Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 197/2009

Οι συνολικές δραστηριότητες του πανεπιστημίου, όπως επίσης και η αναπτυξιακή του πορεία, πραγματοποιούνται με βάση σχετικό προγραμματισμό, σύμφωνα και με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και ο αναπτυξιακός σχεδιασμός του πανεπιστημίου περιλαμβάνει τον καθορισμό ή τον επανακαθορισμό της αποστολής του, τον καθορισμό ή τον επανακαθορισμό στόχων, την αναζήτηση των προϋποθέσεων υλοποίησης των στόχων και το γενικό σχεδιασμό της πορείας υλοποίησης των εν λόγω στόχων. Ο προγραμματισμός εντάσσεται σε δράσεις με βάση τρία χρονικά πλαίσια, ως ακολούθως:

Ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων του Πανεπιστημίου περιλαμβάνει κυρίως τα ακόλουθα:

Ο κατά τα ανωτέρω προγραμματισμός δραστηριοτήτων και ανάπτυξης πραγματοποιείται υποχρεωτικά σε επίπεδο πανεπιστημίου και σε επίπεδο σχολής και τμήματος. Ο προγραμματισμός σε επίπεδο σχολής και τμήματος περιλαμβάνει, κατ’ αναλογία, όλα τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου θέματα, εκτός του α΄. Ο προγραμματισμός του πανεπιστημίου αλληλεπιδρά με τους επιμέρους προγραμματισμούς των σχολών και τμημάτων. Ο προγραμματισμός της κάθε σχολής και του κάθε τμήματος λαμβάνεται υπόψη για τη διαμόρφωση του αντίστοιχου προγραμματισμού σε επίπεδο πανεπιστημίου, ταυτόχρονα όμως οφείλει να είναι εναρμονισμένος με τις γενικές κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζει ο προγραμματισμός του πανεπιστημίου. Ο επιχειρησιακός προγραμματισμός του πανεπιστημίου αποφασίζεται σε ειδική συνεδρίαση της Συγκλήτου, η οποία πραγματοποιείται πριν από την υποβολή του προγραμματισμού στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι προγραμματισμοί των σχολών και των τμημάτων αποφασίζονται σε ειδική συνεδρίαση της αντίστοιχης Γενικής Συνέλευσης, η οποία πραγματοποιείται κατά το μήνα Ιούνιο του προηγούμενου ακαδημαϊκού έτους, από την περίοδο στην οποία αναφέρεται ο προγραμματισμός.

Η Ε.Π.Α., όπως ορίζεται στο άρθρο 26 του παρόντος, λειτουργεί σε μόνιμη βάση και έχει ως έργο την προετοιμασία των σχετικών εισηγήσεων προς τη Σύγκλητο ή τις Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων, κατά περίπτωση. Παράλληλα, έχει και την ευθύνη της συνεχούς παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης του προγραμματισμού και της υποβολής προτάσεων προς τα αρμόδια όργανα, είτε για διορθωτικές αλλαγές επί των προγραμματισμών, είτε για λήψη πρόσθετων μέτρων για την αποτελεσματική υλοποίηση τους, ανάλογα με τα συμπεράσματα που προκύπτουν από την ανάλυση των σχετικών δεδομένων. Έχει, επιπλέον, την ευθύνη της ετοιμασίας της εισηγητικής έκθεσης απολογισμού προς τον Πρύτανη του ιδρύματος ή τον Πρόεδρο του Τμήματος, κατά περίπτωση, όπως ορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 33, όπως επίσης και της ετοιμασίας και παρουσίασης της κατά περίπτωση έκθεσης αξιολόγησης, όπως ορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 34. Επίσης έχει και την ευθύνη της ετοιμασίας της εισήγησης προς τα αρμόδια όργανα και της μελέτης εφαρμογής για τη διαμόρφωση συστήματος κριτηρίων αξιολόγησης και δεικτών απόδοσης, όπως επίσης ορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 34.

Οι προδιαγραφές, η μορφή και οι εξειδικεύσεις του Στρατηγικού, Επιχειρησιακού και Λειτουργικού Προγραμματισμού καθορίζονται με αποφάσεις και οδηγίες της Συγκλήτου.

Της διαδικασίας του προγραμματισμού προηγείται σε κάθε περίπτωση η διαδικασία απολογισμού της πορείας και του βαθμού υλοποίησης του προηγούμενου αντίστοιχου προγραμματισμού.

Ο απολογισμός σε επίπεδο πανεπιστημίου πραγματοποιείται κατά τους μήνες Μάιο ή Ιούνιο πριν από τον την ίδια ειδική συνεδρίαση της Συγκλήτου κατά την οποία πραγματοποιείται και ο προγραμματισμός του επομένου ακαδημαϊκού έτους.

Ο απολογισμός σε επίπεδο τμήματος πραγματοποιείται κατά τους μήνες Μάρτιο ή Απρίλιο πριν από τον την ίδια ειδική συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης κατά την οποία πραγματοποιείται και ο προγραμματισμός του επομένου ακαδημαϊκού έτους.

Η έκθεση απολογισμού συντάσσεται και παρουσιάζεται κατά περίπτωση από τον Πρύτανη του ιδρύματος ή από τον Πρόεδρο του Τμήματος, ύστερα από σχετική εισηγητική έκθεση της Ε.Π.Α. Η έκθεση απολογισμού δεν τίθεται σε ψηφοφορία προς έγκριση στο αντίστοιχο όργανο, αλλά αποτελεί ειδικής βαρύτητας στοιχείο για τη διαμόρφωση του επόμενου προγραμματισμού.

Από τη διαδικασία απολογισμού συνάγονται συμπεράσματα ως προς τα εξής θέματα:

Οι προδιαγραφές, η μορφή και οι εξειδικεύσεις του απολογισμού καθορίζονται με αποφάσεις και οδηγίες της Συγκλήτου.

Η διαδικασία προγραμματισμού και απολογισμού ολοκληρώνεται με τη διαδικασία αξιολόγησης, η οποία κατά κύριο λόγο συνίσταται στην κωδικοποίηση των συμπερασμάτων που αφορούν το θέμα γ΄, όπως αναλύεται αυτό στην παρ.5 του άρθρου 33 του παρόντος περί απολογισμού. Την ευθύνη για την κωδικοποίηση των εν λόγω συμπερασμάτων έχει η Ε.Π.Α., που ετοιμάζει για το σκοπό αυτό σχετική έκθεση αξιολόγησης την οποία και παρουσιάζει κατά περίπτωση στη Σύγκλητο ή στην αντίστοιχη Γενική Συνέλευση, ταυτόχρονα με τη συζήτηση του επόμενου απολογισμού. Η έκθεση αξιολόγησης της Ε.Π.Α., συνοδευόμενη από τα πλήρη πρακτικά της Συγκλήτου ή της αντίστοιχης Γενικής Συνέλευσης, αποτελεί το επίσημο κείμενο αξιολόγησης του πανεπιστημίου, ή του αντίστοιχου τμήματος, για τη χρονική περίοδο στην οποία αναφέρεται.

Τα στοιχεία των εκθέσεων αξιολόγησης συνεκτιμώνται ως στοιχεία διαφοροποίησης από τα κατά περίπτωση αρμόδια όργανα, τόσο κατά τις εσωτερικές διαδικασίες κατανομής πόρων και θέσεων προσωπικού, όσο και κατά τον καθορισμό εσωτερικών προτεραιοτήτων σε επίπεδο πανεπιστημίου ή σε επίπεδο τμήματος. Η Σύγκλητος και οι Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων μπορούν να διαμορφώσουν σύστημα κριτηρίων αξιολόγησης και δεικτών απόδοσης, τα οποία θα χρησιμεύουν για την ποσοτική αποτύπωση των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης. Η Ε.Π.Α. έχει την ευθύνη της προετοιμασίας της σχετικής εισήγησης.

Οι προδιαγραφές, η μορφή και οι εξειδικεύσεις της αξιολόγησης καθορίζονται με αποφάσεις και οδηγίες της Συγκλήτου.

Οι ρυθμίσεις του παρόντος άρθρου δεν θίγουν τις διατάξεις περί αξιολόγησης του ν. 3374/2005.

Ο Τακτικός Προϋπολογισμός του Πανεπιστημίου υποβάλλεται στη Σύγκλητο για έγκριση από τις αρμόδιες υπηρεσίες και όργανα του ιδρύματος, εγκρίνεται από αυτή το αργότερο μέχρι το δεύτερο δεκαήμερο μηνός Οκτωβρίου, που προηγείται του οικονομικού έτους στο οποίο αναφέρεται ο προϋπολογισμός, με βάση και την ετήσια έκθεση του Οικονομικού Συμβουλίου.

Στην ετήσια έκθεση περιλαμβάνεται, ως ειδικό κεφάλαιο, ο οικονομικός απολογισμός του προηγουμένου έτους, στον οποίο συνοψίζονται τα στοιχεία που απεικονίζουν την οικονομική πολιτική του ιδρύματος. Υπό την έννοια αυτή, ο εν λόγω οικονομικός απολογισμός δεν σχετίζεται με τον προβλεπόμενο από τις διαδικασίες περί δημοσίου λογιστικού ετήσιο απολογισμό οικονομικής διαχείρισης, η υποβολή του οποίου προς έγκριση γίνεται κατά τις κείμενες διατάξεις.

Η παρουσίαση του Τακτικού Προϋπολογισμού στην ετήσια έκθεση του Οικονομικού Συμβουλίου γίνεται τόσο με την απαιτούμενη, κατά τις διατάξεις του δημόσιου λογιστικού, μορφή, όσο και με ειδική κωδικοποίηση των εσόδων και των εξόδων κατά μεγάλες ομάδες κωδικών αριθμών, έτσι ώστε να διευκολύνεται η αποτύπωση της οικονομικής πολιτικής του ιδρύματος στον Τακτικό Προϋπολογισμό.

Στην κατά τα ανωτέρω ειδική κωδικοποίηση θα πρέπει να παρουσιάζονται τα διαθέσιμα συγκριτικά στοιχεία των δύο αμέσως προηγούμενων οικονομικών ετών, όπως επίσης και οι εσωτερικές κατανομές της κάθε ομάδας δαπανών κατά τμήμα, όπου τούτο είναι δυνατόν.

Κατά την έγκριση του Τακτικού Προϋπολογισμού, θα πρέπει να διασφαλίζεται αποτελεσματικά το στοιχείο της αποκέντρωσης με τη μεταφορά του μέγιστου δυνατού ποσού πιστώσεων από κωδικούς αριθμούς της κεντρικής διοίκησης στους κωδικούς αριθμούς επιχορήγησης των τμημάτων, λαμβανομένων υπόψη και των σχετικών απολογιστικών στοιχείων.

Το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων εγκρίνεται από τη Σύγκλητο στην επόμενη συνεδρίαση από την ημερομηνία κοινοποίησης του από το Υπουργείο Παιδείας, με βάση την ετήσια κοινή έκθεση του Οικονομικού και του Τεχνικού Συμβουλίου.

Στην εν λόγω ετήσια έκθεση, στην οποία θα φαίνεται ότι ο ετήσιος προγραμματισμός εξυπηρετεί το μακροχρόνιο προγραμματισμό ανάπτυξης των έργων υποδομής του ιδρύματος, περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία για τα διάφορα έργα του ιδρύματος:

Στην κατά τα ανωτέρω ετήσια έκθεση περιλαμβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία για τις προγραμματιζόμενες μελέτες:

Στην κατά τα ανωτέρω ετήσια έκθεση περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία για τις προβλεπόμενες δαπάνες εξοπλισμών:

Η Σύγκλητος εξουσιοδοτεί το Πρυτανικό Συμβούλιο για ανακατανομή του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων σύμφωνα με την πορεία υλοποίησης των έργων.

Τροποποιήσεις του Προϋπολογισμού εγκρίνονται από το Πρυτανικό Συμβούλιο.

Η Γενική Συνέλευση κάθε τμήματος καταρτίζει πλαίσιο προϋπολογισμού του τμήματος το αργότερο μέχρι το τέλος Ιανουαρίου του οικονομικού έτους στο οποίο αναφέρεται ο προϋπολογισμός και πάντως πριν από την προγραμματισμένη τακτική συνεδρίαση της Συγκλήτου του μηνός Ιανουαρίου.

Το πλαίσιο προϋπολογισμού περιλαμβάνει το σύνολο των προβλεπόμενων δαπανών του τμήματος για το συγκεκριμένο οικονομικό έτος. Οι δαπάνες αναλύονται σε τρεις κατηγορίες, με βάση την προέλευση της χρηματοδότησης από την οποία θα καλυφθούν, ως εξής:

Κατά την ίδια συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης υποβάλλεται από τον πρόεδρο προς έγκριση η ετήσια έκθεση οικονομικού απολογισμού για το προηγούμενο οικονομικό έτος. Στην έκθεση καταγράφονται και αναλύονται όλα τα στοιχεία σχετικά με τις δαπάνες του προηγουμένου οικονομικού έτους, με κατάταξη των δαπανών σε κατηγορίες ανάλογες με τις προβλεπόμενες για το πλαίσιο προϋπολογισμού.

Το πλαίσιο προϋπολογισμού και η ετήσια έκθεση οικονομικού απολογισμού κάθε τμήματος κοινοποιούνται στο Οικονομικό Συμβούλιο.

Τα μέλη Δ.Ε.Π. είναι δημόσιοι λειτουργοί και απολαμβάνουν λειτουργικής ανεξαρτησίας κατά την άσκηση των διδακτικών, ερευνητικών καθηκόντων τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Τα μέλη Δ.Ε.Π. έχουν την υποχρέωση να παρέχουν διδακτικό, ερευνητικό−επιστημονικό και διοικητικό έργο. Το διδακτικό έργο περιλαμβάνει διδασκαλία προπτυχιακών και μεταπτυχιακών μαθημάτων, οργάνωση, επίβλεψη και λειτουργία εργαστηρίων, συμμετοχή σε φροντιστηριακά μαθήματα και σεμινάρια, διεξαγωγή εξετάσεων, αξιολόγηση φοιτητών καθώς και εποπτικά καθήκοντα κατά την εξεταστική διαδικασία. Είναι δυνατή, επίσης, η παροχή διδακτικού έργου σε μεταπτυχιακό ή προπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών άλλων τμημάτων του Πανεπιστημίου Αιγαίου, μετά από έγκριση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος στο οποίο ανήκει το μέλος Δ.Ε.Π. Στην περίπτωση αυτή, το προσφερόμενο διδακτικό έργο προσμετράται στο αναλογικό διδακτικό έργο του μέλους Δ.Ε.Π. Το ερευνητικό – επιστημονικό έργο των μελών Δ.Ε.Π. περιλαμβάνει την εκπόνηση βασικής και εφαρμοσμένης έρευνας, τη συμμετοχή ή τη διοίκηση ερευνητικών προγραμμάτων, την παροχή επιστημονικού συμβουλευτικού έργου σε δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, την επίβλεψη – καθοδήγηση πτυχιακών εργασιών μεταπτυχιακών διατριβών εξειδίκευσης και διδακτορικών διατριβών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Το διοικητικό έργο περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε όργανα διοίκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου, δηλαδή, μεταξύ άλλων, Γενική Συνέλευση Τομέα, Γενική Συνέλευση Τμήματος, Γενική Συνέλευση Ειδικής Σύνθεσης, Διοικητικό Συμβούλιο Τμήματος, Συμβούλιο του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας, το Πρυτανικό Συμβούλιο και τη Σύγκλητο. Επίσης περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε επιτροπές, συμβούλια, ομάδες εργασίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου, την κατοχή θέσης Διευθυντή Εργαστηρίου, Διευθυντή Τομέα, Προέδρου Τμήματος, Κοσμήτορα Σχολής, Αντιπρύτανη, Πρύτανη, τη συμμετοχή σε εκλεκτορικά σώματα και εισηγητικές επιτροπές Τμημάτων του Πανεπιστημίου Αιγαίου και άλλων Τμημάτων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Τα μέλη Δ.Ε.Π. υποχρεούνται να παρέχουν ανελλιπώς τις υπηρεσίες τους. Κατ’ εξαίρεση, μέλη Δ.Ε.Π. μπορούν να εντάσσονται στην κατηγορία μερικής απασχόλησης μετά από αίτησή τους κατά τις ισχύουσες διατάξεις, εφόσον δεν εμπίπτουν στις προϋποθέσεις περί ασυμβιβάστου και αναστολής της ιδιότητας μέλους Δ.Ε.Π. Αν μέλος Δ.Ε.Π. παραμελεί επανειλημμένα τα καθήκοντά του, μη προσερχόμενο σε μαθήματα ή σε Γενικές Συνελεύσεις του Τμήματος ή σε εκλεκτορικά σώματα ή σε άλλα συλλογικά όργανα του ιδρύματος, στα οποία ορίζεται, ο Πρόεδρος του Τμήματος αναφέρει το γεγονός αμελλητί στον Πρύτανη. Ο Πρύτανης μπορεί να προβεί σε περικοπή μέχρι το ήμισυ του μισθού του συγκεκριμένου μέλους Δ.Ε.Π. Εάν το μέλος Δ.Ε.Π. εξακολουθεί υπαίτια να ασκεί πλημμελώς τα καθήκοντά του, κατά το πρώτο εδάφιο της παρούσας παραγράφου, ο Πρύτανης μπορεί, κατόπιν γνώμης του Πρυτανικού Συμβουλίου, να διακόψει τη μισθοδοσία του και να προβεί στην παραπομπή του στο αρμόδιο Πειθαρχικό Συμβούλιο. Σε κάθε περίπτωση ο Πρόεδρος ή ο Πρύτανης καλούν προηγουμένως το μέλος Δ.Ε.Π. να καταθέσει τις απόψεις του.

Ερευνητές βαθμίδας Α΄, Β΄ και Γ΄ που υπηρετούν σε αναγνωρισμένα ερευνητικά κέντρα της χώρας μπορούν να προσλαμβάνονται ως επισκέπτες καθηγητές, κατά το άρθρο 18 του ν. 1268/1982, προκειμένου να διδάξουν προπτυχιακά ή μεταπτυχιακά μαθήματα της ειδικότητάς τους. Η πρόσληψή τους γίνεται από τα αρμόδια όργανα του ιδρύματος, μετά από πρόταση του οικείου τομέα και σύμφωνη γνώμη του ερευνητικού φορέα στον οποίο υπηρετούν. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας για τους επισκέπτες καθηγητές. Ερευνητές βαθμίδας Α, Β, και Γ, αναγνωρισμένων ερευνητικών κέντρων δύνανται, επίσης, να προσλαμβάνονται και με σύμβαση σύμφωνα με το π.δ. 407/1980. Ερευνητές βαθμίδας Α΄, Β΄ και Γ΄ που υπηρετούν σε αναγνωρισμένα ερευνητικά κέντρα της χώρας και είναι κάτοχοι διδακτορικού διπλώματος μπορούν να συμμετέχουν σε τριμελείς Συμβουλευτικές Επιτροπές και σε επταμελείς Εξεταστικές Επιτροπές για την τελική αξιολόγηση και κρίση διδακτορικών διατριβών ή την απονομή μεταπτυχιακών διπλωμάτων ειδίκευσης, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του ν. 2530/1997 (Α΄ 218), όπως ισχύει κάθε φορά, σε αναστολή άσκησης των καθηκόντων ως μέλη Δ.Ε.Π. τελούν:

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του ν. 2530/1997, όπως ισχύει κάθε φορά, στα μέλη Δ.Ε.Π. απαγορεύεται:

Μέλη Δ.Ε.Π. που αποχωρούν λόγω συμπληρώσεως του ορίου ηλικίας, διατηρούν την ιδιότητα του μέλους τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής υποψήφιων διδακτόρων, την ιδιότητα του επιβλέποντος καθηγητή και την ιδιότητα μέλους επταμελούς Εξεταστικής Επιτροπής για τελική αξιολόγηση και κρίση διδακτορικών διατριβών, τις οποίες έχουν πριν από την αποχώρησή τους. Διατηρούν επίσης τις θέσεις σε διοικητικά συμβούλια Ν.Π.Δ.Δ. ή σε κάθε είδους επιτροπές, στις οποίες είχαν διορισθεί ως μέλη Δ.Ε.Π. πριν από την αποχώρησή τους, συνεχίζουν να συμμετέχουν σε όσα ερευνητικά προγράμματα συμμετείχαν πριν από αυτή και μπορούν να ορίζονται ως μέλη εισηγητικών επιτροπών για την κρίση μελών Δ.Ε.Π. Τέλος μπορούν να παραδίδουν μεταπτυχιακά μαθήματα και να διδάσκουν σε ινστιτούτα δια βίου εκπαίδευσης.

Τα μέλη Δ.Ε.Π. πλήρους απασχόλησης υποχρεούνται:

Μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης είναι όσοι δεν υπάγονται στην κατηγορία πλήρους απασχόλησης και δεν εμπίπτουν στις προϋποθέσεις περί ασυμβίβαστου και αναστολής της ιδιότητα μέλους Δ.Ε.Π. Κάθε μέλος Δ.Ε.Π. είναι πλήρους απασχόλησης για τα πρώτα τρία έτη από το διορισμό του στο Πανεπιστήμιο. Τα μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης δεν μπορούν να εκλέγονται Πρόεδροι ή Αναπληρωτές Προέδρων Τμημάτων, Κοσμήτορες, Πρυτάνεις, Αντιπρυτάνεις και δεν συμμετέχουν στη Σύγκλητο, ούτε εκλέγονται Διευθυντές Εργαστηρίων ή Διευθυντές Μεταπτυχιακών Σπουδών. Τα αφορώντα στα διδακτικά καθήκοντα και την παρουσία στους πανεπιστημιακούς χώρους μελών Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης, τις αποκλίσεις από το ελάχιστο όριο διδασκαλίας, τις αμοιβές και τις άδειες, εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 2 του ν. 2530/1997. Στο πλαίσιο του, κατά το νόμο, τετραετούς ακαδημαϊκού − αναπτυξιακού προγράμματος, μέλη Δ.Ε.Π. που επιθυμούν να υπηρετήσουν κατά την επόμενη τετραετία ως μερικής απασχόλησης μπορούν να υποβάλουν στο οικείο τμήμα σχετική αίτηση, αναγράφοντας τον αριθμό φορολογικού μητρώου και την παράλληλη απασχόληση που επιθυμούν να ασκήσουν. Με ευθύνη του Προέδρου του οικείου τμήματος η αίτηση διαβιβάζεται στη Γενική Συνέλευση του Τμήματος προς έγκριση. Εφόσον εγκρι Σύγκλητο. Η Γενική Συνέλευση του Τμήματος και η Σύγκλητος. εγκρίνουν την αίτηση, εφόσον διαπιστωθεί τεκμηριωμένα ιδίως ότι δεν παρακωλύεται η εύρυθμη λειτουργία και η κάλυψη των αναγκών του τμήματος και του ιδρύματος. Ο Πρύτανης διαβιβάζει την πράξη ένταξης στο καθεστώς μερικής απασχόλησης στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών. Κατ’ εξαίρεση, η αίτηση της προηγούμενης παραγράφου μπορεί να υποβληθεί και εκτός του τετραετούς ακαδημαϊκού − αναπτυξιακού προγράμματος, αν μέλος Δ.Ε.Π. αποδέχεται θέση για την οποία κατά νόμο επιβάλλεται το καθεστώς μερικής απασχόλησης. Τον Ιούνιο κάθε έτους, το μέλος Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης βεβαιώνει με υπεύθυνη δήλωσή του, που καταγράφεται στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης του Τομέα, τις υποχρεώσεις του σε διδασκαλία και παρουσία στους πανεπιστημιακούς χώρους κατά τα επόμενα ακαδημαϊκά έτη, στα πλαίσια του κατά το νόμο τετραετούς ακαδημαϊκού − αναπτυξιακού προγράμματος. Ο Διευθυντής του Τομέα εισηγείται σχετικά στη Γενική Συνέλευση του Τμήματος, η οποία αποφασίζει επί των δηλώσεων των μελών Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης και διαβιβάζει την απόφασή της στη Σύγκλητο προς έγκριση. Στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης του Τομέα περιλαμβάνεται απολογισμός των δραστηριοτήτων των μελών Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης για το προηγούμενο ακαδημαϊκό εξάμηνο, ο οποίος επικυρώνεται από το αρμόδιο όργανο. Οι αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις των παραγράφων 1, 2 και 3 του παρόντος άρθρου μπορούν να ανακαλούνται από τα μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης μέχρι δύο (2) φορές κατά τη διάρκεια εφαρμογής του τετραετούς ακαδημαϊκού − αναπτυξιακού προγράμματος. Για την κατοχή δεύτερης έμμισθης θέσης στο δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, από μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης, απαιτείται σχετική άδεια της Συγκλήτου, μετά από γνώμη της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος στο οποίο ανήκουν.

Το Πειθαρχικό Συμβούλιο Μελών Δ.Ε.Π. συγκροτείται και λειτουργεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Στο λοιπό διδακτικό προσωπικό περιλαμβάνονται οι Επισκέπτες Καθηγητές, οι Εντεταλμένοι Επίκουροι Καθηγητές, οι Ειδικοί Επιστήμονες και οι Διδάσκοντες βάσει του π.δ. 407/1980, οι οποίοι οφείλουν να ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους όπως περιγράφονται παρακάτω και στην ισχύουσα νομοθεσία.

Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις των Επισκεπτών Καθηγητών, πέραν των προβλεπομένων από την ισχύουσα νομοθεσία, καθορίζονται με τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων των Τμημάτων που τους καλούν για ειδικές εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες. Για τον έλεγχο των Επισκεπτών Καθηγητών ως προς το βαθμό ανταπόκρισης τους στις υποχρεώσεις τους εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 38 του παρόντος για τα μέλη Δ.Ε.Π. Μεταξύ των συνεπειών στις οποίες υπόκεινται οι Επισκέπτες Καθηγητές, εάν διαπιστωθεί ότι δεν ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους, είναι και η μη ανανέωση της πρόσκλησης τους.

Η διαδικασία και οι όροι πρόσληψης, απασχόλησης και αμοιβής των Επισκεπτών Καθηγητών, που προσκαλούνται από το εξωτερικό σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 18 του ν. 1268/1982, καθορίζονται κάθε φορά αναλυτικά με σύμβαση, κατά τις ισχύουσες διατάξεις.

Τα καθήκοντα και οι υποχρεώσεις των Εντεταλμένων Επίκουρων Καθηγητών, των Ειδικών Επιστημόνων και των Διδασκόντων βάσει του π.δ. 407/1980, πέραν των προβλεπομένων από την ισχύουσα νομοθεσία, καθορίζονται με τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων των Τμημάτων που τους καλούν για ειδικές εκπαιδευτικές και ερευνητικές ανάγκες, όπως επίσης και με τις συμβάσεις που συνάπτουν με το πανεπιστήμιο. Για τον έλεγχο των ανωτέρω, ως προς το βαθμό ανταπόκρισής τους στις υποχρεώσεις τους, εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 38 του παρόντος για τα μέλη Δ.Ε.Π. Μεταξύ των συνεπειών στις οποίες υπόκεινται οι ανωτέρω, εάν διαπιστωθεί ότι δεν ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους, είναι και η μη ανανέωση της πρόσληψής τους ή και η μονομερής από πλευράς πανεπιστημίου καταγγελία της σύμβασης τους.

Οι υπηρετούντες Επιμελητές, Βοηθοί και Επιστημονικοί Συνεργάτες οφείλουν να ανταποκρίνονται πλήρως στις υποχρεώσεις τους, όπως αυτές καθορίζονται από τα συλλογικά όργανα λήψης αποφάσεων του τμήματος και του τομέα τους.

Το επικουρικό εκπαιδευτικό έργο που επιτελεί το ανωτέρω προσωπικό επεκτείνεται αναλογικά, υπό την εποπτεία των υπευθύνων μελών Δ.Ε.Π. κατά περίπτωση, στο σύνολο των δραστηριοτήτων που αφορούν το διδακτικό και το επιστημονικό−ερευνητικό έργο, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 38 παρ. 1 του παρόντος. Πέραν των ανωτέρω, το εν λόγω προσωπικό είναι δυνατό να απασχολείται, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου και σε διοικητικό ή οργανωτικό έργο για την κάλυψη των συναφών αναγκών του τμήματος ή του τομέα ή του εργαστηρίου, όπως επίσης και για την υποστήριξη του έργου της Βιβλιοθήκης.

Είναι δυνατή η απασχόληση του ανωτέρω προσωπικού σε χρηματοδοτούμενα ερευνητικά προγράμματα ύστερα από απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου ότι τούτο δεν αποβαίνει σε βάρος της εκπλήρωσης όλων των λοιπών υποχρεώσεων που τους ανατίθενται.

Για τον έλεγχο των μελών του ανωτέρω προσωπικού ως προς το βαθμό ανταπόκρισής τους στις υποχρεώσεις τους εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 38 του παρόντος για τα μέλη Δ.Ε.Π., λαμβανομένου πάντως υπ’όψη του διαφορετικού χαρακτήρα των εν λόγω υποχρεώσεων.

Τα μέλη Ε.Τ.Ε.Π. οφείλουν να ανταποκρίνονται πλήρως στα καθήκοντά τους όπως αυτά τους ανατίθενται από τα συλλογικά όργανα λήψης αποφάσεων του τομέα τους και, εν απουσία του τομέα, του τμήματος. γανο του τομέα ή του τμήματος στο οποίο ανήκει το εργαστήριο, ύστερα από εισήγηση του διευθυντή του εργαστηρίου.

Τα καθήκοντα των μελών Ε.Τ.Ε.Π. απορρέουν από το έργο το οποίο παρέχουν βάσει της υφιστάμενης νομοθεσίας και το οποίο συνίσταται στην παροχή εξειδικευμένων τεχνικών εργαστηριακών υπηρεσιών για την αρτιότερη εκτέλεση του εκπαιδευτικού, ερευνητικού και εφαρμοσμένου έργου της μονάδας στην οποία ανήκουν και είναι ανάλογο των προσόντων διορισμού και σύμφωνα με την προκήρυξη. Υπό την έννοια αυτή, το έργο των μελών Ε.Τ.Ε.Π., επιτελείται κατά κύριο λόγο στο πλαίσιο του τομέα, και εφόσον δεν υπάρχουν τομείς στο πλαίσιο του τμήματος. Τα μέλη Ε.Τ.Ε.Π. στα οποία βάσει προσόντων διορισμού είχαν ανατεθεί καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης πριν από τη δημοσίευση του ν. 2817/2000 συνεχίζουν να ασκούν τα ίδια καθήκοντα. Στα μέλη Ε.Τ.Ε.Π. κατηγορίας ΠΕ όπως και κατηγορίας ΤΕ ή ΔΕ με ειδικά προσόντα μπορεί να ανατεθεί επικουρικό εκπαιδευτικό εργαστηριακό έργο, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 40 παρ. 2 του παρόντος, ύστερα από απόφαση του αρμοδίου οργάνου του τμήματος και το οποίο δεν μπορεί να αποτελεί την αποκλειστική απασχόλησή τους.

Κάθε μέλος Ε.Τ.Ε.Π. εργάζεται όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδος. Η ημερήσια απασχόληση είναι κατά κανόνα πρωινή, δύναται να είναι απογευματινή εφόσον τούτο απαιτείται από τις εκπαιδευτικές, ερευνητικές και εφαρμοσμένες ανάγκες του τμήματος ή του τομέα ή του εργαστηρίου, αλλά πάντοτε συνεχής. Η εβδομαδιαία απασχόληση των μελών Ε.Τ.Ε.Π. είναι τριάντα (30) ώρες. Η προετοιμασία των εργαστηριακών ασκήσεων και η παρουσία των μελών Ε.Τ.Ε.Π. κατά τη διεξαγωγή τους δεν δύναται να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ώρες εβδομαδιαίως. Σε μέλη Ε.Τ.Ε.Π. στα οποία έχει ανατεθεί επικουρικό εκπαιδευτικό εργαστηριακό έργο, αυτό επιτελείται μέσα στο σύνολο των ωρών της εβδομαδιαίας απασχόλησης και δεν υπερβαίνει τις έξι (6) ώρες εβδομαδιαίως.

Είναι δυνατή η απασχόληση των μελών Ε.Τ.Ε.Π. σε χρηματοδοτούμενα ερευνητικά προγράμματα ύστερα από απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου, ότι τούτο δεν αποβαίνει σε βάρος της εκπλήρωσης όλων των λοιπών καθηκόντων που τους ανατίθενται. Στην περίπτωση αυτή, η απασχόληση στο πλαίσιο των ερευνητικών προγραμμάτων διεξάγεται εκτός του ωραρίου εργασίας τους.

Με απόφαση της Συγκλήτου και ύστερα από τεκμηριωμένη πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Ε.Τ.Ε.Π., μπορούν να οργανώνονται στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου προγράμματα επιμόρφωσης και εξειδίκευσης των μελών Ε.Τ.Ε.Π.

Η συμμετοχή των μελών Ε.Τ.Ε.Π. σε εκπαιδευτικά προγράμματα ή σεμινάρια ή συνέδρια στο εσωτερικό ή εξωτερικό, γίνεται στα πλαίσια των αποφάσεων του Πρυτανικού Συμβουλίου, μετά από πρόταση του συλλογικού οργάνου του τομέα ή του τμήματος και εφόσον δεν παρακωλύεται η λειτουργία του οικείου τομέα ή του εργαστηρίου.

Για τον έλεγχο των μελών Ε.Τ.Ε.Π., ως προς το βαθμό ανταπόκρισής τους στα καθήκοντά τους, εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 38 του παρόντος για τα μέλη Δ.Ε.Π., λαμβανομένου πάντως υπόψη του διαφορετικού χαρακτήρα των εν λόγω καθηκόντων.

Ως Πειθαρχικό Συμβούλιο Μελών Ε.Τ.Ε.Π. νοείται η Γενική Συνέλευση του Τμήματος ή η Γενική Συνέλευση της Σχολής ή η Σύγκλητος του Πανεπιστημίου Αιγαίου ανάλογα με την ακαδημαϊκή μονάδα στην οποία είναι ενταγμένα.

Τα μέλη Ε.Ε.ΔΙ.Π. οφείλουν να ανταποκρίνονται πλήρως στις υποχρεώσεις τους, όπως αυτές καθορίζονται από τα συλλογικά όργανα λήψης αποφάσεων της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία ανήκουν ή εκείνης στην οποία έχουν διατεθεί.

Για τις εκπαιδευτικές υποχρεώσεις των μελών Ε.Ε.ΔΙ. Π., στο πλαίσιο του ειδικού διδακτικού έργου, που οφείλουν να παρέχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, ισχύουν κατ’ αναλογίαν τα αναφερόμενα στο άρθρο 38 του παρόντος για το διδακτικό έργο των μελών Δ.Ε.Π.

Ο διδακτικός χρόνος των μελών Ε.Ε.Δ.Ι.Π ανέρχεται σε δέκα (10) ώρες τουλάχιστον την εβδομάδα, ενώ η συνολική παρουσία και απασχόλησή τους στο ίδρυμα είναι τουλάχιστον είκοσι δύο (22) ώρες την εβδομάδα οι οποίες κατανέμονται σε πέντε (5) ημέρες της εβδομάδας. Το ακριβές αντικείμενο της απασχόλησης των μελών Ε.Ε.Δ.Ι.Π καθορίζεται με βάση τις αποφάσεις της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία ανήκουν και από τις διατάξεις του νόμου όπως κάθε φορά ισχύουν.

Για την επιμόρφωσή τους, τα μέλη Ε.Ε.ΔΙ.Π. μπορούν να συμμετάσχουν σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια που οργανώνονται και είναι συναφή με τα επιστημονικά ενδιαφέροντα που προκύπτουν από το αντικείμενο της εργασίας τους.

Για τον έλεγχο των μελών Ε.Ε.ΔΙ.Π. ως προς το βαθμό ανταπόκρισης τους στις υποχρεώσεις τους εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα προβλεπόμενα στο άρθρο 38 του παρόντος για τα μέλη Δ.Ε.Π., λαμβανομένου πάντως υπόψη του διαφορετικού χαρακτήρα των εν λόγω υποχρεώσεων.

Ως Πειθαρχικό Συμβούλιο Μελών Ε.Ε.ΔΙ.Π. νοείται η Γενική Συνέλευση του Τμήματος ή η Γενική Συνέλευση της Σχολής ή η Σύγκλητος του Πανεπιστημίου Αιγαίου ανάλογα με την ακαδημαϊκή μονάδα στην οποία είναι ενταγμένα.

Το διοικητικό προσωπικό διέπεται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις περί δημοσίων υπαλλήλων και υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ., καθώς και από τις εκάστοτε αποφάσεις της διοίκησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου.

Με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου είναι δυνατό να μετατοπίζονται παράλληλα οι ώρες έναρξης και λήξης της ημερήσιας απασχόλησης του διοικητικού προσωπικού.

Είναι, επίσης, δυνατόν με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου να χορηγείται στο διοικητικό προσωπικό άδεια έως πέντε (5) εργασίμων ημερών, ετησίως λόγω σε μη εργάσιμες ώρες. Τις ημέρες των αργιών εργάζεται μόνον το προσωπικό που εκτελεί ειδική υπηρεσία ή το προσωπικό που είναι απαραίτητο για τη λειτουργία του ιδρύματος.

Η κατανομή του διοικητικού προσωπικού στις υπηρεσιακές μονάδες, όπως επίσης και οι αρμοδιότητες τους, καθορίζονται με βάση τα προβλεπόμενα στον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

Η γραμματειακή υποστήριξη των ακαδημαϊκών μονάδων του ιδρύματος καλύπτεται από διοικητικό προσωπικό. Οι Προϊστάμενοι των Γραμματειών των Τμημάτων και των Σχολών, καθώς επίσης και της Γραμματείας της Συγκλήτου προΐστανται του προσωπικού των γραμματειών τους και είναι υπεύθυνοι αντίστοιχα έναντι του Προέδρου του Τμήματος ή του Κοσμήτορα της Σχολής ή του Πρύτανη του ιδρύματος για την ομαλή, αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία της αντίστοιχης γραμματείας. Στις αρμοδιότητες τους ανήκει, μεταξύ άλλων, και η ενημέρωση των αντίστοιχων συλλογικών οργάνων λήψης αποφάσεων για την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για κάθε νομικό και γενικά διοικητικό θέμα που ανακύπτει. Άμεσοι διοικητικοί προϊστάμενοι των ανωτέρω είναι οι προβλεπόμενοι κατά τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του ιδρύματος.

Είναι δυνατή η απασχόληση του διοικητικού προσωπικού σε χρηματοδοτούμενα ερευνητικά ή αναπτυξιακά προγράμματα, ύστερα από απόφαση του αρμοδίου προϊσταμένου τους, όταν τούτο δεν αποβαίνει σε βάρος της εκπλήρωσης όλων των λοιπών υποχρεώσεων που τους ανατίθενται.

Με απόφαση της Συγκλήτου, και ύστερα από τεκμηριωμένη πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου Διοικητικού Προσωπικού, μπορούν να οργανώνονται στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου προγράμματα εισαγωγικής εκπαίδευσης, επιμόρφωσης και εξειδίκευσης των μελών του διοικητικού προσωπικού σε συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης ή και αυτοτελώς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Ως πειθαρχικό συμβούλιο Διοικητικού Προσωπικού ισχύουν τα οριζόμενα από τον Υπαλληλικό Κώδικα όπως κάθε φορά ισχύει.

Στα τμήματα του Πανεπιστημίου Αιγαίου είναι δυνατό να αποσπάται προσωπικό κατά τις κείμενες διατάξεις από άλλες υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων και των άλλων βαθμίδων της εκπαίδευσης, κυρίως για την υποστήριξη του εν γένει εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου.

Το κατά τα ανωτέρω αποσπασμένο προσωπικό οφείλει να ανταποκρίνεται πλήρως στις υποχρεώσεις του, όπως αυτές καθορίζονται από τα αρμόδια συλλογικά όργανα λήψης αποφάσεων, ανεξάρτητα από το είδος και το ωράριο απασχόλησής τους στην υπηρεσία από την οποία αποσπάστηκαν. Οι ημέρες εργασίας καθώς και οι ώρες παρουσίας και διδασκαλίας εβδομαδιαίως είναι αντίστοιχες των μελών Ε.Τ.Ε.Π. του ιδρύματος.

Για την απόσπαση του ανωτέρω προσωπικού, οι Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων προβαίνουν σε δημόσια πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία υποχρεωτικά αναφέρονται τα απαιτούμενα προσόντα του προς απόσπαση προσωπικού, όπως επίσης και το αντικείμενο της απασχόλησής του.

Ο Πρόεδρος του Τμήματος έχει την ευθύνη για τον έλεγχο του αποσπασμένου προσωπικού ως προς το βαθμό ανταπόκρισης του στις υποχρεώσεις του, λαμβάνοντας υπόψη και τη σχετική εισήγηση του Διευθυντή του αντίστοιχου Τομέα, όπου υφίσταται. Στο πλαίσιο της ευθύνης του αυτής, ο Πρόεδρος του Τμήματος υποχρεούται να ζητήσει εξηγήσεις από το αποσπασμένο προσωπικό που διαπιστώνεται ότι παραμελεί τις υποχρεώσεις του ή δημιουργεί προβλήματα στη λειτουργία του τμήματος και στη συνέχεια και εφόσον οι εξηγήσεις δεν κρίνονται ικανοποιητικές, μπορεί να συντάξει και να στείλει σχετική αναφορά προς την προϊσταμένη αρχή του εν λόγω προσωπικού. Παράλληλα με την αποστολή της αναφοράς, ο Πρόεδρος του Τμήματος μπορεί να ζητήσει και την ανάκληση της απόσπασης του εν λόγω προσωπικού, με τη σύμφωνη γνώμη της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος.

Είναι δυνατή η απασχόληση του ανωτέρω προσωπικού σε χρηματοδοτούμενα ερευνητικά προγράμματα, ύστερα από απόφαση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου, με την προϋπόθεση ότι τούτο δεν αποβαίνει σε βάρος της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων που απορρέουν από το έργο που τους έχει ανατεθεί.

Τα μέλη Δ.Ε.Π. δικαιούνται κατά το χρόνο των θερινών διακοπών να απέρχονται από την πόλη στην οποία εδρεύει το τμήμα τους, αφού προηγουμένως ενημερώσουν τη Γραμματεία του Τμήματος για το τηλέφωνο επικοινωνίας κατά την απουσία τους. Όσοι από τους παραπάνω είναι και μέλη της Συγκλήτου υποχρεούνται να ενημερώνουν σχετικά τη Γραμματεία της Συγκλήτου για τον τόπο διαμονής τους, το χρόνο επανόδου τους και το τηλέφωνο επικοινωνίας κατά την απουσία τους. Οι ανωτέρω υποχρεούνται να προσέρχονται στις συνεδριάσεις της Συγκλήτου ή της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος που πραγματοποιούνται στη διάρκεια των θερινών διακοπών, εφόσον βρίσκονται στην Ελλάδα. Με απόφαση των αρμοδίων συλλογικών οργάνων είναι δυνατό να περιορίζεται η διάρκεια της κατά τα ανωτέρω απουσίας των μελών Δ.Ε.Π. κατά τη διάρκεια των θερινών διακοπών, όταν τούτο απαιτείται για την αντιμετώπιση σοβαρών λειτουργικών αναγκών του τμήματος ή του τομέα. Στην περίπτωση αυτή, ο Πρόεδρος του Τμήματος ή ο Διευθυντής του Τομέα αναλαμβάνει την ευθύνη του προγραμματισμού των απουσιών. Στα μέλη Δ.Ε.Π. χορηγείται αναρρωτική άδεια διάρκειας μέχρι τριών (3) μηνών από τον Πρύτανη, ύστερα από γνωμάτευση δημόσιου νοσοκομείου. Αναρρωτική άδεια πέραν των τριών (3) μηνών χορηγείται από τη Σύγκλητο, σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν για τους δημοσίους υπαλλήλους. Για τις λοιπές άδειες που δικαιούνται τα μέλη Δ.Ε.Π. εφαρμόζονται οι συναφείς διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα μέλη Ε.Ε.ΔΙ.Π.

Οι Επιμελητές, οι Βοηθοί, οι Επιστημονικοί Συνεργάτες και τα μέλη Ε.Τ.Ε.Π. δικαιούνται άδειας εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών, εργασίμων και μη, κατά τη διάρκεια των θερινών διακοπών. Ο προγραμματισμός με τη μονάδα στην οποία ανήκουν ή στην οποία έχουν διατεθεί οι ανωτέρω ώστε να καλύπτονται οι ελάχιστες απαιτούμενες λειτουργικές ανάγκες του τμήματος ή του τομέα κατά τη διάρκεια των θερινών διακοπών. Με απόφαση των αρμόδιων συλλογικών οργάνων είναι δυνατό να περιορίζεται η διάρκεια της άδειας θερινών διακοπών του εν λόγω προσωπικού, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των σαράντα πέντε (45) ημερών, όταν τούτο απαιτείται για την αντιμετώπιση σοβαρών λειτουργικών αναγκών του τμήματος ή του τομέα. Στις περιπτώσεις αυτές, το επόμενο υπόλοιπο της άδειας χορηγείται κατά τη διάρκεια του διδακτικού έτους και, κατά προτίμηση, στη διάρκεια των διακοπών των Χριστουγέννων ή του Πάσχα. Πέραν των αδειών θερινών διακοπών, στο εν λόγω προσωπικό είναι δυνατό να χορηγηθεί από τον Πρύτανη άδεια με αποδοχές μέχρι δέκα (10) εργασίμων ημερών για προσωπικούς λόγους στη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Πέραν δε της άδειας αυτής, είναι δυνατό να τους χορηγηθεί και πρόσθετη άδεια δέκα (10) εργασίμων ημερών, χωρίς αποδοχές, με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου. Και στις δύο περιπτώσεις απαιτείται η υποβολή τεκμηριωμένης πρότασης του ενδιαφερομένου και η σύμφωνη γνώμη του αρμόδιου συλλογικού οργάνου της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία ανήκει ή στην οποία έχει διατεθεί το εν λόγω προσωπικό. Στο εν λόγω προσωπικό χορηγείται αναρρωτική άδεια διάρκειας μέχρι τριών (3) μηνών από τον Πρύτανη ύστερα από γνωμάτευση δημόσιου νοσοκομείου. Αναρρωτική άδεια πέραν των τριών (3) μηνών χορηγείται από τη Σύγκλητο, σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν για τους δημοσίους υπαλλήλους. Για τις λοιπές άδειες που δικαιούται το εν λόγω προσωπικό εφαρμόζονται οι συναφείς διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας.

Για τις άδειες του προσωπικού που αποσπάται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 44 του παρόντος για ολόκληρο το ακαδημαϊκό έτος εφαρμόζονται κατ’ αναλογία τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του παρόντος άρθρου.

Στους γονείς−μέλη Δ.Ε.Π. καθώς και μέλη Ε.Ε.ΔΙ. Π., Ε.Τ.Ε.Π., Βοηθούς και Επιστημονικούς Συνεργάτες χορηγούνται, με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου, άδειες τοκετού, λοχείας, εννεάμηνη άδεια ανατροφής τέκνου και άλλα, κατ’ αναλογία των διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα, όπως κάθε φορά ισχύει και εφόσον καμία ειδική διάταξη δεν ρυθμίζει τα θέματα αυτά.

Μπορεί να επιτρέπεται σε μέλη Δ.Ε.Π. μερικής απασχόλησης να διδάσκουν σε αντίστοιχα αναγνωρισμένα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα εξωτερικού μετά από εισήγηση του Προέδρου του Τμήματος και απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος του Πανεπιστημίου Αιγαίου που εγκρίνεται ως προς τη νομιμότητά της από τον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων. Όσο χρονικό διάστημα αντιστοιχεί στο χρόνο απουσίας τους στο εξωτερικό, εκπληρώνουν στο οικείο τμήμα ώρες διδασκαλίας και παρουσίας αντίστοιχες των μελών Δ.Ε.Π. πλήρους απασχόλησης όπως προβλέπεται την κείμενη νομοθεσία χωρίς αντίστοιχη αύξηση των αποδοχών τους. Η ως άνω άδεια δεν μπορεί να υπερβεί συνολικά το ένα (1) εξάμηνο ανά ακαδημαϊκό έτος. Η έναρξη ισχύος των ανωτέρω ακολουθεί την εγκριτική απόφαση του Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων.

Το προσωπικό κάθε κατηγορίας που απασχολείται σε εργαστήριο επιτελεί το έργο του στο πλαίσιο των αποφάσεων του αρμόδιου συλλογικού οργάνου της ακαδημαϊκής μονάδας στην οποία ανήκει το εργαστήριο. Το προσωπικό αυτό υπάγεται, ως προς την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του, στην ευθύνη του Κοσμήτορα της Σχολής ή του Προέδρου του Τμήματος ή του Διευθυντή του Τομέα κατά περίπτωση.

Ο Διευθυντής του Εργαστηρίου έχει την ευθύνη του συντονισμού του διδακτικού και ερευνητικού έργου που επιτελείται στο εργαστήριο.

Η αίτηση παραίτησης μέλους Δ.Ε.Π., Ε.Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., Επιμελητή, Βοηθού και Επιστημονικού Συνεργάτη του Πανεπιστημίου Αιγαίου απευθύνεται προς το οικείο τμήμα ή την ακαδημαϊκή μονάδα στην οποία ανήκει και στη συνέχεια εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, όχι μεγαλύτερου του ενός μηνός, εκδίδεται Πράξη Πρύτανη η οποία δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Η παραίτηση ισχύει από τη δημοσίευση της Πράξης στο Φ.Ε.Κ.

Για τα πειθαρχικά παραπτώματα, ποινές και κυρώσεις των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας πλην του διοικητικού προσωπικού, που αναφέρονται στο παρόν μέρος, καθώς και των φοιτητών, ισχύουν οι διατάξεις του κεφαλαίου ΣΤ΄ του π.δ. 160/2008, όπως ισχύουν κάθε φορά, εκτός και αν προβλέπεται διαφορετικά στις διατάξεις του παρόντος.

Τόσο τα υποχρεωτικά μαθήματα όσο και τα μαθήματα επιλογής του Προγράμματος Σπουδών διδάσκονται τουλάχιστον κατά το ένα (1) εξάμηνο κάθε ακαδημαϊκού έτους. Για ειδικά μαθήματα, κατ’ επιλογήν υποχρεωτικά ή επιλογής, είναι δυνατόν να διδάσκονται, με αιτιολογημένη απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, κάθε δύο (2) έτη.

Η κατάταξη των υποχρεωτικών μαθημάτων του ενδεικτικού προγράμματος σπουδών, σε εξάμηνα σπουδών, αφενός μεν αποσκοπεί στην υπόδειξη προς τους φοιτητές της πλέον ορθολογικής πορείας σπουδών σε κανονικές συνθήκες, αφετέρου δε καθορίζει σε ποιο από τα δύο εξάμηνα κάθε ακαδημαϊκού έτους διδάσκεται οπωσδήποτε ένα μάθημα.

Η τυχόν κατάταξη και των μαθημάτων επιλογής του Ενδεικτικού Προγράμματος Σπουδών σε εξάμηνα σπουδών καθορίζει επιπροσθέτως ότι μόνο για τα υποχρεωτικά μαθήματα και για τα προσφερόμενα μαθήματα επιλογής του ίδιου εξαμήνου σπουδών αποκλείονται οι συμπτώσεις ωρών διδασκαλίας στο ωρολόγιο πρόγραμμα.

Το Ενδεικτικό Πρόγραμμα Σπουδών δεν δεσμεύει τους φοιτητές ως προς τα μαθήματα που θα παρακολουθήσουν σε κάθε εξάμηνο και, κατά συνέπεια, κάθε φοιτητής μπορεί να καταρτίσει κατά την κρίση του το ατομικό του πρόγραμμα μαθημάτων, με τους περιορι των Τμημάτων.

Η Γενική Συνέλευση του Τμήματος μετά από εισήγηση του τομέα ή του διδάσκοντος, όταν δεν υπάρχει τομέας και εφόσον κρίνει ότι πρέπει να υπάρχουν, ορίζει, ως προαπαιτούμενα μαθήματα, υποχρεωτικά μαθήματα κατωτέρων εξαμήνων η γνώση των οποίων είναι επιστημονικά απαραίτητη για την παρακολούθηση και επιτυχή εξέταση υποχρεωτικών μαθημάτων ανωτέρων εξαμήνων.

Κάθε φοιτητής, μετά τη δεύτερη ανεπιτυχή εξέταση σε προαπαιτούμενο μάθημα, έχει δικαίωμα να ζητήσει με αίτησή του τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την εξεταστική του Σεπτεμβρίου, να εξεταστεί από τριμελή Εξεταστική Επιτροπή. Η Γενική Συνέλευση του Τμήματος ορίζει την τριμελή Εξεταστική Επιτροπή στην οποία συμμετέχουν ως εξεταστές, ο υπεύθυνος διδάσκων του μαθήματος, ένα μέλος Δ.Ε.Π. του Τμήματος του ιδίου ή συναφούς γνωστικού αντικειμένου και ένα μέλος Δ.Ε.Π. του ιδίου ή συναφούς γνωστικού αντικειμένου του ιδίου ή άλλου πανεπιστημίου.

Οι φοιτητές υποχρεούνται να υποβάλλουν δηλώσεις εγγραφής τόσο για τα υποχρεωτικά μαθήματα όσο και για τα μαθήματα επιλογής τα οποία θα παρακολουθήσουν και στα οποία θα εξεταστούν σε κάθε εξάμηνο.

Οι δηλώσεις εγγραφής στα μαθήματα υποβάλλονται στις γραμματείες των τμημάτων στην αρχή κάθε εξαμήνου και σε ημερομηνίες που ορίζονται από τη Γενική Συνέλευση του οικείου Τμήματος.

Δεν είναι δυνατό να προσέλθει σε εξετάσεις φοιτητής σε μάθημα για το οποίο δεν έχει υποβάλει κατά τα ανωτέρω δήλωση εγγραφής, ή για το οποίο δεν έχει γίνει αυτόματη εγγραφή του στο προβλεπόμενο πλαίσιο.

Τα κατ’ επιλογήν υποχρεωτικά μαθήματα μπορεί να επιλέγονται είτε ελεύθερα από το σύνολο των μαθημάτων επιλογής, είτε από ομάδες μαθημάτων επιλογής. Επίσης, είναι δυνατό να διαρθρώνονται, είτε όλα είτε ορισμένα από αυτά, σε διακριτές ομάδες μαθημάτων που ανήκουν σε ίδια ή συγγενή επιστημονικά πεδία και τα οποία οι φοιτητές μπορούν ή υποχρεούνται να επιλέγουν ενιαία. Το σύστημα με το οποίο οι φοιτητές επιλέγουν τα κατ’ επιλογήν υποχρεωτικά μαθήματα από τα προσφερόμενα μαθήματα επιλογής, καθώς και οι σχετικές προθεσμίες, καθορίζονται από τις Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων.

Ο ελάχιστος αριθμός φοιτητών που πρέπει να έχει επιλέξει ένα μάθημα επιλογής προκειμένου να θεωρηθεί ότι αυτό έχει διδαχθεί κανονικά, καθορίζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος. Στο πλαίσιο αυτό, αν ένα μάθημα επιλογής δεν διδάσκεται λόγω μικρού αριθμού φοιτητών που το επέλεξαν, οι φοιτητές μπορούν να υποβάλλουν νέα δήλωση εγγραφής σε άλλο μάθημα επιλογής, έστω και εκτός της καθορισμένης προθεσμίας, στο πλαίσιο που ορίζεται μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος.

Το εκπαιδευτικό έργο αναπτύσσεται χρονικά σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Με απόφαση του διδάσκοντος που κοινοποιείται στο οικείο τμήμα μέσω του τομέα, είναι δυνατό να καθοριστεί ως υποχρεωτική η συμμετοχή των φοιτητών σε ορισμένες ειδικές μορφές εκπαιδευτικού έργου, όπως εργαστήρια, πρακτικές ασκήσεις και άλλα. Ο τρόπος ελέγχου της συμμετοχής των φοιτητών στις περιπτώσεις αυτές, καθώς και ο καθορισμός του ορίου απουσιών, καθορίζονται με ευθύνη του διδάσκοντος.

Είναι δυνατή η κατοχύρωση μαθήματος σε φοιτητές που μετεγγράφονται από άλλο πανεπιστήμιο ή που κατατάσσονται ως πτυχιούχοι για τη λήψη και άλλου πτυχίου, εφόσον αυτοί έχουν διδαχθεί το ίδιο ή αντίστοιχο μάθημα στο τμήμα προέλευσης και έχουν εξεταστεί σε αυτό επιτυχώς. Η κατοχύρωση γίνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος υποδοχής, ύστερα από πρόταση του αντιστοίχου διδάσκοντος ή του τομέα. ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 6613 ως αριθμός διδακτικών μονάδων κατοχυρώνεται ο προβλεπόμενος στο Πρόγραμμα Σπουδών του τμήματος υποδοχής.

Ο φοιτητής θεωρείται ότι έχει επιτύχει σε ένα μάθημα, εφόσον η τελική βαθμολογία του σε αυτό είναι ίση ή μεγαλύτερη του 5 σε κλίμακα από 0 έως 10.

Η τελική βαθμολογία του φοιτητή μπορεί να είναι για κάθε μάθημα αποτέλεσμα είτε μιας συνολικής τελικής εξέτασης, είτε συνεκτίμησης επιμέρους αξιολογήσεων, ίσης ή διαφορετικής βαρύτητας, που αντιστοιχούν σε επιμέρους πτυχές του διδακτικού έργου.

Η τελική βαθμολογία, καθώς και οι επιμέρους αξιολογήσεις, μπορούν να προκύπτουν ως αποτέλεσμα γραπτών ή και προφορικών ή και πρακτικών εξετάσεων ή και της όλης απόδοσης της συμμετοχής του φοιτητή στην εκπαιδευτική διαδικασία, ιδίως από εκπόνηση και παρουσίαση εργασιών για ειδικά θέματα που αποσκοπούν στην εμπέδωση των γνώσεων και στην ανάπτυξη της κριτικής ικανότητας και της επιστημονικής σκέψης του φοιτητή.

Στην περίπτωση που χρησιμοποιούνται άλλες μορφές αξιολόγησης, εκτός ή πέρα από την τελική εξέταση, πρέπει να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη η δυνατότητα ίσης πρόσβασης όλων των ενδιαφερομένων φοιτητών στα απαραίτητα μέσα.

Ο καθορισμός του τρόπου και της διαδικασίας αξιολόγησης των φοιτητών σε ένα μάθημα αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του διδάσκοντος, στον οποίο από τη Γ.Σ. έχει ανατεθεί η διδασκαλία του μαθήματος.

Αν ένας φοιτητής έχει αποτύχει στην τελική εξέταση ενός μαθήματος, είναι υποχρεωμένος να επαναλάβει και τις εργαστηριακές ή τις πρακτικές ή τις φροντιστηριακές υποχρεώσεις τις οποίες έχει εκπληρώσει, εφόσον:

Ο φοιτητής που βρίσκεται σε εξάμηνο πέραν των κανονικών εξαμήνων φοίτησης έχει το δικαίωμα να εξετάζεται επαναληπτικά, επιπλέον της εξεταστικής περιόδου του Σεπτεμβρίου, και κατά την περίοδο Ιανουαρίου−Φεβρουαρίου, σε μαθήματα τα οποία οφείλει από το προηγούμενο εαρινό εξάμηνο.

Στη λήξη κάθε ακαδημαϊκού έτους ή στην αρχή του επόμενου ακαδημαϊκού έτους, ο Πρόεδρος ανακοινώνει στη Γενική Συνέλευση του Τμήματος τα ποσοστά επιτυχίας ή αποτυχίας στα μαθήματα. Τα στοιχεία αυτά αξιολογούνται και συνεκτιμώνται για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος.

Η ανώτατη διάρκεια φοίτησης στα προγράμματα προπτυχιακών σπουδών, καθώς και οι κατά περίπτωση ισχύουσες μεταβατικές διατάξεις, προσδιορίζονται στις κείμενες διατάξεις.

Οι Πρόεδροι των Τμημάτων του Πανεπιστημίου Αιγαίου, με μέριμνα των γραμματειών, στο τέλος Σεπτεμβρίου κάθε ακαδημαϊκού έτους και πάντως πριν από την έναρξη της περιόδου εγγραφών του χειμερινού εξαμήνου, ως έκφραση βασικής μέριμνας του ιδρύματος και ταυτόχρονα άρτιας και υπεύθυνης πληροφόρησης των ενδιαφερομένων, αποστέλλουν επιστολή προς τους φοιτητές που έχουν συμπληρώσει τον τυπικά ελάχιστο αριθμό των απαιτουμένων ετών για την αποφοίτησή τους (τέσσερα έτη για την απονομή πτυχίου ή πέντε έτη για την απονομή διπλώματος). Στην επιστολή αυτή, σχέδιο της οποίας συντάσσεται με ευθύνη της κεντρικής Διεύθυνσης Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας και οριστικοποιείται από τον Πρόεδρο του κάθε Τμήματος, ενημερώνονται οι φοιτητές απαραιτήτως, τόσο για το έτος σπουδών στο οποίο φοιτούν, καθώς και για τα προβλεπόμενα, για τον καθένα και την καθεμία, από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, εναπομείναντα έτη, εντός των οποίων μπορούν να συνεχίζουν την προσπάθειά τους για αποφοίτηση. Επιπλέον, στην επιστολή περιλαμβάνονται παραινέσεις προς τους φοιτητές να επικοινωνήσουν και να συναντηθούν δια ζώσης είτε με τον Πρόεδρο του Τμήματος, είτε με το Σύμβουλο Σπουδών τους, κατά τη βούλησή τους, ώστε να συζητηθούν θέματα που σχετίζονται με την ακαδημαϊκή πρόοδό τους, με τα μαθήματα που ενδεχομένως θα ήταν σκόπιμο να δηλώσουν, με θέματα επαγγελματικής αποκατάστασής τους μετά την αποφοίτηση και γενικότερα με κάθε άλλη συνιστώσα για την οποία θα μπορούσε να παρασχεθεί αρωγή στην περαιτέρω προσπάθειά τους για επιτυχή δραστηριοποίηση κατά την εκπαιδευτική διαδικασία.

Η χορήγηση πτυχίου ή διπλώματος πιστοποιεί την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών. Στους αποφοίτους των τμημάτων του Πανεπιστημίου Αιγαίου, πλην των Τμημάτων Μηχανικών, χορηγείται πτυχίο και παράρτημα διπλώματος. Στους απόφοιτους των Τμημάτων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Αιγαίου χορηγείται δίπλωμα και παράρτημα διπλώματος.

Ο βαθμός του πτυχίου ή του διπλώματος συνοδεύεται από χαρακτηρισμό ως εξής:

Ο βαθμός του Πτυχίου ή Διπλώματος υπολογίζεται με τρόπο που καθορίζεται με απόφαση της Συγκλήτου.

Η καθομολόγηση πτυχιούχου είναι αναγκαία, μονομερής, πανηγυρική ενώπιον των πρυτανικών αρχών, σε ειδική τελετή και με την παρουσία των συναδέλφων του, πράξη του αποφοίτου που περάτωσε επιτυχώς τις σπουδές του στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου και με την οποία διαβεβαιώνει την προσήλωσή του στην επιστήμη και στις αρχές που διδάχτηκε στο ίδρυμα. Η ειδική τελετή καθομολόγησης πτυχιούχων γίνεται τρεις (3) φορές το χρόνο, στο τέλος των εξετάσεων, Φεβρουαρίου, Ιουνίου και Σεπτεμβρίου κάθε έτους, σε τόπο και ημέρα που ορίζονται από το Πρυτανικό Συμβούλιο. τίτλου. Μετά την επιτυχή περάτωση των σπουδών και πριν από την καθομολόγηση, μπορεί να χορηγηθεί στον απόφοιτο σχετική βεβαίωση. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις αδυναμίας φυσικής παρουσίας για σοβαρούς λόγους υγείας, δύναται να τροποποιηθεί η διαδικασία καθομολόγησης αποκλειστικά και μόνο με απόφαση του Πρύτανη του ιδρύματος.

Η αρίθμηση των πτυχίων ακολουθεί τη χρονολογική σειρά της ημερομηνίας ανακήρυξης και εντός της ίδιας ημερομηνίας ανακήρυξης προηγείται ο έχων το μεγαλύτερο βαθμό και ακολουθούν οι υπόλοιποι κατά φθίνουσα σειρά.

Το κείμενο της καθομολόγησης έχει ως εξής: «Κάτοχος από σήμερα του πτυχίου ή διπλώματος του Τμήματος ….. έρχομαι να διαβεβαιώσω μπροστά στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου και τον Πρόεδρο του Τμήματος ……. ότι θα ασκώ τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που συνεπάγεται η ιδιότητα του πτυχιούχου (διπλωματούχου), με ευσυνειδησία, ήθος και ελεύθερο φρόνημα. Κατά τη σταδιοδρομία μου θα επιδιώκω σταθερά να εμπλουτίζω τις γνώσεις μου, να βελτιώνω την επιστημονική μου επάρκεια, να συμβάλλω στην αναζήτηση της επιστημονικής αλήθειας και στην υπεράσπιση της, συνυπηρετώντας την προσωπική μου και την κοινωνική πρόοδο. Αποφεύγοντας κάθε άδικη πράξη, θα τηρώ πιστά και με ακρίβεια τα διδάγματα που πήρα από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, με τη φιλοδοξία να καταστώ χρήσιμος στο Έθνος, και την Πολιτεία».

Καθιερώνεται κατά τις τελετές καθομολόγησης η αμφίεση της τηβέννου για τα μέλη της Συγκλήτου, τα μέλη Δ.Ε.Π. και τους φοιτητές.

Ο τύπος του πτυχίου ή διπλώματος συντάσσεται επί χάρτου γραφής βάρους 120 τουλάχιστον γραμμαρίων, χρώματος ωχρόλευκου (ματ) διαστάσεων 25X35 εκατοστών περίπου. Το χαρτί μπορεί να έχει υδατογραφημένο το έμβλημα του Πανεπιστημίου Αιγαίου ή και τις λέξεις ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ. Στο άκρο του χαρτιού σε όλες τις πλευρές του και στο περιθώριο του κυρίως κειμένου το πτυχίο ή δίπλωμα κοσμείται με γραμμική παράσταση. Στο ανώτατο μέρος και σε μέση απόσταση αναγράφονται οι λέξεις ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ, σε μια σειρά, ακολουθεί το έμβλημα του Πανεπιστημίου και στη συνέχεια οι λέξεις ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ σε μία σειρά. Στις δύο επόμενες σειρές αφήνεται κενή σειρά προκειμένου να προστίθεται, κατά περίπτωση, η λέξη ΣΧΟΛΗ και ΤΜΗΜΑ ή ανεξάρτητο ΤΜΗΜΑ και η ονομασία της Σχολής και του Τμήματος ή του ανεξάρτητου Τμήματος. Στις επόμενες σειρές και στο άκρο αριστερά της στήλης του κειμένου και με γράμματα μικρότερα σε μέγεθος από τα υπόλοιπα αναγραφόμενα στο πτυχίο, οι λέξεις ΑΡΙΘΜ. ΠΤΥΧΙΟΥ ή ΔΙΠΛΩΜΑΤΟΣ και αμέσως από κάτω ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. (Αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου του πτυχίου). Στη συνέχεια και σε μια σειρά στο κέντρο με κεφαλαία, έντονα γράμματα και μεγαλύτερα σε μέγεθος από τα υπόλοιπα αναγραφόμενα στο πτυχίο, τίθεται το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο του πτυχιούχου ή διπλωματούχου. Στην επόμενη σειρά στο κέντρο της οποίας με κεφαλαία γράμματα, αναγράφεται η λέξη ΑΠΟ, τίθεται ο τόπος καταγωγής του πτυχιούχου, με άρθρο. Στην περίπτωση κατά την οποία ο τόπος καταγωγής δεν αποτελεί πρωτεύουσα νομού τότε πρέπει να αναγράφεται και ο νομός, ενώ σε περίπτωση πόλης ξένης χώρας αναγράφεται και η χώρα. Στην αμέσως επόμενη σειρά στο κέντρο αναγράφεται η λέξη ΣΠΟΥΔΑΣΕ και ακολουθούν οι λέξεις ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΗΜΗ ή «ΤΙΣ ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ» ανάλογα με τη απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Τμήματος και στη συνέχεια κενό. Ακολούθως και στις επόμενες σειρές στο κέντρο αναγράφονται οι λέξεις ΚΑΙ ΑΝΑΚΗΡΥΧΘΗΚΕ ΠΤΥΧΙΟΥΧΟΣ ή ΔΙΠΛΩΜΑΤΟΥΧΟΣ /αλλαγή σειράς/ ΤΗΝ/ κενό για την αναγραφή στο κέντρο με κεφαλαία γράμματα της ημερομηνίας ανακηρύξεως (Ως ημερομηνία ανακήρυξης θεωρείται, η ημερομηνία ολοκλήρωσης της τελευταίας εξεταστικής περιόδου στην οποία συμμετείχε ο φοιτητής) Για τα Τμήματα τα οποία περιέχουν στο Πρόγραμμα Σπουδών τους πτυχιακή/διπλωματική εργασία, η εξεταστική περίοδος των οποίων ολοκληρώνεται σε μεταγενέστερη ημερομηνία από την αντίστοιχη εξεταστικής περιόδου των υπολοίπων μαθημάτων, τότε ως ημερομηνία ανακήρυξης θεωρείται η ημερομηνία ολοκλήρωσης της εξεταστικής περιόδου των πτυχιακών εργασιών στην οποία συμμετείχε ο φοιτητής.) / αλλαγή σειράς/ ΜΕ ΒΑΘΜΟ /. Στη συνέχεια στο κέντρο αναγράφονται με κεφαλαία γράμματα ο βαθμός αριθμητικώς και σε επόμενη σειρά με κεφαλαία έντονα και αντιστοίχου μεγέθους γράμματα με το ονοματεπώνυμο, ο αντίστοιχος χαρακτηρισμός σύμφωνα με την παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου. Στη συνέχεια και μετά από απόσταση μιας σειράς, για να τίθεται στο κέντρο με κεφαλαία γράμματα ο τόπος της έδρας της Πανεπιστημιακής Μονάδας καθώς και η ημερομηνία ορκωμοσίας. Στο τέλος και σε μια σειρά σε απόσταση μεταξύ τους αναγράφονται οι λέξεις Ο ΠΡΥΤΑΝΗΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ και Η/Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ/η ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ και ακολουθούν μετά από τρεις σειρές απόσταση, ώστε να υπάρχει ικανοποιητικό χώρος για τις υπογραφές, τα αντίστοιχα ονοματεπώνυμα των υπογραφόντων.

Ο πτυχιούχος ή διπλωματούχος δικαιούται να λάβει δωρεάν δύο (2) αντίγραφα του πτυχίου ή διπλώματος, δύο (2) αντίγραφα του παραρτήματος διπλώματος και ένα πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας.

Ο πτυχιούχος ή διπλωματούχος δικαιούται να λάβει πτυχίο ή δίπλωμα σε περγαμηνή, αφού καταβάλει το οριζόμενο από το Πρυτανικό Συμβούλιο παράβολο.

Πριν από την ορκωμοσία μπορεί να χορηγείται στον απόφοιτο βεβαίωση από τη γραμματεία του τμήματος περί επιτυχούς ολοκλήρωσης των σπουδών του.

Ο τύπος του χορηγουμένου πτυχίου ή διπλώματος είναι ενιαίος για όλα τα Τμήματα του Πανεπιστημίου Αιγαίου και έχει ως εξής: ΦΕΚ 197 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 6615 αναλυτική η βαθμολογία όλων των μαθημάτων στα οποία έχει επιτύχει ο πτυχιούχος ή διπλωματούχος, περιλαμβανομένων και των επιπλέον των απαιτουμένων για τη λήψη του πτυχίου μαθημάτων επιλογής στα οποία ενδεχομένως έχει επιτύχει. Επίσης, στο πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας αναγράφονται και όλες οι λοιπές προβλεπόμενες από το πρόγραμμα σπουδών εκπαιδευτικές δραστηριότητες με την επίδοση του πτυχιούχου ή διπλωματούχου σε αυτές. Για όσες από αυτές δεν προβλέπεται βαθμολογία, σημειώνεται απλώς η επιτυχής συμμετοχή του πτυχιούχου ή διπλωματούχου με την ένδειξη «επιτυχώς». Το πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας υπογράφεται από το γραμματέα του τμήματος.

Σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (άρθρο 45 παρ. 18 εδ. α΄ του ν. 1268/1982, όπως ισχύει), η Σύγκλητος Ειδικής Σύνθεσης, ύστερα από πρόταση τουλάχιστον τριών (3) μελών Δ.Ε.Π., απονέμει τον τίτλο του ομότιμου καθηγητή σε όσα μέλη Δ.Ε.Π. της βαθμίδας του καθηγητή εξέρχονται της υπηρεσίας, συνεκτιμώντας το έργο και την προσφορά τους. Ο τίτλος του ομότιμου καθηγητή αφαιρείται μόνο για σοβαρούς λόγους και με την ίδια ως άνω διαδικασία.

Ο Ομότιμος Καθηγητής αναγνωρίζεται τιμητικά με τον τίτλο «Καθηγητής του Πανεπιστημίου Αιγαίου» σε οποιεσδήποτε εκδηλώσεις του Πανεπιστημίου και εκτός αυτού. Επιπλέον, καλείται να συμμετέχει στην ακαδημαϊκή ζωή με ομιλίες και σεμινάρια, όπως επίσης και στην ερευνητική δραστηριότητα του ιδρύματος, είτε ως μέλος ερευνητικών ομάδων, είτε μεμονωμένα. Εφόσον οι συνθήκες το επιτρέπουν, είναι δυνατό να διατίθεται στον Ομότιμο Καθηγητή ο αναγκαίος χώρος και να παρέχονται οι σχετικές διευκολύνσεις για τη συνέχιση της επιστημονικής του δραστηριότητας.

Ο τίτλος του Επίτιμου Καθηγητή ή του Επίτιμου Διδάκτορα του Πανεπιστημίου Αιγαίου απονέμεται με πράξη του Πρύτανη που δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, μετά από απόφαση της Συγκλήτου που λαμβάνεται με πλειοψηφία των 2/3 του συνόλου των μελών, ύστερα από τεκμηριωμένη εισήγηση της Γενικής Συνέλευσης του οικείου Τμήματος.

Η απονομή του τίτλου γίνεται σε διακεκριμένους ημεδαπούς ή αλλοδαπούς επιστήμονες οι οποίοι έχουν παρουσιάσει επιστημονικό έργο ιδιαίτερα διακεκριμένο ή έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στο πανεπιστήμιο ή την πολιτεία.

Η αναγόρευση του Επίτιμου Καθηγητή ή Επίτιμου Διδάκτορα γίνεται δημόσια στην αίθουσα τελετών του Πανεπιστημίου Αιγαίου ή σε άλλο κατάλληλο χώρο που αποφασίζεται από τη Σύγκλητο. Στην τελετή καλούνται όλα τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας. Μετά την ανάγνωση της απόφασης της Συγκλήτου για την αναγόρευση, ο Πρύτανης ή ο Πρόεδρος του οικείου Τμήματος διαβάζει το σχετικό ψήφισμα. Ακολούθως εκφωνείται ομιλία από τον αναγορευθέντα Επίτιμο Καθηγητή ή Επίτιμο Διδάκτορα.

Ο τίτλος του Επίτιμου Καθηγητή ή του Επίτιμου Διδάκτορα αφαιρείται με απόφαση της Συγκλήτου, που λαμβάνεται με πλειοψηφία των 3/4 του συνόλου των μελών της, όταν συντρέχουν ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι.

Την οργάνωση και διεξαγωγή τελετών, εορτών και άλλων εκδηλώσεων του ιδρύματος εγκρίνει η Σύγκλητος ή ο Πρύτανης και στην περίπτωση εκδήλωσης Σχολής ή Τμήματος, η Κοσμητεία ή η Γενική Συνέλευση Τμήματος, ο Κοσμήτορας ή ο Πρόεδρος, αντίστοιχα.

Στην περίπτωση που προκύπτει ανάγκη κάλυψης δαπανών από το Ίδρυμα, οι εν λόγω δαπάνες βαρύνουν τον προϋπολογισμό του ιδρύματος, με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου.

Με απόφαση της Συγκλήτου, ύστερα από εισήγηση των αρμόδιων υπηρεσιών, ρυθμίζεται κάθε άλλη λεπτομέρεια σχετική με τους κανόνες εθιμοτυπίας και δημοσίων σχέσεων.

Οι θερινές διακοπές αρχίζουν την 1η Ιουλίου και διαρκούν μέχρι και την 31η Αυγούστου κάθε ημερολογιακού έτους, εκτός εάν για ειδικούς λόγους αποφασίσει διαφορετικά η Σύγκλητος.

Κατά το χρόνο των θερινών διακοπών παύουν οι συνεδριάσεις των συλλογικών οργάνων λήψης αποφάσεων των σχολών, των τμημάτων και των τομέων. Σε έκτακτες περιπτώσεις είναι δυνατό να συγκαλούνται τα εν λόγω όργανα με πρότερη άδεια της Συγκλήτου. Για τη διεκπεραίωση επειγόντων και τρεχούσης φύσεως θεμάτων παρέχεται από τις Γ.Σ. των αρμοδίων οργάνων σχετική εξουσιοδότηση στον Κοσμήτορα της Σχολής, στον Πρόεδρο του Τμήματος και στο Διευθυντή του Τομέα, αντίστοιχα.

Κατά το χρόνο των θερινών διακοπών οι συνεδριάσεις της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου περιορίζονται στο ελάχιστο απαιτούμενο για την ομαλή λειτουργία του πανεπιστημίου.