Zaudējis spēku - Noteikumi par valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības uzskaites sistēmu

Ministru kabineta noteikumi Nr.541Rīgā 2010.gada 21.jūnijā (prot. Nr.32 57.§)

Izdoti saskaņā ar Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 3.panta astoto daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Noteikumi nosaka valsts institūciju (turpmāk – institūcija), valsts dibinātu augstskolu, valsts vai valsts dibinātu augstskolu zinātnisko institūtu (turpmāk – zinātniskais institūts), valsts un pašvaldību kapitālsabiedrību, publiski privāto kapitālsabiedrību un kapitālsabiedrību, kurās valsts, pašvaldības vai publiski privātajai kapitālsabiedrībai pieder visas kapitāla daļas (turpmāk – kapitālsabiedrība), Liepājas speciālās ekonomiskās zonas, ostu un brīvostu pārvalžu (turpmāk – osta) un pašvaldību amatpersonu (darbinieku) atlīdzības uzskaites sistēmu (datubāzi), kā arī valsts tiešās pārvaldes iestāžu amatpersonu (darbinieku) personu uzskaites sistēmu (datubāzi) (turpmāk – atlīdzības uzskaites sistēma). Šie noteikumi neattiecas uz valsts drošības iestādēm.

2. Atlīdzības uzskaites sistēma nodrošina iespēju apkopot, sistematizēt, analizēt un aktualizēt informāciju par amatpersonu (darbinieku) atlīdzību, lai analizētu finansējuma pieprasījumus atlīdzībai, plānotu un aprēķinātu nepieciešamo finansējumu, izstrādājot valsts budžeta likumprojektu kārtējam gadam un tiesību aktu projektus par atlīdzību, apzinātu un kontrolētu esošo situāciju attiecībā uz amatu vietām un amatpersonu (darbinieku) atlīdzību, kā arī lai analizētu finansējuma izlietojumu atlīdzībai.

3. Atlīdzības uzskaites sistēmu uztur, pilnveido un aktualizē Finanšu ministrija.

II. Informācijas apjoms un kārtība, kādā institūcijas, kapitālsabiedrības par valdes un padomes locekļiem un ostas par valdes locekļiem sniedz informāciju atlīdzības uzskaites sistēmā

4. Atlīdzības uzskaites sistēmā ir šāda informācija:

4.1. informācija par institūciju, kapitālsabiedrību vai ostu:

4.1.1. institūcijas, kapitālsabiedrības vai ostas nosaukums;

4.1.2. institūcijas, kapitālsabiedrības vai ostas kods (Valsts ieņēmumu dienesta piešķirtais reģistrācijas kods nodokļu maksātāju reģistrā);

4.1.3. institūcijas, kapitālsabiedrības vai ostas juridiskā adrese un oficiālā e-pasta adrese;

4.1.4. institūcijas kārtējā mēneša budžeta izdevumi atlīdzībai atbilstoši uzkrāšanas principam (neiekļaujot uzkrātās saistības amatpersonu (darbinieku) ikgadējiem atvaļinājumiem) saskaņā ar normatīvajos aktos par izdevumu klasifikāciju atbilstoši ekonomiskajām kategorijām noteikto 1000 kodu grupu detalizācijā līdz ceturtajai zīmei;

4.2. informācija par amatu (saskaņā ar iestādes vadītāja apstiprināto amatu sarakstu):

4.2.1. struktūrvienības nosaukums;

4.2.2. amata kods saskaņā ar Profesiju klasifikatoru;

4.2.3. amata nosaukums (vīriešu dzimtē, vienskaitlī) saskaņā ar Profesiju klasifikatoru, ja nepieciešams, papildināts ar attiecīgajā institūcijā, kapitālsabiedrībā vai ostā noteikto amata nosaukumu;

4.2.4. amata statuss (1.pielikums);

4.2.5. amata kvalifikācijas rādītāji (norāda, izmantojot attiecīgajā normatīvajā aktā minētos apzīmējumus):

4.2.5.1. amatu saime (apakšsaime), līmenis, mēnešalgu grupa;

4.2.5.2. amata kvalifikācijas kategorija (ārstniecības jomas iestādēm);

4.2.5.3. amata kategorija un amata līmenis (Iekšlietu ministrijas sistēmas un Ieslodzījuma vietu pārvaldes iestādēm);

4.2.6. amata slodze (piemēram, pilna slodze – "1", pusslodze – "0,5");

4.3. informācija par amatpersonu (darbinieku):

4.3.1. personas kods;

4.3.2. vārds (vārdi);

4.3.3. uzvārds;

4.3.4. dzimums (sieviete – "s", vīrietis – "v");

4.3.5. amatpersonas (darbinieka) statuss (2.pielikums);

4.3.6. datums, kad amatpersona (darbinieks) iecelta amatā vai pieņemta darbā, dienestā, ievēlēta, apstiprināta amatā vai citādi pilda noteiktus amata (darba, dienesta) pienākumus, pārcelta citā amatā, mainīta amatpersonas (darbinieka) darba samaksa, kvalifikācijas rādītāji, darbības un tās rezultātu novērtējums, kad ar amatpersonu (darbinieku) izbeigtas amata, dienesta vai darba tiesiskās attiecības, amatpersona (darbinieks) beidz pildīt amata (darba, dienesta) pienākumus un minēto notikumu pamatojums (2.1 pielikums);

4.3.7. ilgstoša prombūtne (norāda, ja, piemēram, amatpersona (darbinieks) ir grūtniecības, dzemdību vai bērna kopšanas atvaļinājumā, ir atstādināta no amata, amatpersonai (darbiniekam) ir ilgstoša darbnespēja (3.pielikums));

4.3.8. kvalifikācijas rādītāji:

4.3.8.1. kategorija (valsts tiešās pārvaldes iestāžu amatpersonām un darbiniekiem) (norāda, izmantojot attiecīgajā normatīvajā aktā minētos apzīmējumus);

4.3.8.2. prokurora amata pakāpe (3.1 pielikums);

4.3.8.3. izdiena tiesnešiem (norāda pilnu gadu skaitu);

4.3.8.4. speciālā dienesta pakāpe Iekšlietu ministrijas sistēmas un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonām (4.pielikums) un izdiena (norāda pilno gadu skaitu);

4.3.8.5. dienesta pakāpe profesionālā dienesta karavīriem (4.pielikums) un izdiena (norāda pilno gadu skaitu);

4.3.8.6. dienesta pakāpe Valsts ieņēmumu dienesta muitas iestāžu un finanšu policijas ierēdņiem (4.pielikums);

4.3.8.7. kvalitātes pakāpe pedagogiem (norāda, izmantojot normatīvajā aktā par pedagogu darba samaksu minēto apzīmējumu);

4.3.9. slodze (norāda "1", ja amatpersona (darbinieks) ir nodarbināta pilnu slodzi (viena slodze atbilst normālajam darba laikam saskaņā ar Darba likumu vai citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem, kas regulē normālo darba laiku konkrētām darbinieku kategorijām. Normālais nedēļas darba laiks darbiniekiem ir 40 stundu). Ja amatpersona (darbinieks) nodarbināta pusslodzi, norāda "0,5", ja pusotru slodzi, – "1,5");

4.3.10. mēnešalga atbilstoši personāla sarakstam (norāda atbilstoši personas slodzei) un tās izmaksu finansējuma avots (norāda budžeta programmas vai apakšprogrammas kodu). Valdes priekšsēdētājam kapitālsabiedrībā, kuras iepriekšējā gada neto apgrozījums pārsniedz 57 miljonus euro vai kura darbojas atbilstoši Finanšu instrumentu tirgus likumam, jānorāda arī mēnešalga, ja tāda ir noteikta, par papildu amata pienākumu izpildi kapitālsabiedrībā;

4.3.11. piemaksas, prēmijas, pabalsti, kompensācijas un cita veida atlīdzība (5.pielikums) un tās izmaksu finansējuma avots (norāda budžeta programmas vai apakšprogrammas kodu);

4.3.12. darba izpildes novērtējums (5.1 pielikums), novērtēšanas periods, novērtējuma apstiprinājuma datums (tiešās pārvaldes iestāžu amatpersonām un darbiniekiem);

4.4. papildinformācija par personu, kas iecelta ierēdņa amatā:

4.4.1. lēmuma par ierēdņa statusa piešķiršanu datums un numurs;

4.4.2. izglītības pakāpe (6.pielikums), specialitāte, profesionālā kvalifikācija, izglītības grāds (7.pielikums);

4.4.3. piemērotā disciplinārsoda veids (8.pielikums), disciplinārpārkāpuma kvalifikācija (9.pielikums), disciplinārlietas izbeigšanas pamats (10.pielikums), apstrīdēšanas lēmuma saturs (11.pielikums), disciplinārsoda piemērošanas datums un termiņš;

4.5. informācija par fiziskām personām, kuras nodarbinātas uz tiesiskās attiecības regulējošu dokumentu pamata (ārštata darbinieki):

4.5.1. personas kods;

4.5.2. vārds (vārdi);

4.5.3. uzvārds;

4.5.4. līguma sākuma datums;

4.5.5. līguma beigu datums;

4.5.6. darba samaksa mēnesī un tās izmaksu finansējuma avots (norāda budžeta programmas vai apakšprogrammas kodu);

4.5.7. darba samaksas veids (12.pielikums).

4.1 Kopējam amata vietu skaitam ir jābūt vienādam ar amata vietu skaitu, kas norādīts ar iestādes vadītāja parakstu apstiprinātajā amatu sarakstā konkrētajā pārskata periodā.

5. Kapitālsabiedrība šo noteikumu 4.punktā minēto informāciju sniedz par valdes un padomes locekļiem, osta – par valdes locekļiem.

5.1 (Svītrots ar MK 28.10.2014. noteikumiem Nr.661)

5.2 Šo noteikumu 4. punktā minēto informāciju (izņemot šo noteikumu 4.1.4. apakšpunktā minēto informāciju) par tādas valsts dibinātas izglītības iestādes pedagogiem, kura ir valsts tiešās pārvaldes iestāde, Finanšu ministrija iegūst no Izglītības un zinātnes ministrijas pārziņā esošās Valsts izglītības informācijas sistēmas.

6. Institūcija, kapitālsabiedrība vai osta šo noteikumu 4.2.5., 4.3.8. un 4.3.12.apakšpunktā minēto informāciju nesniedz, ja normatīvajā aktā, kas nosaka amatpersonu (darbinieku) atlīdzību, amata kvalifikācijas rādītājus, amatpersonas (darbinieka) kvalifikācijas rādītājus un darbības un tās rezultātu novērtējumu atlīdzības noteikšanai nepiemēro.

7. Institūcija, izņemot valsts tiešās pārvaldes iestādi, kapitālsabiedrība vai osta šo noteikumu 4.3.1., 4.3.2., 4.3.3., 4.5.1., 4.5.2. un 4.5.3.apakšpunktā minēto informāciju var norādīt kodētā veidā atbilstoši amatpersonas (darbinieka) personas koda, vārda un uzvārda aizstāšanas kārtībai (13.pielikums). Valsts tiešās pārvaldes iestāde informāciju norāda kodētā veidā, ja informācija par attiecīgo amatpersonu (darbinieku) ir klasificēta kā valsts noslēpuma objekts.

8. Šo noteikumu 4.3.4.apakšpunktā minēto informāciju aizpilda par valsts tiešās pārvaldes iestāžu amatpersonām (darbiniekiem).

9. Ārlietu ministrija šo noteikumu 4.1.4. un 4.3.11.apakšpunktā minēto informāciju par Latvijas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās ārvalstīs izmaksājamiem pabalstiem iesniedz Finanšu ministrijā divas reizes gadā – līdz 1.septembrim par laikposmu no 1.janvāra līdz 30.jūnijam un līdz 10. februārim par laikposmu no iepriekšējā gada 1.jūlija līdz 31.decembrim. Minēto informāciju uzskaita par katru mēnesi.

10. Ārlietu ministrija šo noteikumu 4.1.4. un 4.5.apakšpunktā minēto informāciju par fiziskām personām, kuras nodarbinātas uz tiesiskās attiecības regulējošu dokumentu pamata Latvijas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās ārvalstīs, iesniedz Finanšu ministrijā divas reizes gadā – līdz 1.septembrim par laikposmu no 1.janvāra līdz 30.jūnijam un līdz 10. februārim par laikposmu no iepriekšējā gada 1.jūlija līdz 31.decembrim. Minēto informāciju uzskaita par katru mēnesi.

11. Institūcija, kapitālsabiedrība vai osta informāciju Finanšu ministrijā iesniedz DBF datņu formātā (14.pielikums), ievērojot attiecīgus datu lauku garumus, tipus, secību un klasifikatorus un izmantojot elektronisko datu nesējus vai kriptogrāfiski aizsargātus sakaru kanālus.

12. Ja Finanšu ministrija konstatē, ka saņemtā informācija ir neprecīza vai kļūdaina, tā nosūta institūcijai, kapitālsabiedrībai vai ostai attiecīgu paziņojumu. Institūcija, kapitālsabiedrība vai osta minētās kļūdas novērš un piecu darbdienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas nosūta Finanšu ministrijai precizētu informāciju.

13. Lai apkopotu, sistematizētu un analizētu atlīdzības uzskaites sistēmā iekļaujamo informāciju, Finanšu ministrija uztur personāla uzskaites datorprogrammu.

14. Ja institūcijai, kapitālsabiedrībai vai ostai uz šo noteikumu spēkā stāšanās dienu nav personāla uzskaites datorsistēmas, Finanšu ministrija nodod tai lietošanā Finanšu ministrijas rīcībā esošās personāla uzskaites datorprogrammas kopiju un apmāca strādāt ar šo datorprogrammu personas, kas ir atbildīgas par informācijas uzskaiti institūcijā, kapitālsabiedrībā vai ostā, kā arī sniedz nepieciešamās konsultācijas. Ja institūcija, kapitālsabiedrība vai osta izmanto citu personāla uzskaites datorsistēmu, Finanšu ministrija pēc attiecīgās institūcijas, kapitālsabiedrības vai ostas pieprasījuma nodod tai lietošanā Finanšu ministrijas rīcībā esošās personāla uzskaites datorprogrammas kopiju.

15. Institūcija, kapitālsabiedrība vai osta divu mēnešu laikā pēc šo noteikumu pieņemšanas veic nepieciešamās izmaiņas institūcijas, kapitālsabiedrības vai ostas lietotajā personāla uzskaites datorsistēmā vai ievieš Finanšu ministrijas rīcībā esošo personāla uzskaites datorprogrammu.

16. Institūcija, kapitālsabiedrība vai osta šo noteikumu 4.punktā minēto informāciju, izņemot šo noteikumu 4.1.4.apakšpunktā minēto informāciju, un izmaiņas tajā iesniedz Finanšu ministrijā līdz kārtējā mēneša piecpadsmitajam datumam par situāciju uz iepriekšējā mēneša pēdējo datumu. Ja pārskata mēnesī iesniedzamajā informācijā izmaiņu nav, institūcija par to elektroniski informē Finanšu ministriju.

17. Šo noteikumu 4.1.4.apakšpunktā minēto informāciju institūcijas iesniedz Finanšu ministrijā pārskata (15.pielikums) veidā Ministriju, centrālo valsts iestāžu un pašvaldību budžeta pārskatu informācijas sistēmā līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša divdesmitajam datumam. Ja iesniegšanas datums iekrīt brīvdienā vai svētku dienā, pārskatu iesniedz darbdienā pirms iesniegšanas datuma. Ja kārtējā mēneša pārskatā tiek konstatēta kļūda, institūcija kļūdas labojumu iekļauj nākamā mēneša pārskatā.

18. Ministrijas un centrālās valsts iestādes saskaņā ar šo noteikumu 17.punktu iesniedz Finanšu ministrijā konsolidētu pārskatu vai pārskata kopsavilkumu par to padotības iestādēm un saskaņā ar šo noteikumu 21.punktu – par valsts dibinātām augstskolām, zinātniskajiem institūtiem un publiskiem nodibinājumiem.

19. Pārskatu aizpilda šādi:

19.1. informāciju par izdevumiem norāda saskaņā ar normatīvajos aktos par izdevumu klasifikāciju atbilstoši ekonomiskajām kategorijām noteikto 1000 kodu grupu detalizācijā līdz ceturtajai zīmei sadalījumā pa nodarbināto grupām (16.pielikums);

19.2. rindā "Ministrija/centrālā valsts iestāde/pašvaldība" norāda pilnu tās ministrijas vai centrālās valsts iestādes nosaukumu, kura iesniedz konsolidēto pārskatu vai pārskata kopsavilkumu. Sadaļā "Kodi" norāda ministrijas vai centrālās valsts iestādes kodu saskaņā ar likumu par valsts budžetu kārtējam gadam;

19.3. rindā "Institūcijas nosaukums" norāda tās institūcijas pilnu nosaukumu, kas aizpilda pārskatu. Sadaļā "Kodi" norāda Valsts ieņēmumu dienesta piešķirto reģistrācijas kodu nodokļu maksātāju reģistrā;

19.4. rindas "Pārskata gads" sadaļā "Kodi" norāda saimnieciskā gada skaitli;

19.5. rindas "Pārskata mēnesis" sadaļā "Kodi" norāda pārskata mēneša numuru ar skaitli divās zīmēs, piemēram, janvāris – 01, marts – 03;

19.6. ailē "Faktiski nostrādāto un nenostrādāto, bet apmaksāto stundu skaits pārskata mēnesī" norāda amatpersonu (darbinieku) nostrādāto un nenostrādāto, bet apmaksāto stundu skaitu (veselos skaitļos) pārskata mēnesī;

19.7. ailē "Faktiskais amatpersonu (darbinieku) skaits atbilstoši amatu sarakstam pārskata mēneša beigās" norāda faktiski nodarbināto amatpersonu (darbinieku) skaitu (veselos skaitļos) atbilstoši institūcijas amatu sarakstam pārskata mēneša beigās, izņemot ilgstošā prombūtnē esošās amatpersonas (darbiniekus);

19.8. ailē "Ārštata amatpersonu (darbinieku), kas saņem atalgojumu, skaits pārskata mēnesī" norāda to fizisko personu skaitu (veselos skaitļos) pārskata mēnesī, kuras nodarbinātas uz tiesiskās attiecības regulējošu dokumentu pamata un pārskata mēnesī saņēmušas atalgojumu;

19.9. (svītrots ar MK 19.02.2013. noteikumiem Nr.102);

19.10. ailē "Izpilde pēc uzkrāšanas principa" norāda datus par budžeta izpildi (euro) pēc uzkrāšanas principa atbilstoši normatīvajos aktos grāmatvedības jomā noteiktajiem atzīšanas principiem, neiekļaujot uzkrātās saistības amatpersonu (darbinieku) ikgadējiem atvaļinājumiem:

19.10.1. ailē "izpilde no gada sākuma" norāda datus par izpildi no gada sākuma (pieaugošās summās):

19.10.1.1. ailē "valsts budžeta finansējums" norāda no valsts budžeta subsīdiju, dotāciju, mērķdotāciju vai transfertu veidā saņemtā finansējuma (tai skaitā finanšu līdzekļu Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanai) izlietojumu atlīdzības izmaksai;

19.10.1.2. ailē "cits finansējums" norāda no institūcijas ieņēmumiem par maksas pakalpojumiem un citiem pašu ieņēmumiem iegūtā finansējuma vai cita saņemtā finansējuma (izņemot valsts budžeta subsīdiju, dotāciju, mērķdotāciju vai transfertu veidā saņemto finansējumu) izlietojumu atlīdzības izmaksai;

19.10.2. ailē "pārskata mēneša izpilde" norāda pārskata mēneša izpildi. Datus aprēķina kā pārskata mēneša ailes "izpilde no gada sākuma" un iepriekšējā pārskata mēneša ailes "izpilde no gada sākuma" datu starpību.

III. Informācijas apjoms un kārtība, kādā valsts dibinātas augstskolas, zinātniskie institūti, pašvaldības, kapitālsabiedrības un ostas sniedz informāciju atlīdzības uzskaites sistēmā

20. Valsts dibinātas augstskolas, zinātniskie institūti, kapitālsabiedrības un ostas atlīdzības uzskaites sistēmā sniedz informāciju par kārtējā mēneša budžeta izdevumiem atlīdzībai atbilstoši uzkrāšanas principam (neiekļaujot uzkrātās saistības amatpersonu (darbinieku) ikgadējiem atvaļinājumiem) saskaņā ar normatīvajos aktos par izdevumu klasifikāciju atbilstoši ekonomiskajām kategorijām noteikto 1000 kodu grupu detalizācijā līdz trešajai zīmei.

21. Šo noteikumu 20.punktā minēto informāciju valsts dibinātas augstskolas, zinātniskie institūti, kapitālsabiedrības un ostas iesniedz Finanšu ministrijā pārskata (15.pielikums) veidā Ministriju, centrālo valsts iestāžu un pašvaldību budžeta pārskatu informācijas sistēmā līdz pārskata mēnesim sekojošā mēneša divdesmitajam datumam. Ja iesniegšanas datums iekrīt brīvdienā vai svētku dienā, pārskatu iesniedz darbdienā pirms iesniegšanas datuma. Ja kārtējā mēneša pārskatā tiek konstatēta kļūda, institūcija kļūdas labojumu iekļauj nākamā mēneša pārskatā.

21.1 Šo noteikumu 20. un 21. punktā minēto informāciju:

21.1 1. par pašvaldībām Finanšu ministrija reizi ceturksnī līdz pārskata ceturkšņa pēdējam mēnesim sekojošā mēneša divdesmit piektajam datumam iegūst no Centrālās statistikas pārvaldes apkopotās informācijas (veidlapa Nr. 2-darbs-pašvaldības "Pārskats par darbu");

21.1 2. par pašvaldības dibinātas izglītības iestādes pedagogiem Finanšu ministrija reizi ceturksnī līdz pārskata ceturkšņa pēdējam mēnesim sekojošā mēneša divdesmit piektajam datumam iegūst no Izglītības un zinātnes ministrijas pārziņā esošās Valsts izglītības informācijas sistēmas.

22. Ministrijas, centrālās valsts iestādes un pašvaldības pārskata kopsavilkumu par kapitālsabiedrībām iesniedz Finanšu ministrijā saskaņā ar šo noteikumu 21.punktu.

23. Pārskatu aizpilda šādi:

23.1. informāciju par izdevumiem norāda atbilstoši šo noteikumu 20.punktā noteiktajam sadalījumā pa nodarbināto grupām (16.pielikums);

23.2. rindā "Ministrija/centrālā valsts iestāde/pašvaldība" norāda pilnu tās ministrijas, centrālās valsts iestādes vai pašvaldības nosaukumu, kas iesniedz pārskata kopsavilkumu. Sadaļā "Kodi" norāda ministrijas vai centrālās valsts iestādes kodu saskaņā ar likumu par valsts budžetu kārtējam gadam;

23.3. rindā "Institūcijas nosaukums" norāda tās valsts dibinātas augstskolas, zinātniskā institūta, kapitālsabiedrības vai ostas pilnu nosaukumu, kas aizpilda pārskatu. Sadaļā "Kodi" norāda Valsts ieņēmumu dienesta piešķirto reģistrācijas kodu nodokļu maksātāju reģistrā;

23.4. rindas "Pārskata gads" sadaļā "Kodi" norāda saimnieciskā gada skaitli;

23.5. rindas "Pārskata mēnesis" sadaļā "Kodi" norāda pārskata mēneša numuru ar skaitli divās zīmēs, piemēram, janvāris – 01, marts – 03;

23.6. ailē "Faktiski nostrādāto un nenostrādāto, bet apmaksāto stundu skaits pārskata mēnesī" norāda amatpersonu (darbinieku) nostrādāto un nenostrādāto, bet apmaksāto stundu skaitu (veselos skaitļos) pārskata mēnesī;

23.7. ailē "Faktiskais amatpersonu (darbinieku) skaits atbilstoši amatu sarakstam pārskata mēneša beigās" norāda faktiski nodarbināto amatpersonu (darbinieku) skaitu (veselos skaitļos) atbilstoši amatu sarakstam pārskata mēneša beigās, izņemot ilgstošā prombūtnē esošās amatpersonas (darbiniekus);