Maksukohustuslaste registri põhimäärus

(4) Registri kasutamise õigus väljaspool Maksu- ja Tolliametit ametialase kasutamise eesmärgil eeldab andmete töötlemise lepingu sõlmimist Maksu- ja Tolliametiga. Lepingus kajastatakse vähemalt andmete kasutamise eesmärk, väljastatavate andmete loetelu, maht ja väljastamise kord, andmetele juurdepääsu tehnilised lahendused ning meetmed andmete kaitsmiseks.

(5) Registri kasutamise õiguse annab ja selle äravõtmise otsustab Maksu- ja Tolliameti peadirektor või tema volitatud isik, lähtudes õigusaktides sätestatud alustest ja korrast.

§ 62. Andmetele juurdepääsu erisused

(1) Registrist võib väljastada:

1) registri subjektile tema kohta käivaid andmeid;

2) registri subjekti kohta käivaid andmeid kolmandatele isikutele ja asutustele registri subjekti kirjalikul nõusolekul ja teadmisel;

2¹) maksukäitumise hinnangute andmeid § 61 lõikes 2¹ sätestatud alustel;

3) maksukorralduse seaduse §-s 27 sätestatud avalikke andmeid;

4) andmeid maksukorralduse seaduse §-des 28–30 sätestatud alustel;

5) Eesti tollitariifistiku avalikke andmeid;

6) e-tolli andmeid valitsusasutustele vastavalt lõikele 3 ning Euroopa Liidu liikmesriigi maksu- ja tolliasutustele, Euroopa Komisjonile ja rahvusvahelisele organisatsioonile tollialastes õigusaktides sätestatud korras;

7) kütuse käitlemise andmekogu andmeid vedelkütuse seaduse § 5¹ lõikes 6 sätestatud alustel;

8) hasartmängu mängimise piirangutega isikute nimekirja andmeid §-s 67 sätestatud alustel;

9) töövõtuahela ja töötamise kestuse andmekogu andmeid §-s 71¹ sätestatud alustel.

(1) Tolliformaalsuste käigus e-tolli andmete esitamisel võib kasutada isiku enda poolt eelnevatele deklaratsioonidele kantud ja registris olevaid asjaomase registri subjekti andmeid.

(2) Lõike 1 punktis 2 sätestatud juhtudel väljastatakse andmeid kirjaliku järelepärimise alusel. Kui järelepärimise on esitanud kolmas isik või asutus, peab järelepärimisele olema lisatud registri subjekti allkirjastatud nõusolek tema kohta registrisse kantud andmete avaldamiseks. Nõusolekus peavad olema märgitud andmed, mida registri subjekt lubab avaldada. Juriidilise isiku või asutuse nõusoleku peab olema allkirjastanud isik või asutuse juht või tema volitatud isik. Volitatud isiku järelepärimisele peab olema lisatud volikiri.

(3) Juurdepääs e-tolli andmetele on järgmistel valitsusasutustel neile seadusega pandud ülesannete täitmise korras ja ulatuses:

1¹) Põllumajandus- ja Toiduametil ning Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ametil §-s 9¹ nimetatud alamregistri andmetele;

2) Statistikaametil §-s 11 nimetatud alamregistri andmetele;

3) Rahapesu Andmebürool §-des 9¹, 14, 22, 31, 36, 42¹ ja 44 nimetatud alamregistrite andmetele;

4) julgeolekuasutustel §-s 5 nimetatud alamregistrite andmetele;

5) kohtueelse uurimise asutusel ja prokuratuuril kriminaalmenetluses, samuti väärteomenetluse seadustiku § 9 punktis 1 nimetatud kohtuvälisel menetlejal väärteomenetluses §-s 5 nimetatud alamregistrite andmetele.

(4) Maksumärkide andmekogu andmeid võib avaliku päringu tegijale teha kättesaadavaks vaid alkoholi nimetuse, etanoolisisalduse ja müügipakendis sisalduva koguse kohta ning alkoholi tarbimisse lubamise kuupäeva kohta.

§ 63. Andmete säilitamine ja hävitamine

(1) Üldandmeid säilitatakse kümme aastat pärast füüsilise isiku surma või juriidilise isiku õigusvõime lõppemist.

(2) Andmete säilitamise tähtaeg on alamregistrite kaupa järgmine:

1) üks kalendriaasta – §-s 21 nimetatud alamregistri andmete puhul;

1¹) kolm kalendriaastat – §-des 32³ ja 54¹ nimetatud alamregistrite andmete puhul;

2) viis kalendriaastat – §-des 15, 17, 34¹, 36¹ ja 44 nimetatud alamregistrite andmete puhul;

3) seitse kalendriaastat – §-des 6, 9¹–11, 13, 14, 16¹, 18, 21¹–25, 28, 29, 31, 32¹, 32², 33, 34, 35¹, 36, 37, 38, 40–42¹, 45–47, 49–51 ja 52¹–53¹ nimetatud alamregistrite andmete puhul;

4) kümme kalendriaastat – §-des 7, 8, 16, 19, 20, 26, 30, 32, 35, 39, 43 ja 56 nimetatud alamregistrite andmete puhul;

5) viisteist kalendriaastat – §-s 27 nimetatud alamregistri andmete puhul;

6) seitsekümmend viis kalendriaastat – §-s 52 nimetatud alamregistri andmete puhul.

(2) Põhjendatud juhtudel võib Maksu- ja Tolliamet pikendada §-s 44 nimetatud alamregistrisse kantud andmete säilitamise tähtaega kuni kolme aasta võrra.

(2) Põhjendatud juhtudel võib Maksu- ja Tolliamet ette näha lõikes 2 sätestatust lühemad tähtajad digitaalsel kujul registrisse kantud dokumentidel sisalduvate alusandmete säilitamisele.

(3) Lõike 2 punktis 1 nimetatud juhul hakkab andmete säilitamise tähtaeg kulgema isiku hasartmängu mängimise piirangutega isikute nimekirjast kustutamisest arvates. Lõike 2 punktides 1¹–6 nimetatud juhtudel hakkab andmete säilitamise tähtaeg kulgema andmete registrisse kandmisest arvates. Eelöeldu ei kehti §-s 53 nimetatud alamregistri andmete puhul, mil andmete säilitamise tähtaeg hakkab kulgema isiku surmast arvates.

(3) Registri subjektile väljastatud loa või muu antud õiguse kohta käivate andmete säilitamise tähtaeg hakkab kulgema vastava õiguse lõppemisest arvates.

(4) Andmed hävitatakse nende säilitamise tähtaja möödumisele järgneva kalendriaasta jooksul.

(5) Andmed hävitatakse Maksu- ja Tolliameti teabehalduse korra kohaselt.

2. jagu Hasartmängu mängimise piirangutega isikute nimekirja andmete töötlemine

§ 64. Alusdokumendid, andmete esitamine ja nimekirja kandmine

(1) Andmed kantakse hasartmängu mängimise piirangutega isikute nimekirja (edaspidi käesolevas jaos nimekiri) andmeandja kirjaliku avalduse ja lõikes 3 nimetatud lisa alusel:

1) Maksu- ja Tolliameti teenindusbüroos;

2) õnnemängu või toto mängukohas.

(2) Kirjaliku avalduse paberkandjal vastu võtnud isik kontrollib esitatud andmeid isikut tõendava dokumendi alusel ja tuvastab andmeandja isikusamasuse.

(3) Avaldusele lisab andmeandja isikut tõendava dokumendi fotoga lehe koopia. Kui andmeandjal on mitu kehtivat isikut tõendavat dokumenti, millele kantud isikunime kirjapilt erineb, täidab andmeandja eraldi avalduse iga erineva isikunime kirjapildi kohta.

(4) Lisaks lõikes 1 sätestatule on hasartmängu mängimise piirangut võimalik seada Maksu- ja Tolliameti e-teenuse keskkonnas või saates digitaalselt allkirjastatud avalduse elektronpostiga Maksu- ja Tolliametile.

(5) Kui andmevahetust ei ole võimalik teostada riigi infosüsteemi andmevahetuskihi nõuetele vastavalt, esitab hasartmängu korraldaja viivitamata nimekirja kandmise avalduse koopia Maksu- ja Tolliameti elektronposti aadressile hasart@emta.ee. Avaldus koos lõikes 3 nimetatud lisaga edastatakse Maksu- ja Tolliametile viivitamata posti teel.

(6) Andmeandja kantakse nimekirja kahe tööpäeva jooksul pärast avalduse esitamist Maksu- ja Tolliametile või avalduse koopia laekumist elektronposti aadressile hasart@emta.ee.

§ 65. Nimekirja kantud andmete muutmine

(1) Nimekirja kantud ebaõigete või puudulike andmete avastamise korral on andmeandja kohustatud teavitama Maksu- ja Tolliametit ebaõigetest või puudulikest andmetest ja esitama õiged andmed viivitamata, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva andmete ebaõigsusest või puudulikkusest teadasaamisest arvates.

(2) Hasartmängu korraldaja võib teavitada Maksu- ja Tolliametit kahtlusest nimekirja kantud andmete õigsuses. Maksu- ja Tolliamet võib teha andmeandjale järelepärimisi nimekirja kantud või esitatud andmete õigsuse kohta.

(3) Maksu- ja Tolliamet teeb vajalikud muudatused nimekirjas § 64 lõikes 6 sätestatud tähtaja jooksul.

(4) Avalduse andmete nimekirjast kustutamiseks saab esitada Maksu- ja Tolliameti teenindusbüroos või Maksu- ja Tolliameti e-teenuse keskkonna vastava teenuse kaudu või digitaalselt allkirjastatuna elektronposti aadressile hasart@emta.ee pärast hasartmänguseaduse § 39 lõike 5 punktis 4 nimetatud tähtaja möödumist.

(5) Andmeandja kustutakse nimekirjast kahe tööpäeva jooksul pärast sellekohase avalduse esitamist Maksu- ja Tolliametile.

§ 66. Andmete üle arvestuse pidamine ning andmete ja alusdokumentide hävitamine

(1) Maksu- ja Tolliamet peab arvestust andmete nimekirja kandmise aja, andmete koosseisu, andmeandjate ning avaldusi edastanud hasartmängukorraldajate üle digitaalselt.

(2) Avaldustega seotud andmed ja alusdokumendid hävitatakse, võttes arvesse hasartmänguseaduse § 39 lõikes 9 sätestatut.

(3) Andmete ja alusdokumentide hävitamise viisi otsustab Maksu- ja Tolliamet. Andmed ja alusdokumendid hävitatakse, arvestades teabekandja tüüpi ning vajadust kaitsta nimekirja andmete käideldavust, terviklust ja konfidentsiaalsust, kas:

1) alusdokumentide füüsilise hävitamise teel purustamise, põletamise või muu sarnase meetodi abil või

2) teabe kustutamisega selle kandjalt.

(4) Andmete ja alusdokumentide hävitamiseks ettevalmistamisel koostab Maksu- ja Tolliamet alusdokumentide ja andmete hävitamiseks eraldamise akti (hävitamisakti).

(5) Hävitamisaktis esitatakse hävitamiseks eraldatavate andmete ja alusdokumentide kohta:

1) Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 181 „Arhiivieeskiri” § 14 lõikes 2 ette nähtud teave;

2) avalduses määratud tähtaeg.

(6) Hävitamisaktis märgitakse andmed hävitamiseks eraldatavate andmete ja alusdokumentide kohta viisil, mis võimaldab üheselt kindlaks teha hävitatavate andmete koosseisu ja hulga.

§ 67. Juurdepääs nimekirjale

(1) Nimekirja kantud andmed on hasartmänguseaduse § 39 lõike 6 ja isikuandmete kaitse seaduse kohaselt juurdepääsupiiranguga. Juurdepääs nimekirja kantud andmetele on:

1) Maksu- ja Tolliameti ametnikul teenistusülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;

2) korraldusluba omava hasartmängu korraldaja või tema lepingupartneri töötajal tööülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;

3) isikul tema kohta nimekirja kantud andmete suhtes.

(2) Nimekirjale juurdepääsu õigus on Maksu- ja Tolliameti määratud korras ja ulatuses ka isikul, kes arendab või hooldab nimekirja registri volitatud töötleja staatuses.

(3) Hasartmängu korraldaja võib nimekirja kantud andmeid kasutada vaid hasartmängu mängimise piirangu olemasolu kontrollimiseks:

1) isiku poolt hasartmängu mängukohta sisenemisel esitatud isikut tõendava dokumendi alusel;

2) Maksu- ja Tolliametiga eelnevalt kooskõlastatud meetmete süsteemi alusel.

(4) Hasartmängu korraldaja vastutab hasartmängu mängimise piirangu kontrollimisel, et tehtud päring on eesmärgipärane ja vastab talle esitatud isikut tõendava dokumendi andmetele.

(5) Hasartmängu korraldaja määrab kindlaks enda või oma lepingupartneri töötajad, kellel on tööülesannete täitmiseks vajalik juurdepääs nimekirja kantud andmetele, ning teatab Maksu- ja Tolliametile nende töötajate ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning ametinimetuse.

(6) Lõike 3 punkti 2 rakendamisel esitab hasartmängu korraldaja Maksu- ja Tolliametile eelnevaks kooskõlastamiseks nimekirja kohaldamise meetmete süsteemi kirjelduse, milles on näidatud nimekirja töötlemisele rakendatavad turvameetmed ja võimalus nimekirja rakendamist kontrollida.

(7) Hasartmängu mängimise piirangu olemasolu kontrollib hasartmängu korraldaja riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu.

(8) Kui hasartmängu korraldaja ei saa vääramatu jõu tõttu hasartmängu mängimise piirangut kontrollida, tuleb seda teha esimesel võimalusel. Nimekirja kantud isiku hasartmängu mängimise võimaldamine tuleb lõpetada viivitamata pärast piirangu olemasolust teadasaamist. Piirangu kontrollimise võimatuse põhjustanud asjaolu ning vastav kuupäev ja kellaaeg tuleb fikseerida. Sellekohast teavet säilitatakse vähemalt kuus kuud piirangu kontrollimise võimatuse põhjustanud asjaolu mõju lõppemisest.

3. jagu Töötamise registri andmete töötlemine

§ 68. Andmevahetus

(1) Paragrahvi 53 lõike 2 punktides 1 ja 2 nimetatud andmed saadakse riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu rahvastikuregistrist.

(2) Andmed valitsusasutustes, nende hallatavates riigiasutustes ning riigi personali- ja palgaarvestuse andmekoguga liitunud põhiseaduslikes institutsioonides tööd tegevate isikute kohta saadakse riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogust.

(3) Lõikes 2 sätestatu ei laiene § 53 lõikes 3 nimetatud juhtudele, mil andmed saadakse vastavalt Maksu- ja Tolliameti ning puudutatud asutuste vahelisele kokkuleppele.

(4) Osaledes riigikaitselise töökohustusega töö- või ametikohal töötavate isikute üle arvestuse pidamisel, vahetab töötamise register andmeid tsiviiltoetuse registri, kaitseväekohustuslaste registri ning riigi personali- ja palgaarvestuse andmekoguga. Andmevahetus toimub vastavalt Maksu- ja Tolliameti ning Kaitseministeeriumi või tema valitsemisalasse kuuluva valitsusasutuse vahelisele kokkuleppele.

§ 69. Kande alus

(1) Töötamise registri kanded tehakse vastavalt maksukorralduse seaduse §-s 25⁵ nimetatud andmekogude andmetele ning kande aluseks on:

1) tööd võimaldava isiku ja tööd tegeva isiku vaheline kokkulepe töötamise kohta või haldusakt avalikus teenistuses;

2) tööd võimaldava isiku taotlus kande tegemiseks;

3) jõustunud kohtulahend;

4) töövaidluskomisjoni jõustunud otsus;

5) maksuotsus.

§ 70. Andmete esitamise kord

(1) Andmeid töötamise registrisse esitavad tööd võimaldavad isikud enne tööd tegeva isiku tööle asumist järgmiselt:

1) Maksu- ja Tolliameti e-teenuse keskkonna kaudu;

2) masin-masin-liidese kaudu;

3) elektronposti teel, edastades digitaalselt allkirjastatud avalduse Maksu- ja Tolliameti veebilehel avaldatud elektronposti aadressile;

4) teenindusbüroo kaudu;

5) lihtsustatud korras telefoni teel Maksu- ja Tolliameti veebilehel avaldatud telefoninumbrile;

6) lihtsustatud korras lühisõnumiga Maksu- ja Tolliameti veebilehel avaldatud telefoninumbrile.

(2) Lihtsustatud korras telefoni teel või lühisõnumiga esitatakse üksnes tööd tegeva isiku isikukood ja töötamise alustamise kuupäev ning tööd võimaldava isiku registri- või isikukood.

(3) Töötamise alustamise lihtsustatud korras registreerimisel edastab tööd võimaldav isik Maksu- ja Tolliametile ülejäänud § 53 lõikes 2 nimetatud andmed ühe lõike 1 punktides 1–4 nimetatud suhtluskanali kaudu seitsme kalendripäeva jooksul andmete lihtsustatud korras esitamisest arvates.

§ 71. Andmete parandamise kord

(1) Töötamise registri andmeid parandatakse maksukorralduse seaduse §-s 25⁶ sätestatud alustel.

(2) Andmeid saab parandada või andmete parandamist taotleda selleks õigustatud isik:

1) Maksu- ja Tolliameti e-teenuse keskkonna kaudu;

2) masin-masin-liidese kaudu, välja arvatud maksukorralduse seaduse § 25⁶ lõikes 2 sätestatud juhtudel;

3) elektronposti teel, edastades digitaalselt allkirjastatud avalduse Maksu- ja Tolliameti veebilehel avaldatud elektronposti aadressile;

4) teenindusbüroo kaudu.

4. jagu Töövõtuahela ja töötamise kestuse andmekogu andmete töötlemine

§ 71¹. Juurdepääs töövõtuahela ja töötamise kestuse andmekogu andmetele

(1) Peatöövõtjal on õigus tutvuda andmekogusse kantud enda, tellija ning omanikujärelevalve tegija töövõtuahela andmetega, samuti andmetega, mis võimaldavad tuvastada kõiki ehitusplatsile lubatud isikuid.

(2) Tellijal on õigus tutvuda andmekogusse kantud enda, peatöövõtja ning omanikujärelevalve tegija töövõtuahela andmetega, samuti andmetega, mis võimaldavad tuvastada tema poolt ehitusplatsile lubatud isikuid.

(3) Omanikujärelevalve tegijal on õigus tutvuda andmekogusse kantud enda, peatöövõtja ning tellija töövõtuahela andmetega, samuti andmetega, mis võimaldavad tuvastada tema ja tema alltöövõtjate poolt ehitusplatsile lubatud isikuid.

(4) Ehitustöid tegeval alltöövõtjal on õigus tutvuda järgmiste andmekogusse kantud andmetega:

1) tema kuulumise kohta peatöövõtja, tellija või omanikujärelevalve tegija töövõtuahelasse;

2) teda töövõtuahelasse kandnud isiku nimi;

3) enda alltöövõtuahela andmed;

4) tema ja tema alltöövõtjate poolt ehitusplatsile lubatud isikuid tuvastada võimaldavad andmed.

(5) Riigikaitselise ehitise ja julgeolekuasutuse ehitise ehitustöödega seotud andmetele võib anda juurdepääsu ainult Tööinspektsioonile ning Politsei- ja Piirivalveametile maksukorralduse seaduse § 25¹⁰ lõikes 1 sätestatud ülesannete täitmise tagamiseks ehitustööde tellija nõusolekul. Vajaduse korral annab ehitustööde tellija nõusoleku ehitustööde tellijana andmekogusse kantud asutuse kaudu.

4. peatükk Registri vastutav ja volitatud töötleja

§ 72. Registri vastutav ja volitatud töötleja

(1) Registri vastutav töötleja on Maksu- ja Tolliamet.

(2) Registri volitatud töötleja on asutus või isik, kellel on seadusest tulenev alus andmetele juurdepääsuks ning kellega Maksu- ja Tolliamet on sõlminud lepingu andmete töötlemiseks.

§ 73. Registri vastutava ja volitatud töötleja ülesanded

(1) Registri vastutav töötleja:

1) juhib registri pidamist, andes volitatud töötlejale registri kasutamiseks vajalikke juhiseid ja korraldusi;

2) kehtestab registri andmetele juurdepääsu ja nende töötlemise korra ning tagab andmete töötlemise ainult selleks määratud isikutele;

3) vastutab isikuandmete töötlemise nõuete täitmise ja registrisse sisestatud andmete õigsuse eest;

4) koostab arendusvajaduste lähteülesanded koostöös volitatud töötlejaga ja osaleb registri muudatuste testimisel;

5) sõlmib andmevahetuse kokkuleppeid õigusaktides sätestatud korras ja ulatuses;

6) korraldab koostöös volitatud töötlejaga e-teenuste loomist ja registri elektroonilist andmevahetust teiste andmekogudega;

7) võtab andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutusele registri turvanõuetele vastavad organisatsioonilised ja füüsilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt;

8) teavitab volitatud töötlejat intsidentidest teenuste osutamisel;

9) tagab koostöös volitatud töötlejaga kasutajatoe toimimise ning juhendab ja koolitab registri kasutajaid;

10) täidab muid vastutava töötleja õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(2) Registri volitatud töötleja, vastavalt oma pädevusele:

1) teeb või hangib kooskõlastatult vastutava töötlejaga registri pidamiseks vajalikke projekteerimis- ja arendustöid;

2) osaleb arendustööde lähteülesannete koostamisel ja korraldab registri muudatuste testimist;

3) võtab andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutusele registri turvanõuetele vastavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt;

4) tagab registri hooldamise ja majutamise;

5) täidab vastutava töötleja poolt andmete turvaliseks töötlemiseks ning registri hooldamiseks ja majutamiseks antud juhiseid ja korraldusi;

6) käsitleb ja lahendab intsidente teenuse osutamisel ning tagab koostöös vastutava töötlejaga kasutajatoe toimimise;

7) korraldab andmete säilimise ja varukoopiate tegemise vastavalt kehtestatud nõuetele.

5. peatükk Andmete kaitse ja järelevalve

§ 74. Infosüsteemi turvaklass ja infosüsteemi turbeaste

(1) Registris sisalduvate andmekoosseisude töötlemiseks kasutatava infosüsteemi turvaklass üldandmete andmestiku puhul on K2T2S2.

(2) Infosüsteemi turvaklass on alamregistrite kaupa järgmine:

1) K0T1S2 – §-s 47 nimetatud alamregistri puhul;

2) K1T2S1 – §-s 38 nimetatud alamregistri puhul;

3) K1T2S2 – §-des 13, 18, 25, 26, 32¹–32², 34¹, 36¹, 45 ja 54¹ nimetatud alamregistrite puhul;

4) K2T1S1 – §-des 17 ja 56 nimetatud alamregistrite puhul;

5) K2T2S0 – §-des 6, 11 ja 28 nimetatud alamregistrite puhul;

6) K2T2S1 – §-des 8, 20, 23 ja 41 nimetatud alamregistrite puhul;

7) K2T2S2 – §-des 7, 9¹, 10, 14–16¹, 19, 21, 21¹, 22–22², 24, 27, 29–32, 32³, 33, 34, 35–36, 37, 39, 40, 42–44, 46 ja 49–53¹ nimetatud alamregistrite puhul.

(2) Alamregistri lõpetamisel või alamregistrist andmete eemaldamisel kohaldatakse asjaomastele andmetele kuni nende hävitamiseni andmete senist turvaklassi.

(3) Infosüsteemi turbeaste on keskmine (M).

§ 75. Turvameetmed

(1) Registrisse kantud andmete kaitse hõlmab:

1) käideldavust, mis tähendab, et andmed on kaitstud juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest;

2) terviklust, mis tähendab, et andmed on kaitstud juhusliku või tahtliku volitamata muutmise eest;

3) konfidentsiaalsust, mis tähendab, et andmed on kaitstud volitamata töötlemise eest.

(2) Registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.

(3) Andmete sisestamise ja päringute tegemise õiguste tase määratakse lähtuvalt teadmisvajadusest teenistus- ja töökohustuste täitmiseks. Õigusi võib määrata kasutajagruppide kaupa või isikuliselt.

(4) Registri kasutamise õiguspärasust kontrollitakse tarkvaraliste ja organisatsiooniliste meetmete abil. Iga registrisse tehtud päringu või kande kohta säilitatakse auditlogis andmete lisamise, muutmise, sulgemise või kustutamise kohta vähemalt:

1) kasutaja ees- ja perekonnanimi;

2) päringu või kande tegemise kuupäev ja kellaaeg;

3) päringu või kande objektiks olnud andmekoosseis.

(5) Lõikes 4 nimetatud andmeid säilitatakse andmete töötlemise õiguspärasuse kontrolliks kaks aastat.

(6) Andmete edastamisel Maksu- ja Tolliameti poolt tuleb eelnevalt mõistlike pingutustega veenduda, et andmete soovijal on õigus neid andmeid saada. Põhjendatud ja püsiva kahtluse, samuti sellekohase õiguse puudumise korral soovitud andmeid ei väljastata.

§ 76. Järelevalve

(1) Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad Riigi Infosüsteemi Amet ja Andmekaitse Inspektsioon avaliku teabe seaduses ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud korras.

(2) Rahandusminister teostab teenistuslikku järelevalvet Maksu- ja Tolliameti toimingute üle registri pidamisel Vabariigi Valitsuse seaduses sätestatud korras.

6. peatükk Registri rahastamine ja likvideerimine

§ 77. Registri rahastamine

(1) Registri pidamist ning hooldus- ja arendustöid rahastatakse riigieelarvest eraldatud vahenditest.

§ 78. Registri likvideerimine

(1) Register likvideeritakse seaduse alusel. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või andmete hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse asjaomane akt.

7. peatükk Rakendussätted

§ 79. Andmete töötlemise jätkamine

(1) Kuni 15. märtsini 2019. a kehtinud Vabariigi Valitsuse 30. juuli 2002. a määruses nr 240 „„Maksukohustuslaste registri” asutamine ja registri pidamise põhimäärus” sätestatud andmete töötlemist jätkatakse käesoleva määruse kohaselt.

§ 80. Andmekogude ümberkujundamine registri alamregistriteks ja andmete töötlemise jätkamine

(1) Registri alamregistriteks kujundatakse ümber järgmised andmekogud:

1) siseriiklike aktsiisikauba saatedokumentide haldamise elektrooniline süsteem – vastavalt alkoholi-, tubaka-, kütuse- ja elektriaktsiisi seaduse § 45 lõikele 14⁵;

2) maksumärkide andmekogu – vastavalt alkoholi-, tubaka-, kütuse- ja elektriaktsiisi seaduse § 49⁶ lõikele 4;

3) hasartmängu mängimise piirangutega isikute nimekiri – vastavalt hasartmänguseaduse § 39 lõikele 1;

4) laoarvestuse ja -aruandluse andmekogu – vastavalt maksukorralduse seaduse § 25⁹ lõikele 1¹;

5) kütuse käitlemise andmekogu – vastavalt vedelkütuse seaduse § 5¹ lõikele 1¹.

(2) Lõikes 1 nimetatud andmekogude põhimäärustes sätestatud andmete töötlemist jätkatakse käesoleva määruse kohaselt.

§ 81. Töötamise registri andmekoosseisude rakendamine

(1) Paragrahvi 53 lõike 2 punkti 11 ei kohaldata enne 1. jaanuari 2019. a töötamise registrisse kantud tööd tegevate isikute töötamise registreerimisel.

(2) Paragrahvi 53 lõike 2 punkte 12 ja 13 kohaldatakse alates 1. juunist 2019. a.

(3) 31. mai 2019. a seisuga töötamise registrisse kantud tööd tegevate isikute kohta kantakse § 53 lõike 2 punktides 12 ja 13 sätestatud andmekoosseisud töötamise registrisse 30. juuniks 2019. a.

§ 81¹. Aktsiisikaupade tollijärelevalve süsteemi ning vedelkütuse aruannete elektroonse esitamise ja töötlemise süsteemi andmete säilitamine ja hävitamine

(1) Kuni 15. märtsini 2021. a peetavate aktsiisikaupade tollijärelevalve süsteemi ning vedelkütuse aruannete elektroonse esitamise ja töötlemise süsteemi andmeid säilitatakse kuni 31. detsembrini 2026. a. Pärast seda kuupäeva andmed hävitatakse viivitamata.

§ 81². Tolli-, aktsiisi- ja käibemaksu valdkonna lubade süsteemist eemaldatavad load ning asjaomaste andmete säilitamine ja hävitamine

(1) 31. detsembrini 2026. a säilitatakse ja seejärel hävitatakse viivitamata tolli-, aktsiisi- ja käibemaksu valdkonna lubade süsteemist eemaldatud järgmiste lubade andmed:

1) tolliseadustiku artikli 110 alusel antav maksusumma tasumise edasilükkamise luba;

2) tolliseadustiku artikli 148 lõike 1 alusel antav ajutise ladustamise koha luba;

3) tolliseadustiku artikli 166 lõike 2 alusel antav lihtsustatud deklaratsiooni kasutamise luba;

4) tolliseadustiku artikli 182 lõike 1 alusel antav deklarandi arvestuskande luba;

5) tolliseadustiku artikli 211 lõike 1 punkti a alusel antav ajutise impordi luba;

6) tolliseadustiku artikli 211 lõike 1 punkti a alusel antav lõppkasutuse luba;

7) tolliseadustiku artikli 211 lõike 1 punkti a alusel antav seestöötlemise luba;

8) tolliseadustiku artikli 211 lõike 1 punkti a alusel antav välistöötlemise luba;

9) tolliseadustiku artikli 211 lõike 1 punkti b alusel antav tollilao luba;

10) tolliseadustiku artikli 230 alusel antav volitatud kaubasaaja luba TIR-vedudel;

11) tolliseadustiku artikli 233 lõike 4 punkti a alusel antav volitatud kaubasaatja luba transiidil;

12) tolliseadustiku artikli 233 lõike 4 punkti b alusel antav volitatud kaubasaaja luba transiidil;

13) komisjoni delegeeritud määruse 2015/2446 artikli 120 alusel antav regulaarlaevaliini avamise luba;

14) komisjoni delegeeritud määruse 2015/2446 artikli 128 lõike 1 alusel antav volitatud väljastaja staatuse luba;

15) 30. aprillini 2016. a kehtinud nõukogu määruse (EMÜ) nr 2913/92, millega kehtestatakse ühenduse tolliseadustik (EÜT L 302, 19.10.1992, lk 1–50), artikli 85 alusel sätestatud tollikontrolli all töötlemise luba;

16) 30. juunini 2017. a kehtinud tolliseaduse (RT I 2004, 28, 188) § 1 lõike 5 alusel kehtestatud valdkonna eest vastutava ministri määruses (RTL 2009, 47, 675) ette nähtud sisenemisdeklaratsiooni esitamise luba.

§ 81³. Transiidi andmevahetuse süsteemist eemaldatud andmete säilitamine ja hävitamine

(1) Andmeid, mis kuulusid transiidi andmevahetuse süsteemi andmekoosseisu kuni 1. oktoobrini 2023. a, säilitatakse 31. detsembrini 2030. a. Pärast seda kuupäeva andmed hävitatakse viivitamata.

§ 81⁴. Aktsiisideklaratsioonide rakenduse ja käibedeklaratsiooni rakenduse varasemate andmete säilitamine ja hävitamine

(1) Kümne kalendriaasta pikkust andmete säilitamise tähtaega aktsiisideklaratsioonide rakenduse andmetele ja viieteistkümne aasta pikkust andmete säilitamise tähtaega käibedeklaratsiooni rakenduse andmetele kohaldatakse samuti andmetele, mis on kogutud nendesse rakendustesse enne 15. augustit 2025. a. Andmed, millel on täitunud vastavalt kümne või viieteistkümne kalendriaasta pikkune säilitamise tähtaeg, hävitatakse viivitamata.

§ 81⁵. Ekspordikontrolli süsteemi, ekspordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteemi ja väljumise manifesti süsteemi andmete säilitamine ja hävitamine

(1) Kuni 15. augustini 2025. a peetavate ekspordikontrolli süsteemi, ekspordi tollideklaratsioonide töötlemise süsteemi ja väljumise manifesti süsteemi andmeid säilitatakse kuni 31. detsembrini 2030. a. Pärast seda kuupäeva andmed hävitatakse viivitamata.

(2) Valitsusasutustel, kellel kuni 15. augustini 2025. a oli lõikes 1 nimetatud süsteemide andmetele juurdepääsu õigus vastavalt § 62 lõikele 3, on sellekohane õigus kuni nende andmete hävitamiseni.

(3) Lõikes 1 nimetatud süsteemide andmetele juurdepääsu õigus on arvates 15. augustist 2025. a kuni nende andmete hävitamiseni samuti § 62 lõike 3 punktis 5 nimetatud valitsusasutustel.

§ 82. Määruse kehtetuks tunnistamine

[Käesolevast tekstist välja jäetud.]

§ 83. Määruse jõustumine

(1) Määrus jõustub 15. märtsil 2019. a.

Lisa: Eesti tollitariifistiku andmekoosseis

📎 VV_21m_lisa1.pdf (PDF annex)

Lisa: Kütuse käitlemise andmekogu andmekoosseis

📎 VV_m21_lisa2.pdf (PDF annex)

Lisa: Andmete kandmist maksumärkide andmekogusse tingivad toimingud ja vastavad andmekoosseisud

📎 VV_m21_lisa3.pdf (PDF annex)

Lisa: Siseriiklike aktsiisikauba saatedokumentide haldamise elektroonilises süsteemis tehtavad toimingud ja vastavad andmekoosseisud

Lisa: Tolli-, aktsiisi- ja käibemaksu valdkonna lubade süsteemiga hõlmatud lubade loetelu ning vastavad andmekoosseisud

📎 VV_m21_lisa5.pdf (PDF annex)