Por el cual se expide el Reglamento del Protocolo y Ceremonial de la Presidencia de la República

Rango Decreto

Publicación 1982-05-13

Estado Vigente

Departamento MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Fuente SUIN-Juriscol

artículos 32

A.	Las recepciones se organizarán según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal o informal.	Las recepciones se organizarán según se realicen en la tarde o en la noche y sean de carácter formal o informal.
B.	En las recepciones la formalidad de la ocasión está indicada por las palabras "Corbata Blanca""Corbata Negra" o "Traje de Calle", que aparecen impresas en las invitaciones.	En las recepciones la formalidad de la ocasión está indicada por las palabras "Corbata Blanca""Corbata Negra" o "Traje de Calle", que aparecen impresas en las invitaciones.
C.	Trajes.	Trajes.
	Normalmente se usarán los siguientes trajes en las recepciones:	Normalmente se usarán los siguientes trajes en las recepciones:
	Sacoleva o Chaqué. Para la presentación de credenciales o actos que se desarrollen durante el día.	Sacoleva o Chaqué. Para la presentación de credenciales o actos que se desarrollen durante el día.
	Corbata Negra o Smoking. Se usa para comidas o actos socales nocturnos.	Corbata Negra o Smoking. Se usa para comidas o actos socales nocturnos.
	Corbata Blanca o Frac. Se usa con o sin condecoraciones para banquetes. En los de estado simpre debe usarse con condecoraciones.	Corbata Blanca o Frac. Se usa con o sin condecoraciones para banquetes. En los de estado simpre debe usarse con condecoraciones.
	De Calle. Debe ser oscuro y se usa para recepciones o cocteles.	De Calle. Debe ser oscuro y se usa para recepciones o cocteles.
D.	En las recepciones hay dos formas de presentar el saludo al señor Presidente de la República y a la Primera Dama de la Nación.	En las recepciones hay dos formas de presentar el saludo al señor Presidente de la República y a la Primera Dama de la Nación.
	1.	El señor Presidente y su señora se situarán en uno de los salones de Palacio en línea de recepción, donde recibirán el saludo de sus invitados, quienes formarán una línea, intercalándose las damas y caballeros, siendo lo indicado que aquellas precedan a éstos. En este caso también el Primer Mandatario y su señora formarán línea de despedida, para finalizar el acto.
	2.	Cuando no se organice línea de recepción, el señor Presidente y la Primera Dama recorrerán los salones, recibiendo el saludo informal de sus invitados y al término del acto social la despedida tendrá también carácter informal.
E.	En los actos sociales ofrecidos en honor de un dignatario extranjero, el Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, anunciará el nombre de los invitados y la línea de recepción estará integrada como se indica a continuación:	En los actos sociales ofrecidos en honor de un dignatario extranjero, el Subdirector del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, anunciará el nombre de los invitados y la línea de recepción estará integrada como se indica a continuación:
	1.	Señor Presidente de la República.
	2.	Invitado de honor.
	3.	Señora del invitado de honor.
	4.	Primera Dama de la Nación.
F.	En todo acta oficial, la Casa Militar integrará un comité de recepción con el fin de que cumpla las siguientes funciones:	En todo acta oficial, la Casa Militar integrará un comité de recepción con el fin de que cumpla las siguientes funciones:
	1.	Recibirá los invitados y los acompañará al lugar de la recepción.
	2.	Supervigilará el correcto funcionamiento del guardarropa.
	3.	Organizará el tránsito de vehículos y su estacionamiento,
	4.	Controlará a los asistentes de acuerdo con las invitaciones cursadas y a relación previamente elaborada.

CAPITULO V

Normas generales de Protocolo.

Artículo 22 . Precedencia de funcionarios.

La precedencia de los altos dignatarios de la República y lar de los funcionarios nacionales y su relación con la de los diplomáticos extranjeros queda establecida como se indica a continuación:

1.	Presidente de la República.
2.	Cardenal Primado.
3.	Ex Presidentes de la República.
4.	Designado a la Presidencia.
5.	Ministro de Relaciones Exteriores (si hay diplomáticos o personalidades extranjeras).
6	Decano del Cuerpo Diplomático.
7.	Embajadores extranjeros.
8.	Presidente del Congreso de la República.
9.	Presidente de la Corte Suprema de Justicia.
10.	residente de la Cámara de Representantes.
11.	Presidente del Consejo de Estado.
12.	Presidente del Tribunal Disciplinario.
13.	Ministros de Estado en el siguiente orden:
	Ministro de Gobierno.
	Ministro de Relaciones Exteriores.
	Ministro de Justicia.
	Ministro de Hacienda.
	Ministro de Defensa Nacional.
	Ministro de Agricultura y Ganadería.
	Ministro de Trabajo y Seguridad Social.
	Ministro de Salud.
	Ministro de Desarrollo.
	Ministro de Minas y Energía.
	Ministro de Educación Nacional.
	Ministro de Comunicaciones.
	Ministro de Obras Públicas.
14	Secretario General de la Presidencia de la República.
15.	Embajadores colombianos (si hay personalidades o diplomáticos extranjeros).
16	Comandante General de las Fuerzas Militares.
17.	Generales y Almirantes de las Fuerzas Militares y del la Policía Nacional.
18.	Procurador General de la Nación.
19.	Contralor General de la República.
20.	Registrador del Estado Civil.
21.	Alcalde Mayor de Bogotá.
22.	Jefe Departamento Nacional de Planeación.
23.	Jefes de Departamentos Administrativas (orden creación del Departamento).
24.	Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores.
25.	Mayores Generales y Vicealmirantes.
26.	Viceministros (mismo orden que los Ministros).
27.	Gobernador de Cundinamarca.
28.	Gobernadores (orden alfabético).
29.	Intendentes y Comisarios (orden alfabético).
30.	Brigadieres Generales y Contralmirantes.
31.	Arzobispos y Obispos.
32.	Senadores de la República.
33.	Representantes a la Cámara.
34.	Magistrados de la Corte Suprema.
35.	Consejeros de Estado.
36.	Magistrados del Tribunal Disciplinario.
37.	Jefe de la Casa Militar de la Presidencia y Director General de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con la precedencia que se establece en el artículo siguiente.
38.	Coroneles y Capitanes de Navío.
39.	Secretarias Departamento Administrativo de la Presidencia.
40.	Consejeros del señor Presidente de la República.
41.	Encargados de Negocios.
42.	Tenientes Coroneles y Capitanes de Fragata.
43.	Asesores del señor Presidente de la República.
44.	Ministros Consejeros.
45.	Secretarios Generales de les Ministerios.
46.	Subsecretarios Ministerio de Relaciones Exteriores.
47.	Subdirector de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
48.	Superintendentes (orden creación Superintendencias).
49.	Gerentes Institutos Descentralizados (orden creación Institutos).
50.	Consejeros de Embajada o Legación.
51.	Edecanes del señor Presidente de la República.
52.	Mayores o Capitanes de Corbeta.
53.	Presidente de la Asamblea Departamental.
54.	Presidente Tribunal Superior.
55.	Presidente Consejo Municipal.
56.	Oficiales Subalternos de las Fuerzas Militares.

Artículo 23 . Para efectos de lo previsto en el numeral 37 del artículo anterior, en los actos protocolarios a los cuales asista el Presidente de la República, tendrá la precedencia el Jefe de la Casa Militar. En los demás actos la tendrá el Director General de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Artículo 24 . Precedencia de los puestos en los actos y ceremonias oficiales.

A.	La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia, se establece de la siguiente manera:	La precedencia de los puestos, cuando dos o más personas deben colocarse una al lado de la otra para asistir a una ceremonia, se establece de la siguiente manera:
	1.	Si las personas son dos, la de mayor precedencia va a la derecha.
	2.	Si son tres, la de mayor rango ocupa el centro, la que le sigue a la derecha y la tercera a la izquierda.
	3.	Si son cuatro, las tres primeras se colocan en el orden anteriormente indicado y la cuarta a la derecha de la situada en el segundo lugar.
	4.	Como regla general se puede afirmar que cuando concurra un número impar de personas, el de mayor categoría ocupa el centro, colocándose a los demás alternativamente a la derecha e izquierda según su categoría.
	5.	Cuando el número de personas es par, a partir del de mayor categoría se colocan los demás en orden de precedencia, los pares a la derecha y los impares a la izquierda.
	6.	Invariablemente para todos los actos, los Oficiales de la Casa Militar ocupan lugar inmediatamente detrás del señor Presidente de la República.
	7.	Cuando las personas marchen una detrás de la otra, la de mayor categoría deberá marchar adelante y a partir de ésta hacia atrás, las demás en orden de precedencia.
B.	En automóviles o carruajes cuyos asientos están colocados en el sentido de la marcha, el primer puesto es el de la derecha del asiento trasero, el segundo el colocado a la izquierda de éste y el tercero el que va adelante al lado del conductor.	En automóviles o carruajes cuyos asientos están colocados en el sentido de la marcha, el primer puesto es el de la derecha del asiento trasero, el segundo el colocado a la izquierda de éste y el tercero el que va adelante al lado del conductor.
	Cuando son cinco las personas ocupantes, el primer puesto es el de la derecha, el segundo el de la izquierda y el tercero el del centro del asiento trasero, el cuarto el de la derecha y el quinto el dei centro en el asiento delantero.	Cuando son cinco las personas ocupantes, el primer puesto es el de la derecha, el segundo el de la izquierda y el tercero el del centro del asiento trasero, el cuarto el de la derecha y el quinto el dei centro en el asiento delantero.
C.	En todos los vehículos sube primero la persona de mayor categoría, siguiéndola los demás en orden de jerarquía, teniendo en cuenta el puesto que le corresponde y la comodidad para su ocupación. Para descender se procede a la inversa. En la lancha, buque o aeronave, la persona de más categoría se embarca en último lugar y la abandona en primer término. En ascensores, la persona de mayor categoría entra y sale en primer lugar.	En todos los vehículos sube primero la persona de mayor categoría, siguiéndola los demás en orden de jerarquía, teniendo en cuenta el puesto que le corresponde y la comodidad para su ocupación. Para descender se procede a la inversa. En la lancha, buque o aeronave, la persona de más categoría se embarca en último lugar y la abandona en primer término. En ascensores, la persona de mayor categoría entra y sale en primer lugar.
D.	Cuando el acompañante sea un mandatario extranjero, el señor Presidente de la República normalmente cede su puesto colocándose a la izquierda.	Cuando el acompañante sea un mandatario extranjero, el señor Presidente de la República normalmente cede su puesto colocándose a la izquierda.
E.	Cuando un mandatario visitante se encuentre acompañado de su esposa, se dispone de un segundo vehículo, en el cual viajan las Primeras Damas (a la derecha la Primera Dama visitante y a la izquierda la Primera Dama colombiana) acompañadas en gel asiento delantero por sus respectivos edecanes.	Cuando un mandatario visitante se encuentre acompañado de su esposa, se dispone de un segundo vehículo, en el cual viajan las Primeras Damas (a la derecha la Primera Dama visitante y a la izquierda la Primera Dama colombiana) acompañadas en gel asiento delantero por sus respectivos edecanes.

Artículo 25 . Orden da precedencia de Representantes Diplomáticos extranjeros.

De acuerdo con el Decreto 1091 de 1945 (marzo 23), el orden de precedencia de los representantes diplomáticos extranjeros es el siguiente:

1.	Nuncio y Embajador Extraordinario y Plenipotenciario.
2.	Inter-Nuncio y Enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario.
3.	Encargados de Negocios Ad-interim.
4.	Auditor y Consejero.
5.	Primeros Secretarios.
6.	Segundos Secretarios.
7.	Agregados militares, navales y aéreos por su graduación.
8.	Agregados especializados y civiles.

Artículo 26 . Uso de trajes de ceremonia y su equivalente a uniformes militares.

A.	Frac: Corresponde al uniforme número 1 de ceremonia y condecoraciones de las Fuerzas Armadas.
	El frac se usa para ceremonias nocturnas, generalmente después de las 8 de la noche. Excepcionalmente se usa de día y con chaleco negro, para determinadas ceremonias oficiales.
B	Smoking: Corresponde al uniforme número 2 de ceremonia para las Fuerzas Armadas.
	El smoking se usa para comidas y actos sociales nocturnos de especial solemnidad.
C.	Chaqué: Corresponde a la levita o uniforme de ceremonia número 2 para las Fuerzas Armadas.
	El chaqué se usa para ceremonias diurnas, tales como credenciales, Te Deum y matrimonios.

Artículo 27 . Normas generales para invitaciones.

Artículo 28 . Tratamientos especiales a personalidades.

A.	Los tratamientos más usuales son: Santidad, Majestad, Alteza, Eminencia y Excelencia.
B.	El tratamiento de Santidad corresponde al Papa, también se emplean los apelativos Beatísimo Padre y Muy Santo Padre.
C.	El tratamiento de Majestad corresponde a los Emperadores y a los Reyes. También se acostumbra Majestad Imperial o Majestad Real.
D.	El tratamiento de Alteza se da a los hijos de los Reyes, a los Infantes de España aunque no sean hijos de Reyes y a algunas personas a quienes, sin ser de la Familia Real, concede un Monarca título de Príncipes con este tratamiento.
E.	El tratamiento de Eminencia corresponde a los Cardenales y para el encabezamiento de las cartas se usa Eminencia Reverendísima.
F.	El tratamiento de Excelencia es el más generalizado. Se usa para los Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores, Nuncios, Legados o Internuncios y Embajadores extranjeros. Al rotular una nota debe escribirse: "Excelentísimo señor", para los Jefes de Estado y para el resto: "Su Excelencia el señor".
G.	A los ex Jefes de Estado, hayan sido Presidentes de la República o Monarcas, se les puede seguir dando el tratamiento de Presidentes de la República o Monarcas, como una cortesía de recordación.
H.	En el uso escrito de estos tratamientos especiales, hay que evitar abreviaturas por exigirlo así la cortesía. En el texto de una comunicación no debe emplearse el tratamiento en abreviaturas; este tratamiento es tolerable solamente en caso de referencia o alusión circunstancial, cuando el que escribe no se dirige a la persona a quien se aplica y siempre que el título y el nombre completo vayan inmediatamente después.
I.	El Decreto número 1678 de 1958 determina que al Primer Mandatario de la República de Colombia se le dé el tratamiento de "señor Presidente".

Artículo 29 . Condolencias y ceremonias fúnebres.

A.	Tienen derecho a honores fúnebres:	Tienen derecho a honores fúnebres:
	1.	El señor Presidente de la República, los ex Presidentes y el Designado a la Presidencia.
	2.	Las Ministros del Despacho.
	3.	Los Cardenales, los Arzobispos y los Obispos.
	4.	Los Diplomáticos y Oficiales extranjeros a solicitud del Ministerio de Relaciones Exteriores.
	5.	Los servidores públicos y personalidades para quienes el Gobierno Nacional decreta honores.
	6.	Los miembros de las Cámaras Legislativas en ejercicio de sus funciones, siempre y cuando el Gobierno Nacional dicte el decreto de honores correspondiente.
	7.	Los Oficiales de las Fuerzas Armadas.
B.	Las ceremonias se llevarán a cabo de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Ceremonial Militar.	Las ceremonias se llevarán a cabo de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Ceremonial Militar.
C.	Cuando el señor Presidente asista al sepelio de un funcionario, se tendrán en cuenta las siguientes normas:	Cuando el señor Presidente asista al sepelio de un funcionario, se tendrán en cuenta las siguientes normas:
	1.	Durante la ceremonia religiosa el señor Presidente y su familia estarán colocados al lado derecho del féretro.
	2.	Al iniciarse el cortejo fúnebre, el automóvil del señor Presidente marchará a continuación del carro mortuorio.
	3.	Si el señor Presidente desea hacer el recorrido a pie lo hará a continuación del féretro y en compañía de los deudos.
D.	Cuando fallezca un Soberano o Jefe de Estado de una nación que tenga representación diplomática en Colombia, el señor Presidente presentará su condolencia:	Cuando fallezca un Soberano o Jefe de Estado de una nación que tenga representación diplomática en Colombia, el señor Presidente presentará su condolencia:
	1.	Al Jefe de la Misión Diplomática acreditada ante el Gobierno Nacional, personalmente o delegando su representación en el Ministro de Relaciones Exteriores.
	2.	Al Gobiero amigo, viajando personalmente a las ceremonias fúnebres o designando una representación para esta misión especial.
	3.	En casos especiales, expide el Gobierno Nacional un decreto de honores en el cual se asocia al duelo y ordena izar el Pabellón Nacional a media asta por un tiempo determinado.

CAPITULO VI

Viajes del señor Presidente.

Artículo 30. Viajes al exterior.

A.	Cuando el Señor Presidente de la República sea invitado a realizar una visita a otro Estado, los trámites iniciales generalmente se realizarán por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores.
B.	Una vez aceptada la invitación por el Primer Mandatario y definida la fecha de viaje y la duración de la visita, el Gobierno conformará una comisión integrada por miembros de la Casa Militar y la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual viaja al país o países por visitar, a fin de establecer contactos con las autoridades correspondientes y lograr una adecuada coordinación en todo lo relacionado con normas de orden protocolario, programa por cumplir, alojamiento, comitiva y otros detalles que contribuyan al éxito de la visita.
C.	La comitiva de coordinación recomendará al señor Presidente la más adecuada utilización de medios de transporte y gestionará la adopción de medidas que garanticen comodidad, seguridad y exacto cumplimiento de horarios.
D.	La organización de la ceremonia de despedida y regreso al país del señor Presidente y su comitiva será responsabilidad del Ministerio de Defensa. La Casa Militar y la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores.
E.	La ceremonia de despedida comprende honores militares al Primer Mandatario, acompañado por el Ministro Delegatario, el Ministro de Defensa y el Comandante General de las Fuerzas Militares y posteriormente despedida en la que intervendrán personalidades, altas autoridades del Estado, Ministros del Despacho, Mandos Militares y familiares del señor Presidente. Los integrantes de la comitiva una vez terminados los honores, iniciarán el saludo de línea de despedida y abordan el avión; en último término lo harán el Primer Mandatario y la Primera Dama, si lo acompañare.
F.	La ceremonia de regreso al país, será similar a la de despedida. El señor Presidente y su señora, serán recibidos por el Ministro Delegatario e iniciarán saludo de línea de recepción. El resto de la comitiva lo hará a continuación y ocupará el lugar previsto, en tanto se rinda honores militares. El señor Presidente si lo desea, presentará un saludo de llegada al pueblo colombiano. La ceremonia terminará con la revista de las tropas.
G.	El arreglo del aeropuerto se hará en forma similar, al establecido para visitas de Jefes de Estado.

Artículo 31 . Viajes dentro del territorio nacional.

CAPITULO VII

Vigencia.

Artículo 32 . Este Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga los Decretos 2090 de 1957; 93 de 1962; 88 de 1970; 1708 de 1978 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E., a 12 de marzo de 1982.

JULIO CESAR TURBAY AYALA

El Ministro de Relaciones Exteriores,

Carlos Lemos Simmonds.

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A.	Invitaciones para actos oficiales y sociales.	Invitaciones para actos oficiales y sociales.	Invitaciones para actos oficiales y sociales.
	1.	Cuando se reciba una invitación en que se solicite respuesta, ésta debe darse en el término máximo de 48 horas sea para aceptarla o declinarla. Las invitaciones que tengan las iniciales R. S. V. P. escritas o impresas en la parte inferior de la tarjeta (abreviatura de la palabra francesa "respondez S';il vous plait") o las iniciales S. R. C. (abreviatura de la frase "se ruega contestar") sin indicación de un número telefónico, la respuesta se hará en papel de esquela, manuscrita. Si en la tarjeta de invitación se indica el número telefónico, la respuesta debe hacerse por este medio.	Cuando se reciba una invitación en que se solicite respuesta, ésta debe darse en el término máximo de 48 horas sea para aceptarla o declinarla. Las invitaciones que tengan las iniciales R. S. V. P. escritas o impresas en la parte inferior de la tarjeta (abreviatura de la palabra francesa "respondez S';il vous plait") o las iniciales S. R. C. (abreviatura de la frase "se ruega contestar") sin indicación de un número telefónico, la respuesta se hará en papel de esquela, manuscrita. Si en la tarjeta de invitación se indica el número telefónico, la respuesta debe hacerse por este medio.
	2.	Por razones de cortesía toda invitación del señor Presidente será de obligatoria aceptación; si por motivos de fuerza mayor, es imposible asistir se debe dar aviso oportuno.	Por razones de cortesía toda invitación del señor Presidente será de obligatoria aceptación; si por motivos de fuerza mayor, es imposible asistir se debe dar aviso oportuno.
	3.	Merece especial atención la comprobación del estado civil del invitado, para incluir su esposa si fuere del caso. Cualquier error en esta materia, por pequeño que parezca, puede dar lugar al rechazo de una invitación y demuestra grave falta de educación.	Merece especial atención la comprobación del estado civil del invitado, para incluir su esposa si fuere del caso. Cualquier error en esta materia, por pequeño que parezca, puede dar lugar al rechazo de una invitación y demuestra grave falta de educación.
	4.	Invitaciones cuya redacción no contenga un espacio en blanco para escribir el nombre del invitado, no deben ser usadas por cuanto la forma impersonal además de constituir una falta de cortesía, se presta para que la invitación pueda ser usada por personas distintas del destinatario.	Invitaciones cuya redacción no contenga un espacio en blanco para escribir el nombre del invitado, no deben ser usadas por cuanto la forma impersonal además de constituir una falta de cortesía, se presta para que la invitación pueda ser usada por personas distintas del destinatario.
	5.	Cuando el sitio donde se programa una reunión carezca de nomenclatura urbana y su dirección no sea suficientemente conocida, es aconsejable acompañar la invitación de un croquis que facilite la rápida ubicación del lugar.	Cuando el sitio donde se programa una reunión carezca de nomenclatura urbana y su dirección no sea suficientemente conocida, es aconsejable acompañar la invitación de un croquis que facilite la rápida ubicación del lugar.
	6.	Por razones de seguridad y control y en caso de que el número de invitados sea considerable, es conveniente añadir al final de la invitación la frase "Se ruega presentar esta tarjeta a la entrada".	Por razones de seguridad y control y en caso de que el número de invitados sea considerable, es conveniente añadir al final de la invitación la frase "Se ruega presentar esta tarjeta a la entrada".
	7.	Cuando en una invitación no se indique el traje que debe usarse, se entiende que el vestido de calle es el apropiado.	Cuando en una invitación no se indique el traje que debe usarse, se entiende que el vestido de calle es el apropiado.
	8.	Cuando sea pertinente que los invitados usen condecoraciones es necesario recordarlo en la tarjeta de invitación.	Cuando sea pertinente que los invitados usen condecoraciones es necesario recordarlo en la tarjeta de invitación.
	9.	Cuando una invitación se haga personalmente o por teléfono y haya sido aceptada, es conveniente enviar una confirmación escrita que consiste en una invitación corriente, donde se hayan tachado las letras S. R. C. y añadido en la parte superior las palabras "para recordar" o P. M. ((pour memoire) o "Pro memoria" o "Aide memoria". Como es obvio, estas tarjetas no dan lugar a respuesta alguna.	Cuando una invitación se haga personalmente o por teléfono y haya sido aceptada, es conveniente enviar una confirmación escrita que consiste en una invitación corriente, donde se hayan tachado las letras S. R. C. y añadido en la parte superior las palabras "para recordar" o P. M. ((pour memoire) o "Pro memoria" o "Aide memoria". Como es obvio, estas tarjetas no dan lugar a respuesta alguna.
		Este tipo de tarjeta también puede ser utilizada para recordar su asistencia al invitado de honor.	Este tipo de tarjeta también puede ser utilizada para recordar su asistencia al invitado de honor.
	10.	Por razones de protocolo, la hora de llegada de los asistentes a las diferentes actividades que se realicen en Palacio, deberá ceñirse exactamente a la indicada en la tarjeta de invitación.	Por razones de protocolo, la hora de llegada de los asistentes a las diferentes actividades que se realicen en Palacio, deberá ceñirse exactamente a la indicada en la tarjeta de invitación.
B.	Invitaciones al señor Presidente.	Invitaciones al señor Presidente.	Invitaciones al señor Presidente.
	1.	El señor Presidente de la República se reservará el derecho de concurrir a banquetes y fiestas que se celebran en su honor.	El señor Presidente de la República se reservará el derecho de concurrir a banquetes y fiestas que se celebran en su honor.
	2.	Los Diplomáticos harán las invitaciones por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez aceptada una invitación por el señor Presidente, el Jefe de la Misión procederá a ratificarla personalmente en audiencia privada.	Los Diplomáticos harán las invitaciones por intermedio del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez aceptada una invitación por el señor Presidente, el Jefe de la Misión procederá a ratificarla personalmente en audiencia privada.
	3.	Cuando el Presidente de la República acepte asistir a un acto social, la persona ó entidad anfitriona remitirá con la debida anticipación a la Casa Militar o al Ministerio de Relaciones Exteriores si se trata de diplomáticos, una lista completa de las personas que se propone invitar y copia del discurso que haya de pronunciar en caso de que esto sea pertinente.	Cuando el Presidente de la República acepte asistir a un acto social, la persona ó entidad anfitriona remitirá con la debida anticipación a la Casa Militar o al Ministerio de Relaciones Exteriores si se trata de diplomáticos, una lista completa de las personas que se propone invitar y copia del discurso que haya de pronunciar en caso de que esto sea pertinente.
	4.	Para reuniones sociales, sucesos deportivos, representaciones teatrales, cine y demás actos a los cuales desee asistir el señor Presidente, se tendrá en cuenta las siguientes consideraciones:	Para reuniones sociales, sucesos deportivos, representaciones teatrales, cine y demás actos a los cuales desee asistir el señor Presidente, se tendrá en cuenta las siguientes consideraciones:
		-	El acto se iniciará una vez que el señor Presidente haya tomado asiento en el puesto asignado.
		-	Terminado el espectáculo, se acordará si fuere del caso, que algunos de los participante presenten un saludo especial al señor Presidente.

A.	Generalidades.	Generalidades.	Generalidades.	Generalidades.
	1.	Para atender invitaciones o realizar visitas de inspección, el señor Presidente de la República determinará, día, hora de salida y regreso, tiempo disponible de permanencia y motives fundamentales que ocasionen el viaje.	Para atender invitaciones o realizar visitas de inspección, el señor Presidente de la República determinará, día, hora de salida y regreso, tiempo disponible de permanencia y motives fundamentales que ocasionen el viaje.	Para atender invitaciones o realizar visitas de inspección, el señor Presidente de la República determinará, día, hora de salida y regreso, tiempo disponible de permanencia y motives fundamentales que ocasionen el viaje.
	2.	El Jefe de la Casa Militar integrará una comisión preparatoria encargada de tomar contacto con las autoridades del lugar por visitar, a fin de realizar un planteamiento anticipado, que facilite el posterior desarrollo del viaje. Esta comisión podrá estar compuesta por uno o más edecanes y por funcionarios o personalidades que tengan relación con el programa que realizará el señor Presidente.	El Jefe de la Casa Militar integrará una comisión preparatoria encargada de tomar contacto con las autoridades del lugar por visitar, a fin de realizar un planteamiento anticipado, que facilite el posterior desarrollo del viaje. Esta comisión podrá estar compuesta por uno o más edecanes y por funcionarios o personalidades que tengan relación con el programa que realizará el señor Presidente.	El Jefe de la Casa Militar integrará una comisión preparatoria encargada de tomar contacto con las autoridades del lugar por visitar, a fin de realizar un planteamiento anticipado, que facilite el posterior desarrollo del viaje. Esta comisión podrá estar compuesta por uno o más edecanes y por funcionarios o personalidades que tengan relación con el programa que realizará el señor Presidente.
	3.	En general el planteamiento comprende la determinación y estudio de los siguientes aspectos:	En general el planteamiento comprende la determinación y estudio de los siguientes aspectos:	En general el planteamiento comprende la determinación y estudio de los siguientes aspectos:
			a)	Integrantes de la comitiva;
			b)	Distribución de la comitiva en los diferentes medios de transporte (automóviles, helicópteros, lanchas, aviones) de acuerdo al orden de precedencia;
			c)	Programa detallado de actividades que cumplirá el señor Presidente;
			d)	Distribución de alojamiento;
			e)	Instalación de medios de transmisión que garanticen una fácil y oportuna comunicación con cualquier parte del país.
			f)	Coordinación de actividades de orden sanitario, asegurando disponibilidad de clínicas, drogas, servicios de ambulancia y médicos especialistas;
			g)	Integración de comités de recepción y despedida en el lugar de la visita. Estos comités estarán integrados por autoridades civiles, militares y eclesiásticas y personalidades del lugar;
			h)	Honores por las tropas;
			i)	Medidas de seguridad.
	4.	4.	El Jefe de la Casa Militar, la comisión preparatoria. y las autoridades locales recorrerán previamente cada uno de los sitios que visitará el señor Presidente, determinando en cada caso el programa detallado, las normas de protocolo, vías de llegada, salida y alternas, sistemas de sonido requerido, construcción y ubicación de tribunas cuando fuere el caso, etc.	El Jefe de la Casa Militar, la comisión preparatoria. y las autoridades locales recorrerán previamente cada uno de los sitios que visitará el señor Presidente, determinando en cada caso el programa detallado, las normas de protocolo, vías de llegada, salida y alternas, sistemas de sonido requerido, construcción y ubicación de tribunas cuando fuere el caso, etc.
	5.	5.	Terminado el reconocimiento, el Jefe de la Casa Militar, presentará al señor Presidente el programa para su aprobación y tendrá disponible una completa información sobre los aspectos importantes del área por visitar.	Terminado el reconocimiento, el Jefe de la Casa Militar, presentará al señor Presidente el programa para su aprobación y tendrá disponible una completa información sobre los aspectos importantes del área por visitar.
	6.	6.	Una vez aprobado el programa, la Casa Militar invitará en nombre del señor Presidente a cada uno de los integrantes de la comitiva, a quienes posteriormente les enviará un programa, tarjetas de identificación del equipaje, identificación personal y otros documentos que estime conveniente.	Una vez aprobado el programa, la Casa Militar invitará en nombre del señor Presidente a cada uno de los integrantes de la comitiva, a quienes posteriormente les enviará un programa, tarjetas de identificación del equipaje, identificación personal y otros documentos que estime conveniente.
	7.	7.	La Casa Militar coordinará con la Sección de Servicios Generales de Palacio, lo relacionado con los dineros destinados a cubrir los gastos especiales que se ocasionaren durante la gira.	La Casa Militar coordinará con la Sección de Servicios Generales de Palacio, lo relacionado con los dineros destinados a cubrir los gastos especiales que se ocasionaren durante la gira.
B.	Viajes por vía terrestre.	Viajes por vía terrestre.	Viajes por vía terrestre.	Viajes por vía terrestre.
	1.	1.	Cuando el viaje se efectúe en automóvil, los integrantes de la comitiva se reunirán con el señor Presidente en el lugar y hora fijada por el programa.	Cuando el viaje se efectúe en automóvil, los integrantes de la comitiva se reunirán con el señor Presidente en el lugar y hora fijada por el programa.
	2.	2.	Por regla general, el Gobernador del Departamento visitado, se trasladará, con representantes de las autoridades civiles, militares y eclesiásticas, hasta el limite interdepartamental, donde recibirá al señor Presidente; si la Primera Dama viajare en la comitiva presidencial, el saludo de las autoridades será con señoras y tanto el Gobernador como su esposa, viajarán con los visitantes.	Por regla general, el Gobernador del Departamento visitado, se trasladará, con representantes de las autoridades civiles, militares y eclesiásticas, hasta el limite interdepartamental, donde recibirá al señor Presidente; si la Primera Dama viajare en la comitiva presidencial, el saludo de las autoridades será con señoras y tanto el Gobernador como su esposa, viajarán con los visitantes.
	3.	3.	Durante los recorridos dentro del área donde se lleve a cabo la visita, los vehículos deberán marchar en el orden de precedencia establecido por la Jefatura de la Casa Militar y cada vehículo portará un número de identificación.	Durante los recorridos dentro del área donde se lleve a cabo la visita, los vehículos deberán marchar en el orden de precedencia establecido por la Jefatura de la Casa Militar y cada vehículo portará un número de identificación.
	4.	4.	Terminada la visita, el Gobernador y su esposa acompañarán nuevamente al señor Presidente hasta el límite de su jurisdicción.	Terminada la visita, el Gobernador y su esposa acompañarán nuevamente al señor Presidente hasta el límite de su jurisdicción.
	5.	5.	Al llegar al lugar donde se realice la primera ceremonia, esta será precedida de los honores militares de acuerdo con las prescripciones del ceremonial militar.	Al llegar al lugar donde se realice la primera ceremonia, esta será precedida de los honores militares de acuerdo con las prescripciones del ceremonial militar.
C.	Viajes por vía aérea.	Viajes por vía aérea.	Viajes por vía aérea.	Viajes por vía aérea.
	1.	1.	Oficiales de la Casa Militar recibirán y atenderán a los integrantes de la comitiva en el terminal del aeropuerto y a la hora programada los conducirán a bordo de la aeronave donde esperarán la llegada del señor Presidente, quien autorizará la salida del avión.	Oficiales de la Casa Militar recibirán y atenderán a los integrantes de la comitiva en el terminal del aeropuerto y a la hora programada los conducirán a bordo de la aeronave donde esperarán la llegada del señor Presidente, quien autorizará la salida del avión.
	2.	2.	La atención a bordo del avión será coordinada oportunamente por la Casa Militar teniendo en cuenta el número de integrantes de la comitiva y el tiempo de viaje.	La atención a bordo del avión será coordinada oportunamente por la Casa Militar teniendo en cuenta el número de integrantes de la comitiva y el tiempo de viaje.
	3.	3.	Una vez el avión presidencial llegue al sitio de su destino, descenderá en primer lugar el señor Presidente, seguido por el Jefe de la Casa Militar y el resto de la comitiva en orden de precedencia. Recibirán el saludo dé la primera autoridad civil, militar y eclesiástica del lugar; acto seguido y de acuerdo con el reglamento de ceremonial militar se ordenarán los honores correspondientes. La comitiva presidencial será conducida por Oficiales de la Casa Militar hasta la iniciación de la línea de recepción, donde esperarán el termino de los honores y la iniciación del saludo por parte. del señor Presidente.	Una vez el avión presidencial llegue al sitio de su destino, descenderá en primer lugar el señor Presidente, seguido por el Jefe de la Casa Militar y el resto de la comitiva en orden de precedencia. Recibirán el saludo dé la primera autoridad civil, militar y eclesiástica del lugar; acto seguido y de acuerdo con el reglamento de ceremonial militar se ordenarán los honores correspondientes. La comitiva presidencial será conducida por Oficiales de la Casa Militar hasta la iniciación de la línea de recepción, donde esperarán el termino de los honores y la iniciación del saludo por parte. del señor Presidente.
	4.	4.	Terminado el saludo, el Jefe de Estado y su comitiva abordarán los vehículos previamente asignados, iniciándose el desfile hacia el lugar programado.	Terminado el saludo, el Jefe de Estado y su comitiva abordarán los vehículos previamente asignados, iniciándose el desfile hacia el lugar programado.
	5.	5.	El orden de los vehículos establecido por la Casa Militar en el programa se mantendrá durante los diferentes recorridos. Sí la Primera Dama acompañare al señor Presidente en la gira y viajare en un vehículo diferente al presidencial, irá con la dama de mayor categoría y un edecán de la Casa Militar; su vehículo se desplazará a continuación del automóvil presidencial.	El orden de los vehículos establecido por la Casa Militar en el programa se mantendrá durante los diferentes recorridos. Sí la Primera Dama acompañare al señor Presidente en la gira y viajare en un vehículo diferente al presidencial, irá con la dama de mayor categoría y un edecán de la Casa Militar; su vehículo se desplazará a continuación del automóvil presidencial.