Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta 2009.–2014.gada perioda programmas "NVO fonds" apakšprogrammas "Nevalstisko organizāciju darbības atbalsta programma" atklāta konkursa nolikums

80.6. sniegt papildu informāciju vai skaidrojumu, ja projekta iesniegumā norādītā informācija ir nepilnīga vai pretrunīga;

80.7. samaksāt nodokļu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādus;

80.8. iesniegt Valsts ieņēmumu dienestā aktuālo gada pārskatu vai tā daļas (ieņēmumu un izdevumu pārskatu, ziedojumu un dāvinājumu pārskatu).

81. Lēmumu par projekta iesnieguma noraidīšanu pieņem, ja tiek izpildīts viens no minētajiem nosacījumiem:

81.1. projekta iesniegums neatbilst šo noteikumu 2.pielikuma 1.1., 1.2., 1.3. vai 1.4.apakšpunktā norādītajiem atbilstības vērtēšanas kritērijiem;

81.2. projekta iesniegums neatbilst šo noteikumu 2.pielikuma 4.1., 4.2. vai 4.3.apakšpunktā norādītajiem administratīvās vērtēšanas kritērijiem;

81.3. projekta iesniegums neatbilst šo noteikumu 60. un 69.punktā minētajiem nosacījumiem;

81.4. projekta iesniegums atbilst šo noteikumu 2.pielikumā noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem, bet projekta īstenošanai nav pieejams programmas līdzfinansējums.

82. Programmas apsaimniekotājs lēmumu par projekta iesniegumu pieņem Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.–2014.gada perioda vadības likumā noteiktajā termiņā. Programmas apsaimniekotājs rakstiski informē projekta iesnieguma iesniedzēju par pieņemto lēmumu piecu darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.

83. Projekta iesnieguma iesniedzējs 10 darbdienu laikā pēc lēmuma spēkā stāšanas dienas var iesniegt programmas apsaimniekotājam iesniegumu, lūdzot pārskatīt šo noteikumu 81.1. vai 81.2. apakšpunktā minēto lēmumu un sniedzot argumentētu pamatojumu.

84. Programmas apsaimniekotājs izveido apelācijas komisiju, kuras sastāvā iekļauj trīs programmas apsaimniekotāja pārstāvjus, kuri nav piedalījušies attiecīgā projekta iesnieguma vērtēšanā. Apelācijas komisija veic projekta iesnieguma pārvērtēšanu pēc attiecīgajiem atbilstības vai administratīvajiem vērtēšanas kritērijiem 10 darbdienu laikā pēc šo noteikumu 83.punktā minētā iesnieguma saņemšanas. Ja apelācijas komisija konstatē, ka projekta iesniegums neatbilst minētajiem vērtēšanas kritērijiem, programmas apsaimniekotājs rakstiski informē par to projekta iesnieguma iesniedzēju. Ja apelācijas komisija konstatē, ka projekta iesniegums atbilst minētajiem vērtēšanas kritērijiem, programmas apsaimniekotājs atceļ šo noteikumu 81.1. vai 81.2.apakšpunktā minēto lēmumu un nodod projekta iesniegumu komisijai izvērtēšanai atbilstoši šo noteikumu IX nodaļā noteiktajai kārtībai, atsākot vērtēšanas procesu tajā stadijā, kurā tas tika pārtraukts.

XI. Līgumu slēgšana un projektu īstenošana

85. Ja projekta iesniegums ir apstiprināts ar nosacījumu, projekta iesnieguma iesniedzējs nodrošina lēmumā noteikto nosacījumu izpildi lēmumā noteiktajā termiņā, kas nepārsniedz 30 darbdienas no lēmuma spēkā stāšanās dienas, un iesniedz programmas apsaimniekotājam informāciju par lēmumā noteikto nosacījumu izpildi.

86. Programmas apsaimniekotājs 10 darbdienu laikā izskata saņemto informāciju un sagatavo atzinumu par lēmumā noteikto nosacījumu izpildi. Ja atzinums ir pozitīvs, programmas apsaimniekotājs nosūta projekta iesnieguma iesniedzējam uzaicinājumu slēgt projekta līgumu. Ja atzinums ir negatīvs vai projekta iesnieguma iesniedzējs nav nodrošinājis lēmumā noteikto nosacījumu izpildi noteiktajā termiņā, projekta iesniegums uzskatāms par noraidītu.

87. Ja projektā ir iesaistīts partneris, projekta iesnieguma iesniedzējs sagatavo šo noteikumu 23.punktā minētā partnerības līguma projektu, saskaņo to ar projekta partneri un iesniedz programmas apsaimniekotājam. Programmas apsaimniekotājs pārbauda partnerības līguma projekta atbilstību šo noteikumu 23.punktā minētajiem nosacījumiem un, ja konstatē kļūdas vai trūkumus, lūdz projekta iesnieguma iesniedzējam tos novērst noteiktā termiņā.

88. Projekta iesnieguma iesniedzējs pirms projekta līguma noslēgšanas iesniedz programmas apsaimniekotājam abpusēji parakstītā partnerības līguma kopiju un, ja partnerības līgums ir angļu valodā, tam pievieno projekta iesnieguma iesniedzēja atbildīgās amatpersonas apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.

89. Programmas apsaimniekotājs slēdz ar līdzfinansējuma saņēmēju projekta līgumu par darbības programmas īstenošanu un finansēšanas līgumu par 2013.gada darba plāna īstenošanu. Projekta līgumu un finansēšanas līgumu slēdz normatīvajā aktā par Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta vadību noteiktajos termiņos.

90. Līdzfinansējuma saņēmējs ievieto savā tīmekļa vietnē atsevišķā projektam veltītā sadaļā un regulāri aktualizē vismaz šādu informāciju latviešu un angļu valodā:

90.1. informāciju par apstiprināto projektu: mērķi, mērķa grupas, projekta partnerus (ja attiecināms), projekta īstenošanas vietu un periodu, galvenās aktivitātes un plānotos rezultātus, projektam piešķirto programmas līdzfinansējumu;

90.2. informāciju par projekta īstenošanas gaitu un sasniegtajiem rezultātiem, tai skaitā ievieto fotogrāfijas par projekta īstenošanu;

90.3. informāciju par sadarbību ar donorvalstu nevalstiskajām organizācijām (ja attiecināms);

90.4. līdzfinansējuma saņēmēja kontaktinformāciju;

90.5. Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta logo un norādi uz finansētāju.

91. Līdzfinansējuma saņēmējs līdz 2013.gada 30.septembrim iesniedz programmas apsaimniekotājam 2014.gada darba plānu un līdz 2014.gada 30.septembrim iesniedz 2015.gada darba plānu. Darba plānu sagatavo datorrakstā latviešu valodā, aizpildot šo noteikumu 1.pielikuma F un G sadaļas. Darba plānu noformē un iesniedz atbilstoši šo noteikumu 46., 47., 48. un 50.punktā noteiktajai kārtībai.

92. Programmas apsaimniekotājs 30 darbdienu laikā pēc šo noteikumu 91.punktā minētā termiņa izvērtē darba plānu atbilstoši šo noteikumu 2.pielikuma 4. un 5.punktā noteiktajiem administratīvajiem un kvalitātes vērtēšanas kritērijiem. Ja darba plāns neatbilst kādam no šo noteikumu 2.pielikuma 4.punktā noteiktajiem administratīvajiem kritērijiem vai šo noteikumu 69.punktā minētajiem nosacījumiem, programmas apsaimniekotājs vienu reizi rakstiski pieprasa līdzfinansējuma saņēmējam precizēt darba plānu vai iesniegt papildu informāciju noteiktā termiņā, kas nepārsniedz 10 darbdienas.

93. Līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz programmas apsaimniekotājam precizēto darba plānu vai papildu informāciju. Programmas apsaimniekotājs 10 darbdienu laikā izskata saņemto informāciju un atkārtoti izvērtē darba plānu atbilstoši attiecīgajiem administratīvajiem vai kvalitātes vērtēšanas kritērijiem. Ja darba plāns atbilst minētajiem kritērijiem, programmas apsaimniekotājs slēdz ar līdzfinansējuma saņēmēju kārtējo finansēšanas līgumu par nākamā gada darba plāna īstenošanu. Ja darba plāns neatbilst kādam no minētajiem kritērijiem, programmas apsaimniekotājs izbeidz šo noteikumu 89.punktā minēto projekta līgumu, un līdzfinansējuma saņēmējs zaudē tiesības uz piešķirto programmas līdzfinansējumu.

94. Programmas apsaimniekotājs veic līdzfinansējuma saņēmējam šādus maksājumus:

94.1. pirmo avansa maksājumu ne vairāk kā 40 % apmērā no attiecīgajam gadam piešķirtā programmas līdzfinansējuma, ko pārskaita piecu darbdienu laikā pēc šo noteikumu 89. vai 93.punktā minētā finansēšanas līguma noslēgšanas;

94.2. nākamos avansa maksājumus, kuru kopējā summa nepārsniedz 50 % no attiecīgajam gadam piešķirtā programmas līdzfinansējuma, ko pārskaita piecu darbdienu laikā pēc katra projekta pārskata apstiprināšanas (nākamo avansa maksājumu var veikt tikai tad, ja projektā faktiski veiktās attiecināmās izmaksas sastāda vismaz 70 % no iepriekšējo maksājumu kopējās summas, un to apliecina attiecīgais projekta pārskats);

94.3. gala maksājumu finansēšanas līgumā noteiktajā apmērā, ko pārskaita piecu darbdienu laikā pēc attiecīgā gada noslēguma pārskata apstiprināšanas.

95. Apakšprogrammas īstenošanas pārraudzību veic šo noteikumu 53.punktā minētā komisija.

96. Īstenojot apakšprogrammas pārraudzību, komisijai ir šādi uzdevumi:

96.1. izskatīt programmas apsaimniekotāja sagatavotos progresa pārskatus par projektu īstenošanas gaitu un finansējuma izlietojumu;

96.2. sniegt priekšlikumus programmas apsaimniekotājam par apakšprogrammas īstenošanu, projektiem piešķirtā programmas līdzfinansējuma maksājumu apturēšanu vai projektā veikto izdevumu neattiecināšanu;

96.3. lemt par citiem jautājumiem, kas ir būtiski apakšprogrammas mērķu sasniegšanai.

97. Komisijai ir šādas tiesības:

97.1. pieprasīt un saņemt no programmas apsaimniekotāja vai līdzfinansējuma saņēmējiem informāciju, kas nepieciešama apakšprogrammas īstenošanas progresa izvērtēšanai;

97.2. piesaistīt neatkarīgus ekspertus projektu īstenošanas kvalitātes izvērtēšanai;

97.3. sniegt programmas apsaimniekotājam priekšlikumus par apakšprogrammas īstenošanas un projektu uzraudzības procesa pilnveidošanu.

98. Komisijas sēdes notiek ne retāk kā reizi sešos mēnešos.

99. Līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina projekta ietvaros iegūto rezultātu uzturēšanu un izmantošanu projektā paredzētajiem mērķiem vismaz divus gadus pēc projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas. Ja projekta ietvaros ir veikti telpu vai ēku renovācijas vai rekonstrukcijas darbi, līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina šo telpu un ēku uzturēšanu un izmantošanu projektā paredzētajiem mērķiem vismaz piecus gadus pēc projekta noslēguma pārskata apstiprināšanas.

100. Programmas apsaimniekotājs kontrolē šo noteikumu 99.punktā minētās prasības izpildi un, pamatojoties uz risku novērtējumu, var veikt izlases veida pārbaudes vai auditus pie līdzfinansējuma saņēmēja vai projekta īstenošanas vietās šo noteikumu 99.punktā norādītajā laikposmā.

XII. Noslēguma jautājums

101. Šo noteikumu 48.2.apakšpunkts stājas spēkā 2013.gada 2.janvārī.

Ministru prezidents V.DombrovskisKultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende

Kultūras ministrijas iesniegtajā redakcijā1.pielikumsMinistru kabineta2012.gada 9.oktobra noteikumiem Nr.698

Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende

2.pielikumsMinistru kabineta2012.gada 9.oktobra noteikumiem Nr.698

Vērtēšanas kritēriji

Kultūras ministre Ž.Jaunzeme-Grende