Valsts noslēpuma, Ziemeļatlantijas līguma organizācijas, Eiropas Savienības un ārvalstu institūciju klasificētās informācijas aizsardzības noteikumi

115. Ja valsts noslēpuma objektu saturošu dokumentu paredzēts nodot ārvalstij vai starptautiskai organizācijai, tā pirmās lappuses augšā, pirmsteksta zonā, tekstam atbilstošā valodā norāda, ka dokumentā iekļautā informācija ir Latvijas Republikas īpašums, kas nodots citu valstu vai starptautisku organizāciju pārstāvju rīcībā saskaņā ar noslēgtu līgumu, un dokumentu aizliegts nodot trešajai pusei, izmantot tiesvedības procesā vai mainīt tā klasifikācijas pakāpi bez dokumenta autora rakstveida apstiprinājuma (piemēram, "This information is the property of the originator and is supplied in accordance with the concluded bilateral agreement on protection of classified information. It must not be passed on to third parties, used in any judicial proceedings or reclassified without the prior written approval of originator. Original classification of the document must be preserved at all times. The originator reserves the right to inquire as to how this information has been used.").

116. Ja valsts noslēpuma objektu saturošu dokumentu rada svešvalodā vai tulko nodošanai ārvalstij vai starptautiskai organizācijai, katra dokumenta lappuses augšējās un apakšējās malas vidū, aiz dokumenta lappusē ietvertās informācijas slepenības pakāpes, aiz šķērssvītras iekļauj informācijas valstiskās piederības starptautiskā saīsinājuma atzīmi "LV" un atzīmi par dokumenta lappusē ietvertās informācijas slepenības pakāpi atbilstoši objekta teksta valodai (piemēram, uz dokumenta angļu valodā "SLEPENI / LV SECRET" vai "NAV KLASIFICĒTS / LV NOT CLASSIFIED").

117. Ja valsts noslēpuma objektu saturošu dokumentu rada vai tulko nodošanai ārvalstīm vai valstu grupām starptautisko organizāciju vai valstu daudzpusējās sadarbības ietvaros, šo noteikumu 116. punktā minēto atzīmi papildina ar norādi par dokumenta izplatīšanas ierobežojumiem (piemēram, "SLEPENI / LV SECRET releasable to NATO" vai "SLEPENI / LV SECRET releasable to Joint Expeditionary Force"). Dokumenta izplatīšanas ierobežojumu norādi "Releasable to" var pievienot arī Latvijā radītai NATO un Eiropas Savienības klasificētās informācijas slepenības pakāpei.

118. Ar NATO dalībvalsti, ar kuru nav noslēgts divpusējais līgums par klasificētās informācijas aizsardzību, var apmainīties ar nacionālo klasificēto informāciju, atbalstot NATO programmu, projektu vai līgumu, pamatojoties uz Vienošanās starp Ziemeļatlantijas līguma pusēm par informācijas drošību 1. pantā noteikto apņemšanos.

119. Ar Eiropas Savienības dalībvalsti, ar kuru nav noslēgts divpusējais līgums par klasificētās informācijas aizsardzību, var apmainīties ar nacionālo klasificēto informāciju, atbalstot Eiropas Savienības programmu, projektu vai līgumu, pamatojoties uz nolīgumā "Par Padomē sanākušo Eiropas Savienības dalībvalstu nolīgumu par tādas klasificētās informācijas aizsardzību, ar kuru apmainās Eiropas Savienības interesēs" noteikto apņemšanos.

120. Saņemot ārvalstu klasificēto informāciju no valsts, ar kuru Latvijai nav noslēgts divpusējs līgums par klasificētās informācijas aizsardzību:

120.1. nepieciešams sazināties ar informācijas autoru, lai noskaidrotu pielīdzināmo valsts noslēpuma objekta slepenības pakāpi vai informācijas pieejamības ierobežojumus un nepieciešamos drošības pasākumus;

120.2. pirms saņemtās informācijas tālākas apstrādes to papildina ar šo noteikumu 120.1. apakšpunktā minēto darbību laikā noskaidroto informāciju;

120.3. par notikušo informē Nacionālo drošības iestādi.

121. Nacionālā drošības iestāde nodrošina divpusēju līgumu projektu izstrādi par klasificētās informācijas aizsardzību un aktuāla noslēgto līgumu saraksta uzturēšanu un publisku pieejamību.

122. Klasificēto informāciju saturošu elektronisku dokumentu, kas ir marķēts ar slepenības pakāpes marķējumu un izplatīšanas ierobežojuma norādi "Releasable to", var apstrādāt gan slepenības pakāpei, gan izplatīšanas ierobežojuma norādei atbilstošā akreditētā informācijas sistēmā.

123. Katram sūtījumam fiziskā formā pievieno sūtījuma pavadrakstu (13. pielikums), kurā norāda visas sūtījumā iekļautās klasificētās informācijas vienības.

124. Saņemot institūcijai adresētu klasificētās informācijas sūtījumu, pārbauda sūtījuma adreses atbilstību, pārliecinās par sūtījuma iepakojuma stāvokli (plombas un drošības uzlīmes), salīdzina sūtījuma pavadraksta reģistrācijas numuru ar kurjera pavadrakstā norādīto numuru un parakstās tajā par sūtījuma saņemšanu. Konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes klasificētās informācijas sūtījuma kurjera pavadrakstu glabā vismaz piecus gadus. Visu slepenības pakāpju ATOMAL informācijas kurjera pavadrakstus glabā vismaz 10 gadus. Kurjera pavadrakstu var digitalizēt.

125. COSMIC TOP SECRET un ATOMAL informāciju saņem un šo noteikumu 124. punktā minētās darbības veic institūcijas COSMIC drošības virsnieks vai viņa vietnieks.

126. Ja tiek transportēta konfidenciāla klasificētā informācija un transportēšanu veic šo noteikumu 129.4. apakšpunktā minētais komersants, kas sniedz pasta pakalpojumus, par minētās klasificētās informācijas transportēšanas faktu tiek sastādīts kurjera pavadraksts. Kurjera pavadraksts satur vismaz šādu informāciju:

126.1. saņēmēja nosaukums;

126.2. saņēmēja adrese;

126.3. sūtījuma pavadraksta reģistrācijas numurs/-i, ja ir vairāki sūtījumi;

126.4. sūtījuma drošības uzlīmes vai plombas numurs, ja tādu izmanto;

126.5. kurjera vārds, uzvārds un/vai identifikators un kurjera pakalpojuma sniedzēja juridiskās personas dati (ja piegādi veic komercpakalpojuma sniedzējs);

126.6. sūtījuma izsūtīšanas datums un laiks;

126.7. sūtījuma saņemšanas datums un laiks;

126.8. datums un laiks, kad sūtījuma atdots atpakaļ;

126.9. kurjera paraksts un tā atšifrējums par sūtījuma pieņemšanu;

126.10. adresāta paraksts un tā atšifrējums par sūtījuma saņemšanu;

126.11. atzīme, ka sūtījums ir vai nav bojāts, un iespēja norādīt īsu sūtījuma bojājuma aprakstu, kuru ar parakstu apstiprina kurjers un sūtījuma saņēmējs.

127. Ja konstatēts sūtījuma bojājums, tad:

127.1. kurjera pavadrakstā izdara atzīmi par notikušo un pievieno īsu bojājumu aprakstu;

127.2. pēc kurjera pavadraksta aizpildīšanas izveido tā kopiju, un to paraksta saņēmējs un kurjers;

127.3. ja bojājumi ir tādi, kas liecina par to, ka varētu būt atklāts sūtījuma saturs, par to rakstveidā informē:

127.3.1. sūtījuma sagatavotāju;

127.3.2. institūcijas slepenības režīma nodrošinātāju;

127.3.3. kompetento valsts drošības iestādi vai Nacionālo drošības iestādi, ja iesaistīta NATO, Eiropas Savienības vai ārvalstu klasificētā informācija.

128. Ja tiek konstatēts, ka saņemtajā sūtījumā trūkst sūtījuma pavadrakstā norādītās klasificētās informācijas vai ir tāda klasificētā informācija, kas nav norādīta sūtījuma pavadrakstā, tad konstatēto faktu fiksē sūtījuma pavadrakstā, informē klasificētās informācijas sūtītāju un vienojas par tālākajām darbībām.

4.5. Klasificētās informācijas transportēšana

129. Klasificētās informācijas nosūtīšanu veic elektroniski, izmantojot akreditētu informācijas sistēmu. Ja tas nav iespējams, tad klasificēto informāciju transportēt ir atļauts:

129.1. Militārā kurjerdienesta vai diplomātiskajam kurjeram – klasificēto informāciju līdz slepenības pakāpei "SEVIŠĶI SLEPENI" (ieskaitot) un ATOMAL informāciju;

129.2. institūcijas norīkotam kurjeram:

129.2.1. informāciju ar slepenības pakāpi no "konfidenciāli" līdz "sevišķi slepeni" (ieskaitot) un ATOMAL informāciju tikai Šengenas zonas robežās. Šajā apakšpunktā noteiktais teritoriālais ierobežojums neattiecas uz Ārlietu ministrijas vai Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību norīkotajiem ad hoc diplomātiskajiem kurjeriem, kuri ārpus Šengenas zonas robežām var transportēt klasificēto informāciju ar slepenības pakāpi "konfidenciāli";

129.2.2. dienesta vajadzībām klasificēto informāciju;

129.3. institūcijas darbiniekam vai amatpersonai:

129.3.1. klasificēto informāciju ar slepenības pakāpi no "konfidenciāli" līdz "slepeni" (ieskaitot) tikai attiecīgās valsts robežās un tikai savu amata vai dienesta pienākumu vajadzībām;

129.3.2. klasificēto informāciju ar slepenības pakāpi "konfidenciāli" NATO un Eiropas Savienības dalībvalstu ietvaros un tikai savu amata vai dienesta pienākumu vajadzībām;

129.3.3. dienesta vajadzībām klasificēto informāciju;

129.4. komersantam, kas sniedz pasta pakalpojumus:

129.4.1. konfidenciālu klasificēto informāciju, ja ir saņemts 3. kategorijas industriālās drošības sertifikāts un kurjeram, kas veic transportēšanu ir izsniegta 3. kategorijas speciālā atļauja;

129.4.2. dienesta vajadzībām klasificēto informāciju ierakstīta sūtījuma formā ar paziņojumu sūtītājam par sūtījuma saņemšanu.

130. Komersants šo noteikumu 129.4.1. apakšpunktā minētajā gadījumā nodrošina:

130.1. sūtījuma transportēšanu tikai Latvijas Republikas robežās;

130.2. sūtījuma pieņemšanas un nodošanas atskaites funkcionalitāti;

130.3. sūtījuma tiešu transportēšanu līdz galamērķim;

130.4. kurjera pavadraksta atdošanu sūtītājam.

131. Šo noteikumu 129.1., 129.2. un 129.3. apakšpunktā minētajai personai:

131.1. nepieciešama atbilstošas slepenības pakāpes speciālā atļauja vai sertifikāts;

131.2. nepieciešams iepazīties ar šajos noteikumos minētajām drošības prasībām klasificētās informācijas transportēšanai;

131.3. ir aizliegts atstāt konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes klasificēto informāciju bez uzraudzības, nogādājot to tieši līdz galamērķim bez pārtraukumiem, bet dienesta vajadzībām klasificēto informāciju var īslaicīgi uzglabāt personas rīcībā nodotā glabātavā, kas ir aizsargāta pret nepiederošu personu piekļūšanu, piemēram, viesnīcas seifā;

131.4. ir aizliegts iepazīties ar transportējamās informācijas saturu, izņemot šo noteikumu 129.3. apakšpunktā minētajai personai;

131.5. informācija jātransportē tā, lai nepiederoša persona nevar konstatēt, ka transportē klasificēto informāciju, un nav iespējams iepazīties ar tās saturu.

132. Attiecībā uz konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes klasificēto informāciju šo noteikumu 129.2. un 129.3. apakšpunktā minētajai personai reizi gadā vai transportējot klasificēto informāciju neregulāri, pirms katra sūtījuma ar parakstu jāapliecina iepazīšanās ar kurjera instruktāžu (14. pielikums). Apliecinājumu glabā vismaz piecus gadus, un tas ir pieejams sevišķās lietvedības, centrālā reģistra biroja, apakšreģistra vai kontrolpunkta sertifikācijas procesā.

133. Šo noteikumu 129.2. ​​​​​un 129.3. apakšpunktā minētās personas klasificēto informāciju transportē, izmantojot amata vai dienesta pienākumu veikšanai pieejamo autotransportu vai gaisa, jūras, dzelzceļa, autobusu satiksmes transportu, izmantojot rokas bagāžas iespējas. Pārvietojoties kājām, nogādāt klasificēto informāciju līdz galamērķim atļauts tikai līdz slepenības pakāpei "konfidenciāli" (ieskaitot). Pilsētas sabiedriskajā transportā atļauts transportēt tikai dienesta vajadzībām klasificēto informāciju.

134. Konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes klasificēto informāciju saturošu dokumentu transportē necaurredzamā dubultiepakojumā kopā ar kurjera pavadrakstu. Sūtījuma:

134.1. ārējo iepakojumu nodrošina ar aizsardzību pret neautorizētu tā atvēršanu un uz tā norāda tikai saņēmējas institūcijas nosaukumu un adresi, kā arī sūtījuma pavadraksta numuru;

134.2. iekšējā iepakojuma aizdares vietas paraksta un nosedz ar caurspīdīgu līmlenti vai citu iepakojuma veidam piemērotu materiālu vai izmanto specializētas drošības uzlīmes, kuras nav iespējams noņemt tās nesabojājot, un uz tā norāda attiecīgo slepenības pakāpi, saņēmēja institūciju un darbinieku, nosūtītāju un tā adresi, kā arī sūtījuma iesaiņotāja vārdu, uzvārdu un nosūtāmā dokumenta reģistrācijas numuru;

134.3. pavadrakstu ievieto iekšējā iepakojumā.

135. Dienesta vajadzībām klasificēto informāciju saturošu dokumentu transportē kopā ar kurjera pavadrakstu. Pirms transportēšanas sūtījumu iepako necaurredzamā iepakojumā, kuru nodrošina ar aizsardzību pret neautorizētu tā atvēršanu, un uz tā norāda tikai saņēmējas institūcijas nosaukumu un adresi, kā arī sūtījuma pavadraksta numuru.

136. Institūcijas darbinieks vai amatpersona amata vai dienesta pienākumu ietvaros var dienesta vajadzībām klasificēto informāciju saturošu dokumentu iznest ārpus institūcijas telpām, piemēram, uz sanāksmi, ievērojot šo noteikumu 131.5. apakšpunktā minētos nosacījumus. Uz minēto gadījumu nav attiecināmi šo noteikumu 135. punktā minētie nosacījumi.

137. Nestandarta formas klasificētās informācijas transportēšanai izmanto bandroles, ruļļveida pakas, maisus, kastes vai konteinerus, kurus aizdara ar atbilstoša pielietojuma un izmēra plombu, kas nav atverama bez tās sabojāšanas.

138. Ja vienā iepakojumā transportē klasificētos dokumentus ar dažādām slepenības pakāpēm, uz iekšējā iepakojuma norāda tajā ievietoto dokumentu augstākās slepenības pakāpes.

139. Ja klasificētās informācijas transportēšanai izmanto ar Nacionālās drošības iestādes atzītu šifrēšanas sistēmu šifrētu elektronisko datu nesēju, to transportē atbilstoši izvēlētās šifrēšanas sistēmas nodrošinātajam aizsardzības līmenim.

140. Ja klasificētās informācijas starptautiskas transportēšanas procesā ir iesaistīts komersants, izstrādā transportēšanas plānu. Transportēšanas plānu iepriekš rakstveidā saskaņo ar kompetento valsts drošības iestādi vai Nacionālo drošības iestādi, ja pārved NATO vai Eiropas Savienības klasificēto informāciju vai sūtījumu sūta ārpus Latvijas teritorijas. Transportēšanas plānā norāda:

140.1. pilnu maršrutu;

140.2. visas maršrutā iekļautās pieturvietas un iesaistītās institūcijas;

140.3. par pārvešanu atbildīgo persono (vārds, uzvārds, pārstāvētā institūcija);

140.4. par sūtījuma saņemšanu atbildīgo personu (vārds, uzvārds, pārstāvētā institūcija).

141. Ja transportēšanas plānā pēc šo noteikumu 140. punktā noteiktās saskaņošanas rodas izmaiņas, par to informē kompetento valsts drošības iestādi vai Nacionālo drošības iestādi, ja pārved NATO vai Eiropas Savienības klasificēto informāciju, vai sūtījumu sūta ārpus Latvijas teritorijas.

4.6. Klasificētās informācijas pavairošana

142. Dienesta vajadzībām klasificēto informāciju saturošu dokumentu var pavairot dokumenta turētājs, ja tas nepieciešams amata vai dienesta vajadzībām un izgatavotā kopija netiek nosūtīta vai nodota ārpus institūcijas. Šādu kopiju nereģistrē, un, kad kopija vairs nav nepieciešama, tās turētājs to iznīcina, iznīcināšanas procesu nedokumentējot.

143. Konfidenciālu un slepenu klasificēto informāciju saturošu dokumentu var pavairot ar institūcijas sevišķās lietvedības, centrālā reģistra biroja, apakšreģistra vai kontrolpunkta starpniecību:

143.1. ja nepieciešama dokumenta reģistrēta kopija nosūtīšanai citai institūcijai;

143.2. ja nepieciešama papīra formas dokumenta darba kopija izmantošanai vienas darbdienas ietvaros institūcijā organizētā pasākumā.

144. Šo noteikumu 143.1. apakšpunktā minēto kopiju institūcijas darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība, kas organizē sevišķo lietvedību, centrālā reģistra birojs, apakšreģistrs vai kontrolpunkts reģistrē šo noteikumu 106. punktā noteiktajā kārtībā.

145. Šo noteikumu 143.2. apakšpunktā minētajā gadījumā:

145.1. izveidotās kopijas marķē ar marķējumu "DARBA KOPIJA";

145.2. izveidotās kopijas nereģistrē;

145.3. reģistrācijas un uzskaites sistēmā pie dokumenta oriģināla norāda datumu, kad izveidota darba kopija, un tās apjomu;

145.4. pēc organizētā pasākuma nekavējoties iznīcina darba kopijas šo noteikumu 15. pielikumā noteiktajos veidos un reģistrācijas un uzskaites sistēmā pie dokumenta oriģināla norāda atzīmi, ka izveidotais darba kopiju apjoms ir iznīcināts.

146. Sevišķi slepena valsts noslēpuma objekta, NATO vai Eiropas Savienības sevišķi slepena dokumenta kopiju izgatavo informācijas autors vai ar informācijas autora rakstveida atļauju dokumenta saņēmējs.

147. Izņēmuma gadījumos, ja nav iespējams laikus iegūt autora atļauju sevišķi slepena valsts noslēpuma objekta, NATO vai Eiropas Savienības sevišķi slepena dokumenta pavairošanai vai saņemt kopiju, to var izgatavot informācijas saņēmējs. Par veikto sevišķi slepena valsts noslēpuma objekta, NATO vai Eiropas Savienības sevišķi slepena dokumenta pavairošanu, izgatavoto kopiju skaitu un to aktuālo statusu nekavējoties paziņo valsts noslēpuma objekta autoram vai Nacionālajai drošības iestādei, ja pavairota NATO un Eiropas Savienības klasificētā informācija.

148. Bez autora atļaujas aizliegts pārsūtīt citai institūcijai sevišķi slepenu klasificēto informāciju saturoša dokumenta kopiju.

149. Sevišķi slepena ārvalstu klasificēto informāciju saturoša dokumenta pavairošanai ievēro prasības, kas noteiktas ar konkrēto valsti noslēgtajā divpusējā līgumā par klasificētās informācijas aizsardzību.

150. Institūcijai, kurā tiek apstrādāta ATOMAL informācija, ir aizliegts to pavairot. Ja ir nepieciešams pavairot ATOMAL informāciju, ir jāsazinās ar Nacionālo drošības iestādi.

151. Institūcijas darbinieks vai amatpersona konfidenciālu vai slepenu klasificēto informāciju saturoša dokumenta projekta papīra formas izdruku var saņemt institūcijas sevišķajā lietvedībā, centrālā reģistra birojā, apakšreģistrā vai kontrolpunktā. Dokumenta projekts ir dokuments, kas vēl atrodas izstrādes stadijā, nav institūcijas vadītāja apstiprināts vai parakstīts. Šādu dokumenta projektu atzīmē ar marķējumu "PROJEKTS" un līdz piecām darbdienām to var nereģistrēt. Darbinieks, kuram tiek izsniegts dokumenta projekts, ir atbildīgs par atbilstošu tā aizsardzību, izmantošanu un atdošanu sevišķajā lietvedībā, centrālā reģistra birojā, apakšreģistrā vai kontrolpunktā iznīcināšanai. Dokumenta projektu ir aizliegts nodot tālāk citai personai.

4.7. Klasificētās informācijas tulkošana

152. Tulkojot klasificēto informāciju saturošus dokumentus, ievēro, ka:

152.1. tos tulko institūcijas darbinieks vai persona, ar kuru ir noslēgts līgums par tulkošanas pakalpojumu sniegšanu, ietverot informācijas konfidencialitātes prasības. Personai, kura tulko konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes klasificēto dokumentu, ir nepieciešams saņemt attiecīgas slepenības pakāpes speciālo atļauju un/vai sertifikātu;

152.2. tos tulko atbilstošā fiziskās drošības vidē akreditētā informācijas sistēmā;

152.3. tulkojumam saglabā oriģinālajam dokumentam noteikto slepenības pakāpi;

152.4. tulkojumu reģistrē kā oriģinālā dokumenta eksemplāru un tā tālāko apriti organizē kopā ar oriģinālo dokumentu, izņemot gadījumus, ja dokumenta oriģināls ir latviešu valodā un tulkojums ir sagatavots nosūtīšanai ārvalstīm.

153. Klasificētā dokumenta tulkojumam pirmās lappuses augšējā kreisajā stūrī:

153.1. raksta vārdu "Tulkojums" vai šo vārdu attiecīgajā valodā, kādā ir veikts tulkojums;

153.2. norāda valsti vai starptautisko organizāciju, no kuras šis dokuments saņemts;

153.3. norāda oriģinālam piešķirto reģistrācijas numuru;

153.4. norāda oriģināla slepenības pakāpi.

154. Ārvalstu sevišķi slepenu klasificēto informāciju saturošu dokumentu tulkošanā ievēro prasības, kas noteiktas ar konkrēto valsti noslēgtajā divpusējā līgumā par klasificētās informācijas aizsardzību.

4.8. Konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes klasificētās informācijas esības pārbaude

155. Ne retāk kā reizi 12 mēnešos institūcijas darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība, kas organizē sevišķo lietvedību, centrālā reģistra birojs, apakšreģistrs un kontrolpunkts atbilstoši kompetencei veic iepriekšējā kalendāra gadā institūcijā reģistrētās fiziskās formas konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes klasificētās informācijas esības pārbaudi. Ne retāk kā reizi 12 mēnešos tiek veikta visu ATOMAL fiziskas formas informācijas vienību esības pārbaude.

156. Esības pārbaudes aktam nosaka dienesta vajadzībām klasificētās informācijas slepenības pakāpi, izņemot gadījumu, ja aktā atbilstoši šo noteikumu 96.2. apakšpunktam ir augstākas slepenības pakāpes informācija. Esības pārbaudes aktu reģistrē un uzglabā atbilstoši tā slepenības pakāpei.

157. Konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes NATO un Eiropas Savienības klasificēto dokumentu un to saturošu elektronisko datu nesēju esības pārbaudes aktu var izveidot automātiski centrālā reģistra biroja izveidotā un uzturētā NATO un Eiropas Savienības dokumentu vai elektroniskās informācijas nesēju reģistrācijas un uzskaites sistēmā Nacionālā slepenā tīkla ietvaros. Institūcijai, kurā nav pieejams Nacionālais slepenais tīkls, bet kurā tiek apstrādāti konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes NATO un Eiropas Savienības klasificētie dokumenti un tos saturoši elektronisko datu nesēji, esības pārbaudes aktu reģistrē institūcijas reģistrācijas un uzskaites sistēmā un vienu eksemplāru nosūta centrālā reģistra birojam.

158. Kompetentā valsts drošības iestāde ir tiesīga noteikt papildu esības pārbaudes nepieciešamību konfidenciālai un augstākas slepenības pakāpes klasificētajai informācijai.

159. Pēc esības pārbaudes akta apstiprināšanas un reģistrēšanas tas vairs nav labojams. Sevišķi slepenas un ATOMAL informācijas esības pārbaudes aktu glabā 10 gadus, bet konfidenciālas un slepenas klasificētās informācijas esības pārbaudes aktu glabā piecus gadus. Papīra formā sagatavotu esības pārbaudes aktu var digitalizēt.

160. Kompetentajai valsts drošības iestādei ir tiesības bez brīdinājuma veikt pārbaudes par valsts noslēpuma objektu esību institūcijā un šajos noteikumos noteikto aizsardzības prasību ievērošanu. Nacionālajai drošības iestādei ir tiesības bez brīdinājuma veikt pārbaudes par NATO, Eiropas Savienības un ārvalstu klasificētās informācijas esību institūcijā un aizsardzības prasību ievērošanu. Šo noteikumu 37.9. apakšpunktā minētais pārbaudes akts ir pieejams šajā punktā minēto pārbaužu ietvaros.

4.9. Klasificētās informācijas slepenības pakāpes noteikšana, grozīšana un atcelšana

161. Valsts noslēpuma objektam, Latvijā radītiem NATO vai Eiropas Savienības klasificētajiem dokumentiem slepenības pakāpi nosaka institūcija, kuras darbinieks vai amatpersona to izstrādā. Nosakot slepenības pakāpi valsts noslēpuma objektam, norāda termiņu, uz kādu dokumentam ir piešķirta slepenības pakāpe. Slepenības pakāpi pārskata institūcija, kuras darbinieks vai amatpersona izstrādāja vai pēc kuras pasūtījuma komersants izstrādāja valsts noslēpuma objektu, NATO vai Eiropas Savienības klasificēto informāciju saturošu dokumentu.

162. Institūcijai ir pienākums veikt tās radītā vai tās vajadzībām komersanta radītā valsts noslēpuma objekta, NATO vai Eiropas Savienības klasificētā dokumenta slepenības pakāpes regulāru pārskatīšanu, izņemot tiem dokumentiem, kas minēti šo noteikumu 90.7. apakšpunktā un ir atbilstoši marķēti.

163. Ja ir pieņemts lēmums saglabāt vai grozīt valsts noslēpuma objektam, Latvijā radītai NATO vai Eiropas Savienības klasificētajai informācijai sākotnēji noteikto slepenības pakāpi vai veikt tās deklasificēšanu, par to rakstveidā informē visas institūcijas, kas ir attiecīgā valsts noslēpuma objekta, NATO vai Eiropas Savienības klasificētās informācijas turētāji. Pēc šādas informācijas saņemšanas institūcija piecu darbdienu laikā izdara grozījumus attiecīgās informācijas apzīmējumos un reģistrācijas un uzskaites sistēmā par slepenības pakāpes saglabāšanu, grozīšanu vai atcelšanu. Ja klasificētais dokuments ir papīra formā:

163.1. uz dokumenta pirmās lappuses norāda slepenības pakāpes saglabāšanas, grozīšanas vai atcelšanas pamatojumu un datumu, veiktos labojumus apstiprinot ar parakstu;

163.2. uz dokumenta katras lappuses slepenības pakāpes grozīšanas vai atcelšanas gadījumā ar vienu svītru pārsvītro oriģinālo slepenības pakāpes marķējumu un blakus norāda jauno informācijas aizsardzības marķējumu.

164. Elektroniskas formas dokumentam šo noteikumu 163. punktā minēto informāciju norāda atsevišķā datnē, kuru paraksta kopā ar elektronisko dokumentu.

165. Par šo noteikumu 163. punktā minēto lēmumu institūcija informē visus darbiniekus vai amatpersonas, kuri ir attiecīgās klasificētās informācijas turētāji.

166. Klasificētās informācijas turētājs groza vai atceļ no citas institūcijas, starptautiskas organizācijas vai ārvalsts saņemtas klasificētās informācijas slepenības pakāpi tikai tādā gadījumā, ja ir saņemts minētās institūcijas, starptautiskās organizācijas vai ārvalsts rakstveida paziņojums par slepenības pakāpes grozīšanu vai atcelšanu.

167. Ja tiek likvidēta vai reorganizēta iestāde, kurā tika apstrādāta un glabāta klasificētā informācija, klasificēto informāciju nodod iestādes tiesību un saistību pārņēmējai vai augstākai iestādei. Ja tiek nodota konfidenciāla un augstākas slepenības pakāpes klasificētā informācija, iestādē, kas pārņem saistības, vai augstākā iestādē ir jābūt pārbaudītai sevišķai lietvedībai, apakšreģistram vai kontrolpunktam atbilstoši šo noteikumu 71. un 87. punktam. Privāto tiesību juridiskās personas likvidācijas, reorganizācijas vai maksātnespējas procesa ierosināšanas gadījumā klasificēto informāciju nodod kompetentajai valsts drošības iestādei vai iestādei, kuras organizēta iepirkuma ietvaros attiecīgā informācija ir saņemta.

4.10. Klasificētās informācijas glabāšana un iznīcināšana

168. Institūcijai ir pienākums nodrošināt tajā sagatavoto un reģistrēto valsts noslēpuma objektu saturošo dokumentu izvērtēšanu, lai noteiktu patstāvīgi glabājamos dokumentus un uz laiku glabājamo dokumentu glabāšanas termiņus.

169. Institūcija izvērtē glabāto un reģistrēto klasificēto informāciju un:

169.1. iznīcina fiziskā formā saņemto klasificēto informāciju, ja tā nav nepieciešama darbam vai ja to pieprasa attiecīgās klasificētās informācijas autors;

169.2. iznīcina uz laiku glabājamos klasificētos dokumentus, kuriem ir beidzies to glabāšanas laiks;

169.3. nodod valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā patstāvīgi glabājamos dokumentus, kurus pirms tam institūcija ir deklasificējusi.

170. Lēmumu par klasificēto dokumentu digitalizāciju vai iznīcināšanu pieņem institūcijas vadītājs, bet lēmuma izpildi nodrošina institūcijas darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība, kas organizē sevišķo lietvedību, centrālā reģistra birojs, apakšreģistrs, kontrolpunkts vai par dienesta vajadzībām klasificēto informāciju atbildīgā struktūrvienība, darbinieks vai amatpersona, ievērojot, ka:

170.1. sevišķi slepenu klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizācijas un iznīcināšanas procesā piedalās liecinieks – kompetentās valsts drošības iestādes darbinieks vai amatpersona vai Nacionālās drošības iestādes darbinieks vai amatpersona, ja digitalizē vai iznīcina NATO, Eiropas Savienības vai ārvalstu klasificēto informāciju saturošu dokumentu;

170.2. slepenu un konfidenciālu klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizācijas un iznīcināšanas procesā piedalās liecinieks – autorizēta persona, kas nav saistīta ar institūcijas sevišķo lietvedību, centrālā reģistra biroju, apakšreģistru vai kontrolpunktu;

170.3. dienesta vajadzībām klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizāciju un iznīcināšanu veic šo noteikumu 33.4. apakšpunktā minētais darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība;

170.4. visu slepenības pakāpju ATOMAL informācijas iznīcināšanas procesā piedalās liecinieks – Nacionālās drošības iestādes amatpersona;

170.5. sevišķi slepenu un slepenu, kā arī visu slepenības pakāpju ATOMAL klasificēto informāciju saturošu dokumentu iznīcināšanas procesā pirms to iznīcināšanas kopā ar liecinieku salīdzina iznīcināmo dokumentu reģistrācijas datus un lappušu skaitu ar iznīcināšanas aktā norādīto. Iznīcinot konfidenciālu klasificēto informāciju saturošus dokumentus, šo salīdzināšanu veic vismaz desmit procentiem iznīcināmo dokumentu, to atzīmējot iznīcināšanas aktā;

170.6. personas, kas piedalās konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes saturošu dokumentu iznīcināšanas procesā, ar parakstu iznīcināšanas aktā apliecina klasificētās informācijas iznīcināšanu. COSMIC TOP SECRET un ATOMAL informācijas iznīcināšanas aktus paraksta arī COSMIC drošības virsnieks vai viņa vietnieks. Papīra formā sagatavotu iznīcināšanas aktu pēc parakstīšanas var digitalizēt;

170.7. iznīcināšanas aktam nosaka dienesta vajadzībām klasificētās informācijas slepenības pakāpi, izņemot gadījumu, ja aktā atbilstoši šo noteikumu 96.2. apakšpunktam ir iekļauta augstākas slepenības pakāpes informācija. Iznīcināšanas aktu reģistrē un glabā atbilstoši tā slepenības pakāpei. Institūcija var izveidot un glabāt konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes NATO un Eiropas Savienības dokumentu iznīcināšanas aktu centrālā reģistra biroja izveidotā un uzturētā NATO un Eiropas Savienības dokumentu vai elektroniskās informācijas nesēju reģistrācijas un uzskaites sistēmā Nacionālā slepenā tīkla ietvaros. Institūcija, kurā nav pieejams Nacionālais slepenais tīkls, bet tiek apstrādāti konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes NATO un Eiropas Savienības dokumenti, iznīcināšanas akta vienu eksemplāru nosūta centrālā reģistra birojam;

170.8. pēc konfidenciālu un augstākas slepenības pakāpes klasificēto informāciju saturoša dokumenta digitalizācijas vai iznīcināšanas atbilstošajā klasificētās informācijas reģistrācijas un uzskaites sistēmā iekļauj informāciju par veikto digitalizāciju vai iznīcināšanu, norādot digitalizācijas datumu vai iznīcināšanas akta numuru un datumu. Šos ierakstus apliecina ar parakstu vai apstiprina ar citiem informācijas sistēmā nodrošinātajiem līdzekļiem;

170.9. pēc dienesta vajadzībām klasificētās informācijas saturoša dokumenta digitalizācijas vai iznīcināšanas atbilstošajā klasificētās informācijas reģistrācijas un uzskaites sistēmā iekļauj informāciju par veikto digitalizāciju vai iznīcināšanu, norādot attiecīgās darbības datumu.

171. Piedalīties klasificētās informācijas iznīcināšanā kā liecinieku var norīkot institūcijas darbinieku vai amatpersonu, kuram ir speciālā atļauja vai sertifikāts, kas ir atbilstošs iznīcināmās informācijas slepenības pakāpei.

172. Klasificēto informāciju saturošus dokumentus iznīcina šo noteikumu 15. pielikumā norādītajos veidos. Ja šo noteikumu 15. pielikumā norādītie dokumentu iznīcināšanas veidi nav piemēroti, institūcija attiecīgu klasificēto informāciju saturošu dokumentu iznīcināšanas veidu rakstveidā saskaņo ar kompetento valsts drošības iestādi vai Nacionālo drošības iestādi, ja iesaistīta NATO, Eiropas Savienības vai ārvalstu klasificētā informācija.

173. Lēmumu par klasificētās tehnikas, aprīkojuma un ieroču iznīcināšanu pieņem institūcijas vadītājs un norīko atbildīgo institūcijas darbinieku, amatpersonu vai struktūrvienību lēmuma izpildei. Lēmuma izpildes pārraudzību nodrošina institūcijas darbinieks, amatpersona vai struktūrvienība, kas organizē sevišķo lietvedību, centrālā reģistra birojs, apakšreģistrs, kontrolpunkts vai atbildīgā persona par dienesta vajadzībām klasificētās informācijas lietvedības un fiziskās drošības pasākumu ieviešanu un ievērošanu. Institūcija rakstveidā saskaņo ar kompetento valsts drošības iestādi vai Nacionālo drošības iestādi, ja iesaistīta NATO, Eiropas Savienības vai ārvalstu klasificētā informācija, klasificētas tehnikas, aprīkojuma un ieroču iznīcināšanas procedūras, piemērojot šajā apakšnodaļā noteikto, ciktāl tas attiecināms.

174. Pēc konfidenciālas un augstākas slepenības pakāpes klasificētās informācijas iznīcināšanas informāciju par piekļuves faktu konfidenciālai un slepenai klasificētajai informācijai glabā piecus gadus, informāciju par piekļuves faktu sevišķi slepenai un ATOMAL informācijai – 10 gadus.

175. Konfidenciālas un slepenas klasificētās informācijas iznīcināšanas aktu glabā piecus gadus, sevišķi slepenas klasificētās informācijas un ATOMAL informācijas iznīcināšanas aktu – 10 gadus.

176. Institūcijas klasificētās informācijas iznīcināšanas procedūras ārkārtējā, izņēmuma vai kara stāvokļa gadījumiem izstrādā institūcijas klasificētās informācijas evakuācijas plāna ietvaros un saskaņo ar kompetento valsts drošības iestādi vai Nacionālo drošības iestādi, ja iesaistīta NATO, Eiropas Savienības vai ārvalstu klasificētā informācija.

4.11. Klasificētās informācijas izsniegšanas pieprasījumu apstrāde

177. Ja privāto tiesību subjekta informācijas pieprasījums institūcijai ir saistīts ar institūcijas radīto klasificēto informāciju, institūcija izsniedz tikai tādu informāciju, kuru var deklasificēt. Institūcija:

177.1. izvērtē, vai pieprasījumā ir noteikts un pamatots mērķis pieprasītās informācijas tālākai izmantošanai;

177.2. izvērtē pieprasītās informācijas deklasificēšanas pieļaujamību;