencia de Transporte.

• 1. Garantizar el suministro oportuno y confiable de la información para la toma de decisiones, cobro de servicios y pago de impuestos.

• 1. Analizar y recomendar acciones orientadas a minimizar las pérdidas de hidrocarburos en la red de transporte.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 74.Gerencia Técnica. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Brindar el apoyo técnico integral a la operación y a los equipos y plantas que componen la infraestructura de transporte.

• 1. Establecer los parámetros, lineamientos y estándares de confiabilidad y disponibilidad de la infraestructura de transporte de la Vicepresidencia.

• 1. Asegurar la ejecución de proyectos de inversión necesarios para adecuar la infraestructura de transporte a los nuevos requerimientos dentro de parámetros de oportunidad, calidad y costo.

• 1. Apoyar la implantación de políticas de aseguramiento de la calidad para contribuir a la optimización de la infraestructura.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 75.Departamento de Proyectos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Apoyar el desarrollo de programas y acciones que contribuyan al cumplimiento del Plan de Negocio.

• 1. Contratar y controlar la ejecución de proyectos de modernizaciones y optimizaciones de operaciones y procesos del negocio de Transporte.

• 1. Administrar los contratos de obras requeridos para las expansiones o mejoramientos de la infraestructura de transporte.

• 1. Realizar la interventoría de los proyectos a su cargo, garantizando que las labores contratadas se ejecuten con las cantidades, calidad, oportunidad y precio previstos en los contratos.

• 1. Administrar los Proyectos Integrales que le sean asignados.

• 1. Realizar la capitalización, cierre y entrega a operación de los proyectos a su cargo.

• 1. Evaluar la rentabilidad de los proyectos ejecutados.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 76.Departamento Técnico. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Generar directrices y lineamientos en manejo de estándares y normas en ingeniería de transporte.

• 1. Orientar y direccionar los procesos de ingeniería de transporte de hidrocarburos, tales como ampliaciones de capacidades y modificaciones de sistemas necesarias para atender nuevos negocios.

• 1. Realizar estudios técnicos de mejoramiento de los equipos y sistemas de transporte.

• 1. Promover estrategias y programas para asegurar los niveles de confiabilidad y disponibilidad de equipos y sistemas requeridos por el negocio.

• 1. Dar soporte técnico especializado a las gerencias operativas en las diferentes disciplinas relacionadas con el transporte de hidrocarburos.

• 1. Promover la aplicación de políticas de utilización de la infraestructura de transporte y reposición de equipos.

• 1. Promover la estandarización del mantenimiento.

• 1. Realizar la planeación del mantenimiento preventivo en las especialidades de electricidad, mecánica, controles, líneas y tanques.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 77.Gerencia de Oleoductos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Administrar la operación de los sistemas de transporte de Oleoductos a su cargo, de acuerdo con la programación establecida.

• 1. Responder por la conservación de la calidad de los hidrocarburos a su cargo y asegurar un buen servicio a terceros.

• 1. Cumplir con los contratos de servicios a terceros que correspondan a sus sistemas.

• 1. Realizar la búsqueda de nuevos negocios para maximizar la utilización de los sistemas operacionales y generar valor al negocio.

• 1. Facilitar la implantación de la operación remota de los sistemas para garantizar una mayor efectividad, rentabilidad y seguridad de la operación.

• 1. Contribuir a desarrollar los programas y proyectos de la Vicepresidencia para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas que aseguren el futuro de la organización.

• 1. Asegurar la operación del transporte de hidrocarburos para cumplir con los compromisos establecidos con los clientes.

• 1. Ejecutar las acciones preventivas y correctivas necesarias para controlar las pérdidas de petróleo crudo, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia de Control de pérdidas de hidrocarburos, para minimizar los volúmenes de pérdida y garantizar la rentabilidad del negocio.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 78.Departamentos de Operaciones y Mantenimiento - Caño Limón, Llanos y Coveñas. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Realizar la operación del transporte de hidrocarburos de los sistemas a cargo del departamento.

• 1. Ejecutar los programas de transporte y exportaciones de hidrocarburos de los sistemas a cargo del departamento para cumplir con los compromisos con clientes y satisfacer los acuerdos comerciales.

• 1. Responder por la gestión del mantenimiento de equipos, tubos y tanques.

• 1. Asegurar la aplicación del sistema de gestión de calidad para satisfacer las expectativas de los clientes y mantener altos índices de competitividad.

• 1. Realizar las acciones necesarias para el desarrollo de oportunidades de nuevos negocios en el departamento.

• 1. Optimizar y controlar los costos operacionales de los sistemas para participar en el desarrollo de oportunidades y desempeño económico.

• 1. Liderar y promover acciones de mejoramiento para la optimización y la productividad de los sistemas a su cargo.

• 1. Informar la condición operacional de los activos que hacen parte de la infraestructura de la Vicepresidencia para evaluar su rentabilidad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 79.Gerencia de Poliductos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Administrar la operación de los sistemas de transporte de poliductos a su cargo, de acuerdo con la programación establecida.

• 1. Conservar la calidad de los hidrocarburos a su cargo y asegurar un buen servicio a terceros.

• 1. Cumplir con los contratos de servicios a terceros que correspondan a sus sistemas.

• 1. Realizar la búsqueda de nuevos negocios para maximizar la utilización de los sistemas operacionales y generar valor al negocio.

• 1. Lograr la satisfacción de los clientes a través de la implementación del sistema de gestión de calidad.

• 1. Contribuir a desarrollar el plan de negocio de Ecopetrol S.A. para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas que aseguren el futuro de la organización.

• 1. Ejecutar las acciones preventivas y correctivas necesarias para controlar las pérdidas de combustible, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia de Control de Pérdidas de Hidrocarburos, para minimizar los volúmenes de pérdida y garantizar la rentabilidad del negocio.

• 1. Asegurar la operación del transporte de hidrocarburos para cumplir con los compromisos establecidos con los clientes.

• 1. Facilitar la implantación de la operación remota de los sistemas para garantizar una mayor efectividad, rentabilidad y seguridad de la operación.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Implementar procesos de transferencia y aseguramiento del conocimiento desarrollado.

• 1. Coordinar la atención de los requerimientos presentados por los entes de control y terceros.

• 1. Asegurar la confiabilidad y disponibilidad de la Infraestructura Operacional.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 80. Departamentos de Operaciones y Mantenimiento -Andina, Occidente y Norte. Son funciones de estas dependencias:

• 1. Realizar la operación del transporte de hidrocarburos de los sistemas a cargo del departamento.

• 1. Asegurar la confiabilidad de los sistemas de marcación de hidrocarburos para soportar los procesos legales.

• 1. Ejecutar los programas de transporte y exportaciones de hidrocarburos de los sistemas a cargo del departamento para cumplir con los compromisos con clientes y satisfacer los acuerdos comerciales.

• 1. Responder por la gestión de mantenimiento de equipos, tubos y tanques.

• 1. Promover acciones que permitan optimizar la gestión de control total de pérdidas.

• 1. Analizar el desarrollo de oportunidades de nuevos negocios en el departamento.

• 1. Hacer seguimiento a los planes y programas en ejecución y tomar las acciones correctivas necesarias, para asegurar el desarrollo e implementación de los mismos de acuerdo con los cronogramas establecidos.

• 1. Liderar los procesos tendientes a optimizar la gestión de control total de pérdidas en el departamento.

• 1. Liderar y promover acciones de mejoramiento para la optimización y la productividad de los sistemas a cargo del departamento.

• 1. Asegurar la aplicación del sistema de gestión de calidad para satisfacer las expectativas de los clientes y mantener altos índices de competitividad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 81.Gerencia de Control, Pérdidas de Hidrocarburos. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar las acciones orientadas al control de pérdidas de hidrocarburos, para el cumplimiento de los objetivos de Ecopetrol S.A.

• 1. Definir las estrategias de control de pérdidas de hidrocarburos por hurtos, aplicables a Ecopetrol S.A.

• 1. Liderar el diseño de programas preventivos y correctivos para el control de las pérdidas de hidrocarburos por acciones ilícitas de terceros sobre las líneas de transporte.

• 1. Participar en el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas a cargo de las autoridades competentes y otras entidades, para que sean efectivamente implementadas.

• 1. Asegurar que las medidas preventivas y correctivas que correspondan a Ecopetrol S.A. sean efectivamente implementadas.

• 1. Participar en generación de convenios que deba suscribir la Sociedad con las autoridades competentes, distribuidores, productores y transportadores de petróleo, relacionados con el control de pérdidas de hidrocarburos, para garantizar los objetivos acordados y la medición de resultados de acuerdo con lo establecido.

• 1. Suscribir y administrar los contratos con terceros, requeridos para el desarrollo de los convenios mencionados en el numeral anterior.

• 1. Administrar los contratos suscritos por Ecopetrol S.A. con terceros para el transporte de combustible incautado.

• 1. Analizar los resultados de las acciones efectuadas para reducir las pérdidas de hidrocarburos, con el fin de recomendar ajustes a las estrategias y los programas, de manera que se garantice el cumplimiento de los objetivos de control de pérdidas de hidrocarburos.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de la gestión de control de pérdidas, de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Identificar oportunidades tecnológicas para mejorar la eficacia del control de pérdidas de hidrocarburos.

• 1. Recomendar acciones para asegurar que las medidas preventivas y correctivas para control de pérdidas se desarrollen dentro de la programación prevista.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 82.Vicepresidencia de Suministro y Mercadeo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Establecer las directrices, políticas y estrategias de suministro, mercadeo y comercialización acorde con la orientación de la Dirección General de Operaciones.

• 1. Coordinar la planeación de la producción, refinación, transporte y comercialización con el objetivo de maximizar el valor generado en toda la cadena de suministros.

• 1. Liderar la gestión de comercialización nacional e internacional de los productos y servicios ofrecidos por Ecopetrol S.A. y optimizar las condiciones comerciales.

• 1. Responder por el manejo operativo de situaciones de emergencia para dar cumplimiento al abastecimiento programado.

• 1. Diseñar e implementar estrategias sobre cubrimiento de riesgo de precio, acordes con las políticas corporativas vigentes.

• 1. Liderar el proceso de relaciones con clientes de Ecopetrol S.A.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 83.Gerencia de Planeación y Suministro. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar la elaboración y estructuración del plan de operaciones de la producción, refinación y transporte.

• 1. Asegurar la elaboración periódica de los balances de hidrocarburos, análisis de desviaciones y formulación de recomendaciones.

• 1. Responder por la gestión de los inventarios de hidrocarburos.

• 1. Responder por la base de información volumétrica de Ecopetrol S.A.

• 1. Proponer opciones de ventas y comercialización y formular recomendaciones.

• 1. Coordinar el ciclo de nominaciones de crudos, gas, productos y transporte.

• 1. Garantizar la toma de pedidos de crudos, gas y productos y entregas locales.

• 1. Aprobar y administrar operativamente los contratos de logística, relacionados con sus funciones.

• 1. Asegurar el adecuado control y seguimiento a la planeación operativa.

• 1. Coordinar el manejo operativo en situaciones de emergencia para dar cumplimiento al abastecimiento programado.

• 1. Asegurar el abastecimiento de crudo, gas y productos de acuerdo con lo programado y contratado.

• 1. Asegurar la adecuada consolidación de la información requerida para la facturación.

• 1. Participar en el establecimiento de una cultura centrada en la atención y satisfacción del cliente.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 84.Departamento de Planeación Operativa. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Elaborar y estructurar el plan de operaciones de la producción, refinación y transporte.

• 1. Determinar periódicamente los balances de hidrocarburos, analizar desviaciones y formular recomendaciones.

• 1. Realizar las acciones correspondientes para la administración de los inventarios de crudos y productos.

• 1. Realizar proyecciones y análisis de planeación de las operaciones de la cadena de suministro que permitan obtener ahorros y mejoras.

• 1. Realizar las acciones correspondientes para la administración de la base de información volumétrica.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 85.Departamento de Logística. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Administrar las nominaciones de crudos, gas, productos y transporte.

• 1. Efectuar las operaciones comerciales de compra, venta y transporte.

• 1. Realizar la toma de pedidos de crudos, gas y productos y entregas locales.

• 1. Negociar, acordar y administrar operativamente los contratos de comercialización, relacionados con sus funciones.

• 1. Efectuar el manejo operativo de situaciones de emergencia para dar cumplimiento al abastecimiento programado y mantener informadas a las dependencias afectadas.

• 1. Obtener y revisar la información requerida para la facturación.

• 1. Controlar y hacer seguimiento a la planeación de operaciones de la cadena de suministro.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia

Artículo 86. Departamento de Mercadeo. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Apoyar la formulación, divulgación y seguimiento de la estrategia, políticas y plan de Mercadeo de los hidrocarburos y transporte acorde con la orientación de la Dirección de Suministro y Mercadeo.

• 1. Elaborar el Plan de Mercadeo de los productos y servicios de la Sociedad.

• 1. Diseñar e implementar políticas de servicio al cliente y medir los resultados de su aplicación.

• 1. Realizar gestiones ante organismos de gobierno para apoyar el proceso de expedición de normas que impacten los productos y servicios de la Sociedad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 87. Gerencia de Comercialización Nacional. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar la ejecución del Plan de Mercadeo para los productos y servicios de comercialización nacional.

• 1. Proponer nuevas opciones de venta y comercialización de productos y servicios de comercialización nacional para incorporarlos en el Plan de Negocio.

• 1. Coordinar las operaciones comerciales para la compra y venta de crudos, combustibles, productos industriales, transporte y almacenamiento.

• 1. Responder por las operaciones de cubrimiento de riesgo de precio, acordes con la políticas corporativas vigentes.

• 1. Dirigir y controlar la administración de los contratos de comercialización.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 88. Gerencia de Gas. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Ejecutar el plan de comercialización de gas.

• 1. Proponer nuevas opciones de venta y comercialización de gas para incorporarlos en el Plan de Negocio.

• 1. Coordinar las operaciones comerciales de compra, venta y transporte de gas, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 2º de la Ley 401 de 1997.

• 1. Ejecutar las acciones requeridas en materia de cubrimiento de riesgo de precio en las operaciones comerciales de gas, teniendo en cuenta la política corporativa establecida.

• 1. Realizar la administración de los contratos de comercialización en gas.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 89.Gerencia de Comercialización Internacional. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Coordinar la ejecución del plan de mercadeo para los productos y servicios de comercialización internacional.

• 1. Proponer nuevas opciones de venta y comercialización de productos y servicios de comercialización internacional para incorporarlos en el plan de negocio.

• 1. Realizar los procesos de exportación e importación de crudos y productos.

• 1. Dirigir y controlar la administración de los contratos de comercialización.

• 1. Ejecutar las acciones requeridas en materia de cubrimiento de riesgo de precio en las operaciones de comercialización internacional de productos y servicios de la Sociedad, teniendo en cuenta la política corporativa establecida.

• 1. Asesorar a otras dependencias en la ejecución de operaciones de cubrimiento de riesgo de precio.

• 1. Proporcionar una visión de mercado internacional de mediano y corto plazo requerida para el cierre de las negociaciones diarias.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 90.Vicepresidencia Financiera y Administrativa. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Proponer las políticas financieras de la entidad y controlar su aplicación.

• 1. Definir los objetivos y metas de gestión financiera para la entidad y cada uno de sus negocios.

• 1. Establecer los criterios para definir la estructura de capital de la Sociedad.

• 1. Definir los instrumentos y mecanismos óptimos para financiar el crecimiento y la expansión, así como para llevar a cabo el control de costos y gastos de la Sociedad.

• 1. Proponer las políticas para el manejo de los portafolios financieros, de acuerdo con las normas vigentes.

• 1. Velar por la protección y debida administración de los recursos de la Sociedad colocados en patrimonios autónomos u otros fondos.

• 1. Cumplir las directrices corporativas de cubrimiento, mitigación y transferencia de riesgos financieros y gestión de seguros de la Sociedad, con el fin de proteger el patrimonio de la Sociedad.

• 1. Gestionar las inversiones permanentes de la Sociedad, y ejecutar las directrices de ventas, liquidaciones, fusiones y adquisiciones definidas por la Junta Directiva.

• 1. Formular, presentar y controlar la ejecución del presupuesto general de ingresos y gastos de la Sociedad.

• 1. Dirigir las actuaciones ante las autoridades competentes en relación con las autorizaciones presupuestales y de financiamiento requeridas para la operación de la Sociedad.

• 1. Orientar y proponer las estrategias, políticas, normas y procedimientos financieros, de tesorería, colocación de excedentes de caja y recaudos de cartera, contratación, adquisición y compras, gestión inmobiliaria, manejo de activos fijos y administración de servicios generales de la Sociedad.

• 1. Definir los procedimientos y normatividad para el control de los bienes muebles e inmuebles.

• 1. Asegurar que las normas y procedimientos contables y tributarios aplicados en la Sociedad se ajustan a las disposiciones legales y reglamentarias.

• 1. Aprobar y presentar los estados financieros de la Sociedad ante las autoridades competentes.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 91.Gerencia Financiera. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Diagnosticar la posición financiera de la Sociedad y sus áreas de negocio y proponer las medidas encaminadas a mejorar dicha situación.

• 1. Dirigir la planeación financiera y presupuestal de la Sociedad, integrando el presupuesto de corto plazo con los planes de negocio de mediano y largo plazo.

• 1. Optimizar la utilización del capital de trabajo, asegurando el flujo de efectivo necesario para financiar la operación de la Sociedad.

• 1. Determinar la estructura óptima de capital de la Sociedad.

• 1. Cuantificar los riesgos financieros a que está expuesta la Sociedad e implementar estrategias de cobertura a través de productos derivados.

• 1. Diseñar e implementar, acorde con la estructura óptima de capital, el plan de financiamiento de mediano y largo plazo de la Sociedad, a través de la búsqueda de las fuentes de financiamiento más eficientes en términos de plazo y costo disponibles en el mercado de capitales.

• 1. Ejecutar las políticas de inversión de portafolios financieros estableciendo el nivel de riesgo-rentabilidad máximo aceptable para la compañía.

• 1. Administrar los sistemas de costos y medición de valor agregado «EVA» de la Sociedad y sus negocios, dando a conocer sus resultados y recomendando estrategias de mejoramiento.

• 1. Dirigir el análisis, seguimiento e implementación de programas de racionalización de costos y gastos en la Sociedad.

• 1. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

• 1. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión de acuerdo con las políticas corporativas.

• 1. Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 92.Unidad de Planeación Financiera. Son funciones de esta dependencia:

• 1. Asesorar en materia económica y financiera a las áreas de la Sociedad que lo requieran.

• 1. Elaborar estudios y análisis económicos y financieros requeridos que permitan cuantificar los efectos que se puedan presentar sobre el desempeño financiero de la Sociedad, provenientes de cambios en la legislación, o en el contexto financiero o económico nacional o internacional.

• 1. Medir, analizar y sugerir pautas para mejorar el desempeño financiero de la Sociedad y de cada una de sus áreas estratégicas.

• 1. Evaluar la capacidad de generar valor patrimonial a corto, mediano y largo plazo.

• 1. Responder por el Sistema de Administración Basada en Valor.

• 1. Coordinar la elaboración de estudios y efectuar los análisis que sirvan de base para la definición del manejo de los riesgos que afecten el patrimonio de la Sociedad.