por el cual se aprueban los Acuerdos números 026 de 1996 y 003 de 1997, de la Junta Directiva de la Caja de Previsión Social de Comunicaciones, Caprecom

• 1. Manejar adecuadamente las relaciones con entidades afiliadas, con el fin de mantener actualizada la información sobre las normas y condiciones relacionadas con el reconocimiento, ajuste, liquidación y pago de prestaciones económicas pensionales.

• 1. Planear, dirigir y controlar los procesos de asignación, distribución y trámite de expedientes, entre el grupo de abogados sustanciadores.

• 1. Estudiar las solicitudes de reconocimiento o ajuste de prestaciones económicas, de acuerdo con las normas vigentes para cada caso.

• 1. Proyectar las resoluciones y demás actos administrativos para el reconocimiento, ajuste, liquidación y pago de prestaciones económicas y presentarlos a la Subdirección para los trámites de verificación y legalización.

• 1. Proyectar las providencias que resuelvan los recursos que interpongan los interesados con relación a resoluciones u otros actos administrativos proferidos por Caprecom y presentarlos a la Subdirección para los trámites de verificación y legalización.

• 1. Liquidar con base en las resoluciones de reconocimiento o ajuste, los valores que deban ser incluidos en las correspondientes nóminas.

• 1. Remitir a la División de Apoyo y Coordinación Operativa de la Subdirección de Prestaciones Económicas, los documentos de soporte requeridos para alimentar los sistemas de información y ejecutar los procesos de nómina y pago de las prestaciones que se reconozcan o ajusten.

• 1. Coordinar con la División de Apoyo y Coordinación Operativa de la Subdirección de Prestaciones Económicas, los procesos de registro, control y carnetización de pensionados y sustitutos.

• 1. Notificar a los interesados, en la forma prevista en las normas vigentes, las providencias relacionadas con reconocimiento, ajuste, liquidación y pago de prestaciones económicas.

• 1. Elaborar y remitir a los interesados, las comunicaciones que se requieran para una adecuada atención a las solicitudes que éstos presenten.

• 1. Proferir las resoluciones de reconocimiento de prestaciones económicas o el auto de rechazo cuando sea procedente.

• 1. Resolver los recursos de reposición interpuestos contra los actos administrativos propios de esta dependencia.

• 1. Estudiar y proyectar los conceptos jurídicos que se le soliciten con relación al marco jurídico que regula la administración de prestaciones económicas de acuerdo con el Sistema de Seguridad Social en Pensiones.

• 1. Velar por el cumplimiento de los derechos y obligaciones de pensionados y cotizantes, conforme a las disposiciones normativas anteriores y las excepciones establecidas por la Ley 100 de 1993.

• 1. Elaborar y presentar los informes que le solicite la Subdirección y los que oficialmente deban remitirse a la Superintendencia Bancaria y a los demás organismos de vigilancia y control.

• 1. Preparar para la firma del Subdirector, las certificaciones que soliciten los pensionados, de acuerdo con las normas sobre la materia.

• 1. Articular el trabajo que realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección de Prestaciones Económicas, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

12.3.1 Departamento de información y archivo

• 1. Organizar, supervisar y controlar la ejecución de las actividades necesarias para el archivo, mantenimiento, registro y actualización de los expedientes administrativos de solicitudes de reconocimiento y pago de las prestaciones económicas de afiliados y beneficiarios usuarios de la Entidad.

• 1. Garantizar la seguridad de los expedientes y documentos de soporte dejados bajo su responsabilidad.

• 1. Diseñar, establecer y controlar conjuntamente con el Departamento de Informática de P.E, el sistema de radicación y trámite de la correspondencia relacionada con prestaciones económicas.

• 1. Verificar el cumplimiento de los requisitos para solicitud y trámite de Prestaciones Económicas que se radiquen.

• 1. Prestar los servicios de información al público sobre requisitos, y procedimientos para la solicitud de las prestaciones a cargo de la Entidad y sobre el estado de las peticiones.

• 1. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia con destino a la Subdirección de Prestaciones Económicas.

• 1. Llevar el control y archivo de todos los expedientes administrativos de las prestaciones económicas establecidas.

• 1. Diseñar, coordinar, elaborar y controlar la expedición de los carnes para servicio médico de pensionados y sustitutos de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos por la Empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

10.3.2 Departamento de liquidación y notificación

• 1. Proponer a la Subdirección de Prestaciones Económicas, los planes, políticas, estrategias y procedimientos para el eficiente desarrollo de los procesos de liquidación, reconocimiento y pago de las prestaciones económicas de afiliados y beneficiarios usuarios de la Entidad.

• 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias para la liquidación y notificación de las prestaciones económicas, conforme a las disposiciones legales.

• 1. Establecer y mantener actualizados los procedimientos para la liquidación, reconocimiento y pago de las prestaciones económicas y velar que se ajusten a las normas y reglamentos legales vigentes.

• 1. Comunicar las resoluciones de cuotas partes a las entidades aportantes.

• 1. Establecer y garantizar un sistema de información al peticionario que permita una comunicación adecuada y oportuna sobre los requisitos y el trámite de sus solicitudes de reconocimiento y pago de prestaciones económicas.

• 1. Llevar el registro de las pensiones oficiales a cargo de Caprecom y certificar las solicitudes correspondientes.

• 1. Participar en el diseño de los procesos y procedimientos que garanticen la eficacia en el reconocimiento de las prestaciones económicas.

• 1. Liquidar las cuotas partes pensionales y comunicarlas a las entidades aportantes.

• 1. Comunicar los actos de reconocimiento de prestaciones económicas al Departamento de Registro y Nómina.

• 1. Reportar oportunamente al Departamento de Registro y Nómina las novedades pertinentes.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

12.3.3 Departamento de registro y nómina

• 1. Responder por la elaboración de las nóminas de pensionados y de obligaciones inherentes a los reconocimientos por conceptos de las prestaciones económicas.

• 1. Coordinar y controlar la aplicación de políticas y normas técnicas en la administración y seguridad de las nóminas de pensionados y el proceso de sus novedades.

• 1. Participar en la definición de políticas, normas y estrategias, que garanticen el pago ágil, oportuno y confiable de las prestaciones económicas.

• 1. Establecer las normas técnicas y procedimientos de mantenimiento y control de registros históricos de afiliados, derecho habientes y empleadores.

• 1. Definir los procedimientos para el manejo de los reintegros a la nómina.

• 1. Controlar y mantener actualizados los sistemas de información de pensionados.

• 1. Liquidar con base en las resoluciones de reconocimiento los valores que deban incluirse en la nómina de pensionados.

• 1. Preparar mensualmente las novedades que deban incluirse en la nómina de pensionados.

• 1. Preparar mensualmente las novedades de cuotas partes pensionales.

• 1. Llevar el control sobre descuentos legales que deban hacerse a las mesadas pensionales.

• 1. Expedir los certificados de ingresos y retenciones de cada uno de los pensionados, así como las constancias de que es pensionado.

• 1. Coordinar con la Subdirección Financiera la obtención de los recursos necesarios para el pago de las prestaciones económicas.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

• 1. Subdirección administrativa

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para que garanticen la disponibilidad de los recursos humanos, físicos y de servicios generales que se requieran para el cumplimiento de la misión y objeto social de Caprecom.

• 1. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar el cumplimiento de las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión adoptados por la Empresa con relación a los recursos humanos, físicos y servicios generales.

• 1. Diseñar las políticas, normas, procedimientos relacionadas con la administración y desarrollo de personal, administración de salarios, servicios y beneficios y responder por las relaciones laborales.

• 1. Planear, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la revisión y actualización de las normas, programas y procedimientos, para el desarrollo efectivo del sistema de remuneración de la Empresa.

• 1. Ejecutar las actividades y funciones que le delegue el Director General con relación a la administración y el desarrollo de los recursos humanos de la Empresa y las relaciones laborales tanto individuales como colectivas, dentro del marco legal y estatutario vigente.

• 1. Dirigir, evaluar y controlar las actividades de planificación desarrollo y capacitación de los recursos humanos de la Empresa, en coordinación con la Oficina de Planeación y las áreas de planeación operativa a Nivel Central y Regional.

• 1. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar los programas, procesos y procedimientos necesarios para lograr un adecuado y eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, vigilancia, transporte, aseo y demás servicios generales, así como el empleo de las áreas de uso común de las instalaciones del Nivel Central.

• 1. Planear, dirigir y coordinar la elaboración del plan de Compras y suministros teniendo en cuenta las estadísticas de consumo y los proyectos de inversión aprobados por la Empresa y supervisar su cumplimiento.

• 1. Celebrar convenios a nivel nacional sobre precios y/o tarifas, con proveedores de servicios de mantenimiento o de repuestos, con el fin de que las Oficinas operativas puedan controlar estos proveedores en los términos establecidos en el convenio.

• 1. Establecer en Coordinación con la Subdirección Jurídica y demás dependencias que le señale la Dirección General las normas, procesos y procedimientos en relación con la adquisición y contratación de bienes y servicios.

• 1. Establecer las normas, políticas, estándares y procedimientos con relación a la compra de bienes y servicios, el manejo de las inversiones físicas y la administración del mantenimiento de muebles e inmuebles de la Empresa, en coordinación con las otras dependencias del Nivel Central y las Regionales.

• 1. Elaborar, implementar, evaluar y controlar el cumplimiento de normas, políticas y estándares generales para la planeación, ejecución y administración de la infraestructura de la Empresa.

• 1. Coordinar la celebración de convenios globales y nacionales para la adquisición de bienes y servicios y facilitar bases de datos sobre precios y proveedores a los demás niveles de la organización.

• 1. Diseñar, implementar y evaluar las políticas, normas, procesos y procedimientos para la administración de los archivos y manejo de correspondencia.

• 1. Velar por la provisión oportuna de los recursos y servicios administrativos que requiera la Empresa y controlar su eficiente aprovechamiento, así como la ejecución del Plan de Compras de la Empresa.

• 1. Velar por la prestación eficiente y oportuna de los servicios administrativos que requiera la Empresa.

• 1. Asistir y asesorar a las regionales en el desarrollo de actividades relacionadas con las áreas de su competencia.

• 1. Diseñar, implementar y divulgar las políticas y normas para el manejo y la operación de la Subdirección, al igual que la interrelación y funcionamiento con las demás Subdirecciones y Oficinas de la Empresa.

• 1. Asegurar el adecuado abastecimiento de bienes de consumo y devolutivos para el funcionamiento de la Empresa.

• 1. Coordinar el uso y mantenimiento de las instalaciones y equipos del Nivel Nacional que no sean de uso exclusivo de ninguna de sus dependencias tales como auditorios, equipos de proyección y videos, salas de reuniones, áreas de estacionamiento y recreación, y demás bienes de la Empresa.

• 1. Responder por la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia adscritas a la Subdirección Administrativa a Nivel Central y Regional. Presentar a la Oficina de Planeación el anteproyecto consolidado, de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la materia.

• 1. Coordinar el buen uso y mantenimiento de las zonas aledañas a las instalaciones de la Empresa. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de las autoridades competentes en cuanto a conservación ambiental.

• 1. Promover en el grupo de funcionarios del área la responsabilidad laboral, personal y social que les corresponde como servidores públicos, estimulando el desempeño eficiente y participativo y el estricto cumplimiento de las normas y, reglamento interno de la institución.

• 1. Mantener en el equipo de trabajo una actitud coherente entre la normatividad establecida y su aplicación conservando el sentido de ética, equidad y respeto exigidos por el Estado y necesarios para la convivencia laboral.

• 1. Articular el trabajo que realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la Subdirección.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos y definir las de la Subdirección.

• 1. Las demás que le asigne la Dirección General de la Empresa, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

13.1 División de recursos humanos

• 1. Definir y mantener actualizadas las políticas, normas, programas, procedimientos que se requieren para la administración, planificación, asignación y desarrollo de los recursos humanos de la Entidad, de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de la organización, dentro de los parámetros y lineamientos establecidos por la Dirección de la Empresa y la Subdirección Administrativa.

• 1. Planear, programar, coordinar, evaluar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de administración de personal a Nivel Central y Regional, suministrando a las diferentes áreas la información que requiera.

• 1. Definir, implementar y divulgar las políticas, normas programas, procedimientos relacionados con la gestión y desarrollo de los recursos humanos de Caprecom.

• 1. Asesorar y apoyar a todas las áreas y servidores públicos de la Empresa, en la adecuada interpretación y aplicación de las políticas, normas, programas y procedimientos del sistema de administración de recursos humanos.

• 1. Planear, programar, coordinar, evaluar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de registro y estadísticas de personal a nivel nacional.

• 1. Revisar y presentar los informes del área de recursos humanos, requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Coordinar con todas las áreas de la Empresa autorizadas para efectuar movimientos de personal o general situaciones administrativas, el registro inmediato de cada operación, estableciendo los procesos e instrumentos que se requieran.

• 1. Analizar, absolver y proyectar respuestas sobre las consultas y reclamaciones que sean remitidas a la Subdirección con relación a asuntos individuales y colectivos. Recomendar y promover las soluciones particulares y generales de los mismos.

• 1. Analizar y proponer acciones conducentes al mantenimiento y mejoramiento de las relaciones laborales individuales y colectivas de la Empresa.

• 1. Participar en el estudio, revisión y actualización de las normas laborales de acuerdo con las necesidades de la Empresa y las nuevas tendencias de la administración.

• 1. Coordinar y ejecutar las actividades que le asigne la Subdirección Administrativa relativas al cumplimiento de la Convención Colectiva de Trabajo.

• 1. Coordinar las acciones necesarias para recibir, verificar y registrar la información que se genere en las áreas responsables de procesos relacionados con la administración, remuneración, capacitación, desarrollo, bienestar social, seguridad social y asuntos disciplinarios de los recursos humanos de la Empresa.

• 1. Coordinar con todas las áreas de la Empresa, la generación y suministro de reportes e informes, de acuerdo con la periodicidad y contenido que determine la Subdirección.

• 1. Asesorar en los procesos de negociación colectiva en aspectos de su competencia.

• 1. Administrar las políticas, normas, programas y procedimientos y asignación de recursos para el desarrollo efectivo del sistema de remuneración de la Empresa.

• 1. Coordinar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de nómina de la Empresa.

• 1. Consolidar la información de nómina a nivel nacional, mantener actualizados y suministrar oportunamente los reportes que requieran los clientes internos y externos de la Empresa.

• 1. Apoyar a las dependencias del nivel directivo en el desarrollo de planes especiales de formación, capacitación y entrenamiento tendientes a fortalecer el desempeño de los negocios de la Empresa.

• 1. Propender por el desarrollo de programas y proyectos, encaminados a elevar y mantener el sentido de pertenencia, la motivación y el liderazgo de los servidores públicos de Caprecom.

• 1. Coordinar los procesos de contratación del recurso humano de la organización.

• 1. Definir políticas y coordinar la implementación del Reglamento de Higiene, Medicina y Seguridad Industrial.

• 1. Definir, prever y proveer en coordinación con la Oficina de Gestión Tecnológica e Informática, los requerimientos y estándares de programas, aplicaciones y de equipos de procesamiento y teleproceso, para asegurar el efectivo funcionamiento del Sistema de Información de Recursos Humanos.

• 1. Definir y coordinar con la Oficina de Gestión Tecnológica e Informática y la Oficina de Control Interno, los estándares de seguridad en el procesamiento, transmisión y almacenamiento de los datos del Sistema de Información de Recursos Humanos.

• 1. Planear, diseñar e implementar las políticas, normas, programas y procedimientos inherentes a las acciones de inducción y reinducción.

• 1. Promover en forma permanente en el grupo de funcionarios de área, la responsabilidad laboral, personal y social que les corresponde como servidores del Estado, estimulando un desempeño eficiente y participativo y el estricto cumplimiento de las normas y reglamento interno de la institución.

• 1. Mantener en el equipo de trabajo una actitud coherente entre la normatividad establecida y su aplicación conservando el sentido de ética, equidad y respeto exigidos por el Estado y necesarios para la convivencia laboral.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección Administrativa, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas corno externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

13.1.1 Departamento de relaciones laborales

• 1. Planear, programar, coordinar, evaluar, controlar y formular ajustes a los sistemas de administración de personal a nivel nacional.

• 1. Asesorar y apoyar a todas las áreas y servidores públicos de la Empresa, en la adecuada interpretación y aplicación de las políticas, normas, programas y procedimientos del sistema de administración de recursos humanos.

• 1. Preparar y presentar los informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Consolidar la información nacional inherente a los movimientos de personal, situaciones administrativas y producir los informes que le sean solicitados.

• 1. Elaborar los contratos y resoluciones de nombramientos del personal que se vincule al Nivel Central, coordinar y controlar lo relacionado con este aspecto en las Regionales. Mantener actualizado el sistema para consolidar la información de todo el país.

• 1. Preparar los proyectos de resolución y comunicación relativos a movimientos y situaciones administrativas del personal al servicio del Nivel Central y coordinar lo pertinente en las Regionales.

• 1. Elaborar y mantener actualizado el Estatuto de Personal y presentarlo para aprobación de la Junta Directiva.

• 1. Liquidar, tramitar y notificar de los actos Administrativos sobre reconocimiento de prestaciones sociales.

• 1. Coordinar con las áreas responsables de los sistemas de control de gestión de Empresa, la generación y suministro de información que se requiera.

• 1. Analizar, absolver y proyectar conjuntamente con la División de Recursos Humanos las reclamaciones que sean remitidas a la Subdirección con relación a los asuntos individuales y colectivos. Recomendar y promover las soluciones particulares y generales de los mismos.

• 1. Analizar y proponer acciones conducentes al mantenimiento y mejoramiento de las relaciones laborales individuales y colectivas de la Empresa.

• 1. Participar en el estudio, revisión y actualización de las normas laborales de acuerdo con las necesidades de la Empresa y las nuevas tendencias de la administración.

• 1. Coordinar y ejecutar las actividades que le asigne la División de Recursos Humanos relativas al cumplimiento de la Convención Colectiva de Trabajo.

• 1. Apoyar a la División de Recursos Humanos con los estudios e informes que le sean solicitados con relación a los procesos de negociación colectiva en aspectos de su competencia.

• 1. Recomendar los ajustes necesarios a los sistemas de nómina de la Empresa y velar por su eficiente funcionamiento.

• 1. Elaborar la nómina para el Nivel Central. Consolidar la información a nivel nacional, mantener actualizados y suministrar oportunamente los reportes que requieran los clientes internos y externos de la Empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

13.1.2 Departamento de bienestar social

• 1. Definir las políticas, normas y procedimientos, y coordinar los planes y programas de Bienestar Social.

• 1. Planear, programar y coordinar las actividades sociales, culturales y deportivas.

• 1. Fomentar la participación de la Empresa en eventos nacionales de su competencia.

• 1. Participar en el desarrollo de programas y proyectos, encaminados a elevar y mantener el sentido de pertenencia, la motivación y el liderazgo de los servidores públicos de Caprecom.

• 1. Divulgar entre los funcionarios y los pensionados de la Empresa, los programas y eventos especiales a nivel social, cultural y deportivo.

• 1. Programar, propender y coordinar la elaboración de convenios interinstitucionales que amplíen el uso de los servicios de bienestar a los funcionarios, pensionados y su núcleo familiar.

• 1. Programar, organizar y ejecutar las acciones de inducción y reinducción de los servidores públicos de la Empresa.

• 1. Coordinar la elaboración del Programa de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene, Medicina y Seguridad Industrial. Velar por su ejecución y correcta aplicación.

• 1. Coordinar y supervisar las actividades que se realizan en la casa del pensionado.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

13.1.3 Departamento de planificación y capacitación

• 1. Diseñar las políticas, normas, programas, procedimientos y asignación de recursos, que se requieran para la administración, planificación, desarrollo y capacitación de los recursos humanos de la Entidad, de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de la organización, dentro de los parámetros y lineamientos establecidos por la Dirección de la Empresa y la Subdirección Administrativa.

• 1. Planear, programar, coordinar, evaluar, controlar, auditar y formular ajustes a los sistemas de registro y estadísticas de personal a nivel nacional.

• 1. Consolidar, cuantificar, evaluar y coordinar el plan General de Capacitación de la Empresa.

• 1. Desarrollar en forma permanente programas de capacitación y entrenamiento, apoyar y dar asesoría a todas las dependencias de la Empresa.

• 1. Apoyar a las dependencias del nivel directivo en el desarrollo de planes especiales de formación, capacitación y entrenamiento tendientes a fortalecer el desempeño de los negocios de la Empresa.

• 1. Propender por la investigación de nuevos sistemas de formación, capacitación, entrenamiento y adiestramiento, a través de intercambios institucionales, rotación del puesto de trabajo, cursos tutoriales, reinducción y otros esquemas que contribuyan a racionalizar los recursos y garantizar la eficacia y calidad de los resultados.

• 1. Determinar y ajustar los indicadores de gestión para evaluar los resultados de la Capacitación en la Empresa.

• 1. Proyectar, actualizar y evaluar las normas y procedimientos en materia de selección de personal.

• 1. Diseñar, elaborar y mantener actualizados los esquemas y planes de carrera, sistemas de herramientas para la evaluación del desempeño y programas de capacitación corporativa, que permitan la difusión de las políticas y el fortalecimiento de la cultura organizacional.

• 1. Programar, desarrollar y evaluar programas y proyectos, encaminados a elevar y mantener el sentido de pertenencia, la motivación y el liderazgo de los servidores públicos de Caprecom.

• 1. Preparar y presentar los informes de su competencia requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Participar en el diseño, actualización y custodia del Sistema de Información de Recursos Humanos, generar los reportes y estadísticas que requieran los clientes internos y externos de la Empresa, y entregarlos de acuerdo con los cronogramas establecidos.

• 1. Responder por la elaboración, evaluación y análisis del Balance Social de la Empresa.

• 1. Coordinar con las áreas responsables de los sistemas de control de gestión de Empresa, la generación y suministro de información que se requiera referente al Recurso Humano.

• 1. Administrar las políticas, normas, programas y procedimientos y asignación de recursos para el desarrollo efectivo del sistema de remuneración de la Empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

13.2 División de recursos físicos

• 1. Velar por la prestación oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafetería, vigilancia, archivo, correspondencia, mensajería, recepción, transporte, fotocopiado y mantenimiento de instalaciones, equipos y vehículos.

• 1. Participar en la elaboración y responder por la ejecución oportuna y efectiva del plan de compras aprobado por la Empresa.

• 1. Velar por la oportuna y adecuada adquisición, recibo, manejo almacenamiento y entrega de equipos y materiales solicitados por las dependencias de la Empresa.

• 1. Coordinar la elaboración y presentación de los informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Velar por el recibo y trámite ágil y oportuno de las facturas o cuentas por pagar, por concepto de provisión de bienes y prestación de servicios a la Empresa, así como del servicio de correspondencia y archivo de documentos.

• 1. Coordinar la celebración de convenios globales y nacionales para la adquisición de bienes y servicios y facilitar bases de datos sobre precios y proveedores a los demás niveles de la organización.

• 1. Supervisar la aplicación de normas de mantenimiento y la optimización de recursos físicos por parte de la administración central y direcciones regionales.

• 1. Velar por mantener actualizadas las bases de información de proveedores según los registros que lleven las Cámaras de Comercio conforme a la Ley 80 de 1993.

• 1. Establecer las políticas, normas, estándares generales para la planeación, ejecución y administración del mantenimiento de los equipos, edificios e instalaciones de la Empresa.

• 1. Determinar los mecanismos que permitan la contratación y administración de bienes y servicios de la Empresa, procurando en su realización obtener los mejores términos de calidad, cantidad, oportunidad y eficacia, de acuerdo con las normas y políticas establecidos por la Empresa.

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas y administrativas y los procedimientos para la realización del proceso de contratación para la compra de bienes y servicios.

• 1. Adelantar el control y análisis global de la gestión de mantenimiento de la Empresa, en cuanto a la calidad, costos y el cumplimiento de los planes periódicos que establezcan.

• 1. Velar por los sistemas de inventarios de elementos de consumo y devolutivos de la Empresa.

• 1. Administrar el servicio de transporte así como el mantenimiento y reparación de los vehículos.

• 1. Responder por el manejo de la caja menor asignada a la División.

• 1. Velar por la adecuada y oportuna prestación de servicios por parte de los contratistas y/o proveedores.

• 1. Coordinar las actividades asociadas al manejo de los archivos periféricos y el archivo general de su sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos establecidos por la Empresa.

• 1. Evaluar y seleccionar la tecnología adecuada para la administración y manejo de la información documental.

• 1. Supervisar la aplicación de normas de mantenimiento y la optimización de recursos físicos por parte de las regionales.

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas, políticas y estándares generales con relación a la infraestructura física de la Empresa, y proponer los ajustes necesarios.

• 1. Supervisar la aplicación de normas de mantenimiento y optimización de recursos físicos por parte de las regionales.

• 1. Coordinar la adquisición o prestación de los servicios de correo interno, externo y microfilmación de documentos.

• 1. Responder por la adecuada actualización y constitución de las pólizas de riesgo de los bienes de la Entidad ante las compañías aseguradoras.

• 1. Articular el trabajo que realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección Administrativa, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

13.2.1 Departamento de adquisiciones y suministros

• 1. Elaborar y responder por la ejecución oportuna y efectiva del plan de compras para la administración central, consolidar el de la Empresa y responder por su adecuada ejecución.

• 1. Preparar los informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Participar en los estudios relacionados con la definición de políticas, estrategias, normas, procesos y procedimientos que garanticen la eficiencia y oportunidad en la elaboración de los contratos administrativos.

• 1. Coordinar la elaboración de los contratos para la prestación de los servicios de aseo, cafetería, vigilancia, correspondencia y demás que sean competencia de la Subdirección administrativa.

• 1. Preparar los términos de referencia de los contratos administrativos y responder por su oportuna remisión a la División de contratos y licitaciones.

• 1. Atender y tramitar las solicitudes de elementos, equipos y materiales que hagan las Dependencias, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

• 1. Coordinar conjuntamente con la Subdirección Administrativa, los trámites de importación y legalización de los equipos que requiera la Empresa.

• 1. Efectuar las evaluaciones, cuadros comparativos y demás informes que le solicite la División de Recursos Físicos, relativos a cotizaciones.

• 1. Supervisar la prestación de servicios por parte de los contratistas y/o proveedores.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

13.2.2 Departamento de almacén e inventarios

• 1. Responder por la oportunidad y adecuado recibo, manejo, almacenamiento y entrega de equipos y materiales solicitados por las dependencias de la Empresa y/o entregados por los proveedores.

• 1. Responder por el adecuado almacenamiento de los elementos, materiales y equipos de propiedad de la Empresa.

• 1. Mantener actualizados los sistemas de información sobre inventarios devolutivos y de consumo, consolidar la información nacional.

• 1. Preparar los informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Informar al Departamento de Adquisiciones y Suministros sobre las existencias de Almacén y rotación de inventarios con el fin de consolidar un adecuado Plan de compras.

• 1. Coordinar con el Departamento de Servicios e infraestructura la entrega de materiales y equipos relacionados con la administración y mantenimiento de las instalaciones locativas de la Empresa.

• 1. Administrar los sistemas de inventario de los elementos de consumo y devolutivos de los almacenes de la Empresa.

• 1. Administrar los sistemas de inventario de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Empresa.

• 1. Realizar los inventarios físicos cada año y producir los informes pertinentes.

• 1. Verificar el proceso y cumplimiento de las normas de altas y bajas.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

13.2.3 Departamento de servicios e infraestructura

• 1. Coordinar y responder por la prestación oportuna y eficiente de los servicios de aseo, cafetería, vigilancia, recepción, transporte, fotocopiado y mantenimiento de instalaciones, equipos y vehículos.

• 1. Preparar y presentar los informes requeridos por las normas legales y fiscales vigentes, dentro de los términos y plazos allí determinados.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, estándares generales para la planeación, ejecución y administración del mantenimiento de los equipos, edificios e instalaciones de la Empresa.

• 1. Responder por el control y análisis global de la gestión de mantenimiento de la Empresa, en cuanto a calidad, costos y el cumplimiento de los planes periódicos que se establezcan.

• 1. Administrar el servicio de transporte, así como el mantenimiento y reparación de los vehículos.

• 1. Supervisar la aplicación de normas de mantenimiento y la optimización de recursos físicos por parte de las regionales.

• 1. Coordinar la ejecución de los contratos con terceros para la prestación de los servicios de aseo, cafetería, y vigilancia.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

13.2.4 Departamento de administración de documentos

• 1. Coordinar las actividades asociadas al manejo de los archivos periféricos y el archivo general de su sede, y flujo de correspondencia, de acuerdo con las normas y procesos establecidos por la Empresa.

• 1. Recomendar la contratación de terceros, la prestación de los servicios de correo interno y externo, microfilmación de documentos.

• 1. Evaluar y seleccionar la tecnología adecuada para la administración y manejo de la información documental.

• 1. Asesorar a los encargados de los archivos periféricos en el manejo de los mismos.

• 1. Facilitar a las diferentes dependencias de la Entidad los documentos que soliciten previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto.

• 1. Organizar, controlar y prestar el servicio de mensajería interna para la Empresa.

• 1. Recibir, radicar y despachar la correspondencia que llegue y salga de la Entidad.

• 1. Rendir los informes que le solicite la División de Recursos Físicos y los que de acuerdo con los reglamentos y normas deban presentar periódicamente.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

• 1. Subdirección financiera

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para garantizar el desarrollo y crecimiento financiero de Caprecom.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión en materia de contabilidad, presupuesto, costos, tesorería, facturación y cuentas por pagar a nivel corporativo y de cada negocio.

• 1. Apoyar la planeación, evaluación y control de las áreas estratégicas, de negocio, de apoyo, operativas y de auditoría en lo relacionado con asuntos financieros, para lograr los objetivos de cada negocio mediante una adecuada toma de decisiones.

• 1. Dirigir, orientar, coordinar supervisar, evaluar y controlar la elaboración de los planes y programas contables, presupuestales, de costos, tesorería facturación y cuentas por pagar, a nivel corporativo y de cada negocio.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, los manuales de procedimientos financieros, relacionados con los sistemas de contabilidad, presupuesto, costos, tesorería, facturación y cuentas por pagar para cada negocio y nivel de la Entidad.

• 1. Aprobar y difundir indicadores financieros que permitan evaluar la eficiencia de los planes, programas y proyectos para cada negocio a nivel nacional y regional.

• 1. Dirigir y coordinar la elaboración de los informes y estados financieros. Coordinar los trámites para aprobación de la Dirección General y la Junta Directiva y posterior presentación ante las autoridades competentes que los requieran.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de para la determinación y evaluación de costos.

• 1. Coordinar la elaboración y presentación de los informes que soliciten los entes de control externo, como la Superintendencia Bancaria, la Superintendencia de Salud, la Contraloría General de la República y demás que sean competentes, y los de control interno de la Empresa.

• 1. Coordinar con el Ministerio de Hacienda, Departamento Nacional de Planeación, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ministerio de Salud, todos los asuntos referentes al presupuesto corporativo y de cada uno de los negocios de la Empresa.

• 1. Responder por la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de cada dependencia adscrita a la Subdirección Financiera a Nivel Central y Regional. Presentar a la Oficina de Planeación el anteproyecto consolidado, de acuerdo con las normas y procedimientos sobre la materia.

• 1. Someter a consideración del Director General los proyectos de presupuesto corporativo y de cada uno de los negocios de la Empresa, y los proyectos de modificación o ajuste para su respectivo trámite.

• 1. Evaluar y controlar la ejecución del presupuesto corporativo, de cada negocio y de cada dependencia de la Empresa.

• 1. Definir las pautas generales para la elaboración de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de fondos.

• 1. Proponer para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de rendimiento financiero, relacionados con la inversión de fondos en forma directa y a través de fiducias.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas y procesos relacionados con la planeación y evaluación económica de los proyectos e inversiones que requiera la Empresa.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de rendimiento financiero para el manejo de los excedentes de tesorería, las operaciones bancarias y la administración y custodia de los documentos de valor.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para las operaciones de endeudamiento interno y externo.

• 1. Establecer los parámetros de los modelos de costos que se diseñen para cada uno de los negocios de Caprecom.

• 1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de la Tesorería General y las tesorerías delegadas en las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos e índices de gestión para los recaudos provenientes de los negocios de Caprecom.

• 1. Diseñar y actualizar las herramientas necesarias para el análisis de la gestión financiera.

• 1. Articular el trabajo que realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la Subdirección.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos y definir los de la Subdirección.

• 1. Las demás que le asigne la Dirección General de la Empresa, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

14.1 División de presupuesto

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para la elaboración, ejecución, evaluación y control del presupuesto.

• 1. Diseñar las políticas, normas y procedimientos en materia presupuestal a nivel corporativo y para cada negocio y dependencia de la Entidad.

• 1. Preparar la información requerida para someter a consideración del Director General los proyectos de presupuesto por cada negocio y demás modificaciones y ajustes para su respectivo trámite.

• 1. Evaluar y controlar la ejecución del presupuesto de cada negocio y de cada dependencia de la Empresa.

• 1. Definir las pautas generales para la elaboración de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de fondos.

• 1. Administrar el Sistema de Información Presupuestal.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión relacionados con elaboración, ejecución, evaluación y control del presupuesto. Asesorar y velar por su cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional.

• 1. Efectuar el seguimiento y control financiero a la ejecución presupuestal de las regionales.

• 1. Diseñar las políticas, normas y procedimientos en materia presupuestal a nivel corporativo y para cada negocio y dependencia de la Entidad.

• 1. Consolidar la ejecución presupuestal de ingresos y gastos a nivel nacional.

• 1. Controlar la Ejecución del PAC del Nivel Central y de las regionales.

• 1. Efectuar la desagregación de las apropiaciones de ingresos y gastos para cada vigencia.

• 1. Preparar los informes de Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos consolidados a nivel nacional y remitirlos a las Entidades correspondientes.

• 1. Elaborar los estudios, análisis y demás informes que requiera la Subdirección Financiera.

• 1. Preparar conjuntamente con la Oficina de Planeación los acuerdos de las modificaciones presupuestales con los respectivos estudios económicos que los sustenten.

• 1. Elaborar las resoluciones de los traslados presupuestales que ordene la Subdirección Financiera.

• 1. Elaborar las proyecciones de ingreso para el trámite de adiciones presupuestales.

• 1. Articular el trabajo que realizan las personas bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Asesorar a las dependencias de la Empresa en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto en lo de competencia.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección Financiera, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

14.2 División de recursos financieros

• 1. Ejecutar los estudios relacionados con la planeación y evaluación económica de los proyectos e inversiones que requiera la Empresa o que sean solicitados por el Comité de Inversiones.

• 1. Asesorar y apoyar a las áreas de planeación operativa de los negocios, a Nivel Central y Regional, en la planeación y evaluación económica de los servicios que ofrece Caprecom y que estén bajo su responsabilidad.

• 1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar el manejo de las inversiones de fondos y excedentes de tesorería que haga la Empresa, de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos que se adopten.

• 1. Coordinar con la Subdirección de Entidad Promotora de Salud E.P.S., la evaluación permanente de los márgenes de liquidez y solvencia, de acuerdo con las normas sobre la materia.

• 1. Aplicar los indicadores financieros para evaluar la eficiencia de los planes, programas y proyectos para cada negocio a nivel nacional y regional.

• 1. Evaluar permanentemente el desempeño financiero a nivel corporativo y en cada uno de los negocios de la Empresa. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Secretaría General y la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el bienestar y crecimiento económico de Caprecom.

• 1. Mantener informada a la Subdirección Financiera sobre el resultado de las inversiones que la Entidad haya realizado en el Sistema Bancario Nacional.

• 1. Articular el trabajo que realizan las dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección Financiera o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

14.2.1 Departamento de evaluación y planeación económica

• 1. Apoyar a las dependencias que le señale la Dirección General en la elaboración de estudios especiales y realizar proyecciones de carácter financiero requeridas al interior de la Empresa.

• 1. Realizar y presentar a consideración de la Subdirección Financiera, el análisis de los estados financieros e informes presupuestales, de tesorería y de recaudo de la Empresa.

• 1. Realizar las proyecciones de los flujos de caja de cada uno de los negocios de Caprecom, con el fin de que sirvan como base para establecer excesos o defectos de liquidez diaria.

• 1. Realizar los análisis periódicos de composición de los portafolios de inversiones y efectuar las recomendaciones pertinentes.

• 1. Proponer las políticas, planes, objetivos y estrategias para la administración de los recursos financieros de la Empresa y velar por su ejecución.

• 1. Evaluar permanentemente el desempeño financiero a nivel corporativo y en cada uno de los negocios de la Empresa. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el bienestar y crecimiento económico de Caprecom.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.2.2 Departamento de fiducias e inversiones

• 1. Efectuar las inversiones de cada uno de los sistemas que administra Caprecom, de los recursos y fondos de reservas, bajo los principios de seguridad, liquidez y rentabilidad, conforme a los lineamientos de la Dirección General, el Comité de Inversiones y las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Diseñar y proponer las políticas, y estrategias de cobertura de los riesgos de tasa de interés.

• 1. Supervisar los convenios que se celebren con las entidades financieras para el manejo de las inversiones de la Empresa.

• 1. Diseñar en coordinación con las dependencias que determine la Dirección General, los procedimientos necesarios, que garanticen la custodia y debido manejo de los títulos valores que respaldan las inversiones, claves y sellos.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.3 División de tesorería

• 1. Participar en la definición de las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión en materia de tesorería, facturación y cuentas por pagar. Asesorar y velar por su cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional.

• 1. Dirigir, orientar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la elaboración y ejecución de los planes y programas de tesorería facturación y cuentas por pagar, a nivel corporativo y de cada negocio.

• 1. Asesorar y apoyar a las tesorerías delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicación de los manuales de procedimientos financieros, relacionados con los sistemas de tesorería, facturación y cuentas por pagar. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el manejo claro, transparente y objetivo de los fondos de la Empresa.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las pautas generales para la elaboración de los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de fondos.

• 1. Cumplir y hacer las políticas, normas, procesos, estándares e índices de rendimiento financiero para el manejo de los excedentes de tesorería.

• 1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de la Tesorería General y las tesorerías delegadas en las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos e índices de gestión para los recaudos provenientes de los negocios de Caprecom.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom.

• 1. Asesorar a las tesorerías delegadas en la Direcciones Regionales y en los negocios especiales de Caprecom en el adecuado cumplimiento y aplicación de las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom.

• 1. Participar en el diseño de las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión en las operaciones de endeudamiento interno y externo.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión en las operaciones bancarias y en la administración y custodia de documentos de valor.

• 1. Reportar la información relacionada con el área a los organismos de vigilancia y control.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión en las operaciones de recuperación de cartera tanto jurídica como prejurídica.

• 1. Efectuar la coordinación para el control de las entidades o personas autorizadas para efectuar el recaudo.

• 1. Coordinar la recepción y trámite de las cuentas para pago, que reúnan los requisitos legales y administrativos.

• 1. Coordinar con la Subdirección E.P.S., los trámites para pago de personas naturales y jurídicas contratadas para la prestación de servicios de salud.

• 1. Recibir las autorizaciones y tramitar el pago de los gastos de transporte generados en las remisiones y de los reembolsos que soliciten los afiliados, dentro de los plazos, tarifas, condiciones y requisitos previstos, previo cumplimiento de las disposiciones sobre esta materia.

• 1. Coordinar con la Subdirección E.P.S., el recibo de la información requerida para ejecutar los procesos de compensación y giro al Fondo de Solidaridad y Garantía.

• 1. Definir los procedimientos y coordinar con los empleadores, con las Administradoras de Riesgos Profesionales y con el Fondo de Solidaridad y Garantía, el reconocimiento y pago de las incapacidades y licencias por enfermedad general, maternidad, enfermedad profesional y accidentes de trabajo, de los afiliados que tengan estos derechos, de conformidad con las normas, condiciones y procedimientos previstos en las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Descontar en las declaraciones de giro y compensación, los saldos a favor de la E.P.S. que se deriven de errores presentados en la declaración de giro y compensación del mes inmediatamente anterior.

• 1. Destinar el porcentaje de la cotización que de acuerdo con la ley, disponga el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, a las actividades de Promoción de la Salud que deben desarrollar las E.P.S. y que estén incluidas en el Plan Obligatorio de Salud.

• 1. Responder por el giro oportuno a la Subcuenta de Promoción de la Salud del Fondo de Solidaridad y Garantía, de los recursos destinados a las Actividades de Promoción de la Salud que no fuesen ejecutados dentro del período correspondiente, con la periodicidad y dentro de los plazos que establezcan las normas sobre la materia.

• 1. Responder por el giro oportuno al Fondo de Solidaridad y Garantía, el valor correspondiente al porcentaje de la cotización de solidaridad del régimen contributivo de conformidad con lo dispuesto en la ley.

• 1. Responder por el giro oportuno a la Subcuenta de Compensación del Fondo de Solidaridad y Garantía, dentro del plazo que establezca la ley, la diferencia positiva entre los ingresos provenientes de las cotizaciones de sus afiliados y el valor que por todos y cada uno de ellos le reconoce el Sistema General de Seguridad Social en Salud a cada E.P.S., por concepto del Plan Obligatorio de Salud y de los demás beneficios que el sistema otorga, o cobrar la diferencia en caso de ser negativa.

• 1. Enviar trimestralmente al Fondo de Solidaridad y Garantía, la información relacionada con los desembolsos efectuados por concepto del pago de la prestación de los servicios, discriminada por grupos de riesgo (edad, género y localización) y por patología.

• 1. Establecer Sistemas de Información con las especificaciones y periodicidad que determine el Ministerio de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud dentro de sus competencias respectivas, a efecto de lograr el adecuado seguimiento y control de su actividad y del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

• 1. Manejar los recursos de la seguridad social originados en las cotizaciones de los afiliados al sistema en cuentas independientes del resto de rentas y bienes de la Entidad.

• 1. Coordinar con la Subdirección Entidad Promotora de Salud E.P.S la preparación y envío al Fondo de Solidaridad y Garantía, de las declaraciones de corrección en los casos en que se detecte errores u omisiones en las declaraciones de giro y compensación, junto con el pago del valor correspondiente al error u omisión, dentro del plazo que establezcan las normas sobre la materia.

• 1. Pagar con recursos propios de la E.P.S., el valor de las multas impuestas por el Fondo de Solidaridad y Garantía por concepto del reporte y pago extemporáneo de los valores correspondientes a corrección de errores u omisiones. El valor de estas multas será consignado en la Subcuenta de Solidaridad.

• 1. Recaudar, pagar y hacer las transferencias de los recursos por intermedio de instituciones financieras, intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de ejecutar, las actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa.

• 1. Articular el trabajo que realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección Financiera, o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

14.3.1 Departamento de cartera y recaudo

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión en materia de facturación. Asesorar y velar por su cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional.

• 1. Ejecutar, controlar y evaluar los planes y programas de facturación y cuentas por pagar, a nivel corporativo y de cada negocio.

• 1. Asesorar y apoyar a las tesorerías delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicación de los manuales de procedimientos financieros, relacionados con los sistemas facturación. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el manejo claro, transparente y objetivo de los fondos de la Empresa.

• 1. Coordinar con la Subdirección Jurídica, lo pertinente al cobro de la cartera morosa.

• 1. Responder por la facturación clara, veraz y oportuna en las Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Desarrollar en coordinación con la Subdirección Financiera las políticas, estrategias, normas, procesos e índices de gestión para los recaudos provenientes de los negocios de Caprecom.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión en las operaciones de recuperación de cartera tanto jurídica como prejurídica.

• 1. Ejercer el control sobre las entidades o personas autorizadas para efectuar el recaudo.

• 1. Coordinar con la Subdirección Entidad Promotora de Salud E.P.S, el cobro oportuno a las Administradoras de Riesgos profesionales o compañías aseguradoras por concepto de atención en accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

• 1. Coordinar con los empleadores, con las Administradoras de Riesgos Profesionales y con el Fondo de Solidaridad y Garantía, el reconocimiento y pago de las incapacidades y licencias por enfermedad general, maternidad, enfermedad profesional y accidentes de trabajo, de conformidad con las normas, condiciones y procedimientos previstos en las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Diseñar en coordinación con la División de Tesorería los procedimientos necesarios para realizar la conciliación entre los informes de recaudos presentados por las entidades contratadas para este servicio, y las tesorerías regionales, los informes producidos por el sistemas de información de la Empresa y los ingresos reflejados en el estado de Tesorería.

• 1. Repetir en coordinación con la E.P.S e I.P.S. contra las entidades encargadas de administrar los recursos del seguro de accidente de trabajo y enfermedad profesional a que esté afiliado el respectivo trabajador, conforme a las disposiciones legales que rijan la materia.

• 1. Supervisar el cumplimiento de las autorizaciones concedidas o de los convenios y contratos que se suscriban con entidades, para el recaudo de los aportes.

• 1. Proponer y evaluar las políticas y estrategias en materia de cobranzas y cobro coactivo a nivel nacional y establecer los mecanismos para su correcta aplicación en todos los niveles de la Empresa.

• 1. Determinar las condiciones y suscribir los acuerdos de pago con los deudores morosos de la Empresa de acuerdo con las competencias, cuantías y normas vigentes sobre la materia.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.3.2 Departamento de cotización y compensación

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión relacionados con las áreas de su competencia Asesorar y velar por su cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional.

• 1. Reportar la información relacionada con el área a los organismos de vigilancia y control.

• 1. Coordinar con la Subdirección E.P.S., el recibo de la información requerida para ejecutar los procesos de compensación y giro al Fondo de Solidaridad y Garantía.

• 1. Descontar en las declaraciones de giro y compensación, los saldos a favor de la E.P.S. que se deriven de errores presentados en la declaración de giro y compensación del mes inmediatamente anterior.

• 1. Destinar el porcentaje de la cotización que de acuerdo con la ley, disponga el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, a las actividades de Promoción de la Salud que deben desarrollar las E.P.S. y que estén incluidas en el Plan Obligatorio de Salud.

• 1. Responder por el giro oportuno a la Subcuenta de Promoción de la Salud del Fondo de Solidaridad y Garantía, los recursos destinados a las Actividades de Promoción de la Salud que no fuesen ejecutados dentro del período correspondiente, con la periodicidad y dentro de los plazos que establezcan las normas sobre la materia.

• 1. Responder por el giro oportuno al Fondo de Solidaridad y Garantía, el valor correspondiente al porcentaje de la cotización de solidaridad del régimen contributivo de conformidad con lo dispuesto en la ley.

• 1. Preparar la información y responder por el giro mensual a la Subcuenta de Compensación del Fondo de Solidaridad y Garantía, dentro del plazo que establezca la ley, la diferencia positiva entre los ingresos provenientes de las cotizaciones de sus afiliados y el valor que por todos y cada uno de ellos le reconoce el Sistema General de Seguridad Social en Salud a cada E.P.S., por concepto del Plan Obligatorio de Salud y de los demás beneficios que el sistema otorga, o cobrar la diferencia en caso de ser negativa.

• 1. Enviar trimestralmente al Fondo de Solidaridad y Garantía, la información relacionada con los desembolsos efectuados por concepto del pago de la prestación de los servicios, discriminada por grupos de riesgo (edad, género y localización) y por patología.

• 1. Responder por el manejo y actualización de los Sistemas de Información diseñados para el adecuado seguimiento y control de su actividad y del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

• 1. Manejar los recursos de la seguridad social originados en las cotizaciones de los afiliados al sistema en cuentas independientes del resto de rentas y bienes de la Entidad.

• 1. Coordinar con Subdirección E.P.S la preparación y envío al Fondo de Solidaridad y Garantía, de las declaraciones de corrección en los casos en que se detecte errores u omisiones en las declaraciones de giro y compensación, junto con el pago del valor correspondiente al error u omisión, dentro del plazo que establezcan las normas sobre la materia.

• 1. Ordenar el pago con recursos propios de la E.P.S por concepto de multas por el Fondo de Solidaridad y Garantía en razón del pago extemporáneo en errores u omisiones.

• 1. Velar por el recaudo, pago y hacer las transferencias de los recursos por intermedio de instituciones financieras, intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de ejecutar, las actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.3.3 Departamento de atención a proveedores y control de cuentas

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión relacionados con la atención de proveedores y contratistas y los trámites para el pago de sus obligaciones.

• 1. Asesorar y apoyar a las Direcciones Regionales en la aplicación de las políticas, normas, procesos, estándares e índices de gestión relacionados con la atención de proveedores y contratistas y los trámites para el pago de sus obligaciones. Velar por su estricto cumplimientos y presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el manejo claro, transparente y objetivo del pago de cuentas.

• 1. Velar el cumplimiento de los requisitos y condiciones de las cuentas de cobro presentadas a la Empresa e informar oportunamente a los proveedores y contratistas sobre las inconsistencias detectadas.

• 1. Administrar y custodiar y mantener actualizado el sistema de información donde se registren las obligaciones contraidas con los proveedores y contratistas y se haga un seguimiento al trámite de pago de cada una de ellas.

• 1. Informar a los proveedores y contratistas de Caprecom, sobre el estado del trámite de pago de sus obligaciones a nivel nacional, y supervisar estos procesos a Nivel Regional.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.3.4 Departamento de recaudo y pagaduría

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión en materia de tesorería y cuentas por pagar. Asesorar y velar por su cumplimiento en las dependencias de los Niveles Central y Regional.

• 1. Ejecutar, evaluar y controlar los planes y programas de tesorería y cuentas por pagar, a nivel corporativo y de cada negocio.

• 1. Recaudar, pagar y ordenar las transferencias de los recursos, dentro de la normatividad legal y administrativa.

• 1. Girar oportunamente al Fondo de Solidaridad y Garantía los recursos que indique el Departamento de Cotización y Compensación

• 1. Asesorar y apoyar a las tesorerías delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicación de los manuales de procedimientos financieros, relacionados con los sistemas de tesorería, facturación y cuentas por pagar. Presentar los informes que establezca la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que propendan por el manejo claro, transparente y objetivo de los fondos de la Empresa.

• 1. Elaborar en coordinación con la Subdirección Financiera los programas mensuales y anuales de flujos de caja y de fondos.

• 1. Cumplir y hacer las políticas, normas, procesos, estándares e índices de rendimiento financiero para el manejo de los excedentes de tesorería.

• 1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de la Tesorería General y las tesorerías delegadas en las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Coordinar con las tesorerías delegadas en las Direcciones Regionales y en los negocios especiales de Caprecom, el adecuado cumplimiento y aplicación de las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión en las operaciones bancarias y en la administración y custodia de documentos de valor.

• 1. Reportar la información relacionada con el área a los organismos de vigilancia y control.

• 1. Tramitar las cuentas para pago, que reúnan los requisitos legales y administrativos.

• 1. Coordinar con la Subdirección E.P.S., los trámites para pago de personas naturales y jurídicas contratadas para la prestación de servicios de salud.

• 1. Recibir las autorizaciones y tramitar el pago de los gastos de transporte generados en las remisiones y de los reembolsos que soliciten los afiliados, dentro de los plazos, tarifas, condiciones y requisitos previstos, previo cumplimiento de las disposiciones sobre esta materia.

• 1. Pagar con recursos propios de la E.P.S., el valor de las multas impuestas por el Fondo de Solidaridad y Garantía por concepto del reporte y pago extemporáneo de los valores correspondientes a corrección de errores u omisiones. El valor de estas multas será consignado en la Subcuenta de Solidaridad.

• 1. Recaudar, pagar y hacer las transferencias de los recursos por intermedio de instituciones financieras, intermediarios de seguros u otras entidades, con el fin de ejecutar, las actividades propias de los servicios que ofrezcan, de acuerdo con las disposiciones adoptadas por la Empresa.

• 1. Responder por la custodia y actualización los sistemas de información financiera relacionados con las áreas de su competencia.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.4 División de contabilidad

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión en materia de contabilidad general, contabilidad de costos y presentación de estados financieros. Asesorar y velar por su cumplimiento en las áreas financieras de los Niveles Central y Regional.

• 1. Dirigir, orientar, coordinar supervisor, evaluar y controlar la elaboración y ejecución de los planes y programas de contabilidad general, contabilidad de costos y presentación de estados financieros a nivel corporativa y de cada negocio.

• 1. Asesorar y apoyar a las tesorerías delegadas de las Direcciones Regionales y de los negocios especiales de Caprecom en el cumplimiento y adecuada aplicación de los manuales de contabilidad general, contabilidad de costos y presentación de estados financieros. Presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Subdirección Financiera.

• 1. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de las áreas de contabilidad general y de costos de las Direcciones Regionales y en los negocios especiales, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Proponer a la Dirección de la Empresa para su adopción, las políticas, estrategias, normas, procesos e índices de gestión para la contabilización de los ingresos provenientes de los negocios de Caprecom.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, estrategias, normas, procesos, estándares e índices de gestión para el manejo de los impuestos, tributaciones y reservas legales a cargo de Caprecom.

• 1. Determinar y evaluar los resultados de la Gestión Contable mediante la elaboración y análisis de los Estados Financieros que permitan la toma de decisiones por parte de los niveles directivos de la Empresa.

• 1. Procesar y presentar los estados financieros y libros de contabilidad para cada uno de los negocios que maneje la Empresa, aplicando las normas, técnicas y métodos oficialmente aceptados.

• 1. Administrar y custodiar los documentos fuentes en los Libros Diarios.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, técnicas, estándares e índices de gestión para la determinación, evaluación y contabilización de costos.

• 1. Elaborar los informes de costos con base en la información suministrada por los Sistemas de Información Financiera de cada uno de los negocios de Caprecom.

• 1. Consolidar el costo total a nivel corporativo, por negocio y por Dirección Regional

• 1. Analizar los resultados de costos y presentar los informes ejecutivos con la periodicidad y contenido que establezca la Subdirección Financiera, y los conceptos y recomendaciones que coadyuven a la racionalización y contención de costos en los negocios y operaciones de la Empresa.

• 1. Establecer sistemas de costos, facturación y publicidad de acuerdo con las condiciones técnicas de presupuesto, contabilidad e informática que establezcan las normas sobre la materia.

• 1. Preparar y remitir a la Subdirección Entidad Promotora de Salud E.P.S. la información sobre los estados financieros que ésta debe publicar, para permitir que los usuarios tomen racionalmente sus decisiones, de conformidad con los parámetros que determine la Superintendencia Nacional de Salud.

• 1. Articular el trabajo que realizan las diferentes dependencias bajo su responsabilidad, con el fin de que éste se desarrolle dentro de una concepción clara y participativa de la gestión empresarial.

• 1. Participar en la definición del Sistema de Control Interno en las áreas de su competencia, responder por su aplicación y cumplimiento.

• 1. Participar activa y efectivamente en la elaboración de manuales de procedimientos, desarrollo de estudios y proponer acciones concretas para la simplificación y mejoramiento continuo del trabajo.

• 1. Participar en la definición del anteproyecto de presupuesto, con base en los planes, e inversiones de su competencia, y velar por su adecuada ejecución.

• 1. Velar por el cumplimiento y adecuada aplicación de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la dependencia.

• 1. Participar en la definición del inventario de necesidades de formación y capacitación del personal de su dependencia, y cumplir con el desarrollo de los planes en esta materia.

• 1. Participar en el diseño de los sistemas de información de la División.

• 1. Establecer y mantener mecanismos de coordinación e intercambio de información con las dependencias de la Empresa, en concordancia con las políticas y normas que establezca la Oficina de Comunicaciones.

• 1. Participar en la definición y desarrollo de los planes estratégicos corporativos.

• 1. Las demás que le asigne la Subdirección Financiera o las que como resultado de la operación o de nuevas directrices tanto internas como externas deban ser adoptadas en las áreas de su competencia.

14.4.1 Departamento de impuestos y tributaciones

• 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procesos, y procedimientos establecidos por la Empresa en materia Tributaria. Asesorar y velar por su cumplimiento en las áreas contables de los Niveles Central y Regional.

• 1. Cumplir y hacer cumplir las normas Tributarias relacionadas con los negocios de Caprecom.

• 1. Elaborar las Declaraciones Tributarias y sus respectivos anexos, coordinar con la División de Tesorería el pago oportuno.

• 1. Coordinar la entrega oportuna de las Declaraciones Tributarias en todas las Regionales.

• 1. Responder por todas los requerimientos hechos por la DIAN y por las Secretarías de Hacienda Distritales y Municipales.

• 1. Las demás que le sean asignadas en cumplimiento de su misión y objetivos.

14.4.2 Departamento de contabilidad general

• 1. Definir las normas, políticas y procedimientos en materia Contable.