Kuģu, kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības funkciju sadalījuma, izpildes un uzraudzības noteikumi

155. Ja ostas aizsardzības novērtējuma pārskatīšana veikta, pamatojoties uz šo noteikumu 152.1. apakšpunktā minēto iesniegumu, pārskatīto ostas aizsardzības novērtējuma ziņojuma versiju apstiprina tieši piecus gadus pēc iepriekšējās versijas apstiprināšanas vai pēdējā darbdienā pirms šī termiņa.

4.3. Ostas aizsardzības iestāde

156. Katrai ostai ir ostas aizsardzības iestāde, kas atbild par aizsardzības jautājumiem ostā, tai skaitā par ostas aizsardzības plāna sagatavošanu un īstenošanu.

157. Attiecīgā ostas pārvalde veic ostas aizsardzības iestādes funkcijas savas ostas aizsargājamā teritorijā.

4.4. Ostas aizsardzības virsnieks

158. KOAI pēc ostas aizsardzības iestādes rakstveida iesnieguma saņemšanas katrai ostas aizsargājamai teritorijai apstiprina ostas aizsardzības virsnieku un tā vietnieku.

159. Šo noteikumu 158. punktā minētajam iesniegumam pievieno šādus dokumentus par katru ostas aizsardzības virsnieka vai tā vietnieka amata kandidātu:

159.1. dzīvesgaitas aprakstu (Curriculum vitae (CV));

159.2. kandidāta parakstītu apliecinājumu par to, ka viņš prot valsts valodu tādā apjomā, kāds nepieciešams profesionālo pienākumu veikšanai – vismaz vidējā līmeņa 2. pakāpē (B2);

159.3. dokumentu, kas apliecina KOAI apstiprinātas ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieka apmācības programmas apguvi.

160. Lēmumu par šo noteikumu 159.3. apakšpunktā minētā dokumenta izsniegšanu nevar būt pieņēmis un šī lēmuma pieņemšanā nevar būt piedalījies pats kandidāts vai tā radinieks, kā tas definēts likumā "Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā".

161. Ostas aizsardzības iestādes izvirzīto kandidatūru ostas aizsardzības virsnieka vai tā vietnieka amatam apstiprina, ja tā:

161.1. atbilst ISPS kodeksa A daļas 18.1. apakšpunktā ostas iekārtas aizsardzības virsniekam noteiktajām prasībām;

161.2. saskaņā ar Sodu reģistrā pieejamo informāciju nav sodīta par tīšu noziedzīgu nodarījumu, izņemot gadījumu, ja persona ir reabilitēta vai personas sodāmība ir dzēsta vai noņemta.

162. Ja KOAI konstatē, ka apstiprinātais ostas aizsardzības virsnieks vai tā vietnieks vairs neatbilst šo noteikumu 161. punktā minētajām prasībām, tā var pieņemt lēmumu par ostas aizsardzības virsnieka vai tā vietnieka apstiprinājuma anulēšanu un pieprasīt ostas aizsardzības iestādei izvirzīt citu ostas aizsardzības virsnieka vai tā vietnieka kandidatūru.

163. Vairākām ostām var apstiprināt vienu ostas aizsardzības virsnieku vai tā vietnieku.

164. Ostas aizsardzības virsnieks veic pienākumus, kas saistīti ar ostas aizsardzību (pēc analoģijas ar ISPS kodeksa A daļas 17. un 18. punktā noteiktajiem pienākumiem ostas iekārtas aizsardzības virsniekam), un ir kontaktpersona ar ostas aizsardzību saistītajos jautājumos.

165. Ja ostas aizsardzības virsnieks vienlaikus nav arī ostas iekārtas aizsardzības virsnieks, tas sadarbojas ar attiecīgajā ostā esošo ostas iekārtu aizsardzības virsniekiem, lai nodrošinātu, ka ostas iekārtu aizsardzības sistēmas ir integrētas kopīgajā ostas aizsardzības sistēmā.

4.5. Ostas aizsardzības plāna un tā grozījumu sagatavošana, izvērtēšana un apstiprināšana

166. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus sagatavo ostas aizsardzības virsnieks. Lai sagatavotu ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus, ostas aizsardzības virsnieks var izmantot tādas atzītās aizsardzības organizācijas pakalpojumus, kas ir sertificēta šādas darbības veikšanai.

167. Ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu sagatavošanā izmanto:

167.1. ostas aizsardzības novērtējumā iekļauto informāciju;

167.2. secinājumus, kas izdarīti, analizējot ostas aizsardzības novērtējumā iekļauto informāciju;

167.3. secinājumus, kas izdarīti, analizējot faktiskos apstākļus ostā;

167.4. secinājumus, kas izdarīti, analizējot KOAI un ar valsts drošību un aizsardzību saistīto institūciju (piemēram, Valsts policijas, Valsts drošības dienesta, Valsts robežsardzes, Nacionālo bruņoto spēku Jūras spēku, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta) priekšlikumus.

168. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus sagatavo, ievērojot šādus nosacījumus attiecībā uz plāna saturu:

168.1. ostas aizsardzības plāna atsevišķu satura elementu izstrādei piemēro šo noteikumu 3. pielikumā minētās prasības (izstrādājot pārējo ostas aizsardzības plāna saturu, pēc analoģijas piemēro Padomes regulas Nr. 725/2004 II pielikuma 16. punktā ostas iekārtu aizsardzības plāniem paredzētās prasības un Padomes regulas Nr. 725/2004 III pielikuma 16. punktā ostas iekārtu aizsardzības plāniem paredzētos ieteikumus);

168.2. ja osta apkalpo jūras kuģus, kas pārvadā pasažierus un transportlīdzekļus, ostas aizsardzības plānā iekļauj īpašus aizsardzības pasākumus, ko piemēro attiecībā uz pasažieriem un transportlīdzekļiem, kurus paredzēts pārvadāt ar šiem kuģiem;

168.3. ostas aizsardzības plānā integrē tās teritorijā esošo ostas iekārtu aizsardzības plānus.

169. Jūras administrācija savā tīmekļvietnē publicē ostas aizsardzības plāna veidni un šīs veidnes aizpildīšanas vadlīnijas. Ja Jūras administrācija ostas aizsardzības plāna veidni ir precizējusi, ostas aizsardzības virsnieks ostas aizsardzības plānu atbilstoši precizē ne vēlāk kā nākamās šo noteikumu 178. punktā minētās ostas aizsardzības plāna pārskatīšanas laikā.

170. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus sagatavo latviešu valodā.

171. Ostas aizsardzības plāna grozījumus noformē kā visa ostas aizsardzības plāna nākamo (atjaunoto) versiju, grozījumu uzskaites lapā norādot šo versiju un tajā veiktās izmaiņas salīdzinājumā ar iepriekšējo versiju.

172. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus kopā ar iesniegumu par to apstiprināšanu iesniedz KOAI.

173. KOAI inspektors izvērtē ostas aizsardzības plāna un tā grozījumu atbilstību aizsardzības prasībām, kā arī pārbauda, vai ostas aizsardzības plānā vai tā grozījumos noteiktais caurlaižu režīms ir saskaņots ar kompetentajām iestādēm atbilstoši normatīvajiem aktiem par robežšķērsošanas vietas režīmu.

174. Ja ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu izvērtēšanas laikā KOAI inspektors konstatē neatbilstības šo noteikumu 173. punktā minētajām prasībām, viņš par to paziņo iesniedzējam. Iesniedzējs viena mēneša laikā pēc paziņojuma saņemšanas iesniedz KOAI atbilstoši precizētu ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus. Ja precizētais plāns vai tā grozījumi netiek iesniegti, KOAI inspektors pieņem lēmumu par atteikumu apstiprināt ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus.

175. Ja ostas aizsardzības plāns vai tā grozījumi atbilst šo noteikumu 173. punktā minētajām prasībām, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu apstiprināšanu.

176. Ostas aizsardzības plānu apstiprina, izdarot atbilstošu apstiprinājuma uzrakstu. Apstiprināto ostas aizsardzības plānu nosūta ostas aizsardzības virsniekam, bet, ja tāda nav, ostas aizsardzības iestādei.

177. Ostas aizsardzības virsnieks ostas aizsardzības plānu pārskata pēc nepieciešamības, bet pilnā apjomā ne retāk kā reizi sešos mēnešos.

178. Par ostas aizsardzības plāna pārskatīšanu veic atzīmi ostas aizsardzības plāna pārskatīšanas uzskaites lapā.

179. KOAI nav jāapstiprina neliela apjoma grozījumi ostas aizsardzības plānā (piemēram, izmaiņas kontaktinformācijā par ostu un ostas aizsardzības virsnieku, izmaiņas ostas aizsardzības personāla apmācību, vingrinājumu un mācību plānos, citas neliela apjoma izmaiņas, kas būtiski neietekmē ostas aizsardzības sistēmu).

180. Ja notikušas šo noteikumu 179. punktā minētās izmaiņas, ostas aizsardzības plānā veic attiecīgus grozījumus un jauno plāna versiju iespējami īsākā laikā nosūta KOAI.

4.6. Ostas aizsardzības plāna, tā grozījumu un ostas aizsardzības pierakstu glabāšana

181. Vienu apstiprinātā ostas aizsardzības plāna aktuālās versijas eksemplāru glabā ostā, otru eksemplāru – KOAI.

182. Ostas aizsardzības pierakstus glabā ostā vismaz piecus gadus.

183. Ostas aizsardzības pieraksti ir vismaz:

183.1. ostas aizsardzības apmācību, vingrinājumu un mācību pārskati;

183.2. pieraksti par ostas aizsardzības incidentiem un apdraudējumiem, tai skaitā sarakste par konkrētiem incidentiem vai apdraudējumiem;

183.3. pieraksti par pārkāpumiem ostas aizsardzības jomā;

183.4. pieraksti par ostas aizsardzības līmeņu maiņu;

183.5. pieraksti par ostas aizsardzības aprīkojuma pārbaudēm, apkopi un kalibrēšanu;

183.6. ostas aizsardzības sistēmas pārbaužu uzskaite;

183.7. pieraksti par ostas aizsardzības plāna pārskatīšanu, tai skaitā par ostas aizsardzības plāna grozījumu ieviešanu, ja nepieciešams;

183.8. pieraksti par ostas aizsardzības novērtējuma pārskatīšanu;

183.9. aizsardzības deklarācijas.

4.7. Ostas aizsardzības pārbaudes

184. Lai pārliecinātos par ostas aizsardzības sistēmas atbilstību ostas aizsardzības prasībām, KOAI inspektors veic ostas aizsardzības pārbaudes.

185. KOAI inspektors veic šādas ostas aizsardzības pārbaudes:

185.1. sākotnējo pārbaudi – pārbaude, ko veic pirms ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma pirmreizējās izsniegšanas;

185.2. ikgadējo pārbaudi – pārbaude, ko veic laikposmos starp 10. un 12. mēnesi, 22. un 24. mēnesi, 34. un 36. mēnesi un 46. un 48. mēnesi pēc ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanas;

185.3. atjaunojošo pārbaudi – pārbaude, ko veic pirms ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma atkārtotas izsniegšanas;

185.4. ārpuskārtas pārbaudi – pārbaude, kas nav šo noteikumu 185.1., 185.2. vai 185.3. apakšpunktā minētā pārbaude un ko veic, lai pārliecinātos par aizsardzības sistēmas nepārtrauktu atbilstību aizsardzības prasībām, tai skaitā pārbaude, ko veic, pamatojoties uz informāciju, kas saņemta no citām valsts institūcijām vai citām juridiskām vai fiziskām personām, ja tām ir pamatoti iemesli uzskatīt, ka osta neatbilst aizsardzības prasībām.

186. KOAI inspektors ostas aizsardzības pārbaudi veic, pamatojoties uz ostas aizsardzības iestādes iesniegumu, izņemot ārpuskārtas pārbaudi. Pēc iesnieguma saņemšanas KOAI inspektors vienojas ar ostas aizsardzības iestādi par ostas aizsardzības pārbaudes vietu un laiku.

187. Par ostas aizsardzības pārbaudes rezultātiem sagatavo ziņojumu. Ziņojumu paraksta persona, kas to sagatavojusi, un ostas pārstāvis. Ja ostas pārstāvis atsakās parakstīt ziņojumu, par to ziņojumā veic attiecīgu ierakstu. Ostas pārstāvim vai citām personām, kas nodrošina ostas aizsardzību, ir tiesības sniegt paskaidrojumus par pārbaudes laikā konstatētajiem trūkumiem, kā arī izteikt citas piezīmes par ziņojuma saturu. Paskaidrojumus un piezīmes pievieno ziņojumam. Ziņojumā norāda informāciju:

187.1. par ostu;

187.2. par pārbaudes veidu (sākotnējā, ikgadējā, atjaunojošā vai ārpuskārtas), laiku un vietu;

187.3. par pārbaudes laikā konstatētajiem trūkumiem (ja tādi ir konstatēti) ar norādi uz pārkāptajām prasībām;

187.4. par pārbaudē pieņemto lēmumu;

187.5. kur un kādā termiņā pārbaudē pieņemto lēmumu var apstrīdēt.

188. Ja sākotnējā vai atjaunojošajā pārbaudē konstatē, ka ostas aizsardzības sistēma atbilst ostas aizsardzības prasībām un apstiprinātajam ostas aizsardzības plānam, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanu.

189. Ja sākotnējā pārbaudē konstatē, ka ostas aizsardzības sistēma neatbilst ostas aizsardzības prasībām vai apstiprinātajam ostas aizsardzības plānam, KOAI inspektors pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu.

190. Ja atjaunojošajā pārbaudē konstatē, ka ostas aizsardzības sistēma neatbilst ostas aizsardzības prasībām vai apstiprinātajam ostas aizsardzības plānam, KOAI inspektors pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu un anulē esošo ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu, ja tam vēl nav beidzies derīguma termiņš.

191. Ja ikgadējā vai ārpuskārtas pārbaudē konstatē, ka ostas aizsardzības sistēma atbilst ostas aizsardzības prasībām un apstiprinātajam ostas aizsardzības plānam, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas atbilstību aizsardzības prasībām.

192. Ja ikgadējā vai ārpuskārtas pārbaudē konstatē, ka ostas aizsardzības sistēma neatbilst ostas aizsardzības prasībām vai apstiprinātajam ostas aizsardzības plānam, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas neatbilstību aizsardzības prasībām un anulē ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu.

4.8. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājums

193. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu izsniedz KOAI pēc šo noteikumu 185.1. vai 185.3. apakšpunktā minētās pārbaudes. Atbilstības apstiprinājumā ietver vismaz:

193.1. Jūras administrācijas logo;

193.2. norādi, ka atbilstības apstiprinājumu ir izdevusi Jūras administrācija Latvijas Republikas valdības vārdā;

193.3. atbilstības apstiprinājuma numuru;

193.4. norādi uz normatīvo aktu, saskaņā ar kuru atbilstības apstiprinājums ir izdots;

193.5. ostas nosaukumu;

193.6. ostas adresi;

193.7. norādi par ostas atbilstību aizsardzības prasībām;

193.8. norādi par to, kāda tipa kuģu apkalpošanai atbilstības apstiprinājums ir izdots;

193.9. atbilstības apstiprinājuma derīguma termiņu;

193.10. norādi par to, ka atbilstības apstiprinājuma spēkā esība ir atkarīga no ikgadējo, atjaunojošo un ārpuskārtas pārbaužu rezultātiem;

193.11. atbilstības apstiprinājuma izsniegšanas vietu un laiku;

193.12. amatpersonu, kura ir izsniegusi atbilstības apstiprinājumu.

194. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu KOAI izsniedz triju darbdienu laikā pēc šo noteikumu 188. punktā minētā lēmuma pieņemšanas.

195. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu izsniedz uz laiku līdz pieciem gadiem. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu var izsniegt uz laiku, īsāku par pieciem gadiem, ja:

195.1. KOAI rīcībā ir informācija par paredzamo faktisko apstākļu maiņu attiecībā uz ostu laikposmā, kas īsāks par pieciem gadiem kopš atbilstības apstiprinājuma izsniegšanas (piemēram, paredzēta ostas rekonstrukcija vai darbības izbeigšana, ostas aizsardzības sistēmas maiņa, ostas īpašnieka vai valdītāja maiņa);

195.2. no ostas aizsardzības iestādes saņemts attiecīgs rakstveida lūgums.

196. Ja ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma derīguma termiņa laikā mainās apstiprinājumā ietvertie dati par ostu (piemēram, ostas nosaukums), bet apkalpojamo kuģu tips un ostas īpašnieks vai valdītājs paliek tas pats, ostas aizsardzības iestāde triju darbdienu laikā pēc šīm izmaiņām iesniedz KOAI iesniegumu par jauna ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanu. Pamatojoties uz saņemto iesniegumu un to ostas aizsardzības pārbaužu rezultātiem, kas tika veiktas, izsniedzot iepriekšējo apstiprinājumu, KOAI triju darbdienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas pieņem lēmumu par jauna ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanu. To izsniedz uz laiku, kas nepārsniedz iepriekš izsniegtajā apstiprinājumā norādīto derīguma termiņu.

197. Ja ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājums ir iznīcināts, bojāts, nozaudēts vai nolaupīts, ostas aizsardzības iestāde par to nekavējoties informē KOAI.

198. Jaunu ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu, ja iepriekšējais apstiprinājums ir anulēts vai beidzies tā derīguma termiņš, KOAI izsniedz pēc šo noteikumu 185.3. apakšpunktā minētās pārbaudes.

5. Aizsardzības deklarācija

199. Pēc kuģa aizsardzības virsnieka vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieka pieprasījuma saskaņā ar ISPS kodeksa A daļas 5. punktu aizpilda aizsardzības deklarāciju pirms kuģa un ostas vai kuģa un kuģa mijiedarbības šādos gadījumos:

199.1. ja mijiedarbībā iesaistītais kuģis vai ostas iekārta darbojas atšķirīgos aizsardzības līmeņos vai otrajā un trešajā aizsardzības līmenī;

199.2. ja kuģa un ostas vai kuģa un kuģa pēdējo triju mijiedarbību laikā ir noticis aizsardzības incidents vai bijis aizsardzības apdraudējums;

199.3. ja mijiedarbībā iesaistītajā ostas iekārtā pēdējā mēneša laikā ir noticis aizsardzības incidents vai bijis aizsardzības apdraudējums;

199.4. ja aizsardzības prasībām atbilstošam kuģim ir mijiedarbība ar ostas iekārtu, uz kuru neattiecas aizsardzības prasības;

199.5. ja aizsardzības prasībām atbilstošam kuģim ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru neattiecas aizsardzības prasības;

199.6. ja aizsardzības prasībām atbilstošai ostas iekārtai ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru neattiecas aizsardzības prasības;

199.7. ja aizsardzības prasībām atbilstošai ostas iekārtai ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, bet tās netiek ievērotas, piemēram, kuģis tiek ekspluatēts bez derīga starptautiskā kuģa aizsardzības sertifikāta vai starptautiskā kuģa aizsardzības pagaidu sertifikāta (sertifikāts nav derīgs, ja noteiktajos termiņos tajā nav izdarīti starpposmu pārbaudes apstiprinājumi vai ja beidzies tā derīguma termiņš un tas ISPS kodeksā noteiktajā kārtībā nav pagarināts);

199.8. ja kuģim, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, ir mijiedarbība ar ostas iekārtu, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, bet tās netiek ievērotas, piemēram, nav sastādīts un ieviests ostas iekārtas aizsardzības plāns, ostas iekārtas aizsardzības plāna apstiprinājums ir anulēts, Latvijas ostā esošā ostas iekārta tiek ekspluatēta bez ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma vai apstiprinājums nav derīgs (apstiprinājums nav derīgs, ja noteiktajos termiņos tajā nav izdarīta starpposmu apliecinājuma atzīme vai ja beidzies tā derīguma termiņš);

199.9. ja kuģim, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, bet tās netiek ievērotas, piemēram, kuģis tiek ekspluatēts bez starptautiskā kuģa aizsardzības sertifikāta vai starptautiskā kuģa aizsardzības pagaidu sertifikāta vai sertifikāts nav derīgs (sertifikāts nav derīgs, ja noteiktajos termiņos tajā nav izdarīti starpposmu pārbaudes apstiprinājumi vai ja beidzies tā derīguma termiņš un tas ISPS kodeksā noteiktajā kārtībā nav pagarināts);

199.10. ja osta, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, bet tās netiek ievērotas (piemēram, tai nav derīga atbilstības apstiprinājuma), ir jāaizpilda aizsardzības deklarācijas ar kuģi, kas pietauvots pie ostas piestātnes;

199.11. ja uz mijiedarbībā iesaistītā kuģa vai mijiedarbībā iesaistītajā ostas iekārtā veic operācijas, kas saistītas ar pasažieru apkalpošanu;

199.12. ja uz mijiedarbībā iesaistītā kuģa vai mijiedarbībā iesaistītajā ostas iekārtā veic šādas kravas operācijas:

199.12.1. operācijas ar bīstamām kravām, kas noteiktas Starptautiskajā jūras bīstamo kravu kodeksā (IMDG kodekss);

199.12.2. operācijas ar lejamkravām, kas noteiktas Starptautiskā kodeksa par kuģu konstrukciju un aprīkojumu, kuri pārvadā bīstamās ķīmiskās vielas kā lejamkravas (IBC kodekss), 17. nodaļā;

199.12.3. operācijas ar sašķidrinātu gāzu lejamkravām, kas noteiktas Starptautiskā kodeksa par kuģu konstrukciju un aprīkojumu, kuri pārvadā sašķidrinātas gāzes kā lejamkravas (IGC kodekss), 19. nodaļā;

199.13. jebkurā citā mijiedarbības gadījumā, kas noteikts kuģa vai ostas iekārtas aizsardzības plānā.

200. Šo noteikumu 199. punktā minētajos gadījumos aizsardzības deklarāciju aizpilda katru reizi, kad notiek kuģa un ostas vai kuģa un kuģa mijiedarbība. Ja kuģa mijiedarbība ar attiecīgo ostas iekārtu vai kuģi ir regulāra, var sagatavot vienu aizsardzības deklarāciju uz laiku, ne ilgāku par trijiem mēnešiem.

201. Aizpildītas aizsardzības deklarācijas uz kuģa glabā vismaz par pēdējo 10 ostu apmeklējumiem.

202. Ostas iekārtās aizpildītām aizsardzības deklarācijām jābūt pieejamām vismaz par pēdējiem pieciem gadiem.

6. Aizsardzības līmeņa noteikšana

203. Valsts drošības dienests nosaka Latvijas karoga kuģim, ostai, ostas daļai vai ostas iekārtai atbilstošu ISPS kodeksa A daļas 2.1.9., 2.1.10. un 2.1.11. apakšpunktā norādīto aizsardzības līmeni un pieņemto lēmumu paziņo Krasta apsardzei, kas izdara atbilstošu atzīmi Starptautiskajā kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmā (SKLOIS) un informē Jūras administrāciju, kuģi, ostu, ostas daļu vai ostas iekārtu par noteikto aizsardzības līmeni.

204. Valsts drošības dienests šo noteikumu 203. punktā minēto lēmumu pieņem pēc tam, kad saņemta un izvērtēta informācija no citām ar valsts drošību un aizsardzību saistītajām iestādēm (piemēram, Jūras administrācijas, Valsts policijas, Valsts robežsardzes, Nacionālajiem bruņotajiem spēkiem, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta) vai citām Latvijas Republikas vai ārvalstu iestādēm, fiziskām vai juridiskām personām.

205. Jūras administrācija sniedz Valsts drošības dienestam tās rīcībā esošo informāciju par kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzību, lai Valsts drošības dienests varētu noteikt aizsardzības līmeni kuģim, ostai, ostas daļai vai ostas iekārtai saskaņā ar šo noteikumu 203. punktu.

206. Valsts drošības dienests nodrošina ISPS kodeksa A daļas 4.1. un 4.2. apakšpunktā un B daļas 4.21. apakšpunktā minēto prasību izpildi.

7. Aizsardzības personāla apmācības programmu apstiprināšana

207. Aizsardzības personāla (ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieks, ostas vai ostas iekārtas personāls, kuram ir konkrēti ar aizsardzību saistīti pienākumi, tai skaitā arī piesaistītās līgumorganizācijas, pārējais ostas vai ostas iekārtas personāls) apmācības programmas saskaņošanai var iesniegt tikai atzītā aizsardzības organizācija.

208. Pirms ostu vai ostas iekārtu aizsardzības personāla aizsardzības apmācības uzsākšanas atzītā aizsardzības organizācija, kura plāno veikt apmācību, ar iesniegumu iesniedz KOAI apstiprināšanai attiecīgo apmācības programmu.

209. KOAI inspektors mēneša laikā pēc apmācības programmas saņemšanas izvērtē tās satura atbilstību aizsardzības prasībām un ISPS kodeksa A daļas 18. punktā minētajām prasībām un:

209.1. ja apmācības programma atbilst minētajām prasībām, pieņem lēmumu par programmas apstiprināšanu un pieņemto lēmumu paziņo tā adresātam;

209.2. ja ir konstatētas neatbilstības, pieņem lēmumu par programmas neapstiprināšanu, norādot termiņu neatbilstību novēršanai un pieņemto lēmumu paziņo tā adresātam. Pēc neatbilstību novēršanas adresātam ir tiesības atkārtoti iesniegt programmu KOAI apstiprināšanai.

210. Aizsardzības personāla apmācības programmas apstiprina uz pieciem gadiem.

211. Kuģu aizsardzības virsnieku, kuģu personāla, kuru darba pienākumos ietilpst kuģa aizsardzības funkciju pildīšana, mācību kursu programmu satura izvērtēšanu un īstenošanas uzraudzību veic Jūras administrācijas Jūrnieku reģistrs saskaņā ar normatīvajiem aktiem par jūrnieku profesionālās sagatavošanas programmu sertificēšanu, īstenošanu un uzraudzību.

8. Pamatprasības kuģu un kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības apmācībām, vingrinājumiem un mācībām

212. Kuģošanas kompānija, ostas aizsardzības iestāde, ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs nodrošina, ka kuģa un kuģošanas kompānijas, ostas vai ostas iekārtas aizsardzības mācības notiek vismaz reizi kalendāra gadā, starplaikam starp mācībām nepārsniedzot 18 mēnešus.

213. Aizsardzības mācībās pārbauda sakarus, koordināciju, resursu pieejamību un reaģēšanu, un tajās var piedalīties attiecīgi ISPS kodeksa B daļas 13.7. vai 18.6. apakšpunktā minētās institūcijas un amatpersonas.

214. Aizsardzības mācības var būt:

214.1. pilna mēroga vai nepilna mēroga;

214.2. praktiskas, teorētiska simulācija vai seminārs;

214.3. kombinētas ar citām mācībām (piemēram, mācības reaģēšanai ārkārtas situācijā vai citas valsts kompetento institūciju pieprasītas mācības uz kuģa, ostā vai ostas iekārtā).

215. Kuģošanas kompānija, ostas aizsardzības iestāde, ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs nodrošina kuģa un ostas iekārtas aizsardzības vingrinājumus atbilstoši ISPS kodeksa B daļas 13.6. vai 18.5. apakšpunktā minētajām prasībām.

216. Aizsardzības vingrinājumu laikā trenē un pārbauda atsevišķus aizsardzības plāna elementus.

217. Ostu un ostu iekārtu aizsardzības virsnieku un to vietnieku apmācību veic pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi trijos gados. Pēc izietā apmācības kursa beigšanas ostas un ostas iekārtas aizsardzības virsnieks un tā vietnieks iesniedz KOAI kursa beigšanu apliecinošus dokumentus (piemēram, sertifikāts par sagatavošanas kursu pabeigšanu, sertifikāts vai cits apliecinājums par ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieka apmācības pabeigšanu).

218. Ostas un ostas iekārtas personāla, kuram ir ar aizsardzību saistīti pienākumi, un pārējā ostas un ostas personāla apmācību veic pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā atbilstoši apstiprinātajām aizsardzības apmācības programmām.

219. Ostu un ostas iekārtu aizsardzības virsnieku un to vietnieku aizsardzības apmācību drīkst veikt tikai atzīta aizsardzības organizācija.

220. Ostas un ostas iekārtas personāla, kuram ir ar aizsardzību saistīti pienākumi, un pārējā ostas un ostas iekārtas personāla apmācības, vingrinājumus un mācības plāno un īsteno attiecīgi ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieks vai atzīta aizsardzības organizācija.

221. Kuģu un kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu apmācību, vingrinājumu un mācību plāns nākamajam gadam tiek iesniegts KOAI līdz kārtējā gada 30. decembrim.

9. Informācijas apmaiņa un sadarbība

222. Jūras administrācija veic informācijas apmaiņu ar Starptautisko Jūrniecības organizāciju, Eiropas Komisiju un pārējām Eiropas Savienības dalībvalstīm saskaņā ar Padomes regulas Nr. 725/2004 3. panta 3. punktu, 4. pantu un 5. panta 2. punktu un SOLAS konvencijas XI-2. nodaļas 13. noteikumu.

223. Krasta apsardze nodrošina ISPS kodeksa B daļas 4.13., 4.15., 4.16. (izņemot informācijas sniegšanu Starptautiskajai Jūrniecības organizācijai), 4.22., 4.23. un 4.24. apakšpunktā minēto prasību izpildi. Prasību izpildi, kas attiecas uz ostas iekārtām, Krasta apsardze nodrošina arī attiecībā uz ostām kopumā. Jūras administrācija sniedz Krasta apsardzei tās rīcībā esošo informāciju par kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzību, lai Krasta apsardze varētu nodrošināt informāciju saskaņā ar šo punktu. Krasta apsardze veic regulāru informācijas pārbaudi par kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzību.

224. Jūras administrācija iekļauj Starptautiskajā kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmā (SKLOIS) aktuālo informāciju par ostām vai ostas iekārtām, kurām ir aizsardzības plāns. Ostas aizsardzības virsnieks vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieks iekļauj Starptautiskajā kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmā (SKLOIS) aktuālo informāciju par personām, kuras ir atbildīgas par attiecīgās ostas vai ostas iekārtas aizsardzību.

225. Attiecībā uz starptautiskajiem jūras satiksmes pakalpojumiem KOAI aizsardzības novērtēšanā sadarbojas ar attiecīgajām Eiropas Savienības dalībvalstīm.

226. Ja kuģis veic starptautiskus regulārus reisus starp Latviju un vienu vai vairākām citām Eiropas Savienības dalībvalstīm, KOAI var lūgt šīm valstīm attiecīgo kuģi atbrīvot no pienākuma sniegt aizsardzības informāciju, ja tiek ievēroti Padomes regulas Nr. 725/2004 7. panta 1. punktā noteiktie nosacījumi.

227. Jūras administrācija iesniedz Eiropas Komisijai un attiecīgām Eiropas Savienības dalībvalstīm kuģošanas sabiedrību un kuģu sarakstu, kas saskaņā ar Padomes regulas Nr. 725/2004 7. panta 1. punktu un šiem noteikumiem ir atbrīvoti no pienākuma sniegt aizsardzības informāciju.

228. Jūras administrācija iesniedz Eiropas Komisijai to ostu sarakstu, uz kurām attiecas šie noteikumi, kā arī informē Eiropas Komisiju par jebkurām izmaiņām minētajā sarakstā.

229. Kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzības virsnieki sadarbojas, lai nodrošinātu pilnīgāku kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzību, un ir kontaktpersonas attiecīgi ar kuģa, ostas vai ostas iekārtas aizsardzību saistītajos jautājumos.

230. Lai stiprinātu kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzību un nodrošinātu savstarpēju informācijas apmaiņu, šajos noteikumos minētās iestādes, un, ja nepieciešams, arī citas kompetentās iestādes var izstrādāt operatīvās rīcības plānus.

231. Nacionālo bruņoto spēku Jūras spēki nodrošina KDI vai KOAI inspektora nokļūšanu uz kuģa, kas atrodas Latvijas Republikas teritoriālajos ūdeņos, aizsardzības kontroles pasākumu veikšanai, izmantojot Nacionālo bruņoto spēku tehniskos līdzekļus, kuģošanas līdzekļus vai gaisa kuģus.

232. Ostas pārvalde informē Jūras administrāciju par komersantu, kas plāno uzsākt ostā tādu komercdarbību, kurai būtu piemērojamas ISPS kodeksā un citās starptautiskajās un nacionālajās tiesību normās noteiktās kuģu, kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības prasības. Ziņojumu, kurā pēc iespējas detalizētāk apraksta plānoto komercdarbību, sniedz pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā piecas darbdienas pēc Ostu likuma 18. panta pirmajā daļā minētā līguma noslēgšanas ar attiecīgo komersantu.

10. Noslēguma jautājumi

233. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2015. gada 22. decembra noteikumus Nr. 746 "Noteikumi par kuģu, kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības funkciju sadalījumu, izpildi un uzraudzību" (Latvijas Vēstnesis, 2015, 254. nr.; 2018, 251. nr.).

234. Ostas iekārtas un ostas aizsardzības plāni, kas apstiprināti līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, ir piemērojami līdz kārtējo nepieciešamo grozījumu izdarīšanai tajos.

235. Ostas vai ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājums ar trūkumiem, kas saskaņā ar Ministru kabineta 2015. gada 22. decembra noteikumiem Nr. 746 "Noteikumi par kuģu, kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības funkciju sadalījumu, izpildi un uzraudzību" ir izsniegts līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, paliek spēkā līdz ikgadējai vai atjaunojošajai pārbaudei (atkarībā no tā, kura ir pirmā).

236. Ostas un ostas iekārtas aizsardzības virsnieku vietniekiem KOAI apstiprinājums ir jāsaņem triju mēnešu laikā no šo noteikumu spēkā stāšanās dienas.

237. Ostas un ostas iekārtas aizsardzības virsniekiem, kas ir saņēmuši KOAI apstiprinājumu līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai, apliecinājumu par to, ka viņš prot valsts valodu tādā apjomā, kāds nepieciešams profesionālo pienākumu veikšanai (vismaz vidējā līmeņa 2. pakāpē (B2)), iesniedz KOAI kopā ar šo noteikumu 217. punktā minētajiem kārtējā apmācības kursa beigšanu apliecinošiem dokumentiem.