Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 207/2002

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 207 5 Σεπτεμβρίου 2002

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκ?παιδευτικού Ιδρύματος Σερρών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α~

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού Η Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: δ. Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρομίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, ε. Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.), στ. Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομι?κού κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:

• α) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γέ?νει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προ?σλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακι?νήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξε?ων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύ?σεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συνταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήμα?τος.

• β) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου, στην

αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τήρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λει?τουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πλη?ροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγ?γράφων και εντύπου υλικού με οποιοδήποτε τεχνικό μέ?σο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογραφίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοα?ντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας, και ό,τι αφορά την φύλαξη και την

• γ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα

• δ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας, και Σπουδαστικής Μέριμνας στην αρμοδιότητα του

οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορφης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επιδίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελε?σματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παραγωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών. - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των. 4192 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος, την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?πορικά, προμηθευτές κ.λπ.) πλην των δαπανών μισθοδο?σίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθο?δοσίας και Αποζημιώσεων, των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.

• στ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών

και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων, την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις παντός είδους προ?μήθειες εργαστηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξο?πλισμού των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Πληροφορικής,

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών,

• γ) Τμήμα Συντήρησης.

την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των Διοικητικών Υπηρεσιών κάθε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκα?ταστήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοικη?τικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφορικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συ?νεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συ?γκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχείων, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4193 τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, την υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες, Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό Ερευνητικών Προ?γραμμάτων, Σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων, τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή από απ’ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτο?κόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινάκων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα νο?μοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και την σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. την υποβολή προτάσεων χωροταξικού σχεδιασμού των Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• γ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου

τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλε?φωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστάσεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσωπικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?νατότητες του τεχνικού προσωπικού και την εισήγηση για τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για την συντήρηση των εγκαταστά?σεων, υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι.,

Άρθρο 5

Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων Στην αρμοδιότητα του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής στη δημοσιότητα της εκπαιδευτικής, ερευ?νητικής και λοιπής δραστηριότητας του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, τελετών, εορτών, λοιπών πολιτιστικών εκδη?λώσεων και την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας, την παρακολούθηση του τύπου και των λοιπών μέσων Μαζικής ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Τ.Ε.Ι. και την επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα, τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του Τ.Ε.Ι. στο εξωτερικό, ιδίως με την έκ?δοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων, τη μέριμνα για την υπογραφή και υλοποίηση συμφω?νιών με ξένα ιδρύματα, τη συγκέντρωση και διανομή προ?γραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, καθώς και προ?γραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών Οργανισμών, την παροχή πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμε?νους σχετικά με Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης των χωρών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η ενημέ?ρωση όλων των μελών του Τ.Ε.Ι. για τις δυνατότητες που παρέχουν τα διάφορα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής και παρα?μονής των αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα, την τήρηση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας, τη διε?νέργεια των απαιτούμενων μεταφράσεων και την κάλυψη της διερμηνείας.

Άρθρο 6

Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: τη μορφοποίηση, εκτύπωση, αποθήκευση και διακίνηση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων του Τ.Ε.Ι., την παραλαβή, αποθήκευση και διακίνηση, των βιβλίων του εμπορίου προς τους σπουδαστές, τη μορφοποίηση και έκδοση του πάσης φύσεως έντυ?που υλικού του Τ.Ε.Ι. ήτοι οδηγού σπουδών, υλικού δια?4194 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) Υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι. και την εκτύπωση των εντύπων που είναι αναγκαία για την λειτουργία τους. Επίσης με την εκτύπωση των εντύπων των χορηγούμενων πτυχίων και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρ?μοδιότητα του Τμήματος, την οργάνωση και λειτουργία κεντρικής βιβλιοθήκης και τον συντονισμό λειτουργίας των βιβλιοθηκών κάθε τμή?ματος σπουδών, την οργάνωση και λειτουργία του κεντρικού αναγνω?στηρίου και δανειστικού τμήματος για τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους του Τ.Ε.Ι., τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης με βιβλία, περιοδικά, μελέτες επιστημονικές επετηρίδες και κάθε φύσης υλικό, οπτικοακουστικά συστήματα και γενικότερα με κάθε φύ?σης εξοπλισμό που επιβάλλεται από διεθνή πρότυπα, τη μέριμνα για την ταξινόμηση και τεκμηρίωση του υλι?κού των βιβλιοθηκών του Τ.Ε.Ι. σύμφωνα με τα διεθνώς καθιερωμένα συστήματα, την αξιολόγηση, κατάρτιση και υλοποίηση προγράμμα?τος προμήθειας βιβλίων και άλλου υλικού για τον εμπλου?τισμό της κεντρικής βιβλιοθήκης και των βιβλιοθηκών των

Άρθρο 7

Αυτοτελές Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με τη διοικητική υποστήριξη της ερευνητικής δραστηριότητας των αποφάσεων της επι?τροπής ερευνών και ιδίως: τη μέριμνα για την παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης του ειδικού λογαριασμού καθώς και την πληρωμή των δαπανών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, τη γραμματειακή στήριξη της επιτροπής, τη μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων της επι?τροπής, τη μελέτη και επεξεργασία των κατευθύνσεων που προ?διαγράφει η επιτροπή και την υποβολή στην επιτροπή προτάσεων για νέες κατευθύνσεις.

Άρθρο 8

Αυτοτελές Τμήμα Περίθαλψης και Κοινωνικής Μέριμνας Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: την παροχή πρωτοβάθμιας υγειονομικής φροντίδας και περίθαλψης στους σπουδαστές και το πάσης φύσεως προσωπικό του Ιδρύματος, τον έλεγχο και θεώρηση των βιβλιαρίων ιατροφαρμα?κευτικής περίθαλψης και τον κατ’ οίκο έλεγχο των ασθε?νούντων υπαλλήλων και εκπαιδευτικών σύμφωνα με την το κυλικείο του Ιδρύματος σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχίας, την τήρηση βιβλίου κινήσεως των σπουδαστών και του προσωπικού, τη διακίνηση της σχετικής αλληλογραφίας και την εισήγηση μέτρων προς την Διεύθυνση του Ιδρύ?ματος για την προαγωγή και διασφάλιση της υγείας των σπουδαστών και των εργαζομένων και την υγιεινή των χώ?ρων του Ιδρύματος, τη μέριμνα για την προμήθεια του αναγκαίου φαρμα?κευτικού υλικού και οργάνων, την παροχή των πρώτων βοηθειών, τη συνεργασία με όλους τους φορείς μέσα στην κοινό?τητα για την διοργάνωση εκδηλώσεων ή ημερίδων για θέ?ματα Κοινωνικής Μέριμνας. Όσες από τις αρμοδιότητες αυτές αναφέρονται στη Σπουδαστική Λέσχη μεταφέρονται σ’ αυτή αυτοδίκαια με?τά την λειτουργία της.

Άρθρο 9

Γραμματεία Προέδρου - Αντιπροέδρου - Γενικού Γραμματέα Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας Προέδρου, Αντι?προέδρου και Γενικού Γραμματέα, που αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήμα υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη Γραμματειακή υποστήρι?ξη στα όργανα αυτά. Η Γραμματεία αυτή υπάγεται ιεραρχικά απ’ ευθείας στον Πρόεδρο του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 10

Γραμματεία Σχολής Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Σχολής υπά?γονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση πρωτοκόλλου και αρχεί?ου, την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμ?βουλίου της Σχολής, τη μέριμνα για το συντονισμό των Γραμματειών των Τμημάτων για τα κοινά θέματα, και γε?νικά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Σχο?λής. Οι Γραμματείες των Σχολών αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 11

Γραμματεία Τμήματος Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Τμήματος υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξα?γωγή της αλληλογραφίας, τη τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου του Τμήματος, την τήρηση των πρακτικών των συλλογικών οργάνων του Τμήματος, την εκτέλεση των αποφάσεών τους και την παροχή νομικής στήριξης στα όργανα διοίκησης του Τμήματος, την κατάρτιση και τή?ρηση των μητρώων και των ατομικών φακέλων των σπου?δαστών, την παρακολούθηση της σπουδαστικής τους κα?τάστασης (καταχώρηση βαθμολογίας κ.λ.π), τη χορήγη?ση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και άλλων τίτλων σπουδών στους σπουδαστές, τις ορκωμοσίες, τα φοιτητι?κά δάνεια, τις υποτροφίες, τις φοιτητικές ταυτότητες κ.λπ. και γενικά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήρι?ξη του Τμήματος. Οι Γραμματείες των Τμημάτων αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι. ΦΕΚ 207 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4195 ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ

Άρθρο 12

Γενικός Γραμματέας Ορίζεται μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 22 παρ. 3 του Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173 Α), 71 παρ. 2 του Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 167 τ.Α~), του άρθρου 14 Υ.Α. Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/27.3.84 τ.Β~) και της Υ.Α. Ε5/138/99 (ΦΕΚ 60 τ.Β~) όπως ισχύουν κάθε φορά.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Άρθρο 13

Κατηγορίες και κλάδοι προσωπικού Οι κατηγορίες και οι κλάδοι κατά κατηγορία των μόνι?μων υπαλλήλων του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύ?ματος (Τ.Ε.Ι.) Σερρών ορίζονται ως εξής:

• α) Π.Ε. Διοικητικού Οικονομικού

• β) Π.Ε. Μηχανικών

• γ) Π.Ε. Πληροφορικής

• δ) Π.Ε. Μεταφραστών-Διερμηνέων

• ε) Π.Ε. Βιβλιοθηκονομίας

• στ) Π.Ε. Ιατρών

• α) Τ.Ε. Διοικητικού Λογιστικού

• β) Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών

• γ) Τ.Ε. Νοσηλευτικής

• δ) Τ.Ε. Πληροφορικής

• ε) Τ.Ε. Βιβλιοθηκονομίας

• στ) Τ.Ε. Τεχνολογίας Τροφίμων

• ζ) Τ.Ε. Γραφικών Τεχνών

• η) Τ.Ε. Ανθοκομίας

• θ) Τ.Ε. Κοινωνικής Εργασίας

• α) Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων

• β) Δ.Ε. Τεχνικών διαφόρων Ειδικοτήτων

• α) Υ.Ε. Βοηθητικού προσωπικού

• β) Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας

• γ) Υ.Ε. Φυλάκων - Νυκτοφυλάκων

Άρθρο 14

Διάκριση θέσεων κατά κατηγορίες και κλάδους

• α) Κλάδος Π.Ε. Διοικητικός - Οικονομικός: Δεκαπέντε

(15) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Π.Ε. Μηχανικών: Τρεις (3) θέσεις με βαθμό

Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Π.Ε. Πληροφορικής: Τέσσερις (4) θέσεις με

• δ) Κλάδος Π.Ε. Μεταφραστών-Διερμηνέων: Τρεις (3)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• ε) Κλάδος Π.Ε. Βιβλιοθηκονομίας: Μία (1) με βαθμό Δ~-Α~

• στ) Κλάδος Π.Ε. Ιατρών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

Β~ Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ)

• α) Κλάδος Τ.Ε. Διοικητικός - Λογιστικός: Δεκαέξι (16)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών: Πέντε (5) θέ?σεις με βαθμό Δ~-Α~ και μία (1) προσωρινή με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Τ.Ε. Νοσηλευτικής: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Τ.Ε. Πληροφορικής: Τρεις (3) θέσεις με βαθ?μό Δ~-Α~

• ε) Κλάδος Τ.Ε. Βιβλιοθηκονόμων: Τρεις (3) θέσεις με

• στ) Κλάδος Τ.Ε. Τεχνολογίας Τροφίμων: Τρεις (3) θέ?σεις με βαθμό Δ~-Α~

• ζ) Κλάδος Τ.Ε. Γραφικών Τεχνών: Τρεις (3) θέσεις με

• η) Κλάδος Τ.Ε. Ανθοκομίας: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• θ) Κλάδος Τ.Ε. Κοινωνικής Εργασίας: Μία (1) θέση με

Γ~ Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ)

• α) Κλάδος Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων: Δέκα πέντε

(15) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Δ.Ε. Τεχνικός (διαφόρων ειδικοτήτων):Έξι

(6) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~ και μία (1) προσωρινή με βαθμό Δ~-Α~ Δ~ Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ)

• α) Κλάδος Υ.Ε. Βοηθητικού Προσωπικού: Μία (1) θέση

με βαθμό Ε~-Β~

• β) Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας: Επτά (7) θέ?σεις με βαθμό Ε~-Β~

• γ) Κλάδος Υ.Ε. Φυλάκων - Νυκτοφυλάκων: Μία (1) θέση

με βαθμό Ε~-Β~

• α) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Διοικητικού-Οικονομι?κού ή ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού.

• β) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Πληροφορικής ή ΠΕ Μηχανικών ή ΤΕ Πληροφορικής ή ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμο?γών.

Άρθρο 15

του προηγούμενου άρθρου είναι τα κατά περίπτωση προ?βλεπόμενα από το Π.Δ. 50/2001 «Καθορισμός των προ?σόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του δημοσίου το?μέα» (ΦΕΚ 39 Α~).

Άρθρο 16

Προσωπικό Ιδιωτικού Δικαίου Οι θέσεις προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου είναι προσωρι?νές και κατανέμονται ως εξής: Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας: Μία (1) θέση Κλάδος Υ.Ε. Βοηθητικού Προσωπικού: Μία (1) θέση 4196 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφ. Δ~, άρθρα 80 και επόμενα του Ν.2683/99 (ΦΕΚ 19 Α).

Άρθρο 18

Προϊστάμενοι Διευθύνσεων

Άρθρο 19

Προϊστάμενοι Τμημάτων

Άρθρο 20

Αναπλήρωση Προϊστάμενων Η αναπλήρωση προϊστάμενων των οργανικών υπηρε?σιακών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 97 του Ν. 2683/99 (ΦΕΚ 19 Α) και του άρθρου 29 παρ. 2 του Ν. 2738/99 (ΦΕΚ 180 Α~).

ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ

ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 21

Κατάργηση προσωρινών θέσεων Οι προσωρινές θέσεις μονίμων και με σχέση ιδιωτικού δικαίου υπαλλήλων που υφίστανται κατά τη δημοσίευση του παρόντος καταργούνται, όταν κενωθούν με οποιοδή?ποτε τρόπο.

Άρθρο 22

Κατάταξη προσωπικού

Άρθρο 23

Καταργούμενες Διατάξεις Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που διέπονται από τον Οργανισμό αυτό, καταργείται.

Άρθρο 24

Έναρξη Ισχύος Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υφυπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος Διατάγματος. Αθήνα, 23 Αυγούστου 2002

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΟΙ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΛΩΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΜΠΕΝΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΝΙΚΟΣ ΓΚΕΣΟΥΛΗΣ Φ (2)

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκ?παιδευτικού Ιδρύματος Χαλκίδας.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού Η Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: δ. Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρομίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, ε. Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.), στ. Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομι?κού κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:

• α) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γέ?νει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προ?σλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακι?νήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξε?ων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύ?σεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συνταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήμα?τος.

• β) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου, στην

αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τήρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λει?τουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πλη?ροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγ?γράφων και εντύπου υλικού με οποιοδήποτε τεχνικό μέ?σο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογραφίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοα?ντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των Υπηρεσιών

• γ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα 4198 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)

• δ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας, και Σπουδαστικής Μέριμνας στην αρμοδιότητα του

οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορφης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επι?δίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών. - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των. την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώ?σεων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος, την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?πορικά, προμηθευτές κ.λπ.) πλην των δαπανών μισθοδο?σίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθο?δοσίας και Αποζημιώσεων, των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.

• στ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών

και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων, την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις παντός είδους προ?μήθειες εργαστηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξο?πλισμού, των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Πληροφορικής,

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών,

• γ) Τμήμα Συντήρησης.

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4199 την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των Διοικητικών Υπηρεσιών κάθε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκα?ταστήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοι?κητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφο?ρικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συγκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχεί?ων, τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, την υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες, Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό Ερευνητικών Προ?γραμμάτων, Σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων, τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή από απ’ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτοκόλ?λων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανο?νισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινά?κων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα νομοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και την σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. την υποβολή προτάσεων χωροταξικού σχεδιασμού των Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• γ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου

τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλε?φωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστάσεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσωπικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?νατότητες του τεχνικού προσωπικού και την εισήγηση για τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για την συντήρηση των εγκαταστά?σεων, υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., 4200 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)

Άρθρο 5

Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων Στην αρμοδιότητα του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής στη δημοσιότητα της εκπαιδευτικής, ερευ?νητικής και λοιπής δραστηριότητας του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, τελετών, εορτών, λοιπών πολιτιστικών εκδη?λώσεων και την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας, την παρακολούθηση του τύπου και των λοιπών μέσων Μαζικής ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Τ.Ε.Ι. και την επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα, τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του Τ.Ε.Ι. στο εξωτερικό, ιδίως με την έκ?δοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων, τη μέριμνα για την υπογραφή και υλοποίηση συμφω?νιών με ξένα ιδρύματα, τη συγκέντρωση και διανομή προ?γραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, καθώς και προ?γραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών Οργανισμών, την παροχή πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμε?νους σχετικά με Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης των χωρών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η ενημέ?ρωση όλων των μελών του Τ.Ε.Ι. για τις δυνατότητες που παρέχουν τα διάφορα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής και παρα?μονής των αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα, την τήρηση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας, τη διε?νέργεια των απαιτούμενων μεταφράσεων και την κάλυψη της διερμηνείας.

Άρθρο 6

Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: τη μορφοποίηση, εκτύπωση, αποθήκευση και διακίνηση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων του Τ.Ε.Ι., την παραλαβή, αποθήκευση και διακίνηση, των βιβλίων του εμπορίου προς τους σπουδαστές, τη μορφοποίηση και έκδοση του πάσης φύσεως έντυ?που υλικού του Τ.Ε.Ι. ήτοι οδηγού σπουδών, υλικού δια?φήμισης των διαφόρων εκδηλώσεων, ημερίδων, σεμινα?ρίων, επιστημονικών διαλέξεων, προσκλήσεων καθώς και Υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι. και την εκτύπωση των εντύπων που είναι αναγκαία για την λειτουργία τους. Επίσης με την εκτύπωση των εντύπων των χορηγούμενων πτυχίων και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρ?μοδιότητα του Τμήματος, την οργάνωση και λειτουργία κεντρικής βιβλιοθήκης και τον συντονισμό λειτουργίας των βιβλιοθηκών κάθε τμή?ματος σπουδών, την οργάνωση και λειτουργία του κεντρικού αναγνω?στηρίου και δανειστικού τμήματος για τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους του Τ.Ε.Ι., τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης με βιβλία, περιοδικά, μελέτες επιστημονικές επετηρίδες και κάθε φύσης υλικό, οπτικοακουστικά συστήματα και γενικότερα με κάθε φύ?σης εξοπλισμό που επιβάλλεται από διεθνή πρότυπα, τη μέριμνα για την ταξινόμηση και τεκμηρίωση του υλι?κού των βιβλιοθηκών του Τ.Ε.Ι. σύμφωνα με τα διεθνώς καθιερωμένα συστήματα, την αξιολόγηση, κατάρτιση και υλοποίηση προγράμμα?τος προμήθειας βιβλίων και άλλου υλικού για τον εμπλου?τισμό της κεντρικής βιβλιοθήκης και των βιβλιοθηκών των

Άρθρο 7

Αυτοτελές Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με τη διοικητική υποστήριξη της ερευνητικής δραστηριότητας των αποφάσεων της επι?τροπής ερευνών και ιδίως: τη μέριμνα για την παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης του ειδικού λογαριασμού καθώς και την πληρωμή των δαπανών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, τη γραμματειακή στήριξη της επιτροπής, τη μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων της επι?τροπής, τη μελέτη και επεξεργασία των κατευθύνσεων που προ?διαγράφει η επιτροπή και την υποβολή στην επιτροπή προτάσεων για νέες κατευθύνσεις.

Άρθρο 8

Αυτοτελές Τμήμα Περίθαλψης και Κοινωνικής Μέριμνας Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: την παροχή πρωτοβάθμιας υγειονομικής φροντίδας και περίθαλψης στους σπουδαστές και το πάσης φύσεως προσωπικό του Ιδρύματος, τον έλεγχο και θεώρηση των βιβλιαρίων ιατροφαρμα?κευτικής περίθαλψης και τον κατ’ οίκο έλεγχο των ασθε?νούντων υπαλλήλων και εκπαιδευτικών σύμφωνα με την το κυλικείο του Ιδρύματος σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχίας, την τήρηση βιβλίου κινήσεως των σπουδαστών και του προσωπικού, τη διακίνηση της σχετικής αλληλογραφίας και την εισήγηση μέτρων προς την Διεύθυνση του Ιδρύ?ματος για την προαγωγή και διασφάλιση της υγείας των σπουδαστών και των εργαζομένων και την υγιεινή των χώ?ρων του Ιδρύματος, τη μέριμνα για την προμήθεια του αναγκαίου φαρμα?κευτικού υλικού και οργάνων, την παροχή των πρώτων βοηθειών, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4201 τη συνεργασία με όλους τους φορείς μέσα στην κοινό?τητα για την διοργάνωση εκδηλώσεων ή ημερίδων για θέ?ματα Κοινωνικής Μέριμνας. Όσες από τις αρμοδιότητες αυτές αναφέρονται στη Σπουδαστική Λέσχη μεταφέρονται σ’ αυτή αυτοδίκαια με?τά την λειτουργία της.

Άρθρο 9

Γραμματεία Προέδρου - Αντιπροέδρου - Γενικού Γραμματέα Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας Προέδρου, Αντι?προέδρου και Γενικού Γραμματέα, που αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήμα υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη Γραμματειακή υποστήρι?ξη στα όργανα αυτά. Η Γραμματεία αυτή υπάγεται ιεραρχικά απ’ ευθείας στον Πρόεδρο του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 10

Γραμματεία Σχολής Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Σχολής υπάγο?νται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου, την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου της Σχολής, τη μέριμνα για το συντονισμό των Γραμματει?ών των Τμημάτων για τα κοινά θέματα, και γενικά τη διοικη?τική και γραμματειακή υποστήριξη της Σχολής. Οι Γραμματείες των Σχολών αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 11

Γραμματεία Τμήματος Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Τμήματος υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξα?γωγή της αλληλογραφίας, τη τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου του Τμήματος, την τήρηση των πρακτικών των συλλογικών οργάνων του Τμήματος, την εκτέλεση των αποφάσεών τους και την παροχή νομικής στήριξης στα όργανα διοίκησης του Τμήματος, την κατάρτιση και τή?ρηση των μητρώων και των ατομικών φακέλων των σπου?δαστών, την παρακολούθηση της σπουδαστικής τους κα?τάστασης (καταχώρηση βαθμολογίας κ.λ.π), τη χορήγη?ση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και άλλων τίτλων σπουδών στους σπουδαστές, τις ορκωμοσίες, τα φοιτητι?κά δάνεια, τις υποτροφίες, τις φοιτητικές ταυτότητες κ.λπ. και γενικά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήρι?ξη του Τμήματος. Οι Γραμματείες των Τμημάτων αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι. ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ

Άρθρο 12

Γενικός Γραμματέας Ορίζεται μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 22 παρ. 3 του Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173 Α), 71 παρ. 2 του Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 167 τ.Α~), του άρθρου 14 Υ.Α. Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/27.3.84 τ.Β~) και της Υ.Α. Ε5/138/99 (ΦΕΚ 60 τ.Β~) όπως ισχύουν κάθε φορά.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Άρθρο 13

Κατηγορίες και κλάδοι προσωπικού Α. Οι κατηγορίες και οι κλάδοι κατά κατηγορία των μό?νιμων υπαλλήλων του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύ?ματος (Τ.Ε.Ι.) Χαλκίδας ορίζονται ως εξής:

• α) Π.Ε. Διοικητικού Οικονομικού,

• β) Π.Ε. Μηχανικών,

• γ) Π.Ε. Πληροφορικής,

• δ) Π.Ε. Ιατρών

• ε) Π.Ε. Επικοινωνίας Μ.Μ.Ε.

• α) Τ.Ε. Διοικητικού Λογιστικού,

• β) Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών,

• στ) Τ.Ε. Ανθοκομίας.

• α) Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων,

• β) Δ.Ε. Τεχνικών διαφόρων Ειδικοτήτων

• γ) Δ.Ε. Τηλεφωνητών

• δ) Δ.Ε.Χειριστών Μηχ/των Αναπαραγωγής

• α) Υ.Ε. Βοηθητικού Προσωπικού,

• β) Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας,

• γ) Υ.Ε. Φυλάκων Επιστατών,

• δ) Υ.Ε. Αποθηκαρίων.

Άρθρο 14

Διάκριση θέσεων κατά κατηγορίες και κλάδους

• α) Κλάδος ΠΕ Διοικητικός - Οικονομικός: Εννέα (9) θέ?σεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Π.Ε. Μηχανικών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Π.Ε. Πληροφορικής: Μία (1) θέση με βαθμό

Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Π.Ε. Ιατρών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• ε) Κλάδος Π.Ε. Επικοινωνίας και Μ.Μ.Ε.: Μία (1) θέση με

• στ) Κλάδος Π.Ε. Πολιτικών Μηχανικών: Μία (1) θέση με

Β~ Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ)

• α) Κλάδος ΤΕ Διοικητικός - Λογιστικός: Δέκα εννέα (19)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών: Τέσσερις (4)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Τ.Ε. Νοσηλευτικής: Δύο (2) θέσεις με βαθμό

Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Τ.Ε. Πληροφορικής: Τέσσερις (4) θέσεις

4202 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) Δ~-Α~ Γ~ Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.(ΔΕ)

• α) Κλάδος Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων: Δέκα έξι (16)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Δ.Ε. Τεχνικός (διαφόρων ειδικοτήτων):Εννέα

(9) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Δ.Ε. Τηλεφωνητών:Μία (1) θέση με βαθμό Δ~Α~

• δ) Κλάδος Δ.Ε. Χειριστών Μηχανημάτων Αναπαραγω?γής: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~ και μία (1) προσωρινή

Δ~ Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ)

• α) Κλάδος ΥΕ Γενικών Καθηκόντων: Μία (1) θέση με

βαθμό Ε~-Β~

• β) Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας: Επτά (7) θέ?σεις με βαθμό Ε~-Β~

• γ) Κλάδος Υ.Ε. Φυλάκων-Επιστατών: Δύο (2) θέσεις με

βαθμό Ε~-Β~

• δ) Κλάδος Υ.Ε.: Αποθηκαρίων: Μία (1) θέση με βαθμό Ε~Β~

• α) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Διοικητικού-Οικονομι?κού ή ΠΕ Επικοινωνίας και Μ.Μ.Ε. ή ΤΕ Διοικητικού-Λογι?στικού.

• β) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Πληροφορικής ή ΠΕ Μηχανικών ή ΤΕ Πληροφορικής.

Άρθρο 15

του προηγούμενου άρθρου είναι τα κατά περίπτωση προ?βλεπόμενα από το Π.Δ. 50/2001 «Καθορισμός των προ?σόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του δημοσίου το?μέα» (ΦΕΚ 39 Α~)

Άρθρο 16

Προσωπικό Ιδιωτικού Δικαίου Οι θέσεις προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου είναι προσωρι?νές και κατανέμονται ως εξής: Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης Υ.Ε. Κλάδος Υ.Ε. Επιμελητών: Δύο (2) θέσεις ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφαλαίου Δ~, άρθρα 80 και επόμενα του Ν. 2683/99 (ΦΕΚ 19 Α~)

Άρθρο 18

Προϊστάμενοι Διευθύνσεων

Άρθρο 19

Προϊστάμενοι Τμημάτων

Άρθρο 20

Αναπλήρωση Προϊστάμενων Η αναπλήρωση προϊστάμενων των οργανικών υπηρε?σιακών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 97 του Ν. 2683/99 (ΦΕΚ 19 Α~) και του άρθρου 29 παρ. 2 του Ν. 2738/99 (ΦΕΚ 180 Α~)

ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ

ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 21

Κατάργηση προσωρινών θέσεων Οι προσωρινές θέσεις με σχέση ιδιωτικού δικαίου υπαλ?λήλων που υφίστανται κατά τη δημοσίευση του παρόντος καταργούνται, όταν κενωθούν με οποιοδήποτε τρόπο.

Άρθρο 22

Κατάταξη προσωπικού

Άρθρο 23

Καταργούμενες Διατάξεις Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που διέπονται από τον Οργανισμό αυτό, καταργείται.

Άρθρο 24

Έναρξη Ισχύος Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υφυπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος Διατάγματος. Αθήνα, 23 Αυγούστου 2002

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΟΙ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΛΩΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΜΠΕΝΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΝΙΚΟΣ ΓΚΕΣΟΥΛΗΣ Φ (3)

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκ?παιδευτικού Ιδρύματος Λαμίας.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού Η Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: 4204 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) δ. Τμήμα Σπουδών, Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, ε. Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.), στ. Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομι?κού κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:

• α) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γέ?νει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προ?σλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακι?νήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξε?ων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύ?σεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συνταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήμα?τος.

• β) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου, στην

αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τήρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λει?τουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πλη?ροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγ?γράφων και εντύπου υλικού με οποιοδήποτε τεχνικό μέ?σο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογραφίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοα?ντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των Υπηρεσιών

• γ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα

• δ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρομίας

και Σπουδαστικής Μέριμνας, στην αρμοδιότητα του οποί?ου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορφης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επι?δίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών. - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των.

• ε) Τμήμα Προϋπολογισμού και Δαπανών και Κοινοτικού

την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος. την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4205 των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.

• στ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών

και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων. την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις παντός είδους προ?μήθειες εργαστηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξο?πλισμού των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Πληροφορικής,

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών,

• γ) Τμήμα Συντήρησης.

την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των Διοικητικών Υπηρεσιών κάθε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκα?ταστήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοι?κητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφο?ρικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συ?νεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συ?γκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχείων, τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, την υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες, Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό Ερευνητικών Προ?γραμμάτων, Σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων, 4206 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή από απ’ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτο?κόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινάκων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα νο?μοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και την σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. την υποβολή προτάσεων χωροταξικού σχεδιασμού των Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• γ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου

τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλε?φωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστάσεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσωπικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?νατότητες του τεχνικού προσωπικού και την εισήγηση για τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για την συντήρηση των εγκαταστά?σεων, υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι.,

Άρθρο 5

Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων Στην αρμοδιότητα του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής στη δημοσιότητα της εκπαιδευτικής, ερευ?νητικής και λοιπής δραστηριότητας του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, τελετών, εορτών, λοιπών πολιτιστικών εκδη?λώσεων και την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας, την παρακολούθηση του τύπου και των λοιπών μέσων Μαζικής ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Τ.Ε.Ι. και την επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα, τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του Τ.Ε.Ι. στο εξωτερικό, ιδίως με την έκ?δοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων, τη μέριμνα για την υπογραφή και υλοποίηση συμφω?νιών με ξένα ιδρύματα, τη συγκέντρωση και διανομή προ?γραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, καθώς και προ?γραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών Οργανισμών, την παροχή πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμε?νους σχετικά με Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης των χωρών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η ενημέ?ρωση όλων των μελών του Τ.Ε.Ι. για τις δυνατότητες που παρέχουν τα διάφορα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής και παρα?μονής των αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα, την τήρηση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας, τη διε?νέργεια των απαιτούμενων μεταφράσεων και την κάλυψη της διερμηνείας.

Άρθρο 6

Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: τη μορφοποίηση, εκτύπωση, αποθήκευση και διακίνηση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων του Τ.Ε.Ι., την παραλαβή, αποθήκευση και διακίνηση, των βιβλίων του εμπορίου προς τους σπουδαστές, τη μορφοποίηση και έκδοση του πάσης φύσεως έντυ?που υλικού του Τ.Ε.Ι. ήτοι οδηγού σπουδών, υλικού δια?φήμισης των διαφόρων εκδηλώσεων, ημερίδων, σεμινα?ρίων, επιστημονικών διαλέξεων, προσκλήσεων καθώς και Υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι. και την εκτύπωση των εντύπων που είναι αναγκαία για την λειτουργία τους. Επίσης με την εκτύπωση των εντύπων των χορηγούμενων πτυχίων και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρ?μοδιότητα του Τμήματος, την οργάνωση και λειτουργία κεντρικής βιβλιοθήκης και τον συντονισμό λειτουργίας των βιβλιοθηκών κάθε τμή?ματος σπουδών, την οργάνωση και λειτουργία του κεντρικού αναγνω?στηρίου και δανειστικού τμήματος για τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους του Τ.Ε.Ι., τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης με βιβλία, περιοδικά, μελέτες επιστημονικές επετηρίδες και κάθε φύσης υλικό, οπτικοακουστικά συστήματα και γενικότερα με κάθε φύ?σης εξοπλισμό που επιβάλλεται από διεθνή πρότυπα, τη μέριμνα για την ταξινόμηση και τεκμηρίωση του υλι?κού των βιβλιοθηκών του Τ.Ε.Ι. σύμφωνα με τα διεθνώς καθιερωμένα συστήματα, την αξιολόγηση, κατάρτιση και υλοποίηση προγράμμα?ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4207

Άρθρο 7

Αυτοτελές Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με τη διοικητική υποστήριξη της ερευνητικής δραστηριότητας των αποφάσεων της επι?τροπής ερευνών και ιδίως: τη μέριμνα για την παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης του ειδικού λογαριασμού καθώς και την πληρωμή των δαπανών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. τη γραμματειακή στήριξη της επιτροπής, τη μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων της επι?τροπής, τη μελέτη και επεξεργασία των κατευθύνσεων που προ?διαγράφει η επιτροπή και την υποβολή στην επιτροπή προτάσεων για νέες κατευθύνσεις.

Άρθρο 8

Αυτοτελές Τμήμα Περίθαλψης και Κοινωνικής Μέριμνας Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: την παροχή πρωτοβάθμιας υγειονομικής φροντίδας και περίθαλψης στους σπουδαστές και το πάσης φύσεως προσωπικό του Ιδρύματος, τον έλεγχο και θεώρηση των βιβλιαρίων ιατροφαρμα?κευτικής περίθαλψης και τον κατ’ οίκο έλεγχο των ασθε?νούντων υπαλλήλων και εκπαιδευτικών σύμφωνα με την το κυλικείο του Ιδρύματος σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχίας, την τήρηση βιβλίου κινήσεως των σπουδαστών και του προσωπικού, τη διακίνηση της σχετικής αλληλογραφίας και την εισήγηση μέτρων προς την Διεύθυνση του Ιδρύ?ματος για την προαγωγή και διασφάλιση της υγείας των σπουδαστών και των εργαζομένων και την υγιεινή των χώ?ρων του Ιδρύματος, τη μέριμνα για την προμήθεια του αναγκαίου φαρμα?κευτικού υλικού και οργάνων, την παροχή των πρώτων βοηθειών, τη συνεργασία με όλους τους φορείς μέσα στην κοινό?τητα για την διοργάνωση εκδηλώσεων ή ημερίδων για θέ?ματα Κοινωνικής Μέριμνας. Όσες από τις αρμοδιότητες αυτές αναφέρονται στη Σπουδαστική Λέσχη μεταφέρονται σ’ αυτή αυτοδίκαια με?τά την λειτουργία της.

Άρθρο 9

Γραμματεία Προέδρου - Αντιπροέδρου - Γενικού Γραμματέα Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας Προέδρου, Αντι?προέδρου και Γενικού Γραμματέα, που αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήμα υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη Γραμματειακή υποστήρι?ξη στα όργανα αυτά. Η Γραμματεία αυτή υπάγεται ιεραρχικά απ’ ευθείας στον Πρόεδρο του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 10

Γραμματεία Σχολής Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Σχολής υπά?γονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση πρωτοκόλλου και αρχεί?ου, την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμ?βουλίου της Σχολής, τη μέριμνα για το συντονισμό των Γραμματειών των Τμημάτων για τα κοινά θέματα, και γε?νικά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Σχο?λής. Οι Γραμματείες των Σχολών αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 11

Γραμματεία Τμήματος Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Τμήματος υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξα?γωγή της αλληλογραφίας, τη τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου του Τμήματος, την τήρηση των πρακτικών των συλλογικών οργάνων του Τμήματος, την εκτέλεση των αποφάσεών τους και την παροχή νομικής στήριξης στα όργανα διοίκησης του Τμήματος, την κατάρτιση και τή?ρηση των μητρώων και των ατομικών φακέλων των σπου?δαστών, την παρακολούθηση της σπουδαστικής τους κα?τάστασης (καταχώρηση βαθμολογίας κ.λ.π), τη χορήγη?ση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και άλλων τίτλων σπουδών στους σπουδαστές, τις ορκωμοσίες, τα φοιτητι?κά δάνεια, τις υποτροφίες, τις φοιτητικές ταυτότητες κ.λπ. και γενικά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήρι?ξη του Τμήματος. Οι Γραμματείες των Τμημάτων αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 12

Παράρτημα Καρπενησίου Το Παράρτημα Καρπενησίου συγκροτείται από τις ακό?λουθες μονάδες:

• α) Γραμματεία Παραρτήματος,

• β) Αυτοτελές Γραφείο Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης,

• γ) Αυτοτελές Γραφείο Συντήρησης

Οι αρμοδιότητες του Παραρτήματος κατανέμονται στις οργανικές του μονάδες ως εξής:

• α) Γραμματεία Παραρτήματος

Η Γραμματεία του Παραρτήματος παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Παραρτήματος και αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήμα. Η Γραμματεία αυτή υπάγεται ιεραρχικά στο Γενικό Γραμ?ματέα του Τ.Ε.Ι.

• β) Αυτοτελές Γραφείο Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης

Οι αρμοδιότητες του αυτοτελούς Γραφείου Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης του Παραρτήματος Καρπενησίου είναι ίδιες με αυτές που αναφέρονται στην αντίστοιχη οργανι?κή μονάδα του Τ.Ε.Ι. Λαμίας

• γ) Αυτοτελές Γραφείο Συντήρησης

Οι αρμοδιότητες του αυτοτελούς Γραφείου Συντήρη?4208 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)

Άρθρο 13

Παράρτημα Άμφισσας Το Παράρτημα Άμφισσας συγκροτείται από τις ακό?λουθες μονάδες:

• α) Γραμματεία Παραρτήματος,

• β) Αυτοτελές Γραφείο Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης,

• γ) Αυτοτελές Γραφείο Συντήρησης

Οι αρμοδιότητες του Παραρτήματος κατανέμονται στις οργανικές του μονάδες ως εξής:

• α) Γραμματεία Παραρτήματος

Η Γραμματεία του Παραρτήματος παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες του Παραρτήματος και αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήμα. Η Γραμματεία αυτή υπάγεται ιεραρχικά στο Γενικό Γραμ?ματέα του Τ.Ε.Ι.

• β) Αυτοτελές Γραφείο Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης

Οι αρμοδιότητες του αυτοτελούς Γραφείου Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης του Παραρτήματος Άμφισσας είναι ίδιες με αυτές που αναφέρονται στην αντίστοιχη οργανική μο?νάδα του Τ.Ε.Ι. Λαμίας

• γ) Αυτοτελές Γραφείο Συντήρησης

Οι αρμοδιότητες του αυτοτελούς Γραφείου Συντήρη?σης του Παραρτήματος Άμφισσας είναι ίδιες με αυτές που αναφέρονται στην αντίστοιχη οργανική μονάδα με του ΤΕΙ Λαμίας. ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ

Άρθρο 14

Γενικός Γραμματέας Ορίζεται μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 22 παρ. 3 του Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173 Α), 71 παρ. 2 του Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 167 τ.Α~), του άρθρου 14 Υ.Α. Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/27.3.84 τ.Β~) και της Υ.Α. Ε5/138/99 (ΦΕΚ 60 τ.Β~) όπως ισχύουν κάθε φορά.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Άρθρο 15

Κατηγορίες και κλάδοι προσωπικού Οι κατηγορίες και οι κλάδοι κατά κατηγορία των μόνι?μων υπαλλήλων του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύ?ματος (Τ.Ε.Ι.) Λαμίας ορίζονται ως εξής:

• α) Π.Ε. Διοικητικού Οικονομικού,

• β) Π.Ε. Μηχανικών,

• γ) Π.Ε. Πληροφορικής,

• δ) Π.Ε. Ιατρών

• α) Τ.Ε. Διοικητικού Λογιστικού,

• β) Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών,

• στ) Τ.Ε. Ανθοκομίας

• α) Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων

• β) Δ.Ε. Τεχνικών διαφόρων Ειδικοτήτων

• γ) Δ.Ε. Οδηγών

• α) Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας

• β) Υ.Ε. Φυλάκων - Νυκτοφυλάκων

Άρθρο 16

Διάκριση θέσεων κατά κατηγορίες και κλάδους

• α) Κλάδος ΠΕ Διοικητικός - Οικονομικός: Δέκα τέσσερις

(14) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~ και μία (1) προσωρινή

• β) Κλάδος Π.Ε. Μηχανικών:Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Π.Ε. Ιατρών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Πληροφορικής: Τρεις (3) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

Β~ Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ)

• α) Κλάδος ΤΕ Διοικητικός - Λογιστικός: Δεκαπέντε (15)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμογών: Εννέα (9) θέ?σεις με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Τ.Ε. Νοσηλευτικής: Τρεις (3) θέσεις με βαθ?μό Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Τ.Ε. Πληροφορικής:Οκτώ (8) θέσεις με βαθ?μό Δ~-Α~

• ε) Κλάδος Τ.Ε. Βιβλιοθηκονομίας: Τέσσερις (4) θέσεις

με βαθμό Δ~-Α~ και μία (1) προσωρινή

• στ) Κλάδος Τ.Ε. Ανθοκομίας: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

Γ~ Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.(ΔΕ)

• α) Κλάδος Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων: Δώδεκα (12)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~ και μία (1) προσωρινή

• β) Κλάδος Δ.Ε. Τεχνικός (διαφόρων ειδικοτήτων): Τρεις

(3) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Δ.Ε. Οδηγών -: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• ε) Δ~ Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ)

• α) Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας: Πέντε (5)

θέσεις με βαθμό Ε~-Β~

• β) Κλάδος Υ.Ε. Φυλάκων-Νυκτοφυλάκων: Δύο (2) θέ?σεις με βαθμό Ε~-Β~

• γ) Κλάδος Υ.Ε. Φυλάκων: Μία (1) θέση προσωρινή

• α) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Διοικητικού-Οικονομι?κού ή ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού.

• β) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Πληροφορικής ή ΠΕ Μηχανικών ή ΤΕ Πληροφορικής ή ΤΕ Τεχνολογικών Εφαρμο?γών.

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4209 του προηγούμενου άρθρου είναι τα κατά περίπτωση προ?βλεπόμενα από το Π.Δ. 50/2001 «Καθορισμός των προ?σόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του δημόσιου το?μέα» (39 Α~).

Άρθρο 18

ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφ. Δ~, άρθρα 80 και επόμενα του Ν. 2683/99 (ΦΕΚ 19 Α~)

Άρθρο 19

Προϊστάμενοι Διευθύνσεων

Άρθρο 20

Προϊστάμενοι Τμημάτων

Άρθρο 21

Αναπλήρωση Προϊστάμενων Η αναπλήρωση προϊστάμενων των οργανικών υπηρε?σιακών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 97 του Ν. 2683/99 (ΦΕΚ 19 Α~) και του άρθρου 29 παρ. 2 του Ν. 2738/99 (ΦΕΚ 180 Α~).

ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ

ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 22

Κατάργηση προσωρινών θέσεων Οι προσωρινές θέσεις μονίμων και με σχέση ιδιωτικού δικαίου υπαλλήλων που υφίστανται κατά τη δημοσίευση του παρόντος καταργούνται, όταν κενωθούν με οποιοδή?ποτε τρόπο.

Άρθρο 23

Κατάταξη προσωπικού Οι κατά τη δημοσίευση του διατάγματος αυτού υπηρε?τούντες μόνιμοι υπάλληλοι συμπεριλαμβανομένων και όσων υπηρετούν σε προσωρινές θέσεις κατατάσσονται αυτοδικαίως στους προβλεπόμενους από τον οργανισμό αυτό αντίστοιχους κλάδους. Ειδικά οι υπηρετούντες υπάλληλοι των κλάδων ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού και ΔΕ Δακτυλογράφων-Στενογράφων κατατάσσονται σε θέ?σεις του κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων.

Άρθρο 24

Καταργούμενες Διατάξεις Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που διέπονται από τον Οργανισμό αυτό, καταργείται.

Άρθρο 25

Έναρξη Ισχύος Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υφυπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος Διατάγματος. Αθήνα, 23 Αυγούστου 2002

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΟΙ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΛΩΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΜΠΕΝΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΝΙΚΟΣ ΓΚΕΣΟΥΛΗΣ Φ (4)

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκ?παιδευτικού Ιδρύματος Καλαμάτας.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού Η Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: δ. Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρομίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, ε. Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.), στ. Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομι?κού κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:

• α) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργα?σίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προσλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακινήσεις, χο?ρήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξεων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύσεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συ?νταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήματος.

• β) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου, στην

αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τήρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λει?τουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πλη?ροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγ?γράφων και εντύπου υλικού με οποιοδήποτε τεχνικό μέ?σο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογραφίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοα?ντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των Υπηρεσιών ΦΕΚ 207 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4211

• γ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα

• δ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας, και Σπουδαστικής Μέριμνας στην αρμοδιότητα του

οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορφης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επι?δίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελεσματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παρα?γωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών. - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των. την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος, την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?πορικά, προμηθευτές κ.λπ.) πλην των δαπανών μισθοδο?σίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθο?δοσίας και Αποζημιώσεων, των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.

• στ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών

και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων, την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις παντός είδους προ?μήθειες εργαστηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξο?πλισμού των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, 4212 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Πληροφορικής,

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών,

• γ) Τμήμα Συντήρησης.

την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των Διοικητικών Υπηρεσιών κάθε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκα?ταστήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοι?κητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφο?ρικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συγκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχεί?ων, τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, την υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες, Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό Ερευνητικών Προ?γραμμάτων, Σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων, τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή από απ’ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτο?κόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινάκων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα νο?μοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και την σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. την υποβολή προτάσεων χωροταξικού σχεδιασμού των Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• γ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου

τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλε?φωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστάσεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσωπικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4213 τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για την συντήρηση των εγκαταστά?σεων, υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι.,

Άρθρο 5

Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων Στην αρμοδιότητα του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής στη δημοσιότητα της εκπαιδευτικής, ερευ?νητικής και λοιπής δραστηριότητας του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, τελετών, εορτών, λοιπών πολιτιστικών εκδη?λώσεων και την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας, την παρακολούθηση του τύπου και των λοιπών μέσων Μαζικής ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Τ.Ε.Ι. και την επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα, τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του Τ.Ε.Ι. στο εξωτερικό, ιδίως με την έκ?δοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων, τη μέριμνα για την υπογραφή και υλοποίηση συμφω?νιών με ξένα ιδρύματα, τη συγκέντρωση και διανομή προ?γραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, καθώς και προ?γραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών Οργανισμών, την παροχή πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμε?νους σχετικά με Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης των χωρών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η ενημέ?ρωση όλων των μελών του Τ.Ε.Ι. για τις δυνατότητες που παρέχουν τα διάφορα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής και παρα?μονής των αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα, την τήρηση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας, τη διε?νέργεια των απαιτούμενων μεταφράσεων και την κάλυψη της διερμηνείας.

Άρθρο 6

Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: τη μορφοποίηση, εκτύπωση, αποθήκευση και διακίνηση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων του Τ.Ε.Ι., την παραλαβή, αποθήκευση και διακίνηση, των βιβλίων του εμπορίου προς τους σπουδαστές, τη μορφοποίηση και έκδοση του πάσης φύσεως έντυ?που υλικού του Τ.Ε.Ι. ήτοι οδηγού σπουδών, υλικού δια?φήμισης των διαφόρων εκδηλώσεων, ημερίδων, σεμινα?ρίων, επιστημονικών διαλέξεων, προσκλήσεων καθώς και Υπηρεσιών του Τ.Ε.Ι. και την εκτύπωση των εντύπων που είναι αναγκαία για την λειτουργία τους. Επίσης με την εκτύπωση των εντύπων των χορηγούμενων πτυχίων και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρ?μοδιότητα του Τμήματος, την οργάνωση και λειτουργία κεντρικής βιβλιοθήκης και τον συντονισμό λειτουργίας των βιβλιοθηκών κάθε τμή?ματος σπουδών, την οργάνωση και λειτουργία του κεντρικού αναγνω?στηρίου και δανειστικού τμήματος για τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους του Τ.Ε.Ι., τον εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης με βιβλία, περιοδικά, μελέτες επιστημονικές επετηρίδες και κάθε φύσης υλικό, οπτικοακουστικά συστήματα και γενικότερα με κάθε φύ?σης εξοπλισμό που επιβάλλεται από διεθνή πρότυπα, τη μέριμνα για την ταξινόμηση και τεκμηρίωση του υλι?κού των βιβλιοθηκών του Τ.Ε.Ι. σύμφωνα με τα διεθνώς καθιερωμένα συστήματα, την αξιολόγηση, κατάρτιση και υλοποίηση προγράμμα?τος προμήθειας βιβλίων και άλλου υλικού για τον εμπλου?τισμό της κεντρικής βιβλιοθήκης και των βιβλιοθηκών των

Άρθρο 7

Αυτοτελές Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με τη διοικητική υποστήριξη της ερευνητικής δραστηριότητας των αποφάσεων της επι?τροπής ερευνών και ιδίως: τη μέριμνα για την παρακολούθηση της λογιστικής και διαχειριστικής κίνησης του ειδικού λογαριασμού καθώς και την πληρωμή των δαπανών, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, τη γραμματειακή στήριξη της επιτροπής, τη μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων της επι?τροπής, τη μελέτη και επεξεργασία των κατευθύνσεων που προ?διαγράφει η επιτροπή και την υποβολή στην επιτροπή προτάσεων για νέες κατευθύνσεις.

Άρθρο 8

Αυτοτελές Τμήμα Περίθαλψης και Κοινωνικής Μέριμνας Στην αρμοδιότητα του Τμήματος υπάγονται όλα τα θέ?ματα που έχουν σχέση με: την παροχή πρωτοβάθμιας υγειονομικής φροντίδας και περίθαλψης στους σπουδαστές και το πάσης φύσεως προσωπικό του Ιδρύματος, τον έλεγχο και θεώρηση των βιβλιαρίων ιατροφαρμα?κευτικής περίθαλψης και τον κατ’ οίκο έλεγχο των ασθε?4214 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) το κυλικείο του Ιδρύματος σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχίας, την τήρηση βιβλίου κινήσεως των σπουδαστών και του προσωπικού, τη διακίνηση της σχετικής αλληλογραφίας και την εισήγηση μέτρων προς την Διεύθυνση του Ιδρύ?ματος για την προαγωγή και διασφάλιση της υγείας των σπουδαστών και των εργαζομένων και την υγιεινή των χώ?ρων του Ιδρύματος, τη μέριμνα για την προμήθεια του αναγκαίου φαρμα?κευτικού υλικού και οργάνων, την παροχή των πρώτων βοηθειών, τη συνεργασία με όλους τους φορείς μέσα στην κοινό?τητα για την διοργάνωση εκδηλώσεων ή ημερίδων για θέ?ματα Κοινωνικής Μέριμνας. Όσες από τις αρμοδιότητες αυτές αναφέρονται στη Σπουδαστική Λέσχη μεταφέρονται σ’ αυτή αυτοδίκαια με?τά την λειτουργία της.

Άρθρο 9

Αυτοτελές Τμήμα Αγροκτήματος Στις αρμοδιότητες του τμήματος υπάγονται όλα όσα έχουν σχέση με: την διαχείριση του Αγροκτήματος, την διεκπεραίωση δι?οικητικών θεμάτων και πράξεων, το προσωπικό του Αγρο?κτήματος, τη διακίνηση της αλληλογραφίας, την τήρηση αρχείου, την ασφάλεια των εγκαταστάσεων. την περιποίηση των ήδη εγκατεστημένων καλλιεργειών την προετοιμασία τη σπορά και τις απαιτούμενες καλ?λιεργητικές εργασίες στις υπαίθριες εκτάσεις του αγρο?κτήματος οι οποίες καλύπτονται εποχιακά με διάφορες καλλιέργειες τόσο για οικονομική εκμετάλλευση του Αγροκτήματος όσο και για εκπαιδευτικούς σκοπούς. τη συντήρηση, την περιποίηση και την συνεχή ανανέωση των καλλιεργειών των θερμοκηπίων καθώς και τις απαραί?τητες καλλιεργητικές εργασίες για το συγκεκριμένο σκοπό. την καλλιέργεια και περιποίηση υπαίθριων καλλιεργει?ών με μονοετή ή πολυετή φυτά. τον έλεγχο, τη συντήρηση και την προμήθεια των απα?ραίτητων γεωργικών μηχανημάτων. τη φύτευση καλλωπιστικών θάμνων και άλλων δένδρων?γενική συντήρηση χώρων, κήπων.

Άρθρο 10

Γραμματεία Προέδρου - Αντιπροέδρου - Γενικού Γραμματέα Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας Προέδρου, Αντι?προέδρου και Γενικού Γραμματέα, που αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήμα υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη Γραμματειακή υποστήρι?ξη στα όργανα αυτά. Η Γραμματεία αυτή υπάγεται ιεραρχικά απ’ ευθείας στον Πρόεδρο του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 11

Γραμματεία Σχολής Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Σχολής υπάγο?νται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου, την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου της Σχολής, τη μέριμνα για το συντονισμό των Γραμματει?ών των Τμημάτων για τα κοινά θέματα, και γενικά τη διοικη?τική και γραμματειακή υποστήριξη της Σχολής. Οι Γραμματείες των Σχολών αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι.

Άρθρο 12

Γραμματεία Τμήματος Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας κάθε Τμήματος υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τη διεξα?γωγή της αλληλογραφίας, τη τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου του Τμήματος, την τήρηση των πρακτικών των συλλογικών οργάνων του Τμήματος, την εκτέλεση των αποφάσεών τους και την παροχή νομικής στήριξης στα όργανα διοίκησης του Τμήματος, την κατάρτιση και τή?ρηση των μητρώων και των ατομικών φακέλων των σπου?δαστών, την παρακολούθηση της σπουδαστικής τους κα?τάστασης (καταχώρηση βαθμολογίας κ.λ.π), τη χορήγη?ση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και άλλων τίτλων σπουδών στους σπουδαστές, τις ορκωμοσίες, τα φοιτητι?κά δάνεια, τις υποτροφίες, τις φοιτητικές ταυτότητες κ.λπ. και γενικά τη διοικητική και γραμματειακή υποστήρι?ξη του Τμήματος. Οι Γραμματείες των Τμημάτων αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας με Τμήματα και υπάγονται απ’ ευ?θείας στο Γενικό Γραμματέα του Τ.Ε.Ι. ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ

Άρθρο 13

Γενικός Γραμματέας Ορίζεται μία (1) θέση Γενικού Γραμματέα με βαθμό 2ο. Η θέση αυτή διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 22 παρ. 3 του Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173 Α), 71 παρ. 2 του Ν. 1566/85 (ΦΕΚ 167 τ.Α~), του άρθρου 14 Υ.Α. Ε5/1585/84 (ΦΕΚ 191/27.3.84 τ.Β~) και της Υ.Α. Ε5/138/99 (ΦΕΚ 60 τ.Β~) όπως ισχύουν κάθε φορά.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΜΟΝΙΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Άρθρο 14

Κατηγορίες και κλάδοι προσωπικού Α. Οι κατηγορίες και οι κλάδοι κατά κατηγορία των μό?νιμων υπαλλήλων του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύ?ματος (Τ.Ε.Ι.) Καλαμάτας ορίζονται ως εξής:

• α) Π.Ε. Διοικητικού Οικονομικού,

• β) Π.Ε. Πολιτικών Μηχανικών,

• γ) Π.Ε. Πληροφορικής,

• δ) Π.Ε. Γεωπόνων,

• ε) Π.Ε. Ιατρών,

• στ) Π.Ε. Νομικών,

• ζ) Π.Ε. Επικοινωνίας και Μ.Μ.Ε.

• η) Π.Ε. Ηλεκτρολόγων-Μηχανολόγων

• α) Τ.Ε. Διοικητικού Λογιστικού,

• β) Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών,

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4215

• στ) Τ.Ε. Τεχνολόγων Γεωπονίας,

• ζ) Τ.Ε. Ανθοκομίας,

• η) Τ.Ε. Κοινωνικής Εργασίας.

• α) Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων,

• β) Δ.Ε. Τεχνικών διαφόρων Ειδικοτήτων,

• γ) Δ.Ε. Τηλεφωνητών,

• δ) Δ.Ε. Ανθοκομίας Κηπουρικής

• α) Υ.Ε. Επιμελητών,

• β) Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας.

Άρθρο 15

Διάκριση θέσεων κατά κατηγορίες και κλάδους

• α) Κλάδος Π.Ε. Διοικητικός - Οικονομικός: Είκοσι (20)

θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Π.Ε. Πολιτικών Μηχανικών: Μία (1) θέση με

• γ) Κλάδος Π.Ε. Πληροφορικής: Πέντε (5) θέσεις με

• δ) Κλάδος Π.Ε. Γεωπόνων: Δύο (2) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• ε) Κλάδος Π.Ε. Ιατρών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• στ) Κλάδος Π.Ε. Νομικών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• ζ) Κλάδος Π.Ε. Επικοινωνίας και Μ.Μ.Ε.: Μία (1) θέση με

• η) Κλάδος Π.Ε. Ηλεκτρολόγων Μηχανολόγων: Μία (1)

θέση με βαθμό Δ~-Α~ Β~ Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ)

• α) Κλάδος Τ.Ε. Διοικητικός - Λογιστικός: Είκοσι επτά

(27) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Τ.Ε. Τεχνολογικών Εφαρμογών: Οκτώ (8) θέ?σεις με βαθμό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Τ.Ε. Νοσηλευτικής: Τρεις (3) θέσεις με βαθ?μό Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Τ.Ε. Πληροφορικής: Επτά (7) θέσεις με βαθ?μό Δ~-Α~

• ε) Κλάδος Τ.Ε. Βιβλιοθηκονόμων: Τέσσερις (4) θέσεις

με βαθμό Δ~-Α~

• στ) Κλάδος Τ.Ε. Τεχνολόγων Γεωπονίας: Έξι (6) θέσεις

με βαθμό Δ~-Α~

• ζ) Κλάδος Τ.Ε. Ανθοκομίας: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• η) Κλάδος Τ.Ε. Κοινωνικής Εργασίας: Δύο (2) θέσεις με

Γ~ Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.(ΔΕ)

• α) Κλάδος Δ.Ε. Διοικητικών Γραμματέων:Έξι (6) θέσεις

με βαθμό Δ~-Α~

• β) Κλάδος Δ.Ε. Τεχνικός (διαφόρων ειδικοτήτων):Πέντε

(5) θέσεις με βαθμό Δ~-Α~ και τρεις (3) προσωρινές με βαθ?μό Δ~-Α~

• γ) Κλάδος Δ.Ε. Τηλεφωνητών: Μία (1) θέση με βαθμό Δ~-Α~

• δ) Κλάδος Δ.Ε. Ανθοκομίας - Κηπουρικής:Μία (1) θέση

με βαθμό Δ~-Α~ Δ~ Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ)

• α) Κλάδος ΥΕ Επιμελητών: Δύο (2) θέσεις με βαθμό Ε~Β~ και δύο (2) προσωρινές με βαθμό Ε~- Β~

• β) Κλάδος Υ.Ε. Προσωπικού Καθαριότητας: Δύο (2) θέ?σεις με βαθμό Ε~-Β~

• α) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Διοικητικού-Οικονομι?κού ή ΠΕ Επικοινωνίας και Μ.Μ.Ε. ή ΤΕ Διοικητικού-Λογι?στικού.

• β) Μία (1) θέση των κλάδων ΠΕ Πληροφορικής ή ΠΕ Πο?λιτικών Μηχανικών ή ΤΕ Πληροφορικής ή ΤΕ Τεχνολογι?κών Εφαρμογών.

Άρθρο 16

του προηγούμενου άρθρου είναι τα κατά περίπτωση προ?βλεπόμενα από το Π.Δ. 50/2001 «Καθορισμός των προ?σόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του Δημοσίου το?μέα. (ΦΕΚ 39 Α~) Προσωπικό Ιδιωτικού Δικαίου Προσωρινές θέσεις ιδιωτικού δικαίου Αορίστου Χρόνου

Άρθρο 18

ορίζονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφ. Δ~, άρθρα 80 και επόμενα, του Ν. 2683/99 (Α~ 19).

Άρθρο 19

Προϊστάμενοι Διευθύνσεων

Άρθρο 20

Προϊστάμενοι Τμημάτων

Άρθρο 21

Αναπλήρωση Προϊστάμενων Η αναπλήρωση προϊστάμενων των οργανικών υπηρε?σιακών μονάδων όταν απουσιάζουν, κωλύονται ή δεν υπάρχουν, γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 97 του Ν. 2683/99 (ΦΕΚ 19 Α~) και του άρθρου 29 παρ. 2 του Ν. 2738/99 (Α~ 180).

ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ

ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 22

Κατάργηση προσωρινών θέσεων Οι προσωρινές θέσεις μόνιμων και με σχέση ιδιωτικού δικαίου υπαλλήλων που υφίστανται κατά τη δημοσίευση του παρόντος καταργούνται, όταν κενωθούν με οποιοδή?ποτε τρόπο.

Άρθρο 23

Κατάταξη προσωπικού

Άρθρο 24

Καταργούμενες Διατάξεις Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που διέπονται από τον Οργανισμό αυτό, καταργείται.

Άρθρο 25

Έναρξη Ισχύος Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υφυπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος Διατάγματος. Αθήνα, 23 Αυγούστου 2002

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΟΙ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΦΛΩΡΙΔΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΜΠΕΝΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΝΙΚΟΣ ΓΚΕΣΟΥΛΗΣ ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4217 ΤΙΜΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΦΥΛΛΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΟΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Σε έντυπη μορφή: • Για τα ΦΕΚ από 1 μέχρι 40 σελίδες 1 euro. • Για τα ΦΕΚ από 40 σελίδες και πάνω η τιμή προσαυξάνεται κατά 0,05 euro για κάθε επιπλέον σελίδα. Σε μορφή CD: Η τιμή πώλησης του Τεύχους Α.Ε. & Ε.Π.Ε. σε μορφή CD - rom για δημοσιεύματα μετά το 1994 καθορίζεται σε 30 euro ανά τεμάχιο, ύστερα από σχετική παραγγελία. Η τιμή διάθεσης φωτοαντιγράφων ΦΕΚ 0,15 euro ανά σελίδα ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 34 * ΑΘΗΝΑ 104 32 * TELEX 223211 YPET GR * FAX 010 52 21 004 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: http: www.et.gr e-mail: webmaster @ et.gr * Οι συνδρομές του εσωτερικού προπληρώνονται στις ΔΟΥ που δίνουν αποδεικτικό είσπραξης (διπλότυπο) το οποίο με τη φροντίδα του ενδιαφερομένου πρέπει να στέλνεται στην Υπηρεσία του Εθνικού Τυπογραφείου. * Η πληρωμή του υπέρ ΤΑΠΕΤ ποσοστού που αντιστοιχεί σε συνδρομές, εισπράττεται και από τις ΔΟΥ. * Οι συνδρομητές του εξωτερικού έχουν τη δυνατότητα λήψης των δημοσιευμάτων μέσω internet, με την καταβολή των αντίστοιχων ποσών συνδρομής και ΤΑΠΕΤ. * Οι Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, οι Δήμοι, οι Κοινότητες ως και οι επιχειρήσεις αυτών πληρώνουν το μισό χρηματικό ποσό της συνδρομής και ολόκληρο το ποσό υπέρ του ΤΑΠΕΤ. * Η συνδρομή ισχύει για ένα χρόνο, που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η Δεκεμβρίου του ίδιου χρόνου. Δεν εγγράφονται συνδρομητές για μικρότερο χρονικό διάστημα. * Η εγγραφή ή ανανέωση της συνδρομής πραγματοποιείται το αργότερο μέχρι τον Φεβρουάριο κάθε έτους. * Αντίγραφα διπλοτύπων, ταχυδρομικές επιταγές και χρηματικά γραμμάτια δεν γίνονται δεκτά. Οι υπηρεσίες εξυπηρέτησης των πολιτών λειτουργούν καθημερινά από 08.00~ έως 13.00~ ΑΠΟ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΕΤΗΣΙΕΣ ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ Φ.Ε.Κ. Σε έντυπη μορφή Από το Internet Τεύχος Κ.Α.Ε. Προϋπολογισμού Κ.Α.Ε. ΤΑΠΕΤ Κ.Α.Ε. Προϋπολογισμού Κ.Α.Ε. ΤΑΠΕΤ 2531 3512 2531 3512 euro euro euro euro Α~ (Νόμοι, Π.Δ., Συμβάσεις κτλ.) 205 10,25 176 8,80 Β~ (Υπουργικές αποφάσεις κτλ.) 293 14,65 205 10,25 Γ~ (Διορισμοί, απολύσεις κτλ. Δημ. Υπαλλήλων) 59 2,95 ΔΩΡΕΑΝ - - Δ~ (Απαλλοτριώσεις, πολεοδομία κτλ.) 293 14,65 147 7,35 Αναπτυξιακών Πράξεων και Συμβάσεων (Τ.Α.Π.Σ.) 147 7,35 88 4,40 Ν.Π.Δ.Δ. (Διορισμοί κτλ. προσωπικού Ν.Π.Δ.Δ.) 59 2,95 ΔΩΡΕΑΝ - - Παράρτημα (Προκηρύξεις θέσεων ΔΕΠ κτλ.) 30 1,50 ΔΩΡΕΑΝ - - Δελτίο Εμπορικής και Βιομ/κής Ιδιοκτησίας (Δ.Ε.Β.Ι.) 59 2,95 30 1,50 Ανωτάτου Ειδικού Δικαστηρίου (Α.Ε.Δ.) ΔΩΡΕΑΝ - ΔΩΡΕΑΝ - - Προκηρύξεων Α.Σ.Ε.Π. ΔΩΡΕΑΝ - ΔΩΡΕΑΝ - - Ανωνύμων Εταιρειών & Ε.Π.Ε. 2.054 102,70 587 29,35 Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (Δ.Δ.Σ.) 205 10,25 88 4,40 A΄, Β΄ και Δ΄ 352 17,60 Το κόστος για την ετήσια συνδρομή σε ηλεκτρονική μορφή για τα προηγούμενα έτη προσαυξάνεται πέραν του ποσού της ετήσιας συνδρομής του έτους 2002 κατά 6 euro ανά έτος παλαιότητας και κατά τεύχος ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ - Βασ. Όλγας 227 - Τ.Κ. 54100 (0310) 423 956 ΠΕΙΡΑΙΑΣ - Γούναρη και Εθν. Αντίστασης Τ.Κ. 185 31 010 4135 228 ΠΑΤΡΑ - Κορίνθου 327 - Τ.Κ. 262 23 (0610) 638 109 -110 ΙΩΑΝΝΙΝΑ - Διοικητήριο Τ.Κ. 450 44 (06510) 87215 ΚΟΜΟΤΗΝΗ - Δημοκρατίας 1 Τ.Κ. 691 00 (05310) 22 858 ΛΑΡΙΣΑ - Διοικητήριο Τ.Κ. 411 10 (0410) 597449 ΚΕΡΚΥΡΑ - Σαμαρά 13 Τ.Κ. 491 00 (06610) 89 127 / 89 120 ΗΡΑΚΛΕΙΟ - Πλ. Ελευθερίας 1, Τ.Κ. 711 10 (0810) 396 223 ΛΕΣΒΟΣ - Πλ. Κωνσταντινουπόλεως Τ.Κ. 811 00 Mυτιλήνη (02510) 46 888 / 47 533 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΑΤΩΝ Φ.Ε.Κ.: Τηλ. 1464 Πληροφορίες Α.Ε. - Ε.Π.Ε. και λοιπών Φ.Ε.Κ.: 010 527 9000 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ Φ.Ε.Κ. Τεύχος Περίοδος Τιμές σε ΕURO Α.Ε. & Ε.Π.Ε. Μηνιαίο 60 Α΄ και Β΄ 3μηνιαίο 75 Α΄, Β΄ και Δ΄ 3μηνιαίο 90 A~ Ετήσιο 180 B~ Ετήσιο 210 Γ Ετήσιο 60 Δ΄ Ετήσιο 150 Παράρτημα Ετήσιο 75 Τεύχος Περίοδος Τιμές σε ΕURO Αναπτυξιακών Πράξεων και Συμβάσεων (Τ.Α.Π.Σ.) Ετήσιο 75 Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) Ετήσιο 75