Por el cual se aprueba la Estructura Orgánica y Funciones de las dependencias de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica - CORELCA

El Presidente de la República de Colombia en uso de sus facultades constitucionales y legales,

DECRETA:

Artículo primero. Apruébase el Acuerdo número 03 de 1983 emanado del Consejo Directivo de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica - CORELCA, por el cual se establece la Estructura Orgánica y se determinan las funciones de las dependencias de dicha entidad, cuyo texto es el siguiente:

«ACUERDO NUMERO 03 DE 1983

(enero 28)

por el cual se establece la Estructura Orgánica de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica - CORELCA, y se determinan las funciones de sus dependencias.

El Consejo Directivo de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica - CORELCA, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y oído el concepto de la Secretaria de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

I - DE LA ESTRUCTURA

Artículo 1° La Estructura Orgánica de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica - CORELCA, será la siguiente:

II - DE LAS FUNCIONES

Consejo Directivo y Dirección General.

Articulo 2° El Consejo Directivo y el Director de la Corporación, cumplirán las funciones para ellos asignadas en los estatutos de la entidad y en las demás disposiciones legales vigentes.

Oficina Jurídica.

Artículo 3° Son funciones de la Oficina Jurídica:

• a) Asesorar a la Dirección General en el trámite y solución de los asuntos jurídicos de la Corporación;

• b) Elaborar, revisar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y demás normas legales relacionadas con la entidad;

• c) Intervenir en el estudio, elaboración, modificación de los contratos y convenios que celebre la Corporación y revisar los documentos de tipo legal que sean necesarios para los mismos;

• d) Compilar y estudiar la legislación, la jurisprudencia y doctrina relativas a las actividades de la Corporación y proponer, en su caso, las medidas legales pertinentes;

• e) Suministrar al Ministerio Público, en los juicios en que sea parte la entidad, todas las informaciones y documentos necesarios para la defensa de los intereses del Estado e informar al Director y a la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República sobre el curso de dichos juicios;

• f) Representar a la entidad en todos los juicios en que sea parte, cuando así lo disponga el Director, e informarle sobre el desarrollo de los mismos;

• g) Conceptuar sobre la validez legal de documentos relacionados con la entidad;

• h) Adelantar los cobros extrajudiciales a favor de la entidad;

• i) Codificar las normas legales relacionadas con la Corporación y mantener al día la codificación;

• j) Prestar el apoyo jurídico requerido por las diferentes dependencias de la Corporación, para el normal cumplimiento de sus funciones;

• k) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Auditoria Operacional.

Artículo 4° Son funciones de la Oficina de Auditoría Operacional:

• a) Efectuar el control necesario para que las normas y procedimientos administrativos, financieros y técnicos adoptados por la entidad, sean aplicados correcta y oportunamente;

• b) Realizar los estudios necesarios para lograr una mayor eficiencia y calidad de los servicios y actividades de la Corporación;

• c) Detectar las fallas que se presenten en la ejecución de las operaciones de la entidad y proponerlos correctivos del caso;

• d) Velar por la adecuada custodia y protección de los activos de la entidad;

• e) Verificar la corrección y razonabilidad de los estados financieros del Organismo por medio de los procedimientos de comprobación periódica y selectiva de los registros contables, análisis de las cuentas de tales estados financieros; confirmaciones de fuentes externas y otros procedimientos de Auditoría aplicables;

• f) Atender los reclamos, quejas u observaciones relacionadas con deficiencias administrativas, actos o procedimientos indebidos a nivel de dependencia o de cargo, constatar las anomalías y sugerir las medidas correctivas pertinentes;

• g) Realizar periódicamente visitas de inspección a las distintas dependencias, a fin de evaluar su funcionamiento y detectar posibles deficiencias, conflictos e irregularidades y presentar las recomendaciones pertinentes;

• h) Procurar, en todo momento la máxima eficiencia en los diversos trámites administrativos y en el desarrollo de las labores de cada dependencia;

• i) Solicitar a las diferentes dependencias la información necesaria para el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia;

• j) Presentar informes periódicos y los especiales que le sean solicitados por la Dirección General;

• k) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Secretaría General.

Artículo 5° Son funciones de la Secretaría General:

• a) Asistir al Director en los asuntos relacionados con la administración general de la Corporación;

• b) Velar por el cumplimiento de las normas legales orgánicas de la entidad y por el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma y coordinar la actividad de sus distintas dependencias;

• c) Preparar, revisar y tramitar en coordinación con la Oficina Jurídica los proyectos de acuerdos y resoluciones que deban someterse a la aprobación del consejo directivo y del Director, respectivamente;

• d) Refrendar los actos administrativos del Director y del Consejo Directivo;

• e) Llevar la representación del Director cuando éste lo solicite;

• f) Autenticar con su firma las copias que se expidan de los actos del Consejo Directivo y del Director de la Corporación;

• g) Dirigir y desarrollar programas de divulgación de las actividades de la Corporación, de acuerdo con las políticas de la Dirección General;

• h) Ejercer aquellas funciones que le correspondan en relación con el Consejo Directivo y con otros órganos asesores de la entidad;

• i) Ejercer las funciones que le delegue el Director de la Corporación;

• j) Coordinar la preparación y publicación del informe anual de actividades de la entidad;

• k) Informar periódicamente al Director General, o cuando éste lo solicite sobre el despacho de asuntos de la Corporación y el estado de ejecución de los programas establecidos;

• l) Dirigir las actividades encaminadas a obtener para la Corporación los bienes inmuebles y los gravámenes sobre éstos, que se requieran para la ejecución de los proyectos que se adelantan;

• m) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia;

División de Bienes.

Artículo 6° Son funciones de la División de Bienes:

• a) Negociar la adquisición de bienes inmuebles que requiera la Corporación para la ejecución de sus programas de acuerdo con los procedimientos y normas legales;

• b) Tramitar la imposición de servidumbre de conducción de energía eléctrica y otras;

• c) Adelantar los procesos de expropiación por causa de utilidad pública;

• d) Obtener los permisos de acceso de construcción de líneas de transmisión;

• e) Avaluar los daños o perjuicios causados durante la construcción de las obras que adelante la Corporación;

• f) Coordinar con la Oficina Jurídica el trámite y vigilancia de litigios originados en el dominio u ocupación de tierras;

• g) Colaborar con la Oficina jurídica en la elaboración de minutas para la adquisición de inmuebles o imposición de servidumbre voluntaria;

• h) Solicitar ante las entidades correspondientes la concesión de permisos para la utilización de caudales de agua, desviación del curso de los ríos y demás establecidas por el Código de los Recursos Naturales Renovables;

• i) Coordinar con el Inderena y el Incora los aspectos relacionados con la adjudicación de baldíos y zonas declaradas Parque Nacional para su utilización en proyectos hidroeléctricos;

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Subdirección de Planeación.

Artículo 7° Son funciones de la Subdirección de Planeación:

• a) Asesorar a la Dirección General en los aspectos relacionados con la planeación estratégica y operacional del sector eléctrico de la Costa Atlántica, dentro del contexto nacional;

• b) Dirigir la preparación del presupuesto anual de inversiones y funcionamiento de la Corporación en coordinación con otras dependencias de la misma, con base en los planes y programas formulados por éste para su presentación al Consejo Directivo;

• c) Planear el aprovechamiento óptimo de los recursos energéticos y orientar la realización de estudios de factibilidad económica de planes de generación, transmisión, transformación y distribución de energía eléctrica en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad y los organismos del sector eléctrico;

• d) Estudiar conjuntamente con la Subdirección de Electrificadoras Subsidiarias criterios para el establecimiento de tarifas;

• e) Coordinar las relaciones derivadas de los intercambios de energía entre las empresas del grupo CORELCA y entre éstas e Interconexión Eléctrica S. A. - ISA;