Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 197/2009

Τις διατάξεις:

Το υπ’ αριθμ. 114/25/2−2009 έγγραφο του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

Την υπ’ αριθμ. 255/2009 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, μετά από πρόταση του Υφυπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, αποφασίζουμε: Άρθρο πρώτο Εγκρίνουμε τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου, τον οποίο κατήρτισε η Σύγκλητος του ιδρύματος, στην υπ’ αριθμ. 19/30.6.2008 συνεδρίασή της, Άρθρο δεύτερο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας Πανεπιστημίου Αιγαίου. «ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

Ο Πρύτανης συγκαλεί τη Σύγκλητο σε τακτική συνεδρίαση τουλάχιστον μία φορά το μήνα κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους (Σεπτέμβριο−Ιούνιο), εφόσον υπάρχουν θέματα. Ο καθορισμός της ημέρας και της ώρας των τακτικών συνεδριάσεων γίνεται με απόφαση της Συγκλήτου κατά την πρώτη συνεδρίασή της μετά την εγκατάσταση των πρυτανικών αρχών. Κατά την κρίση του Πρύτανη είναι δυνατόν να αλλάξει η ημερομηνία και ώρα της συνεδρίασης, για σπουδαίο υπηρεσιακό λόγο. Σε επείγουσες περιπτώσεις ο Πρύτανης μπορεί να συγκαλεί τη Σύγκλητο σε έκτακτη συνεδρίαση. Ο Πρύτανης υποχρεούται να συγκαλέσει τη Σύγκλητο, εάν αυτό ζητηθεί εγγράφως από το 1/2 του συνόλου των μελών της, εντός της νομίμου προθεσμίας. Σε περίπτωση κωλύματος του Πρύτανη, η Σύγκλητος συγκαλείται από τον Αντιπρύτανη, που τον αναπληρώνει. Οι συνεδριάσεις της Συγκλήτου πραγματοποιούνται στη έδρα του πανεπιστημίου και στο χώρο που έχει οριστεί ως αίθουσα συνεδριάσεων της Συγκλήτου. Είναι δυνατή η συνεδρίαση της Συγκλήτου και σε άλλους χώρους του ιδρύματος μετά από απόφαση του Πρύτανη, οι οποίοι ανά συνεδρίαση αναγράφονται στην πρόσκληση.

Προκειμένου για τακτικές συνεδριάσεις, η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης μαζί με τις εισηγήσεις και όλο το συνοδευτικό πληροφοριακό υλικό και το υλικό τεκμηρίωσης διανέμονται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του παρόντος άρθρου, σε όλα τα μέλη της Συγκλήτου (τακτικά και αναπληρωματικά) τρεις τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. 6591 Το παρόν ΦΕΚ επανεκτυπώθηκε λόγω λάθους την προηγούμενη, της έκτακτης συνεδρίασης, ημέρα.

Η ανωτέρω διανομή γίνεται με την αποστολή της πρόσκλησης και όλου του συνοδευτικού υλικού στις θυρίδες των μελών του οργάνου. Η αποστολή των ως άνω αναφερομένων εγγράφων πραγματοποιείται επιπροσθέτως και για τη συντόμευση του χρόνου παραλαβής τους, και με δεδομένο ότι οι παραλήπτες αυτών βρίσκονται συχνά σε τμήματα εκτός της έδρας του πανεπιστημίου, επίσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους προσωπικούς λογαριασμούς των μελών. Ειδικότερα όσον αφορά τους εκπροσώπους των φοιτητών, η αποστολή της πρόσκλησης με όλο το συνοδευτικό υλικό στους εκπροσώπους των φοιτητών γίνεται μέσω των αντίστοιχων φοιτητικών συλλόγων. Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχουν γραφεία φοιτητικών συλλόγων, η αποστολή της πρόσκλησης στους εκπροσώπους των φοιτητών γίνεται μέσω της γραμματείας του αντίστοιχου τμήματος. Για τη θέση των παραπάνω εγγράφων στη διάθεση των μελών του συλλογικού οργάνου καθώς και για την ανάρτηση της πρόσκλησης των εκπροσώπων των φοιτητών ή σπουδαστών συντάσσεται από το γραμματέα του οργάνου σημείωση στο ειδικό βιβλίο του άρθρου 14 παρ. 2 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως ισχύει κάθε φορά.

Για την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρύτανης υποχρεούται να ελέγξει την ύπαρξη απαρτίας. Η Σύγκλητος βρίσκεται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τα μισά τουλάχιστον από τα μέλη της, που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αν, μετά την πάροδο τριάντα λεπτών (30’) από την καθορισμένη στην πρόσκληση ώρα συνεδρίασης δεν υπάρχει απαρτία, ο Πρύτανης υποχρεούται να ματαιώσει τη συνεδρίαση. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται σχετικό πρακτικό. Οποιοδήποτε μέλος της Συγκλήτου έχει δικαίωμα να υποβάλλει ένσταση απαρτίας σε οποιοδήποτε σημείο της συνεδρίασης, οπότε ο Πρύτανης είναι υποχρεωμένος να διακόψει αμέσως τη διαδικασία και να ελέγξει την ύπαρξη απαρτίας. Αν διαπιστώνεται έλλειψη απαρτίας, ο Πρύτανης υποχρεούται να διακόψει τη συνεδρίαση. Ένσταση απαρτίας δεν μπορεί να υποβληθεί, εφόσον έχει αρχίσει διαδικασία ψηφοφορίας.

Η ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της Συγκλήτου καταρτίζεται από τον Πρύτανη. Θέματα που προτείνονται από οποιοδήποτε μέλος της Συγκλήτου, περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, μετά από απόφαση του Πρύτανη, εφόσον έχουν κατατεθεί εγγράφως στη γραμματεία της Συγκλήτου δέκα (10) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση και συνοδεύονται από σχετική εισήγηση. Αν έχει προταθεί από το 1/5 των μελών της Συγκλήτου, το θέμα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά στην ημερήσια διάταξη. Θέματα επείγοντος ή έκτακτου χαρακτήρα είναι δυνατό να εγγραφούν ως θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης, εφόσον συμφωνεί η απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της Συγκλήτου και εφόσον τούτο ζητηθεί προ της ημερήσιας διάταξης. Η σειρά των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης είναι δυνατό να αλλάξει, εφόσον συμφωνεί η απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της Συγκλήτου και εφόσον τούτο ζητηθεί προ της ημερήσιας διάταξης. Προ της ημερήσιας διάταξης είναι δυνατό να γίνουν ανακοινώσεις από τον Πρύτανη, τους Αντιπρυτάνεις και τα λοιπά μέλη της Συγκλήτου. Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, τα οποία έχουν νομικό περιεχόμενο, συνοδεύονται απαραίτητα από γραπτή εισήγηση.

Η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και οι σχετικές ψηφοφορίες διεξάγονται οργανωμένα. Ο Πρύτανης έχει τη ευθύνη της διεύθυνσης των συζητήσεων και της τήρησης του καθορισμού και της σχετικής διαδικασίας και του χρονοδιαγράμματος των εργασιών. Διαδικαστικές προτάσεις, που γίνονται από τα μέλη της Συγκλήτου, τίθενται υπό έγκριση στη Σύγκλητο. Στην αρχή της συνεδρίασης καθορίζεται και η ώρα λήξης, η οποία μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Συγκλήτου. Η συζήτηση κάθε θέματος αρχίζει με σχετική εισήγηση, που αναπτύσσεται από τον Πρύτανη ή από τον αρμόδιο Αντιπρύτανη ή από άλλο μέλος της Συγκλήτου που μπορεί να έχει οριστεί από την ίδια τη Σύγκλητο ή από τον Πρύτανη ή που μπορεί να έχει ζητήσει την εγγραφή του συγκεκριμένου θέματος. Ο εισηγητής παρέχει στα μέλη της Συγκλήτου τις διευκρινίσεις και τις συμπληρωματικές πληροφορίες, που του ζητηθούν. Στη συνέχεια συντάσσεται κατάλογος ομιλητών, στον οποίο εγγράφονται τα μέλη της Συγκλήτου τα οποία επιθυμούν να αναπτύξουν τις απόψεις τους για το συγκεκριμένο θέμα, είτε υποβάλλοντας συμπληρωματικές προτάσεις, αντιπροτάσεις ή τροπολογίες, είτε όχι. Ακολουθεί η δευτερολογία του εισηγητή, ο οποίος παράλληλα δηλώνει ποιες συμπληρωματικές προτάσεις, τροπολογίες ή ακόμη και αντιπροτάσεις κάνει δεκτές. Σε εξαιρετικές και μόνο περιπτώσεις είναι δυνατό με απόφαση της Συγκλήτου να υπάρξει και δεύτερος κύκλος ομιλιών και δευτερολογίας. Μετά την ολοκλήρωση της δευτερολογίας του εισηγητή, ο Πρύτανης ταξινομεί με δική του ευθύνη τις προτάσεις, κύριες ή συμπληρωματικές, τις τροπολογίες και τις αντιπροτάσεις και τις θέτει σε ψηφοφορία. Οι ψηφοφορίες είναι φανερές και γίνονται με ανάταση της χειρός. Ονομαστική ψηφοφορία είναι δυνατό να γίνει, είτε με πρωτοβουλία του Πρύτανη, είτε εάν ζητηθεί τούτο από δύο τουλάχιστον μέλη της Συγκλήτου, πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας. Η ονομαστική ψηφοφορία γίνεται με αλφαβητική σειρά, αφού προηγουμένως κληρωθεί το όνομα του μέλους της Συγκλήτου που θα ψηφίσει πρώτο. Ο Πρύτανης ψηφίζει με τη σειρά του ονόματός του. Μυστική ψηφοφορία γίνεται μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία.

Οι αποφάσεις της Συγκλήτου λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων των παρόντων μελών της, εκτός εάν ρητά προβλέπεται διαφορετικά από τη νομοθεσία. Οι λευκές ψήφοι και οι αποχές δεν λαμβάνονται υπόψη στο αποτέλεσμα της ψηφοφορίας. Όσοι επέλεξαν λευκή ψήφο ή απείχαν σε μία ψηφοφορία δεν υπολογίζονται στον αριθμό των παρόντων, χωρίς αυτό να έχει καμία επίπτωση σε θέματα απαρτίας.

Ο Πρύτανης μπορεί να καλεί στη συνεδρίαση της Συγκλήτου οποιοδήποτε μέλος του πανεπιστημίου για παροχή διευκρινίσεων σε συγκεκριμένο θέμα ή θέματα της ημερήσιας διάταξης. Ο γραμματέας μπορεί να συνεπικουρείται από μέλη της Γραμματείας της Συγκλήτου, μετά από πρόσκληση του Πρύτανη. Επιπλέον ο Πρύτανης μπορεί να καλεί στις συνεδριάσεις της Συγκλήτου μέλη του ιδρύματος με την ιδιότητα του παρατηρητή. Οι παρατηρητές δεν λαμβάνουν μέρος στη συζήτηση και αποχωρούν πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας.

Ο Πρύτανης μπορεί να διακόπτει τη συνεδρίαση της Συγκλήτου για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τα τριάντα λεπτά (30’). Με τη σύμφωνη γνώμη της Συγκλήτου, είναι δυνατή η διακοπή της συνεδρίασης και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ο Πρύτανης υποχρεούται να συνεχίσει τη συνεδρίαση την ίδια μέρα, αλλιώς θεωρείται ότι η συνεδρίαση έχει διακοπεί οριστικά.

Οι συνεδριάσεις της Συγκλήτου μαγνητοφωνούνται. Οι μαγνητοταινίες χρησιμοποιούνται από τη γραμματεία της Συγκλήτου για υποβοήθηση κατά τη σύνταξη των πρακτικών, δεν αποτελούν τεκμήριο και δεν διατηρούνται σε αρχείο, φυσικό ή ηλεκτρονικό. Σε κάθε συνεδρίαση της Συγκλήτου τηρούνται επίσημα πρακτικά με ευθύνη του γραμματέα της Συγκλήτου. Στα επίσημα πρακτικά καταχωρίζονται οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί για κάθε θέμα με περίληψη του σκεπτικού τους, οι προτάσεις που υποβλήθηκαν, όπως επίσης και τα αποτελέσματα των σχετικών ψηφοφοριών. Επίσης, στα πρακτικά καταχωρίζονται και συγκεκριμένες απόψεις ή αιτιολογήσεις ψήφου μελών της Συγκλήτου, εφόσον το ζητήσουν τα ίδια και εφόσον παραδώσουν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης στη γραμματεία σχετικό σημείωμα, το οποίο θα πρέπει οπωσδήποτε να αναγνωσθεί στη Σύγκλητο. Στα πρακτικά δεν καταχωρίζονται εκφράσεις ή χαρακτηρισμοί, που στοιχειοθετούν ποινικά αδικήματα, εκτός εάν επιμένει με δική του ευθύνη ο ομιλών, ο θιγόμενος ή άλλο μέλος της Συγκλήτου. Η επικύρωση των πρακτικών διεξάγεται κατά την επόμενη συνεδρίαση της Συγκλήτου. Όταν, για λόγους που αναφέρονται κατά τη συνεδρίαση της Συγκλήτου, δεν καταστεί δυνατή η καθαρογράφηση των πρακτικών, η επικύρωση διεξάγεται σε επόμενη συνεδρίαση. Το σχέδιο πρακτικών αποστέλλεται ηλεκτρονικά στα μέλη που συμμετείχαν στην αντίστοιχη συνεδρίαση της Συγκλήτου. Τα μέλη τα οποία απουσιάζουν κατά τη συνεδρίαση επικύρωσης των πρακτικών συνεδρίασης στην οποία συμμετείχαν, μπορούν να στείλουν γραπτώς τις τυχόν διορθώσεις τους στη γραμματεία της Συγκλήτου πριν από τη συνεδρίαση επικύρωσης, ώστε να τεθούν υπόψη του σώματος. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας και της συζήτησης του θέματος της επικύρωσης στο σώμα, τα πρακτικά θεωρούνται επικυρωμένα. Τα πρακτικά διανέμονται στο σύνολο των μελών της Συγκλήτου, ανεξάρτητα από το εάν αυτά ήταν παρόντα στη συνεδρίαση, στην οποία αναφέρονται τα πρακτικά. Τα επικυρωμένα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρύτανη και το γραμματέα της Συγκλήτου. Αποσπάσματα πρακτικών εκδίδει η γραμματεία της Συγκλήτου, τα οποία χορηγούνται σε αιτούντες μετά από έγκριση του Πρύτανη, εκτός εάν ο ίδιος κρίνει ότι απαιτείται σχετική απόφαση της Συγκλήτου. Η Σύγκλητος μπορεί να αποφασίσει τη χορήγηση αποσπασμάτων πρακτικών σε οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο, ύστερα από αίτησή του και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Ο Κοσμήτορας της Σχολής συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση της Σχολής σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το χρόνο και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον Κοσμήτορα ή όταν το ζητήσει εγγράφως το 1/2 των μελών της.

Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης τηρεί ο Γραμματέας της Σχολής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Κοσμήτορας της Σχολής συγκαλεί την Κοσμητεία της Σχολής σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το δίμηνο και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο.

Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης διανέμεται στα μέλη της Κοσμητείας της Σχολής το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Κοσμητείας της Σχολής τηρούνται από το γραμματέα της Σχολής ή το νόμιμο αναπληρωτή ή αναπληρώτριά του και διανέμονται και σε όλα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής, εφόσον ζητηθούν για την ενημέρωση τους.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Κοσμητείας της Σχολής εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος σε τακτική συνεδρίαση τέσσερις (4) φορές το χρόνο και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον ίδιο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/3 του συνόλου των μελών αυτής.

Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης τηρεί ο γραμματέας του Τμήματος ή ο νόμιμος αναπληρωτής ή αναπληρώτριά του.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο του Τμήματος σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το μήνα και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον ίδιο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/2 των μελών του.

Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης διανέμεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος το αργότερο κατά την προηγούμενη, από τη συνεδρίαση, ημέρα. Επίσης, η πρόσκληση κοινοποιείται σε όλα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης για ενημέρωση τους.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος τηρούνται από το γραμματέα του Τμήματος ή το νόμιμο αναπληρωτή ή αναπληρώτριά του και κοινοποιούνται σε όλους τους τομείς. Τα πρακτικά ευρίσκονται στη γραμματεία του τομέα και είναι στη διάθεση όλων των μελών του τομέα.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος, εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Διευθυντής του Τομέα συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση του Τομέα σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το μήνα και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/2 των μελών της.

Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης διανέμεται στα μέλη της Γενικής Συνέλευσης του Τομέα το αργότερο κατά την προηγούμενη από τη συνεδρίαση ημέρα.