Circular 2/2005, de 25 de febrero, sobre ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Banco de España

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a la gestión de la biblioteca del Banco de España.

Fichero. Prevención de riesgos laborales

(Suprimido)

Fichero. Uso de pantallas de visualización de datos

Responsable del fichero:

Banco de España.

Responsable de protección de datos del fichero:

Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

C/ Alcalá, 48.

28014 Madrid.

Tipo de fichero:

De carácter interno u operativo.

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Evaluación y formación en el uso de las pantallas de visualización de datos por parte de los empleados del Banco de España.

Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:

– Prevención de riesgos laborales.

Origen de los datos:

– El propio interesado o su representante legal.

Colectivos o categorías de interesados:

– Empleados.

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

– Datos especialmente protegidos:

No incluye datos de este tipo.

– Relativos a la comisión de infracciones:

No incluye datos de este tipo.

– Datos de carácter identificativo:

• Número registro de personal.

• Nombre y apellidos.

• Otros datos de carácter identificativo: sexo, fecha de nacimiento.

– Otros datos tipificados:

• Detalles del empleo.

Sistema de tratamiento:

Automatizado.

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal:

No hay previstas cesiones de datos.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:

No hay previstas transferencias de datos.

Fichero. Servicios médicos de empresa (*)

Responsable del fichero:

Banco de España.

Responsable de protección de datos del fichero:

Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Prevención de Riesgos Laborales.

C/ Alcalá, 48.

28014 Madrid.

Tipo de fichero:

De carácter interno u operativo.

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Gestión y seguimiento de la vigilancia de la salud de los empleados.

Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:

– Prevención de riesgos laborales.

– Historial clínico.

– Otras finalidades: investigación y gestión de accidentes laborales.

Origen de los datos:

– El propio interesado o su representante legal.

Colectivos o categorías de interesados:

– Empleados.

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

– Datos especialmente protegidos:

• Salud.

– Relativos a la comisión de infracciones:

No incluye datos de este tipo.

– Datos de carácter identificativo:

• NIF/DNI.

• Número SS/Mutualidad.

• Número registro de personal.

• Nombre y apellidos.

• Dirección.

• Teléfono.

• Marcas físicas.

• Imagen.

• Otros datos de carácter identificativo: estado civil, sexo, fecha y lugar de nacimiento.

– Otros datos tipificados:

• Circunstancias personales.

• Detalles del empleo.

Sistema de tratamiento:

Mixto.

Medidas de seguridad:

Nivel alto.

Cesiones de datos de carácter personal:

– Otros órganos de la Administración del Estado.

– Otros: proveedores de servicios sanitarios relacionados con la finalidad y usos previstos por el fichero.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:

No hay previstas transferencias de datos.

(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a los Servicios médicos de empresa.

Fichero. Control de acceso y permanencia en edificios del Banco de España (*)

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Control de la seguridad de los edificios, instalaciones y patrimonio del Banco de España.

Personas físicas afectadas:

Las personas, pertenecientes o no a la plantilla del Banco de España, que accedan a zonas de sus edificios e instalaciones.

Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Los datos proceden del propio interesado.

Los datos se recogen mediante encuestas y entrevistas, por aportación del propio interesado. El soporte utilizado para la obtención de los datos es papel y digitalización del DNI, mediante escáner. Grabación de imágenes mediante un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV), que se almacenan en soporte digital.

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

DNI/NIF.

Nombre y apellidos.

Dirección.

Teléfono.

Empresa a la que pertenece.

Firma/huella.

Imagen del DNI.

Número de registro personal.

Imagen.

Cesiones de datos de carácter personal:

No se prevén cesiones.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:

No se prevén transferencias.

Responsable del fichero:

Banco de España.

Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Servicio de Seguridad.

Medidas de seguridad:

Nivel: Básico.

(*) Nombre anterior: Datos correspondientes al control de acceso físico a edificios.

Fichero. Emisión de tarjetas de identificación

(Suprimido)

Fichero. Vigilancia, control de acceso y permanencia en edificios del Banco de España

Responsable del fichero.–Banco de España.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.

Normativa de referencia:

Ley 23/1992, de 30 de julio, de seguridad privada.

Real Decreto 2364/1994, de 9 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de seguridad privada.

Ley 13/1994, de 1 de junio, de Autonomía del Banco de España.

Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de fuerzas y cuerpos de seguridad.

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de la seguridad en los edificios del Banco de España y protección de altas personalidades mediante la vigilancia con sistemas de videocámaras y el control del acceso y permanencia de personas y vehículos en dichos edificios, verificando la identidad de las personas a través de tarjetas de identificación previamente emitidas o de la entrega de tarjetas provisionales previa identificación, y en cuanto a los vehículos, comprobando sus matrículas y la autorización correspondiente.

Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:

Videovigilancia.

Seguridad y control de acceso a edificios.

Origen de los datos.–El propio interesado o su representante legal.

Colectivos o categorías de interesados:

Empleados.

Ciudadanos y residentes.

Proveedores.

Otros colectivos: Colaboradores, personal subcontratado.

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.

Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.

Datos de carácter identificativo:

NIF/DNI.

Número de registro de personal.

Nombre y apellidos.

Dirección.

Teléfono.

Firma/huella.

Imagen/voz.

Otros datos de carácter identificativo: empresa o institución a la que pertenece el interesado, centro de trabajo, matrícula del vehículo de acceso.

Otros datos tipificados.–Otros tipos de datos: datos del acceso.

Sistema de tratamiento.–Automatizado.

Medidas de seguridad.–Básico.

Cesiones de datos de carácter personal:

Órganos judiciales.

Fuerzas y cuerpos de seguridad.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.

Fichero. Consultas del archivo (*)

Responsable del fichero.–Banco de España.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Secretaría Técnica. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–Gestión de las consultas del Archivo del Banco de España.

Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:

Fines estadísticos, históricos o científicos.

Procedimiento administrativo.

Origen de los datos.–El propio interesado o su representante legal.

Colectivos o categorías de interesados:

Empleados.

Ciudadanos y residentes.

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.

Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.

Datos de carácter identificativo:

NIF/DNI.

Número de registro de personal.

Nombre y apellidos.

Dirección.

Teléfono.

Firma/huella.

Imagen/voz.

Otros datos de carácter identificativo: Dirección de correo electrónico, número de usuario de biblioteca.

Otros datos tipificados:

Características personales.

Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento.–Automatizado.

Medidas de seguridad.–Básico.

Cesiones de datos de carácter personal.–No hay previstas cesiones de datos.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.

(*) Nombre anterior: Datos correspondientes a consultas del archivo.

Fichero. Expedientes del servicio centralizado de contratación

(Suprimido)

Fichero. Gestión de la contratación

Responsable del fichero.–Banco de España.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.–Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales. Calle Alcalá, 48, 28014 Madrid.

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo.–La finalidad de este fichero es la gestión de la tramitación de expedientes de contratación y el control del gasto por pagos a proveedores; control de ingresos de clientes de bienes y servicios no financieros; suscripciones a las publicaciones del Banco de España; y control de gastos e inversiones con los tratamientos necesarios para cumplir las obligaciones tributarias del impuesto sobre el valor añadido (IVA), impuesto general indirecto canario (IGIC), impuesto sobre la producción, los servicios y la importación en las ciudades de Ceuta y Melilla (IPSI); impuesto de la renta de las personas físicas (IRPF) y declaración anual de operaciones con terceros.

Tipo de finalidad y usos:

Gestión contable fiscal y administrativa.

Publicaciones.

Procedimiento administrativo.

Origen de los datos:

El propio interesado o su representante legal.

Fuentes accesibles al público.

Administraciones Públicas.

Colectivos o categorías de interesados:

Proveedores.

Representantes legales.

Personas de contacto.

Solicitantes.

Otros colectivos (clientes de bienes y servicios no financieros; licitadores).

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

Datos especialmente protegidos: No incluye datos de este tipo.

Relativos a la comisión de infracciones: No incluye datos de este tipo.

Datos de carácter identificativo:

NIF/DNI.

Nombre y apellidos.

Dirección.

Teléfono.

Firma.

Otros datos de carácter identificativo: dirección de correo electrónico, número de fax.

Otros datos tipificados:

Información comercial.

Económicos, financieros y de seguros.

Circunstancias sociales.

Académicos y profesionales.

Sistema de tratamiento.–Automatizado.

Medidas de seguridad.–Básico.

Cesiones de datos de carácter personal:

Hacienda Pública y Administración Tributaria.

Tribunal de Cuentas o equivalentes autonómicos.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros.–No hay previstas transferencias de datos.

Fichero. Gestión integrada del Departamento Jurídico

Responsable del fichero:

Banco de España.

Responsable de protección de datos del fichero:

Departamento Jurídico.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Departamento Jurídico.

C/ Alcalá, 48.

28014 Madrid.

Tipo de fichero:

De carácter interno u operativo.

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo:

Gestión de asuntos en los que interviene el Departamento Jurídico.

Tipo de finalidad y usos previstos del fichero:

– Otras finalidades.

Origen de los datos:

– El propio interesado o su representante legal.

– Otras personas físicas.

– Entidades privadas.

– Administraciones Públicas.

Colectivos o categorías de interesados:

– Representantes legales.

– Personas de contacto.

Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal incluidos en él:

– Datos especialmente protegidos:

No incluye datos de este tipo.

– Relativos a la comisión de infracciones:

No incluye datos de este tipo.

– Datos de carácter identificativo:

• NIF/DNI.

• Nombre y apellidos.

• Dirección.

• Teléfono.

– Otros datos tipificados:

• Transacciones de bienes y servicios.

• Otros tipos de datos: los facilitados ocasionalmente por los propios interesados.

Sistema de tratamiento:

Mixto:

Medidas de seguridad:

Nivel básico.

Cesiones de datos de carácter personal:

No hay previstas cesiones de datos.

Transferencias de datos de carácter personal a países terceros:

No hay previstas transferencias de datos.

Se modifica por la Circular 4/2014, de 30 de julio. Ref. BOE-A-2014-8654.

Se modifica por la Circular 2/2013, de 27 de junio. Ref. BOE-A-2013-7467.

Se modifica por la Circular 3/2012, de 28 de marzo. Ref. BOE-A-2012-4804.

Se modifica por la Circular 1/2011, de 26 de enero. Ref. BOE-A-2011-2378.

Se modifica por la Circular 4/2008, de 31 de octubre. Ref. BOE-A-2008-18886.

Se modifica por la Circular 3/2007, de 27 de julio. Ref. BOE-A-2007-15479.

ANEJO COMPLEMENTARIO. Relación de ficheros que se crean, modifican o suprimen mediante la presente Circular

Certificados electrónicos.

Devolución de retenciones sobre intereses.

Emisión de tarjetas de identificación.

Prevención de riesgos laborales.

Principales agentes por volumen de transferencias de determinados establecimientos de cambio de moneda.

Tasadores más activos por valor de tasación de las sociedades y servicios de tasacion.

Balanza de pagos y transacciones económicas con el exterior.

Banco de España entidad gestora del mercado de deuda publica anotada.

Cambios de moneda extranjera.

Central de información de riesgos.

Consultas del archivo.

Control de acceso y permanencia en edificios del Banco de España.

Declaraciones del código de conducta del Banco de España.

Determinadas operaciones de efectivo.

Estructura de capital de entidades supervisadas por el Banco de España.

Expedientes sancionadores.

Gestión de la biblioteca del Banco de España.

Gestión de personal.

Operaciones de cuentas corrientes y depósito de valores.

Operaciones exteriores.

Proveedores y clientes de bienes y servicios no financieros.

Registro de agentes de entidades supervisadas por el Banco de España.

Registro de entrada y salida de documentos.

Registros oficiales de altos cargos de entidades inscritas en el Banco de España.

Registro de profesionales vinculados a las sociedades de tasación supervisadas por el Banco de España.

Registro de titulares de establecimientos abiertos al público para cambio de moneda extranjera.

Selección y formación del personal.

Servicio de reclamaciones.

Servicios médicos de empresa.

Suscriptores del servicio de publicaciones.

Anticipos de gastos a justificar.

Destino.

Los datos del fichero han sido cancelados, mediante la destrucción de los soportes físicos en los que estaban registrados.

Datos correspondientes al personal de las residencias y a proveedores del economato y de las residencias del Banco de España.

Destino.

Los datos del fichero han sido cancelados, mediante la destrucción de los soportes físicos en los que estaban registrados.