Akcīzes preču elektronisko administratīvo dokumentu aprites un kontroles kārtība

48. Apstiprināts noliktavas turētājs, reģistrēts nosūtītājs, sertificēts nosūtītājs, īslaicīgi sertificēts nosūtītājs, reģistrēts saņēmējs, īslaicīgi reģistrēts saņēmējs, sertificēts saņēmējs un īslaicīgi sertificēts saņēmējs šo noteikumu 45. punktā minētajā gadījumā datorizētajā sistēmā iesniedz arī attiecīgo ziņojumu, tiklīdz tas ir iespējams, bet ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc datorizētās sistēmas darbības atjaunošanas. Minētais ziņojums pēc tā apstiprināšanas aizstāj alternatīvo dokumentu. Tiklīdz ir kļuvis zināms administratīvās atsauces kods un attiecīgā ziņojuma apstiprināšanas datums un laiks, apstiprināts noliktavas turētājs, reģistrēts nosūtītājs, sertificēts nosūtītājs un īslaicīgi sertificēts nosūtītājs to norāda attiecīgā alternatīvā dokumenta kopijā. Ja atkāpšanās procedūru piemēro akcīzes preču nosūtīšanai vai piegādes vietas maiņai, minētās personas paziņo informāciju par administratīvās atsauces kodu un attiecīgā ziņojuma apstiprināšanas datumu un laiku kravu pavadošajai personai, kura minēto informāciju norāda alternatīvajā dokumentā.

49. Importa vai eksporta gadījumā apstiprināts noliktavas turētājs un reģistrēts nosūtītājs elektroniskā administratīvā dokumenta alternatīvajā dokumentā norāda atbilstošās muitas deklarācijas numuru un minētā dokumenta kopiju iesniedz deklarētājam. Deklarētājs minēto alternatīvā dokumenta kopiju iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā, neizmantojot datorizēto sistēmu. Valsts ieņēmumu dienests glabā elektroniskā administratīvā dokumenta alternatīvā dokumenta kopiju un pēc datorizētās sistēmas darbības atjaunošanas apstiprina elektronisko administratīvo dokumentu, izmantojot datorizēto sistēmu.

50. Ja datorizētās sistēmas darbības atjaunošanu nav iespējams paredzēt tuvākajā laikā un akcīzes preču nosūtītājs, kuram jāsaņem saņemšanas apliecinājums vai eksporta apliecinājums, atrodas citā dalībvalstī, Valsts ieņēmumu dienests nosūta attiecīgā alternatīvā dokumenta kopiju attiecīgās dalībvalsts kompetentajai iestādei saskaņā ar Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 15. panta 2. punktā noteikto kārtību. Līdzko datorizētā sistēma atkal ir pieejama, Valsts ieņēmumu dienests nosūta saņemšanas apliecinājumu attiecīgās dalībvalsts kompetentajai iestādei.

51. Ja Valsts ieņēmumu dienests no citas dalībvalsts kompetentās iestādes saņem saņemšanas apliecinājuma vai eksporta apliecinājuma alternatīvā dokumenta kopiju un informācija par to nav ievadīta datorizētajā sistēmā, Valsts ieņēmumu dienests nekavējoties, bet ne vēlāk kā triju darbdienu laikā, neizmantojot datorizēto sistēmu, nosūta minēto dokumentu akcīzes preču nosūtītājam. No citas dalībvalsts saņemtā saņemšanas apliecinājuma vai eksporta apliecinājuma alternatīvā dokumenta kopija ir uzskatāma par pierādījumu, ka akcīzes preces ir piegādātas galamērķī un to pārvietošana ir pabeigta.

52. Ja Valsts ieņēmumu dienesta rīcībā ir pierādījumi, ka akcīzes preču pārvietošana ir pabeigta un nav iespējams iesniegt saņemšanas vai eksporta apliecinājumu, Valsts ieņēmumu dienests iesniedz Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 6.a pantā minēto pieprasījumu elektroniskā administratīvā dokumenta vai elektroniskā vienkāršotā administratīvā dokumenta manuālai slēgšanai un nosūta to nosūtītāja dalībvalstij. Ja Valsts ieņēmumu dienests saņem no citas dalībvalsts minēto pieprasījumu un tajā ir informācija, ka akcīzes preces ir saņemtas vai izvestas, Valsts ieņēmumu dienests izvērtē saņemto informāciju un iesniedz Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 14.a pantā minēto atbildes ziņojumu. Ja no citas dalībvalsts saņemtais pieprasījums satur informāciju, ka akcīzes preces ir saņemtas vai izvestas, uzskatāms, ka akcīzes preces ir piegādātas galamērķī un pārvietošana ir pabeigta.

IX. Brīdinājums par neatbilstību vai sūtījuma noraidīšana

53. Komisijas īstenošanas regulas (ES) 2016/323 13. pantā minētajā gadījumā akcīzes preču saņēmējs pēc elektroniskā administratīvā dokumenta vai elektroniskā vienkāršotā administratīvā dokumenta saņemšanas, bet ne vēlāk kā līdz akcīzes preču saņemšanai, var iesniegt brīdinājuma vai noraidīšanas ziņojumu.

54. Ja akcīzes preču nosūtītājs atrodas citā dalībvalstī, Valsts ieņēmumu dienests pārsūta brīdinājuma vai noraidīšanas ziņojumu akcīzes preču nosūtītāja dalībvalsts kompetentajai iestādei. Ja akcīzes preču nosūtītājs atrodas Latvijas Republikā, Valsts ieņēmumu dienests nosūta tam brīdinājuma vai noraidīšanas ziņojumu.

X. Informācijas iesniegšana par atgadījumu akcīzes preču pārvietošanas laikā

55. Ja, pārvietojot akcīzes preces Latvijas Republikas teritorijā, notiek atgadījums (ceļu satiksmes negadījums vai cits negadījums, preces iznīcinātas vai nozagtas, transportlīdzeklis un preces nozagtas, preces pārkrautas vai cits atgadījums), akcīzes preču kravu pavadošā persona, neizmantojot datorizēto sistēmu, var iesniegt Valsts ieņēmumu dienestā informāciju par minētā atgadījuma veidu un vietu, elektroniskā administratīvā dokumenta vai elektroniskā vienkāršotā administratīvā dokumenta administratīvās atsauces kodu, dokumentus (ja tādi ir), kas kalpo par pierādījumu atgadījumam, un norādīt savu amatu, vārdu un uzvārdu. Ja akcīzes preces pārkrauj citā transportlīdzeklī, iesniedz informāciju arī par transporta veidu, vienību, transportlīdzekļa numuru, jauno pārvadājuma organizētāju un jauno pārvadātāju.

56. Šo noteikumu 55. punktā minētajā gadījumā Valsts ieņēmumu dienests triju darbdienu laikā pēc minētās informācijas saņemšanas pārbauda, vai norādītais elektroniskais administratīvais dokuments vai elektroniskais vienkāršotais administratīvais dokuments ir apstiprināts datorizētajā sistēmā, un ievada atgadījuma apliecinājumu, kas minēts Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 14. pantā (turpmāk – atgadījuma apliecinājums).

57. Ja akcīzes preču nosūtītājs un saņēmējs atrodas citā dalībvalstī, Valsts ieņēmumu dienests nosūta atgadījuma apliecinājumu akcīzes preču nosūtītāja un saņēmēja dalībvalsts kompetentajai iestādei. Ja akcīzes preču nosūtītājs vai saņēmējs atrodas Latvijas Republikā, Valsts ieņēmumu dienests nosūta tam atgadījuma apliecinājumu.

58. Ja atgadījums ir noticis citā dalībvalstī, bet informāciju par to iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā, neizmantojot datorizēto sistēmu, Valsts ieņēmumu dienests triju darbdienu laikā pēc minētās informācijas saņemšanas pārbauda, vai norādītais elektroniskais administratīvais dokuments vai elektroniskais vienkāršotais administratīvais dokuments ir apstiprināts datorizētajā sistēmā, un ievada tajā atgadījuma apliecinājuma projektu. Valsts ieņēmumu dienests nosūta minēto projektu apstiprināšanai tās dalībvalsts kompetentajai iestādei, kuras teritorijā ir noticis atgadījums.

59. Ja Valsts ieņēmumu dienests saņem no citas dalībvalsts kompetentās iestādes atgadījuma apliecinājuma projektu par atgadījumu, kas ir noticis Latvijas Republikas teritorijā, Valsts ieņēmumu dienests apstiprina atgadījuma apliecinājumu un nosūta to akcīzes preču nosūtītāja un saņēmēja dalībvalsts kompetentajai iestādei. Ja akcīzes preču nosūtītājs vai saņēmējs atrodas Latvijas Republikā, Valsts ieņēmumu dienests nosūta tam atgadījuma apliecinājumu.

XI. Kontroles apliecinājuma iesniegšana un akcīzes preču pārvietošanas pārtraukšana

60. Valsts ieņēmumu dienests, veicot akcīzes preču pārvietošanas kontroli, Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 9. panta 2. punktā un 11. pantā minētajā gadījumā ievada kontroles rezultātus un apstiprina kontroles apliecinājumu, ja tas ir nepieciešams nodokļa kontroles vajadzībām. Valsts ieņēmumu dienests nosūta kontroles apliecinājumu akcīzes preču nosūtītāja un saņēmēja dalībvalsts kompetentajai iestādei.

61. Ja Latvijas Republikas teritorijā visa akcīzes preču krava ir konfiscēta, arestēta, iznīcināta, neatgriezeniski zudusi vai nozagta un pārvietošanu turpināt vairs nav iespējams, Valsts ieņēmumu dienests, pamatojoties uz kontroles apliecinājumu, izveido Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 12. pantā minēto pārvietošanas pārtraukšanas ziņojumu. Ja akcīzes preču nosūtītājs vai saņēmējs atrodas Latvijas Republikā, Valsts ieņēmumu dienests nosūta tam pārvietošanas pārtraukšanas ziņojumu.

62. Ja Valsts ieņēmumu dienests saņem no citas dalībvalsts kompetentās iestādes Komisijas īstenošanas regulas 2016/323 12. pantā minēto pārvietošanas pārtraukšanas ziņojumu un akcīzes preču nosūtītājs vai saņēmējs atrodas Latvijas Republikā, Valsts ieņēmumu dienests nosūta tam minēto ziņojumu.

63. Ja akcīzes preču saņēmējs ir likuma 20. panta pirmajā daļā minētā persona, kas neizmanto datorizēto sistēmu, Valsts ieņēmumu dienests divu nedēļu laikā pēc tam, kad datorizētajā sistēmā tika apstiprināta pārvietošanas pārtraukšana, nosūta attiecīgajai personai pārvietošanas pārtraukšanas ziņojumā minēto informāciju, neizmantojot datorizēto sistēmu.

XII. Neatbilstību noskaidrošana pēc akcīzes preču saņemšanas

64. Ja saņemšanas apliecinājumā ir norādīts iztrūkums vai pārpalikums, akcīzes preču nosūtītājs un saņēmējs var iesniegt paskaidrojuma ziņojumu par neatbilstībām. Minētajā ziņojumā norāda attiecīgā elektroniskā administratīvā dokumenta vai elektroniskā vienkāršotā administratīvā dokumenta administratīvās atsauces kodu, akcīzes preču nosūtītāja vai saņēmēja akcīzes identifikācijas numuru (likuma 20. panta pirmajā daļā minētā persona akcīzes identifikācijas numuru nenorāda), nosaukumu un adresi, vispārīgu paskaidrojumu un faktiskā stāvokļa analīzes datumu. Ja paskaidrojums attiecas uz konkrētu akcīzes preci, papildus norāda attiecīgās akcīzes preces satura ieraksta unikālo atsauces numuru, akcīzes preces kodu, paskaidrojošo informāciju un akcīzes preces faktisko daudzumu mērvienībā, kas piemērojama saskaņā ar Komisijas deleģētās regulas 2022/1636 II pielikuma "Kodu saraksti" 10. tabulas "Akcīzes preces" slejā "Vienība" norādīto kodu.

65. Ja akcīzes preču nosūtītājs vai saņēmējs atrodas citā dalībvalstī, Valsts ieņēmumu dienests paskaidrojuma ziņojumu par neatbilstībām nosūta attiecīgās dalībvalsts kompetentajai iestādei.

XIII. Noslēguma jautājums

66. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2010. gada 30. marta noteikumus Nr. 307 "Akcīzes preču elektroniskā administratīvā dokumenta aprites un kontroles kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2010, 51./52. nr.; 2012, 47. nr.; 2014, 160. nr.).

Informatīva atsauce uz Eiropas Savienības direktīvu

Noteikumos iekļautas tiesību normas, kas izriet no Padomes 2019. gada 19. decembra Direktīvas (ES) 2020/262, ar ko nosaka akcīzes nodokļa piemērošanas vispārēju režīmu (pārstrādāta redakcija).

Ministru prezidente E. SiliņaFinanšu ministrs A. Ašeradens