DECRETO 29 novembre 2007, n. 255

--------------------------------------------------------------------- AMMINISTRAZIONE AUTONOMA DEI MONOPOLI DI STATO --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 2 --------------------------------------------------------------------- FINALITA' DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Art. 71 e 112 del d.lgs. 196/2003: Finalita' volte a far valere il diritto di difesa dell'Amministrazione. --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Attivita' connesse alla gestione del contenzioso, al patrocinio e difesa dell'Amministrazione --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA Codice penale, Codice civile, Codice di procedura penale, Codice di procedura civile, Legge 1034/1971 e successive modificazioni, Normativa TAR e Consiglio di Stato,d.lgs. 165/2001. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacati Dati rilevanti l'origine etnica Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare) Dati rilevanti la vita sessuale limitatamente a casi di molestie o mobbing Dati di carattere giudiziario --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: c) presso gli interessati d) presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e con modalita' informatizzate Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': a) Altre amministrazioni eventualmente coinvolte nelle vertenze o in ipotesi di chiamata in causa nell'ambito di ricorsi straordinari al Capo dello Stato b) Autorita' giudiziaria, Avvocatura dello Stato, avvocati e consulenti tecnici c) Enti previdenziali ed assistenziali per le attivita' connesse alla difesa dell'Amministrazione o delle controparti d) Sindacati ed Enti di patronato per il patrocinio dei dipendenti e) Societa' Assicuratrici (in attuazione di specifici obblighi contrattuali o qualora l'interessato ne abbia fatto richiesta) f) Uffici e Collegi provinciali di conciliazione( relativamente ai tentativi obbligatori di conciliazione) --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO I dati personali trattati riguardano ogni fattispecie che possa dar luogo a contenzioso. Sono acquisiti dagli interessati attraverso gli atti di citazione o da altri soggetti interpellati ai fini dell'istruttoria, formano oggetto di memorie difensive trasmesse all'Avvocatura dello Stato o ed agli altri organi giurisdizionali competenti. Gli atti di causa sono custoditi ed archiviati in locali controllati. ---------------------------------------------------------------------

Allegato 3-Scheda n. 3

--------------------------------------------------------------------- AMMINISTRAZIONE AUTONOMA DEI MONOPOLI DI STATO --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 3 --------------------------------------------------------------------- FINALITA' DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Art. 67 del d.lgs 196/2003: Attivita' di controllo ed ispettive Art. 71 196/2003: Applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi. --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Irrogazione di sanzioni nell'ambito dell'attivita' di controllo nel settore del gioco pubblico e della circolazione dei tabacchi di competenza dell'Amministrazione --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA (riferimenti principali) DPR 385/2003; L. 528/1982; L. 401/1989; R.D. 773/1931 (TULPS); L. 326/2003; D.L. 269/2003; L. 178/2002; D.M. 31.01.2000 n. 29; D.M. 19.06.2003 n. 179; D.M. 12.02.1991 n. 183; D.M. 01.03.2006 n. 111; D.M. 02.08.1999 n. 278; D.M. 02.06.1998 n. 174; D.M. 22.02.1999 n. 67; D.P.R. 169/1998; L. 1293/1957; L. 907/1942; L.76/1985; L.50/1994; L. 92/2001; D.P.R. 1074/58; D.P.R. 43/1073; D.L. 331/1993; D.LGS 472/1997. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI Dati rivelanti lo stato di salute Dati di carattere giudiziario --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: e) presso gli interessati f) presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e con modalita' informatizzate Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': a) Autorita' giudiziaria, Avvocatura dello Stato, avvocati e consulenti tecnici --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO I dati sulla salute possono essere trattati ai fini della valutazione della sussistenza di cause di riduzione delle sanzioni. I dati personali e giudiziari possono essere portati a conoscenza dell'Amministrazione nell'ambito delle procedure relative all'irrogazione di sanzioni ai rivenditori di tabacchi ed ai concessionari del gioco pubblico o raccolti anche a seguito di esposti o denunce presentati all'Amministrazione concernenti infrazioni alla disciplina in materia. ---------------------------------------------------------------------

Allegato 4-Scheda n. 1

ALLEGATO N. 4 --------------------------------------------------------------------- GUARDIA DI FINANZA --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 1 --------------------------------------------------------------------- FINALITA' DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Diritti politici e pubblicita' dell'attivita' degli organi (art. 65 del decreto legislativo n. 196/2003). --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Atti di sindacato ispettivo. --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA Regolamento del Senato della Repubblica; Regolamento della Camera dei Deputati. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI - Dati rivelanti l'origine razziale, etnica; - Dati rivelanti convinzioni religiose; - Dati rivelanti convinzioni politiche; - Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare); - Dati rivelanti la vita sessuale; - Dati di carattere giudiziario. --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati - Raccolta: a) presso gli interessati; b) presso terzi; - Elaborazione: in forma cartacea e con modalita' informatizzate; Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita'.: a) Alle Amministrazioni Centrali per la formulazione della risposta all'atto di sindacato ispettivo limitatamente ai dati indispensabili. --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento e' volto a predisporre gli elementi di risposta agli atti di sindacato ispettivo d'interesse dell'Amministrazione che lo richiede, per consentire il corretto svolgersi della funzione di controllo delle Camere. La predisposizione degli schemi di risposta riguarda anche gli interventi del signor Ministro o dei Sottosegretari, in occasione di interrogazioni, interrogazioni a risposta immediata, interpellanze, ed informative urgenti in Commissione o in Assemblea. L'acquisizione ed il trattamento dei dati sensibili e giudiziari avviene di volta in volta in ragione delle tematiche e delle materie su cui si incentrano gli atti di sindacato ispettivo di interesse solamente laddove strettamente indispensabili. Il trattamento di dati sensibili e giudiziari avviene nel rispetto del principio di stretta indispensabilita' sia nell'attivita' di predisposizione dello schema di risposta, sia, in particolare, nella comunicazione agli organi interroganti. ---------------------------------------------------------------------

Allegato 4-Scheda n. 2

--------------------------------------------------------------------- GUARDIA DI FINANZA --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 2 --------------------------------------------------------------------- FINALITA' DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Materia tributaria e doganale; attivita' di controllo e ispettive. (art. 66 e 67 del decreto legislativo n. 196/2003) --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Attivita' ispettiva posta in essere a tutela delle entrate, nonche' del bilancio pubblico, delle regioni, degli enti locali e dell'Unione europea. Attivita' istituzionale d'iniziativa o delegata in materia di: contrasto alla pirateria audiovisiva, contraffazione dei marchi, tutela ambientale, tutela del patrimonio storico-artistico e archeologico, codice della strada, danni erariali, illeciti contro la P.A., illeciti contro il patrimonio e la fede pubblica, [falso nummario, polizia marittima, polizia ittica, polizia venatoria, polizia demaniale, polizia metrica, polizia fito-sanitaria, scorte petrolifere d'obbligo, contrasto dei fenomeni illeciti in materia doganale, salvaguardia del monopolio statale sui giochi e sulle scommesse. Controlli amministrativi a seguito di richiesta di intervento pervenuta dalle varie Autority Controlli amministrativi ai sensi della normativa antiriciclaggio. --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA C.P.: Titoli II, VII e XIII - libro ?; Artt. 416, 438, 439, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446, 500, 513, 514, 515, 516, 517, 648, 650, 659, 674, 678, 679, 686, 693, 694, 695, 696, 697, 698, 699, 712, 733, 734; C.C.: Art. 822, 824, 2569, 2570, 2571, 2572, 2573, 2574, 2637; C.P.P.: Arti 55, 329; L. n. 4/1929; R.D. 19.10.1930, n. 1398; L. 633/41; R.D. 30.3.1942, n. 327; D.P.R. 547/55, L. 13.12.1956, n. 1409; L. 100/58; L. n. 189/1959; L.895/1967; D.P.R. n. 633/1972; D.P.R. n. 640/1972; D.P.R. 23.1.1973, n. 43; D.P.R. n. 600/1973; L.216/74; L. 359/74, L.497/74, L.110/75; L. 69/75, L. n. 249/1976; L. 1085/77, D.P.R. n. 627/1978; L.121/81; L. 689/1981; L.576/82; L. 31.12.1982, n. 979; L. n. 18/1983; L. 431/85, L. 8.7.1986, n. 349; L.668/86; L. 878/1986; D.P.R. n. 917/1986; D.Lgs 271/89; L.287/90; D.P.R. 309/90; D.Lgs. n. 374/1990; L.197/91; L. 203/1991; L. 413/1991;D.Lgs 74/92; D.Lgs. 285/1992; D.L. n. 331/1993; L. 19/1994; L.109/94; L. 20/1994; L. 18.1.1994, n. 50; D.P.R. 662/1994; L. 2.12.1994, n. 689; L. 216/1995; L.481/95; D.Lgs. n. 504/1995; L.549/95; L.52/96; D.P.R. n. 472/1996; D.Lgs. 22/1997; D.Lgs. n. 446/1997; L.449/97; D.Lgs 58/98; D.Lgs. 173/98; L.415/98; D.Lgs. 26.2.1999, n. 60; D.Lgs. 153/1999; L. n. 526/1999; L. 248/2000; L.388/2000; D.Lgs 22/2001; D.Lgs. n. 68/2001; D.P.R. 244/2001; L.317/2001; L. 401/2001; D.Lgs. n. 68/2003; L. 119/2003; D.M. 31/7/2003; D.Lgs. n. 42/2004; D.Lgs 56/2004, Protocollo d'intesa stipulato in data 14 ottobre 2005 tra l'Alto Commissario per la Prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di illecito nella Pubblica Amministrazione ed il Corpo della Guardia di Finanza; D.Lgs. 30/2005; L.62/2005; D.Lgs 66/2005; D.L. 203/2005; D.Lgs 209/2005; L.262/2005; L. 266/2005; D.Lgs 128/2006 D.Lgs. 152/2006; Atto di sindacato ispettivo, Regolamento del Senato della Repubblica, Regolamento della Camera dei Deputati. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI Dati rivelanti l'origine razziale, etnica; Dati rivelanti convinzioni religiose; Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali; Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare); Dati rivelanti la vita sessuale; Dati di carattere giudiziario; --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: a) presso gli interessati b) presso terzi Elaborazione: in forma cartacea e con modalita' informatizzate; Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': a) Autorita' Giudiziaria, per la comunicazione finalizzata all'avvio dell'azione penale e richiesta di provvedimenti; b) Agenzia delle Entrate, per la prosecuzione del procedimento tributario, in relazione alle risultanze dei controlli effettuati e nei casi che richiedono l'adozione di misure cautelari; c) Enti previdenziali e Assistenziali, per il recupero delle somme inerenti i contributi non versati; d) Enti locali, Organismi statali, allo scopo di consentire ai destinatari dei dati di verificare i requisiti per la concessione di contributi, finanziamenti, elargizioni ed altri benefici previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, anche in favore di associazioni, fondazioni ed enti, nonche' per la verifica di dichiarazioni sostitutive ai sensi del D.P.R. 445/2000; e) Agenzia delle Dogane, per finalita' di revisione dell'accertamento doganale, contestazione di infrazioni doganali di natura amministrativa, concessione di agevolazioni doganali; f) Amministrazione Autonoma dei Monopoli di Stato per finalita' connesse al recupero delle imposte sui giochi di cui sia stata constatata l'evasione, alla contestazione delle violazioni di natura amministrativa, all'assegnazione di concessioni, autorizzazioni e nulla osta; g) Prefettura, per finalita' connesse alla contestazione delle violazioni ed irrogazione delle sanzioni amministrative in materia di licenze ed autorizzazioni di polizia previste dal TULPS; h) Questure, per finalita' connesse all'irrogazione delle sanzioni accessorie previste dall'art. 110 TULPS; i) Comuni, per finalita' connesse all'irrogazione delle sanzioni accessorie previste dall'art. 110 TULPS; alle varie Autority per l'informazione sull'esito degli accertamenti richiesti; k) All'Ufficio Italiano Cambi ai sensi della normativa antiriciclaggio; l) Al Ministero dell'Interno per la comunicazione delle sanzioni amministrative di competenza; m) Ministero dell'Ambiente e Tutela del Territorio - Gabinetto del Ministro per illeciti di carattere ambientale; n) Comando Generale delle Capitanerie di Porto per le risultanze di polizia ambientale, ittica e maritma; o) Ministero dei Beni Culturali per l'attivita' di polizia archeologica; p) Ministero della Salute per il recupero di spese sanitarie; q) Aziende Sanitarie Locali per il controllo della spesa sanitaria; r) Presidenza del Consiglio dei Ministri - Alto Commissario per la prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di illecito nella pubblica amministrazione s) Ministero Economia e Finanze per le attivita' inerenti la materia tributaria e doganale; nonche' di controllo e ispettive t) Ministero del Lavoro e della Previdenza sociale per illeciti in materia previdenziale e assistenziale. --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Acquisizione di dati giudiziari (acquisiti dalle banche dati in uso al Corpo -in via telematica-, dall'archivio dei Reparti operanti, direttamente presso il Casellario Giudiziale per i precedenti penali nonche' presso la Procura della Repubblica per i carichi pendenti) che, previo nulla osta dell'A.G., possono essere comunicati dal Reparto operante alle Autorita' competenti ed ai Comandi del Corpo. Nell'ambito dell'attivita' di controllo vengono raccolti presso l'Anagrafe Tributaria dati sanitari e utilizzati soltanto se indispensabili allo svolgimento dell'attivita' di controllo. I dati giudiziari possono venire in considerazione dall'esame, ove indispensabile, dei precedenti eventualmente esistenti nel fascicolo del soggetto da controllare. I dati sensibili e giudiziari possono essere desunti, ove indispensabili, da esecuzioni, ai sensi di legge, di ricognizioni presso l'abitazione e sui luoghi frequentati dal soggetto nei confronti del quale e' stato predisposto l'intervento. Compilazione degli atti ed in particolare della scheda notizie personali ove alla fine possono essere descritti, se ritenuti utili, aspetti e giudizi sull'esame dei precedenti, invio degli atti agli uffici finanziari competenti. Tali dati sono inoltre trasmessi agli uffici giudiziari, laddove, si constatino comportamenti identificabili come reati ovvero all'organo accertatore per il successivo recupero e relativa azione sanzionatoria. Nell'ambito dell'attivita' ispettiva in materia di tutela della spesa pubblica i dati, nella fase del controllo, vengono estratti, selezionati, organizzati, elaborati, consultati, raffrontati con quelli acquisiti ed altri eventualmente gia' in possesso nonche' conservati presso gli Schedari dei Reparti interessati. I dati rilevanti le convinzioni religiose, filosofiche, politiche, sindacali e la vita sessuale potrebbero emergere nell'ambito di attivita' ispettive nei confronti di Enti o associazioni dai cui oggetti sociali possono emergere tali informazioni. Analogamente, i dati rilevanti lo stato di salute possono desumersi dall'attivita' di verifica fiscale nei confronti dei soggetti che svolgono la professione medica o da attivita' ad essa connesse o ancora dall'attivita' in materia di codice della strada. Tali dati sono oggetto di trattamento solo se strettamente indispensabili per lo svolgimento dell'attivita' di contestazione ed accertamento. Il trattamento dei dati avviene, in primo luogo, nel corso della preparazione dell'attivita' di controllo che si esplica attraverso l'acquisizione degli elementi informativi d'interesse con le modalita' sopra riportate. Successivamente, i dati e le notizie suscettibili di sviluppo amministrativo vengono inoltrati, per gli adempimenti di competenza, oltre che ad altri Reparti del Corpo eventualmente interessati al contesto, anche agli Organi centrali competenti ratione materiae. 1 dati sensibili e giudiziari possono venire in considerazione nell'ambito degli accertamenti effettuati nelle aree doganali e di cosi' detto retrovalico soltanto se strettamente indispensabili all'azione di controllo de qua. Acquisizione dati nell'ambito di attivita' ispettive e di controllo, d'iniziativa o delegate, in materia di accise. Con riguardo ai controlli amministrativi svolti su richiesta delle Autorita' di Vigilanza, i reparti delegati a seguito dell'espletamento dell'oggetto della delega provvedono a comunicare i dati sensibili e giudiziari indispensabili al fine di consentire gli ulteriori adempimenti di competenza dell'Autorita' preposta al controllo di quel particolare settore regolamentato (es. applicazione della sanzione). Nell'ambito della normativa antiriciclaggio, dopo l'espletamento dell'attivita' di approfondimento delle segnalazioni per operazioni sospette o a seguito dell'esecuzione delle ispezioni antiriciclaggio, si provvede a comunicare i dati giudiziari relativi alle persone eventualmente oggetto di indagine, previo nulla osta dell'Autorita' Giudiziaria, all'Ufficio Italiano dei Cambi ed alla Direzione V del Dipartimento del Tesoro. ---------------------------------------------------------------------

Allegato 4-Scheda n. 3

--------------------------------------------------------------------- GUARDIA DI FINANZA --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 3 --------------------------------------------------------------------- FINALITA' DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Benefici economici ed abilitazioni; altre finalita' in ambito amministrativo e sociale; instaurazione e gestione di rapporti di lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (arti. 68, 73 e 112 del decreto legislativo n. 196/2003) --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Reclutamento del personale del Corpo; Verifiche sulla regolarita' della condotta del personale in servizio, che possono essere attivate anche dalla ricezione di segnalazioni, comprese quelle effettuate in forma anonima; Verifica dell'eventuale sussistenza di condizioni soggettive ed oggettive di incompatibilita' con l'assolvimento di determinati incarichi presso determinate sedi di servizio; Distacchi per assunzione di cariche politiche - Collocamento in aspettativa senza assegni per militari eletti al Parlamento nazionale, quello europeo, nei Consigli regionali e degli enti territoriali - Permessi e licenze per la partecipazione alle sedute dei Consigli di Enti territoriali - Aspettative e permessi per cariche pubbliche elettive - Aspettative e permessi per funzioni pubbliche; Procedimenti disciplinari di Corpo; Procedimento finalizzato all'adozione di un provvedimento disciplinare di stato; Procedimento finalizzato all'adozione di provvedimenti amministrativi di natura cautelare; Procedimento finalizzato all'adozione di un provvedimento autoritativo non avente carattere disciplinare; Procedimento finalizzato alla reintegrazione nel grado; Procedimento finalizzato alla riammissione in servizio; Trasferimenti d'autorita' e relative revoche, proroghe, modifiche e archiviazioni; Trasferimenti a domanda e relative revoche, proroghe, modifiche, archiviazioni e dichiarazioni di inammissibilita'; Conferimento ed esonero da specializzazioni, qualificazioni ed abilitazioni. Gestione degli alloggi di servizio del personale; Aggiornamento dati matricolari; Redazione documentazione caratteristica; Rideterminazione delle anzianita' nel ruolo e di grado - Transito di ruolo - Formazione delle aliquote di avanzamento, Operazioni di valutazione da parte delle Commissioni d'Avanzamento, Iscrizione nel quadro d'avanzamento, Conferimento delle promozioni - Esclusione dall'aliquota di avanzamento, Sospensione della valutazione, Cancellazione dal quadro di avanzamento per mancanza dei requisiti, Sospensione delle promozioni per carenza dei requisiti - Rinnovazione del giudizio d'avanzamento - Rettifiche della decorrenza delle promozioni, con riferimento al personale ufficiali di ogni grado e ruolo, in servizio ed in congedo; Promozione a Finanziere Ausiliario, Finanziere. Nomina a Maresciallo, Esecutore, Vicebrigadiere. Procedure di avanzamento nei vari gradi e qualifiche, rideterminazione delle anzianita' nel ruolo e di grado, ricostruzione di carriera ed inquadramento del personale appartenente ai ruoli Ispettori, Esecutori, Sovrintendenti, Appuntati e Finanzieri; Iscrizione ed avanzamento nel Ruolo d'Onore. Promozione a titolo onori fico; Nomina a Sottotenente di complemento o della riserva di complemento. Collocamento nel complemento, nella riserva di complemento, nella riserva ed in congedo assoluto; Nomina a Vicebrigadiere e Maresciallo di complemento, Vicebrigadiere e Maresciallo della riserva; Ammissione in servizio pennanente o concessione del prolungamento della ferma volontaria dei Marescialli e del personale appartenente al ruolo Appuntati e Finanzieri; Ammissione in ferma volontaria o trattenimento in servizio per un anno dei Finanzieri Ausiliari al termine del servizio di leva; Ammissione a Corsi di alta qualificazione (Corso Superiore PT, Corso ISSMI); Procedimento finalizzato alla cessazione del servizio; Procedimento finalizzato alla concessione di aspettative; Richiami e trattenimento in servizio temporaneo; Passaggio di contingente; Utilizzo del personale delle forze di polizia invalido per cause di servizio; Assenze dal servizio non comportanti variazioni della posizione di stato; Richieste o quesiti relativi al personale nelle materie di competenza; Rilevazione dello stato dei procedimenti penali in cui sono coinvolti militari del Corpo, sia in servizio che in congedo, ai fini dei conseguenti provvedimenti di natura disciplinare; Nomina dei componenti la Commissione Permanente di Avanzamento appartenenti ai ruoli Ispettori, Sovrintendenti, Appuntati e Finanzieri; Concessione di: buonuscita, liquidazione del Fondo Previdenza, Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti del Fondo Previdenza o della Cassa Ufficiali, sussidi; Provvidenze a favore del personale militare in servizio, in quiescenza e delle loro famiglie; Assistenza morale e benessere del personale in servizio ed in congedo della Guardia di Finanza, nonche' corresponsione di premi ai militari distintisi in operazioni di servizio; Sussidi familiari; Liquidazione equo indennizzo e indennita' speciale "una tantum"; Ricongiunzione dei periodi assicurativi; Liquidazione della pensione normale; Liquidazione indennita' di buonuscita I.N.P.D.A.P.; Liquidazione della pensione privilegiata e indennita' speciale "una tantum"; Benefici economici; Riduzione dello stipendio; Vicende relative alle elezioni c/o alla decadenza dal mandato di delegato COCER, COIR e COBAR; --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA Costituzione Italiana artt. 49 - 97 e 98;R.D. 3.1.1926, n. 126 (regolamento organico del Corpo); R.D. 7.10.1926, n. 2410; R.D. 31.12.1928, n. 3458; L. n. 1116/1935; L. n. 2185/1939; R.D. n. 635/1940; R.D. n. 1809/1940; D.M. 25.07.1941; R.D. n. 303/1941; L. n. 64/1942; L. 18.1.1952, n. 40; L. n. 113/1954; L. n. 599/1954; L. n. 1137/1955; D.P.R. n. 3/1957; L. n. 260/1957; D.P.R. n. 686/1957; L. n. 322/1958; L. n. 189/1959; L. n. 1265/1960; L. n. 833/1961; L. n. 1326/1961; L. n. 1114/1962; L. 5.11.1962, n. 1695; L. n. 586/1964; L. 31.10.1965, n. 1261; L. 584/67, D.P.R. 13.2.1967, n.429; L. n. 249/1968; D.M. 08.04.1968; L. n. 153/1969; L. n. 304/1969; L. n. 1094/1970; L. n. 536/1971; L. n. 916/1971; D.P.R. 11.10.1972, n. 795; L. 5.3.1973, n. 29, L. n. 44/1973; L. n. 804/1973;L. 836/1973, L. 22.11.1973, n. 872; D.P.R. n. 1032/1973; D.P.R. n. 1092/1973; L. 11.12.1975, n. 627; L. n. 187/1976; L. 937/1977, L. 11.7.1978, n. 382; D.P.R. 775/1978; L. n. 29/1979; D.M. 03.08.1979, D.P.R. n. 691/1979; D.P.C.M. n. 7/1980; L. 11.2.1980, n. 26; L. n. 434/1980; L. n. 574/1980; L. 1.4.1981, n. 121; D.P.R. 25.10.1981, n. 738; L. 638/1983, L. n. 212/1983; D.P.R. 26.9.1984, n. 723 (regolamento organico del Corpo); L. 476/1984, L. 25.6.1985, n. 333; D.P.R. 783/1985, D.M. 9.10.1985; L. 24.1.1986, n. 17; L. n. 224/1986; D.P.R. 18.7.1986, n. 545; L. 10.10.1986, n. 668; L. n. 831/1986; L. n. 100/1987; D.M. 13.01.1988; D.M. 12.08.1988; L. 1.2.1989, n. 53; D.Lgs.n. 271/1989; L. 7/08/1990, n. 241; L. n. 19/1990; L. n. 45/1990; D.P.R. n. 309/1990; L. 6.11.1990, n. 325; L. 15.12.1990, n. 395; L. n. 404/1990; D.M. 30.11.1991; D.Lgs. 27.2.1991, n. 79; L. n. 104/1992; L. 162/1992, D.P.R. n. 352/1992; D.Lgs. 30.10.1992, n. 443; D.Lgs n. 503/1992; D.Lgs. 3.2.1993, n. 29; L. 23.11.1993, n. 577; D.M. 24.03.1994, n.379; D.P.R. n. 487/1994; L. 724/1994, D.P.C.M. 11.10.1994; L. n. 335/1995; D.P.R. 394/1995, D.Lgs.n. 199/1995 e successive modificazioni ed integrazioni; D.P.R. 31.7.1995, n. 395; L. 28.12.1995, n. 549; D.L. 23.10.1996, n. 543; D.Lgs n. 184/1997; D.Lgs. 28.11.1997, n. 464; D.Lgs. n. 165/1997; D.Lgs. n. 490/1997; L. n. 449/1997; L. n. 498/1997; D.P.R. 332/1997; Regolamento CEE n. 1606/1998; L. n. 266/1999; D.P.R. 254/1999; D.M. 12.06.1999, n. 245; D.M. 17.05.2000, n.155; L.53/2000, L. n. 78/2000; L. n. 150/2000; L. 21.07.2000, n.205; D.P.R. 445/2000, D.Lgs. n. 267/2000; D.P.R. 194/2001, D.Lgs. 151/2001, D.Lgs. 28.2.2001, n. 67; D.Lgs. n. 68/2001; D.Lgs. n. 69/2001; L. n. 97/2001; D.Lgs. n. 165/2001; L. n. 317/2001; D.P.R. n. 461/2001; D.Lgs. 215/2001; D.M. 17.01.2002, n.58; Direttiva Dip. Funzione Pubblica 07.02.2002; D. Interministeriale 18.04.2002; D.M. 1.04.2004, n. 125; D.P.R. 18.6.2002, n. 164; L. 23.08.2004, n. 226, D.P.R. 12.10.2004, n. 287; D.M. 05.03.2004, n. 94; D.M. 01.04.2004, n. 125; D.P.R. 184/2006; D.Lgs n. 42/2006. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI - Dati rivelanti l'origine razziale, etnica - Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere - Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali - Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare) - Dati rivelanti la vita sessuale - Dati di carattere giudiziario --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati - Raccolta: a) presso gli interessati b) presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e con modalita' informatizzate Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': a) Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato Ufficio Centrale del Bilancio, con riguardo alla registrazione di provvedimenti che incidono sullo stato giuridico, avanzamento del personale, benefici economici e riduzione dello stipendio, nonche' alla Corte dei Conti (per i provvedimenti legati a ragioni di carattere sanitario o giudiziario); b) Autorita' Giudiziaria; c) Ministero della Difesa in caso di accertamenti medico-legali, ed anche in caso di cessazioni dal servizio; d) Organi medico legali consultivi (C.M.O. ed altre strutture sanitarie pubbliche): - per l'accertamento delle infermita', la loro classificazione a categoria ed il riconoscimento della dipendenza da causa di servizio - in caso di esonero del personale dai corsi di post-formazione per la perdita dei previsti requisiti psico-fisici; - in caso di richieste di esonero o temporanea inidoneita' dalla specializzazione, abilitazione, qualificazione per motivi di salute; - nei casi previsti di ritiro dell'arma d'ordinanza per motivi di salute; e) Organi di controllo (Ragioneria e Corte dei Conti), per la registrazione dei provvedimenti concernenti la liquidazione delle indennita' speciale "una tantum", dell'equo indennizzo, della pensione normale e della pensione privilegiata ordinaria; f) I.N.P.D.A.P. (Cassa P.D.E.L., Cassa Stato, E.N.P.A.S.), per la liquidazione delle somme dovute per la ricongiunzione dei periodi assicurativi, delle pensioni normali, delle indennita' di buonuscita, delle pensioni privilegiate ordinarie e delle indennita' speciali "una tantum"; g) I.N.P.S., per le costituzioni delle posizioni assicurative dei militari posti in congedo senza diritto a pensione; h) Enti Internazionali presso i quali il personale militare presta servizio, con conseguente trasferimento dei dati all'estero ex art.43 del D.Lgs 46/2003, ai fini della necessaria notifica di atti afferenti alla corretta gestione del rapporto di lavoro, quali quelli relativi agli accertamenti sanitari connessi all'idoneita' al servizio militare, ovvero per le comunicazioni di carattere giudiziario con riflessi sullo stato giuridico e sull'impiego, limitatamente ai casi in cui cio' risulti indispensabile ai fini dell'adozione dei provvedimenti di competenza; - Interconnessione: con banca dati interna al Corpo (STAT 1 - dati giudiziari) ai fini della raccolta di informazioni per la necessaria verifica della sussistenza delle qualita' morali e di condotta e del possesso dei requisiti fissati dalle vigenti disposizioni per il reclutamento nel Corpo. - Trasferimento di dati all'estero: a Enti o organismi internazionali presso i quali presta servizio personale della Guardia di finanza, con conseguente trasferimento dei dati all'estero, ai sensi dell'art. 43 del D.Lgs. 196/2003, ai fini della necessaria notifica di atti o provvedimenti incidenti sullo stato giuridico ed avanzamento degli stessi limitatamente ai casi in cui risulti indispensabile per l'adozione dei provvedimenti di competenza. --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO In materia di Reclutamento, acquisizione delle domande di assunzione; raccolta dei dati anche di natura giudiziaria (presso il casellario giudiziale, le altre Forze di polizia e lo S.D.I.) ai tini della verifica della sussistenza delle qualita' morali e di condotta e del possesso dei requisiti fissati per il reclutamento nel Corpo; organizzazione delle prove concorsuali e convocazione dei candidati; svolgimento delle prove concorsuali e degli accertamenti dell'idoneita' psicofisica, nell'ambito dei quali vengono acquisiti dati riguardanti lo stato di salute dei candidati; richiesta ed acquisizione dei documenti attestanti il possesso di tutti i requisiti dichiarati; procedimenti di nomina a vincitori. Ai fini della verifica della condotta del personale in servizio nonche' ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare, per l'irrogazione sia delle sanzioni di corpo che di quelle di stato (queste ultime anche relativamente al personale in congedo), possono venire presi in considerazione i dati concernenti le convinzioni politiche, l'adesione ai partiti politici e/o associazioni sindacali (in contrasto con le norme sulla disciplina militare), nonche' altri dati sensibili afferenti alla sfera sessuale ed alle convinzioni religiose, ovvero dati di carattere sanitario soltanto se strettamente indispensabili ai fini dell'accertamento delle circostanze di fatto che configurano illecito disciplinato ai sensi della normativa in materia. Principalmente, ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare rilevano i dati giudiziari ed in particolare le sentenze penali di condanna ovvero gli altri provvedimenti giurisdizionali che definiscono i procedimenti penali che hanno interessato militari del Corpo, anche in congedo. In ordine a tutti i procedimenti relativi alla gestione del personale, i dati sono acquisiti presso gli interessati o presso altri soggetti pubblici, come ad esempio le Procure della Repubblica (per i carichi pendenti ovvero per l'acquisizione di documentazione inerente procedimenti penali in corso o conclusi) o presso altre articolazioni del Corpo tenute alla gestione matricolare, disciplinare e sanitaria del personale. Possono essere trattati dal Corpo dati personali sensibili e giudiziari forniti d'iniziativa dall'interessato e riferiti a soggetti terzi, quali familiari, parenti o affini, laddove indispensabili ai fini della concessione di permessi o altri benefici previsti dalla legge. Per cio' che concerne la concessione di buonuscita, liquidazione del Fondo Previdenza, Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti del Fondo Previdenza o della Cassa Ufficiali, sussidi, si viene a conoscenza dei dati giudiziari, per procedere ad un eventuale sequestro, pignoramento o fermo amministrativo della liquidazione o parte di essa. In ordine alle provvidenze a favore del personale militare in servizio, in quiescenza e delle loro famiglie, all'assistenza morale e benessere del personale in servizio ed in congedo della Guardia di Finanza, alla corresponsione di premi ai militari distintisi in operazioni di servizio, nonche' ai Sussidi familiari, le richieste vengono presentate dagli interessati ovvero dai familiari superstiti e, relativamente alla concessione di premi, direttamente dal Comando che ha in forza il militare. Quest'ultimo, dopo aver controllato la veridicita' e completezza della documentazione allegata alla singola istanza, riportante anche dati rilevanti lo stato di salute, ed espresso il relativo parere di merito, invia il tutto al Comando Generale - V Reparto - Ufficio Assistenza e Protezione Sociale. L'Ufficio in questione, quindi, provvede alla relativa istruttoria al fine di permettere alla competente commissione di esprimere il proprio parere. Dell'avvenuta concessione sara' data comunicazione agli interessati e l'eventuale erogazione verra' fatta a cura della Ragioneria Centrale del Ministero dell'Economia e delle Finanze. La comunicazione dei dati sensibili e giudiziari, ove indispensabile, e' effettuata con riguardo alla fase del controllo e del perfezionamento degli atti, come ad esempio il visto di legittimita' dell'Ufficio centrale del bilancio - Ragioneria Generale dello Stato - presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze o la registrazione dei decreti da parte della Corte dei conti (per i procedimenti in cui siano necessari tali adempimenti). I dati sulla salute sono trattati, ove indispensabili, per la gestione dello stato giuridico, per il riconoscimento di permessi o aspettative per motivi di salute, sussidi collegati ad infermita' o malattie gravi dei militari o loro congiunti, nonche' per la ricongiunzione dei periodi assicurativi ed il calcolo della pensione normale e privilegiata, indennita' di buonuscita ed equo indennizzo e per altri benefici connessi al personale. Riduzione dello stipendio Gli enti provvedono a ridurre lo stipendio mediante predisposizione di un atto formale. Il decreto emesso viene successivamente registrato presso la Ragioneria Generale dello Stato e inviato, per l'attuazione, all'ente amministrativo del Corpo. Per cio' che concerne l'attivita' di rappresentanza militare, i dati rilevanti lo stato di salute e giudiziari sono rilevati in occasione della partecipazione dei militari alle procedure elettorali per la composizione dei consigli di rappresentanza militare e, laddove eletti, alla conservazione della qualita' di delegato. ---------------------------------------------------------------------

Allegato 4-Scheda n. 4

--------------------------------------------------------------------- GUARDIA DI FINANZA --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 4 --------------------------------------------------------------------- FINALITA' Di INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Finalita' di applicazione della disciplina in materia di conferimento di onorificenze e ricompense (...) concessione di patrocini, patronati e premi di rappresentanza, di adesione a comitati d'onore e di ammissione a cerimonie ed incontri istituzionali. (art. 69 del decreto legislativo n. 196/2003) --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Concessione di ricompense, onorificenze, riconoscimenti e decorazioni. Richiesta di precedenti penali di candidati Consoli Onorari da parte del Ministero degli Affari Esteri. Denominazione caserme, intitolazione vie, piazze, lapidi, cippi e monumenti. Adesione del Corpo a richieste di concorsi e partecipazioni in contesti di pubbliche relazioni, promozionali, divulgativi, di rappresentanza e protocollari. --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA R.D. 656/1904, R.D. 489/1905, R.D. 1820/1934; R.D. 2364/35, R.D. 1560/36, D. Luogotenenziale 127/45, D.P.R. 586/54, D.P.R. 1110/57, D.P.R. 18/67, D.P.R. 1163/69, D.P.R. 966/73, D.M. 2/1/1976, D.P.R. 545/1986, D.P.R. 195/90, L. 13/1991, D.Lgs 29/93, L. 449/1997; L. 150/2000, D.Lgs 68/2001, D.Lgs 69/2001, Direttiva Dip. Funzione Pubblica del 07/02/02, L. 189/59 e successive modificazioni e integrazioni, L. 4/1929, D.Lgs 42/2004. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali Dati rivelanti lo stato di salute Dati di carattere giudiziario --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: a) presso gli interessati b) presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e con modalita' informatizzate. Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard -Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalita': - All'Autorita' concedente (Presidenza della Repubblica, Ministero dell'Economia e delle finanze - Gabinetto del Ministro, Ministero della Difesa e Ministero dell'Interno, Presidenza del Consiglio dei Ministri) ai fini dell'istruttoria per la concessione di ricompense, onorificenze, riconoscimenti e decorazioni. - Al Ministero degli Affari Esteri - Ufficio Cerimoniale al fine di corrispondere alla richiesta di precedenti penali di candidati Consoli Onorari. --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Per cio' che concerne la concessione di ricompense, onorificenze, riconoscimenti e decorazioni, i dati sono acquisiti presso gli interessati o presso terzi, come ad esempio la Procura della Repubblica (per i carichi pendenti) esclusivamente allo scopo di verificare la sussistenza dei requisiti e dei presupposti per la concessione delle varie ricompense, onorificenze, riconoscimenti e decorazioni. In merito agli accertamenti ellettuati nei confronti di soggetti candidati ai consolati onorari, i precedenti penali emersi vengono comunicati al Ministero degli Affari Esteri - Ufficio Cerimoniale, a seguito di formale richiesta. Per cio' che concerne l'adesione del Corpo a richieste di concorsi e partecipazioni in contesti di pubbliche relazioni, promozionali, divulgativi, di rappresentanza e protocollari, vengono acquisiti dati personali giudiziari indispensabili a verificare l'opportunita' dell'adesione alle citate richieste. In seguito alla ricezione di richieste inerenti le denominazioni degli immobili in uso al Corpo, ovvero di monumenti e vie da parte di enti vari, l'Ufficio Storico acquisisce dalla competente articolazione del Corpo deputata alla tenuta, o presso gli archivi di Stato, i Distretti Militari competenti per territorio, ovvero presso gli archivi ed i musei storici delle Forze Armate la documentazione matricolare dei militari ritenuti meritevoli. Eventuali altri dati, ove indispensabili, possono essere acquisiti presso l'interessato o presso i terzi esclusivamente allo scopo di verificare la sussistenza dei requisiti e dei presupposti per l'intitolazione dei manufatti. ---------------------------------------------------------------------

Allegato 4-Scheda n. 5