Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 197/2009

Τις διατάξεις:

Το υπ’ αριθμ. 114/25/2−2009 έγγραφο του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

Την υπ’ αριθμ. 255/2009 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, μετά από πρόταση του Υφυπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, αποφασίζουμε: Άρθρο πρώτο Εγκρίνουμε τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου, τον οποίο κατήρτισε η Σύγκλητος του ιδρύματος, στην υπ’ αριθμ. 19/30.6.2008 συνεδρίασή της, Άρθρο δεύτερο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας Πανεπιστημίου Αιγαίου. «ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

Ο Πρύτανης συγκαλεί τη Σύγκλητο σε τακτική συνεδρίαση τουλάχιστον μία φορά το μήνα κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους (Σεπτέμβριο−Ιούνιο), εφόσον υπάρχουν θέματα. Ο καθορισμός της ημέρας και της ώρας των τακτικών συνεδριάσεων γίνεται με απόφαση της Συγκλήτου κατά την πρώτη συνεδρίασή της μετά την εγκατάσταση των πρυτανικών αρχών. Κατά την κρίση του Πρύτανη είναι δυνατόν να αλλάξει η ημερομηνία και ώρα της συνεδρίασης, για σπουδαίο υπηρεσιακό λόγο. Σε επείγουσες περιπτώσεις ο Πρύτανης μπορεί να συγκαλεί τη Σύγκλητο σε έκτακτη συνεδρίαση. Ο Πρύτανης υποχρεούται να συγκαλέσει τη Σύγκλητο, εάν αυτό ζητηθεί εγγράφως από το 1/2 του συνόλου των μελών της, εντός της νομίμου προθεσμίας. Σε περίπτωση κωλύματος του Πρύτανη, η Σύγκλητος συγκαλείται από τον Αντιπρύτανη, που τον αναπληρώνει. Οι συνεδριάσεις της Συγκλήτου πραγματοποιούνται στη έδρα του πανεπιστημίου και στο χώρο που έχει οριστεί ως αίθουσα συνεδριάσεων της Συγκλήτου. Είναι δυνατή η συνεδρίαση της Συγκλήτου και σε άλλους χώρους του ιδρύματος μετά από απόφαση του Πρύτανη, οι οποίοι ανά συνεδρίαση αναγράφονται στην πρόσκληση.

Προκειμένου για τακτικές συνεδριάσεις, η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης μαζί με τις εισηγήσεις και όλο το συνοδευτικό πληροφοριακό υλικό και το υλικό τεκμηρίωσης διανέμονται, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του παρόντος άρθρου, σε όλα τα μέλη της Συγκλήτου (τακτικά και αναπληρωματικά) τρεις τουλάχιστον εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. 6591 Το παρόν ΦΕΚ επανεκτυπώθηκε λόγω λάθους την προηγούμενη, της έκτακτης συνεδρίασης, ημέρα.

Η ανωτέρω διανομή γίνεται με την αποστολή της πρόσκλησης και όλου του συνοδευτικού υλικού στις θυρίδες των μελών του οργάνου. Η αποστολή των ως άνω αναφερομένων εγγράφων πραγματοποιείται επιπροσθέτως και για τη συντόμευση του χρόνου παραλαβής τους, και με δεδομένο ότι οι παραλήπτες αυτών βρίσκονται συχνά σε τμήματα εκτός της έδρας του πανεπιστημίου, επίσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους προσωπικούς λογαριασμούς των μελών. Ειδικότερα όσον αφορά τους εκπροσώπους των φοιτητών, η αποστολή της πρόσκλησης με όλο το συνοδευτικό υλικό στους εκπροσώπους των φοιτητών γίνεται μέσω των αντίστοιχων φοιτητικών συλλόγων. Στην περίπτωση κατά την οποία δεν υπάρχουν γραφεία φοιτητικών συλλόγων, η αποστολή της πρόσκλησης στους εκπροσώπους των φοιτητών γίνεται μέσω της γραμματείας του αντίστοιχου τμήματος. Για τη θέση των παραπάνω εγγράφων στη διάθεση των μελών του συλλογικού οργάνου καθώς και για την ανάρτηση της πρόσκλησης των εκπροσώπων των φοιτητών ή σπουδαστών συντάσσεται από το γραμματέα του οργάνου σημείωση στο ειδικό βιβλίο του άρθρου 14 παρ. 2 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, όπως ισχύει κάθε φορά.

Για την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρύτανης υποχρεούται να ελέγξει την ύπαρξη απαρτίας. Η Σύγκλητος βρίσκεται σε απαρτία εφόσον είναι παρόντα τα μισά τουλάχιστον από τα μέλη της, που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αν, μετά την πάροδο τριάντα λεπτών (30’) από την καθορισμένη στην πρόσκληση ώρα συνεδρίασης δεν υπάρχει απαρτία, ο Πρύτανης υποχρεούται να ματαιώσει τη συνεδρίαση. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται σχετικό πρακτικό. Οποιοδήποτε μέλος της Συγκλήτου έχει δικαίωμα να υποβάλλει ένσταση απαρτίας σε οποιοδήποτε σημείο της συνεδρίασης, οπότε ο Πρύτανης είναι υποχρεωμένος να διακόψει αμέσως τη διαδικασία και να ελέγξει την ύπαρξη απαρτίας. Αν διαπιστώνεται έλλειψη απαρτίας, ο Πρύτανης υποχρεούται να διακόψει τη συνεδρίαση. Ένσταση απαρτίας δεν μπορεί να υποβληθεί, εφόσον έχει αρχίσει διαδικασία ψηφοφορίας.

Η ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της Συγκλήτου καταρτίζεται από τον Πρύτανη. Θέματα που προτείνονται από οποιοδήποτε μέλος της Συγκλήτου, περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, μετά από απόφαση του Πρύτανη, εφόσον έχουν κατατεθεί εγγράφως στη γραμματεία της Συγκλήτου δέκα (10) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση και συνοδεύονται από σχετική εισήγηση. Αν έχει προταθεί από το 1/5 των μελών της Συγκλήτου, το θέμα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά στην ημερήσια διάταξη. Θέματα επείγοντος ή έκτακτου χαρακτήρα είναι δυνατό να εγγραφούν ως θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης, εφόσον συμφωνεί η απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της Συγκλήτου και εφόσον τούτο ζητηθεί προ της ημερήσιας διάταξης. Η σειρά των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης είναι δυνατό να αλλάξει, εφόσον συμφωνεί η απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της Συγκλήτου και εφόσον τούτο ζητηθεί προ της ημερήσιας διάταξης. Προ της ημερήσιας διάταξης είναι δυνατό να γίνουν ανακοινώσεις από τον Πρύτανη, τους Αντιπρυτάνεις και τα λοιπά μέλη της Συγκλήτου. Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, τα οποία έχουν νομικό περιεχόμενο, συνοδεύονται απαραίτητα από γραπτή εισήγηση.

Η συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης και οι σχετικές ψηφοφορίες διεξάγονται οργανωμένα. Ο Πρύτανης έχει τη ευθύνη της διεύθυνσης των συζητήσεων και της τήρησης του καθορισμού και της σχετικής διαδικασίας και του χρονοδιαγράμματος των εργασιών. Διαδικαστικές προτάσεις, που γίνονται από τα μέλη της Συγκλήτου, τίθενται υπό έγκριση στη Σύγκλητο. Στην αρχή της συνεδρίασης καθορίζεται και η ώρα λήξης, η οποία μπορεί να παραταθεί με απόφαση της Συγκλήτου. Η συζήτηση κάθε θέματος αρχίζει με σχετική εισήγηση, που αναπτύσσεται από τον Πρύτανη ή από τον αρμόδιο Αντιπρύτανη ή από άλλο μέλος της Συγκλήτου που μπορεί να έχει οριστεί από την ίδια τη Σύγκλητο ή από τον Πρύτανη ή που μπορεί να έχει ζητήσει την εγγραφή του συγκεκριμένου θέματος. Ο εισηγητής παρέχει στα μέλη της Συγκλήτου τις διευκρινίσεις και τις συμπληρωματικές πληροφορίες, που του ζητηθούν. Στη συνέχεια συντάσσεται κατάλογος ομιλητών, στον οποίο εγγράφονται τα μέλη της Συγκλήτου τα οποία επιθυμούν να αναπτύξουν τις απόψεις τους για το συγκεκριμένο θέμα, είτε υποβάλλοντας συμπληρωματικές προτάσεις, αντιπροτάσεις ή τροπολογίες, είτε όχι. Ακολουθεί η δευτερολογία του εισηγητή, ο οποίος παράλληλα δηλώνει ποιες συμπληρωματικές προτάσεις, τροπολογίες ή ακόμη και αντιπροτάσεις κάνει δεκτές. Σε εξαιρετικές και μόνο περιπτώσεις είναι δυνατό με απόφαση της Συγκλήτου να υπάρξει και δεύτερος κύκλος ομιλιών και δευτερολογίας. Μετά την ολοκλήρωση της δευτερολογίας του εισηγητή, ο Πρύτανης ταξινομεί με δική του ευθύνη τις προτάσεις, κύριες ή συμπληρωματικές, τις τροπολογίες και τις αντιπροτάσεις και τις θέτει σε ψηφοφορία. Οι ψηφοφορίες είναι φανερές και γίνονται με ανάταση της χειρός. Ονομαστική ψηφοφορία είναι δυνατό να γίνει, είτε με πρωτοβουλία του Πρύτανη, είτε εάν ζητηθεί τούτο από δύο τουλάχιστον μέλη της Συγκλήτου, πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας. Η ονομαστική ψηφοφορία γίνεται με αλφαβητική σειρά, αφού προηγουμένως κληρωθεί το όνομα του μέλους της Συγκλήτου που θα ψηφίσει πρώτο. Ο Πρύτανης ψηφίζει με τη σειρά του ονόματός του. Μυστική ψηφοφορία γίνεται μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία.

Οι αποφάσεις της Συγκλήτου λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων των παρόντων μελών της, εκτός εάν ρητά προβλέπεται διαφορετικά από τη νομοθεσία. Οι λευκές ψήφοι και οι αποχές δεν λαμβάνονται υπόψη στο αποτέλεσμα της ψηφοφορίας. Όσοι επέλεξαν λευκή ψήφο ή απείχαν σε μία ψηφοφορία δεν υπολογίζονται στον αριθμό των παρόντων, χωρίς αυτό να έχει καμία επίπτωση σε θέματα απαρτίας.

Ο Πρύτανης μπορεί να καλεί στη συνεδρίαση της Συγκλήτου οποιοδήποτε μέλος του πανεπιστημίου για παροχή διευκρινίσεων σε συγκεκριμένο θέμα ή θέματα της ημερήσιας διάταξης. Ο γραμματέας μπορεί να συνεπικουρείται από μέλη της Γραμματείας της Συγκλήτου, μετά από πρόσκληση του Πρύτανη. Επιπλέον ο Πρύτανης μπορεί να καλεί στις συνεδριάσεις της Συγκλήτου μέλη του ιδρύματος με την ιδιότητα του παρατηρητή. Οι παρατηρητές δεν λαμβάνουν μέρος στη συζήτηση και αποχωρούν πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας.

Ο Πρύτανης μπορεί να διακόπτει τη συνεδρίαση της Συγκλήτου για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τα τριάντα λεπτά (30’). Με τη σύμφωνη γνώμη της Συγκλήτου, είναι δυνατή η διακοπή της συνεδρίασης και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ο Πρύτανης υποχρεούται να συνεχίσει τη συνεδρίαση την ίδια μέρα, αλλιώς θεωρείται ότι η συνεδρίαση έχει διακοπεί οριστικά.

Οι συνεδριάσεις της Συγκλήτου μαγνητοφωνούνται. Οι μαγνητοταινίες χρησιμοποιούνται από τη γραμματεία της Συγκλήτου για υποβοήθηση κατά τη σύνταξη των πρακτικών, δεν αποτελούν τεκμήριο και δεν διατηρούνται σε αρχείο, φυσικό ή ηλεκτρονικό. Σε κάθε συνεδρίαση της Συγκλήτου τηρούνται επίσημα πρακτικά με ευθύνη του γραμματέα της Συγκλήτου. Στα επίσημα πρακτικά καταχωρίζονται οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί για κάθε θέμα με περίληψη του σκεπτικού τους, οι προτάσεις που υποβλήθηκαν, όπως επίσης και τα αποτελέσματα των σχετικών ψηφοφοριών. Επίσης, στα πρακτικά καταχωρίζονται και συγκεκριμένες απόψεις ή αιτιολογήσεις ψήφου μελών της Συγκλήτου, εφόσον το ζητήσουν τα ίδια και εφόσον παραδώσουν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης στη γραμματεία σχετικό σημείωμα, το οποίο θα πρέπει οπωσδήποτε να αναγνωσθεί στη Σύγκλητο. Στα πρακτικά δεν καταχωρίζονται εκφράσεις ή χαρακτηρισμοί, που στοιχειοθετούν ποινικά αδικήματα, εκτός εάν επιμένει με δική του ευθύνη ο ομιλών, ο θιγόμενος ή άλλο μέλος της Συγκλήτου. Η επικύρωση των πρακτικών διεξάγεται κατά την επόμενη συνεδρίαση της Συγκλήτου. Όταν, για λόγους που αναφέρονται κατά τη συνεδρίαση της Συγκλήτου, δεν καταστεί δυνατή η καθαρογράφηση των πρακτικών, η επικύρωση διεξάγεται σε επόμενη συνεδρίαση. Το σχέδιο πρακτικών αποστέλλεται ηλεκτρονικά στα μέλη που συμμετείχαν στην αντίστοιχη συνεδρίαση της Συγκλήτου. Τα μέλη τα οποία απουσιάζουν κατά τη συνεδρίαση επικύρωσης των πρακτικών συνεδρίασης στην οποία συμμετείχαν, μπορούν να στείλουν γραπτώς τις τυχόν διορθώσεις τους στη γραμματεία της Συγκλήτου πριν από τη συνεδρίαση επικύρωσης, ώστε να τεθούν υπόψη του σώματος. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας και της συζήτησης του θέματος της επικύρωσης στο σώμα, τα πρακτικά θεωρούνται επικυρωμένα. Τα πρακτικά διανέμονται στο σύνολο των μελών της Συγκλήτου, ανεξάρτητα από το εάν αυτά ήταν παρόντα στη συνεδρίαση, στην οποία αναφέρονται τα πρακτικά. Τα επικυρωμένα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρύτανη και το γραμματέα της Συγκλήτου. Αποσπάσματα πρακτικών εκδίδει η γραμματεία της Συγκλήτου, τα οποία χορηγούνται σε αιτούντες μετά από έγκριση του Πρύτανη, εκτός εάν ο ίδιος κρίνει ότι απαιτείται σχετική απόφαση της Συγκλήτου. Η Σύγκλητος μπορεί να αποφασίσει τη χορήγηση αποσπασμάτων πρακτικών σε οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο, ύστερα από αίτησή του και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Ο Κοσμήτορας της Σχολής συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση της Σχολής σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το χρόνο και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον Κοσμήτορα ή όταν το ζητήσει εγγράφως το 1/2 των μελών της.

Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης τηρεί ο Γραμματέας της Σχολής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Κοσμήτορας της Σχολής συγκαλεί την Κοσμητεία της Σχολής σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το δίμηνο και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο.

Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης διανέμεται στα μέλη της Κοσμητείας της Σχολής το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Κοσμητείας της Σχολής τηρούνται από το γραμματέα της Σχολής ή το νόμιμο αναπληρωτή ή αναπληρώτριά του και διανέμονται και σε όλα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής, εφόσον ζητηθούν για την ενημέρωση τους.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Κοσμητείας της Σχολής εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος σε τακτική συνεδρίαση τέσσερις (4) φορές το χρόνο και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον ίδιο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/3 του συνόλου των μελών αυτής.

Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης τηρεί ο γραμματέας του Τμήματος ή ο νόμιμος αναπληρωτής ή αναπληρώτριά του.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο του Τμήματος σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το μήνα και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο από τον ίδιο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/2 των μελών του.

Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης διανέμεται στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος το αργότερο κατά την προηγούμενη, από τη συνεδρίαση, ημέρα. Επίσης, η πρόσκληση κοινοποιείται σε όλα τα μέλη της Γενικής Συνέλευσης για ενημέρωση τους.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος τηρούνται από το γραμματέα του Τμήματος ή το νόμιμο αναπληρωτή ή αναπληρώτριά του και κοινοποιούνται σε όλους τους τομείς. Τα πρακτικά ευρίσκονται στη γραμματεία του τομέα και είναι στη διάθεση όλων των μελών του τομέα.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου του Τμήματος, εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Ο Διευθυντής του Τομέα συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση του Τομέα σε τακτική συνεδρίαση μία (1) φορά το μήνα και εκτάκτως, όταν τούτο κρίνεται αναγκαίο ή το ζητήσει εγγράφως το 1/2 των μελών της.

Η πρόσκληση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης διανέμεται στα μέλη της Γενικής Συνέλευσης του Τομέα το αργότερο κατά την προηγούμενη από τη συνεδρίαση ημέρα.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης του Τομέα τηρούνται από μέλος του Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), που υποδεικνύεται από τα μέλη Ε.Τ.Ε.Π. που υπηρετούν στον Τομέα. Εάν δεν υπηρετεί μέλος Ε.Τ.Ε.Π. στον Τομέα, τα πρακτικά τηρούνται από μέλος του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) του Τομέα που ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση του Τομέα. Τα πρακτικά υπογράφονται από το Διευθυντή του Τομέα και από το μέλος στο οποίο έχει ανατεθεί η τήρηση τους.

Κατά τα λοιπά, για τη λειτουργία της Γενικής Συνέλευσης του Τομέα, εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 1 του παρόντος για τη λειτουργία της Συγκλήτου.

Η Σύγκλητος έχει την ευθύνη του ελέγχου των αποφάσεων και των ενεργειών όλων των πανεπιστημιακών οργάνων, τόσο των συλλογικών οργάνων λήψης αποφάσεων όσο και των οργάνων διοίκησης, τόσο σε ότι αφορά στην τήρηση των νόμων και του Εσωτερικού Κανονισμού, όσο και σε ό,τι αφορά στην εναρμόνισή τους με τη γενική εκπαιδευτική και ερευνητική πολιτική του πανεπιστημίου και με την αναπτυξιακή στρατηγική του.

Με βάση τα παραπάνω, η Σύγκλητος ενημερώνεται σε μόνιμη βάση για τις αποφάσεις του Πρυτανικού Συμβουλίου, του οποίου τα πρακτικά κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη της Συγκλήτου. Επίσης, ο Πρύτανης και οι Αντιπρυτάνεις οφείλουν να ενημερώνουν τη Σύγκλητο για κάθε απόφαση ή ενέργεια τους που άπτεται θεμάτων γενικότερης πολιτικής ή στρατηγικής του πανεπιστημίου. Τούτο ισχύει και για τις αποφάσεις επιτροπών, συμβουλίων ή οργάνων που δρουν στο επίπεδο του ιδρύματος με αποφασιστικές αρμοδιότητες, όπως είναι η Επιτροπή Ερευνών και τα αρμόδια όργανα της Εταιρείας Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Στις αναφερόμενες στην προηγούμενη παράγραφο περιπτώσεις η Σύγκλητος μπορεί να ζητά, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, αναλυτική τεκμηρίωση και αιτιολόγηση των σχετικών αποφάσεων και ενεργειών. Ανάλογη τεκμηρίωση και αιτιολόγηση μπορεί να ζητά η Σύγκλητος και για τις αποφάσεις επιτροπών, συμβουλίων ή οργάνων, που λειτουργούν σε επίπεδο ιδρύματος με εισηγητικό χαρακτήρα προς το Πρυτανικό Συμβούλιο, όπως είναι το Τεχνικό Συμβούλιο και το Υπηρεσιακό Συμβούλιο Διοικητικού Προσωπικού, εφόσον η αναγκαία αιτιολόγηση και τεκμηρίωση δεν περιέχονται στις σχετικές αποφάσεις του Πρυτανικού Συμβουλίου ή εφόσον θεωρηθούν από τη Σύγκλητο μη επαρκείς.

Τα αναφερόμενα στις προηγούμενες παραγράφους του παρόντος άρθρου εφαρμόζονται, κατ’ αναλογία, στο επίπεδο του τμήματος και στις σχέσεις της Γενικής Συνέλευσης με το Διοικητικό Συμβούλιο και τον Πρόεδρο, όπως επίσης και με τα συμβούλια, τις επιτροπές και τα τυχόν άλλα όργανα, που λειτουργούν στο επίπεδο του τμήματος.

Ο καθορισμός των εκπροσώπων των φοιτητών σε όλα τα πανεπιστημιακά όργανα γίνεται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (άρθρο 2 παρ. 3 του ν. 1268/1982, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει). Τα Διοικητικά Συμβούλια των φοιτητικών συλλόγων οφείλουν να λαμβάνουν υπόψη κατά τη σύνταξη των νομιμοποιητικών τους εγγράφων, με τα οποία υποδεικνύουν τους εκ αποτελέσματα των πρόσφατων φοιτητικών εκλογών.

Η υπόδειξη κάθε κατηγορίας εκπροσώπων σε κάποιο συλλογικό όργανο, όπου προβλέπεται από τις οικείες διατάξεις και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από αυτές, γίνεται με ευθύνη του συνδικαλιστικού φορέα που καλύπτει τα μέλη της κατηγορίας αυτής, έστω και αν η εμβέλεια του φορέα είναι μεγαλύτερη από την ακαδημαϊκή μονάδα την οποία αφορά η εκπροσώπηση. Πάντως, ανήκουν οπωσδήποτε στην αντίστοιχη ακαδημαϊκή μονάδα.

Στην περίπτωση κατά την οποία μία από τις εκπροσωπούμενες κατηγορίες προσωπικού σε κάποιο συλλογικό όργανο δεν καλύπτεται από συνδικαλιστικό φορέα ή δεν έχει γίνει η εκλογή μελών του οικείου Δ.Σ. ή αυτό παραλείψει να ορίσει τους εκπροσώπους του, η υπόδειξη ή η εκλογή των εκπροσώπων της γίνεται από την ολομέλεια των μελών της, η οποία συγκαλείται από τον Πρύτανη ή τον Κοσμήτορα της Σχολής ή τον Πρόεδρο του Τμήματος ή το Διευθυντή του Τομέα, κατά περίπτωση, ή από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο των προαναφερθέντων. Ο συγκαλών την ολομέλεια των μελών της εκπροσωπούμενης κατηγορίας προσωπικού συγκροτεί, με απόφαση της οικείας ολομέλειας, εφορευτική επιτροπή η οποία έχει την ευθύνη τόσο της διαδικασίας εκλογής ή υπόδειξη εκπροσώπων, όσο και της κοινοποίησης του αποτελέσματος αυτής στο συγκαλέσαντα την οικεία ολομέλεια ο οποίος και υπογράφει το σχετικό νομιμοποιητικό έγγραφο για την εκπροσώπηση.

Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού μελών της κατηγορίας αυτής, η εκλογή διεξάγεται με ταυτόχρονη ψηφοφορία σε περισσότερα από ένα εκλογικά κέντρα και ορισμό ισάριθμων εφορευτικών επιτροπών με κεντρική επιτροπή εκείνη της πανεπιστημιακής μονάδας Μυτιλήνης, ως έδρας του ιδρύματος.

Ο καθορισμός των εκπροσώπων των φοιτητών στη Σύγκλητο γίνεται κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 3 του ν. 1268/1982, όπως ισχύει κάθε φορά.

Η εκπροσώπηση των Αναπληρωτών Καθηγητών, των Επίκουρων Καθηγητών και των Λεκτόρων στη Σύγκλητο γίνεται εκ περιτροπής κατ’ έτος και με βάση σειρά την οποία καθορίζει ο Πρύτανης ανά τμήμα και βαθμίδα.

Η ένταξη νεοϊδρυόμενου τμήματος στη σειρά εκπροσώπησης των ανωτέρω βαθμίδων είναι δυνατή μόνον εφόσον στο εν λόγω τμήμα υπηρετούν τρία τουλάχιστον μέλη Δ.Ε.Π. Στην περίπτωση αυτή, το νέο τμήμα κατατάσσεται στο τέλος της σειράς. Κριτήριο για τη σειρά κατάταξης ενός νεοϊδρυόμενου τμήματος, είναι η ημερομηνία ανάληψης καθηκόντων του τρίτου μέλους Δ.Ε.Π. Στην περίπτωση ένταξης νεοϊδρυόμενου τμήματος στην ανωτέρω σειρά, είναι δυνατή η αναμόρφωση της σειράς εκπροσώπησης των βαθμίδων ανά Τμήμα.

Ο Πρόεδρος και οι εκπρόσωποι των φοιτητών των μη αυτοδύναμων Τμημάτων συμμετέχουν στη Σύγκλητο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Οι Αντιπρυτάνεις έχουν τις αρμοδιότητες που προβλέπονται από τις κείμενες διατάξεις. Πρόσθετες συναρμοδιότητες με τον Πρύτανη κατανέμονται στους Αντιπρυτάνεις με σχετική απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου, που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και λαμβάνεται κατά την πρώτη συνεδρίασή του μετά την εγκατάσταση των νέων πρυτανικών αρχών, ύστερα από εισήγηση του Πρύτανη.

Μέχρι την έκδοση της ανωτέρω απόφασης, εξακολουθεί να ισχύει η προηγούμενη απόφαση κατανομής αρμοδιοτήτων.

Ο Πρύτανης αναπληρώνεται σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 2 εδ. β΄ περ. xiv του ν. 2083/1992, όπως ισχύει.

Ο Κοσμήτορας αναπληρώνεται σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4γ, του άρθ. 79 του ν. 1566/1985, όπως ισχύει.

Ο Πρόεδρος Τμήματος αναπληρώνεται από τον Αναπληρωτή Προέδρου.

Ο Διευθυντής Τομέα αναπληρώνεται από μέλος Δ.Ε.Π. του Τομέα, στο οποίο η Γενική Συνέλευση του Τομέα αναθέτει καθήκοντα Αναπληρωτή Διευθυντή. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις εκείνες που θα του επέτρεπαν να εκλεγεί σε θέση Διευθυντή Τομέα. Στην περίπτωση που στο συγκεκριμένο Τομέα δεν υπηρετεί μέλος Δ.Ε.Π. της βαθμίδας του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή, ο Διευθυντής ή ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Τομέα εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση του Τμήματος, ανάμεσα στα μέλη Δ.Ε.Π. των παραπάνω δύο βαθμίδων, τα οποία θεραπεύουν συγγενές γνωστικό αντικείμενο. Όλα τα ανωτέρω ισχύουν με την επιφύλαξη των διατάξεων της παρ. 4 του άρθρου 9 του ν. 1268/1982.

Η προβλεπόμενη από το άρθρο 18 του π.δ. 145/2007 (Α’ 184) θέση Προϊσταμένου Γραμματείας καταργείται, τέας του Πανεπιστημίου έχει ως έργο τον αποτελεσματικότερο συντονισμό των διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών του ιδρύματος.

Τα προσόντα που απαιτούνται για την επιλογή του Γραμματέα του Πανεπιστημίου, ορίζονται κατ’ ελάχιστον:

Ο Γραμματέας εκλέγεται από τη Σύγκλητο και διορίζεται με πράξη του Πρύτανη. Η εκλογή γίνεται με βάση αξιολογική κατάταξη μετά από δημόσια προκήρυξη, η οποία και δημοσιεύεται σε δύο (2) τουλάχιστον ημερήσιες εφημερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας και σε μία (1) τοπική εφημερίδα, ανά Πανεπιστημιακή μονάδα, όπου υπάρχουν. Η ανακοίνωση αναρτάται στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου και στις ιστοσελίδες των Υπουργείων Εσωτερικών, Εξωτερικών, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και Ανάπτυξης. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, η Σύγκλητος συνιστά επιτροπή επιλογής και αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων, από μέλη Δ.Ε.Π του Σώματος και τον προϊστάμενο της νομικής υπηρεσίας του ιδρύματος. Η επιτροπή καλεί όλους τους υποψηφίους σε προφορική συνέντευξη, κατά τη διάρκεια της οποίας τηρούνται πρακτικά. Ακολούθως συντάσσει πλήρως αιτιολογημένη εισηγητική έκθεση προς τη Σύγκλητο, στην οποία απαραιτήτως περιέχεται και αξιολογική κατάταξη όλων των υποψηφίων. Η έκθεση αποστέλλεται στα μέλη της Συγκλήτου και κοινοποιείται στους υποψηφίους δέκα πέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι υποψήφιοι έχουν την δυνατότητα υποβολής υπομνήματος μέχρι οκτώ (8) ημερολογιακές ημέρες μετά την κοινοποίηση της έκθεσης. Η απόφαση της Συγκλήτου διαβιβάζεται στον Πρύτανη για την έκδοση Πράξης Πρύτανη. Αν η διαδικασία αποβεί άγονη, η θέση επαναπροκηρύσσεται.

Σε περίπτωση κωλύματος, ο Γραμματέας αντικαθίσταται προσωρινά από τον Προϊστάμενο Διεύθυνσης που προηγείται σε αρχαιότητα σε θέση ευθύνης μέχρι τη Συνεδρίαση της Συγκλήτου η οποία και θα αποφασίσει για τον αντικαταστάτη του.

Το Γραμματέα του ιδρύματος επικουρούν στο έργο του και δύο (2) ειδικοί επιστήμονες στα πεδία εποπτείας του.

Ο Γραμματέας του ιδρύματος εποπτεύεται και λογοδοτεί στον Πρύτανη του πανεπιστημίου και υπόκειται στον έλεγχο της Συγκλήτου.

Οι εκλογές για την ανάδειξη πρυτανικών αρχών προκηρύσσονται από το Πρυτανικό Συμβούλιο το πρώτο δεκαπενθήμερο Απριλίου και διενεργούνται κατά το δεύτερο δεκαπενθήμερο Μαΐου πριν από τη λήξη της θητείας των απερχόμενων Πρυτανικών Αρχών. Αν για οποιοδήποτε λόγο κενωθεί η θέση Πρύτανη ή Αντιπρύτανη κατά τα τρία (3) πρώτα έτη της θητείας τους, σύμφωνα με το ν. 3443/2006 όπως κάθε φορά ισχύει, διενεργούνται εκλογές το αργότερο εντός δύο (2) μηνών. Τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας ενημερώνονται για την απόφαση για προκήρυξη εκλογών εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την προκήρυξή τους με μέριμνα της κεντρικής υπηρεσίας και των ανά πανεπιστημιακή μονάδα περιφερειακών διευθύνσεων, με δημοσιοποίηση σχετικής ανακοίνωσης στους πίνακες ανακοινώσεων των τμημάτων και των υπηρεσιών, στις φοιτητικές εστίες του ιδρύματος, με ενημέρωση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ομαδικές λίστες και με την ανάρτηση σχετικής πληροφόρησης στις ιστοσελίδες του ιδρύματος και των τμημάτων. Στην ενημέρωση αναφέρονται, μεταξύ άλλων: α) οι κατηγορίες εκλεκτόρων που απαρτίζουν το ειδικό σώμα εκλεκτόρων, β) οι απαιτούμενες ενέργειες των μελών του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων που εντάσσονται στην περίπτωση γ’ της παραγράφου 1 του άρθρου 17 του παρόντος.

Τα απερχόμενα όργανα διοίκησης, σε όλα τα επίπεδα, υποχρεούνται να παρουσιάσουν, ενώπιον του συλλογικού οργάνου διοίκησης της οικείας ακαδημαϊκής μονάδας, τον απολογισμό και την έκθεση πεπραγμένων της θητείας τους εντός του δεύτερου δεκαπενθήμερου Μαρτίου του τελευταίου ακαδημαϊκού έτους της θητείας τους και πάντως πριν από την προκήρυξη των εκλογών.

Το ειδικό σώμα εκλεκτόρων για την εκλογή πρυτανικών αρχών απαρτίζεται από: α) τα μέλη Δ.Ε.Π., β) τους προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές και,

Στην προκήρυξη των εκλογών αναφέρεται η ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών, οι ιδιότητες των μελών που απαρτίζουν το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων και οι συγκεκριμένοι χώροι, στους οποίους θα διεξαχθούν αυτές, ανά πανεπιστημιακή μονάδα. Ως τόπος ψηφοφορίας των μελών του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων ορίζεται η πανεπιστημιακή μονάδα, στην οποία τα μέλη είναι εγγεγραμμένα στον κατάλογο των μελών την ημέρα επικύρωσής του από τον Πρύτανη. Ειδικά τα μέλη της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής ψηφίζουν στην πανεπιστημιακή μονάδα Μυτιλήνης. Η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή δύναται να επιτρέψει σε μέλη του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων, μετά από γραπτή ή ηλεκτρονική αίτησή τους, να ψηφίσουν σε διαφορετική πανεπιστημιακή μονάδα από εκείνη στην οποία είναι ενταγμένα, αν συντρέχει, κατά την κρίση της, σοβαρή αιτία. Για τις περιπτώσεις αυτές ενημερώνει τις εμπλεκόμενες Περιφερειακές Εφορευτικές Επιτροπές των αντίστοιχων εκλογικών τμημάτων. Αν ο αριθμός των μελών μιας εκ των τριών (3) κατηγοριών των απαρτιζόντων το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων σε μία πανεπιστημιακή μονάδα είναι μικρός και κατά συνέπεια η καταμέτρηση στην αντίστοιχης κατηγορίας εκλεκτόρων κάλπη είναι δυνατόν να οδηγήσει σε παραβίαση της μυστικότητας της ψήφου, τότε το Πρυτανικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίσει να οριστεί, για τα συγκεκριμένα μέλη του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων, ως τόπος ψηφοφορίας, άλλη πανεπιστημιακή μονάδα του ιδρύματος.

Η Γραμματεία του Πρυτανικού Συμβουλίου, μετά από συνεργασία με τις γραμματείες των τμημάτων και τις περιφερειακές διευθύνσεις, καταρτίζει τον κατάλογο των μελών του ειδικού σώματος εκλεκτόρων, ανά εκλογικό τμήμα ανά πανεπιστημιακή μονάδα, ο οποίος επικυρώνεται από τον Πρύτανη δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας. Ο κατάλογος αυτός, μετά την επικύρωσή του, είναι διαθέσιμος προς ανάγνωση από τους εκλέκτορες σε ασφαλή χώρο στην Πρυτανεία. Ομοίως, ο κατάλογος των μελών του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων, ανά εκλογικό τμήμα ανά πανεπιστημιακή μονάδα, είναι διαθέσιμος προς ανάγνωση από τους εκλέκτορες σε ασφαλείς χώρους της κάθε πανεπιστημιακής μονάδας, με μέριμνα των περιφερειακών διευθύνσεων. Αντίγραφα του καταλόγου των μελών του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων, ανά εκλογικό τμήμα ανά περιφερειακή μονάδα και ανά κατηγορία μελών, όπως επίσης και όλο το απαραίτητο εκλογικό υλικό, παραδίδονται στον πρόεδρο της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής. Αντίγραφα του καταλόγου των μελών του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων, ανά εκλογικό τμήμα ανά περιφερειακή μονάδα, ανά κατηγορία μελών, όπως και το απαραίτητο εκλογικό υλικό, παραδίδονται ή αποστέλλονται ασφαλώς από τον πρόεδρο της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής στους προέδρους των Περιφερειακών Εφορευτικών Επιτροπών των εκλογικών τμημάτων. Δεν επιτρέπεται προσθήκη ή αφαίρεση εγγραφών στον κατάλογο των μελών του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων μετά την επικύρωσή του από τον Πρύτανη.

Το ειδικό σώμα εκλεκτόρων για την εκλογή πρυτανικών αρχών συγκαλείται από τον απερχόμενο Πρύτανη με προσκλήσεις που αποστέλλονται σε όλα τα μέλη του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την επικύρωση του σχετικού καταλόγου. Ως αποστολή προσκλήσεων νοείται η δημοσιοποίηση σχετικής περί διεξαγωγής εκλογών πρυτανικών αρχών πληροφόρησης στους πίνακες ανακοινώσεων των τμημάτων και των υπηρεσιών, η ενημέρωση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ομαδικές λίστες και η ανάρτηση σχετικής πληροφόρησης στις ιστοσελίδες του ιδρύματος και των τμημάτων. Στην πρόσκληση αναφέρεται ο χώρος στον οποίο θα διεξαχθεί η ψηφοφορία, οι ακριβείς ώρες έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας και ο τρόπος κατανομής των εκλεκτόρων ανά εκλογικό τμήμα ανά περιφερειακή μονάδα.

Το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων δεν συγκαλείται σε συνέλευση και κατά συνέπεια, δεν τίθεται θέμα απαρτίας για την έναρξη της ψηφοφορίας.

Το Πρυτανικό Συμβούλιο ορίζει δέκα τρεις (13) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημερομηνία των εκλογών α) Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή στην έδρα του Ιδρύματος, στην οποία και ανατίθεται η συνολική κεντρική καθοδήγηση για τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας και β) Περιφερειακές Εφορευτικές Επιτροπές, μία ανά εκλογικό τμήμα, ανά πανεπιστημιακή μονάδα, της έδρας του πανεπιστημίου συμπεριλαμβανομένης, οι οποίες έχουν την ευθύνη της διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας στο κάθε εκλογικό τμήμα κάθε πανεπιστημιακής μονάδας.

Η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή αποτελείται από μέλη Δ.Ε.Π., των οποίων ο αριθμός είναι ίσος προς τον αριθμό των πανεπιστημιακών μονάδων του ιδρύματος όπου λειτουργούν ακαδημαϊκά τμήματα, αυξημένο κατά ένα. Ένα (1) από τα μέλη της Κεντρικής Εφορευτικής Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής πρέπει να ανήκουν στη βαθμίδα του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή. Ο Αντιπρόεδρος και τα υπόλοιπα μέλη της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής προέρχονται ανά ένα από κάθε πανεπιστημιακή μονάδα του ιδρύματος. Για κάθε μέλος της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται και αντίστοιχο αναπληρωματικό, το οποίο πρέπει να προέρχεται, ομοίως, ανά ένα από κάθε πανεπιστημιακή μονάδα του ιδρύματος.

Η Περιφερειακή Εφορευτική Επιτροπή κάθε εκλογικού τμήματος αποτελείται από πέντε (5) μέλη Δ.Ε.Π. Ένα από τα μέλη της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται ως πρόεδρός της. Ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής πρέπει να ανήκει στη βαθμίδα του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή. Για κάθε μέλος της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται και αντίστοιχο αναπληρωματικό. Το αναπληρωματικό μέλος του προέδρου πρέπει, ομοίως, να ανήκει στη βαθμίδα του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή.

Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται στο Πρυτανικό Συμβούλιο με αίτηση, που κατατίθεται στο κεντρικό πρωτόκολλο του πανεπιστημίου δέκα τέσσερις (14) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν από τη ψηφοφορία. Στην αίτηση αναγράφονται τα ονόματα των υποψηφίων για τις θέσεις του Πρύτανη και των Αντιπρυτάνεων Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού, Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, Φοιτητικών Θεμάτων και Εξωτερικών Υποθέσεων, όπως κάθε φορά προτείνεται να ισχύουν, με ρητή αναφορά στη σειρά αναπλήρωσης του Πρύτανη από τους Αντιπρυτάνεις. Η αίτηση πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέλη του συνδυασμού των υποψηφίων.

Η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή ανακηρύσσει τους υποψήφιους συνδυασμούς, αποκλείοντας όσους έχουν τυπικό κώλυμα. Με μέριμνα της γραμματείας του Πρυτανικού Συμβουλίου οι υποψηφιότητες ανακοινώνονται σε εμφανή σημεία στους χώρους ψηφοφορίας, στους χώρους των τμημάτων και των υπηρεσιών του ιδρύματος, καθώς και στην ιστοσελίδα του πανεπιστημίου και των τμημάτων.

Η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή και οι Περιφερειακές Εφορευτικές Επιτροπές μεριμνούν για την ύπαρξη σε κάθε εκλογικό τμήμα του αναγκαίου εκλογικού υλικού και συγκεκριμένα:

Σε κάθε ψηφοφόρο παραδίδεται ένας σφραγισμένος φάκελος, μία πλήρης σειρά ψηφοδελτίων στο καθένα από τα οποία αναφέρονται τα ονόματα των υποψηφίων για τις θέσεις του Πρύτανη και των Αντιπρυτάνεων, καθώς και ένα λευκό ψηφοδέλτιο.

Η διαδικασία της καταμέτρησης διεξάγεται από την Περιφερειακή Εφορευτική Επιτροπή κάθε Εκλογικού τμήματος, παρουσία των υποψηφίων ή ενός εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου ανά υποψήφιο πρυτανικό σχήμα. Η διαδικασία αρχίζει με σειρά ανοίγματος καλπών με κριτήριο τους συντελεστές βαρύτητας των κατηγοριών των μελών του ειδικού εκλεκτορικού σώματος, με φθίνουσα σειρά, όπως κάθε φορά ισχύουν. Ως άκυρα χαρακτηρίζονται τα ψηφοδέλτια που φέρουν διακριτικά γνωρίσματα, τα οποία μπορεί να θεωρηθεί, κατά την κρίση της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής, ότι παραβιάζουν τη μυστικότητα της ψηφοφορίας. Μετά την ολοκλήρωση της καταμέτρησης των ψηφοδελτίων συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο αναγράφονται ανά κάλπη, ήτοι ανά κατηγορία εκλεκτόρων, τα εξής:

Το πρακτικό αποστέλλεται άμεσα, ηλεκτρονικά και με τηλεομοιοτυπία, στην Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή και επαληθεύεται η ορθή λήψη τους δια ζώσης ή με τηλεφωνική επικοινωνία μεταξύ των προέδρων της Κεντρικής και της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής, με μέριμνα του δεύτερου. Επιπλέον, όλο το υλικό της εκλογικής διαδικασίας αποστέλλεται ταχυδρομικά με ασφαλή τρόπο, προς την Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή, με ευθύνη της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής κάθε εκλογικού τμήματος.

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 8 του ν. 3549/2007, όπως κάθε φορά ισχύει, «το ποσοστό των ψήφων που τελικά λαμβάνει κάθε υποψήφιος συνδυασμός υπολογίζεται από το άθροισμα των ποσοστών επί των ψηφισάντων που έλαβε ο συνδυασμός από καθεμία από τις τρεις κατηγορίες εκλεκτόρων, τούτων πολλαπλασιαζομένων με τους συντελεστές βαρύτητας 0.50, 0.40 και 0.10, αντίστοιχα, και ανεξάρτητα από το ποσοστό προσέλευσης της κάθε κατηγορίας εκλεκτόρων». Για να εκλεγεί ένας συνδυασμός πρέπει να συγκεντρώσει ποσοστό μεγαλύτερο του 50%, δηλαδή ποσοστό ψήφων, μη συνυπολογιζομένων των λευκών και ακύρων, για το οποίο, μετά τη στρογγυλοποίηση με τρία (3) δεκαδικά ψηφία, πρέπει να πληρούνται αμφότερες οι ακόλουθες προϋποθέσεις: α) το ακέραιο μέρος του ποσοστού να είναι μεγαλύτερο ή ίσο του αριθμού πενήντα (50) και

Σε περίπτωση μη εκλογής, επαναλαμβάνεται η διαδικασία το αργότερο εντός δύο (2) μηνών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Με βάση τα αποτελέσματα της καταμέτρησης, όπως αυτά καταγράφονται στα πρακτικά των περιφερειακών εφορευτικών επιτροπών των εκλογικών τμημάτων και σύμφωνα με τα ανωτέρω, η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή, αθροίζοντας, υπολογίζει πρώτα τις συνολικές 01001970110090032 εκλεγέντα τον υποψήφιο συνδυασμό που συγκέντρωσε την ως άνω απαιτούμενη πλειοψηφία, είτε διαπιστώνει ότι κανείς από τους υποψήφιους συνδυασμούς δεν συγκέντρωσε την απαιτούμενη πλειοψηφία, οπότε και προκηρύσσει την επανάληψη της ψηφοφορίας για την επόμενη ημέρα μεταξύ των δύο πρώτων, κατά σειρά επιτυχίας, συνδυασμών. Στην ως άνω περίπτωση επανάληψης της ψηφοφορίας, ανακηρύσσεται εκλεγείς εκείνος ο συνδυασμός, εκ των δύο, ο οποίος συγκέντρωσε το μεγαλύτερο ποσοστό.

Ενστάσεις είναι δυνατό να υποβληθούν σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας ψηφοφορίας από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. Οι ενστάσεις εκδικάζονται αμέσως από την Περιφερειακή Εφορευτική Επιτροπή και η απόφασή της ανακοινώνεται στον ενιστάμενο. Οι ενστάσεις, όπως επίσης και οι αποφάσεις της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής επ’ αυτών, καταχωρίζονται στο πρακτικό της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής. Ομοίως ισχύει και για ενστάσεις ενώπιον της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής, οι οποίες αφορούν μόνο σε θέματα της εκλογικής διαδικασίας κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, σύμφωνα με τα ως άνω ισχύοντα.

Με απόφαση της Συγκλήτου ρυθμίζονται τυχόν απαιτούμενες λεπτομέρειες σχετικά με την εκλογική διαδικασία.

Το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων για την εκλογή Προέδρου Τμήματος και Αναπληρωτή Προέδρου Τμήματος συγκροτείται, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και κατ’ αναλογία του άρθρου 17 του παρόντος. Το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων για την εκλογή Προέδρου Τμήματος και Αναπληρωτή Προέδρου συγκροτείται από τον Κοσμήτορα της Σχολής, στην οποία είναι ενταγμένο το Τμήμα, το δεύτερο δεκαήμερο μηνός Μαΐου του έτους που λήγει η θητεία τους, ή το αργότερο πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες μετά την με οποιονδήποτε τρόπο κένωση της θέσης του προέδρου. Σε περίπτωση τμήματος που δεν είναι ενταγμένο σε Σχολή, η συγκρότηση του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων γίνεται από τον Πρύτανη ή νόμιμο αναπληρωτή του. Το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων για την εκλογή Προέδρου Τμήματος και Αναπληρωτή Προέδρου συγκαλείται στην αρχή του μηνός Ιουνίου του έτους που λήγει η θητεία του ή το αργότερο δέκα πέντε (15) ημέρες μετά την με οποιονδήποτε τρόπο κένωση της θέσης του προέδρου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Σε περίπτωση τμήματος που δεν ανήκει σε σχολή, η σύγκληση του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων γίνεται από τον Πρύτανη ή νόμιμο αναπληρωτή του.

Σε όλα τα μέλη του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων αποστέλλονται προσκλήσεις επτά (7) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας, με ευθύνη της γραμματείας της σχολής στην οποία είναι ενταγμένο το τμήμα, ή του γραφείου πρυτανείας, αν το τμήμα δεν είναι ενταγμένο σε σχολή, σε συνεργασία με το τμήμα και την περιφερειακή διεύθυνση. Ως αποστολή προσκλήσεων νοείται η δημοσιοποίηση σχετικής ανακοίνωσης στους πίνακες ανακοινώσεων του τμήματος, η ενημέρωση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε ομαδικές λίστες και η ανάρτηση σχετικής ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα του τμήματος. Στην πρόσκληση αναφέρονται οι χώροι στους οποίους θα διεξαχθεί η ψηφοφορία, οι ακριβείς ώρες έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας και ο τρόπος κατανομής των εκλεκτόρων ανά εκλογικό τμήμα, αν αυτά είναι περισσότερα του ενός.

Αν μέλη του ειδικού σώματος των εκλεκτόρων πληρούν τις προϋποθέσεις να συμμετάσχουν στην ψηφοφορία με περισσότερες από μία ιδιότητες, υποχρεούνται το πολύ τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες μετά την αποστολή των προσκλήσεων να δηλώσουν ενυπόγραφα, στη γραμματεία του τμήματος, με ποια ιδιότητα επιθυμούν να ψηφίσουν. Αν δεν δηλώσουν εμπρόθεσμα την ιδιότητα που επιθυμούν, θεωρείται ότι επιλέγουν εκείνη που εμφανίζει μεγαλύτερο συντελεστή βαρύτητας, σύμφωνα με την παράγραφο 1, του άρθρου 8, του ν.3549/2007, όπως κάθε φορά ισχύει.

Το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων συγκαλείται από το όργανο που νομιμοποιείται, σύμφωνα με την παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου. Τουλάχιστον τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες πριν από τη διεξαγωγή των εκλογών ο Πρύτανης ορίζει Περιφερειακή Εφορευτική Επιτροπή, ανά εκλογικό τμήμα, αποτελούμενη από ένα (1) μέλος Δ.Ε.Π. ως πρόεδρο και τέσσερα (4) ακόμη μέλη, εκ των οποίων τα δύο (2) μέλη πρέπει να είναι μέλη Δ.Ε.Π. και τα υπόλοιπα απλώς να έχουν την ιδιότητα του εκλέκτορα. Ο Πρόεδρος πρέπει να ανήκει στη βαθμίδα του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή, όπου αυτό είναι εφικτό. Για κάθε τακτικό μέλος της Περιφερειακής Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται και ένα αναπληρωματικό μέλος, με τις ίδιες ως ανωτέρω, συνολικά, ιδιότητες, όπου αυτό είναι εφικτό.

Αν ο αριθμός των εκλογικών τμημάτων, όπως αυτός ορίζεται από το όργανο της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου, είναι δύο (2) ή μεγαλύτερος, τότε επιπλέον −και πριν από τον ορισμό Περιφερειακών Εφορευτικών Επιτροπών− ο Πρύτανης ορίζει Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από τρία (3) μέλη, εκ των οποίων τουλάχιστον τα δύο (2) πρέπει να είναι μέλη Δ.Ε.Π. και το τρίτο απλώς να έχει την ιδιότητα του εκλέκτορα, με ισάριθμα αναπληρωματικά. Ο πρόεδρος πρέπει να ανήκει στη βαθμίδα του Καθηγητή ή του Αναπληρωτή Καθηγητή, όπου αυτό είναι εφικτό. Για κάθε τακτικό μέλος της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται και ένα αναπληρωματικό μέλος, με τις ίδιες ως ανωτέρω ιδιότητες, όπου αυτό είναι εφικτό, λαμβάνοντας υπόψη και τις απαιτήσεις που ανακύπτουν από τη συγκρότηση των Περιφερειακών Εφορευτικών Επιτροπών.

Το συγκροτούν όργανο καλεί τους ενδιαφερομένους να υποβάλουν υποψηφιότητες για τη θέση του προέδρου, μέχρι τέσσερις (4) ημερολογιακές ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Οι υποψηφιότητες κατατίθενται στο πρωτόκολλο της σχολής, ή στη γραμματεία της πρυτανείας, αν το τμήμα δεν είναι ενταγμένο σε σχολή. ΦΕΚ 197 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 6599 Αναπληρωτή Προέδρου. Οι υποψηφιότητες κατατίθενται στο πρωτόκολλο της σχολής, ή στη γραμματεία της πρυτανείας, αν το τμήμα δεν είναι ενταγμένο σε σχολή. Η εκλογική διαδικασία για την εκλογή Αναπληρωτή Προέδρου διεξάγεται την επόμενη ημέρα εκείνης της εκλογής ή διορισμού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, Προέδρου, με ώρα έναρξης την 11:00 και ώρα λήξης εκείνη που ορίζει η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή. Η Εφορευτική Επιτροπή προχωρεί στην ανακήρυξη των υποψηφίων, αποκλείοντας όσους έχουν τυπικό κώλυμα. Οι υποψηφιότητες ανακοινώνονται σε εμφανή σημεία στο χώρο διεξαγωγής της ψηφοφορίας.

Οι ώρες έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας καθορίζονται από την Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή και ανακοινώνονται σε εμφανή σημεία στους χώρους διεξαγωγής της ψηφοφορίας.

Τα σχετικά με τις λεπτομέρειες διεξαγωγής της ψηφοφορίας και καταμέτρησης των ψηφοδελτίων καθορίζονται κατ’ αναλογία προς τα προβλεπόμενα στο άρθρου 19 του παρόντος για την εκλογή πρυτανικών αρχών. Το ίδιο ισχύει για την απαιτούμενη προς εκλογή Προέδρου ή Αναπληρωτή Προέδρου πλειοψηφία.

Αν ο υποψήφιος είναι μόνον ένας, ισχύουν τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις. Για να εκλεγεί ο μοναδικός υποψήφιος απαιτείται να συγκεντρώσει ποσοστό τουλάχιστον 33.333%, δηλαδή ποσοστό ψήφων επί των ψηφισάντων, μη συνυπολογιζομένων των λευκών και ακύρων, για το οποίο, μετά τη στρογγυλοποίηση με τρία (3) δεκαδικά ψηφία, πρέπει να πληρούνται αμφότερες οι ακόλουθες προϋποθέσεις: α) το ακέραιο μέρος του ποσοστού να είναι μεγαλύτερο ή ίσο του αριθμού 33 και β) τα τρία πρώτα δεκαδικά ψηφία του ποσοστού να αποτελούν αριθμό, ο οποίος να είναι μεγαλύτερος ή ίσος του 333. Στην περίπτωση που μοναδικός υποψήφιος για τη θέση του Προέδρου ή του Αναπληρωτή Προέδρου δεν εκλέγεται επειδή δεν συγκέντρωσε το ως άνω ποσοστό, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται εντός επτά (7) ημερολογιακών ημερών για μία μόνο φορά.

Με βάση το αποτέλεσμα της καταμέτρησης, η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή είτε ανακηρύσσει ως εκλεγέντα στη θέση του Προέδρου ή Αναπληρωτή Προέδρου, τον υποψήφιο που συγκέντρωσε την απαιτούμενη, ως ανωτέρω, πλειοψηφία, είτε διαπιστώνει ότι κανείς από τους υποψηφίους δεν συγκέντρωσε την απαιτούμενη πλειοψηφία, οπότε και επαναλαμβάνει την ψηφοφορία αμέσως, ή εάν τούτο είναι τεχνικά αδύνατο, κατά την κρίση του συγκαλούντος οργάνου, προκηρύσσει την επανάληψή της για την επόμενη εργάσιμη ημέρα, μεταξύ των δύο πρώτων κατά σειρά επιτυχίας.

Για τα σχετικά με την υποβολή και την εκδίκαση των ενστάσεων εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 7 του άρθρου 19 του παρόντος περί εκλογής πρυτανικών αρχών.

Ζητήματα που τυχόν ανακύψουν, σχετικά με την εκλογική διαδικασία, ρυθμίζονται με απόφαση της Συγκλήτου.

Το ειδικό σώμα των εκλεκτόρων για την εκλογή Κοσμήτορα Σχολής απαρτίζεται από το σύνολο των ειδικών σωμάτων των εκλεκτόρων για την εκλογή των Προέδρων των Τμημάτων που ανήκουν στη Σχολή, με τη σύνθεση που θα είχαν αυτά εάν επρόκειτο να γίνουν εκλογές Προέδρων των Τμημάτων.

Στη διαδικασία εκλογής Κοσμήτορα συμμετέχουν ομοίως και τα μη αυτοδύναμα τμήματα της σχολής.

Οι περιπτώσεις κένωσης της θέσης Κοσμήτορα, για οποιονδήποτε λόγο, αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις κείμενες διατάξεις και κατ’ αναλογία των άρθρων 16 και 17 του παρόντος περί εκλογής των πρυτανικών αρχών.

Κατά τα λοιπά, για την εκλογή Κοσμήτορα Σχολής εφαρμόζονται οι κείμενες διατάξεις και κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 20 του παρόντος περί εκλογής Προέδρου Τμήματος.

Ο απερχόμενος Διευθυντής Τομέα συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση του Τομέα, με θέμα την εκλογή νέου Διευθυντή, έναν (1) το πολύ μήνα πριν από τη λήξη της θητείας του, στον οποίο δεν περιλαμβάνονται οι μήνες των θερινών διακοπών. Σε περίπτωση κωλύματος του απερχόμενου Διευθυντή Τομέα, η Γενική Συνέλευση του Τομέα συγκαλείται από τον Πρόεδρο του Τμήματος στο οποίο εντάσσεται ο Τομέας ή νόμιμο αναπληρωτή του. Οι περιπτώσεις κένωσης της θέσης Διευθυντή Τομέα, για οποιονδήποτε λόγο, αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και κατ’ αναλογία με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 20 του παρόντος περί κένωσης της θέσης Προέδρου Τμήματος. Αμέσως μετά τη διαπίστωση της ύπαρξης απαρτίας, εκλέγεται Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή από μέλη της Γενικής Συνέλευσης, η οποία και αναλαμβάνει στη συνέχεια την πλήρη ευθύνη της διεξαγωγής της ψηφοφορίας. Η σχετική διαδικασία διευθύνεται από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής, ο οποίος ορίζεται από τον Πρόεδρο του Τμήματος και πρέπει να διαθέτει την ιδιότητα του μέλους Δ.Ε.Π. Για τη διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων, διεξαγωγής της ψηφοφορίας, καταμέτρησης ψηφοδελτίων, διαπίστωσης του αποτελέσματος της ψηφοφορίας και υποβολής και εκδίκασης των ενστάσεων, όπως επίσης και για την απαιτούμενη προς εκλογή πλειοψηφία, εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 20 του παρόντος περί εκλογής Προέδρου Τμήματος.

Για κάθε Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών, στο τμήμα εκείνο του πανεπιστημίου το οποίο έχει την ευθύνη οργάνωσης και λειτουργίας Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, συνιστάται θέση Διευθυντή Μεταπτυχιακών Σπουδών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (άρθρο 2 περ. δ’ του ν. 3685/2008). Ο Διευθυντής Μεταπτυχιακών Σπουδών τοποθετείται μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης (Γ.Σ.Ε.Σ.) του Τμήματος, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Σε κάθε περίπτωση ο Διευθυντής εκλέγεται με την απόλυτη πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων και των λευκών εκ των μελών της Γ.Σ.Ε.Σ. κατόπιν μυστικής ψηφοφορίας. Σε περίπτωση μη εκλογής παρατείνεται αυτοδικαίως η θητεία του απερχόμενου Διευθυντή και η διαδικασία εκλογής επαναλαμβάνεται εντός μηνός. Από την έναρξη ισχύος του παρόντος, διεξάγονται οι απαιτούμενες διαδικασίες για τοποθέτηση Διευθυντή Μεταπτυχιακών Σπουδών αμέσως μετά τις πρώτες εκλογές για εκλογή Προέδρου του Τμήματος.

Κατά τα λοιπά, για την εκλογή Διευθυντή Τομέα και Διευθυντή Μεταπτυχιακών Σπουδών εφαρμόζονται οι κείμενες διατάξεις και κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 20 του παρόντος περί εκλογής Προέδρου Τμήματος.

Το Οικονομικό Συμβούλιο απαρτίζεται από τον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, ως Πρόεδρο, ένα μέλος Δ.Ε.Π. από κάθε σχολή που ορίζεται από την Κοσμητεία ή το Συμβούλιο Κοσμητείας της Σχολής μαζί με τον αναπληρωτή του. Στο Οικονομικό Συμβούλιο συμμετέχουν, χωρίς δικαίωμα ψήφου, ο Γραμματέας, ο Γενικός Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών και ο Γενικός Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών. Είναι δυνατόν ο Πρόεδρος του Οικονομικού Συμβουλίου να προσκαλεί εκπροσώπους από τμήματα που δεν είναι ενταγμένα σε σχολές.

Ο ορισμός των μελών, του Αντιπροέδρου που ορίζεται ένας εκ των μελών Δ.Ε.Π. του Συμβουλίου, του γραμματέα που ορίζεται ένας εκ των υπαλλήλων που υπηρετούν στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία, γίνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου, η δε σχετική διαπιστωτική πράξη εκδίδεται από τον Πρύτανη του ιδρύματος που δεν δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Με την ίδια διαδικασία είναι δυνατή η αντικατάσταση μέλους ή του γραμματέα του συμβουλίου για το υπόλοιπο, μέχρι τη λήξη της θητείας του συμβουλίου, χρονικό διάστημα.

Η θητεία των μελών και του γραμματέα του Οικονομικού Συμβουλίου ακολουθεί πλήρως εκείνη των πρυτανικών αρχών.

Το συμβούλιο συνέρχεται σε συνεδρίαση, μετά από πρόσκληση του προέδρου του, ο οποίος και καταρτίζει την ημερήσια διάταξη, ή μετά από σχετικό αίτημα της Συγκλήτου ή του Πρυτανικού Συμβουλίου του ιδρύματος επί συγκεκριμένων θεμάτων αρμοδιότητας του συμβουλίου.

Το Οικονομικό Συμβούλιο είναι αποκλειστικά και μόνο συμβουλευτικό και εισηγητικό όργανο και εισηγείται στη Σύγκλητο ή στο Πρυτανικό Συμβούλιο σε θέματα που αφορούν το συνολικό σχεδιασμό και προγραμματισμό της οικονομικής πολιτικής του ιδρύματος, σε θέματα που αφορούν τον τακτικό προϋπολογισμό και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, καθώς και σε θέματα που αφορούν στη συνολική οικονομική διαχείριση του ιδρύματος. Έχει επίσης την ευθύνη της προετοιμασίας της ετήσιας έκθεσης για τον οικονομικό απολογισμό κάθε οικονομικού έτους και του προϋπολογισμού του επόμενου οικονομικού έτους, όπως επίσης και της εισηγητικής έκθεσης που συνοδεύει τον προϋπολογισμό και στην οποία αποτυπώνεται η οικονομική πολιτική του Ιδρύματος με βάση και τα αξιολογικά στοιχεία που προκύπτουν από την έκθεση του οικονομικού απολογισμού. Προκειμένου να εισηγηθεί σχετικά, συνεργάζεται με τις καθ’ ύλη αρμόδιες υπηρεσίες του ιδρύματος ή λοιπούς φορείς. Οι εισηγήσεις του Οικονομικού Συμβουλίου πραγματοποιούνται όταν αυτό ζητηθεί από τη Σύγκλητο ή το Πρυτανικό Συμβούλιο του ιδρύματος.

Το συμβουλευτικό και εισηγητικό έργο του Οικονομικού Συμβουλίου, για θέματα που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο, δεν υποκαθιστά το έργο και τις σχετικές αρμοδιότητες που από τις κείμενες διατάξεις και τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Αιγαίου έχουν ανατεθεί στις καθ’ ύλη αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες, ή σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις έχουν ανατεθεί και ασκούνται από άλλα όργανα ή υπηρεσίες του ιδρύματος, οι οποίες, στα πλαίσια των κειμένων διατάξεων, διατηρούν και ασκούν τις αρμοδιότητες που τους έχουν ανατεθεί.

Το Οικονομικό Συμβούλιο συγκαλείται από τον πρόεδρο του σε τακτική συνεδρίαση όποτε απαιτείται, εφόσον υπάρχουν θέματα. Το Οικονομικό Συμβούλιο, στο πλαίσιο των προβλέψεων του άρθρου 9 του παρόντος, είναι δυνατόν να συνεδριάζει και λαμβάνει αποφάσεις και μέσω τηλεδιάσκεψης.

Κατά τις συνεδριάσεις του συμβουλίου δύνανται, κατόπιν προσκλήσεως του προεδρεύοντος, να παρίστανται ο προϊστάμενος της κεντρικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υποθέσεων και οποιοδήποτε μέλος ή υπάλληλος του ιδρύματος προκειμένου να παράσχει οποιαδήποτε πληροφορία ή στοιχείο που κρίνεται αναγκαίο για τη διαμόρφωση της εισήγησης του.

Στις συνεδριάσεις του Οικονομικού Συμβουλίου τηρούνται πρακτικά με ευθύνη του γραμματέα του, τα οποία συνοδεύουν τις εισηγήσεις του προς τη Σύγκλητο ή το Πρυτανικό Συμβούλιο.

Μέχρι να συγκροτηθούν και λειτουργήσουν, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, Κοσμητείες των Σχολών του ιδρύματος, λειτουργεί σε κάθε Σχολή Συμβούλιο Κοσμητείας. Το ανωτέρω Συμβούλιο καταργείται αυτοδίκαια με την, κατά τα ανωτέρω, συγκρότηση και λειτουργία της Κοσμητείας κάθε Σχολής.

Μέλη κάθε Συμβουλίου Κοσμητείας είναι οι Πρόεδροι των Τμημάτων της οικείας Σχολής, ο Αναπληρωτής Προέδρου του Τμήματος του οποίου ο Πρόεδρος ορίζεται ως Πρόεδρος του Συμβουλίου και ένας εκπρόσωπος των φοιτητών από κάθε Τμήμα, εφόσον έχουν εισαχθεί σε αυτά φοιτητές. Η υπόδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 10 του παρόντος. Ειδικά στην περίπτωση πανεπιστημιακής μονάδας, όπου υπάρχουν τμήματα εκτός σχολής, στο οικείο Συμβούλιο Κοσμητείας συμμετέχουν και οι πρόεδροι αυτών, καθώς και ένας εκπρόσωπος κάθε φοιτητικού συλλόγου, όταν εισαχθούν φοιτητές.

Ο ορισμός των μελών, του Αντιπροέδρου που ορίζεται ένας εκ των Προέδρων των Τμημάτων του Συμβουλίου, καθώς και του γραμματέα, που ορίζεται ένας εκ των διοικητικών υπαλλήλων που υπηρετούν στη σχολή, γίνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου, η δε σχετική διαπιστωτική πράξη εκδίδεται από τον Πρύτανη του ιδρύματος που δεν δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Με την ίδια διαδικασία είναι δυνατή η αντικατάσταση μέλους ή του γραμματέα του Συμβουλίου για το υπόλοιπο, μέχρι την παύση λειτουργίας του συμβουλίου, του χρόνου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 1α του παρόντος άρθρου.

Το Συμβούλιο Κοσμητείας είναι αποκλειστικά και μόνον εισηγητικό όργανο με την επιφύλαξη των παραπάνω οριζομένων και εισηγείται προς τη Σύγκλητο ή το Πρυτανικό Συμβούλιο για τα ακόλουθα κυρίως θέματα:

Ο πρόεδρος του συμβουλίου καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των εργασιών του συμβουλίου και μεριμνά για την εφαρμογή των αποφάσεων. Το συμβούλιο συνέρχεται σε συνεδρίαση, μετά από πρόσκληση του προέδρου ή μετά από σχετικό αίτημα της Συγκλήτου ή του Πρυτανικού Συμβουλίου του ιδρύματος, για μελέτη και εισήγηση επί συγκεκριμένων θεμάτων αρμοδιότητας του συμβουλίου.

Οι διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 24 του παρόντος ισχύουν αναλογικά και για το Συμβούλιο Κοσμητείας

Η κατά την υπ’ αριθμ. 108974/Β1/16.10.2002 υπουργική απόφαση (Β’ 1376) Επιτροπή Προγραμματισμού και Αξιολόγησης (Ε.Π.Α.) μετονομάζεται σε Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ακαδημαϊκού Προγραμματισμού και Αξιολόγησης, διατηρώντας το ίδιο αρκτικόλεξο.

Η επιτροπή ασκεί έργο όπως αυτό προβλέπεται αντίστοιχα στα άρθρα 32, 33 και 34 του παρόντος και υποστηρίζεται στο έργο της από το Γραφείο Ελέγχου Ποιότητας το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Οργανισμού Διοικητικών Υπηρεσιών του ιδρύματος. Με σχετική πράξη πρύτανη ορίζεται ο γραμματέας της.

Η Επιτροπή Εκδόσεων απαρτίζεται από τον Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού, ως πρόεδρο και από τέσσερα (4) μέλη Δ.Ε.Π.

Ο ορισμός των μελών, του προέδρου και του γραμματέα αυτής γίνεται με απόφαση της Συγκλήτου, η δε σχετική πράξη εκδίδεται από τον Πρύτανη του ιδρύματος του και δεν δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Με την ίδια διαδικασία γίνεται η αντικατάσταση μελών αυτής.

Έργο της Επιτροπής Εκδόσεων είναι αυτό που προβλέπεται στο άρθρο 64 του παρόντος, για την εκπλήρωση του οποίου συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες και όργανα του ιδρύματος. Η Επιτροπή Εκδόσεων είναι αποκλειστικά και μόνο συμβουλευτικό και εισηγητικό όργανο προς τη Σύγκλητο και το Πρυτανικό Συμβούλιο του πανεπιστημίου. 4.Κατά τις συνεδριάσεις της ανωτέρω επιτροπής δύναται, κατόπιν προσκλήσεως του προεδρεύοντος, να παρίστανται ο προϊστάμενος της κεντρικής Διεύθυνσης Δημοσίων – Διεθνών Σχέσεων και Δημοσιευμάτων και οποιοδήποτε μέλος ή υπάλληλος του ιδρύματος προκειμένου να παράσχει οποιαδήποτε πληροφορία ή στοιχείο που κρίνεται αναγκαίο για τη διαμόρφωση της εισήγησης του.

Έργο της Επιτροπής Απονομής Μεταλλίων του Πανεπιστημίου Αιγαίου είναι η εισήγηση προς τη Σύγκλητο της απονομής μέχρι τριών (3) μεταλλίων, στο τέλος κάθε έτους.

Η Επιτροπή είναι εξαμελής και αποτελείται από τρία (3) μέλη Δ.Ε.Π., έναν (1) εκπρόσωπο των φοιτητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Διοικητικού Προσωπικού και ένα (1) εκπρόσωπο των μελών Ε.Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π., τον οποίο ορίζουν οι δύο κατηγορίες από κοινού. Τα μέλη της επιτροπής, ο πρόεδρος και ο γραμματέας της ορίζονται με απόφαση της Συγκλήτου, η δε σχετική πράξη εκδίδεται από τον Πρύτανη του ιδρύματος που δεν δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Με την ίδια διαδικασία γίνεται η αντικατάσταση μελών αυτής για το υπόλοιπο της θητείας της. Ο εκπρόσωπος των φοιτητών προτείνεται από κοινού από όλους τους φοιτητικούς συλλόγους του ιδρύματος, παρόντος.

Η θητεία της ανωτέρω επιτροπής είναι αντίστοιχη της θητείας των πρυτανικών αρχών, με την οποία κάθε φορά συγχρονίζεται.

Η ανωτέρω επιτροπή συνέρχεται σε συνεδρίαση μετά από πρόσκληση του οικείου προέδρου, ο οποίος και καταρτίζει την ημερήσια διάταξη, ή μετά από σχετικό αίτημα της Συγκλήτου ή του Πρυτανικού Συμβουλίου του ιδρύματος επί συγκεκριμένων θεμάτων αρμοδιότητας της επιτροπής.

Οι διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 24 του παρόντος ισχύουν αναλογικά και για την εν λόγω επιτροπή.

Κριτήρια για την πρόταση απονομής μεταλλίου είναι η προσφορά θετικής υπηρεσίας στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου, στην εκπαίδευση, στην επιστήμη, στην κοινωνία γενικότερα ή συνδυασμός των προηγουμένων. Υποψήφιοι μπορούν να είναι προσωπικότητες από τον ελληνικό ή διεθνή χώρο που έχουν συνεισφέρει στην ανθρωπότητα, την επιστήμη ή την πανεπιστημιακή εκπαίδευση και έρευνα.

Στην έδρα κάθε πανεπιστημιακής μονάδας, συμπεριλαμβανομένης και της έδρας του ιδρύματος, λειτουργεί Περιφερειακό Συμβούλιο Φοιτητικής Μέριμνας (Π.Σ.Φ.Μ.) που απαρτίζεται από έναν Πρόεδρο Τμήματος που λειτουργεί στην έδρα της οικείας πανεπιστημιακής μονάδας ως πρόεδρο, αναπληρούμενο από το νόμιμο αναπληρωτή του, δύο διοικητικούς υπαλλήλους αρμόδιους για θέματα φοιτητικής μέριμνας με τους αναπληρωτές τους που υπηρετούν στην έδρα της οικείας πανεπιστημιακής μονάδας και έναν εκπρόσωπο των φοιτητών της έδρας της πανεπιστημιακής μονάδας με τον αναπληρωτή του που υποδεικνύεται από κοινού από τα Δ.Σ. των οικείων φοιτητικών Συλλόγων. Γραμματέας του συμβουλίου, με τον αναπληρωτή του, ορίζεται ένας εκ των διοικητικών υπαλλήλων που υπηρετεί στην έδρα της οικείας πανεπιστημιακής μονάδας.

Τα μέλη του συμβουλίου και ο γραμματέας, μετά των αναπληρωτών τους, καθώς και ο πρόεδρος ορίζονται με πράξη του Πρύτανη που δεν δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Με την ίδια διαδικασία είναι δυνατή η αντικατάσταση προέδρου, μέλους ή του γραμματέα του συμβουλίου για το υπόλοιπο μέχρι τη λήξη της θητείας του χρονικό διάστημα.

Η θητεία των μελών και του γραμματέα του συμβουλίου είναι τριετής.

Το συμβούλιο λειτουργεί νόμιμα έστω και εάν δεν υποδειχθεί έγκαιρα ο εκπρόσωπος των φοιτητών.

Το συμβούλιο συνέρχεται σε συνεδρίαση μετά από πρόσκληση του προέδρου του, ο οποίος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη ή μετά από σχετικό αίτημα της Συγκλήτου ή του Πρυτανικού Συμβουλίου του ιδρύματος.

Το Πρυτανικό Συμβούλιο, μετά από εισήγηση των Περιφερειακών Συμβουλίων Φοιτητικής Μέριμνας, καθορίζει το σύστημα αποτίμησης των κριτηρίων σίτισης και στέγασης των φοιτητών του ιδρύματος και το σχετικό τρόπο επιλογής τους.

Έργο του Συμβουλίου είναι:

Η προβλεπόμενη από τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 3549/2007 Επιτροπή Δεοντολογίας έχει ως έργο τη διασφάλιση της τήρησης και εφαρμογής των κανόνων δεοντολογίας από όλα τα μέλη του ιδρύματος. Αποτελείται από τον Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων, ως Πρόεδρο, τους Κοσμήτορες των Σχολών και τους Προέδρους των ανεξαρτήτων Τμημάτων.

Η Επιτροπή συνεδριάζει μετά από πρόσκληση του Προέδρου ή μετά από γραπτό αίτημα του 1/2 των μελών της, όταν τίθεται ζήτημα παράβασης κανόνων της ακαδημαϊκής δεοντολογίας. Επίσης, κάθε μέλος της πανεπιστημιακής κοινότητας δικαιούται να προσφύγει στην Επιτροπή, επικαλούμενο προσβολή κανόνων ή αρχών δεοντολογίας εκ μέρους μέλους του ιδρύματος. Η Επιτροπή καλεί τον εγκαλούμενο να εκθέσει τις απόψεις του, προσκομίζοντας κάθε νόμιμο αποδεικτικό μέσο προς υπεράσπισή του. Στη συνέχεια η Επιτροπή συντάσσει πόρισμα περί της βασιμότητας της καταγγελίας, το οποίο διαβιβάζει στη Σύγκλητο. Η Σύγκλητος καλεί εκ νέου τον εγκαλούμενο και, αφού λάβει υπόψη το πόρισμα της Επιτροπής, επιβάλλει κατά περίπτωση κυρώσεις. Αν η Επιτροπή εκδώσει απαλλακτικό πόρισμα, η Σύγκλητος δύναται να ζητήσει με πλειοψηφία του 1/3 των μελών της και εντός μηνός από την κοινοποίηση του πορίσματος, τη συζήτηση της υπόθεσης ενώπιον της προκείμενης να ληφθεί οριστική απόφαση.

Η σύνθεση, οι αρμοδιότητες και οι κανόνες λειτουργίας των συλλογικών οργάνων του ιδρύματος, καθορίζονται στις διατάξεις του παρόντος. Συμπληρωματικά, εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.

Η σύνθεση, οι αρμοδιότητες και οι κανόνες λειτουργίας των εν λόγω συμβουλίων και επιτροπών του πα στον παρόντα Κανονισμό. Συμπληρωματικώς, εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας.

Οι συνολικές δραστηριότητες του πανεπιστημίου, όπως επίσης και η αναπτυξιακή του πορεία, πραγματοποιούνται με βάση σχετικό προγραμματισμό, σύμφωνα και με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και ο αναπτυξιακός σχεδιασμός του πανεπιστημίου περιλαμβάνει τον καθορισμό ή τον επανακαθορισμό της αποστολής του, τον καθορισμό ή τον επανακαθορισμό στόχων, την αναζήτηση των προϋποθέσεων υλοποίησης των στόχων και το γενικό σχεδιασμό της πορείας υλοποίησης των εν λόγω στόχων. Ο προγραμματισμός εντάσσεται σε δράσεις με βάση τρία χρονικά πλαίσια, ως ακολούθως:

Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων του Πανεπιστημίου περιλαμβάνει κυρίως τα ακόλουθα:

Ο κατά τα ανωτέρω προγραμματισμός δραστηριοτήτων και ανάπτυξης πραγματοποιείται υποχρεωτικά σε επίπεδο πανεπιστημίου και σε επίπεδο σχολής και τμήματος. Ο προγραμματισμός σε επίπεδο σχολής και τμήματος περιλαμβάνει, κατ’ αναλογία, όλα τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου θέματα, εκτός του α΄. Ο προγραμματισμός του πανεπιστημίου αλληλεπιδρά με τους επιμέρους προγραμματισμούς των σχολών και τμημάτων. Ο προγραμματισμός της κάθε σχολής και του κάθε τμήματος λαμβάνεται υπόψη για τη διαμόρφωση του αντίστοιχου προγραμματισμού σε επίπεδο πανεπιστημίου, ταυτόχρονα όμως οφείλει να είναι εναρμονισμένος με τις γενικές κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζει ο προγραμματισμός του πανεπιστημίου. Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός του πανεπιστημίου αποφασίζεται σε ειδική συνεδρίαση της Συγκλήτου, η οποία πραγματοποιείται πριν από την υποβολή του προγραμματισμού στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι προγραμματισμοί των σχολών και των τμημάτων αποφασίζονται σε ειδική συνεδρίαση της αντίστοιχης Γενικής Συνέλευσης, η οποία πραγματοποιείται κατά το μήνα Ιούνιο του προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους, από την περίοδο στην οποία αναφέρεται ο προγραμματισμός.

Η Ε.Π.Α., όπως ορίζεται στο άρθρο 26 του παρόντος, λειτουργεί σε μόνιμη βάση και έχει ως έργο την προετοιμασία των σχετικών εισηγήσεων προς τη Σύγκλητο ή τις Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων, κατά περίπτωση. Παράλληλα, έχει και την ευθύνη της συνεχούς παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης του προγραμματισμού και της υποβολής προτάσεων προς τα αρμόδια όργανα, είτε για διορθωτικές αλλαγές επί των προγραμματισμών, είτε για λήψη πρόσθετων μέτρων για την αποτελεσματική υλοποίηση τους, ανάλογα με τα συμπεράσματα που προκύπτουν από την ανάλυση των σχετικών δεδομένων. Έχει, επιπλέον, την ευθύνη της ετοιμασίας της εισηγητικής έκθεσης απολογισμού προς τον Πρύτανη του ιδρύματος ή τον Πρόεδρο του Τμήματος, κατά περίπτωση, όπως ορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 33, όπως επίσης και της ετοιμασίας και παρουσίασης της κατά περίπτωση έκθεσης αξιολόγησης, όπως ορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 34. Επίσης έχει και την ευθύνη της ετοιμασίας της εισήγησης προς τα αρμόδια όργανα και της μελέτης εφαρμογής για τη διαμόρφωση συστήματος κριτηρίων αξιολόγησης και δεικτών απόδοσης, όπως επίσης ορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 34.

Οι προδιαγραφές, η μορφή και οι εξειδικεύσεις του Στρατηγικού, Επιχειρησιακού και Λειτουργικού Προγραμματισμού καθορίζονται με αποφάσεις και οδηγίες της Συγκλήτου.

Της διαδικασίας του προγραμματισμού προηγείται σε κάθε περίπτωση η διαδικασία απολογισμού της πορείας και του βαθμού υλοποίησης του προηγούμενου αντίστοιχου προγραμματισμού.

Ο απολογισμός σε επίπεδο πανεπιστημίου πραγματοποιείται κατά τους μήνες Μάιο ή Ιούνιο πριν από τον την ίδια ειδική συνεδρίαση της Συγκλήτου κατά την οποία πραγματοποιείται και ο προγραμματισμός του επομένου ακαδημαϊκού έτους.

Ο απολογισμός σε επίπεδο τμήματος πραγματοποιείται κατά τους μήνες Μάρτιο ή Απρίλιο πριν από τον την ίδια ειδική συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης κατά την οποία πραγματοποιείται και ο προγραμματισμός του επομένου ακαδημαϊκού έτους.

Η έκθεση απολογισμού συντάσσεται και παρουσιάζεται κατά περίπτωση από τον Πρύτανη του ιδρύματος ή από τον Πρόεδρο του Τμήματος, ύστερα από σχετική εισηγητική έκθεση της Ε.Π.Α. Η έκθεση απολογισμού δεν τίθεται σε ψηφοφορία προς έγκριση στο αντίστοιχο όργανο, αλλά αποτελεί ειδικής βαρύτητας στοιχείο για τη διαμόρφωση του επόμενου προγραμματισμού.

Από τη διαδικασία απολογισμού συνάγονται συμπεράσματα ως προς τα εξής θέματα:

Οι προδιαγραφές, η μορφή και οι εξειδικεύσεις του απολογισμού καθορίζονται με αποφάσεις και οδηγίες της Συγκλήτου.

Η διαδικασία προγραμματισμού και απολογισμού ολοκληρώνεται με τη διαδικασία αξιολόγησης, η οποία κατά κύριο λόγο συνίσταται στην κωδικοποίηση των συμπερασμάτων που αφορούν το θέμα γ΄, όπως αναλύεται αυτό στην παρ.5 του άρθρου 33 του παρόντος περί απολογισμού. Την ευθύνη για την κωδικοποίηση των εν λόγω συμπερασμάτων έχει η Ε.Π.Α., που ετοιμάζει για το σκοπό αυτό σχετική έκθεση αξιολόγησης την οποία και παρουσιάζει κατά περίπτωση στη Σύγκλητο ή στην αντίστοιχη Γενική Συνέλευση, ταυτόχρονα με τη συζήτηση του επόμενου απολογισμού. Η έκθεση αξιολόγησης της Ε.Π.Α., συνοδευόμενη από τα πλήρη πρακτικά της Συγκλήτου ή της αντίστοιχης Γενικής Συνέλευσης, αποτελεί το επίσημο κείμενο αξιολόγησης του πανεπιστημίου, ή του αντίστοιχου τμήματος, για τη χρονική περίοδο στην οποία αναφέρεται.

Τα στοιχεία των εκθέσεων αξιολόγησης συνεκτιμώνται ως στοιχεία διαφοροποίησης από τα κατά περίπτωση αρμόδια όργανα, τόσο κατά τις εσωτερικές διαδικασίες κατανομής πόρων και θέσεων προσωπικού, όσο και κατά τον καθορισμό εσωτερικών προτεραιοτήτων σε επίπεδο πανεπιστημίου ή σε επίπεδο τμήματος. Η Σύγκλητος και οι Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων μπορούν να διαμορφώσουν σύστημα κριτηρίων αξιολόγησης και δεικτών απόδοσης, τα οποία θα χρησιμεύουν για την ποσοτική αποτύπωση των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης. Η Ε.Π.Α. έχει την ευθύνη της προετοιμασίας της σχετικής εισήγησης.

Οι προδιαγραφές, η μορφή και οι εξειδικεύσεις της αξιολόγησης καθορίζονται με αποφάσεις και οδηγίες της Συγκλήτου.

Οι ρυθμίσεις του παρόντος άρθρου δεν θίγουν τις διατάξεις περί αξιολόγησης του ν. 3374/2005.

Ο Τακτικός Προϋπολογισμός του Πανεπιστημίου υποβάλλεται στη Σύγκλητο για έγκριση από τις αρμόδιες υπηρεσίες και όργανα του ιδρύματος, εγκρίνεται από αυτή το αργότερο μέχρι το δεύτερο δεκαήμερο μηνός Οκτωβρίου, που προηγείται του οικονομικού έτους στο οποίο αναφέρεται ο προϋπολογισμός, με βάση και την ετήσια έκθεση του Οικονομικού Συμβουλίου.

Στην ετήσια έκθεση περιλαμβάνεται, ως ειδικό κεφάλαιο, ο οικονομικός απολογισμός του προηγουμένου έτους, στον οποίο συνοψίζονται τα στοιχεία που απεικονίζουν την οικονομική πολιτική του ιδρύματος. Υπό την έννοια αυτή, ο εν λόγω οικονομικός απολογισμός δεν σχετίζεται με τον προβλεπόμενο από τις διαδικασίες περί δημοσίου λογιστικού ετήσιο απολογισμό οικονομικής διαχείρισης, η υποβολή του οποίου προς έγκριση γίνεται κατά τις κείμενες διατάξεις.

Η παρουσίαση του Τακτικού Προϋπολογισμού στην ετήσια έκθεση του Οικονομικού Συμβουλίου γίνεται τόσο με την απαιτούμενη, κατά τις διατάξεις του δημόσιου λογιστικού, μορφή, όσο και με ειδική κωδικοποίηση των εσόδων και των εξόδων κατά μεγάλες ομάδες κωδικών αριθμών, έτσι ώστε να διευκολύνεται η αποτύπωση της οικονομικής πολιτικής του ιδρύματος στον Τακτικό Προϋπολογισμό.

Στην κατά τα ανωτέρω ειδική κωδικοποίηση θα πρέπει να παρουσιάζονται τα διαθέσιμα συγκριτικά στοιχεία των δύο αμέσως προηγούμενων οικονομικών ετών, όπως επίσης και οι εσωτερικές κατανομές της κάθε ομάδας δαπανών κατά τμήμα, όπου τούτο είναι δυνατόν.

Κατά την έγκριση του Τακτικού Προϋπολογισμού, θα πρέπει να διασφαλίζεται αποτελεσματικά το στοιχείο της αποκέντρωσης με τη μεταφορά του μέγιστου δυνατού ποσού πιστώσεων από κωδικούς αριθμούς της κεντρικής διοίκησης στους κωδικούς αριθμούς επιχορήγησης των τμημάτων, λαμβανομένων υπόψη και των σχετικών απολογιστικών στοιχείων.

Το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων εγκρίνεται από τη Σύγκλητο στην επόμενη συνεδρίαση από την ημερομηνία κοινοποίησης του από το Υπουργείο Παιδείας, με βάση την ετήσια κοινή έκθεση του Οικονομικού και του Τεχνικού Συμβουλίου.

Στην εν λόγω ετήσια έκθεση, στην οποία θα φαίνεται ότι ο ετήσιος προγραμματισμός εξυπηρετεί το μακροχρόνιο προγραμματισμό ανάπτυξης των έργων υποδομής του ιδρύματος, περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία για τα διάφορα έργα του ιδρύματος: