Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem

74. Reģistrējot bērna dzimšanas faktu, bērnam Fizisko personu reģistrā piešķir automātiski ģenerētu individuālu personas kodu un nenorāda bērna valstisko piederību un tās veidu, ja:

74.1. bērns ir sasniedzis trīs mēnešu vecumu;

74.2. bērna dzimšanas brīdī abi vecāki ir ārzemnieki;

74.3. bērna dzimšanas brīdī viens no vecākiem ir Latvijas nepilsonis vai bezvalstnieks, bet otrs – citas valsts pilsonis;

74.4. bērns dzimis ārvalstīs un viņa dzimšanas brīdī vecāki ir Latvijas nepilsoņi vai bezvalstnieki.

75. Dzimšanas reģistra ierakstā bērna dzīvesvietas adresi norāda, ievērojot šādus nosacījumus:

75.1. pēc bērna tēva vai mātes, vai viņu pilnvarotās personas norādījuma deklarē jaundzimuša bērna dzīvesvietu, vienlaikus norādot Dzīvesvietas deklarēšanas likumā noteiktās ziņas dzīvesvietas deklarēšanai;

75.2. pēc ārstniecības personas, citas dzemdībās klāt bijušas personas, patversmes vai ieslodzījuma vietas vadītāja vai pašvaldības norādījuma vai gadījumā, ja nav pamata dzīvesvietas deklarēšanai, adresi dzimšanas reģistra ierakstā reģistrē kā norādīto;

75.3. nedzīvi dzimušam un dzemdībās mirušam bērnam dzīvesvietas adresi nedeklarē un nenorāda;

75.4. adresi deklarē un norāda atbilstoši Valsts adrešu reģistrā iekļautai adresei.

76. Bērna tautību reģistra ierakstā norāda atbilstoši radinieka tautībai tiešā augšupējā līnijā divu paaudžu robežās, ja vecāki var pierādīt bērna radniecību ar minēto personu.

77. Atzīstot paternitāti, vecāki dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā iesniedz kopēju paternitātes atzīšanas iesniegumu (14.pielikums) vai dzimtsarakstu nodaļai adresētu iesniegumu, uz kura Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 35.panta otrajā daļā noteiktajā gadījumā apliecināts iesniedzēja paraksta īstums. Paternitāti atzīst arī tad, ja, paziņojot par bērna dzimšanas faktu, bērna māte, bērna mātes vīrs vai bērna mātes bijušais vīrs un bērna bioloģiskais tēvs dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā personiski iesniedz kopīgu iesniegumu (15.pielikums) vai dzimtsarakstu nodaļai adresētu iesniegumu, uz kura notariāli apliecināts iesniedzēju paraksta īstums.

78. Ja, paziņojot par bērna dzimšanas faktu, vienlaikus tiek atzīta paternitāte, abiem vecākiem klātesot, reģistra ierakstā kā paziņotājus norāda abus vecākus. Abi paziņotāji parakstās dzimšanas reģistra ieraksta datorizdrukas ailēs "pamats ziņu ierakstīšanai par tēvu" un "paziņotājs".

79. Ja bērna dzimšanas fakta reģistrācijas brīdī mātes uzvārds medicīnas apliecībā, kas apliecina dzimšanas faktu, nesakrīt ar uzvārdu mātes personu apliecinošajā dokumentā, dzimšanas reģistra ierakstā mātes uzvārdu iekļauj atbilstoši uzvārdam mātes personu apliecinošajā dokumentā.

80. Ja bērna dzimšanas fakta reģistrācijas brīdī medicīnas apliecībā, kas apliecina dzimšanas faktu, ir konstatētas citas kļūdas mātes personas datos, tad dzimšanas reģistra ierakstā ziņas par māti iekļauj atbilstoši mātes personu apliecinošajam dokumentam.

81. Ja māte nav uzrādījusi personu apliecinošu dokumentu, iestājoties ārstniecības iestādē, un, pēc dzemdībām atstājot to, pamet bērnu ārstniecības iestādē, bērnu reģistrē kā atradeni.

82. Lai reģistrētu nedzīvi piedzimuša bērna vai dzemdībās miruša bērna dzimšanas faktu, iesniedz ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību par perinatālās nāves iestāšanos, kurā norādīts bērna dzimšanas fakts, dzimšanas datums, bērna dzimums, dzimšanas vieta un laiks, mātes vārds un uzvārds (turpmāk – medicīnas apliecība par perinatālās nāves iestāšanos).

82.1 Lai Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā noteiktajos gadījumos dzimšanas reģistra ierakstu sastādītu atkārtoti, bērna vecāki dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā iesniedz:

82.1 1. iesniegumu ar lūgumu pārreģistrēt bērna dzimšanas faktu;

82.1 2. dzimšanas fakta reģistrāciju apliecinošu dokumentu, kas izdots valstī, kurā pirmreizēji reģistrēts bērna dzimšanas fakts;

82.1 3. dokumentu par atteikumu veikt papildinājumu bērna dzimšanas reģistra ierakstā, ko izsniegusi ārvalsts kompetentā iestāde, kurā pirmreizēji reģistrēts bērna dzimšanas fakts.

83. Pēc ziņu iekļaušanas Fizisko personu reģistrā izdrukā datorizdruku (16.pielikums). To paraksta Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās personas.

84. Pēc bērna dzimšanas fakta reģistrācijas dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība izsniedz dzimšanas apliecību (17.pielikums).

V. Miršanas fakta reģistrācija

85. Miršanas faktu reģistrē dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā paziņojuma saņemšanas dienā.

86. Paziņojot par miršanas faktu, dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā paziņotājs uzrāda savu personu apliecinošo dokumentu un iesniedz:

86.1. mirušās personas personu apliecinošu dokumentu;

86.2. medicīnas apliecību par perinatālās nāves iestāšanos, ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību par nāves cēloni vai citu dokumentu, kas apliecina miršanas faktu.

87. Par miršanas faktu Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās iestādes vai cita juridiskā persona paziņo rakstiski. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda ziņas par iestādi vai juridisko personu, kas paziņojusi par miršanas faktu.

87.1 Reģistrējot tādas identificētas personas miršanas faktu, kura nav reģistrēta Fizisko personu reģistrā, personai nepiešķir automātiski ģenerētu individuālu personas kodu.

88. Ja, reģistrējot miršanas faktu, kļūst zināms, ka mirušā nepilngadīgie bērni palikuši bez aizgādības, dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība tajā pašā dienā par to paziņo bāriņtiesai atbilstoši bērnu dzīvesvietai. Ja nepilngadīgā bērna dzīvesvieta nav Latvijas Republikā, dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība paziņo bāriņtiesai atbilstoši bērna vai vecāku pēdējai dzīvesvietai Latvijas Republikā.

89. Reģistrējot miršanas faktu, reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda, vai mirušās personas personu apliecinošs dokuments ir vai nav iesniegts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā. Dzimtsarakstu nodaļa, reģistrējot ārzemnieka miršanas faktu, reģistra ieraksta piezīmju daļā papildus norāda saņemtā personu apliecinošā dokumenta numuru, izdevējiestādi un izdošanas datumu.

90. Dzimtsarakstu nodaļā reģistrēto mirušo personu personu apliecinošos dokumentus reizi mēnesī ar sarakstu nodod Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei. Pārstāvniecībā reģistrēto mirušo personu personu apliecinošos dokumentus Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei nosūta ar tuvāko diplomātisko pastu.

91. To ārzemnieku personu apliecinošos dokumentus, kuru miršanas fakts reģistrēts Latvijas Republikā, dzimtsarakstu nodaļa reizi mēnesī ar sarakstu nodod mirušās personas personu apliecinošā dokumenta izdevējvalsts akreditētajai diplomātiskajai un konsulārajai pārstāvniecībai Latvijā. Ja attiecīgās valsts diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība neatrodas Latvijā, mirušā ārzemnieka personu apliecinošos dokumentus nodod Ārlietu ministrijas Konsulārajam departamentam nosūtīšanai attiecīgās valsts ārlietu ministrijai.

92. Reģistrējot nezināmas (neidentificētas) personas miršanas faktu, ziņas miršanas reģistrā ieraksta atbilstoši ziņām, kādas norādītas medicīnas apliecībā par perinatālās nāves iestāšanos, ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā par nāves cēloni vai citā dokumentā, kas apliecina miršanas faktu. Fizisko personu reģistrā personai nepiešķir automātiski ģenerētu individuālu personas kodu.

93. Ja nav zināms precīzs miršanas datums, reģistra ierakstā kā miršanas laiku norāda:

93.1. miršanas reģistrācijas datumu, ja miršana reģistrēta mēnesī, kad persona mirusi;

93.2. miršanas reģistrācijas datumu, ja miršana reģistrēta gadā, kad persona mirusi;

93.3. miršanas mēneša pēdējo dienu un gadu, ja miršana reģistrēta citā mēnesī un gadā;

93.4. miršanas gada pēdējo dienu, ja personas miršana reģistrēta citā gadā;

93.5. datumu, kad persona ievesta Valsts tiesu medicīnas ekspertīzes centra Tanatoloģijas nodaļā (morgā), kas norādīts tiesu medicīnas ekspertīzes atzinumā vai citā dokumentā, kas apliecina miršanas faktu.

94. Ja miršanas laiks norādīts atbilstoši šo noteikumu 93.punktam, miršanas reģistra ierakstā pie miršanas datuma veic atzīmi par datuma aptuvenību un piezīmēs ieraksta aptuveno datumu teksta veidā.

95. Pēc ziņu iekļaušanas Fizisko personu reģistrā izdrukā datorizdruku (18.pielikums). To paraksta Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likumā minētās personas.

96. Pēc miršanas fakta reģistrācijas dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība pēc pieprasījuma izsniedz miršanas apliecību (19.pielikums).

97. Dokumentus, kas apliecina miršanas faktu, dzimtsarakstu nodaļa un pārstāvniecība reizi mēnesī ar pavadrakstu nodod Veselības ministrijas atbildīgajai iestādei.

VI. Reģistru ierakstu glabāšana

98. Vēsturisko reģistru ierakstu pirmos eksemplārus glabā republikas pilsētas dzimtsarakstu nodaļā vai dzimtsarakstu nodaļā, kura atrodas novada administratīvajā centrā, otros – republikas pilsētas dzimtsarakstu nodaļā vai dzimtsarakstu nodaļā, kura atrodas novada administratīvajā centrā, vai Tieslietu ministrijā.

99. Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa glabā reģistru ierakstu pirmos eksemplārus, kuri sastādīti:

99.1. Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļās;

99.2. pārstāvniecībās.

100. Civillikuma 51.pantā norādīto konfesiju garīdznieku reģistru ierakstus, kas sastādīti, sākot ar 1993.gada 1.septembri, glabā attiecīgajā draudzē.

101. Datorizdruku glabā dzimtsarakstu nodaļa un pārstāvniecība, kas veikusi civilstāvokļa akta reģistrāciju. Dzimtsarakstu nodaļa, kura neatrodas novada administratīvajā centrā, katru gadu līdz 31.janvārim datorizdrukas par iepriekšējo kalendāra gadu, kas iesietas grāmatās, nodod dzimtsarakstu nodaļai, kura atrodas novada administratīvajā centrā.

102. Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļas un pārstāvniecības katru gadu līdz 31.janvārim datorizdrukas par iepriekšējo kalendāra gadu, kas iesietas grāmatās, nodod glabāšanai Rīgas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļai.

103. Datorizdrukas pa reģistru veidiem iesien grāmatās reģistru ierakstu hronoloģiskā secībā. Reģistru ierakstu grāmatā iesien ne mazāk kā 75 un ne vairāk kā 250 datorizdrukas.

104. Ja gada laikā sastādīts neliels skaits reģistru ierakstu, vienā reģistru ierakstu grāmatā var apvienot viena gada visu reģistru ierakstu veidu datorizdrukas.

105. Ja gada laikā dzimtsarakstu nodaļā sastādīts liels skaits viena veida reģistru ierakstu, datorizdrukas sadala un iesien vairākās reģistru ierakstu grāmatās.

106. Reģistru ierakstu grāmatai pirms iesiešanas pievieno titullapu, kurā norāda datorizdruku sastādīšanas vietu, gadu, veidu, kā arī grāmatas satura rādītāju.

107. Ja viena reģistra ieraksta veida un viena gada datorizdrukas ir sadalītas iesiešanai vairākās reģistru ierakstu grāmatās, pirms iesiešanas katrai reģistra ierakstu grāmatai papildus norāda grāmatā iesieto datorizdruku pirmo un pēdējo numuru un pirmās un pēdējās datorizdrukas sastādīšanas datumu.

108. Pirms iesiešanas reģistru ierakstu grāmatām pievieno noslēdzošo lapu, kurā norāda reģistru ierakstu grāmatā iesienamo lapu skaitu (ar cipariem un vārdiem), ko apstiprina ar dzimtsarakstu nodaļas vadītāja parakstu un valsts ģerboņzīmogu.

109. Iesietās reģistru ierakstu grāmatas numurē un ieraksta tās dzimtsarakstu nodaļas arhīva fonda uzskaites žurnālā (20.pielikums), kura glabā reģistru ierakstu grāmatas līdz to nodošanai Latvijas Nacionālajam arhīvam.

110. Dzimtsarakstu nodaļa reģistru ierakstu grāmatas glabā atbilstoši arhīva dokumentu saglabāšanas tehniskajām prasībām – arhīvglabātavas telpās. Arhīva dokumentus, kuriem nav izveidota arhīvglabātava, glabā slēdzamos skapjos vai telpās, kas nav pieejamas apmeklētājiem.

111. Par dzimtsarakstu nodaļas arhīva glabāšanu ir atbildīgs dzimtsarakstu nodaļas vadītājs.

VII. Reģistra ieraksta atjaunošana

112. Reģistra ieraksta atjaunošana attiecas uz vēsturiskajiem reģistra ierakstiem.

113. Reģistrēto, bet bojāgājušo vai pazudušo reģistra ierakstu, kas sastādīts Latvijas Republikā, uz atzinuma pamata atjauno tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi iesniegumu par reģistra ieraksta atjaunošanu.

114. Pārstāvniecībā reģistrēto, bet bojāgājušo vai pazudušo reģistra ierakstu atjauno Rīgas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļa.

115. Lai konstatētu, vai reģistra ieraksts gājis bojā vai pazudis, pārbauda attiecīgā veida reģistrus par laikposmu trīs gadus pirms un trīs gadus pēc reģistra ieraksta sastādīšanas.

116. Faktu, ka reģistra ieraksts gājis bojā vai pazudis, apliecina izziņa no dzimtsarakstu nodaļas, kurā atjaunojamais reģistra ieraksts bija sastādīts, vai dzimtsarakstu nodaļas, kurā jāglabājas reģistra ieraksta pirmajam un otrajam eksemplāram, vai izziņa no Tieslietu ministrijas, ja Tieslietu ministrijā glabājas reģistra ieraksta otrais eksemplārs.

117. Izziņā no dzimtsarakstu nodaļas, kurā atjaunojamais reģistra ieraksts bija sastādīts, vai dzimtsarakstu nodaļas, kurā jāglabājas reģistra ieraksta pirmajam un otrajam eksemplāram, un izziņā no Tieslietu ministrijas norāda, ka reģistra ieraksts nav saglabājies un agrāk nav atjaunots.

118. Laulības reģistra ierakstu dzimtsarakstu nodaļa atjauno, ja abi laulātie vai viens no viņiem ir dzīvs.

119. Nepilngadīgas personas dzimšanas reģistra ierakstu atjauno, pamatojoties uz bērna likumiskā pārstāvja iesniegumu. Nepilngadīgais, kas sasniedzis 15 gadu vecumu, iesniegumu par reģistra ieraksta atjaunošanu var iesniegt, ja viņam ir personu apliecinošs dokuments.

120. Iesniegumam par reģistra ieraksta atjaunošanu pievieno:

120.1. šo noteikumu 116.punktā minētās izziņas;

120.2. reģistra ieraksta atjaunošanai nepieciešamo iesniedzēja (personas, kuras ierakstu atjauno) biogrāfisko datu uzskaitījumu;

120.3. dokumentus, kas apstiprina bojāgājušā vai pazudušā reģistra ieraksta reģistrācijas faktu, un citus dokumentus, kas apstiprina iesniedzēja norādītās atjaunošanai nepieciešamās ziņas;

120.4. paskaidrojumu, ja dokumentos ir konstatētas pretrunīgas ziņas par personu, kuras reģistra ierakstu atjauno.

121. Dzimtsarakstu nodaļa iesnieguma pamatošanai un pretrunu izskaidrošanai nepieciešamo informāciju ir tiesīga pamatoti pieprasīt no valsts un pašvaldību iestādēm un institūcijām.

122. Ja atjaunošanas lietas dokumentos ir pretrunīgas ziņas vai neskaidrības par personas identitāti, dzimtsarakstu nodaļa lietu nosūta Valsts policijas teritoriālajai iestādei atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai. Valsts policijas teritoriālā iestāde pārbauda personas datus. Atzinumu par pārbaudes rezultātiem kopā ar lietu nosūta atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai.

123. Atzinumu par reģistra ieraksta atjaunošanu sastāda vienā eksemplārā un kopā ar lietu glabā dzimtsarakstu nodaļā.

124. Ierakstu atjauno nekavējoties pēc atzinuma sastādīšanas un ziņas iekļauj Fizisko personu reģistrā. Par reģistra sastādīšanas datumu uzskatāms datums, kad ziņas iekļautas Fizisko personu reģistrā.

125. Atjaunojot dzimšanas ierakstu, personas dzimšanas datumu un ziņas par vecākiem nosaka, pamatojoties uz lietā esošajiem dokumentiem.

126. Atjaunojot reģistra ierakstu, reģistrācijas iestādi norāda atbilstoši dzimtsarakstu nodaļas nosaukumam, kura reģistra ierakstu atjaunoja. Reģistra ieraksta piezīmju daļā norāda tās reģistrācijas iestādes nosaukumu, kurā atjaunojamais reģistra ieraksts bijis sastādīts.

127. Pēc reģistra ieraksta atjaunošanas no Fizisko personu reģistra izdrukā atjaunotā reģistra ieraksta datorizdruku. To glabā pa reģistru veidiem kopā ar pārējām datorizdrukām.

128. Pamatojoties uz atjaunoto reģistra ierakstu, pēc pieprasījuma izsniedz civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecību.

129. Atzinumu par atteikumu atjaunot reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta atjaunošanu, otru glabā dzimtsarakstu nodaļā.

VIII. Reģistra ieraksta papildināšana

130. Reģistra ierakstu papildina, ja tas ir sastādīts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā. Reģistra ierakstu papildina tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi informāciju vai iesniegumu par reģistra ieraksta papildināšanu.

131. Ja pārstāvniecībā saņemts iesniegums par dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā sastādīta reģistra ieraksta papildināšanu, lietu par reģistra ieraksta papildināšanu kārto un reģistra ierakstu papildina tā dzimtsarakstu nodaļa, kurā glabājas papildināmais reģistra ieraksts.

132. Reģistra ierakstu papildina, pamatojoties uz:

132.1. tiesas spriedumu;

132.2. zvērināta notāra paziņojumu par laulības šķiršanu;

132.3. personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu;

132.4. personas iesniegumu bez dzimtsarakstu nodaļas atzinuma;

132.5. administratīvo aktu;

132.6. Ministru kabineta lēmumu.

133. Pamatojoties uz tiesas spriedumu, reģistra ierakstu papildina, ja:

133.1. bērnam noteikta paternitāte;

133.2. konstatēts paternitātes fakts;

133.3. tiesa apmierinājusi prasību, ar kuru apstrīdēts paternitātes pieņēmums (konstatēts, ka bērns nav cēlies no bērna mātes vīra), vai atzīto paternitāti atzinusi par neesošu;

133.4. noteikta vai apstrīdēta maternitāte;

133.5. anulēts ieraksts par bērna vecākiem vai vienu no viņiem;

133.6. apstiprināta vai atcelta adopcija;

133.7. laulība šķirta vai atzīta par neesošu.

134. Pamatojoties uz personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu, reģistra ierakstu papildina, ja:

134.1. bērnam, kura dzimšanas fakts reģistrēts kā atradenim, kļuvuši zināmi vecāki;

134.2. svītro fiktīvo ierakstu par tēvu (ja bērna dzimšana bijusi reģistrēta LPSR Laulības un ģimenes kodeksa 58.pantā noteiktajā kārtībā, ierakstot ziņas par bērna tēvu ar mātes uzvārdu un tautību un bērna tēva vārdu un tēvvārdu pēc mātes norādījuma);

134.3. bērnam līdz 15 gadu vecuma sasniegšanai ieraksta konfesionālo vārdu kā bērna otru vārdu;

134.4. bērnam līdz 15 gadu vecuma sasniegšanai, kuram doti divi vārdi, bet kuru sauc tikai vienā vārdā, svītro vārdu, kuru nelieto;

134.5. bērnam līdz 15 gadu vecuma sasniegšanai maina vārdu(-us) uz jebkuru vārdu(-iem) – vienu reizi, ja bērna vārds(-i) ir grūti izrunājams(-i) vai nelabskanīgs(-i);

134.6. bērnam no 15 gadu vecuma un pilngadīgai personai, kurai dzimšanas reģistra ierakstā un dzimšanas apliecības oriģinālā ierakstīti divi vārdi, svītro vienu no vārdiem, kuru nelieto, ja personas citos dokumentos ierakstīts tikai viens vārds;

134.7. bērnam maina uzvārdu uz tēva vai mātes uzvārdu pēc vecāku laulības noslēgšanas, vecāku laulības šķiršanas, tēva vai mātes laulības noslēgšanas, tēva vai mātes laulības šķiršanas, pēc tēva vai mātes uzvārda maiņas;

134.8. bērna vecāku uzvārdi ir dažādi, vienam no vecākiem, pamatojoties uz vecāku vienošanos vai tiesas nolēmumu, nodibināta viena vecāka atsevišķa aizgādība un bērna uzvārdu maina uz tā vecāka uzvārdu, kurš īsteno atsevišķo aizgādību;

134.9. bērna vecāku uzvārdi ir dažādi, vienam no vecākiem ir atņemtas aizgādības tiesības un bērna uzvārdu maina uz tā vecāka uzvārdu, kurš īsteno aizgādības tiesības;

134.10. svītrotas ziņas par vienu no vecākiem, bērna uzvārdu maina uz tā vecāka uzvārdu, kurš īsteno aizgādības tiesības;

134.11. personai veikta daļēja vai pilnīga dzimuma maiņa un ierakstu par personas dzimumu maina atbilstoši dzimumam, kāds norādīts ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā vai citā dokumentā, kas apliecina dzimuma maiņu. Vārda(-u) un uzvārda formu atveido atbilstoši dzimumam;

134.12. bērnam maina tautības ierakstu, atbilstoši šo noteikumu 76. punktam, ja bērna dzimšanas reģistrā svītrotas ziņas par vienu no vecākiem vai reģistrs papildināts ar ziņām par vienu no vecākiem. Tautības ieraksta maiņai nepieciešama bērna piekrišana, ja viņš sasniedzis divpadsmit gadu vecumu;

134.13. adoptētajam maina dzimšanas vietu un dzimšanas datumu atbilstoši sākotnējam ierakstam dzimšanas reģistrā, kas norādīts pirms adopcijas apstiprināšanas (ja adopcija apstiprināta līdz 1993. gada 31. augustam, pamatojoties uz LPSR Laulības un ģimenes kodeksa 112. pantu, un ar kuru ir grozīts ieraksts par adoptējamā dzimšanas vietu un dzimšanas datumu);

134.14. bērnam tautības ierakstu maina uz tēva vai mātes tautības ierakstu pēc tēva vai mātes tautības ieraksta maiņas. Tautības ieraksta maiņai nepieciešama bērna piekrišana, ja viņš sasniedzis divpadsmit gadu vecumu.

135. Veicot papildinājumus bērna dzimšanas reģistra ierakstā šo noteikumu 134.3., 134.4., 134.5., 134.7., 134.8. un 134.14. apakšpunktā minētajā gadījumā, ir nepieciešama vecāku piekrišana.

136. Pamatojoties uz personas iesniegumu bez dzimtsarakstu nodaļas atzinuma, reģistra ierakstu papildina, ja:

136.1. svītro fiktīvo ierakstu par tēvu (ja bērna dzimšana bijusi reģistrēta LPSR Laulības un ģimenes kodeksa 58.pantā noteiktajā kārtībā, ierakstot ziņas par bērna tēvu ar mātes uzvārdu un tautību un bērna tēva vārdu un tēvvārdu pēc mātes norādījuma) un vienlaikus iesniedz paternitātes atzīšanas iesniegumu;

136.2. bērnam atzīst paternitāti (14.1 pielikums);

136.3. bērna vecākiem savstarpēji noslēdzot laulību, vecāki un bērns iegūst kopīgu uzvārdu;

136.4. vārdu(-us) un uzvārdu, kas reģistrā ierakstīts izloksnē vai svešvalodā, atveido, ievērojot latviešu literārās valodas normas personvārdu rakstībā;

136.5. persona, atveidojot personvārdu, kas ierakstīts izloksnē vai svešvalodā, vēlas saglabāt arī sava uzvārda vēsturisko formu vai citas valodas oriģinālformu.

137. Pamatojoties uz administratīvo aktu, reģistra ierakstu papildina, ja:

137.1. bērnam atļauts mainīt vārdu(-us), uzvārdu;

137.2. atļauts mainīt tautības ierakstu;

137.3. atļauts mainīt vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu) personai, kurai ir veikta daļēja vai pilnīga dzimuma maiņa. Ierakstu par personas dzimumu maina atbilstoši dzimumam, kāds norādīts ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotajā medicīnas apliecībā vai citā dokumentā, kas apliecina dzimuma maiņu. Vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu) ieraksta saskaņā ar lēmumu par atļauju mainīt vārdu(-us) vai uzvārdu (vārdu(-us) un uzvārdu).

138. Miršanas reģistra ierakstu papildina, pamatojoties uz tiesas vai reabilitācijas iestāžu paziņojumu, ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdotu medicīnas apliecību, izziņas iestādes lēmumu vai tiesas spriedumu.

139. Atzinumu par reģistra ieraksta papildināšanu sastāda vienā eksemplārā un kopā ar lietu glabā dzimtsarakstu nodaļā.

140. Atzinumu par atteikumu papildināt reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta papildināšanu, otru glabā dzimtsarakstu nodaļā.

141. Pēc papildinājumu izdarīšanas dzimtsarakstu nodaļa, kura ierakstu papildinājusi, vai Tieslietu ministrija jauna satura apliecību izsniedz, ja:

141.1. ieraksts dzimšanas reģistrā papildināts šo noteikumu 133.1., 133.2., 133.3., 133.4., 133.5., 133.6. apakšpunktā, 134., 136. un 137. punktā minētajos gadījumos;

141.2. mainīts bērna dzimums un tādēļ personvārdi dzimšanas reģistrā laboti atbilstoši dzimumam.

142. (Svītrots ar MK 21.06.2016. noteikumiem Nr. 405)

143. (Svītrots ar MK 21.06.2016. noteikumiem Nr. 405)

IX. Reģistra ieraksta labošana

144. Reģistra ierakstu labo, ja tas ir sastādīts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā.

145. Labojumu jebkurā reģistra ierakstā izdara, ja:

145.1. dzimtsarakstu nodaļa vai pārstāvniecība pieļāvusi pārrakstīšanās vai ortogrāfijas kļūdu, ziņu vai atsevišķu vārdu izkropļojumu vai izlaidumu, ierakstījusi nepareizas vai neprecīzas ziņas;

145.2. veicama personvārda pielīdzināšana (civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošajos dokumentos un personu apliecinošajos dokumentos norādīto personvārda formas variantu novēršana) atbilstoši šo noteikumu 7.punktam.

146. Reģistra ierakstu dzimtsarakstu nodaļa labo, pamatojoties uz:

146.1. ieinteresētās personas iesniegumu un dzimtsarakstu nodaļas atzinumu;

146.2. dzimtsarakstu nodaļas atzinumu bez ieinteresētās personas iesnieguma, ja dzimtsarakstu nodaļa konstatējusi, ka, iekļaujot ziņas Fizisko personu reģistrā, ir pieļāvusi pārrakstīšanās vai ortogrāfijas kļūdu;

146.3. tiesas spriedumu.

147. Reģistra ierakstu uz atzinuma pamata labo tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi iesniegumu par reģistra ieraksta labošanu.

148. Ja pārstāvniecībā saņemts iesniegums par dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā sastādīta reģistra ieraksta labošanu, lietu par reģistra ieraksta labošanu kārto un reģistra ierakstu labo tā dzimtsarakstu nodaļa, kurā glabājas labojamais reģistra ieraksts.

149. Iesniegumam par reģistra ieraksta labošanu pievieno:

149.1. uz labojamā reģistra ieraksta pamata izsniegto civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošo dokumentu;

149.2. labojuma nepieciešamību pamatojošos dokumentus;

149.3. (svītrots ar MK 21.06.2016. noteikumiem Nr. 405).

150. Ja labošanas lietas dokumentos ir pretrunīgas ziņas vai neskaidrības par personas identitāti, dzimtsarakstu nodaļa lietu nosūta Valsts policijas teritoriālajai iestādei atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai. Valsts policijas teritoriālā iestāde pārbauda personas datus un informāciju par pārbaudes rezultātiem kopā ar lietu nosūta atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai.

151. Ja dzimtsarakstu nodaļa konstatē, ka ir pamats analogu labojumu izdarīt arī citā reģistra ierakstā, lietai pievieno tā pilngadīgā ģimenes locekļa iesniegumu, uz kuru šis ieraksts attiecas, ja viņš vēlas kļūdu labot.

152. Atzinumu par reģistra ieraksta labošanu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta labošanu, otru kopā ar lietu glabā dzimtsarakstu nodaļā.

153. Atzinumu par atteikumu labot reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu atzinuma eksemplāru izsniedz personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta labošanu, otru glabā dzimtsarakstu nodaļā.

154. Dzimtsarakstu nodaļa, kura veikusi labojumu, jauna satura apliecību izsniedz pēc šo noteikumu 146.punktā minēto labojumu izdarīšanas reģistra ierakstā.

X. Reģistra ieraksta anulēšana

155. Reģistra ierakstu anulē, ja tas ir sastādīts dzimtsarakstu nodaļā vai pārstāvniecībā. Reģistra ierakstu anulē Tieslietu ministrija, pamatojoties uz tiesas spriedumu vai Tieslietu ministrijas lēmumu.

156. Lietu par reģistra ieraksta anulēšanu kārto tā dzimtsarakstu nodaļa, kura saņēmusi iesniegumu par reģistra ieraksta anulēšanu.

157. Dzimtsarakstu nodaļa kārto anulēšanas lietu uz savas iniciatīvas pamata Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā, ja uz atkārtoti izdarītā reģistra ieraksta pamata nav izsniegts civilstāvokļa akta reģistrāciju apliecinošs dokuments.

158. Ja pārstāvniecībā saņemts iesniegums par dzimtsarakstu nodaļā sastādīta reģistra ieraksta anulēšanu, lietu par reģistra ieraksta anulēšanu kārto tā dzimtsarakstu nodaļa, kurā glabājas anulējamais reģistra ieraksts.

159. Iesniegumu par reģistra ieraksta anulēšanu iesniedz:

159.1. persona, par kuru attiecīgais ieraksts ir izdarīts, vai viņas pilnvarota persona;

159.2. persona, kura pamato savu tiesisko ieinteresētību.

160. Iesniegumam pievieno:

160.1. dokumentu, kas apliecina, ka ieraksts ir atjaunots vai atkārtoti izdarīts;

160.2. dokumentu, kas apliecina, ka pirmieraksts ir saglabājies;

160.3. dokumentus, kas pierāda, ka šo noteikumu 160.1. un 160.2.apakšpunktā minētie ieraksti ir izdarīti par iesniedzēju, ja iesniedzēja uzvārds personu apliecinošajā dokumentā nesaskan ar uzvārdu pirmierakstā vai atjaunotajā, vai atkārtoti izdarītajā ierakstā;

160.4. paskaidrojumu par to, kāpēc ieraksts ir atjaunots vai atkārtoti izdarīts.

161. Papildus šo noteikumu 160.punktā minētajiem dokumentiem pievieno:

161.1. iesniedzēja biogrāfisko datu uzskaitījumu, ja anulējamais reģistra ieraksts attiecas uz viņu;

161.2. dokumentus, kas pierāda, ka iesniedzējs ietilpst mirušās personas mantinieku lokā, ja anulējams ieraksts par personas miršanas faktu;

161.3. paskaidrojumu, ja atjaunotajā vai atkārtoti izdarītajā reģistra ierakstā un pirmierakstā ir pretrunīgas ziņas.

162. Dzimtsarakstu nodaļa pieprasa no citām iestādēm pretrunu izskaidrošanai nepieciešamos dokumentus.

163. Ja atjaunotajā vai atkārtoti izdarītajā ierakstā un pirmierakstā ir pretrunīgas ziņas vai neskaidrības un rodas šaubas par iesniedzēja personas datiem, dzimtsarakstu nodaļa lietu nosūta Valsts policijas teritoriālajai iestādei atbilstoši iesniedzēja dzīvesvietai. Valsts policijas teritoriālā iestāde pārbauda personas datus un informāciju par pārbaudes rezultātiem kopā ar lietu nosūta atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai.

164. Lietu dzimtsarakstu nodaļa nosūta Tieslietu ministrijai lēmuma pieņemšanai. Tieslietu ministrija Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā pieņem lēmumu par ieraksta anulēšanu vai par atteikumu to anulēt.

165. Lēmumu par reģistra ieraksta anulēšanu vai par atteikumu to anulēt paraksta Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta direktors. Lēmumu apstiprina ar valsts ģerboņzīmogu.

166. Lēmumu par reģistra ieraksta anulēšanu sastāda divos eksemplāros. Lēmuma vienu eksemplāru nosūta personai, kura iesniegusi iesniegumu par reģistra ieraksta anulēšanu, bet otru eksemplāru glabā Tieslietu ministrijā.

167. Lēmumu par atteikumu anulēt reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Lēmuma vienu eksemplāru un dokumentus, ko persona pievienoja iesniegumam, izsniedz iesniedzējam, bet lēmuma otru eksemplāru glabā Tieslietu ministrijā.

168. Ja lietu par reģistra ieraksta anulēšanu iesniedz dzimtsarakstu nodaļa uz savas iniciatīvas pamata, lēmumu par atteikumu anulēt reģistra ierakstu sastāda divos eksemplāros. Lēmuma vienu eksemplāru glabā dzimtsarakstu nodaļā, kura anulēšanas lietu kārtojusi, bet otru eksemplāru glabā Tieslietu ministrijā.

169. Lēmums par reģistra ieraksta anulēšanu vai par atteikumu anulēt reģistra ierakstu tiek paziņots iesniedzējam Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā.

XI. Civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošo dokumentu atkārtota izsniegšana

170. Lai atkārtoti saņemtu dokumentu, persona dzimtsarakstu nodaļai, pārstāvniecībai vai Tieslietu ministrijai iesniedz, nosūta pa pastu vai uz iestādes oficiālo e-pastu vai iesniedz elektroniska dokumenta veidā, izmantojot e-pakalpojumus valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, attiecīgu iesniegumu. Iesniegumā norāda:

170.1. vārdu(-us), uzvārdu, personas kodu, dzīvesvietas adresi, kontakttālruni vai e-pasta adresi;

170.2. pamatojumu dokumenta atkārtotas saņemšanas nepieciešamībai;

170.3. atkarībā no dokumenta veida, kuru nepieciešams saņemt atkārtoti, – laulības noslēgšanas, laulības šķiršanas, dzimšanas, miršanas datumu un vietu, attiecīgā reģistra ieraksta reģistrācijas vietu un gadu;

170.4. tās personas datus, par kuru pieprasa atkārtoti izsniegt dokumentu, un ziņas par personas saistību ar iesniedzēju.