Bērnu reģistrācijas, uzņemšanas un atskaitīšanas kārtība Ādažu novada pašvaldības izglītības iestādēs, kurās īsteno pirmsskolas izglītības programmas

Ādažu novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 8/2025Ādažos 2025. gada 27. februārī

APSTIPRINĀTIar Ādažu novada pašvaldības domes2025. gada 27. februāra sēdes lēmumu (prot. Nr. 5 § 9)Izdoti saskaņā ar Vispārējās izglītības likuma26. panta pirmo daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Saistošie noteikumi nosaka pirmsskolas vecuma bērnu reģistrācijas kārtību Ādažu novada pašvaldības finansēta pirmsskolas izglītības pakalpojuma saņemšanai (turpmāk – pakalpojums) un bērnu nodrošināšanai ar vietu pašvaldības izglītības iestādē, kas īsteno vispārējās pirmsskolas izglītības programmas (turpmāk – iestāde).

2. Pakalpojumu bērnam nodrošina vienā iestādē pieteikumu reģistrācijas secībā, ne ātrāk kā no pusotra gada vecuma uz uzņemšanas brīdi iestādē.

3. Pieteikumu iesniegšana bērna uzņemšanai iestādē notiek visu kalendāra gadu.

II. Reģistrācijas un izslēgšanas kārtība

4. Pieteikumu reģistrācijai bērna uzņemšanai iestādē ir tiesīgs iesniegt viens no bērna vecākiem vai likumiskajiem pārstāvjiem (turpmāk – vecāks), sākot no bērna dzimšanas reģistrācijas dienas.

5. Pieteikums tiek iesniegts un reģistrēts vienotā rindā (turpmāk – reģistrs) uz iestādēm.

6. Vecāks pieteikumu var iesniegt:

6.1. elektroniski – interneta vietnē www.epakalpojumi.lv (turpmāk – datubāze);

6.2. klātienē (klātienē iesniedzamā pieteikuma forma pielikumā) – Ādažu novada Valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā Gaujas ielā 33A, Ādažos, Ādažu nov. un Stacijas ielā 5, Carnikavā, Carnikavas pag., Ādažu nov. (turpmāk – VPVKAC);

6.3. valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot pieteikumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi.

7. Iesniedzot pieteikumu VPVKAC, vecāks uzrāda savu un bērnu personu apliecinošu dokumentu, aizpilda pieteikumu, pievienojot tam ārpus kārtas priekšrocības apliecinoša dokumenta kopiju, ja minētās ziņas jau neatrodas pašvaldības rīcībā. Militārā dienesta likuma 53. pantā, Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu un Ieslodzījuma vietu pārvaldes amatpersonu ar speciālajām dienesta pakāpēm dienesta gaitas likuma 43.1 pantā u.c. ārējos normatīvajos aktos noteikto amatpersonu (turpmāk – Karavīrs) priekšrocību apliecinošai izziņai par atrašanos militārajā dienestā jābūt derīgai vienu mēnesi no izsniegšanas dienas.

8. Reģistrējot pieteikumu 6.1. vai 6.3. punktā minētajā kārtībā bērniem, kuriem ir šajos noteikumos noteiktās ārpus kārtas priekšrocības, pieteikumam jāpievieno pamatojuma dokuments, ja minētās ziņas jau neatrodas pašvaldības rīcībā.

9. Reģistrējot pieteikumu 6.1 vai 6.3. punktā minētajā kārtībā, Karavīrs desmit dienu laikā no reģistrēšanas datuma iesniedz VPVKAC 7. punktā noteikto izziņu. Ja izziņa netiek iesniegta termiņā, pieteikumu reģistrē pieteikumu reģistrācijas secībā un, veidojot uzņemamo bērnu sarakstu, nepiemēro 20.1. apakšpunkta noteikumu. Ja Karavīra statuss tiek iegūts vēlāk, tad izziņu iesniedz desmit dienu laikā no statusa iegūšanas brīža.

10. Ja pieteikumu iesniedz cita persona, pārstāvim jāuzrāda vai jāiesniedz pārstāvības tiesību apliecinošs dokuments. Datubāzē kā pieteicēju reģistrē vecāku, kurš izdevis pilnvaru.

11. Ja tehnisku iemeslu dēļ datubāzē nav iespējams aizpildīt pieteikumu vai nevar pārbaudīt 13. punktā noteikto informāciju, vecākam ir tiesības aizpildīt pieteikumu un iesniegt to šo noteikumu 6.2. vai 6.3. apakšpunktā noteiktajā kārtībā. Pašvaldības Centrālās pārvaldes Izglītības un jaunatnes nodaļa (turpmāk – Izglītības nodaļa) nodrošina šāda pieteikuma ievadīšanu datubāzē iesniegšanas secībā.

12. Ja pēc datubāzes tehnisko problēmu novēršanas konstatēts kāds no 13. punktā minētajiem gadījumiem, Izglītības nodaļa informē pieteicēju par pieteikuma anulēšanu, nosūtot elektronisko pasta sūtījumu uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi.

13. Pieteikumu nereģistrē, ja:

13.1. bērns jau saņem pakalpojumu iestādē;

13.2. pieteikums pakalpojuma saņemšanai reģistrēts iepriekš.

14. Iesniedzot pieteikumu, vecāks prioritārā secībā norāda vēlamās iestādes.

15. Vecākam ir iespēja aktualizēt datus (vēlamo iestādi un kontaktinformāciju) datubāzē vai rakstveidā, informāciju iesniedzot VPVKAC vai valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot iesniegumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi vai nosūtot e-pastu adresē izglitiba@adazunovads.lv.

16. Bērna vieta reģistrā veidojas bērna dzimšanas gada ietvaros, kārtojot secīgi vienā kalendāra gadā dzimušo bērnu pieteikumus atbilstoši iesniegšanas datumiem.

17. Ja, veicot datu pārbaudi, Izglītības nodaļa konstatē, ka zuduši vai mainījušies apstākļi, kas bija par pamatu bērna iekļaušanai reģistrā vai ārpus kārtas priekšrocības piemērošanai, tad Izglītības nodaļa aktualizē datus reģistrā vai arī izslēdz bērnu no reģistra. Par datu aktualizēšanu vai bērna izslēgšanu no reģistra Izglītības nodaļa nosūta informāciju vecākam, izmantojot pieteikumā norādīto saziņas kanālu.

III. Bērnu uzņemšanas kārtība izglītības iestādē

18. Uzņemamo bērnu sarakstu veido Izglītības nodaļa, pamatojoties uz iestāžu vadītāju sniegtajām ziņām par brīvo vietu skaitu izglītības iestādē un reģistra datiem. Sarakstā iekļauj bērnus, kuri attiecīgajā mācību gadā sasnieguši obligāto izglītības vecumu, vai līdz kārtējā gada 1. septembrim ir sasnieguši 18 mēnešu vecumu, un pieteikumā norādīts, ka pakalpojumu vēlas saņemt atbilstošā mācību gadā.

19. Veidojot uzņemamo bērnu sarakstus, bērnam vispirms tiek piedāvāta vieta pirmajā prioritāri izvēlētajā iestādē. Ja brīvo vietu skaits pirmajā prioritāri izvēlētajā iestādē nav pietiekošs, bērnam var tikt piedāvāta vieta iestādē, kas nav izvēlēta kā pirmā prioritārā.

20. Datubāzē izveido uzņemamo bērnu sarakstus pieteikumu reģistrēšanas secībā šādā kārtībā:

20.1. bērni, kuriem reģistrēta prioritāte "Karavīra bērns";

20.2. Ādažu novada administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vismaz viena vecāka, vai pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir Ādažu novada administratīvajā teritorijā;

20.3. Ādažu novada administratīvajā teritorijā deklarētie bērni, kuru vecāku vai pārstāvju deklarētā dzīvesvieta nav Ādažu novada administratīvajā teritorijā.

21. Bērnus ar 20.1. apakšpunktā minēto prioritāti uzņem visās iestādēs pieteikumu reģistrācijas secībā, tajā skaitā, Kadagas pirmsskolas izglītības iestādē "Mežavēji" (turpmāk – KPII) ne mazāk kā 120 bērnus. Ja KPII ir saņemts mazāks pieteikumu skaits, uz atlikušajām vietām var uzņemt bērnus šajos noteikumos noteiktā kārtībā bez prioritātes "Karavīra bērns".

22. Iestādes vadītājs divu darba dienu laikā informē Izglītības nodaļu par brīvajām vietām iestādē.

23. Mācību gada laikā bērns var tikt uzņemts iestādē atbrīvojušās vietās bērna vecumam atbilstošā grupā. Ja mācību gada laikā izglītības iestādes grupā atbrīvojas vieta, tad brīvā vieta tiek piedāvāta nākamajam attiecīgās vecuma grupas bērnam no reģistra, izņemot, ja uz attiecīgo vietu pretendē bērns ar šajos noteikumos noteiktajām prioritātēm vai ārpus kārtas priekšrocībām.

24. Veidojot uzņemamo bērnu sarakstu, Izglītības nodaļa atkārtoti aktualizē apstākļus, kas bija par pamatu bērna iekļaušanai reģistrā un ārpus kārtas priekšrocību piemērošanai. Pēc Izglītības nodaļas pieprasījuma vecākiem četru darba dienu laikā atkārtoti jāiesniedz pamatojuma dokumenti, kas dod tiesības piemērot bērnam šajos noteikumos noteiktās ārpus kārtas priekšrocības, nosūtot tos parakstītus ar drošu elektronisko parakstu uz elektroniskā pasta adresi izglitiba@adazunovads.lv, vai iesniedzot VPVKAC, vai valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot iesniegumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi, ja minētās ziņas jau neatrodas pašvaldības rīcībā.

25. Lēmumu par vietas piešķiršanu iestādē pieņem Izglītības nodaļas vadītājs.

26. Lēmumu par bērna nodrošināšanu ar vietu iestādē ārpus kārtas pieņem:

26.1. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem iestādē un palicis bez vecāku aizgādības (t.sk. arī gadījumā, ja bērna pārstāvis nav deklarēts Ādažu novada administratīvajā teritorijā);

26.2. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem iestādē un bērna vai pārstāvja deklarētā dzīvesvieta ir Ādažu novada administratīvajā teritorijā, iestājoties kādam no nosacījumiem:

26.2.1. bērns ir adoptēts (izņemot, ja viens laulātais adoptē otra laulātā bērnu);

26.2.2. bērnam noteikta invaliditāte vai vienam no vecākiem vai pārstāvim piešķirta pirmās vai otrās grupas invaliditāte;

26.2.3. bērna nepilngadīgam brālim/māsai ir noteikta invaliditāte,

26.2.4. bērna dvīņubrālis/dvīņumāsa ir uzaicināts vai jau apmeklē to pašu iestādi;

26.3. ja bērns sasniedzis vecumu, no kāda uzņem iestādē, un kāds no vecākiem ir pašvaldības izglītības iestādes pedagoģiskais darbinieks vai pirmsskolas pedagoga palīgs iestādē;

26.4. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos par bērnu uzņemšanu iestādē ārpus kārtas.

27. Noteikumu 26. punktā noteiktajos gadījumos vecāks iesniedz iesniegumu pašvaldībai, pievienojot dokumentus, kas pamato bērna tiesības tikt uzņemtam iestādē ārpus kārtas, ja šāda informācija nav pašvaldības rīcībā.

28. Sākot ar kārtējā gada aprīli, Izglītības nodaļa izveido kārtējā gadā obligātā sagatavošanas vecuma uzņemamo bērnu sarakstu un informē uzaicināto bērnu vecākus, nosūtot informāciju uz pieteikumā norādīto saziņas kanālu.

29. Sākot ar kārtējā gada maiju, Izglītības nodaļa izveido kārtējā gadā uzņemamo bērnu sarakstu pārējās vecuma grupās un informē uzaicināto bērnu vecākus, nosūtot informāciju uz pieteikumā norādīto saziņas kanālu.

30. Vecākam, kura bērns iekļauts uzņemamo bērnu sarakstā, ir pienākums desmit darba dienu laikā no dienas, kad paziņota šo noteikumu 28. vai 29. punktā minētā informācija, iesniegt iesniegumu izglītības iestādē par bērna uzņemšanu, vai atteikties no piedāvātās vietas elektroniskajā sistēmā, vai nosūtot informāciju par atteikumu uz e-pasta adresi izglitiba@adazunovads.lv, vai iesniedzot iesniegumu klātienē VPVKAC vai valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.gov.lv, nosūtot iesniegumu uz pašvaldības oficiālo elektronisko adresi.

31. Ja vecāks pirmreizēji atsakās no piedāvātās vietas pirmajā prioritāri izvēlētajā iestādē vai atkārtoti – no piedāvātās vietas iestādē, kas nav izvēlēta kā pirmā prioritārā, tad bērna iekļaušana uzņemamo bērnu sarakstā tiek atlikta līdz nākamajam mācību gadam, ievērojot šo noteikumu nosacījumus.

32. Ja bērna iekļaušana uzņemamo bērnu sarakstā tiek atlikta līdz nākamajam mācību gadam, tad bērnam tiek saglabāta vieta rindā, bet brīvā vieta tiek piedāvāta nākamajam bērnam no reģistra, izņemot, ja uz attiecīgo vietu pretendē bērns ar šajos noteikumos noteiktajām prioritātēm vai ārpus kārtas priekšrocībām.

33. Ja vecāks nav izpildījis šo noteikumu 30. punkta noteiktos nosacījumus, Izglītības nodaļa izslēdz bērnu no reģistra un piedāvā vakanto vietu nākamajam bērnam no rindas reģistra, izņemot, ja uz attiecīgo vietu pretendē bērns ar šajos noteikumos noteiktajām prioritātēm vai ārpus kārtas priekšrocībām. Nosacījums neattiecas uz obligātā sagatavošanas vecuma bērniem.