← Aktuální text · Historie

Vyhláška o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu

Aktuální text a fecha 2021-12-31
§ 1

Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci

Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci, je stanoven v příloze č. 1 k této vyhlášce.

§ 2

Vyznačení vidimace

(1) Vidimace se vyznačí na vidimované listině formou ověřovací doložky na každém listu. Neopatří-li ověřující osoba ověřovací doložkou každý list vidimované listiny, spojí tyto pevně do svazku sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině. Vzor ověřovací doložky je stanoven v příloze č. 2 k této vyhlášce.

(2) Není-li na vidimované listině dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou způsobem uvedeným v odstavci 1, přičemž přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině.

(3) Skládá-li se vidimovaná listina z jednoho či více listů a každý jednotlivý list obsahuje pouze jednu popsanou stranu, která se vidimuje, proškrtne se nepopsaná strana listu vidimované listiny z levého horního rohu do pravého dolního rohu a ověřovací doložka se vyznačí na straně listu, která je vidimována. Není-li dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky na straně listu, která je vidimována, vyznačí se ověřovací doložka na druhou stranu každého listu shora, pokud tyto nejsou pevně spojeny do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.

(4) Vznikne-li v textu vidimované listiny nebo mezi ověřovací doložkou vyznačenou na vidimované listině a textem uvedeným na této vidimované listině nepopsané místo, ověřující osoba proškrtne takto vzniklé nepopsané místo na vidimované listině z levého horního rohu do pravého dolního rohu.

(5) Je-li předloženou listinou výstup z autorizované konverze dokumentů provedené automatizovaně a skládá-li se vidimovaná listina z více listů, spojí ověřující osoba všechny listy vidimované listiny pevně do svazku způsobem uvedeným v odstavci 1.

§ 3

Vyznačení legalizace

(1) Legalizace se vyznačí na listině, na které je legalizován podpis, formou ověřovací doložky. Vzory ověřovací doložky jsou stanoveny v přílohách č. 3 a 4 k této vyhlášce.

(2) Jestliže se soubor listin při legalizaci pevně spojuje do svazku, spojí se sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na listině.

(3) Není-li na listině, na které je legalizován podpis, dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se ověřovací doložka na samostatném listu papíru pevně spojeném s listinou způsobem uvedeným v odstavci 2.

§ 4

Osvědčení o zkoušce

Vzor osvědčení, kterým se prokazuje složení zkoušky podle § 14 odst. 1 písm. c) zákona, je stanoven v příloze č. 5 k této vyhlášce.

§ 5

Ověřovací doložky

(1) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, která je vidimována, formou

(2) Ověřovací doložka se vyznačí na listině, na které je legalizován podpis, formou

(3) Ověřovací doložka se opatří otiskem jmenovky ověřující osoby, anebo ručním vypsáním jména, případně jmen a příjmení hůlkovým písmem, není-li jméno, případně jména, a příjmení součástí výtisku vyhotoveného pomocí výpočetní techniky, jejím podpisem a úředním razítkem.

(4) Ověřovací doložka se na listině vyznačí tak, aby nezasahovala do jejího obsahu.

(5) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací doložce před uzavřením vidimace nebo legalizace se použije obdobně § 6c odst. 1, není-li možné listinu opatřit novou ověřovací doložkou.

§ 6

Vzor ověřovací knihy

(1) Vzor úvodního listu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 6 k této vyhlášce.

(2) Vzor listu podpisových vzorů je stanoven v příloze č. 7 k této vyhlášce.

(3) Vzor tiskopisu ověřovací knihy je stanoven v příloze č. 8 k této vyhlášce.

§ 6a

Označení ověřovací knihy

(1) Ověřovací kniha má na přední straně vazby vyznačen název „Ověřovací kniha“.

(2) Vede-li úřad paralelně více než jeden svazek ověřovací knihy, označí se každý svazek ověřovací knihy na přední straně vazby a na úvodním listu tak, aby jednotlivé svazky byly vzájemně odlišeny. Označení svazku ověřovací knihy je součástí pořadového čísla vidimace nebo legalizace v ověřovací doložce.

§ 6b

Provádění zápisů do ověřovací knihy

(1) Zápis do ověřovací knihy provádí ověřující osoba formou

(2) Není-li z listiny, která je vidimována nebo na které je legalizován podpis, zřejmé, o jaký druh listiny se jedná, zapíše ověřující osoba tento údaj do příslušného oddílu ověřovací knihy na základě prohlášení žadatele a do tohoto oddílu zároveň připojí poznámku o tom, že údaj byl vyplněn na základě prohlášení žadatele.

(3) Zápis v ověřovací knize se považuje za uzavřený okamžikem vyhotovení podpisu ověřující osoby do příslušného oddílu.

(4) Oddíly tiskopisu ověřovací knihy, které po provedeném zápisu zůstanou nevyplněny, ověřující osoba proškrtne.

§ 6c

Provádění oprav v ověřovací knize

(1) V případě zjištění chybného údaje v ověřovací knize při provádění zápisu ověřující osoba tento údaj přeškrtne tak, aby zůstal čitelný, vyznačí správný údaj a k provedené opravě připojí doložku „opr.“, případně „opravil/a“, dále k opravě připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.

(2) Dosud neuzavřený zápis v ověřovací knize lze zrušit přeškrtnutím tak, aby původní zápis zůstal čitelný. O zrušení zápisu se do ověřovací knihy uvede poznámka s udáním důvodu zrušení zápisu, k níž ověřující osoba připojí svůj podpis, datum a otisk úředního razítka.

(3) Pořadové číslo zrušeného zápisu se použije pro následující zápis v ověřovací knize.

§ 6d

Použití zkratek

Zkratek lze v zápisech užívat jen tehdy, jestliže jsou běžné a není-li to na závadu úplnosti a jasnosti provedeného zápisu. Nelze však zkracovat jména, příjmení, názvy ulic a názvy obcí.

§ 7

Účinnost

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. března 2006.

Ministr:

Mgr. Bublan v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

SEZNAM OBECNÍCH ÚŘADŮ, KTERÉ PROVÁDĚJÍ VIDIMACI A LEGALIZACI

JIHOČESKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

JIHOMORAVSKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

KARLOVARSKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

LIBERECKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

OLOMOUCKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

PARDUBICKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

PLZEŇSKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

STŘEDOČESKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

ÚSTECKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

KRAJ VYSOČINA

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

ZLÍNSKÝ KRAJ

Ve správním obvodu obce s rozšířenou působností

HLAVNÍ MĚSTO PRAHA

Magistrát hlavního města Prahy, úřady městských částí Praha 1, Praha 2, Praha 3, Praha 4, Praha-Kunratice, Praha 5, Praha-Slivenec, Praha 6, Praha-Lysolaje, Praha-Nebušice, Praha-Přední Kopanina, Praha-Suchdol, Praha 7, Praha-Troja, Praha 8, Praha-Březiněves, Praha-Dolní Chabry, Praha-Ďáblice, Praha 9, Praha 10, Praha 11, Praha-Křeslice, Praha-Šeberov, Praha-Újezd, Praha 12, Praha-Libuš, Praha 13, Praha-Řeporyje, Praha 14, Praha-Dolní Počernice, Praha 15, Praha-Dolní Měcholupy, Praha-Dubeč, Praha-Petrovice, Praha-Štěrboholy, Praha 16, Praha-Lipence, Praha-Lochkov, Praha-Velká Chuchle, Praha-Zbraslav, Praha 17, Praha-Zličín, Praha 18, Praha-Čakovice, Praha 19, Praha-Satalice, Praha-Vinoř, Praha 20, Praha 21, Praha-Běchovice, Praha-Klánovice, Praha-Koloděje, Praha 22, Praha-Benice, Praha-Kolovraty, Praha-Královice, Praha-Nedvězí.

Příloha č. 2 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA PRO VIDIMACI

[image omitted]

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA PRO LEGALIZACI

[image omitted]

Příloha č. 4 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA PRO LEGALIZACI ZA ÚČASTI SVĚDKŮ

[image omitted]

Příloha č. 5 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

OSVĚDČENÍ

[image omitted]

Příloha č. 6 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

VZOR ÚVODNÍHO LISTU OVĚŘOVACÍ KNIHY

[image omitted]

Příloha č. 7 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

VZOR LISTU PODPISOVÝCH VZORŮ

[image omitted]

Příloha č. 8 k vyhlášce č. 36/2006 Sb.

TISKOPIS OVĚŘOVACÍ KNIHY

[image omitted]