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Por el cual se expide el Reglamento del Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República

Rango Decreto

Publicación 1982-05-13

Estado Vigente

Departamento MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Fuente SUIN-Juriscol

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El Presidente de la República de. Colombia, en ejercicio de sus facultades legales,

DECRETA:

CAPITULO I

Generalidades.

Artículo 1º . El Reglamento de Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República, establece procedimientos y principios para el desarrollo de las diversas actividades protocolarias que realice el Primer Mandatario de la Nación.

La dirección, control y cumplimiento de estas normas es responsabilidad de la Casa Militar de Palacio.

En todas aquellas actividades de ceremonial y protocolo en las cuales participe personal diplomático, la Casa Militar deberá coordinar con la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Las actividades especiales no contempladas en este Reglamento, serán programadas por la Casa Militar en coordinación con la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores o con la entidad interesada.

CAPITULO II

Actividades y ceremonias protocolarias de carácter permanente.

Artículo 2º . Saludo de Año Nuevo del honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente.

A.	El saludo de Año Nuevo del honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente de la República se llevará a cabo en el día y hora en que el Jefe del Estado lo disponga, lo cual se comunicará a los Jefes de las Misiones Diplomáticas acreditadas ante el Gobierno de Colombia por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
B.	Las Misiones Diplomáticas serán saludadas por los Oficiales de la Casa Militar y funcionarios de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores en la entrada para peatones, carrera 7 a del Palacio de Nariño y conducidas por ellos al Salón Bolívar.
	En el momento del saludo las Misiones Diplomáticas se colocarán en orden de precedencia. El Decano del Cuerpo Diplomático, en breve alocución, presentará el saludo al Jefe del Estado, quien a continuación pronunciará la correspondiente respuesta. Seguidamente el señor Presidente de la República, acompañado de los señores Ministros del Despacho, del Secretario General de la Presidencia, del Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores colocados en línea de recepción, recibirá el saludo protocolario de cada una de las Misiones. Los Oficiales de la Casa Militar tomarán colocación detrás del señor Presidente de la República.
C.	El Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, colocado a la izquierda y un paso atrás del señor Presidente, anunciará el nombre y rango de cada Jefe de Misión.
D.	Terminado el saludo, el Jefe del Estado ofrecerá una copa de champaña.
E.	Para esta ceremonia se usará chaqué o uniforme número 2.
	(Anexo "A").

Artículo 3º . Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús.

Artículo 4º . Actos conmemorativos del 20 de julio.

A.	Para la celebración anual de los actos conmemorativos del 20 de julio, efemérides patria, se llevará a cabo el siguiente programa:	Para la celebración anual de los actos conmemorativos del 20 de julio, efemérides patria, se llevará a cabo el siguiente programa:
	1.	Te Deum en la Basílica Primada.
	2.	Desfile militar.
	3.	Almuerzo ofrecido por el señor Presidente a les Altos Mandos Militares.
	4.	Instalación del Congreso Nacional.
	5.	Recepción ofrecida a los honorables Senadores y Representantes por el Jefe del Estado, en el Palacio de Nariño.
B.	El Ministerio de Defensa Nacional, la Casa Militar de la Presidencia y la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrán a su cargo la organización y ejecución de los actos programados.	El Ministerio de Defensa Nacional, la Casa Militar de la Presidencia y la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrán a su cargo la organización y ejecución de los actos programados.
C.	Coordinadas las distintas ceremonias, la Casa Militar elaborará una circular explicativa del programa a realizarse y la hará llegar a las siguientes personas:	Coordinadas las distintas ceremonias, la Casa Militar elaborará una circular explicativa del programa a realizarse y la hará llegar a las siguientes personas:
	Presidente del honorable Senado.	Presidente del honorable Senado.
	Presidente de la honorable Cámara de Representantes.	Presidente de la honorable Cámara de Representantes.
	Ministros del Despacho.	Ministros del Despacho.
	Altos Mandos Militares.	Altos Mandos Militares.
	Gobernador de Cundinamarca.	Gobernador de Cundinamarca.
	Alcalde Mayor de Bogotá.	Alcalde Mayor de Bogotá.
	Ejecutivos de la Presidencia de la República.	Ejecutivos de la Presidencia de la República.
	Invitados especiales.	Invitados especiales.
D.	Te Deum en la Basílica Primada.	Te Deum en la Basílica Primada.
	1.	Para el solemne Te Deum que se oficiará en la Basílica Primada, la Casa Militar dispondrá desde el día anterior la colocación de reclinatorios y bancas, asignando el puesto por medio de tarjetas a cada uno de los invitados especiales, en su orden de precedencia.
	2.	En la misma forma, la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores coordinará lo necesario para la asistencia del Cuerpo Diplomático.
	3.	El Ministerio de Defensa Nacional dispondrá la asistencia de una comisión de Oficiales de las Fuerzas Armadas.
	4.	Los Ministros del Despacho, les Altos Mandos Militares y los Ejecutivos de Palacio esperarán la llegada del Primer Mandatario en el Salón de Credenciales del Palacio Presidencial.
	5.	Conformada la comitiva, según el orden de procedencia, se iniciará la marcha hacia la Basílica por la carrera 7 a en donde el Batallón Guardia Presidencial, en formación de calle de honor, rendirá los honores correspondientes al Primer Mandatario.
		Las autoridades eclesiásticas recibirán al señor Presidente en la entrada principal de la Basílica y lo acompañarán hasta su puesto de honor.
		Las Misiones Diplomáticas saludarán desde su puesto al paso del señor Presidente con una leve inclinación de cabeza.
		Una vez el Jefe del Estado haya ocupado el lugar, se dará comienzo a la ceremonia.
		Finalizada ésta, el señor Presidente de la República se despedirá de las autoridades eclesiásticas en la puerta principal de la Basílica, recibirá los honores militares desde el atrio y a continuación, acompañado del Ministro de Defensa Nacional y del Jefe de la Casa Militar, tornará el vehículo que ha de conducirlo a la tribuna de honor, desde donde presidirá el desfile militar.
		(Anexo "C").
E.	Desfile militar.	Desfile militar.
	1.	La organización y ejecución del desfile militar corresponde al Ministerio de Defensa Nacional.
		La coordinación con la Casa Militar y la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores para efecto de ;invitaciones y situación de las tribunas para los invitados especiales y Cuerpo Diplomático, estará a cargo dei Oficial que el Ministerio de Defensa designe para tal fin
F.	Almuerzo ofrecido por el señor Presidente a los Altos Mandos Militares.	Almuerzo ofrecido por el señor Presidente a los Altos Mandos Militares.
	Concluido el desfile militar el señor Presidente de la República ofrecerá un almuerzo en el Palacio de Nariño a los Altos Mandos Militares de las Fuerzas Militares.	Concluido el desfile militar el señor Presidente de la República ofrecerá un almuerzo en el Palacio de Nariño a los Altos Mandos Militares de las Fuerzas Militares.
	Este evento estará coordinado por la Casa Militar de la Presidencia.	Este evento estará coordinado por la Casa Militar de la Presidencia.
G.	Instalación del Congreso Nacional	Instalación del Congreso Nacional
	1.	Los señores Ministros del Despacho, los Comandantes de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional y las Comisiones designadas por el Senado y la Cámara de Representantes, esperarán la llegada del Primer Mandatario en el Salón Amarillo del Palacio Presidencial.
	2.	Conformada la comitiva, el Primer Mandatario se dirigirá al Capitolio- Nacional a pie, a través de la Plaza de Armas y la Plazoleta de Nariño, acompañado a derecha e izquierda por un delegado del Senado y otro de la Cámara de Representantes, respectivamente. Inmediatamente después, cubriendo la primera fila, formarán los Ofciales de la Casa Militar. A continuación, marcharán los. Ministros y les Delegados del Congreso, observando el orden de precedencia.
	3.	El Batallón Guardia Presidencial formará calle de honor desde el Palacio por la Plaza de Armas hasta los recintos del Senado y la Cámara y rendirán los honores correspondientes.
	4.	Las corporaciones reanudarán sus sesiones, consediendo la palabra al Jefe del Estado, quien dará lectura al "Mensaje del Presidente de la República al Congreso Nacional".
	5.	A continuación pronunciará su discurso el Presidente de la corporación, al término- del cual el Jefe del Estado declarará solemnemente instaladas las sesiones del Senado y la Cámara, en su orden.
	6.	Finalizada la ceremonia, el señor Presidente de la Repúblca hará su regreso a Palacio, en donde ofrecerá una copa de champaña a los honorables Senadores y Representantes.
		La Casa Militar, en coordinación con la Secretaría General del Congreso, hará llegar a carda uno de los congresistas la invitación para esta recepción y coordinará lo pertinente para el desarrollo de la misma.
H.	Trajes.	Trajes.
	Para la asistencia a los actos del 20 de julio, se tendrá en cuenta el uso de los siguientes trajes:	Para la asistencia a los actos del 20 de julio, se tendrá en cuenta el uso de los siguientes trajes:
	1.	Te Deum y desfile militar:
		Sacoleva o uniforme número 2 para el personal militar.
	2.	Instalación del Congreso Nacional:
		Sacoleva o uniforme número 2.
	3	Recepción en Palacio:
		Traje de calle oscuro o uniforme número 3.

Artículo 5º . Clausura de sesiones del Congreso Nacional.

A.	El desplazamiento del señor Presidente de la República al Capitolio Nacional en compañía de los Ministros del Despacho, los mandos militares y las Comisiones del Senado y la Cámara, se llevará a cabo en igual forma a la establecida para su instalación.	El desplazamiento del señor Presidente de la República al Capitolio Nacional en compañía de los Ministros del Despacho, los mandos militares y las Comisiones del Senado y la Cámara, se llevará a cabo en igual forma a la establecida para su instalación.
B.	En el recinto de cada corporación, una vez el Jefe del Estado haya ocupado su puesto, se cumplirá el siguiente programa:	En el recinto de cada corporación, una vez el Jefe del Estado haya ocupado su puesto, se cumplirá el siguiente programa:
	1.	Discurso del señor Presidente de la corporación.
	2.	Discurso del Jefe del Estado.
	3.	Declaratoria de clausura de sesiones del Congreso Nacional, por parte del señor Presidente de la República.

Parágrafo. Es potestativo del Primer Mandatario su asistencia a la instalación o clausura del Congreso. En caso de no hacerlo personalmente podrá designar un Ministro del Despacho en su representación.

Artículo 6º . Transmisión del Mando Presidencial.

Artículo 7º Saludo de fin de año al pueblo colombiano.

Cada año, con motivo de las festividades de Navidad y Año Nuevo, el señor Presidente de la República, dirigirá un saludo especial al pueblo colombiano, cuya coordinación y difusión nacional estará a cargo de la Secretaría e Información y Prensa de la Presidencia.

Artículo 8º . Ceremonias militares.

Tradicionalmente, el señor Presidente de la República asiste cada año a las siguientes ceremonias militares:

1.	Ascenso de Oficiales Generales y de Insignia.
2.	Graduación de Oficiales de las escuelas de formación, clausura de cursos en la Escuela Superior de Guerra y en la Academia Superior de Policía.
3.	Desfile militar del 20, de julio.
4.	Aniversario del Batallón Guardia Presidencial el día 16 de agosto.
5.	Efemérides de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional

Las normas protocolarias que rigen para estas ceremonias, se encuentran contempladas en el Reglamento de Protocolo y Ceremonial Militar.

Artículo 9º . Efemérides nacionales y aniversarios extranjeros.

A.	El Gobierno Nacional exaltará por intermedio de sus distintos organismos la conmemoración de sus efemérides nacionales, asociándose a la celebración de hechos que conforman el patrimonio histórico de la Nación.
B	En la misma forma el Gobierno colombiano rendirá un tributo de admiración y respeto a las naciones amigas que tengan representación diplomática en el país el día de su fiesta nacional, enviando al Jefe de Misión un saludo de felicitación. Esta función será coordinada por la Casa Militar de la Presidencia.

CAPITULO III

Actividades protocolarias de carácter especial.

Artículo 10 . Presentación de credenciales por los señores Embajadores.

A.	La presentación de credenciales al señor Presidente de la República se llevará a cabo en el Palacio de Nariño, en la fecha que el Jefe del Estado disponga, lo cual se comunicará al señor Embajador acreditado ante el Gobierno de Colombia, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.	La presentación de credenciales al señor Presidente de la República se llevará a cabo en el Palacio de Nariño, en la fecha que el Jefe del Estado disponga, lo cual se comunicará al señor Embajador acreditado ante el Gobierno de Colombia, por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
B.	La Casa Militar tendrá a su cargo hacer llegar oportuna información escrita sobre la ceremonia, a las siguientes personas :	La Casa Militar tendrá a su cargo hacer llegar oportuna información escrita sobre la ceremonia, a las siguientes personas :
	1.	Secretario General
	2.	Secretario Privado.
	3.	Secretario de Información y Prensa.
	4.	Comandante del Batallón Guardia Presidencial.
	5.	Asesor de Servicios Generales de la Presidencia de la República.
	6.	Jefe de Vigilancia, Tránsito y Transporte del Distrito Especial de Bogotá.
C.	El Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exeteriores una vez que se reúna en Palacio con el edecán presidencial asignado para la ceremonia, se trasladará a la residencia del representante diplomático con el fin de darle a conocer los detalles de la ceremonia y acompañarlo al Palacio Presidencial.	El Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exeteriores una vez que se reúna en Palacio con el edecán presidencial asignado para la ceremonia, se trasladará a la residencia del representante diplomático con el fin de darle a conocer los detalles de la ceremonia y acompañarlo al Palacio Presidencial.
D.	Al llegar a la puerta de la Plaza de Armas del Palacio de Nariño, serán recibidos por el Director General de Protocolo, quien procederá a ubicar la comitiva frente las tropas del Batallón Guardia Presidencial colocadas en formación de calle de honor, situando en el centro al Embajador, a su derecha al Edecán Militar, a su izquierda al Director General del Protocolo e inmediatamente hacia atrás, el personal de la Embajada y demás comitiva.	Al llegar a la puerta de la Plaza de Armas del Palacio de Nariño, serán recibidos por el Director General de Protocolo, quien procederá a ubicar la comitiva frente las tropas del Batallón Guardia Presidencial colocadas en formación de calle de honor, situando en el centro al Embajador, a su derecha al Edecán Militar, a su izquierda al Director General del Protocolo e inmediatamente hacia atrás, el personal de la Embajada y demás comitiva.
E.	El Batallón Guardia Presidencial rendirá los honores correspondientes e interpretará el Himno Nacional de Colombia; a continuación la banda ejecutará una marcha hasta llegar el Embajador y comitiva a la puerta principal de Palacio.	El Batallón Guardia Presidencial rendirá los honores correspondientes e interpretará el Himno Nacional de Colombia; a continuación la banda ejecutará una marcha hasta llegar el Embajador y comitiva a la puerta principal de Palacio.
F.	El Embajador y su comitiva serán saludados por el Jefe de la Casa Militar y demás edecanes en la puerta principal de Palacio y conducidos al Salón Nariño.	El Embajador y su comitiva serán saludados por el Jefe de la Casa Militar y demás edecanes en la puerta principal de Palacio y conducidos al Salón Nariño.
G.	El señor Presidente de la República, acompañado de Ministro y Secretario General de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, recibirá al representante diplomático en el Salón de Credenciales.	El señor Presidente de la República, acompañado de Ministro y Secretario General de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, recibirá al representante diplomático en el Salón de Credenciales.
	(Anexo "D").	(Anexo "D").
H.	El señor Embajador, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar, a su izquierda por el Director del Protocolo e inmediatamente detrás por el resto de la comitiva en orden de precedencia, hará entrega de las credenciales al señor Presidente, luego de pronunciar unas breves palabras.	El señor Embajador, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar, a su izquierda por el Director del Protocolo e inmediatamente detrás por el resto de la comitiva en orden de precedencia, hará entrega de las credenciales al señor Presidente, luego de pronunciar unas breves palabras.
	Acto seguido, previo saludo a los acompañantes del Jefe del Estado, serán presentados los funcionarios de la Embajada y a continuación todos tomarán asiento en los sitios indicados por el Director de Protocolo.	Acto seguido, previo saludo a los acompañantes del Jefe del Estado, serán presentados los funcionarios de la Embajada y a continuación todos tomarán asiento en los sitios indicados por el Director de Protocolo.
	Tras una breve charla protocolaria, el Embajador se retira acompañado de los miembros de la Misión, del Director de Protocolo y de los Oficiales de la Casa Militar.	Tras una breve charla protocolaria, el Embajador se retira acompañado de los miembros de la Misión, del Director de Protocolo y de los Oficiales de la Casa Militar.
	(Anexo "E").	(Anexo "E").
I.	Al llegar nuevamente a la Plaza de Armas, el Embajador y los participantes se colocarán en la posición inicial, donde el Batallón Guardia Presidencial rendirá los honores correspondientes interpretando el Himno Nacional del respectivo país. Luego, y a los acordes de una marcha, desfilarán por la calle de honor hasta donde se encuentran ubicados los vehículos.	Al llegar nuevamente a la Plaza de Armas, el Embajador y los participantes se colocarán en la posición inicial, donde el Batallón Guardia Presidencial rendirá los honores correspondientes interpretando el Himno Nacional del respectivo país. Luego, y a los acordes de una marcha, desfilarán por la calle de honor hasta donde se encuentran ubicados los vehículos.
J.	Para esta ceremonia se usará chaqué o uniforme número 2.	Para esta ceremonia se usará chaqué o uniforme número 2.

Artículo 11 . Visita al país de un Jefe de Estado.

A.	Para la visita al país de un Jefe de Estado, se tendrá en cuenta inicialmente los siguientes aspectos coordinados por la Jefatura de la Casa Militar:	Para la visita al país de un Jefe de Estado, se tendrá en cuenta inicialmente los siguientes aspectos coordinados por la Jefatura de la Casa Militar:
	1.	Aceptación oficial de la visita.
	2.	Nombramiento de una junta organizadora.
	3.	Coordinación con los funcionarios del país invitado.
B.	Para esta visita se requerirá en primer término la comunicación oficial dirigida al señor Presidente de la República por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores. En segundo lugar, se procederá a conformar una junta organizadora, integrada por un coordinador general, que normalmente es el mismo Jefe de la Casa Militar, el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y un representante del Ministerio de Defensa Nacional,	Para esta visita se requerirá en primer término la comunicación oficial dirigida al señor Presidente de la República por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores. En segundo lugar, se procederá a conformar una junta organizadora, integrada por un coordinador general, que normalmente es el mismo Jefe de la Casa Militar, el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y un representante del Ministerio de Defensa Nacional,
C.	Una vez constituida la Junta, ésta cumplirá las siguientes funciones:	Una vez constituida la Junta, ésta cumplirá las siguientes funciones:
	1.	Nombramiento de comités:
		- Protocolo.
		- Seguridad.
		- Ceremonial militar.
		- Circulación, tránsito y transporte.
		- Alojamiento.
		-Comunicaciones.
		- Información y Prensa.
		- Servicios aeroportuarios.
		-Sanidad.
	2.	Supervigilancia y control de actividades.
D.	El comité de Protocolo estará integrado por el Jefe de la Casa Militar y el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.	El comité de Protocolo estará integrado por el Jefe de la Casa Militar y el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
	Este comité deberá cumplir, entre otras, las siguientes funciones:	Este comité deberá cumplir, entre otras, las siguientes funciones:
	1.	Elaborará un programa oficial de la visita, anexando lista de la comitiva visitante y del comité nacional de recepción. Este comité estará integrado normalmente por los siguientes funcionarios:
		- Presidente.
		- Cardenal.
		- Designado a la Presidencia de la República.
		- Ministro de Relaciones Exteriores.'
		- Embajador del país visitante.
		-- Presidente del Senado.
		-- Presidente Cámara de Representantes.
		- Ministros de Estado.
		- Secretario General de la Presidencia.
		- Comandante General de las Fuerzas Militares.
		- Altos Mandos Militares.
		- Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores.
		- Autoridades civiles.
		- Jefe Casa Militar Presidencia.
		- Director General del Protocolo Ministerio de Relaciones.
		- Personal de la Embajada del país visitante,
	2.	Enviará por conducto de la Casa Militar a cada une de los miembros del comité de recepción los siguientes elementos:
		- Circular informando el programa y detalles de la visita.
		- Explicación y gráficos relacionados con la ceremonia de recepción y despedida en el aeropuerto.
	(Anexo "F")	(Anexo "F")
	3.	Acordará los honores militares en las ocasiones en que el programa lo requiera y la instalación de guardia de honor en la residencia del Mandatario visitante.
	4.	Solicitará a los Ministerios de Relaciones Exteriores y de Defensa Nacional el nombramiento de edecanes civil y militar destinados a la visita.
	5.	Elaborará y distribuirá las invitaciones correspondientes a los actos programados.
	6.	Organizará los distintos actos sociales que se ofrecerán al mandatario visitante.
7.	Distribuirá a la comitiva los documentos de identificación y demás información pertinente. Estos elementos serán enviados por conducto de la Cancillería del país visitante en un portafolio y como mínimo debe incluir:	Distribuirá a la comitiva los documentos de identificación y demás información pertinente. Estos elementos serán enviados por conducto de la Cancillería del país visitante en un portafolio y como mínimo debe incluir:
		- Tiquetes para identificación de equipajes.
		- Distribución de alojamiento y vehículos.
		- Programa oficial.
		- Invitaciones.
		- Escudo identificación vehículos.
		- Credenciales identificación de personal.
		- Planos de la ciudad a visitar y documentación turística.
		- Normas sobre atención médica.
		- Información sobre comunicaciones.
	8.	Asignará vehículo a los distintos miembros de la comitiva.
E.	El comité de seguridad y ceremonial militar será de nombramiento y responsabilidad del Ministerio de Defensa Nacional, quien normalmente delega su organización a la Brigada de Institutos Militares. Como su nombre lo indica, tendrá a su cargo las funciones de seguridad e inteligencia, para lo cual nombrará un jefe que concentrará bajo sus órdenes los miembros de las instituciones de seguridad del Estado, asignados a la visita.	El comité de seguridad y ceremonial militar será de nombramiento y responsabilidad del Ministerio de Defensa Nacional, quien normalmente delega su organización a la Brigada de Institutos Militares. Como su nombre lo indica, tendrá a su cargo las funciones de seguridad e inteligencia, para lo cual nombrará un jefe que concentrará bajo sus órdenes los miembros de las instituciones de seguridad del Estado, asignados a la visita.
F	El comité de circulación, tránsito y transporte, además de tener a su cargo la oportuna y cómoda movilización de los integrantes de la comitiva, se responsabilizará del recibo, manejo y entrega de los equipajes, la organización de la circulación y el arreglo de zonas de parqueo para vehículos.	El comité de circulación, tránsito y transporte, además de tener a su cargo la oportuna y cómoda movilización de los integrantes de la comitiva, se responsabilizará del recibo, manejo y entrega de los equipajes, la organización de la circulación y el arreglo de zonas de parqueo para vehículos.
	Sus funciones se determinan en un plan de transporte que contempla los siguientes aspectos:	Sus funciones se determinan en un plan de transporte que contempla los siguientes aspectos:
	1.	Cantidad de vehículos, conductores a utilizar e identificación para los mismos.
	2.	Distribución y numeración de vehículos de acuerdo al orden de precedencia.
	3.	Lugar y fecha de concentración de conductores y vehículos.
	4.	Instrucción e información escrita a los conductores, sobre el programa, autos, parqueaderos y ocupantes del vehículo.
	5.	Localización de áreas de parqueo.
	6.	Responsabilidad en el manejo de equipajes.
	7.	Elaboración del plan administrativo: vestuario, alojamiento, combustible, mantenimiento y demás.
	8.	Destinación de vehículos de reserva.
	9.	Coordinación con autoridades militares y de tránsito para el rápido movimiento de los vehículos.
G.	El comité de alojamiento presentará a la junta organizadora un plan incluyendo localización, distribución y servicios de las habitaciones.	El comité de alojamiento presentará a la junta organizadora un plan incluyendo localización, distribución y servicios de las habitaciones.
H.	El comité de comunicaciones, tendrá a su cargo la organización de una red que garantice rápida y claramente el contacto dentro del territorio nacional y con el país de origen del mandatario visitante.	El comité de comunicaciones, tendrá a su cargo la organización de una red que garantice rápida y claramente el contacto dentro del territorio nacional y con el país de origen del mandatario visitante.
J.	Elaborará así mismo un directorio telefónico, en el que figuren las personas y entidades de mayor interés para la comitiva, incluyendo urgencias del Hospital Militar.	Elaborará así mismo un directorio telefónico, en el que figuren las personas y entidades de mayor interés para la comitiva, incluyendo urgencias del Hospital Militar.
I.	El comité de información y prensa, bajo la dirección del Secretario de Información y Prensa de Palacio, atenderá todo lo relacionado con la amplia difusión nacional y extranjera de los actos programados, elaborará y distribuirá las credenciales de prensa a las agencias acreditadas, lo mismo que la identificación para sus vehículos. Así mismo, tendrá en cuenta el transporte, alojamiento, comunicaciones y atenciones para los delegados de la prensa extranjera.	El comité de información y prensa, bajo la dirección del Secretario de Información y Prensa de Palacio, atenderá todo lo relacionado con la amplia difusión nacional y extranjera de los actos programados, elaborará y distribuirá las credenciales de prensa a las agencias acreditadas, lo mismo que la identificación para sus vehículos. Así mismo, tendrá en cuenta el transporte, alojamiento, comunicaciones y atenciones para los delegados de la prensa extranjera.
J.	El comité de servicios aeroportuarios será responsable por el arreglo de pistas, rampas y apoyo de servicios de tierra a la aeronave del país visitante y su tripulación.	El comité de servicios aeroportuarios será responsable por el arreglo de pistas, rampas y apoyo de servicios de tierra a la aeronave del país visitante y su tripulación.
K.	El comité de sanidad dispondrá lo conveniente para garantizar la oportuna atención médica y odontológica a los integrantes de la comitiva, a lo largo de las rutas y en los sitios de concentración.	El comité de sanidad dispondrá lo conveniente para garantizar la oportuna atención médica y odontológica a los integrantes de la comitiva, a lo largo de las rutas y en los sitios de concentración.
	Obtendrá, además, el factor RH y grupo sanguíneo de cada miembro de la comitiva e información sobre los antecedentes de salud de los invitados especiales.	Obtendrá, además, el factor RH y grupo sanguíneo de cada miembro de la comitiva e información sobre los antecedentes de salud de los invitados especiales.
	Dispondrá, así mismo, de un médico y una ambulancia que harán parte de la caravana durante los desplazamientos del Presidente visitante.	Dispondrá, así mismo, de un médico y una ambulancia que harán parte de la caravana durante los desplazamientos del Presidente visitante.
	Se proveerá alojamiento para un médico en el mismo hotel donde se aloje el Presidente visitante.	Se proveerá alojamiento para un médico en el mismo hotel donde se aloje el Presidente visitante.
L.	Recepción en el aeropuerto.	Recepción en el aeropuerto.
	Para la recepción del Mandatario visitante, se tendrá en cuenta el siguiente programa a desarrollar en el aeropuerto:	Para la recepción del Mandatario visitante, se tendrá en cuenta el siguiente programa a desarrollar en el aeropuerto:
	1.	El señor Presidente de la República saldrá al aeropuerto acompañado de la Primera Dama e hijos, cuando el Mandatario visitante viaje con su señora esposa y familia. En este caso, quienes componen el comité de recepción estarán acompañados también de sus esposas.
	2.	Una vez en el aeropuerto, mientras la Primera Dama es conducida por un edecán a la tribuna, el señor Presidente, acompañado por el Ministro de Defensa y el Comandante General de las Fuerzas Militares, recibirá los honores militares respectivos, para después saludar con su señora a los integrantes de la línea de recepción, situados en el sector 2 Anexo "F" y esperar a la cabeza de ésta, la llegada del avión del Mandatario.
	3.	El Director General del Protocolo y el Embajador del respectivo país subirán a la aeronave del Mandatario visitante y una vez hechos los saludos protocolarios, invitarán al Jefe de Estado a descender. Al tocar tierra el visitante, se iniciarán las salvas de artillería.
	4.	El Subdirector de Protocolo acompañará al señor Presidente de la República de Colombia y señora, quienes se encontrarán ubicados en la tarima presidencial, a desplazarse hasta la escalerilla del avión donde darán saludo de bienvenida al Mandatario visitante y a su señora esposa.
	5	El Director de Protocolo invitará a dirigirse a la tribuna presidencial a les Jefes de Estado y a sus señoras esposas.
	6.	Una vez ubicados los Mandatarios en la tribuna presidencial, los Oficiales de la Casa Militar invitarán a los miembros de la comitiva visitante para que se coloquen al lado izquierdo de la tribuna presidencial. Al dado derecho de la tarima principal se encontrarán los miembros del comité de recepción.
	7.	A continuación se interpretarán los Himnos Nacionales de los dos países. Primero el del país a que pertenece el ilustre visitante y luego el Himno Nacional de la República de Colombia.
	8.	Invitados por el Director de Protocolo los integrantes de la comitiva visitante se dirigirán a la tribuna presidencial donde saludarán al Jefe de Estado colombiano; a su señora esposa y al comité de recepción. A continuación los integrantes del comité de recepción saludarán al señor Presidente visitante y a su señora esposa.
	9.	Los integrantes de la comitiva visitante, tomarán colocación respectivamente en el sector 3 Anexo "F".
	10.	Opcionalmente, el Presidente de la República de Colombia pronunciará un discurso de bienvenida, al que dará respuesta el Mandatario visitante.
	11.	Los señores Presidentes, acompañados por el Ministro de Defensa de Colombia, pasarán revista a las tropas y recibirán honores militares, para luego abordar los vehículos que los conducirán al lugar de alojamiento, en compañía de la comitiva visitante.
M.	Entrevista de los Jefes de Estado en el Palacio Presidencial.	Entrevista de los Jefes de Estado en el Palacio Presidencial.
	De común acuerdo, los Mandatarios determinarán día y hora de sus entrevistas y las personas que a cada una deben asistir; Acordado lo anterior, se procederá de la siguiente manera:	De común acuerdo, los Mandatarios determinarán día y hora de sus entrevistas y las personas que a cada una deben asistir; Acordado lo anterior, se procederá de la siguiente manera:
	1.	El Mandatario visitante recibirá los honores correspondientes por el Batallón Guardia Presidencial cuya banda interpretará el Himno Nacional de su país. A continuación será recibido por el señor Presidente de la República en la puerta principal del Palacio de Nariño, frente a la Plaza de Armas.
	2.	Durante los honores, las comitivas presidenciales permanecerán detrás de los señores Presidentes.
	3.	Terminados los honores, el Mandatario visitante y el señor Presidente de Colombia, acompañados de las personas previamente designadas, se dirigirán al despacho protocolario.
	4.	Las personas restantes de la comitiva presidencial serán conducidas por un edecán militar y un funcionario de Protocolo de la Cancillería, al Salón de Credenciales donde permanecerán hasta el término de la entrevista de los dos Mandatarios.
	5.	Terminado el diálogo, el señor Presidente de Colombia acompañará al visitante hasta la puerta principal de Palacio, donde nuevamente las tropas rendirán honores interpretando el Himno Nacional de la República de Colombia.
N.	Atenciones especiales.	Atenciones especiales.
	1.	La Cara Militar y la Dirección de Protocolo, elaborarán un programa especial, con el fin de programar las actividades de la Primera Dama y damas integrantes de la comitiva visitante, durante aquellos actos del programa general, en los cuales no se contemple su asistencia.
O.	Ceremonia de despedida.	Ceremonia de despedida.
	1.	El Jefe de Estado colombiano se dirigirá al lugar de alojamiento con el fin de acompañar al Mandatario visitante al aeropuerto para la ceremonia de despedida.
	2.	Una vez ocupados los sitios correspondientes por los Jefes de Estado, la comitiva visitante y el comité de despedida, el destacamento rendirá honores a los Presidentes a los acordes del Himno del país visitante y del Himno de Colombia.
	3.	Terminados los himnos, el Comandante del destacamento invita a los Jefes de Estado y al Ministro de Defensa Nacional a pasar revista de las trepas.
	4.	A continuación la comitiva visitante se despedirá del comité de despedida y directamente abordarán el avión; después se despedirán las familias de los señores Presidentes y en último término, cerca a la escalerilla del avión, les harán los Mandatarios y sus esposas.
	5.	Cuando el avión de la comitiva visitante haya abandonado la plataforma, el Jefe de Estada colombiano acompañado del Ministro de Defensa Nacional y el Comandante General de las Fuerzas Militares, recibirá los honores de reglamento y abandonará las instalaciones aeroportuarias.

Artículo 12 . Entrevistas Presidenciales fronterizas.

Cuando se vaya a efectuar una entrevista fronteriza entre e señor Presidente de Colombia y otro Jefe de Estado, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

A.	Aceptación oficial de la entrevista, la cual se tramitará por conducto de las Cancillerías respectivas.	Aceptación oficial de la entrevista, la cual se tramitará por conducto de las Cancillerías respectivas.
B	El Gobierno colombiano nombrará una comisión integrada por miembros de la Casa Militar y de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de que coordine con una comisión similar del país vecino y autoridades locales, los distintos actos de la ceremonia.	El Gobierno colombiano nombrará una comisión integrada por miembros de la Casa Militar y de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de que coordine con una comisión similar del país vecino y autoridades locales, los distintos actos de la ceremonia.
C.	La comisión coordinadora, entre otras, actividades, cumplirá las siguientes:	La comisión coordinadora, entre otras, actividades, cumplirá las siguientes:
	1.	Elaborará un proyecto de programa para la aprobación del señor Presidente de la República.
	2.	Propondrá la lista de las personas que deben integrar la comitiva presidencial.
	3.	Determinará los medios de transporte.
	4.	Acordará lo referente a alojamiento para el señor Presidente y su comitiva y, si es del caso, para el señor Presidente y comitiva del vecino país.
	5.	Dispondrá lo conveniente paré la organización de una red de comunicaciones que garantice continuo y eficiente servicio, incluyendo transmisión de radio y T. V.
D.	El ceremonial para la entrevista comprende en términos generales lo siguiente:	El ceremonial para la entrevista comprende en términos generales lo siguiente:
	1.	Llegada del señor Presidente de la República de Colombia y de su comitiva al lugar de la entrevista.
	2.	Honores militares de reglamento.
	3.	El señor Presidente y su comitiva ocuparán los sitios correspondientes en el lugar de la entrevista, de acuerdo con el orden de precedencia.
	4.	Ceremonia para izar el Pabellón Nacional de cada país, en forma simultánea.
	5.	El Primer Mandatario colombiano, acompañado del personal de la Casa Militar, se adelantará hasta la línea fronteriza y saludará al Jefe del listado vecino.
	6.	Los Directores de Protocolo presentarán luego las comitivas presidenciales a los señores Presidentes.
	7.	Opcionalmente se coordinarán alocuciones de los Jefes de Estado, en el orden acordado anteriormente.
	8.	Conferencia privada entre los Mandatarios.
	9.	Firma de declaración conjunta y documentos convenidos.
	10.	Desarrollo de actos sociales programados.
	11.	Despedida de los Jefes de Estado.
	12.	Honores militares al señor Presidente de la República de Colombia.

Artículo 13 . Imposición de condecoraciones.

Artículo 14 . Tema de posesión de cargos ante el señor Presidente de la República.

A.	La ceremonia de posesión ante el señor Presidente de la República se llevará a cabo en el despacho protocolario, el día y hora fijados por el Primer Mandatario, así:	La ceremonia de posesión ante el señor Presidente de la República se llevará a cabo en el despacho protocolario, el día y hora fijados por el Primer Mandatario, así:
	1.	El funcionario a posesionarse y sus invitados se reunirán en el Salón Nariño, para ser conducidos posteriormente por Oficiales de la Casa Militar al despacho protocolario del señor Presidente, donde ocuparán sitio conforme a lo indicado en los números 3 y 6 del Anexo "G".
	2.	Los representantes de la prensa y medios de comunicación se ubicarán en el sector asignado en el número 5 del mismo Anexo.
	3.	El señor Presidente, acompañado por el Jefe de la Casa Militar y Edecán de Servicio, hará su entrada al despacho y ocupará el sitio número 1, mientras el Jefe de la Casa Militar y edecán se ubicarán en el número 4 según se indica en el Anexo "G".
	4.	La ceremonia se iniciará con la lectura del acta respectiva, por parte del señor Secretario General de la Presidencia, ubicado en el puesto número 2.
	5.	Terminada la lectura, el señor Presidente tomará el juramento de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el Secretario General.
	6.	Por último, los invitados a la ceremonia saludarán al señor Presidente y felicitarán al posesionado, para luego departir por breve tiempo y despedirse.

Artículo 15 . Reuniones, conferencias, instalaciones de congreso o comités.

A.	Las reuniones y conferencias con el Jefe del Estado pueden efectuarse en el Palacio Presidencial o fuera de él, por deseo expreso del Primer Mandatario o per invitación especial por él aceptada previamente.	Las reuniones y conferencias con el Jefe del Estado pueden efectuarse en el Palacio Presidencial o fuera de él, por deseo expreso del Primer Mandatario o per invitación especial por él aceptada previamente.
B.	Para la realización de estos actos en el Palacio Presidencial, se tendrá en cuenta:	Para la realización de estos actos en el Palacio Presidencial, se tendrá en cuenta:
	1.	Designación y organización del recinto de acuerdo al número de invitados.
	2.	Asignación de puestos en la mesa principal siguiendo el orden de precedencia de los funcionarios.
	3.	Confección de tarjetas de mesa e identificación de los puestos a ocuparse.
	4.	Instalación de sistema de sonido y grabación si es pertinente.
	5.	Demarcación de un lugar para la prensa, radio, TV. y medios de comunicación.
	6.	Recepción e instalación de invitados por parte de Oficiales de la Casa Militar.
	7.	Ingreso del señor Presidente e iniciación del acto, normalmente a los acordes del himno Nacional.
C.	Si esta clase de actos se llevaren a cabo fuera de Palacio, se coordinará con las personas encargadas de su realización sobre los aspectos anteriormente detallados y, además, se determinará la comitiva que deba acompañar al señor Presidente de la República.	Si esta clase de actos se llevaren a cabo fuera de Palacio, se coordinará con las personas encargadas de su realización sobre los aspectos anteriormente detallados y, además, se determinará la comitiva que deba acompañar al señor Presidente de la República.
D.	Si la ceremonia reviste especial importancia, es conveniente ofrecer una copa de champaña para finalizar el acto.	Si la ceremonia reviste especial importancia, es conveniente ofrecer una copa de champaña para finalizar el acto.

Artículo 16 . Firma de documentos especiales.

A.	La ceremonia de sanción de una ley o firma de un documento especial por parte del señor Presidente de la República, podrá llevarse a cabo en el Salón Bolívar o en el despacho protocolario del Primer Mandatario.
B.	El Secretario General de la Presidencia informará la fecha de la firma a la persona o entidad interesada según lo determine el señor Presidente y coordinará la ceremonia con el Jefe de la Casa Militar
C.	A los invitados, especiales se les asignara puesto en la mesa principal de acuerdo a la precedencia; los demás asistentes se situarán a los costados o al frente del sitio principal.
D.	Cuando la ceremonia revista especial trascendencia, se designará un funcionario para que dirija palabras relativas a la importancia del documento. Acto seguido, se procederá a la firma por parte del señor Presidente y por el resto de funcionarios en el orden previamente establecido.

Artículo 17 . Inauguraciones.

A.	La persona o entidad interesada, en la asistencia del señor Presidente de la República a una inauguración, debe cursar la invitación por conducto de la Secretaría Privada de la Presidencia. Cuando se trate de entidades militares, la invitación se cursará, siguiendo el conducto regular, por intermedio del Jefe de la Casa Militar de la Presidencia.	La persona o entidad interesada, en la asistencia del señor Presidente de la República a una inauguración, debe cursar la invitación por conducto de la Secretaría Privada de la Presidencia. Cuando se trate de entidades militares, la invitación se cursará, siguiendo el conducto regular, por intermedio del Jefe de la Casa Militar de la Presidencia.
B.	Una vez que el señor Presidente confirme su asistencia y determine la fecha de la inauguración, la Casa Militar coordinará los siguientes aspectos:	Una vez que el señor Presidente confirme su asistencia y determine la fecha de la inauguración, la Casa Militar coordinará los siguientes aspectos:
	1.	Comitiva que acompañará al señor Presidente de la República y a la Primera Dama de la Nación al lugar de la ceremonia.
	2.	Distribución de alojamiento si es pertinente, y de vehículos de acuerdo al orden de precedencia.
	3.	Honores militares según el reglamento de ceremonial militar.
	4.	Visita previa de coordinación, por parte de un Oficial edecán de la Casa Militar al lugar de la ceremonia, con el fin de verificar los diferentes detalles que garanticen la correcta organización y ejecución del acto.

Artículo 18 . Audiencias.

A.	Para las audiencias concedidas por el señor Presidente de la República se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:	Para las audiencias concedidas por el señor Presidente de la República se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:
	1.	Los civiles harán su solicitud por intermedio de la Secretaría General o Secretaría Privada de la Presidencia, informando el motivo de la audiencia.
	2.	Los militares, tanto en servicio activo como en retiro, lo harán observando el conducto regular y siempre por intermedio de la Casa Militar de la Presidencia.
B.	Cuando sea un representante del Cuerpo Diplomático quien requiera una audiencia con el Jefe del Estado, solicitará la audiencia por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.	Cuando sea un representante del Cuerpo Diplomático quien requiera una audiencia con el Jefe del Estado, solicitará la audiencia por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
C.	Si un extranjero solicita audiencia con el señor Presidente para tratar asuntos privados, deberá hacerlo por intermedio del representante diplomático de su país, quien a su vez usará el conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.	Si un extranjero solicita audiencia con el señor Presidente para tratar asuntos privados, deberá hacerlo por intermedio del representante diplomático de su país, quien a su vez usará el conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.
D.	El Jefe de Estado fijará diariamente las audiencias y acuerdos especiales que desee con los Ministros del Despacho, funcionarios del Gobierno o particulares, a quienes el Secretario Privado comunicará lo pertinente con la debida anticipación.	El Jefe de Estado fijará diariamente las audiencias y acuerdos especiales que desee con los Ministros del Despacho, funcionarios del Gobierno o particulares, a quienes el Secretario Privado comunicará lo pertinente con la debida anticipación.
E.	Las audiencias con el señor Presidente serán recibidas por el Suboficial de servicio quien se encargará de conducirlas al Salón Nariño del Palacio Presidencial come antesala del despacho del señor Presidente de la República.	Las audiencias con el señor Presidente serán recibidas por el Suboficial de servicio quien se encargará de conducirlas al Salón Nariño del Palacio Presidencial come antesala del despacho del señor Presidente de la República.
F.	Cuando se trate de ex Presidentes, Embajadores, representantes personales de Jefes de Estado o altos personajes nacionales o extranjeros, éstos serán recibidos por el Jefe de la Casa Militar y el edecán de servicio, quienes las conducirán al Salón del Virrey Ezpeleta y posteriormente al despacho del señor Presidente.	Cuando se trate de ex Presidentes, Embajadores, representantes personales de Jefes de Estado o altos personajes nacionales o extranjeros, éstos serán recibidos por el Jefe de la Casa Militar y el edecán de servicio, quienes las conducirán al Salón del Virrey Ezpeleta y posteriormente al despacho del señor Presidente.

Artículo 19 . Ofrendas florales.

A.	Cuando el señor Presidente de la República coloque una ofrenda floral, la ceremonia se llevará a cabo en la siguiente forma:	Cuando el señor Presidente de la República coloque una ofrenda floral, la ceremonia se llevará a cabo en la siguiente forma:
	1.	El Batallón Guardia Presidencial o una unidad militar similar, formará en calle de honor frente al monumento respectivo.
	2.	El Jefe de la Casa Militar dispondrá la colocación de personal asistente de acuerdo con el orden de precedencia.
	3.	La ofrenda floral se mantendrá cerca al monumento, sostenida por efectivos de la unidad militar. Cuando el Comandante de las tropas ordene "Armas al hombro" la banda interpretará una marcha y el Jefe de Estado y su comitiva avanzarán por la calle de honor hasta unos metros antes del monumento. El Comandante ordenará "Presentar armas" y se interpretará el Himno Nacional de la República de Colombia, El señor Presidente y la persona que haya designado para este acto, recibirán la ofrenda floral y procederán a su colocación regresando al sitio inicial. Después, a los acordes de una marcha, por la misma calle de honor abandonará el lugar con su comitiva.
		Si la ceremonia es con un Jefe de Estado extranjero, éste será acompañado por el señor Ministro de Relaciones Exteriores de Colombia, el Director General del Protocolo, los edecanes civil y militar y la comitiva que designe el Jefe de Estado visitante.
	4.	Si el programa incluye intervención de oradores, los discursos se pronunciarán una vez la ofrenda sea colocada al pie del monumento respectivo

CAPITULO IV

Actos sociales en Palacio:

Los actos sociales de común ocurrencia son los banquetes, almuerzos, comidas, recepciones y cocteles.

El presente capítulo contiene las normas principales que deberán observarse para su realización,

Artículo 20 . Banquetes almuerzos y comidas.

A.	Los banquetes siempre se consideran como acto social de carácter formal. Los almuerzos y comidas pueden ser formales o informales.	Los banquetes siempre se consideran como acto social de carácter formal. Los almuerzos y comidas pueden ser formales o informales.
B.	Si el acto es formal, deberá tenerse en cuenta las siguientes normas:	Si el acto es formal, deberá tenerse en cuenta las siguientes normas:
	- Se invita por tarjeta.	- Se invita por tarjeta.
	- Se usa el traje o uniforme estipulado en la invitación.	- Se usa el traje o uniforme estipulado en la invitación.
	- Se elaborarán tarjetas indicativas de puesto y se reparten tarjetas de brazo,	- Se elaborarán tarjetas indicativas de puesto y se reparten tarjetas de brazo,
	- Se alternan en los puestos los señores y las damas, de acuerdo a su precedencia.	- Se alternan en los puestos los señores y las damas, de acuerdo a su precedencia.
C.	Si son informales, se invita en forma personal o telefónica.	Si son informales, se invita en forma personal o telefónica.
D.	La precedencia de los puestos para almuerzos, comidas o banquetes es la que se especifica a continuación:	La precedencia de los puestos para almuerzos, comidas o banquetes es la que se especifica a continuación:
	1.	En una mesa ocupada por un solo lado, el puesto de honor es aquel que se encuentra en el centro de ella y dando frente a la puerta principal. De ninguna manera las personas que ocupen el puesto de honor deben dar la espalda a la puerta de entrada. A partir del sitio de honor, los demás asientos corresponden: el segundo, a la derecha del de honor, el tercero a la izquierda, el cuarto a la derecha del segundo, el quinto a la izquierda del tercero y así sucesivamente hasta completar el total de la mesa.
		(Anexo "H").
	2	En una mesa ocupada por todos sus lados, el puesto principal se señala como en la forma anterior y el puesto de honor será el :situado al frente del principal. Los puestos restantes corresponden alternativamente el tercero a la derecha del principal, el cuarto a la derecha del de honor, el quinto a la izquierda del principal, el sexto a la izquierda del de honor y así sucesivamente, en cuyo caso los últimos puestos quedarán en el extremo derecho e izquierdo de la mesa.
		(Anexo "I")
	3.	En los casos en que asistan damas al acto social, debe tenerse en cuenta para efecto de precedencia, que la categoría de aquella es igual a la de sus esposos y por lo tanto debe asignárseles el lugar alternando con el de los señores. Al lado del anfitrión, deben colocarse dos señoras y al lado de la dueña de casa dos caballeros y así sucesivamente en forma intercalada. Debe evitarse que los esposos queden ubicados uno a continuación del otro.
	4.	Cuando las mesas tengan forma irregular, se indica en los anexos "J" y "K" la manera como deben distribuirse los puestos.
	5.	En aquellos homenajes o reuniones muy numerosas en las que no pueda establecerse orden de precedencia de los asistentes, o cuando el agasajo no sea estricamente protocolario, puede utilizarse el sistema de distribución de las mesas indicado en el Anexo "L". En tal caso se señalarán puestos únicamente en la mesa número 1 que es la de honor y las demás, podrán ser ocupadas a voluntad. Sin embargo, cuando quiera establecerse un orden de preferencia entre las demás mesas, éste será el indicado en el Anexo. No se colocarán puesto en las cabeceras de las mesas auxiliares, por cuanto se daría la espalda a la mesa de honor. Los puestos de mayor categoría en cada una de las meses auxiliares, son aquellos mas cercanos a la mesa principal.
	6.	Los discursos se pronunciarán a los postres; si el señor Presidente ofrece el homenaje, hablará en primer lugar; si es ofrecido en su honor, hablará en último término.
	7.	Cuando al almuerzo, comida o banquete asistan miembros del Cuerpo Diplomático o personalidades extranjeras; el Jefe de la Casa Militar deberá coordinar la organización del acto social con el Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
	8	El puesto principal, en banquetes, almuerzos o comidas, invariablemente debe ser ocupado por el Jefe de Estado y el anfitrión ocupa el puesto que sigue en precedencia.
	9.	Para los banquetes, almuerzos y comidas se elaborará un plano de mesa, que será colocado en lugar visible del vestíbulo o en un salón anexo al comedor para facilitar su consulta. En ocasiones la confección de este plano se reemplaza por la entrega de tarjetas de brazo.
	10.	Las tarjetas de brazo tienen por objeto facilitar al invitado conocer su ubicación en la mesa. Estas tendrán un doblez en el centro, en cuya parte externa se escribirá el nombre del invitado y en la interna se apreciará un esquema de la forma de la mesa, apareciendo señalada la ubicación del invitado, Una flecha indicará la puerta de entrada al comedor.

Artículo 21 . Recepciones,

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A.	En el Día de Acción de Gracias y Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús, que ha de celebrarse todos los años según lo prescribe la Ley 11 de 1952, los Ministros del Despacho, los Altos Mandos Militares y sus señoras esperarán la llegada del señor Presidente de la República y la Primera Dama en el Salón Amarillo del Palacio de Nariño.	En el Día de Acción de Gracias y Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús, que ha de celebrarse todos los años según lo prescribe la Ley 11 de 1952, los Ministros del Despacho, los Altos Mandos Militares y sus señoras esperarán la llegada del señor Presidente de la República y la Primera Dama en el Salón Amarillo del Palacio de Nariño.
B.	La Casa Militar de la Presidencia elaborará el plano de marcha que debe observarse durante el desfile del Primer Magistrado, de acuerdo al Protocolo.	La Casa Militar de la Presidencia elaborará el plano de marcha que debe observarse durante el desfile del Primer Magistrado, de acuerdo al Protocolo.
C.	En la Catedral Primada, una vez que el Jefe del Estado haya ocupado su lugar, se cumplirá el siguiente programa:	En la Catedral Primada, una vez que el Jefe del Estado haya ocupado su lugar, se cumplirá el siguiente programa:
	1.	Alocución y lectura de la Renovación de la Consagración de Colombia al Sagrado Corazón de Jesús por el señor Presidente de la República.
	2.	Bendición con el Santísimo Sacramento oficiada por el señor Cardenal Primado de Colombia.
	3.	Regreso de la Catedral al Palacio de Nariño conservando el orden del plano de marcha de acuerdo al Protocolo.
D.	Durante la ceremonia de Consagración se leerá el siguiente texto:	Durante la ceremonia de Consagración se leerá el siguiente texto:
	"Jesús, Rey de Reyes y Señor de Señores:	"Jesús, Rey de Reyes y Señor de Señores:
	Vengo aquí, en representación de nuestro pueblo colombiano, que ha sido objeto de vuestras predilecciones, a renovar la Consagración que hace ... años se os hizo.	Vengo aquí, en representación de nuestro pueblo colombiano, que ha sido objeto de vuestras predilecciones, a renovar la Consagración que hace ... años se os hizo.
	La República de Colombia, al terminar el siglo en que comenzó su vida de nación libre y soberana, cumplió el deber de reconocer la Divina Autoridad de Jesucristo y agradecer los beneficios que de él ha recibido.	La República de Colombia, al terminar el siglo en que comenzó su vida de nación libre y soberana, cumplió el deber de reconocer la Divina Autoridad de Jesucristo y agradecer los beneficios que de él ha recibido.
	Hoy renuevo esa tradición, que otros ilustres Presidentes colombianos del presente siglo realizaron también, en cumplimiento de la Ley expedida en 1913 que dijo:	Hoy renuevo esa tradición, que otros ilustres Presidentes colombianos del presente siglo realizaron también, en cumplimiento de la Ley expedida en 1913 que dijo:
	En solemne y perpetuo testimonio de la fe y sentimientos católicos del pueblo, a fin de impetrar los favores de lo alto, para la paz definitiva y sólido engrandecimiento de la República, la Nación colombiana, por medio de sus representantes rinde homenaje de adoración a Jesucristo Rey, por el augusto ministerio de la Eucaristía. Quiero, aquí efectuar un acto de veneración y de gratitud al Dios de Colombia, faro de nuestros hogares, cifra de nuestra cultura, guía de nuestros estadistas, inspirador de nuestros ideales y firme sostenedor de las instituciones que nos rigen.	En solemne y perpetuo testimonio de la fe y sentimientos católicos del pueblo, a fin de impetrar los favores de lo alto, para la paz definitiva y sólido engrandecimiento de la República, la Nación colombiana, por medio de sus representantes rinde homenaje de adoración a Jesucristo Rey, por el augusto ministerio de la Eucaristía. Quiero, aquí efectuar un acto de veneración y de gratitud al Dios de Colombia, faro de nuestros hogares, cifra de nuestra cultura, guía de nuestros estadistas, inspirador de nuestros ideales y firme sostenedor de las instituciones que nos rigen.
	La República, que ha tenido en el catolicismo la más vigorosa expresión de su carácter y el más sagrado vínculo de la cohesión nacional, a través de las generaciones sucesivas que han contribuido solidariamente a su grandeza, os espera hoy su reconocimiento sincero por los dones inestimables de la Fe y de la Paz, que nos habéis conservado, por vuestra constante y visible protección para darnos fortaleza en el infortunio, prudencia en el obrar y alto espíritu de solidaridad y armonía.	La República, que ha tenido en el catolicismo la más vigorosa expresión de su carácter y el más sagrado vínculo de la cohesión nacional, a través de las generaciones sucesivas que han contribuido solidariamente a su grandeza, os espera hoy su reconocimiento sincero por los dones inestimables de la Fe y de la Paz, que nos habéis conservado, por vuestra constante y visible protección para darnos fortaleza en el infortunio, prudencia en el obrar y alto espíritu de solidaridad y armonía.
	Jesús Dueño y Señor del Universo:	Jesús Dueño y Señor del Universo:
	Bendecid a nuestro pueblo, a sus mandatarios, a nuestra Iglesia y a sus Pastores. Alentad en nuestro espíritu el fuego del amor y de la caridad y hacer que la paz, que tanto deseamos y que vos trajisteis a la tierra; se asegure más cada momento, para que, viviendo en la tranquilidad del orden, esta Patria amada prospere firme y gloriosa".	Bendecid a nuestro pueblo, a sus mandatarios, a nuestra Iglesia y a sus Pastores. Alentad en nuestro espíritu el fuego del amor y de la caridad y hacer que la paz, que tanto deseamos y que vos trajisteis a la tierra; se asegure más cada momento, para que, viviendo en la tranquilidad del orden, esta Patria amada prospere firme y gloriosa".
	(Anexo "B").	(Anexo "B").

A.	Para la transmisión del Mando Presidencial se tendrá en cuenta el siguiente programa:	Para la transmisión del Mando Presidencial se tendrá en cuenta el siguiente programa:	Para la transmisión del Mando Presidencial se tendrá en cuenta el siguiente programa:
	1.	Presentación de las Cartas Credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras.	Presentación de las Cartas Credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras.
	2.	Ceremonia de posesión del nuevo Jefe de Estado ante el Congreso Nacional.	Ceremonia de posesión del nuevo Jefe de Estado ante el Congreso Nacional.
	3.	Ceremonia de despedida del Presidente saliente en el Palacio de Nariño	Ceremonia de despedida del Presidente saliente en el Palacio de Nariño
	4.	Saludo de las Misiones Especiales Extranjeras al nuevo Jefe de Estado en el Palacio de Nariño.	Saludo de las Misiones Especiales Extranjeras al nuevo Jefe de Estado en el Palacio de Nariño.
	5.	Recepción ofrecida por el Primer Mandatario a las Misiones Extranjeras.	Recepción ofrecida por el Primer Mandatario a las Misiones Extranjeras.
B.	Presentación de credenciales.	Presentación de credenciales.	Presentación de credenciales.
	1.	La presentación de credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras, se llevará a cabo en el Palacio de Nariño en el día y hora que el Jefe del Estado disponga al efecto, normalmente el alía 6 de agosto en las horas de la tarde, la cual se comunicará a los Jefes de Misión por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.	La presentación de credenciales de las Misiones Especiales Extranjeras, se llevará a cabo en el Palacio de Nariño en el día y hora que el Jefe del Estado disponga al efecto, normalmente el alía 6 de agosto en las horas de la tarde, la cual se comunicará a los Jefes de Misión por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
	2.	Los miembros de las Misiones Especiales, acompañados de sus edecanes civiles y militares, previamente designados por los Ministerios de Relaciones Exteriores y Defensa Nacional, recibirán en la plaza de armas de Palacio los honores respectivos por el Batallón Guardia Presidencial. A continuación serán saludados por los Oficiales de la Casa Militar y conducidos al Salón de Credenciales para la ceremonia.	Los miembros de las Misiones Especiales, acompañados de sus edecanes civiles y militares, previamente designados por los Ministerios de Relaciones Exteriores y Defensa Nacional, recibirán en la plaza de armas de Palacio los honores respectivos por el Batallón Guardia Presidencial. A continuación serán saludados por los Oficiales de la Casa Militar y conducidos al Salón de Credenciales para la ceremonia.
	3.	En el momento de la presentación de credenciales, las Misiones se hallarán colocadas en orden de precedencia. El señor Presidente de la República acompañado del Ministro y Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, los recibirá en el Salón de Credenciales.	En el momento de la presentación de credenciales, las Misiones se hallarán colocadas en orden de precedencia. El señor Presidente de la República acompañado del Ministro y Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores y de los Secretarios General y Privado de la Presidencia, los recibirá en el Salón de Credenciales.
	4.	Cada Jefe de Misión, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar y los edecanes y a su izquierda por el Director General del Protocolo y el edecán civil, saludará al Jefe del Estado y le hará entrega de sus cartas credenciales.	Cada Jefe de Misión, acompañado a su derecha por el Jefe de la Casa Militar y los edecanes y a su izquierda por el Director General del Protocolo y el edecán civil, saludará al Jefe del Estado y le hará entrega de sus cartas credenciales.
		El resto de acompañantes se limitará a una leve inclinación de cabeza como saludo, tanto a la e. arada como a la salida.	El resto de acompañantes se limitará a una leve inclinación de cabeza como saludo, tanto a la e. arada como a la salida.
	5.	A continuación, los funcionarios que acompañan al Primer Mandatario serán saludados por el Jefe de la Misión, quien acto seguido se retirarán por la puerta oriental de Palacio.	A continuación, los funcionarios que acompañan al Primer Mandatario serán saludados por el Jefe de la Misión, quien acto seguido se retirarán por la puerta oriental de Palacio.
C.	Ceremonia de transmisión del Mando en el Capitolio Nacional.	Ceremonia de transmisión del Mando en el Capitolio Nacional.	Ceremonia de transmisión del Mando en el Capitolio Nacional.
	1.	El Presidente Electo se hará presente en la esquina Sur Oriental de la Plaza de Bolívar acompañado de su señora esposa y familia, una comisión del Congreso y los Oficiales entrantes de la Casa Militar. A continuación se le rendirán honores militares e ingresara al Capitolio Nacional.	El Presidente Electo se hará presente en la esquina Sur Oriental de la Plaza de Bolívar acompañado de su señora esposa y familia, una comisión del Congreso y los Oficiales entrantes de la Casa Militar. A continuación se le rendirán honores militares e ingresara al Capitolio Nacional.
	2.	En el Salón Elíptico, una vez el Mandatario Electo haya ocupado su puesto a la derecha del Presidente del Congreso, se cumplirá el siguiente programa:	En el Salón Elíptico, una vez el Mandatario Electo haya ocupado su puesto a la derecha del Presidente del Congreso, se cumplirá el siguiente programa:
		a) Toma de Juramento, según la fórmula tradicional, escuchada de pie por los asistentes;	a) Toma de Juramento, según la fórmula tradicional, escuchada de pie por los asistentes;
		b) Discurso del Presidente del Congreso Nacional;	b) Discurso del Presidente del Congreso Nacional;
		c) Discurso de posesión del señor Presidente de la República.	c) Discurso de posesión del señor Presidente de la República.
	3.	Concluida la ceremonia, el Jefe del Estado, su esposa: y su comitiva, abandonarán el Salón Elíptico hacia la Plaza de Bolívar donde un destacamento de las Fuerzas Militares le rendirán los honores reglamentarios y posteriormente se dirigirá por la carrera 7 a hacia el Palacio de Nariño en medio de una calle de honor del Batallón Guardia Presidencial.	Concluida la ceremonia, el Jefe del Estado, su esposa: y su comitiva, abandonarán el Salón Elíptico hacia la Plaza de Bolívar donde un destacamento de las Fuerzas Militares le rendirán los honores reglamentarios y posteriormente se dirigirá por la carrera 7 a hacia el Palacio de Nariño en medio de una calle de honor del Batallón Guardia Presidencial.
D.	Ceremonia de despedida del Presidente saliente.	Ceremonia de despedida del Presidente saliente.	Ceremonia de despedida del Presidente saliente.
	El Presidente de la República con su gabinete ministerial y su Casa Militar, se reunirá en el Salón de Credenciales del Palacio de Nariño con el Presidente saliente, su gabinete ministerial y su Casa Militar. Después de una copa de champaña se despedirá el equipo de gobierno saliente, dejando el Palacio por la Plaza de Armas donde en calle de honor, el Batallón Guardia Presidencia rendirá honores, concluyendo así esta ceremonia,	El Presidente de la República con su gabinete ministerial y su Casa Militar, se reunirá en el Salón de Credenciales del Palacio de Nariño con el Presidente saliente, su gabinete ministerial y su Casa Militar. Después de una copa de champaña se despedirá el equipo de gobierno saliente, dejando el Palacio por la Plaza de Armas donde en calle de honor, el Batallón Guardia Presidencia rendirá honores, concluyendo así esta ceremonia,	El Presidente de la República con su gabinete ministerial y su Casa Militar, se reunirá en el Salón de Credenciales del Palacio de Nariño con el Presidente saliente, su gabinete ministerial y su Casa Militar. Después de una copa de champaña se despedirá el equipo de gobierno saliente, dejando el Palacio por la Plaza de Armas donde en calle de honor, el Batallón Guardia Presidencia rendirá honores, concluyendo así esta ceremonia,
E.	Saludo al señor Presidente de la República por las Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.	Saludo al señor Presidente de la República por las Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.	Saludo al señor Presidente de la República por las Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.
	1.	El día 8 de agosto, normalmente en las horas de la mañana, el señor Presidente de la República recibirá en el Palacio de Nariño a los integrantes de las Misiones Especiales.	El día 8 de agosto, normalmente en las horas de la mañana, el señor Presidente de la República recibirá en el Palacio de Nariño a los integrantes de las Misiones Especiales.
		Esta ceremonia se desarrollará en forma similar a la de saludo de Año Nuevo del honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente de la República:	Esta ceremonia se desarrollará en forma similar a la de saludo de Año Nuevo del honorable Cuerpo Diplomático al señor Presidente de la República:
		a)	Las Misiones Diplomáticas serán saludadas por los Oficiales de la Casa Militar y funcionarios de la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores en la entrada para peatones, carrera 7 a del Palacio de Nariño y conducidas por ellos al Salón Bolívar;
			En el momento del saludo las Misiones Diplomáticas se colocarán en orden de precedencia. El Decano del Cuerpo Diplomático, en breve alocución, presentará el saludo al Jefe del Estado, quien a continuación pronunciará la correspondiente respuesta. Seguidamente el señor Presidente de la República, acompañado de los señores Ministros del Despacho, del Secretario General de la Presidencia, del Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores colocados en línea de recepción, recibirá el saludo protocolario de cada una de las Misiones. Los Oficiales de la Casa Militar tomarán colocación detrás del señor Presidente de la República;
		b)	El Director General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, colocado a la izquierda y un paso atrás del señor Presidente, anunciará el nombre y rango de cada Jefe de Misión;
		c)	Terminado el saludo, el Jefe del Estado ofrecerá una copa de champaña.
		d)	Para esta ceremonia se usará chaqué o uniforme número 2.
F.	Recepción en honor de las Misiones Especiales ofrecida por el señor Presidente de la República.	Recepción en honor de las Misiones Especiales ofrecida por el señor Presidente de la República.	Recepción en honor de las Misiones Especiales ofrecida por el señor Presidente de la República.
	1.	El día 8 de agosto aproximadamente a las 19:00 horas el señor Presidente de la República, ofrecerá una recepción en los salones del Palacio de Nariño a los integrantes de las Misiones Extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.	El día 8 de agosto aproximadamente a las 19:00 horas el señor Presidente de la República, ofrecerá una recepción en los salones del Palacio de Nariño a los integrantes de las Misiones Extranjeras acreditadas a la transmisión del Mando.
	2.	Para esta ceremonia se utilizará traje de calle oscuro.	Para esta ceremonia se utilizará traje de calle oscuro.
	3.	Las invitaciones para esta recepción serán cursadas con la debida anticipación por la Casa Militar, en coordinación con la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.	Las invitaciones para esta recepción serán cursadas con la debida anticipación por la Casa Militar, en coordinación con la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

A	Al señor Presidente de la República.	Al señor Presidente de la República.	Al señor Presidente de la República.
	1.	Cuando al señor Presidente de la República le sea conferida una condecoración se fijará el día, la hora y el lugar en que deba llevarse a cabo la ceremonia de imposición.	Cuando al señor Presidente de la República le sea conferida una condecoración se fijará el día, la hora y el lugar en que deba llevarse a cabo la ceremonia de imposición.
		Si la condecoración es de un gobierno extranjero, la comunicación respectiva deberá ser cursada por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores y la imposición será en el Palacio ce Nariño, salvo que de sea impuesta por otro Jefe de Estado. Si es nacional, el conducto de comunicación será la Casa Militar de la Presidencia.	Si la condecoración es de un gobierno extranjero, la comunicación respectiva deberá ser cursada por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores y la imposición será en el Palacio ce Nariño, salvo que de sea impuesta por otro Jefe de Estado. Si es nacional, el conducto de comunicación será la Casa Militar de la Presidencia.
	2.	Cuando la ceremonia de imposición se efectúe en el Palacio de Nariño, Salón de Credenciales; se procederá en la siguiente forma:	Cuando la ceremonia de imposición se efectúe en el Palacio de Nariño, Salón de Credenciales; se procederá en la siguiente forma:
		a)	A la derecha del Jefe de Estado estará la Primera Dama de la Nación, el Cardenal, los ex Presidentes, el Designado a la Presidencia, los Ministros y demás autoridades de acuerdo al orden de precedencia. A la izquierda se ubicarán la persona designada para imponer la condecoración, la familia del señor Presidente y demás invitados especiales;
		b)	Una vez que el Primer Mandatario, su familia e invitados especiales hayan ocupado su puesto en el Salón de Credenciales, se iniciará la ceremonia con las palabras de quien impone la condecoración, al término de las cuales impondrá la joya y hará entrega del correspondiente diploma;
		c)	El Jefe de Estado pronunciará a continuación unas palabras de agradecimiento;
		d)	Los invitados, observando el orden de precedencia, pasarán a saludar y a felicitar al señor Presidente y a su familia;
		e)	Para finalizar la ceremonia será ofrecida una copa de champaña.
	3.	Cuando el número de invitados especiales exceda la capacidad del Salón de Credenciales, la ceremonia se llevará a cabo en el Salón Bolívar. '	Cuando el número de invitados especiales exceda la capacidad del Salón de Credenciales, la ceremonia se llevará a cabo en el Salón Bolívar. '
	4.	En el caso de que la condecoración se vaya a imponer en lugar diferente al Palacio de Nariño, la Casa Militar tomará las medidas necesarias para que la ceremonia se realice en forma similar a la descrita.	En el caso de que la condecoración se vaya a imponer en lugar diferente al Palacio de Nariño, la Casa Militar tomará las medidas necesarias para que la ceremonia se realice en forma similar a la descrita.
B	A otras personalidades, impuesta por el señor Presidente de la República.	A otras personalidades, impuesta por el señor Presidente de la República.	A otras personalidades, impuesta por el señor Presidente de la República.
	1.	Cuando el señor Presidente de la República imponga una condecoración se comunicará oportunamente la fecha, hora y lugar de la ceremonia.	Cuando el señor Presidente de la República imponga una condecoración se comunicará oportunamente la fecha, hora y lugar de la ceremonia.
	2.	La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor Presidente se colocará el condecorado y a continuación su espesa y los funcionarios del Gobierno de acuerdo a precedencia; a la izquierda del señor Presidente estará la Primera Dama de la Nación, los familiares del condecorado y demás invitados especiales.	La ceremonia se desarrollará de la siguiente manera: a la derecha del señor Presidente se colocará el condecorado y a continuación su espesa y los funcionarios del Gobierno de acuerdo a precedencia; a la izquierda del señor Presidente estará la Primera Dama de la Nación, los familiares del condecorado y demás invitados especiales.
	3.	Si la condecoración fuere decretada para persona o entidad extranjera, la comunicación se hará por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores; si fuere para persona o entidad nacional, la comunicación será hecha por la Casa Militar de la Presidencia.	Si la condecoración fuere decretada para persona o entidad extranjera, la comunicación se hará por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores; si fuere para persona o entidad nacional, la comunicación será hecha por la Casa Militar de la Presidencia.
	4.	Si la condecoración se impone a varias personas, solamente una de ellas tomará la palabra para presentar saludo de agradecimiento a nombre y en representación del grupo.	Si la condecoración se impone a varias personas, solamente una de ellas tomará la palabra para presentar saludo de agradecimiento a nombre y en representación del grupo.
	5.	Cuando se trate de la imposición de condecoraciones a personalidades extranjeras, deberán estar presentes el Director General y el Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.	Cuando se trate de la imposición de condecoraciones a personalidades extranjeras, deberán estar presentes el Director General y el Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
	6.	En todos los casos de imposición de condecoraciones, el Jefe de la Casa Militar y edecanes permanecerán un paso atrás del señor Presidente de la República.	En todos los casos de imposición de condecoraciones, el Jefe de la Casa Militar y edecanes permanecerán un paso atrás del señor Presidente de la República.
	7.	La imposición de condecoraciones por parte del señor Presidente a personal militar se desarrollará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Ceremonial Militar.	La imposición de condecoraciones por parte del señor Presidente a personal militar se desarrollará de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Ceremonial Militar.
	8.	El señor Presidenta de la República con anterioridad al término de su periodo de gobierno, impondrá al Presidente Electo la condecoración "Orden de Boyacá" en el Grado de "Gran Collar".	El señor Presidenta de la República con anterioridad al término de su periodo de gobierno, impondrá al Presidente Electo la condecoración "Orden de Boyacá" en el Grado de "Gran Collar".