Legalize
Legalize / Latvija / Rīkojums

Par Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 1.3.1. specifiskā atbalsta mērķa "Izmantot digitalizācijas priekšrocības iedzīvotājiem, uzņēmumiem, pētniecības organizācijām un publiskajām iestādēm" 1.3.1.1. pasākuma "IKT risinājumu un pakalpojumu attīstība un iespēju radīšana privātajam sektoram" labklājības jomas projektu pasu apstiprināšanu

Veids Rīkojums
Publicēts 2026-03-10
Statuss Spēkā esošs
Izdevējs Ministru kabinets
Avots likumi.lv
panti Not indexed
Grozījumu vēsture JSON API
1.1. Finansējuma saņēmējs, kas īsteno projektu (institūcija) Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisija (turpmāk – VDEĀVK)
1.2. Projekta īstenošanas partneri (indikatīvi) Nav
2.1. Jomas (domēna) arhitektūras nosaukums Labklājības ministrijas jomas mērķarhitektūra
--- ---
2.2. Saistība ar citiem projektiem Projekts "Invaliditātes informatīvās sistēmas funkcionalitātes paplašināšana un integrāciju attīstība, veicinot digitalizācijas priekšrocības publisko pakalpojumu uzlabošanai" (turpmāk – projekts) ir saistīts ar vairākiem projektiem:1. ar Eiropas Reģionālās attīstības fonda (turpmāk – ERAF) projektu Nr.2.2.1.1/19/I/004 "Invaliditātes ekspertīzes pakalpojumu kvalitātes uzlabošana", kura īstenošanas rezultātā paplašināts VDEĀVK pakalpojumu saņemšanas kanālu skaits, pilnveidota elektroniski sniegto pakalpojumu iespējas, veikta VDEĀVK pamatprocesu optimizācija un pilnveidota Invaliditātes informatīvās sistēmas (turpmāk – IIS) programmatūra (ERAF projekta kopējā summa 1 400 000 euro).2. sadarbībā ar Valsts digitālās attīstības aģentūru (turpmāk – VDAA) īstenotā Atveseļošanas un noturības mehānisma (turpmāk – ANM) plāna investīcijas 2.1.2.1.i. "Pārvaldes centralizētās platformas un sistēmas" projekta 2.1.2.1.i.0/1/23/I/VARAM/005 "Nacionālā digitālo pakalpojumu koplietošanas centrālā platforma klientcentrētiem un proaktīviem e-pakalpojumiem sabiedrībai (Latvija.lv)" aktivitāšu ietvaros proaktīvu pakalpojumu piedāvāšana un e-pakalpojumu lietojamības pilnveide (VDEĀVK daļa 87 120 euro).3. Eiropas Sociālā fonda plus projekts Nr.4.3.6.2/1/23/I/001 "Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošana" ietvaros pilnveidota IIS analītiskā funkcionalitāte, izveidojot datu analītikas moduļus, tiks izstrādāta un ieviesta IIS funkcionalitāte, kas nodrošinās savlaicīgu VDEĀVK klientu informēšanu par invaliditātes statusa noslēguma termiņa tuvošanos (Eiropas Sociālā fonda plus projekta kopējais budžets ir 1 000 000 euro).VDEĀVK apliecina, ka nepastāv dubultā finansējuma risks ar norādītajiem projektiem.
3.1. Projekta mērķis un galvenais saturs Projekta ietvaros jauna informācijas sistēma netiks veidota, bet tiks paplašināta un modernizēta esošā IIS.Projekta mērķis ir paplašināt Invaliditātes informatīvās sistēmas (IIS) funkcionalitāti un nodrošināt tās savietojamību ar valsts pārvaldes koplietošanas digitālajām platformām, veicinot digitalizācijas priekšrocību maksimālu izmantošanu un efektīvāku standartizētu iekšējo datu apriti.Sasniedzot projekta mērķi, tiks:- nodrošināta IIS savietojamība ar valsts pārvaldes koplietošanas risinājumiem – e-adresi fiziskām personām, centralizētiem identitātes un piekļuves pārvaldības risinājumiem (turpmāk - AD) un drošiem autentifikācijas pakalpojumiem;- attīstīts digitālo funkcionalitāšu skaits IIS – procesu nodalīšana IIS un datu nodošanas servisa uzlabojumi; sistēmas elektroniskā paraksta ieviešana; IIS auditācijas pierakstu funkcionalitātes paplašināšana.Projektā netiek veidotas individuālas integrācijas ar citām iestāžu informācijas sistēmām, bet tiek izmantoti valsts koplietošanas platformu un starpniekservisu risinājumi, nodrošinot vienotu, drošu un ilgtspējīgu datu apriti.Projekts neparedz jaunu ārējo datu kopu izveidi vai IIS datu atvēršanu trešajām pusēm, bet ir vērsts uz sistēmas iekšējās arhitektūras modernizāciju.
--- ---
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Projekts risina problēmas, kas saistītas ar augstu manuālā darba īpatsvaru un nepietiekamu procesu automatizāciju. IIS savietojamība ar valsts pārvaldes koplietošanas risinājumiem nodrošinās procesu automatizāciju, manuālā darba samazināšanu un vienota digitāla risinājuma izmantošanu publisko pakalpojumu sniegšanā. Centralizēta piekļuves pārvaldība, izmantojot AD integrāciju, nodrošinās lietotāju kontu automatizētu izveidi, tiesību piešķiršanu, maiņu un dzēšanu. Drošu autentifikācijas rīku ieviešana stiprinās sistēmas atbilstību kiberdrošības un personas datu aizsardzības prasībām, nodrošinot uzticamu darbinieku piekļuvi IIS. IIS procesu nodalīšana un datu nodošanas servisa modernizācija uzlabos datu kvalitāti, izsekojamību un sistēmas uzturēšanas elastību, vienlaikus atvieglojot kļūdu novēršanu un turpmāku sistēmas attīstību. Sistēmas elektroniskā paraksta ieviešana samazinās administratīvo slogu, izslēdzot dokumentu atvasinājumu veidošanu, paātrinās administratīvo aktu apriti un nodrošinās to juridisko spēku gan elektroniskā, gan drukātā formā. Savukārt auditācijas pierakstu funkcionalitātes paplašināšana nodrošinās pilnīgu lietotāju darbību un sistēmas procesu izsekojamību, stiprinot datu aizsardzību, caurskatāmību un uzticamību, kā arī mazinot drošības riskusNorāda atsauces uz politikas plānošanas dokumentiem:
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Eiropas Savienības prasību izpilde
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) n/a
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Valdības rīcības plāns
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Projekts atbilst Valsts pārvaldes modernizācijas plāna 2023.–2027. gadam horizontālajam rīcības 6.7. virzienam "Valsts pārvaldes digitālā transformācija". Projekts sniedz ieguldījumu arī rīcības 6.1. virziena "Vienota un efektīva valsts pārvalde" mērķu sasniegšanā. Projekts risina problēmas, kas saistītas ar augstu manuālā darba īpatsvaru, nepietiekamu informācijas sistēmu integrāciju, ierobežotu datu izsekojamību un paaugstinātiem drošības riskiem sensitīvu personas datu apstrādē. Paplašinot IIS funkcionalitāti un attīstot integrācijas ar valsts koplietošanas risinājumiem, projekts veicina efektīvāku, drošāku un ilgtspējīgāku publiskās pārvaldes procesu īstenošanu, kas atbilst Modernizācijas plānā noteiktajiem mērķiem un rīcības virzieniem.
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Pamatnostādnes
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Projekts atbilst Digitālās transformācijas pamatnostādnēm 2021.–2027. gadam, šādām 4.4. rīcības virziena "Tautsaimniecības (t.sk. valsts pārvaldes) digitālā transformācija" attīstības jomām 4.4.9. "Moderna un atvērta valsts pārvalde"; 4.4.10." Racionāls valsts pārvaldes tehnoloģiju atbalsts"; 4.4.2." Datu pārvaldība, drošība un uzticamība valsts pārvaldē"; 4.4.6. "Sabiedrības sociālā labklājība un veselība", jo tas risina problēmas, kas saistītas ar neefektīviem un manuāliem publiskās pārvaldes procesiem, nepietiekamu informācijas sistēmu savietojamību un ierobežotu datu izsekojamību. Projekts veicina procesu automatizāciju, stiprina datu drošību un uzticamību, kā arī uzlabo sociālās labklājības pakalpojumu administrēšanas efektivitāti un kvalitāti, nodrošinot mūsdienīgu un ilgtspējīgu digitālu valsts pārvaldi.
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Nozares reforma/pakalpojumu uzlabošanan/a
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Kiberdrošības un noturības prasību izpildeDrošu autentifikācijas mehānismu ieviešana un centralizēta lietotāju un piekļuves tiesību pārvaldība stiprinās IIS atbilstību kiberdrošības un personas datu aizsardzības prasībām, samazinot nesankcionētas piekļuves un datu noplūdes risku. Savukārt auditācijas pierakstu funkcionalitātes paplašināšana nodrošinās lietotāju darbību un sistēmas procesu pilnīgu izsekojamību, stiprinot sistēmas caurskatāmību, uzticamību un atbildību.
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Izmaksu novēršana un darbības nepārtrauktības nodrošināšanan/a
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Konsekvences, ja projekts netiek īstenots:
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Ja IIS funkcionalitāte netiek paplašināta un integrācijas netiek attīstītas, saglabāsies augsts manuālais darbs, tostarp saglabāsies administratīvais slogs VDEĀVK darbiniekiem, jo administratīvo aktu sagatavošana, parakstīšana un nosūtīšana turpināsies ar papīra dokumentiem un manuāli veidotiem un apliecinātiem atvasinājumiem. Netiks pilnvērtīgi izmantota e-adrese, līdz ar to saglabāsies augstas ierakstītu pasta sūtījumu izmaksas un netiks mazināti datu drošības riski. IIS lietotāju pārvaldība un piekļuve sistēmai paliks nepietiekami automatizēta un mazāk droša, neatbildīs kiberdrošības un personas datu aizsardzības prasībām, saglabājoties paaugstinātam nesankcionētas piekļuves un sensitīvu personas datu noplūdes riskam. Tāpat saglabāsies ierobežota datu izsekojamība un sistēmas arhitektūras sarežģītība, kas apgrūtinās sistēmas uzturēšanu, kļūdu novēršanu un turpmāku attīstību, negatīvi ietekmējot publisko pakalpojumu kvalitāti un efektivitāti ilgtermiņā.Klienta līmenī tas nozīmē ilgāku administratīvo aktu saņemšanas laiku, augstāku risku personas datu drošībai, kā arī zemāku uzticēšanos digitālajiem valsts pakalpojumiem. Saglabājoties nepilnīgiem drošības un piekļuves kontroles mehānismiem, pastāv paaugstināts risks nesankcionētai piekļuvei sensitīviem datiem par personu veselības stāvokli un funkcionālajām spējām.Papildus tam, klientiem saglabāsies lielāka varbūtība saskarties ar dokumentu nozaudēšanu, kavējumiem vai nepieciešamību atkārtoti iesniegt informāciju, ja administratīvais akts nav saņemts laikus. Saglabāsies zemāka pakalpojuma prognozējamība un ilgāks kopējais lietas izskatīšanas laiks, kas īpaši būtiski personām ar invaliditāti vai funkcionāliem traucējumiem. Tāpat netiks pilnvērtīgi izmantotas digitālās saziņas iespējas, kas varētu samazināt klientu nepieciešamību klātienē vai telefoniski sazināties ar Komisiju, tādējādi palielinot klientu administratīvo slogu. Vienlaikus projekta neīstenošanas gadījumā klienti nesaņems vienotu, drošu un mūsdienīgu digitālo pakalpojumu pieredzi, kas atbilst sabiedrības pieaugošajām gaidām par valsts pakalpojumu pieejamību un kvalitāti.
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Pamatojuma avoti (izvēlēties vismaz vienu):
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Auditā konstatētais;
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) n/a
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Incidentu statistika;
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) n/a
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Lietotāju aptauja;
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) n/a
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Manuālā darba apjoms.
3.2. Projekta pamatojums (aktualitāte/nepieciešamība/ risināmā problēma) Izstrādājot IIS integrāciju ar e-adresi fiziskām personām, tiks samazināts administratīvā akta sūtījuma sagatavošanas laiks. Sistēmas elektroniskā paraksta ieviešana nodrošinās VDEĀVK klientu apkalpošanas speciālistiem iespēju sagatavot administratīvā akta nosūtīšanu personām, neveidojot dokumentu atvasinājumus par noraksta pareizību. Tādējādi tiks samazināts manuālais darbs un administratīvais slogs.
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Projekta galvenie lietderības aspekti:
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Administratīvā sloga samazināšana;
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Procesu efektivitātes paaugstināšana;
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Izmaksu ietaupījums publiskajā pārvaldē;
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Resursu un IKT risinājumu konsolidācija;
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Pakalpojumu kvalitātes uzlabošana;
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Cits.
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) Norāda atbildīgo institūciju par rādītāju sasniegšanu
3.3. Projekta ieguvumi un lietderības rādītāji(Projekta ieguvumi un lietderība tiek izteikti galvenajos lietderības aspektos, bet to sasniegšana detalizēti pamatota ar projekta ieguvumu rādītājiem (KPI)) VDEĀVK
Projekta ieguvumu un lietderības rādītāju raksturojums (KPI)Katram 3.3. sadaļā atzīmētajam lietderības aspektam norāda vienu vai vairākus projekta ieguvumu rādītājus (KPI), kas kvantitatīvi pamato attiecīgā lietderības aspekta sasniegšanu. Datu avots un aktualizēšanas biežums
3.3.1. Administratīvie akti personām ar aktivizētu e-adresi tiek paziņoti digitāli no IIS, samazinot paziņošanas laiku, izmaksas un manuālo darbu, vienlaikus uzlabojot pakalpojuma ātrumu un drošību. Datu avots: IIS auditācijā uzkrātie dati par paziņojumu nosūtīšanu uz e-adresi. Dati tiek apkopoti pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
3.3.2. IIS lietotāju kontu izveide, tiesību maiņa un dzēšana notiek automatizēti, izmantojot AD integrāciju, samazinot manuālo administrēšanu, kļūdu risku un jaunu darbinieku pieslēgšanas laiku. Datu avots: IIS un AD dati. Dati tiek apkopoti pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
3.3.3. VDEĀVK darbinieki pieslēdzas IIS, izmantojot pastiprinātu autentifikāciju, samazinot nesankcionētas piekļuves risku. Datu avots: IIS autentifikācijas un pieslēgumu auditācijas dati. Dati tiek apkopoti pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
3.3.4. IIS galvenie biznesa procesi ir arhitektoniski nodalīti un izmanto modernizētu datu nodošanas servisu sistēmas iekšējās arhitektūras ievaros, uzlabojot sistēmas uzturamību un datu kvalitāti. Datu avots: IIS arhitektūras dokumentācija un sistēmas konfigurācija.Arhitektūras atbilstība tiek pārvērtēta pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
3.3.5. Administratīvie akti tiek parakstīti tieši IIS ar sistēmas elektronisko parakstu, samazinot administratīvā akta sagatavošanas laiku un izslēdzot fiziskus dokumentu atvasinājumus. Datu avots: IIS administratīvo aktu sagatavošanas un nosūtīšanas procesu auditācija.Dati par administratīvā akta sagatavošanas laiku nosūtīšanai tiek apkopoti pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
3.3.6. Nodrošināta lietotāju darbību un sistēmas procesu pilnīga izsekojamība, stiprinot personas datu aizsardzību un mazinot nepamatotas datu apstrādes risku. Datu avots: IIS auditācijas pieraksti.Dati, vai auditācijā tiek fiksēta visa informācija par visām lietotāju darbībām un sistēmas procesiem, tiek pārbaudīti pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā.
3.4. Projektā sasniedzamie rezultāti Mērvienība
3.4.1. Paplašināts IKT integrāciju skaits IIS Skaits
3.4.2. Attīstīts digitālo funkcionalitāšu skaits IIS Skaits
4.1. Projekta finansējums
Projekta "Invaliditātes informatīvās sistēmas funkcionalitātes paplašināšana un integrāciju attīstība, veicinot digitalizācijas priekšrocības publisko pakalpojumu uzlabošanai" finansējums ir 1 000 000 euro (Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējums – 850 000 euro un valsts budžeta finansējums – 150 000 euro).
4.2. Projekta īstenošanas termiņš
Projekta īstenošanas termiņš ir 24 mēneši
Ietekme Atbilstības novērtējums(var būt vairāki varianti) Īss ietekmes apraksts
5.1.1. Uzņēmumu digitalizācijas veicināšana Neatbilst Projekts ir vērsts uz publiskās pārvaldes digitalizāciju un sabiedrības interešu nodrošināšanu, un tas neparedz saimnieciskās darbības veicēju procesu izveidi vai pilnveidi, līdz ar to tas neatbalsta uzņēmumu procesu digitalizāciju tiešā veidā.
5.1.2. Eiropas Savienības prasību izpilde Neatbilst -
5.1.3. IKT atbalsta ilgtspēja (t.sk. resursu un tehnoloģiju konsolidācija) Atbilst Projekta ietvaros tiek nodrošināta IKT risinājumu un resursu konsolidācija, ieviešot vienotus digitālos risinājumus IIS ietvaros, automatizējot administratīvos procesus un samazinot paralēlu manuālu darbību nepieciešamību.Procesi, kas tiek konsolidēti:1. IIS integrācija ar e-adresi tiek konsolidēts sūtījumu kanāls, t.i., VDEĀVK klientu apkalpošanas speciālistam vairs nav jāpārbauda dokumentu vadības sistēmā, vai personai ir aktivizēta e-adrese. Konsolidēts sūtījumu kanāls samazinās manuālo darbību apjomu, mazinās kļūdu risku un nodrošinās vienotu, automatizētu un normatīvajiem aktiem atbilstošu dokumentu nosūtīšanu. Tas ļaus efektīvāk izmantot cilvēkresursus, uzturēt stabilu darba slodzi un ilgtermiņā samazināt administratīvās izmaksas. Rezultātā IIS darbība kļūs vienkāršāka un efektīvāka arī pēc projekta noslēguma, nodrošinot risinājuma ilgtspēju un tā praktisko izmantošanu ikdienas darbā.2. IIS lietotāju piekļuves pārvaldība, izmantojot AD, vairs nav paralēlas manuālas kontu pārvaldības katrā sistēmā. Centralizēta piekļuves pārvaldība ļaus automatizēt lietotāju izveidi, tiesību piešķiršanu, maiņu un dzēšanu atbilstoši darbinieku lomām un darba attiecību statusam. Tas samazinās administratīvo slogu, mazinās kļūdu un drošības riskus, kā arī nodrošinās vienotu un caurspīdīgu piekļuves kontroli ilgtermiņā.3. Autentifikācijas risinājumi un centralizēta piekļuves pārvaldība nodrošina vienotu piekļuves kontroli un paaugstina IIS drošības līmeni ilgtermiņā, samazinot nesankcionētas piekļuves risku un nodrošinot atbilstību kiberdrošības un personas datu aizsardzības prasībām. Sistēmas elektroniskais paraksts aizstāj dokumentu atvasinājumu manuālu apstiprināšanu, nodrošinot vienotu digitālu risinājumu. Vienots sistēmas paraksts nodrošinās dokumentu juridisko spēku visā to aprites ciklā, uzlabos procesu automatizāciju.
Skaits IKT risinājuma nosaukums Īss apraksts2
--- --- ---
1. Invaliditātes informatīvā sistēma (IIS) Esošās IIS funkcionalitātes paplašināšana un modernizācija, nodrošinot savietojamību ar valsts pārvaldes koplietošanas digitālajām platformām, procesu nodalīšanu, sistēmas elektroniskā paraksta ieviešanu, auditācijas pierakstu funkcionalitātes paplašināšanu, kā arī iekšējās datu aprites un datu nodošanas servisa modernizāciju, nodrošinot procesu automatizāciju, manuālā darba īpatsvara samazināšanu un IKT risinājumu konsolidāciju IIS ietvaros.
Skaits Pakalpojums (pakalpojumu grupa) Koplietošanas pakalpojumu lietotāji (institūcijas)
--- --- ---
Nav attiecināms, jo nav ietekme uz koplietošanas pakalpojumiem
Skaits Saturu raksturojošs nosaukums Termiņš piekļuves nodrošināšanai(gads, ceturksnis)
--- --- ---
Nav attiecināms, jo projektā netiek veidotas vai centralizēti pārvaldītas jaunas nozares būtiskās datu kopas. Projekta ietvaros tiek pilnveidota IIS iekšējā datu aprite un datu nodošanas serviss sistēmas arhitektūras līmenī.
Projekta sociālekonomiskais ieguvums izpaužas administratīvā sloga samazināšanā, efektīvākā cilvēkresursu izmantošanā un drošākā sensitīvo datu apstrādē.VDEĀVK projekta pasākumu īstenošanai ir nepieciešams 1 000 000 euro. Projekta rezultātu uzturēšanas izmaksas plānotas indikatīvi 2028. gadam ne vairāk kā 83 334 euro un 2029. gadam un turpmāk ik gadu ne vairāk kā 100 000 euro. Uzturēšanas izmaksu aprēķinam tiek ņemts vērā 10 % izmaksu aprēķins no kopējām projekta īstenošanas izmaksām.Paplašinot informācijas un komunikāciju tehnoloģiju integrāciju skaitu un attīstot digitālo funkcionalitāšu skaitu IIS, uzturēšanas izmaksas samazinās.Pēc projekta īstenošanas viens no ieguvumiem būs samazināts administratīvais slogs VDEĀVK darbiniekiem:Izstrādājot IIS integrāciju ar e-adresi fiziskām personāmFormula – administratīvās izmaksas IIS integrācijas ar e-adresi VDEĀVK pirms projekta īstenošanas(bruto stundas likme, ieskaitot VSAOI 23,59%, vecākā klientu apkalpošanas speciālista darba izmaksas vienā stundā (8,39 euro) x laika patēriņš (stundās), kas nepieciešams, lai paziņotu administratīvo aktu ierakstītā pasta sūtījumā (12 min = 0,20) x subjektu skaits, kuriem varētu tikt nosūtīts lēmums un atzinums e-adresē (šobrīd dokumentu vadības sistēmā klientiem e-adresē tiek nosūtīti vidēji 300 administratīvie akti mēnesī) x reižu skaits gada laikā, kad tiek nosūtīta informācija (katram klientam vidēji tiek nosūtīti 2 administratīvie akti).(8,39 x 0,20) x (3600 x 2) = 1,678 x 7200 = 12 081,60 euromīnus administratīvās izmaksas IIS integrācija ar e-adresi VDEĀVK pēc projekta īstenošanas(bruto stundas likme, ieskaitot VSAOI 23,59%, vecākā klientu apkalpošanas speciālista darba izmaksas vienā stundā (8,39 euro) x laika patēriņš (stundās), kas nepieciešams, lai paziņotu administratīvo aktu ierakstītā pasta sūtījumā (2 min = 0,03) x subjektu skaits, kuriem varētu tikt nosūtīts lēmums un atzinums e-adresē (e-adresē nosūtīti vidēji 300 administratīvie akti mēnesī) x reižu skaits gada laikā, kad tiek nosūtīta informācija (katram klientam vidēji tiek nosūtīti 2 administratīvie akti).(8,39 x 0,03) x (3600 x 2) = 0,2517 x 7200 = 1 812,2412 081,60 - 1 812,24 = 10 269,36 euro10 gadu laikā administratīvo resursu ietaupījums veidos 102 693,60 euro (noapaļojot 102 694 euro).Ieviešot sistēmas elektronisko parakstuFormula – administratīvās izmaksas sistēmas elektroniskā paraksta ieviešanai VDEĀVK pirms projekta īstenošanas(bruto stundas likme, ieskaitot VSAOI 23,59%, vecākā klientu apkalpošanas speciālista darba izmaksas vienā stundā (8,39 euro) x laika patēriņš (stundās), kas nepieciešams, lai lēmumu un atzinumus izdrukātu no IIS un sagatavotu dokumentu atvasinājumus (12 min = 0,20) x subjektu skaits, kuriem tiks nosūtīts lēmums un atzinums ierakstītā pasta sūtījumā (gadā vidēji tiek saņemti 72 000 iesniegumi invaliditātes vai darbspēju ekspertīzei) x reižu skaits gada laikā, kad tiek nosūtīta informācija (katram klientam vidēji tiek nosūtīti 2 administratīvie akti).(8,39 x 0,20) x (72 000 x 2) = 1,678 x 144 000 = 241 632,00 euromīnus administratīvās izmaksas sistēmas elektroniskā paraksta ieviešanai VDEĀVK pēc projekta īstenošanas (bruto stundas likme, ieskaitot VSAOI 23,59%, vecākā klientu apkalpošanas speciālista darba izmaksas vienā stundā (8,39 euro) x laika patēriņš (stundās), kas nepieciešams, lai lēmumu un atzinumus izdrukātu no IIS un sagatavotu dokumentu atvasinājumu (2 min = 0,03) x subjektu skaits, kuriem tiks nosūtīts lēmums un atzinums ierakstītā pasta sūtījumā x reižu skaits gada laikā, kad tiek nosūtīta informācija (gadā vidēji tiek saņemti 72 000 iesniegumi invaliditātes vai darbspēju ekspertīzei).(8,39 x 0,03) x (72 000 x 2) = 0,2517 x 144 000 = 36 244,80 euro241 632,00 - 36 244,80 = 205 387,20 euro10 gadu laikā administratīvo resursu ietaupījums veidos 2 053 872 euroIeguvumi:Administratīvie akti (lēmums un atzinums) tiek parakstīti tieši IIS, bez nepieciešamības veidot dokumentu atvasinājumus (norakstus), samazinās VDEĀVK klientu apkalpošanas speciālistu manuālais darbs dokumentu sagatavošanā un apstrādē, saīsinās administratīvo aktu sagatavošanas un nosūtīšanas laiks, vienlaikus palielinoties sagatavojamo un nosūtāmo dokumentu apjomam. Ar sistēmas parakstu parakstīti dokumenti saglabā juridisko spēku arī gadījumos, kad dokuments tiek izdrukāts vai lejupielādēts, izmantojot e-pakalpojumu tīmekļvietnē www.latvija.gov.lv.Kopējais projekta provizoriskais lietderīgums 10 gadu pārskata periodā ir 173 233 euro. Tas aprēķināts, no projekta ieguvumiem kopsummā vidēji 2 156 566 euro atņemot investīcijas 1 000 000 euro un provizoriskās uzturēšanas izmaksas 10 gadu periodā 983 333 euro apmērā.
informācija par projektu vadības kapacitāti
Projekta vadības kapacitāti veidos projekta vadītājs – projekta vadības personāls, kas būs atbildīgs par projekta īstenošanu saskaņā ar projekta iesniegumu un projekta īstenošanu reglamentējošiem iekšējiem un ārējiem normatīvajiem aktiem. Projekta vadītājs ar rīkojumu un/vai vienošanos tiks norīkots no VDEĀVK darbinieku vidus, vai tiks nolīgts jauns darbinieks uz projekta īstenošanas laiku. Ar projekta vadītāju tiks slēgts darba līgums. Projekta vadītāja darba uzdevumi un pienākumi tiks noteikti amata aprakstā.Projekta īstenošanas personāls tiks piesaistīts pēc nepieciešamības, ņemot vērā projekta īstenošanas posmus, plānotās aktivitātes un to apjomu. Personāla piesaiste tiks nodrošināta elastīgi, lai efektīvi izmantotu pieejamos resursus un nodrošinātu projekta mērķu sasniegšanu. Projekta īstenošanas personāls tiks nodarbināts, pamatojoties uz darba līgumu, un kura pienākumi tiks noteikti amata aprakstā.Projekta darbību īstenošanai tiks piesaistīti ārējie izstrādātāji, kas projekta īstenošanā darbosies uz līguma pamata.Lai nodrošinātu Projekta mērķa un rezultātu sasniegšanu, kā arī mazinātu projekta vadības un īstenošanas riskus, katram projektā nodarbinātajam tiks noteikti amata pienākumi, kvalifikācijas un pieredzes prasības, tiks noteikts slodzes apjoms. Visa Projekta īstenošanas laikā tiks nodrošinātas projekta progresa sanāksmes visām atbalstāmajām darbībām.
informācija par projekta "biznesa" īpašnieku (business owner) un tā lomu projekta īstenošanā
Atbilstoši Invaliditātes likuma 3.1 pantā noteiktajam, IIS ir valsts informācijas sistēma un tās pārzinis ir tiešās valsts pārvaldes iestāde "Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisija". Projektā paredzētās darbības ir vērstas uz valsts pārvaldes funkciju īstenošanai nepieciešamās informācijas sistēmas modernizāciju, drošības un efektivitātes uzlabošanu. Izveidotās integrācijas un paplašinātā IIS funkcionalitāte tiks izmantota valsts pārvaldes uzdevumu veikšanai un būs VDEĀVK pārvaldībā.Projekta ietvaros radītie informācijas un komunikācijas tehnoloģijas risinājumi paredzēti valsts pārvaldes funkciju veikšanai Invaliditātes likumā un citos normatīvajos aktos noteikto prasību izpildei.
informācija par nosacījumiem projekta īstenošanai
VDEĀVK projekta ietvaros komercdarbības atbalsts nav plānots un netiks sniegts. Projektā izstrādājamie risinājumi (IIS funkcionalitātes paplašināšana un integrāciju attīstība) nedod labumu atsevišķiem komersantiem, un tādējādi tie negūst labumu/priekšrocības attiecībā pret citiem Eiropas Savienības komersantiem. Projekts ir vērsts uz publiskās pārvaldes informācijas sistēmas digitalizāciju un sabiedrības interešu nodrošināšanu, un tas neparedz saimnieciskās darbības veicēju procesu izveidi vai pilnveidi, līdz ar to tas neatbalsta uzņēmumu procesu digitalizāciju.
informācija par riskiem
IIS RISKU ANALĪZERiska kategorijaScenārijsIetekme uz funkcijuIetekmeRiskalīmenisVadības un administratīvais risksNepietiekama projekta vadības kapacitāte vai pieredze sarežģītu IKT projektu īstenošanāVar tikt kavēta projekta aktivitāšu īstenošana un starpposmu rezultātu sasniegšana noteiktajos termiņosVidējaVidējsCilvēkresursu risksProjekta īstenošanā iesaistīto VDEĀVK darbinieku noslodze pārsniedz plānotoSamazināta iesaiste prasību precizēšanā, testēšanā un rezultātu pieņemšanāVidējaVidējsIepirkumu risksPublisko iepirkumu procedūru aizkavēšanās vai pārsūdzēšanaProjekta uzsākšanas vai atsevišķu aktivitāšu īstenošanas kavēšanāsVidējaVidējsDatu un drošības risksSensitīvu personas datu apstrādes kļūdas pārejas periodā un nepilnīga auditācijas vai piekļuves kontroles konfigurācijaKļūdaini lēmumi/dublikāti, korekciju izmaksasVidējaAugstsTehnisko integrāciju risksIIS integrācija ar ārējiem pakalpojumiem (e-adrese, AD, autentifikācija) var būt sarežģītāka nekā plānotsLietotāju piekļuve sistēmai var būt ierobežota vai piešķirta ar kavēšanos. Autentifikācijas funkcionalitāte var būt pieejama tikai daļai lietotāju. Sistēmas darbības nepārtrauktība un lietojamība var tikt īslaicīgi samazinātaVidējaVidējs
Riska kategorija Scenārijs Ietekme uz funkciju Ietekme Riskalīmenis
Vadības un administratīvais risks Nepietiekama projekta vadības kapacitāte vai pieredze sarežģītu IKT projektu īstenošanā Var tikt kavēta projekta aktivitāšu īstenošana un starpposmu rezultātu sasniegšana noteiktajos termiņos Vidēja Vidējs
Cilvēkresursu risks Projekta īstenošanā iesaistīto VDEĀVK darbinieku noslodze pārsniedz plānoto Samazināta iesaiste prasību precizēšanā, testēšanā un rezultātu pieņemšanā Vidēja Vidējs
Iepirkumu risks Publisko iepirkumu procedūru aizkavēšanās vai pārsūdzēšana Projekta uzsākšanas vai atsevišķu aktivitāšu īstenošanas kavēšanās Vidēja Vidējs
Datu un drošības risks Sensitīvu personas datu apstrādes kļūdas pārejas periodā un nepilnīga auditācijas vai piekļuves kontroles konfigurācija Kļūdaini lēmumi/dublikāti, korekciju izmaksas Vidēja Augsts
Tehnisko integrāciju risks IIS integrācija ar ārējiem pakalpojumiem (e-adrese, AD, autentifikācija) var būt sarežģītāka nekā plānots Lietotāju piekļuve sistēmai var būt ierobežota vai piešķirta ar kavēšanos. Autentifikācijas funkcionalitāte var būt pieejama tikai daļai lietotāju. Sistēmas darbības nepārtrauktība un lietojamība var tikt īslaicīgi samazināta Vidēja Vidējs
informācija par projekta sasaisti ar citiem projektiemSkatīt 2.2. apakšpunktu.
informācija par projekta sasaisti ar atklātas stratēģiskās autonomijas un drošības jautājumiem
n/a
Vārds Uzvārds Amats Kontaktinformācija
--- --- ---
Dace Baraka VDEĀVK vadītājas vietniece administratīvajos un klientu apkalpošanas jautājumos dace.baraka@vdeavk.gov.lv, 26416039

Lietotie saīsinājumi:IKT – informācijas un komunikācijas tehnoloģijasMK – Ministru kabinets1 Projekta laikā vai 2 gadus pēc projekta noslēguma, ja attiecināms.2 Iekļaujot norādi pakalpojumam, procesam vai produktam, kas izstrādāts – izveidots/pilnveidots un reģistrēts Valsts informācijas resursu, sistēmu un sadarbspējas informācijas sistēmā (VIRSIS).

Šis dokuments neaizstāj oficiālo publikāciju izdevumā Latvijas Vēstnesis. Mēs neuzņemamies atbildību par iespējamām neprecizitātēm, kas radušās oriģināla pārveidošanā šajā formātā.

Šis teksts tiek publicēts saskaņā ar paša avota likumi.lv atkalizmantošanas noteikumiem, nevis saskaņā ar Legalize licenci vai publiskā īpašuma licenci. likumi.lv
brīvi pieejams (oficiālie valsts izdevumi nav aizsargāti ar autortiesībām)