Νόμοι — ΦΕΚ A' 206/2002

Για τα έγγραφα της Ένωσης, πρέπει να χρησιμοποι?είται η Γαλλική, η Αγγλική, η Αραβική και η Ισπανική γλώσ?σα. Χρησιμοποιείται επίσης η Κινέζικη, η Γερμανική, η Πορτογαλική και η Ρωσική γλώσσα υπό τον όρο ότι μόνον τα πλέον βασικά σημαντικά έγγραφα θα παράγονται σε αυτές τις γλώσσες. Άλλες γλώσσες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούνται με την προϋπόθεση ότι οι χώρες μέλη που το έχουν ζητήσει θα βαρύνονται όλων των εξόδων που περιλαμβάνονται.

Η χώρα μέλος ή οι χώρες μέλη οι οποίες έχουν ζητή?σει μία γλώσσα άλλη από την επίσημη γλώσσα αποτελούν γλωσσική ομάδα.

Τα έγγραφα πρέπει να δημοσιεύονται από το Διεθνές Γραφείο στην επίσημη γλώσσα και στις γλώσσες που προσηκόντως αποτελούν γλωσσικές ομάδες, είτε κατευ?θείαν είτε μέσω των ενδιάμεσων των τοπικών γραφείων των ομάδων αυτών που είναι σε συμφωνία με τις συμφω?νημένες διαδικασίες με το Διεθνές Γραφείο. Η δημοσίευ?ση σε διαφορετικές γλώσσες πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με το ίδιο πρότυπο.

Τα έγγραφα τα οποία εκδίδονται απευθείας από το Διεθνές Γραφείο πρέπει να διανέμονται, στο μέτρο του δυνατού, ταυτόχρονα στις διαφορετικές γλώσσες που έχουν ζητηθεί.

Η αλληλογραφία μεταξύ των ταχυδρομικών υπηρε?σιών και του Διεθνούς Γραφείου και μεταξύ του Διεθνούς Γραφείου με τρίτους μπορεί να ανταλλάσσεται σε οποια?δήποτε γλώσσα για την οποία το Διεθνές Γραφείο διαθέ?τει μεταφραστική υπηρεσία.

Οι δαπάνες της μετάφρασης σε μια οποιαδήποτε γλώσσα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που προκύ?πτουν από την εφαρμογή της παραγράφου 5, θα καλύ?πτονται από την γλωσσική ομάδας η οποία ζήτησε την γλώσσα αυτή. Οι χώρες μέλη που χρησιμοποιούν την επί?σημη γλώσσα πρέπει να πληρώνουν, σχετικά με την μετά?φραση των μη επίσημων εγγράφων, μία εφάπαξ συνει?ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4177 ανώτατο όριο των δαπανών που βαρύνουν την Ένωση για την παραγωγή των εγγράφων στην Κινέζικη, Γερμανική, Πορτογαλική και Ρωσική γλώσσα θα ορίζονται με απόφα?ση του Συνεδρίου.

Οι δαπάνες που βαρύνουν την γλωσσική ομάδα πρέ?πει να κατανέμονται μεταξύ των μελών της ομάδας αυτής αναλόγως της εισφοράς στις δαπάνες της Ένωσης. Αυ?τές οι δαπάνες μπορούν να κατανέμονται μεταξύ των με?λών της γλωσσικής ομάδας σύμφωνα με ένα άλλο σύστη?μα, με την προϋπόθεση ότι οι ενδιαφερόμενες χώρες συμφωνούν με αυτό και ενημερώνουν το Διεθνές Γραφείο για την απόφαση τους μέσω του ενδιαμέσου εκπροσώ?που αυτής της ομάδας.

Το Διεθνές Γραφείο πρέπει να εφαρμόσει οποιαδή?ποτε αλλαγή για την επιλογή της γλώσσας που έχει ζητη?θεί από μία χώρα μέλος μετά από μία περίοδο η οποία δεν πρέπει να ξεπερνάει τα δύο χρόνια.

Για τις συζητήσεις στις συνεδριάσεις των οργάνων της Ένωσης η Γαλλική, η Αγγλική, η Ισπανική και η Ρωσι?κή γλώσσα γίνονται αποδεκτές μέσω ενός συστήματος διερμηνείας - με ή χωρίς ηλεκτρονικό εξοπλισμό - η επι?λογή του οποίου γίνεται σύμφωνα με την εκτίμηση των διοργανωτών της συνόδου μετά από γνωμοδότηση του Γενικού Διευθυντή του Διεθνούς Γραφείου και των ενδια?φερόμενων χωρών μελών.

Άλλες γλώσσες θα είναι επίσης αποδεκτές για τις συζητήσεις και τις συνεδριάσεις όπως αναφέρονται στην παράγραφο 9.

Οι αντιπροσωπείες οι οποίες χρησιμοποιούν άλλες γλώσσες πρέπει να εξασφαλίζουν την ταυτόχρονη διερ?μηνεία σε μία από τις γλώσσες που αναφέρονται στην πα?ράγραφο 9, είτε από το ενδεικνυόμενο σύστημα στην ίδια παράγραφο, εφόσον μπορούν να γίνουν οι απαραίτητες τροποποιήσεις τεχνικής φύσεως, είτε από ιδιαίτερο διερ?μηνέα.

Οι δαπάνες υπηρεσιών διερμηνείας κατανέμονται μεταξύ των χωρών μελών οι οποίες χρησιμοποιούν την ίδια γλώσσα ανάλογα με την συνεισφορά τους στις δαπά?νες της Ένωσης. Ωστόσο, οι δαπάνες εγκατάστασης και συντήρησης του τεχνικού εξοπλισμού πρέπει να βαρύ?νουν την Ένωση.

Οι Ταχυδρομικές Υπηρεσίες μπορούν να συνεννο?ούνται σχετικά με τη γλώσσα που θα χρησιμοποιείται για την υπηρεσιακή αλληλογραφία στις μεταξύ τους σχέσεις. Ελλείψει τέτοιας συνεννόησης η γλώσσα που θα χρησι?μοποιείται θα πρέπει να είναι η Γαλλική. Διεθνές Γραφείο

Ο Γενικός Διευθυντής και ο Αναπληρωτής Γενικός Δι?ευθυντής του Διεθνούς Γραφείου πρέπει να εκλέγονται από το Συνέδριο για την περίοδο μεταξύ των δύο συνεχών διαδοχικών Συνεδρίων και η ελάχιστη διάρκεια της θητεί?ας τους στο αξίωμα θα είναι 5 χρόνια. Η θητεία τους στο αξίωμα πρέπει να ανανεώνεται μόνον μία φορά. Εκτός αντιθέτου αποφάσεως του Συνεδρίου, η ημερομηνία κα?τά την οποία αναλαμβάνουν τα καθήκοντα τους θα ορίζε?ται η 1η Ιανουαρίου του έτους που έπεται της σύγκλησης του Συνεδρίου.

Τουλάχιστον 7 μήνες πριν την έναρξη του Συνεδρίου, ο Γενικός Διευθυντής του Διεθνούς Γραφείου απευθύνει ένα υπόμνημα στις Κυβερνήσεις των χωρών μελών προ?σκαλώντας τις να υποβάλλουν τις αιτήσεις τους, εάν υπάρχουν, για τα αξιώματα του Γενικού Διευθυντή και του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή και δηλώνοντας ταυτόχρονα εάν ο Γενικός Διευθυντής ή ο Αναπληρωτής Γενι?κός Διευθυντής ενδιαφέρονται για την ανανέωση της αρχικής τους θητείας στο αξίωμα. Οι αιτήσεις, συνοδευόμε?νες από βιογραφικά σημειώματα, πρέπει να φθάσουν στο Διεθνές Γραφείο τουλάχιστον δύο μήνες πριν την έναρξη του Συνεδρίου. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι υπήκοοι των χωρών μελών οι οποίες τους προτείνουν. Το Διεθνές Γραφείο πρέπει να ετοιμάσει τα έγγραφα της αρχαιρε?σίας για το Συνέδριο. Η εκλογή του Γενικού Διευθυντή και εκείνη του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή διεξάγεται με μυστική ψηφοφορία και η πρώτη εκλογή αφορά το αξίω?μα του Γενικού Διευθυντή.

Εάν η θέση του Γενικού Διευθυντή παραμείνει κενή, ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής αναλαμβάνει τα καθή?κοντα του Γενικού Διευθυντή μέχρι τη λήξη της θητείας του τελευταίου στην αξίωμα αυτό^ ο Αναπληρωτής Γενι?κός Διευθυντής μπορεί να εκλεγεί σε αυτό το αξίωμα και γίνεται αυτομάτως αποδεκτής ως υποψήφιος, υπό τον όρο ότι η αρχική του θητεία στο αξίωμα του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή δεν έχει ήδη ανανεωθεί μία φορά από το προηγούμενο Συνέδριο και ότι εκδηλώνει ενδιαφέρον ώστε να θεωρηθεί υποψήφιος για το αξίωμα του Γενικού Διευθυντή.

Στην περίπτωση ταυτόχρονης χήρευσης των θέσεων του Γενικού Διευθυντή και του Αναπληρωτή Γενικού Διευ?θυντή, το Διοικητικό Συμβούλιο πρέπει να εκλέξει, βάσει των παραληφθέντων αιτήσεων μετά την προκήρυξη των κενών θέσεων, έναν Αναπληρωτή Γενικό Διευθυντή για την χρονική περίοδο μέχρι το επόμενο Συνέδριο. Σχετικά με την υποβολή των αιτήσεων, εφαρμόζεται κατ' αναλο?γία η παράγραφος 2 .

Εάν η θέση του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή πα?ραμείνει κενή, το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από πρότα?ση του Γενικού Διευθυντή, επιφορτίζει έναν από τους Βοηθούς Γενικούς Διευθυντές του Διεθνούς Γραφείου να αναλάβει τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυ?ντή μέχρι το επόμενο Συνέδριο.

Ο Γενικός Διευθυντής πρέπει να οργανώνει, να διοι?κεί και να διευθύνει το Διεθνές Γραφείο του οποίου απο?τελεί νόμιμο εκπρόσωπο. Πρέπει να είναι εξουσιοδοτημέ?νος να κατανέμει θέσεις στους βαθμούς G1 έως D2 και να τοποθετεί και να προωθεί υπηρεσιακούς παράγοντες σε αυτούς τους βαθμούς. Για τις τοποθετήσεις στους βαθ?μούς ΡΙ έως D2 πρέπει να λαμβάνει υπόψη την επαγγελ?ματική κατάρτιση των υποψηφίων τους οποίους προτεί?4178 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) σχέση με τις ηπείρους και τις γλώσσες. Τα αξιώματα των Βοηθών Γενικών Διευθυντών θα καλύπτονται όσο το δυ?νατόν από υποψηφίους από διαφορετικές περιοχές και από περιοχές άλλες από αυτές που κατάγονται ο Γενικός Διευθυντής και ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής, λαμ?βάνοντας υπόψη τον κυρίαρχο παράγοντα της αποτελε?σματικότητας του Διεθνούς Γραφείου. Στην περίπτωση που τα αξιώματα απαιτούν ειδικά προσόντα, ο Γενικός Δι?ευθυντής μπορεί να ζητήσει αιτήσεις εκτός ταχυδρομι?κού χώρου. Επίσης πρέπει να λαμβάνει υπόψη του, για την τοποθέτηση ενός νέου υπηρεσιακού παράγοντα, ότι, καταρχήν, τα πρόσωπα που καταλαμβάνουν τις θέσεις των βαθμών D2, D1 και Ρ5 πρέπει να είναι υπήκοοι διαφό?ρων χωρών μελών της Ένωσης. Για την προαγωγή ενός υπηρεσιακού παράγοντα του Διεθνούς Γραφείου στους βαθμούς D2, D1 και Ρ5 δεν είναι απαραίτητο να εφαρμο?σθεί αυτή η αρχή. Εξάλλου οι απαιτήσεις της δίκαιης γε?ωγραφικής κατανομής και των γλωσσών συνυπολογίζο?νται μετά από αξιολόγηση στην διαδικασία πρόσληψης. Ο Γενικός Διευθυντής ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο μία φορά τον χρόνο για τους διορισμούς και τις προαγω?γές στους βαθμούς Ρ4 καιD2.

Ο Γενικός Διευθυντής πρέπει να έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 2.1. να δρα ως θεματοφύλακας των Πράξεων της Ένω?σης και ως μεσολαβητής στην διαδικασία προσχώρησης και εισδοχής στην Ένωση καθώς και της αποχώρησης από αυτήν^ 2.2. να κοινοποιεί σε όλες τις Κυβερνήσεις των χωρών μελών τις αποφάσεις που ελήφθησαν από το Συνέδριο^ 2.3. να ανακοινώνει σε όλες τις ταχυδρομικές υπηρε?σίες τους Κανονισμούς που συντάχθηκαν ή αναθεωρήθη?καν από το Συμβούλιο Ταχυδρομικής Εκμετάλλευσης^ 2.4. να προετοιμάσει το σχέδιο του ετήσιου προϋπολο?γισμού της Ένωσης στο κατώτατο πιθανό επίπεδο, το οποίο θα είναι συμβατό με τις ανάγκες της Ένωσης και να το υποβάλλει σε εύθετο χρόνο για εξέταση στο Διοικητι?κό Συμβούλιο^ να κοινοποιήσει τον προϋπολογισμό στις χώρες μέλη της Ένωσης μετά την έγκριση του από το Δι?οικητικό Συμβούλιο και να τον εκτελεί^ 2.5. να εκτελεί τις εξειδικευμένες δραστηριότητες τις οποίες ζητούν τα όργανα της Ένωσης και εκείνες οι οποί?ες του ανατίθενται από τις Πράξεις^ 2.6. να λαμβάνει μέτρα για την επίτευξη των στόχων τους οποίους θέτουν τα όργανα της Ένωσης, στο πλαίσιο της καθιερωμένης πολιτικής και των διαθέσιμων κεφαλαίων^ 2.7. να υποβάλει εισηγήσεις και προτάσεις στο Διοικη?τικό Συμβούλιο ή στο Συμβούλιο Ταχυδρομικής Εκμετάλ?λευσης. 2.8. να προετοιμάζει, για το Συμβούλιο Ταχυδρομικής Εκμετάλλευσης και βάσει των οδηγιών που έχουν εκδοθεί από αυτό, το προσχέδιο Στρατηγικού Σχεδιασμού ώστε να υποβληθεί στο Συνέδριο καθώς και το σχέδιο της ετή?σιας αναθεώρησης^ 2.9. να εξασφαλίσει την εκπροσώπηση της Ένωσης^ 2.10. να ενεργεί ως ενδιάμεσος στις σχέσεις μεταξύ: - της Π.Τ.Ε. και των Περιορισμένων Ενώσεων^ - της Π.Τ.Ε. και των Ηνωμένων Εθνών^ - της Π.Τ.Ε. και των διεθνών οργανισμών των οποίων οι δραστηριότητες παρουσιάζουν ενδιαφέρον της Ένωσης^ - της Π.Τ.Ε. και των διεθνών οργανισμών ή των ενώσεων ή των επιχειρήσεων ,τις οποίες τα όργανα της Ένωσης επιθυμούν να συμβουλευθούν ή να συνεργασθούν στις εργασίες τους^ 2.11. να αναλαμβάνει τα καθήκοντα του Γενικού Γραμ?ματέα των οργάνων της Ένωσης και με την ιδιότητα αυτή λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές διατάξεις αυτών των Γενι?κών Κανονισμών, να ασκεί εποπτεία για : - την προετοιμασία και οργάνωση των εργασιών των ορ?γάνων της Ένωσης^ - την προετοιμασία, παραγωγή και διανομή των εγγρά?φων, εκθέσεων και πρακτικών την λειτουργία της γραμ?ματείας στη διάρκεια των Συνόδων των οργάνων της Ένωσης^ 2.12. να παρίσταται στις συνόδους των οργάνων της Ένωσης και να λαμβάνει μέρος στις συζητήσεις χωρίς δι?καίωμα ψήφου, με δυνατότητα να εκπροσωπείται.

Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής βοηθάει τον Γε?νικό Διευθυντή και είναι υπεύθυνος απέναντί του.

Εάν ο Γενικός Διευθυντής απουσιάζει ή κωλύεται να εκ?πληρώσει τα καθήκοντα του, ο Αναπληρωτής Γενικός Διευ?θυντής πρέπει να ασκήσει τα καθήκοντα του. Το ίδιο ισχύει στην περίπτωση που χηρεύει η θέση του Γενικού Διευθυντή όπως αναφέρθηκε στο άρθρο 109, παράγραφος 3.

Το Διεθνές Γραφείο πρέπει να είναι οποτεδήποτε στην διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, του Συμβουλί?ου Ταχυδρομικής Εκμετάλλευσης και των ταχυδρομικών ΦΕΚ 206 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4179

Συγκεκριμένα, πρέπει να συγκεντρώνει, να ταξινομεί, να δημοσιεύει και να διανέμει τις πάσης φύσεως πληρο?φορίες που ενδιαφέρουν την διεθνή ταχυδρομική υπηρε?σία , να εκφέρει άποψη, μετά από αίτηση των μελών τα οποία βρίσκονται σε ασυμφωνία, σε επίμαχα ζητήματα, να ενεργοποιείται σε θέματα σχετική με διερμηνεία και τρο?ποποιήσεις των Πράξεων της Ένωσης και γενικώς να προβαίνει στις μελέτες και τις εργασίες σύνταξης ή πλη?ροφοριοδότησης οι οποίες του ανατίθενται από τις εν λό?γω Πράξεις ή τις οποίες κρίνει σκόπιμες για το συμφέρον της Ένωσης.

Επίσης πρέπει να διεξάγει έρευνες οι οποίες ζητού?νται από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες προκειμένου να γνωρίσει την άποψη άλλων ταχυδρομικών υπηρεσιών σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Το αποτέλεσμα μίας έρευνας δεν επέχει θέση ψήφου και δεν είναι επίσημα δεσμευτικό.

θα μπορεί να ενεργεί σαν γραφείο συμψηφισμού στην εκκαθάριση λογαριασμών κάθε είδους που έχουν σχέση με την ταχυδρομική υπηρεσία.

Δύο αντίγραφα των Πράξεων των Περιορισμένων Ενώσεων και των Ειδικών Συμφωνιών οι οποίες συνάπτο?νται σε εφαρμογή του άρθρου 8 του Καταστατικού πρέπει να διαβιβάζονται στο Διεθνές Γραφείο από τα γραφεία των Ενώσεων αυτών, ή ελλείψει αυτών, από ένα των συμ?βαλλομένων μελών.

Το Διεθνές Γραφείο πρέπει να διαπιστώνει ότι οι Πρά?ξεις των Περιορισμένων Ενώσεων και οι Ειδικές Συμφω?νίες δεν περιλαμβάνουν όρους λιγότερο ευνοϊκούς για το κοινό από εκείνους που προβλέπονται για τις Πράξεις της r Ένωσης και πρέπει να πληροφορεί τις ταχυδρομικές υπηρεσίες για την ύπαρξη αυτών των Ενώσεων και των Συμφωνιών. Το Διεθνές Γραφείο πρέπει να ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο για οποιαδήποτε διαπιστωμένη ανωμαλία από την εφαρμογή αυτής της διάταξης.

Με επιφύλαξη των εξαιρέσεων οι οποίες προβλέπο?νται στις παραγράφους 2 και 5, η ακόλουθη διαδικασία πρέπει να διέπει την υποβολή των προτάσεων πάσης φύ?σεως στο Συνέδριο από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες των χωρών μελών: α. προτάσεις οι οποίες φθάνουν στο Διεθνές Γραφείο τουλάχιστον έξι μήνες πριν την ημερομηνία που έχει ορι?σθεί για το Συνέδριο, πρέπει να γίνονται αποδεκτές^ β. καμία πρόταση συντακτικής φύσης δεν πρέπει να γί?νεται αποδεκτή κατά την περίοδο των έξι μηνών πριν την ορισθείσα για το Συνέδριο ημερομηνίας ^ γ. προτάσεις πάνω σε θέματα ουσίας οι οποίες φθάνουν στο Διεθνές Γραφείο στο διάστημα μεταξύ των έξι και τεσσάρων μηνών πριν την καθορισμένη ημερομηνία για το Συνέδριο δεν πρέπει να γίνονται αποδεκτές εκτός εάν υποστηρίζονται από δύο τουλάχιστον ταχυδρομικές υπη?ρεσίες^ δ. προτάσεις πάνω σε θέματα ουσίας οι οποίες φθάνουν στο Διεθνές Γραφείο στο διάστημα μεταξύ των έξι και τεσσάρων μηνών που προηγείται της καθορισμένης ημε?ρομηνίας για το Συνέδριο δεν πρέπει να γίνονται αποδε?κτές εκτός εάν υποστηρίζονται από οκτώ τουλάχιστον ταχυδρομικές υπηρεσίες^ προτάσεις που φθάνουν μετά από αυτό το διάστημα δεν θα γίνονται πλέον αποδεκτές^ ε. οι δηλώσεις υποστήριξης πρέπει να φθάνουν στο Διε?θνές Γραφείο μέσα στην ίδια προθεσμία με τις προτάσεις τις οποίες αφορούν^

Προτάσεις οι οποίες αφορούν στο Καταστατικό ή στους Γενικούς Κανονισμούς πρέπει να φθάνουν στο Διε?θνές Γραφείο όχι αργότερα από τους έξι μήνες πριν από την έναρξη του Συνεδρίου^ οποιεσδήποτε προτάσεις που παραλαμβάνονται μετά από την ημερομηνία αυτήν αλλά πριν από την έναρξη του Συνεδρίου δεν πρέπει να λαμβά?νονται υπόψη παρά μόνον εάν το Συνέδριο αποφασίσει έτσι με την πλειοψηφία των δύο τρίτων των χωρών οι οποί?ες εκπροσωπούνται στο Συνέδριο και εφόσον τηρηθούν οι όροι που προβλέπονται στην παράγραφο 1.

Κάθε πρόταση πρέπει να έχει, κατ' αρχήν, μόνον ένα στόχο και να περιέχει μόνο τις τροποποιήσεις οι οποίες δι?καιολογούνται από τον στόχο αυτόν.

Οι προτάσεις συντακτικής φύσης φέρουν ως επικε?φαλίδα την ένδειξη «Προτάσεις συντακτικής φύσεως» από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες οι οποίες τις υποβάλ?λουν και πρέπει να δημοσιεύονται από το Διεθνές Γρα?φείο με αριθμό τον οποίο θα ακολουθεί το γράμμα R. Οι προτάσεις οι οποίες δεν φέρουν την ένδειξη αυτή αλλά οι οποίες, κατά την γνώμη του Διεθνούς Γραφείου, αφο?4180 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) ΦΕΚ 206 και 4 δεν εφαρμόζεται ούτε στις προτάσεις που αφορούν στους Κανόνες Διαδικασιών των Συνεδρίων ούτε στις τροποποιήσεις που ήδη έχουν γίνει πάνω στις προτάσεις.

Για να ληφθεί υπόψη κάθε πρόταση που αφορά στην Σύμβαση ή στις Συμφωνίες, οι οποίες υποβάλλονται από μία Ταχυδρομική Υπηρεσία στο μεταξύ των Συνεδρίων διάστημα πρέπει να υποστηρίζεται από δύο τουλάχιστον άλλες ταχυδρομικές διευθύνσεις. Στις προτάσεις αυτές δεν δίνεται συνέχεια εφόσον το Διεθνές Γραφείο δεν πα?ραλάβει, ταυτοχρόνως, τον απαραίτητο αριθμό των δη?λώσεων υποστήριξης.

Οι προτάσεις αυτές πρέπει να διαβιβάζονται στις άλλες ταχυδρομικές υπηρεσίες μέσω του Διεθνούς Γραφείου.

Προτάσεις που αφορούν στους Κανονισμούς δεν έχουν ανάγκη υποστήριξης αλλά δεν πρέπει να λαμβάνο?νται υπόψη από το Συμβούλιο Ταχυδρομικής Εκμετάλ?λευσης εκτός κι αν αυτό κρίνει ότι υπάρχει επείγουσα ανάγκη.

Κάθε πρόταση που αφορά στην Σύμβαση, στις Συμ?φωνίες και στα Τελικά τους Πρωτόκολλα υποβάλλεται στην ακόλουθη διαδικασία: παρέχεται δίμηνη προθεσμία στις ταχυδρομικές υπηρεσίες των χωρών μελών για να εξετάσουν την πρόταση που κοινοποιείται με εγκύκλιο του Διεθνούς Γραφείου για να υποβάλλουν τις παρατη?ρήσεις τους, εάν έχουν, στο Γραφείο. Οι τροποποιήσεις δεν γίνονται αποδεκτές. Οι απαντήσεις συγκεντρώνονται με φροντίδα του Διεθνούς Γραφείου και κοινοποιούνται στις ταχυδρομικές υπηρεσίες οι οποίες καλούνται να ν' αποφανθούν υπέρ ή κατά της πρότασης. Οι υπηρεσίες οι οποίες δεν έστειλαν την ψήφο τους μέσα στην περίοδο των δύο μηνών θεωρούνται ότι απέχουν. Οι προαναφερ?θείσες προθεσμίες πρέπει να υπολογίζονται από την ημε?ρομηνία των εγκυκλίων του Διεθνούς Γραφείου.

Οι προτάσεις για τροποποίηση των Κανονισμών θα πρέπει να επεξεργάζονται από το Συμβούλιο Ταχυδρομι?κής Εκμετάλλευσης.

Εάν η πρόταση αφορά μία Συμφωνία ή το Τελικό της Πρωτόκολλο, μόνον οι ταχυδρομικές υπηρεσίες των χω?ρών μελών οι οποίες μετέχουν στην Συμφωνία αυτή μπο?ρούν να παίρνουν μέρος στην διαδικασία που περιγράφε?ται στην παράγραφο 1.

Οι τροποποιήσεις οι οποίες γίνονται στην Σύμβαση , στις Συμφωνίες και στα Τελικά Πρωτόκολλα των Πράξεις θα κοινοποιούνται επικυρωμένες στις Κυβερνήσεις των χωρών μελών από τον Γενικό Διευθυντή του Διεθνούς Γραφείου.

Οι τροποποιήσεις οι οποίες γίνονται στους Κανονι?σμούς και στα Τελικά τους Πρωτόκολλα από το Συμβού?λιο Ταχυδρομικής Εκμετάλλευσης κοινοποιούνται στις ταχυδρομικές υπηρεσίες από το Διεθνές Γραφείο. Το ίδιο ισχύει και για τις ερμηνείες οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 64.3.2 της Σύμβασης και στις αντίστοιχες διατά?ξεις της Συμφωνίας.

Οι Κανονισμοί τίθενται σε ισχύ την ίδια ημερομηνία και έχουν την ίδια διάρκεια με τις Πράξεις οι οποίες ορί?ζονται από το Συνέδριο.

Με επιφύλαξη της παραγράφου 1, οι αποφάσεις τρο?ποποίησης των Πράξεων της Ένωσης οι οποίες υιοθε?τούνται μεταξύ Συνεδρίων δεν εκτελούνται παρά μετά από την παρέλευση τριών μηνών τουλάχιστον από την κοινοποίησή τους. Κεφάλαιο IV Οικονομικά

Με επιφύλαξη των διατάξεων των παραγράφων 2 έως 6, οι ετήσιες δαπάνες οι σχετικές με τις δραστηριότητες των οργάνων της Ένωσης δεν μπορούν να υπερβαίνουν τα παρακάτω ποσά για το 2000 και τα μετέπειτα έτη:

1. 816 Ελβετικά Φράγκα για το 2000

1. 000 Ελβετικά Φράγκα για τα έτη 2001 έως 2004. Το βασικό όριο για το 2004 εφαρμόζεται επίσης για τα επόμενα έτη στην περίπτωση που το προγραμματισμένο Συνέδριο για το 2004 αναβληθεί.

Οι δαπάνες οι σχετικές με την σύγκληση του προσεχώς Συνεδρίου (έξοδα μετακίνησης της γραμματείας, με?ταφορικά έξοδα, έξοδα εγκατάστασης εξοπλισμού ταυ?τόχρονης διερμηνείας, έξοδα αναπαραγωγής εγγράφων κατά την διάρκεια του Συνεδρίου κ.λ.π.) δεν πρέπει να υπερβαίνουν το όριο των 2. 948. 000 Ελβετικών Φράγκων.

Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει δικαίωμα να υπερβαίνει τα όρια που προβλέπονται στις παραγράφους 1 και 2, για να αντιμετωπίσει τις αυξήσεις στα μισθολογικά κλιμάκια, τις εισφορές των συντάξεων ή των επιδομάτων, συμπερι?λαμβανομένων των ταχυδρομικών προσαρμογών, που εγκρίνονται από τα Ηνωμένα Έθνη για να εφαρμοσθούν στο προσωπικό τους που εργάζεται στην Γενεύη.

Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει επίσης δικαίωμα να ανα?προσαρμόζει, κάθε χρόνο, το ποσό των δαπανών εκτός από εκείνες που σχετίζονται με το προσωπικό σύμφωνα με ελβετικό δείκτη τιμών καταναλωτή.

Κατά παρέκκλιση της παραγράφου 1, το Διοικητικό Συμβούλιο, ή σε περίπτωση επειγούσης ανάγκης, ο Γενι?κός Διευθυντής, μπορεί να επιτρέψει υπέρβαση των κα?θορισμένων ορίων για την αντιμετώπιση σημαντικών και απρόβλεπτων επισκευών του κτιρίου του Διεθνούς Γρα?φείου, υπό την προϋπόθεση ότι το ποσό της αύξησης δεν υπερβαίνει τα 125.000 Ελβετικά Φράγκα ετησίως.

Εάν οι εγκεκριμένες πιστώσεις στις παραγράφους 1 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4181 πρέπει να περιλαμβάνει μία πλήρη περιγραφή των γεγο?νότων που δικαιολογούν ένα τέτοιο αίτημα.

Οι χώρες οι οποίες προσχωρούν στην Ένωση ή γίνο?νται αποδεκτές με την ιδιότητα του μέλους της Ένωσης καθώς και εκείνες που αποχωρούν από την Ένωση πρέπει να εξοφλούν την συνεισφορά τους για όλο το έτος κατά τη διάρκεια του οποίου πραγματοποιήθηκε η εισδοχή ή η αποχώρησή τους.

Οι χώρες μέλη πληρώνουν την εισφορά τους στην ετήσια δαπάνη της Ένωσης, εκ των προτέρων, με βάση τον προϋπολογισμό ο οποίος εγκρίνεται από το Διοικητι?κό Συμβούλιο. Οι εισφορές αυτές πρέπει να καταβάλλο?νται όχι αργότερα από την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους στην οποία ο προϋπολογισμός, αναφέρεται. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, τα οφειλόμενα ποσά καθίστα?νται τοκοφόρα υπέρ της Ένωσης προς 3% ετησίως για τους έξι πρώτους μήνες και 6% ετησίως από τον έβδομο μήνα.

Όταν οι ληξιπρόθεσμες οφειλές της εντολής της συ?νεισφοράς, μη συμπεριλαμβανομένων των τόκων, οφεί?λονται στην Ένωση από μία χώρα μέλος και είναι ισοδύ?ναμες ή μεγαλύτερες του ποσού των εισφορών αυτής της χώρους μέλους για τα προηγούμενα δύο οικονομικά έτη, τότε αυτή η χώρα μέλος μπορεί να εκχωρήσει αμετακλή?τως στην Ένωση όλη ή τμήμα των πιστώσεων που της οφείλουν άλλες χώρες μέλη, σύμφωνα με τις διακανονι?σμούς που έχουν θεσπισθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. Οι συνθήκες αυτού του διακανονισμού πίστωσης πρέπει να καθορίζονται με συμφωνία μεταξύ της χώρας μέλους, τους οφειλέτες / πιστωτές της και την Ένωση.

Μία χώρα μέλος η οποία για νομικούς ή άλλους λό?γους, δεν είναι σε θέση να πραγματοποιήσει τέτοιο δια?κανονισμό, αναλαμβάνει να τακτοποιήσει εντός χρονο?διαγράμματος την αποπληρωμή των καθυστερούμενων οφειλών.

Εκτός από τις εξαιρετικές περιπτώσεις, η πληρωμή των καθυστερουμένων οφειλών της εντολής για την ει?σφορά που οφείλεται στην Ένωση δεν μπορεί να εκτείνε?ται πέραν των δέκα ετών.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, το Διοικητικό Συμβού?λιο μπορεί να απαλλάξει μία χώρα μέλος από το σύνολο ή μέρος των οφειλόμενων τόκων, εάν η χώρα αυτή κατέβα?λε ολόκληρο το ποσό των ληξιπρόθεσμων οφειλών.

Μία χώρα μέλος μπορεί επίσης να απαλλαχθεί, στο πλαίσιο ενός χρονοδιαγράμματος απόσβεσης που έχει εγκριθεί από το Συμβούλιο Ταχυδρομικής Εκμετάλλευ?σης για τους ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς της , από το σύνολο ή μέρος των συσσωρευμένων ή τρεχούμενων τό?κων^ η απαλλαγή αυτή ωστόσο, υπόκειται σε πλήρη και ακριβή εκτέλεση του χρονοδιαγράμματος απόσβεσης μέσα σε συμφωνημένο διάστημα δέκα ετών το ανώτερο.

Για την αντιμετώπιση των ταμιακών αδυναμιών της Ένωσης, δημιουργείται Αποθεματικό Κεφάλαιο το πο?σού του οποίου ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Το Κεφάλαιο αυτό τροφοδοτείται κατά κύριο λόγο από τα πλεονάσματα του Προϋπολογισμού. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ισοσκέλιση του προϋπολογισμό ή για την μείωση του ποσού των εισφορών των χωρών με?λών.

Όσον αφορά στις παροδικές ταμιακές ελλείψεις, η Κυβέρνηση της Συνομοσπονδίας της Ελβετίας χορηγεί βραχυπρόθεσμα τις αναγκαίες προκαταβολές, υπό όρους οι οποίοι καθορίζονται κατόπιν αμοιβαίας συμφω?νίας. Η Κυβέρνηση αυτή εποπτεύει δωρεάν, την τήρηση των οικονομικών λογαριασμών καθώς και τη λογιστική του Διεθνούς Γραφείου μέσα στα όρια των πιστώσεων τα οποία καθορίζονται από το Συνέδριο.

Οποιαδήποτε χώρα η οποία δεν μπορεί να εκχωρήσει για ότι προβλέπεται στην παράγραφο 9 του άρθρου 125 και η οποία δεν συμφωνεί ώστε να δεχθεί ένα προτεινό?μενο χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής από το Διεθνές Γραφείο σύμφωνα με το άρθρο 125, παράγραφος 10, ή η οποία δεν συμμορφώνεται με ένα τέτοιο πρόγραμμα, τό?τε αυτομάτως χάνει το δικαίωμα ψήφου της στο Συνέδριο και στις συνεδριάσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο και στο Συμβούλιο Ταχυδρομικής Εκμετάλλευσης και δεν θα έχει πλέον το δικαίωμα του εκλέγεσθαι σαν μέλος αυτών των δύο Συμβουλίων.

Οι αυτόματες κυρώσεις θα αίρονται αδιαμφισβήτη?τους και με άμεση ενέργεια μόλις η ενδιαφερόμενη χώρα η μέλος πληρώσει τις καθυστερούμενες οφειλές της εντολής της συνεισφοράς που οφείλονται στην Ένωση, σε κεφάλαιο και τόκο, ή αποδεχθεί το χρονοδιάγραμμα αποπληρωμής των οφειλών της.

Οι χώρες μέλη συνεισφέρουν στην κάλυψη δαπανών της Ένωσης σύμφωνα με την κατηγορία συνεισφορών στην οποία ανήκουν. Αυτές οι κατηγορίες είναι οι ακό?λουθες: κατηγορία 50 μονάδων^ κατηγορία 40 μονάδων^ κατηγορία 35 μονάδων^ κατηγορία 25 μονάδων^ κατηγορία 20 μονάδων^ κατηγορία 15 μονάδων^ κατηγορία 10 μονάδων^ κατηγορία 5 μονάδων^ κατηγορία 3 μονάδων^ κατηγορία 1 μονάδων^ κατηγορία 0.5 μονάδας, για τις λιγότερο προηγμένες χώρες όπως απαριθμούνται στην κατάσταση των Ηνωμέ?νων Εθνών και για τις άλλες χώρες τις οποίες ορίζει Διοι?κητικό Συμβούλιο.

Κατά παρέκκλιση των κατηγοριών εισφορών όπως εμφανίζονται στην παράγραφο 1, οποιαδήποτε χώρα μέ?λος μπορεί να επιλέξει να συνεισφέρει περισσότερες από 50 μονάδες.

Οι χώρες μέλη κατατάσσονται σε μία από τις προα?ναφερθείσες κατηγορίες συνεισφορών κατά την στιγμή της εισδοχής τους ή της προσχώρησης τους στην Ένωση σύμφωνα με την διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 21, παράγραφος 4, του Καταστατικού. 4182 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) πριν την έναρξη του Συνεδρίου. Η γνωστοποίηση αυτή η οποία τίθεται υπόψη του Συνεδρίου, φέρει αποτέλεσμα από την ημερομηνία ενάρξεως των οικονομικών διατάξε?ων που αποφάσισε το Συνέδριο. Οι χώρες μέλη οι οποίες γνωστοποιούν την επιθυμία τους για αλλαγή κατηγορίας συνεισφοράς μέσα στην επιβεβλημένη χρονική περίοδο, θα παραμένουν στην κατηγορία στην οποία υπάγονταν μέχρι τότε.

Οι χώρες μέλη δεν μπορούν να απαιτήσουν να κατα?ταχθούν σε κατώτερη κλίμακα περισσότερο από μία κλί?μακα τη φορά.

Ωστόσο, σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπως οι φυσι?κές καταστροφές που απαιτούν προγράμματα διεθνούς βοήθειας, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εγκρίνει μία προσωρινή μείωση στην κατηγορία συνεισφοράς άπαξ μεταξύ δύο Συνεδρίων όταν ζητηθεί από μία χώρα μέλος εάν το προαναφερθέν μέλος αποδείξει ότι δεν μπορεί πλέον να διατηρήσει την συνεισφορά του στην κατηγο?ρία την οποία είχε αρχικά επιλέξει. Στις ίδιες περιπτώ?σεις, το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί επίσης να εγκρίνει μία προσωρινή μείωση για τις όχι εντελώς αναπτυσσόμε?νες χώρες που βρίσκονται ήδη στην κατηγορία της μίας μονάδας τοποθετώντας τις στην κατηγορία της 0.5 μο?νάδας.

Η προσωρινή μείωση στην κατηγορία συνεισφοράς κατ' εφαρμογή της παραγράφου 6 μπορεί να εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο για περίοδο μεγαλύτερη των δύο ετών ή μέχρι το επόμενο Συνέδριο, οτιδήποτε εί?ναι νωρίτερα. Κατά την εκπνοή της συγκεκριμένης περιό?δου, η ενδιαφερόμενη χώρα περιέρχεται αυτομάτως στην αρχική κατηγορία συνεισφοράς.

Κατά παρέκκλιση των παραγράφων 4 και 5, οι αλλα?γές που αφορούν σε υψηλότερες κατηγορίες δεν υπόκει?νται σε οποιουσδήποτε περιορισμούς.

Εάν μία διαφορά πρέπει να ρυθμισθεί με διαιτητική απόφαση, κάθε μία από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες που βρίσκονται σε αντιδικία, επιλέγει μία ταχυδρομική υπηρε?σία μίας χώρας μέλους η οποία δεν εμπλέκεται άμεσα στην διαφορά. Όταν αρκετές ταχυδρομικές υπηρεσίες συνενδιαφέρονται, λογίζονται ως μία μόνη υπηρεσία για τους σκοπούς αυτής της διάταξης.

Εάν μία από τις ταχυδρομικές υπηρεσίες που βρίσκο?νται σε αντιδικία δεν ενεργεί σύμφωνα με την διαιτητική απόφαση μέσα σε διάστημα έξι μηνών, το Διεθνές Γρα?φείο, εφόσον του υποβληθεί αίτηση, προκαλεί με τη σει?ρά του το διορισμό ενός διαιτητή από την ταχυδρομική υπηρεσία η οποία αδυνατεί ή ορίζει το ίδιο έναν οίκοθεν.

Τα μέρη που βρίσκονται σε αντιδικία μπορούν να συ?νεννοούνται για την υπόδειξη μόνο ενός διαιτητή ο οποί?ος μπορεί να είναι το Διεθνές Γραφείο.

Η απόφαση των διαιτητών λαμβάνεται με την πλειο?ψηφία.

Σε περίπτωση ισοψηφίας , οι διαιτητές επιλέγουν για την επίλυση της διαφοράς μία άλλη ταχυδρομική υπηρε?σία, η οποία έτσι και αλλιώς δεν εμπλέκεται στην διένεξη. Σε περίπτωση ασυμφωνίας για την επιλογή, η ταχυδρομι?κή υπηρεσία αυτή ορίζεται από το Διεθνές Γραφείο μετα?ξύ των ταχυδρομικών υπηρεσιών οι οποίες δεν έχουν προταθεί από τους διαιτητές.

Εάν η διένεξη αφορά σε μία από τις Συμφωνίες, οι δι?αιτητές μπορούν να ορίζονται μόνον από τις ταχυδρομι?κές υπηρεσίες οι οποίες είναι μέλη της Συμφωνίας.Κεφά?λαιο VI Τελικές Διατάξεις

Αυτή η Συμφωνία διέπει όλες τις υπηρεσίες σχετικά με την μεταφορά των ταχυδρομικών κεφαλαίων. Οι συμ?βαλλόμενες χώρες από κοινού συμφωνούν στην παρού?σα Συμφωνία για τα προϊόντα τα οποία σκοπεύουν να δια?θέσουν στις αμοιβαίες σχέσεις τους.

Μη ταχυδρομικοί οργανισμοί μπορούν να συμμετά?σχουν μέσω της ταχυδρομικής Υπηρεσίας, στην υπηρε?σία GIRO ή ενός ιδρύματος που διαχειρίζεται δίκτυο με?ταφοράς ταχυδρομικών κεφαλαίων στις συναλλαγές που διέπονται από τις διατάξεις αυτής της Συμφωνίας. Τέτοι?οι οργανισμοί συμφωνούν με τον ταχυδρομικό οργανισμό της χώρας τους ώστε να διασφαλίσουν πλήρη εφαρμογή όλων των όρων της Συμφωνίας και με αυτή την συμφωνία θα ασκήσουν δικαιώματα και θα εκτελούν καθήκοντα ως ταχυδρομικοί οργανισμοί οριζόμενοι από αυτή τη Συμ?φωνία. Ο ταχυδρομικός οργανισμός ενεργεί σαν ενδιάμε?σος στις σχέσεις τους με τους ταχυδρομικούς οργανι?σμούς των άλλων συμβαλλομένων χωρών και με το Διε?θνές Γραφείο.

Επιταγές 1.1. Ο αποστολέας παραδίδει το ποσό στη θυρίδα συ?ναλλαγής κάποιου ταχυδρομικού γραφείου ή δίνει εντο?λή να χρεωθεί ο τρέχων λογαριασμός του και ζητά μετρη?τοίς εξόφληση του ποσού στον δικαιούχου της εντολής πληρωμής. 1.2. Ο αποστολέας παραδίδει το κεφάλαιο στη θυρίδα κάποιου ταχυδρομικού γραφείου και ζητεί να πιστωθεί στον τρέχων λογαριασμό του δικαιούχου ή σε άλλες μορ?φές λογαριασμού που εκτελούνται από τις Υπηρεσίες.

Μεταφορά 2.1. Ο κάτοχος λογαριασμού ταμιευτηρίου ζητά να χρε?ωθεί το ποσό του σίτο λογαριασμό του και να πιστωθεί στο λογαριασμό ταμιευτηρίου του δικαιούχου, ή σε άλλες μορφές λογαριασμού που ενεργούνται από τους οργανι?σμούς ή στον τρέχων τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου, μέσω του οργανισμού προορισμού.

Postcheque 3.1. To postcheque είναι ένα διεθνές νομικό έγγραφο που εκδίδεται στους κατόχους των λογαριασμών ταμιευ?τηρίου και πληρώνεται επί τη εμφανίσει στα ταχυδρομικά γραφεία των χωρών που συμμετάσχουν στην υπηρεσία. 3.2. To postcheque μπορεί επίσης να δοθεί σαν πληρω?μή σε τρίτους όπου υπάρχει συμφωνία για αυτό μεταξύ των συμβαλλομένων οργανισμών.

Ανάληψη από τα ταμεία διάθεσης μετρητών μέσω του δικτύου POSTNET. 4.1. Ταχυδρομικά ή μη οικονομικά ιδρύματα τα οποία έχουν αποδεχθεί με συμφωνία το δίκτυο POSTNET μπο?ρούν να προσφέρουν στους κατόχους των καρτών τη δυ?νατότητα ανάληψης μετρητών από τα μηχανήματα διάθε?σης μετρητών του δικτύου POSTNET.

Λοιπές υπηρεσίες 5.1. Οι ταχυδρομικοί οργανισμοί είναι δυνατόν να συμ?φωνήσουν στις διμερείς ή πολυμερείς σχέσεις τους την καθιέρωση άλλων υπηρεσιών οι όροι των οποίων ορίζο?νται μεταξύ των ενδιαφερομένων οργανισμών. 4184 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) Έκδοση επιταγών και αποδοχή των εντολών πληρωμής (νόμισμα, μετατροπή, ποσό)

Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ειδική συμφωνία, το ποσό των επιταγών και εντολών πληρωμής εκφράζονται στο νόμισμα της χώρας πληρωμής.

Η εκδίδουσα την εντολή Υπηρεσία ορίζει το ποσοστό μετατροπής του νομίσματος σ' αυτό της χώρας πληρωμής.

Το ποσό των μεταφορών κεφαλαίων είναι απεριόρι?στο, εκτός αν οι ενδιαφερόμενοι οργανισμοί αποφασί?σουν κάτι διαφορετικό.

Ο οργανισμός που εκδίδει την πληρωμή είναι εντελώς ελεύθερος να ορίσει τα έγγραφα και τις μεθόδους κατά?θεσης των νομικών εγγράφων και εντολών πληρωμής, εκτός εάν μεταφέρονται ταχυδρομικά. Σ' αυτή την περί?πτωση, θα χρησιμοποιούνται μόνο τα έντυπα που ορίζο?νται από τους Κανονισμούς.

Νομικά έγγραφα και εντολές πληρωμής που στέλνο?νται τηλεπικοινωνιακά υπόκεινται στις διατάξεις των Διε?θνών Τηλεπικοινωνιακών Κανονισμών.

Ο οργανισμός που εκδίδει την εντολή πληρωμής είναι ελεύθερος ν' αποφασίσει τη χρέωση που θα αποδίδεται τη στιγμή της έκδοσης. Σ' αυτή τη βασική χρέωση, προ?στίθενται οποιεσδήποτε χρεώσεις που ανήκουν στις ειδι?κές υπηρεσίες που παρέχονται στον αποστολέα.

Ο οργανισμός που εκδίδει την εντολή πληρωμής μπο?ρεί, κατόπιν συμφωνίας με την Υπηρεσία πληρωμής, να ει?σπράττει από τον αποστολέα το ποσό των χρεώσεων που ανήκουν στις ειδικές υπηρεσίες οι οποίες παρέχονται στο δικαιούχο. Το ποσό αυτών των χρεώσεων αποδίδεται στον οργανισμό που ενεργεί την πληρωμή.

Οι μεταφορές κεφαλαίων που ανταλλάσσονται μετα?ξύ κάποιας συμβεβλημένης και μη συμβεβλημένης χώ?ρας, μέσω του ενδιάμεσου μιας χώρας μέλους αυτής της Συμφωνίας, υπόκεινται στον ενδιάμεσο οργανισμό με κά?ποια επιπλέον χρέωση που καθορίζεται από τον τελευταίο με βάση το κόστος που δημιουργείται από τις υπηρεσίες που διεξάγει. Το ποσό αυτής της χρέωσης συμφωνείται μεταξύ του ενδιαφερόμενου οργανισμού και αφαιρείται από το ποσό του παραστατικού. Ωστόσο, αυτή η χρέωση μπορεί να πληρωθεί από τον αποστολέα και δίδεται στον οργανισμό της ενδιάμεσης χώρας εάν έχει συμφωνηθεί από τους ενδιαφερόμενους οργανισμούς.

Σε περιπτώσεις όπου απαιτούνται διπλές εντολές πληρωμής σύμφωνα με τις διατάξεις των Κανονισμών, και εάν δεν έχει δημιουργηθεί υπηρεσιακό λάθος, επι?βάλλεται, κάποια χρέωση, η οποία ορίζεται από τον ορ?γανισμό στον οποίο έγινε η αίτηση, και εισπράττεται είτε από τον αποστολέα είτε από τον δικαιούχο, εκτός εάν η χρέωση έχει ήδη εισπραχθεί σε ό,τι αφορά το ειδοποιη?τήριο πληρωμής.

Έγγραφα, παραστατικά, και εντολές πληρωμής που ανήκουν στις μεταφορές ταχυδρομικών κεφαλαίων που ανταλλάσσονται μεταξύ των οργανισμών ταχυδρομικά σύμφωνα με τους όρους των άρθρων 8.2 και 8.3.1 έως 8.3.3 της Σύμβασης εξαιρούνται όλων των χρεώσεων. Κεφάλαιο III Διαβίβαση εντολών πληρωμής

Η ανταλλαγή μέσω ταχυδρομείου διενεργείται μέσω εντύπων που προβλέπονται στους Κανονισμούς, απευ?θείας μεταξύ του γραφείου έκδοσης και του γραφείου που διεξάγει την πληρωμή ή μέσω των ενδιαμέσων γρα?φείων ανταλλαγής.

Η ανταλλαγή μέσω τηλεπικοινωνιών διεξάγεται με αποστολή που στέλνεται απευθείας στο γραφείο πληρω?μής ή σε κάποιο ανταλλακτήριο γραφείο, με την προϋπό?θεση ότι τηρούνται από τη συμφωνία όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφάλεια των ανταλλαγών μεταξύ των εν?διαφερομένων οργανισμών.

Οι μεταφορές κεφαλαίων υποβάλλονται στη χώρα που διεξάγει την πληρωμή σε μαγνητική ταινία ή σε οποι?οδήποτε άλλο μέσο που συμφωνείται μεταξύ των οργανι?σμών. Οι οργανισμοί που διεξάγουν την πληρωμή είναι ελεύθεροι ν' αποφασίσουν τι είδους έντυπα θα χρησιμο?ποιούνται σαν μέσο για τα ποσά που πληρώνονται μετρη?τοίς στους δικαιούχους.

Όλες οι μεταφορές κεφαλαίων διεξάγονται μέσω ηλεκτρονικών δικτύων με βάση ειδικές συμφωνίες που υι?οθετήθηκαν από τους ενδιαφερόμενους οργανισμούς.

Οι οργανισμοί συμφωνούν να χρησιμοποιούν μέσα ανταλλαγής εκτός εκείνων που προβλέπονται στο άρθρο 5.1 έως 4. Κεφάλαιο IV Διαχείριση στην χώρα πληρωμής και αναζητήσεις

Κατά κανόνα, το συνολικό ποσό των επιταγών θα πρέ?πει να αποδίδεται στον δικαιούχο. Είναι δυνατόν να επι?βάλλονται προαιρετικές χρεώσεις εάν ο τελευταίος ζητά συμπληρωματικές ειδικές υπηρεσίες.

Η ισχύς των επιταγών διευρύνεται: 2.1. σαν γενικός κανόνας, μέχρι τη λήξη του πρώτου μή?να μετά την έκδοση, 2.2. κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των ενδιαφερομένων ορ?γανισμών, μέχρι τη λήξη του τρίτου μήνα μετά την έκδοση.

Κατόπιν αυτής της περιόδου, οι επιταγές που στέλ?νονται στα γραφεία πληρωμής θα πληρώνονται μόνο εάν φέρουν εξουσιοδότηση για παράταση της περιόδου ισχύος η οποία δίνεται κατόπιν αιτήσεως του γραφείου που πληρώνει την επιταγή από την εντεταλμένη υπηρεσία του οργανισμού ο οποίος εκδίδει της επιταγές. Εξουσιο?δότηση για παράταση της περιόδου ισχύος θα αφορά νέα ισχύ για τις επιταγές η οποία θα αρχίζει από την ημέρα που μεταβιβάζεται για την ίδια διάρκεια με αυτήν που θα είχε μία επιταγή που θα εκδίδεται την ίδια ημέρα. Οι επι?ταγές που στέλνονται στους Υπηρεσίες πληρωμής, σύμ?φωνα με το άρθρο 5.3, είναι δυνατόν να μη παρατείνουν την περίοδο ισχύος.

Εάν πριν τη λήξη της ισχύος η αδυναμία πληρωμής οφεί?ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4185

Ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 30 της Σύμβασης.

Αρχή και εύρος οικονομικών υποχρεώσεων. 1.1. Οι ταχυδρομικοί οργανισμοί είναι υπεύθυνοι για τα ποσά που πληρώνονται στη θυρίδα ή χρεώνονται στον λο?γαριασμό του κατόχου της επιταγής έως το χρόνο που η επιταγή θα έχει πληρωθεί ή πιστωθεί στο λογαριασμό του δικαιούχου. 1.2. Οι οργανισμοί είναι υπεύθυνοι για λανθασμένες πληροφορίες που έχουν χορηγήσει και οι οποίες έχουν δημιουργήσει είτε αδυναμία πληρωμής είτε λάθη σε εκτέ?λεση της μεταφοράς κεφαλαίων. Η οικονομική υποχρέω?ση επεκτείνεται σε λάθη μετατροπής και μεταβίβασης. 1.3. Οι ταχυδρομικοί οργανισμοί απαλλάσσονται από όλες τις υποχρεώσεις : 1.3.1. για καθυστερήσεις οι οποίες μπορεί να συμβούν κατά τη μεταβίβαση, αποστολή και πληρωμή των παρα?στατικών και εντολών πληρωμής, 1.3.2. όταν, λόγω καταστροφής των υπηρεσιακών αρχείων από ανωτέρα βία, δεν μπορούν να λογοδοτήσουν για μεταφορά κεφαλαίων, εκτός εάν η απόδειξη της υποχρέωσης τους αποδεικνύεται διαφορετικά, 1.3.3. όταν ο κάτοχος της επιταγής ή κεφαλαίου δεν έχει καμιά απαίτηση εντός της περιόδου που ορίζεται στο άρ?θρο 30.1 της Σύμβασης, 1.3.4. όταν έχει λήξει περίοδος ορισμού της επιταγής στην εκδίδουσα χώρα. 1.4. Σε περίπτωση επιστροφής χρημάτων ασχέτως αι?τίας το επιστρεφόμενο ποσό προς τον αποστολέα δεν υπερβαίνει το ποσό που πλήρωσε ή χρεώθηκε στο λογα?ριασμό του. 1.5. Οι οργανισμοί συμφωνούν επίσης μεταξύ τους να εφαρμόσουν ευρύτερους όρους οικονομικής υποχρέω?σης στις απαιτήσεις των εσωτερικών υπηρεσιών τους. 1.6. Οι όροι για εφαρμογή της αρχής οικονομικής υποχρέωσης και, ειδικά, ο καθορισμός της υποχρέωσης, επι?στροφής των οφειλομένων ποσών, δικαιώματος πληρωμής επιταγής, επιτρεπόμενου χρόνου για πληρωμή και αποζη?μίωση του οργανισμού που πλήρωσε την αποζημίωση θα εί?ναι εκείνα πού θα θεσπίζονται στους Κανονισμούς. Κεφάλαιο V Λογαριασμοί, τρέχοντες λογαριασμοί

Για κάθε επιταγή που εξοφλείται, ο οργανισμός που την εκδίδει καταβάλλει στον οργανισμό πληρωμή αποζη?μίωσης το ποσοστό της οποίας ορίζεται στους Κανονι?σμούς με βάση το μέσο ποσό των επιταγών που περιλαμ?βάνονται στον ίδιο μηνιαίο λογαριασμό.

Αντί των ποσοστών που ορίζονται στο άρθρο 9.1, οι οργανισμοί συμφωνούν σε διαφορετικά ποσοστά αποζη?μίωσης ή ορίζουν μία σταθερή αποζημίωση για. Κάθε πλη?ρωμή που διεξάγεται.

Για κάθε μεταφορά, ο οργανισμός προορισμού μπο?ρεί να ζητήσει πληρωμή μιας χρέωσης άφιξης. Αυτή η χρέωση είναι δυνατόν είτε να χρεωθεί στο λογαριασμό του δικαιούχου είτε να επιμεληθεί από τον εκδίδοντα την επιταγή οργανισμό με χρέωση του τρέχων λογαριασμού.

Μεταφορές κεφαλαίων χωρίς χρέωση δεν απαιτούν αποζημιώσεις.

Όπου συμφωνούν οι ενδιαφερόμενοι οργανισμοί, με?ταφορές βοηθητικών κεφαλαίων που εξαιρούνται χρεώ?σεων από τον εκδίδοντα οργανισμό μπορούν να εξαιρε?θούν από την αποζημίωση.

Οι οργανισμοί συμφωνούν μεταξύ τους να χρησιμο?ποιούν τεχνικές μεθόδους προκειμένου να διευθετήσουν τα χρέη τους.

Τρέχοντες λογαριασμοί GIRO 2.1. Όπου οι οργανισμοί έχουν σύστημα GIRO, ο καθέ?νας θα αναλάβει το άνοιγμα στο όνομα του ενός λογαρια?σμού GIRO του αντίστοιχου λογαριασμού μέσω του οποί?ου θα διευθετούνται αμοιβαία χρέη και αιτήματα που απορρέουν από τις ανταλλαγές μέσω της υπηρεσίας GIRO και πιθανόν επιταγές και οποιεσδήποτε άλλες λει?τουργίες τις οποίες οι οργανισμοί θα συμφωνήσουν να δι?ευθετούν με αυτό το μέσο. 2.2. Όταν η Υπηρεσία πληρωμής δεν έχει σύστημα GIRO, ο τρέχων λογαριασμός GIRO θα ανοίγεται σε άλλο οικονομικό ίδρυμα. 2.3. Εάν ο τρέχων λογαριασμός είναι χωρίς αντίκρισμα, θα πληρώνεται τόκος για τα οφειλόμενα ποσά, το ποσο?στό των οποίων ορίζεται στους Κανονισμούς.

Μηνιαίοι λογαριασμοί 3.1. Κάθε οργανισμός που πληρώνει προετοιμάζει για κάθε εκδίδοντα οργανισμό μηνιαίο λογαριασμό στον οποίο δείχνει τα ποσά που πληρώνονται για επιταγές. Τα μηνιαία ποσά ενσωματώνονται, κατά περιόδους, σε κά?ποιο γενικό συμψηφιστικό λογαριασμό ο οποίος συντελεί στον καθορισμό του υπολοίπου. 3.2. Η εξόφληση των λογαριασμών μπορεί επίσης να γί?νεται βάση μηνιαίων λογαριασμών, χωρίς συμψηφισμούς.

Κανένα μονόπλευρο μέτρο, όπως αναστολή πληρω?μών, απαγόρευση μεταφορών κεφαλαίων, κ.λ.π. δεν μπο?ρεί να αντιτίθεται στις διατάξεις αυτού του άρθρου και εκείνων που απορρέουν από τους Κανονισμούς. Κεφάλαιο VI Postcheques

Έκδοση των postcheques 1.1. Κάθε οργανισμός μπορεί να εκδίδει postcheques για τους κατόχους λογαριασμών GIRO. 1.2. Οι κάτοχοι λογαριασμών GIRO για τους οποίους εκ?δόθηκαν τα postcheques θα εφοδιαστούν με μία εγγυητι?κή κάρτα postcheque η οποία πρέπει να επιδεικνύεται την ώρα πληρωμής. 4186 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 1.4. Ελλείψει ειδικής συμφωνίας με τον οργανισμό που διεξάγει την πληρωμή, ο οργανισμός που εκδίδει το postcheque θα καθορίζει το ποσοστό μετατροπής του νο?μίσματος του σε εκείνο της χώρας που διεξάγει την πλη?ρωμή. 1.5. Ο οργανισμός που εκδίδει το postcheque μπορεί να επιβάλλει κάποια χρέωση στον κάτοχο του postcheque. 1.6. Εάν χρειάζεται, η διάρκεια της ισχύος του postcheque ορίζεται από τον οργανισμό που το εκδίδει. Αυτό θα φαίνεται από την εκτύπωση της τελευταίας ημε?ρομηνίας ισχύος επάνω στο postcheque. Εάν δεν υπάρχει τέτοια ένδειξη, η ισχύς των postcheques θα είναι απεριό?ριστη.

Πληρωμή 2.1. Το ποσό των postcheques θα αποδίδεται στον δι?καιούχο στο νόμιμο νόμισμα της χώρας πληρωμής. 2.2. Το μέγιστο ποσό το οποίο μπορεί να αποδίδεται μέ?σω postcheque θα ορίζεται με, κοινή συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων χωρών.

Οικονομική υποχρέωση 3.1. Το ποσό των postcheques θα απαλλάσσεται όλων των οικονομικών υποχρεώσεων όταν μπορεί ν' αποδειχθεί ότι η πληρωμή διεξήχθη υπό τους όρους που ορίζονται στα σχετικά άρθρα των Κανονισμών που έχουν σχέση με την παρουσίαση των postcheques στη θυρίδα συναλλα?γής για πληρωμή και τους όρους της πληρωμής. 3.2. Ο εκδίδων οργανισμός δεν θα δεσμεύεται να χρεώ?σει παράνομα ή πλαστά postcheques που του επιστρέ?φονται μετά από το χρόνο που ορίζεται στο σχετικό άρ?θρο των Κανονισμών και αφορά στην επιστροφή των postcheques που έχουν πληρωθεί στην υπηρεσία GIRO καταγωγής.

Αποζημίωση του οργανισμού που διεξάγει την πληρω?μή. 4.1. Οι οργανισμοί που εκδίδουν και πληρώνουν postcheques ορίζουν διμερώς το ποσό της αποζημίωσης η οποία θα καταβάλλεται στον οργανισμό πληρωμής. Κεφάλαιο VII Το δίκτυο POSTNET

Η πρόσβαση στο δίκτυο μπορεί να γίνει με την υπο?γραφή της συμφωνίας της POSTNET και την πληρωμή ενός τέλος καταχώρησης εισόδου.

Οι όροι πρόσβασης και συμμετοχής στην υπηρεσία ορίζονται στη συμφωνία POSTNET. Κεφάλαιο VIII Αντικείμενα με αντικαταβολή (COD)

Μη συστημένα, συστημένα και ασφαλισμένα αντικεί?μενα επιστολικού ταχυδρομείου και απλά και ασφαλισμέ?να ταχυδρομικά δέματα μπορούν να σταλούν με αντικα?ταβολή βάσει διμερών συμφωνιών.

Το όργανο που παρέδωσε το αντικείμενο θα κατα?βάλλει τα κεφάλαια στο ταχυδρομικό οικονομικό ίδρυμα και θα ζητήσει να γίνει η πληρωμή του ποσού στον δικαι?ούχο. Κεφάλαιο IX Διάφορες διατάξεις

Από τη στιγμή που θ' ανοιχθεί ένας λογαριασμός τα?μιευτηρίου στο εξωτερικό, οι ταχυδρομικοί ή μη ταχυδρο?μικοί οικονομικοί οργανισμοί των χωρών μελών συμμετέχουν σε αυτή τη Συμφωνία, συμφωνούν διμερώς για τη βοήθεια που μπορούν να παρέχουν η μία στην άλλη, σαν μέρος της συνήθους επαλήθευσης της αιτούσας χώρας. Κεφάλαιο Χ Τελικές διατάξεις

Η Σύμβαση θα εφαρμοσθεί, όπου απαιτείται, αναλο?γικά, σε όλες τις περιπτώσεις που δεν διέπονται ακριβώς απ' αυτή τη Συμφωνία.

Σ' αυτή τη Συμφωνία δεν θα ισχύει το άρθρο 4 του κα?ταστατικού.

Όροι για έγκριση προτάσεων που αφορούν αυτή τη Συμφωνία. 3.1. Για να έχουν ισχύ, οι προτάσεις που υποβάλλονται στο Συνέδριο σχετικά με αυτή τη Συμφωνία πρέπει να εγκριθούν από την πλειοψηφία των κρατών μελών που συμμετέχουν σε αυτή τη Συμφωνία είναι παρόντα και ψη?φίζουν. Τουλάχιστον μισά από τα κράτη μέλη που αντι?προσωπεύονται στο Συνέδριο θα είναι παρόντα την ώρα της ψηφοφορίας. 3.2. Για να έχουν ισχύ, οι προτάσεις που αφορούν τους Κανονισμούς αυτής της Συμφωνίας εγκρίνονται από την πλειοψηφία των μελών του Συμβουλίου της Ταχυδρομικής Εκμετάλλευσης τα οποία συμμετέχουν στη Συμφωνία. 3.3. Για να έχουν ισχύ, οι προτάσεις που υποβάλλονται μεταξύ δύο Συνεδρίων και αφορούν αυτή τη Συμφωνία πρέπει να διασφαλίζουν : 3.3.1. δύο τρίτα των ψήφων, τουλάχιστον εν δεύτερον των χωρών-μελών που συμμετέχουν στη Συμφωνία, εάν αφορούν σε προσθήκη νέων διατάξεων και έχουν αντα?ποκριθεί στην γνωμοδότηση. 3.3.2. πλειοψηφία ψήφων, τουλάχιστον εν δεύτερον των χωρών μελών που συμμετέχουν στην Συμφωνία που έχουν ανταποκριθεί στην γνωμοδότηση, εάν αφορούν σε τροποποιήσεις των διατάξεων αυτής της Συμφωνίας. 3.3.3. πλειοψηφία ψήφων, εάν αυτοί αφορούν σε ερμη?νεία των διατάξεων αυτής της Συμφωνίας. 3.4. Παρά τις διατάξεις του 15.3.3.1, οποιαδήποτε χώρα μέλος της οποίας η κρατική νομοθεσία δεν συμβαδίζει με την προτεινόμενη προσθήκη μπορεί, εντός 90 ημερών από την ημερομηνία γνωστοποίησης της τελευταίας, να υποβάλλει γραπτή δήλωση στον Γενικό Διευθυντή του Διεθνούς Γραφείου και να δηλώνει ότι είναι αδύνατον να δεχθεί την προσθήκη. ΦΕΚ 206 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4187 ένα μόνο πρωτότυπο το οποίο θα κατατεθεί στον Γενικό Διευθυντή του Διεθνούς Γραφείου. Αντίγραφό του θα επι?δοθεί σε κάθε μέρος από την Κυβέρνηση της κάθε χώρας στην οποία διεξήχθη το Συνέδριο. Αποφασίσθηκε στο Πεκίνο, 15 Σεπτεμβρίου 1999 Άρθρο δεύτερο Τελικές διατάξεις Από την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου καταργεί?ται ο Ν. 2883/2001 (ΦΕΚ 18 Α') «Κύρωση των Πράξεων του XXI Παγκόσμιου Ταχυδρομικού Συνεδρίου (Σεούλ 1994) και του Κανονισμού Εκτέλεσης της Παγκόσμιας Ταχυ?δρομικής Σύμβασης με το Τελικό Πρωτόκολλο (Βέρνη 1995)» εκτός από την κύρωση του Καταστατικού της Πα?γκόσμιας Ταχυδρομικής Ένωσης, όπως τροποποιήθηκε με τα πρόσθετα Πρωτόκολλα του Τόκυο 1969, της Λωζά?νης 1974, του Αμβούργου 1984, της Ουάσιγκτον 1989 και της Σεούλ 1994, άρθρο πρώτο περίπτωση α'. Άρθρο τρίτο Έναρξη ισχύος Η ισχύς του παρόντος νόμου αρχίζει από τη δημοσίευ?σή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και των Πρά?ξεων που κυρώνονται από την 1η Ιανουαρίου 2001 ημε?ρομηνία θέσης σε ισχύ διεθνώς των Πράξεων, σύμφωνα με το άρθρο V του Έκτου Συμπληρωματικού Πρωτοκόλ?λου του Καταστατικού της Παγκόσμιας Ταχυδρομικής Ένωσης και τα οριζόμενα στις λοιπές Πράξεις. Παραγγέλλομε τη δημοσίευση του παρόντος στην Εφη?μερίδα της Κυβερνήσεως και την εκτέλεσή του ως νόμου του Κράτους. Αθήνα, 30 Αυγούστου 2002