por el cual se modifica la estructura de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones, Telecom

El Ministro de Relaciones Exteriores, Delegatario de Funciones Presidenciales en desarrollo de los Decretos 2438 y 2439 de 1999, en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,

DECRETA:

CAPITULO I. Organización interna

Artículo 1º. La estructura de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones, Telecom, quedará así:

Artículo 2º. Crear la Vicepresidencia de CAPITEL como dependencia autónoma financiera y administrativamente, sin personería jurídica, de acuerdo con lo consagrado en el artículo 54, literal j) de la Ley 489 del 29 de diciembre de 1998.

Artículo 3º. La organización interna de las gerencias departamentales tipo I de: Antioquia, Atlántico, Bolívar, Caldas, Cundinamarca, Risaralda, Valle, Norte de Santander, Santander, Boyacá y Tolima, será la siguiente:

• 1. Despacho del Gerente

1.1 División Técnico Operativa

1.2 División Comercial y Relaciones con el Cliente

1.3 División de Administración de Recursos

Artículo 4º. La organización interna de las gerencias departamentales tipo II de: Guajira, San Andrés, Chocó, Arauca, Casanare, Caquetá, Meta, Putumayo, Cesar, Magdalena, Sucre, Quindío, Cauca, Nariño, Huila y Córdoba será la siguiente:

Despacho del Gerente

CAPITULO II. Funciones

Artículo 5º. La Junta Directiva y el Presidente de la empresa cumplirán las responsabilidades establecidas en la ley y los Estatutos, y en especial las asignadas en la Ley 489 de 1998 y demás disposiciones vigentes.

Artículo 6º. De la Secretaría General

• 1. Cumplir con las responsabilidades establecidas por la ley, los estatutos, la Junta Directiva y el Presidente de la empresa.

• 1. Llevar, numerar y custodiar el libro de actas de la Junta Directiva y comunicar las decisiones que adopte la Junta, los originales de los acuerdos de Junta Directiva, las resoluciones expedidas en la Administración Central de la Empresa y los contratos y convenios aprobados por la Junta Directiva y celebrados por la Presidencia de la empresa.

• 1. Establecer políticas a nivel nacional en materia de contratación y dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la contratación que adelante la Presidencia de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.

• 1. Coordinar el trámite de los actos administrativos previos al proceso de contratación, su comunicación y notificación, cuando los adelante la Presidencia de la empresa.

• 1. Tramitar para la firma del Presidente de la empresa los actos administrativos que deba suscribir y los que se elaboren o preparen en las demás dependencias, para su firma.

• 1. Asesorar a la Presidencia de la empresa en los aspectos legales de todo orden en materia de contratación, interpretación de normas y fijación de pautas de orden legal.

• 1. Dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la atención de los procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos en que la empresa sea parte en la Administración Central, supervisar el manejo de los procesos a que se encuentre vinculada la empresa y llevar su registro.

• 1. Conceptuar sobre las materias y aspectos legales que someta a su consideración la Presidencia de la empresa y los requeridos en materia de pronunciamientos y criterios jurídicos por las diferentes dependencias de la empresa.

• 1. Dirigir, orientar, coordinar y controlar la política de la empresa en materia de regulación de las telecomunicaciones y hacer seguimiento a los aspectos de orden regulatorio y de control de fraude que la afecten.

• 1. Coordinar la presentación ante los organismos regulatorios de propuestas sobre temas específicos que afecten a la empresa y al sector de las telecomunicaciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia

De la Dirección de Asuntos Regulatorios

• 1. Orientar el estudio y análisis de los proyectos de ley y demás disposiciones sobre telecomunicaciones y evaluar el impacto de la regulación para la empresa.

• 1. Identificar y definir las actividades orientadas a aplicar las leyes y disposiciones que fijan el marco regulatorio de las telecomunicaciones para la empresa.

• 1. Asesorar a la Presidencia de la empresa en materia de regulación y control de fraude.

• 1. Evaluar los proyectos emanados de los organismos de regulación, para fijar ante ellos la posición de la empresa y establecer las implicaciones de su adopción.

• 1. Coordinar con las áreas involucradas, la vigilancia sobre prácticas restrictivas de la competencia, competencia desleal y fraude, con el fin de adelantar las denuncias y acciones pertinentes.

• 1. Representar a la empresa ante los organismos estatales en las reuniones programadas para tratar temas regulatorios, de fomento a la competencia en el sector y fraude.

• 1. Analizar y evaluar el impacto para la empresa de los proyectos de ley y demás disposiciones regulatorias que se adopten sobre telecomunicaciones.

• 1. Asesorar a las gerencias y demás dependencias de la empresa en la aplicación y cumplimiento de los aspectos regulatorios.

• 1. Planear y coordinar el desarrollo de las investigaciones y estudios tendientes a identificar, prevenir y eliminar el fraude.

• 1. Presentar ante las autoridades competentes propuestas para controlar la infracción a las normas vigentes sobre competencia desleal, regulación y fraude, suministrar la información requerida por las entidades que adelanten investigaciones sobre infracciones y fraude de terceros, presentar las denuncias y solicitar las investigaciones respectivas para sancionar el fraude contra la empresa y ejercer el seguimiento sobre los procesos en que se encuentre involucrada la empresa con relación a denuncias sobre fraude y practicas restrictivas de la competencia.

• 1. Participar en los proyectos sectoriales orientados a la lucha contra el fraude.

• 1. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia.

De la División de Control de Fraude

• 1. Adelantar las investigaciones necesarias para identificar y prevenir el fraude contra la empresa.

• 1. Recolectar y preparar las pruebas para presentar las denuncias a que haya lugar como resultado de las investigaciones de control de fraude.

• 1. Realizar estudios estadísticos sobre fraude y prácticas restrictivas que sirvan de soporte para el análisis de las causas y la preparación de propuestas de control, participar con las demás dependencias de la empresa en la realización de estudios sobre fraude y prácticas restrictivas de la competencia y realizar estudios sobre valoración del fraude para cuantificar el volumen de las pérdidas y determinar planes para la recuperación de ingresos.

• 1. Llevar la documentación y el registro del estado en que se encuentren los procesos instaurados por la empresa sobre fraude y prácticas restrictivas de la competencia.

• 1. Apoyar el desarrollo de proyectos que se adelanten para controlar la infracción a las normas sobre fraude.

• 1. Atender los requerimientos de información presentados por las autoridades con respecto a las denuncias hechas sobre fraude, las denuncias sobre fraude y realizar las comprobaciones necesarias para confirmar su veracidad.

• 1. Elaborar estudios y proyectos para complementar la reglamentación existente sobre infracción y sanciones en materia de comunicaciones.

• 1. Mantener actualizada la normatividad vigente en materia de fraude y prácticas desleales y difundirla al interior de la empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia.

De la División de Regulación

• 1. Desarrollar las actividades orientadas a aplicar las normas en materia de regulación dentro del marco de las telecomunicaciones que atiende la empresa.

• 1. Realizar el estudio de los proyectos regulatorios emanados de las entidades estatales, evaluar las implicaciones de su adopción y preparar las propuestas sobre la posición de la empresa para ser presentadas ante los organismos de regulación.

• 1. Adelantar las actividades necesarias que permitan identificar las prácticas restrictivas realizadas por terceros y la violación al régimen de competencia desleal.

• 1. Preparar la información, documentos y proyectos requeridos para adelantar las denuncias y acciones pertinentes por la violación del régimen de competencia desleal.

• 1. Mantener actualizada la normatividad vigente en materia de regulación y difundirla al interior de la empresa.

• 1. Analizar, evaluar el impacto y establecer la posición de la empresa sobre aspectos y proyectos de regulación.

• 1. Apoyar a la Dirección en las labores de asesoría a las gerencias y demás dependencias por medio del análisis técnico de los temas de regulación.

• 1. Realizar seguimiento a los aspectos de orden regulatorio que atiende la empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia.

De la Dirección Jurídica

• 1. Orientar y mantener la unidad de criterio jurídico en todas las áreas de la empresa.

• 1. Manejar los asuntos legales de competencia de la Presidencia de la empresa.

• 1. Atender los procesos judiciales en los que se encuentre vinculada la Administración Central de la empresa.

• 1. Supervisar los procesos jurídicos a nivel nacional de la empresa y llevar el registro de la información relativa al estado procesal de los mismos.

• 1. Fijar los parámetros a nivel nacional sobre los procedimientos de contratación de la empresa.

• 1. Conceptuar sobre la juridicidad de las normas y actos de la empresa.

• 1. Señalar los lineamientos de orden legal sobre la interpretación y aplicación de las normas generales y particulares, así como sobre las disposiciones legales.

• 1. Establecer las políticas y directrices a nivel nacional sobre el proceso de gestión coactiva.

• 1. Dirigir coordinar y controlar las actividades de las dependencias que hacen parte de su estructura.

• 1. Designar a los abogados de planta que han de representar a la empresa en los asuntos a que sea vinculada.

• 1. Coordinar y controlar la gestión de los abogados de planta o externos a quienes se encomiende la representación legal de la empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y que se relacionen con la naturaleza de la dependencia

De la División de Procesos y Ejecuciones Fiscales

• 1. Representar a la empresa en los asuntos de carácter judicial, extrajudicial o administrativos en que sea requerida.

• 1. Supervisar y controlar el manejo y atención de los procesos en que se encuentre vinculada la empresa.

• 1. Supervisar el manejo y atención de los procesos que por jurisdicción coactiva adelante la empresa a nivel nacional y llevar su registro.