Regeling van de Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid van 7 september 2001, houdende regels in verband met de verstrekking van reisdocumenten door de burgemeesters
De beveiligingsfunctionaris van de te onderzoeken gemeente heeft bij de uitvoering van het driejaarlijkse onderzoek geen formele rol. Wel kan deze functionaris fungeren als één van de informatiebronnen voor de deskundige bij de verwerving van de noodzakelijke onderzoeksgegevens. In bepaalde situaties kan een gemeentelijke beveiligingsfunctionaris als deskundige optreden bij een andere gemeente. Deze beveiligingsfunctionaris mag niet betrokken zijn geweest bij de beleidsvorming en/of de uitvoering van de beveiligingsmaatregelen bij die onderzoeksgemeente.
De rapportage bestaat uit de op internet ingevulde vragenlijst, aangevuld met de schriftelijke verklaring van de deskundige over de juiste weergave van de onderzoeksresultaten en de aanbiedingsbrief van de burgemeester. De ingevulde vragenlijst is – na definitief maken – direct elektronisch beschikbaar voor BPR. Indien er meerdere uitgiftelocaties zijn, dan moet voor elke locatie een verklaring van de deskundige meegestuurd worden.
4.6. Rapportage aan BZK/BPR
Zodra het Agentschap BPR alle stukken heeft ontvangen, zorgt BPR voor een schriftelijke terugkoppeling naar de gemeente. Op basis van de terugkoppeling zal de gemeente – wanneer nodig – maatregelen moeten treffen om het beveiligingsniveau te verbeteren. De gemeente krijgt dan ook toegang tot benchmark-gegevens op internet zodat het eigen beveiligingsniveau kan worden vergeleken met dat van andere gemeenten.
Samenvattend kunnen optreden als deskundige:
Met ‘deskundige’ wordt een functionaris bedoelt met kennis van zaken op het gebied van auditing die niet betrokken is (geweest) bij de beleidsvoorbereiding, planvorming en/of het feitelijke uitvoeringsproces van reisdocumentenverstrekking of beveiligingsmaatregelen.
5. Verklaring deskundige en aanbieding burgemeester
Deze verklaring (het modelformulier C14) is te downloaden vanaf de website van BPR.
Bij dit onderzoeksprotocol hoort een digitale vragenlijst, bereikbaar via www.bprbzk.nl. In september ontvangt de gemeente hierover nadere informatie, een gebruikersnaam en een wachtwoord. Op de website is de werking van de internetvragenlijst aangegeven. Ook is daar een pagina raadpleegbaar met meest gestelde vragen (’frequently asked questions’; FAQ).
De burgemeester stuurt de verklaring(en) van de deskundige naar BPR. Hiervoor biedt het Agentschap BPR een standaard aanbiedingsbrief aan. Deze aanbiedingsbrief (het modelformulier C13) is ook te downloaden vanaf de site van BPR.
De verklaringen, worden vergezeld door één aanbiedingsbrief van de burgemeester per post gezonden aan het Agentschap BPR. Het onderzoek is afgerond als de ingevulde vragenlijst op internet definitief is gemaakt en BPR tevens per post de door de burgemeester ondertekende aanbiedingsbrief en de door de deskundige ondertekende verklaring(en) heeft ontvangen. U stuurt de volgende stukken aan BPR:
Zodra het Agentschap BPR alle stukken heeft ontvangen, zorgt BPR voor een schriftelijke terugkoppeling naar de gemeente. Op basis van de terugkoppeling zal de gemeente – wanneer nodig – maatregelen moeten treffen om het beveiligingsniveau te verbeteren. De gemeente krijgt dan ook toegang tot benchmark-gegevens op internet zodat het eigen beveiligingsniveau kan worden vergeleken met dat van andere gemeenten.
5. Verklaring deskundige en aanbieding burgemeester
Het onderzoek heeft tot doel:
5. Verklaring deskundige en aanbieding burgemeester
De vragenlijst moet elektronisch worden ingevuld.
De vragenlijst is zodanig opgesteld dat:
In de vragenlijst treft u een aantal vragen aan die u zult herkennen uit BeveiligingsNet. Deze kunt u invullen op basis van eerdere antwoorden, uit de meest recente versie tenzij nadrukkelijk anders gevraagd.
De vragenlijst is zodanig opgesteld dat:
2. Vragen over BeveiligingsNet (het door het Agentschap BPR beschikbaar gestelde hulpmiddel) en het onderzoek reisdocumenten
In het eerste deel van de vragenlijst stellen we enkele vragen over BeveiligingsNet en het voorliggende onderzoek.
Het onderzoek heeft tot doel:
Hierbij vragen wij u naar de resultaten van het BeveiligingsNet van de afgelopen jaren:
De vragenlijst moet elektronisch worden ingevuld.
Deze vragen gaan over de betrokkenheid van verschillende functionarissen binnen de gemeente bij de beveiliging van het reisdocumentenproces. Wanneer gesproken wordt over leidinggevende/manager reisdocumentenproces, dan gaat het over degene die hier uitvoerend verantwoordelijk voor is (bijvoorbeeld het hoofd Burgerzaken/Publiekszaken, hoofd Publiekszaken, manager Front-office).
5. Het beveiligingsplan
Deze vragen gaan over het beveiligingsplan (artikel 93 PUN 2001). Doel is om vast te stellen of de gemeente over een beveiligingsplan beschikt, hoe dat plan in elkaar steekt en of werking in de praktijk wordt gevolgd.
Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – soort
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – nummer
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – autoriteit verstrekking
- Sofi-nummer (alleen voor Nederlanders die in een gemeentelijke basisadministatie zijn ingeschreven)
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Bijschrijven kinderen (aantal kb)
- Documentnummer ouder (als ks)
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Verblijfsdocument – nummer
- Verblijfsdocument – datum einde geldigheid
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Verzoek originele aanvraag vermist document
- Vermelding partner (SC I)
- Geslachtsnaam partner
- Voorvoegsel geslachtsnaam partner
- Adellijke titel partner
- Pseudoniem (SC IV)
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- XXA (staatloze) (SC XIb)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
-
- Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – soort
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – nummer
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – autoriteit verstrekking
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – soort
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – nummer
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – autoriteit verstrekking
- Sofi-nummer (alleen voor Nederlanders die in een gemeentelijke basisadministatie zijn ingeschreven)
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Bijschrijven kinderen (aantal kb)
- Documentnummer ouder (als ks)
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Verblijfsdocument – nummer
- Verblijfsdocument – datum einde geldigheid
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Verzoek originele aanvraag vermist document
- Vermelding partner (SC I)
- Geslachtsnaam partner
- Voorvoegsel geslachtsnaam partner
- Adellijke titel partner
- Pseudoniem (SC IV)
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- XXA (staatloze) (SC XIb)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
-
- Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – soort
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – nummer
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – autoriteit verstrekking
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
Bijlage G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten
| Abidjan | Khartoem | Seoul |
|---|---|---|
| Abu Dhabi | Kiev | Shanghai |
| Accra | Kigali | Singapore |
| Addis Abeba | Kinshasa | Skopje |
| Algiers | Kobe | St. Petersburg |
| Almaty | Koeweit | Sofia |
| Amman | Kopenhagen | Stockholm |
| Ankara | Kuala Lumpur | Sydney |
| Antwerpen | La Paz | Tallinn |
| Asmara | Lagos | Teheran |
| Athene | Lima | Tel Aviv |
| Bagdad | Lissabon | Tirana |
| Bamako | Ljubljana | Tokyo |
| Bangkok | Londen | Toronto |
| Barcelona | Los Angeles | Tripoli |
| Beiroet | Luanda | Tunis |
| Belgrado | Lusaka | Valletta |
| Berlijn | Luxemburg | Vancouver |
| Bern | Madrid | Vilnius |
| Boedapest | Managua | Warschau |
| Boekarest | Manilla | Washington |
| Bombay | Maputo | Wellington |
| Brasilia | Mexico | Wenen |
| Bratislava | Miami | Windhoek |
| Brussel | Milaan | Zagreb |
| Buenos Aires | Montevideo | |
| Cairo | Montreal | |
| Canberra | Moskou | |
| Caracas | München | |
| Chicago | Muscat | |
| Colombo | Nairobi | |
| Cotonou | New Delhi | |
| Dakar | New York | |
| Damascus | Oslo | |
| Dar es Salaam | Ottawa | |
| Dhaka | Ouagadougou | |
| Dubai | Paramaribo | |
| Dublin | Parijs | |
| Düsseldorf | Peking | |
| Frankfurt a/d Main | Port of Spain | |
| Guangzhou | Praag | |
| Guatemala | Pretoria | |
| Hamburg | Quito | |
| Hanoi | Rabat | |
| Harare | Riga | |
| Havanna | Rio de Janeiro | |
| Helsinki | Riyadh | |
| Ho Chi Minh stad | Rome | |
| Hongkong | Sana'a | |
| Islamabad | San José | |
| Istanbul | Sante Fé de Bogota | |
| Jakarta | Santiago de Chile | |
| Kaapstad | Santo Domingo | |
| Kampala | Sao Paulo | |
| Karachi | Sarajevo |
Bijlage H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten
Ankara
Antwerpen
Athene
Barcelona
Berlijn
Bern
Boedapest
Bratislava
Brussel
Dublin
Düsseldorf
Frankfurt
Hamburg
Helsinki
Istanbul
Kopenhagen
Lissabon
Ljubljana
Londen
Luxemburg
Madrid
Milaan
München
Nicosia
Oslo
Parijs
Praag
Riga
Rome
Stockholm
Tallinn
Valletta
Vilnius
Warschau
Wenen
Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – soort
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – nummer
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – autoriteit verstrekking
- Sofi-nummer (alleen voor Nederlanders die in een gemeentelijke basisadministatie zijn ingeschreven)
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Bijschrijven kinderen (aantal kb)
- Documentnummer ouder (als ks)
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Verblijfsdocument – nummer
- Verblijfsdocument – datum einde geldigheid
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Verzoek originele aanvraag vermist document
- Vermelding partner (SC I)
- Geslachtsnaam partner
- Voorvoegsel geslachtsnaam partner
- Adellijke titel partner
- Pseudoniem (SC IV)
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- XXA (staatloze) (SC XIb)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
-
- Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – soort
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – nummer
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument/ bijschrijving – autoriteit verstrekking
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Artikel 15a. Vaststelling aanspraken op een reisdocument als bedoeld in artikel 14 van de wet voor in Nederland geboren minderjarige vreemdelingen
Met betrekking tot de aanspraak op verstrekking van een reisdocument van een in Nederland geboren kind, dat de leeftijd van zestien jaren nog niet heeft bereikt en van wie ieder van de ouders die gezamenlijk het gezag uitoefenen dan wel van wie de ouder die alleen het gezag uitoefent, beschikt over een verblijfsrecht ingevolge artikel 28 of 33 van de Vreemdelingenwet 2000, dan wel ingevolge artikel 12a van de Wet toelating en uitzetting BES, wordt op voorhand aangenomen dat ingevolge artikel 40, vijfde en zesde lid, van de wet, door de Minister van Justitie in overeenstemming met de Minister van Buitenlandse Zaken is vastgesteld dat aan de voorwaarden als bedoeld in artikel 14 van de wet is voldaan.
De vaststelling van de aanspraak op verstrekking van het reisdocument dat ingevolge het eerste lid wordt aangevraagd, geschiedt aan de hand van het door de aanvrager overgelegde verblijfsdocument, waaruit diens verblijfsrecht ingevolge artikel 14 of 20 van de Vreemdelingenwet 2000, dan wel ingevolge de Wet toelating en uitzetting BES, en diens nationaliteit blijkt, alsmede op grond van de gegevens die over het verblijfsrecht en de nationaliteit van de aanvrager in de basisadministratie zijn opgenomen.
Indien de in de basisadministratie, dan wel in het aanvraag-informatieformulier opgenomen gegevens afwijken van de gegevens die zijn vermeld in het door de aanvrager overgelegde verblijfsdocument dan wel anderszins onzekerheid bestaat over deze gegevens, wordt daarnaar een gericht onderzoek ingesteld waarbij de gegevens die over het verblijfsrecht en de nationaliteit dan wel staatloosheid van de aanvrager in de vreemdelingenadministratie zijn opgenomen, mede worden betrokken.
§ 3. Faciliteitenpaspoorten
§ 3. Faciliteitenpaspoorten
Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure
§ 3. Faciliteitenpaspoorten
§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame
§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame
§ 4. Spoedopdracht
§ 3. Spoedopdracht
§ 3. Spoedopdracht
Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van documenten
Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van documenten
Hoofdstuk VI. Procedures inzake weigering en vervallenverklaring
Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument
§ 1. Vermiste of ingenomen reisdocumenten
§ 1. Vermiste of ingenomen reisdocumenten
§ 1. Reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude, zijn vermist of zijn ingenomen
§ 2. Doorzending ingehouden reisdocumenten
Hoofdstuk VIII. Definitieve onttrekking van reisdocumenten en ongedaan maken van bijschrijvingen
§ 3. Melding van rechtswege vervallen reisdocumenten aan het register paspoortsignaleringen en het basisregister reisdocumenten
§ 1. Reisdocumenten die mogelijk voorwerp zijn van fraude, zijn vermist of zijn ingenomen
§ 1. Definitieve onttrekking van een reisdocument aan het verkeer
Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie
Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie
Hoofdstuk X. Personen die niet als ingezetene in de basisadministratie zijn ingeschreven
§ 2. Ongedaan maken van een bijschrijving
§ 1. Aanwijzing en registratie bevoegde personen
§ 3. Beheer van ontvangen reisdocumenten en bijschrijvingsstickers
§ 2. Aflevering van zendingen
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Hoofdstuk XIV. Verantwoording
Hoofdstuk XIII. Voorkoming en bestrijding van misbruik met reisdocumenten
Bijlagen. Paspoortuitvoeringsregelingen
- A. Standaardclausules
- B. Standaardformulieren
- B1. Aanvraagformulier reisdocument
- B2. Registratie afleveradres uitgiftelocatie
- B3. Registratie autorisatiebevoegde reisdocumenten
- B4. Overdracht reisdocumenten buiten locatie Enschedé/Sdu
- B5. Registratie beveiligingsfunctionaris
- B6. Registratie bestelbevoegde blanco nooddocumenten
- B7. Registratie ontvangstbevoegde blanco nooddocumenten en afleveradres
- C. Modelformulieren
- C1. Vaststelling aanspraak reisdocument voor vreemdelingen
- C2. Verklaring vermissing reisdocument
- C3. Kennisgeving uitreiking, onttrekking reisdocument, bijschrijving/verwijdering bijschrijving
- C4. Melding gevonden reisdocument
- C5. Melding onregelmatigheid reisdocument
- C6. Melding beslissing signalering
- C7. Melding vermissing reisdocument
- C8. Spoedbestelling aanvraagformulieren
- C9. Melding ontvangst verkeerde of beschadigde zending reisdocumenten
- C10. Geleideformulier terugzenden reisdocumenten
- C11. Bestelopdracht blanco nooddocumenten
- C12. Kwartaalverantwoording nooddocumenten
- D. Foutafhandelingsprocedures
-
- Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken)
-
- Buitenland (Nederlandse posten)
-
- Nederlandse Antillen en Aruba (Autoriteiten in de Nederlandse Antillen en Aruba)
- E. Beveiligingsnet
- F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten
-
- Nooddocumenten
- G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten
- H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten
- I. Normering IAR-kaarten
- J. Invulinstructie laissez-passer
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending gepersonaliseerde reisdocumenten niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken.
1. Foutafhandelingsprocedures Nederland
De foutafhandelingsprocedures zijn beschreven voor:
I. De aangekondigde zending wordt niet ontvangen op het afgesproken tijdstip
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
I. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
-
- de zending bevat niet alle aangekondigde documenten (er ontbreken dus documenten) In dit geval dient de procedure, vermeld in schema I 1, te worden gevolgd.
-
- de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden). In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema I 2, worden gevolgd.
II. De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
-
- De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet (Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd). In dit geval dient schema II 1 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet (alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd). In dit geval dienst schema II 2 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet (Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig). In dit geval dient schema II 3 te worden gevolgd.
III. De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief. In dit geval dient de procedure, beschreven in schema III te worden gevolgd.
IV. Overige calamiteiten
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema IV beschreven procedure te worden gevolgd.
1. Foutafhandelingsprocedures Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending gepersonaliseerde reisdocumenten niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken.
I. De aangekondigde zending wordt niet op het afgesproken tijdstip ontvangen
Hiervan is sprake indien een uitgiftelocatie een aangekondigde zending niet op het met de distributeur afgesproken tijdstip ontvangt. De procedure die gevolgd dient te worden, is weergegeven in schema I.
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
-
- de zending bevat niet alle aangekondigde documenten (er ontbreken dus documenten) In dit geval dient de procedure, vermeld in schema II 1, te worden gevolgd.
-
- de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden). In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema II 2, worden gevolgd.
III. De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
-
- De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet (Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd). In dit geval dient schema III 1 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet (alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd). In dit geval dienst schema III 2 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet (Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig). In dit geval dient schema III 3 te worden gevolgd.
IV. De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief. In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.
V. Overige calamiteiten
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.
Aanleggen van een onderzoeksdossier
Bijlage K. Onderzoek beveiligingsmaatregelen reisdocumentuitgifte
Vervallen
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd:
Voor de beantwoording van de vragen van het onderzoek reisdocumenten kan meerdere keren gebruik worden gemaakt van dezelfde documenten.
Onderzoeksprotocol beveiligingsmaatregelen reisdocumentuitgifte bij gemeenten
In hoofdstuk XII van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN 2001) zijn de bepalingen opgenomen over de te nemen beveiligingsmaatregelen rond de verstrekking van reisdocumenten. Daarin is aangegeven dat de burgemeester een jaarlijkse controle op de beveiligingsmaatregelen moet laten uitvoeren. Door BPR is BeveiligingsNet aangewezen als het daarvoor beschikbare hulpmiddel.
1.1. Doel onderzoeksprotocol
De rapportage van deze driejaarlijkse controle bestaat uit een op internet ingevulde elektronische vragenlijst, aangevuld met een schriftelijke verklaring van de deskundige over de juiste weergave van de onderzoeksresultaten. Deze verklaring van de deskundige wordt, vergezeld door een aanbiedingsbrief van de burgemeester, per post verstuurd aan het Agentschap BPR.
DOEL
De gemeente moet zich voor de uitvoering van het onderzoek reisdocumenten baseren op schriftelijke documenten en moet deze documenten in het onderzoeksdossier voegen, tenzij er sprake is van mondelinge informatieoverdracht. In dat geval kan er geen document worden opgenomen in het onderzoeksdossier.
2. Opzet onderzoek beveiliging reisdocumenten
De volgende documenten kunnen gebruikt worden voor de beantwoording van de vragen van het onderzoek reisdocumenten:
1.3. Het onderzoek
Met dit protocol voor het driejaarlijkse onderzoek geeft BPR uitvoering aan het in de PUN 2001 uitgewerkte beleid van de minister van BZK voor de beveiligingsaspecten van het reisdocumentenstelsel binnen Nederland. Dit gebeurt met inachtneming van de eigen verantwoordelijkheid van de gemeenten voor hun feitelijke beveiligingsniveau.
2. Opzet onderzoek beveiliging reisdocumenten
Het Agentschap BPR voert de steekproef uit en kan per gemeente de volgende stappen omvatten:
AANDACHTSPUNTEN BIJ DE WAARDERING VAN HET RESULTAAT
De steekproef vindt plaats kort nadat de resultaten van het driejaarlijkse onderzoek door de gemeenten zijn aangeleverd bij BPR. De grootte van de steekproef ligt op ongeveer 35 gemeenten. De steekproef wordt a-select getrokken, rekening houdend met een evenredige verdeling onder grote, middelgrote en kleine gemeenten. Daarnaast kan er nog behoefte bestaan gemeenten te bezoeken met specifieke risicoprofielen, bijvoorbeeld gemeentelijke herindelingen of bij gemeenten die achterblijven op beveiligingsresultaten op het gebied van zowel reisdocumenten als GBA. De steekproefgemeenten worden vóór 1 oktober 2010, dus voorafgaand aan de start van het onderzoek, door BPR bepaald. De gemeenten die binnen het steekproefonderzoek vallen worden daarover begin 2011 door BPR geïnformeerd.
4.2. Rol burgemeester
De burgemeester laat één keer per drie jaar een deskundige een controle uitvoeren. De burgemeester treedt daarmee op als opdrachtgever voor het onderzoek. De deskundige rapporteert dus ook in eerste instantie aan de burgemeester. Dit vindt plaats door het afgeven van een verklaring.
4.2. Rol burgemeester
De burgemeester laat één keer per drie jaar een deskundige een controle uitvoeren. De burgemeester treedt daarmee op als opdrachtgever voor het onderzoek. De deskundige rapporteert dus ook in eerste instantie aan de burgemeester. Dit vindt plaats door het afgeven van een verklaring.
BIJLAGE 1. RISICO'S EN MAATREGELEN
Zoals al is aangegeven laat de burgemeester een keer per drie jaar een deskundige een controle uitvoeren op de beveiligingsmaatregelen. De deskundige zendt een (elektronisch) afschrift van de rapportage naar het Agentschap BPR. De deskundige voegt aan zijn rapportage een verklaring toe waaruit blijkt dat de juistheid van de onderzoeksbevindingen een correcte weergave vormt van de feitelijke situatie bij de onderzoeksgemeente. Ter onderbouwing van deze bevindingen legt de deskundige een onderzoeksdossier aan waarin de functionaris bijhoudt op basis van welke gegevensbronnen deze tot de bevindingen is gekomen.
4.1. Rolverdeling bij het onderzoek
De burgemeester laat één keer per drie jaar een deskundige een controle uitvoeren. De burgemeester treedt daarmee op als opdrachtgever voor het onderzoek. De deskundige rapporteert dus ook in eerste instantie aan de burgemeester. Dit vindt plaats door het afgeven van een verklaring.
4.2. Rol burgemeester
De verklaringen, worden vergezeld door één aanbiedingsbrief van de burgemeester per post gezonden aan het Agentschap BPR. Het onderzoek is afgerond als de ingevulde vragenlijst op internet definitief is gemaakt en BPR tevens per post de door de burgemeester ondertekende aanbiedingsbrief en de door de deskundige ondertekende verklaring(en) heeft ontvangen. U stuurt de volgende stukken aan BPR:
4.4. Eisen te stellen aan de deskundige
Om een goed onderbouwde uitspraak te kunnen doen over het gemeentelijk beveiligingsniveau is allereerst van belang dat de resultaten van het onderzoek een correcte weergave vormen van de feitelijke situatie. De deskundige moet daarom instaan voor de juistheid van de antwoorden op de gestelde vragen. Daarvoor ondertekent de deskundige per uitgiftelocatie een verklaring. De deskundige geeft daarmee aan dat de ingevulde antwoorden een correcte weergave vormen van de feitelijke situatie bij de gemeente. Zoals in paragraaf 4.1 is aangegeven legt de deskundige ter onderbouwing van deze verklaring een onderzoeksdossier aan waarin wordt bijgehouden op basis van welke gegevensbronnen (b.v. gespreksverslagen, eigen waarnemingen, rapporten en andere documenten) hoe de deskundige tot de bevindingen is gekomen.
4.5. Gebruik van de vragenlijst
De vragenlijst voor het driejaarlijks onderzoek Reisdocumenten wordt door alle gemeenten (en deelgemeenten) ingevuld en verstuurd aan Agentschap Basisadministratie Persoonsgegeven en Reisdocumenten (BPR) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dit onderzoek wordt uitgevoerd conform artikel 94 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN 2001).
5.1. Bevindingen deskundige
Het onderzoek moet worden uitgevoerd voor elke locatie waar reisdocumenten worden uitgegeven. Dit betekent dat de vragenlijst voor elke uitgiftelocatie moet worden ingevuld. De vragenlijst moet altijd vanuit het perspectief van de eigen locatie worden ingevuld. Daar waar ’gemeente’ staat kan en moet vaak ook ‘uitgiftelocatie’ worden gelezen. Voor de duidelijkheid van de vraagstelling wordt bij een enkele vraag specifiek ‘uitgiftelocatie’ genoemd.
5.1. Bevindingen deskundige
De burgemeester stuurt de verklaring(en) van de deskundige naar BPR. Hiervoor biedt het Agentschap BPR een standaard aanbiedingsbrief aan. Deze aanbiedingsbrief (het modelformulier C13) is ook te downloaden vanaf de site van BPR.
Vragenlijst onderzoek beveiligingsmaatregelen reisdocumentuitgifte
In de vragenlijst treft u een aantal vragen aan die u zult herkennen uit BeveiligingsNet. Deze kunt u invullen op basis van eerdere antwoorden, uit de meest recente versie tenzij nadrukkelijk anders gevraagd.
1. Algemene vragen
In de vragenlijst treft u een aantal vragen aan die u zult herkennen uit BeveiligingsNet. Deze kunt u invullen op basis van eerdere antwoorden, uit de meest recente versie tenzij nadrukkelijk anders gevraagd.
Bijlage G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten
Vervallen
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Bijlage H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten
Vervallen
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Artikel 100a. Aanspraak
Vervallen
Artikel 100b. Geldigheid
Vervallen
Hoofdstuk XIV. Verantwoording
Bijlagen. Paspoortuitvoeringsregelingen
- A. Standaardclausules
- B. Standaardformulieren
- B1. Aanvraagformulier reisdocument
- B2. Registratie afleveradres uitgiftelocatie
- B3. Registratie autorisatiebevoegde reisdocumenten
- B4. Overdracht reisdocumenten buiten locatie Enschedé/Sdu
- B5. Registratie beveiligingsfunctionaris
- B6. Registratie bestelbevoegde blanco nooddocumenten
- B7. Registratie ontvangstbevoegde blanco nooddocumenten en afleveradres
- C. Modelformulieren
- C1. Vaststelling aanspraak reisdocument voor vreemdelingen
- C2. Verklaring vermissing reisdocument
- C3. Kennisgeving uitreiking, onttrekking reisdocument, bijschrijving/verwijdering bijschrijving
- C4. Melding gevonden reisdocument
- C5. Melding onregelmatigheid reisdocument
- C6. Melding beslissing signalering
- C7. Melding vermissing reisdocument
- C8. Spoedbestelling aanvraagformulieren
- C9. Melding ontvangst verkeerde of beschadigde zending reisdocumenten
- C10. Geleideformulier terugzenden reisdocumenten
- C11. Bestelopdracht blanco nooddocumenten
- C12. Kwartaalverantwoording nooddocumenten
- D. Foutafhandelingsprocedures
-
- Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken)
-
- Buitenland (Nederlandse posten)
-
- Nederlandse Antillen en Aruba (Autoriteiten in de Nederlandse Antillen en Aruba)
- E. Beveiligingsnet
- F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten
-
- Nooddocumenten
- G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten
- H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten
- I. Normering IAR-kaarten
- J. Invulinstructie laissez-passer
Bijlage A. Standaardclausules
- I. Standaardclausules m.b.t. de burgerlijke staat
| Burgerlijke Staat | Standaardclausule I (uitgeschreven) *De ambtenaar geeft in het aanvraagformulier desgewenst de burgerlijke staat van de aanvrager aan. Afhankelijk van de ruimte op de houderpagina brengt de producent de uitgeschreven of afgekorte versie van de betreffende standaardclausule aan. Indien er niet genoeg ruimte is op de houderpagina wordt de tekst van de standaardclausule op een vervolgpagina aangebracht. | afkorting*De ambtenaar geeft in het aanvraagformulier desgewenst de burgerlijke staat van de aanvrager aan. Afhankelijk van de ruimte op de houderpagina brengt de producent de uitgeschreven of afgekorte versie van de betreffende standaardclausule aan. Indien er niet genoeg ruimte is op de houderpagina wordt de tekst van de standaardclausule op een vervolgpagina aangebracht. |
|---|---|---|
| H – gehuwd | ||
| (geslacht houder = ‘V’) | echtgenote van/Wife of/Epouse de | e/v |
| (geslacht houder = ‘M’) | echtgenoot van/Husband of/ Epoux de | e/v |
| W - weduwe/weduwnaar | gehuwd geweest met/ formerly married to/ anciennement marié(e) à | w/v |
| S - gescheiden | gehuwd geweest met/ formerly married to/ anciennement marié(e) à | g/v |
| P - geregistreerde partner | geregistreerde partner van/registered partner of/partenaire enregistré(e) de | p/v |
| B - gescheiden geregistreerde partner | geregistreerd partner geweest van/ former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de | b/v |
| A - achtergebleven geregistreerde partner | geregistreerd partner geweest van/ former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de | a/v |
- II. Zie pagina/See page/Voir page
- III. Vervallen.
- IV. Pseudoniem/Pseudonym/Pseudonyme
- V. Niet in staat tot tekening/Unable to sign/Incapable de signer
- VI. Wordt als Nederlander behandeld op grond van de Wet van/Treated as Netherlands citizen pursuant to Act of/Traité comme Néerlandais conf. Loi 9-9-1976, Stb. 468
- VII. Dit paspoort is verstrekt op grond van art. 30 van de Paspoortwet (tweede paspoort)
- VIII. Houder dezes kan aan het bezit van dit reisdocument geen enkel recht op verblijf in Nederland ontlenen.
- IX. Dienstpaspoort/Service Passport/Passeport de Service Van/From/De... No... Tot/Until/Jusqu'au...
- X.
- Xa. Uitgezonderd/Except/à l'Exception de…
- Xb. Geldig voor reizen naar/Valid for travelling in/Valable pour voyages en...
- XI.
- XIa. Nederlandse/Netherlands/Néerlandaise
- XIb. XXA (Staatloze/Stateless person/Apatride)
- XII. Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van paspoort nummer/This passport has been issued to replace passport number/Le présent passeport remplace le passeport antérieur no...
Bijlage B. Standaardformulieren
Hoewel de beschreven problemen naar verwachting zelden zullen optreden, is er toch voor gekozen om in deze bijlage alle denkbare problemen die zich bij de aflevering zouden kunnen voordoen, in detail te beschrijven.
1. Foutafhandelingsprocedures Nederland
De foutafhandelingsprocedures zijn beschreven voor:
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd:
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud:
I. De aangekondigde zending wordt niet ontvangen op het afgesproken tijdstip
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
I. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
-
- de zending bevat niet alle aangekondigde documenten (er ontbreken dus documenten) In dit geval dient de procedure, vermeld in schema I 1, te worden gevolgd.
-
- de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden). In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema I 2, worden gevolgd.
II. De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
-
- De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet (Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd). In dit geval dient schema II 1 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet (alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd). In dit geval dienst schema II 2 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet (Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig). In dit geval dient schema II 3 te worden gevolgd.
III. De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief. In dit geval dient de procedure, beschreven in schema III te worden gevolgd.
IV. Overige calamiteiten
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema IV beschreven procedure te worden gevolgd.
1. Foutafhandelingsprocedures Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)
1. Foutafhandelingsprocedures Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)
1. Foutafhandelingsprocedures Europese deel van Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag)
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
I. De aangekondigde zending wordt niet op het afgesproken tijdstip ontvangen
Hiervan is sprake indien een uitgiftelocatie een aangekondigde zending niet op het met de distributeur afgesproken tijdstip ontvangt. De procedure die gevolgd dient te worden, is weergegeven in schema I.
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
-
- de zending bevat niet alle aangekondigde documenten (er ontbreken dus documenten) In dit geval dient de procedure, vermeld in schema II 1, te worden gevolgd.
-
- de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden). In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema II 2, worden gevolgd.
III. De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
-
- De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet (Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd). In dit geval dient schema III 1 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet (alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd). In dit geval dienst schema III 2 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet (Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig). In dit geval dient schema III 3 te worden gevolgd.
IV. De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief. In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.
V. Overige calamiteiten
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.
2. Foutafhandelingsprocedures Buitenland (Nederlandse Posten)
Aanleggen van een onderzoeksdossier
3. Foutafhandelingsprocedure Aruba, Curaçao, Sint Maarten en het Caribische deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)
Bijlage I. IAR-kaarten
Vervallen
2.1. Gemeentelijke beveiligingsniveaus
1.1. Doel onderzoeksprotocol
BEVEILIGINGSBELEID, BEVEILIGINGSPLAN, COMMUNICATIE EN ONDERZOEK
2.2. Steekproef
Bij de structurering van het onderzoek speelt de vragenlijst een centrale rol. Met de beantwoording van de vragenlijst brengt de deskundige de situatie in kaart over het beveiligingsniveau van de gemeente. De antwoorden op de vragen vormen (ook) de input voor de bepaling van het landelijke beeld en de rapportage daarover door de minister aan de Tweede Kamer.
De centrale vragen waarop het onderzoek antwoord moet geven luiden:
Als de bevindingen uit de steekproef daartoe aanleiding geven worden kunnen ook andere gemeenten onderzocht.
4.4. Eisen te stellen aan de deskundige
4.4. Eisen te stellen aan de deskundige
Vragenlijst onderzoek beveiligingsmaatregelen reisdocumentuitgifte
5.2. De burgemeester stuurt de onderzoeksresultaten aan BPR
1. Algemene vragen
4. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Deze vragen gaan over de overdracht van informatie over beveiliging binnen de gemeente. Doel is vast te stellen welke vormen van overleg worden gebruikt, hoe men die vormen van overleg inhoud geeft en op welke wijze men controleert of het overleg haar doel bereikt.
7. Vragen over procedures
Deze vragen gaan over de vastlegging van de werkwijze van de beveiliging en de procedures rond de reisdocumenten. Doel is vast te stellen welke procedures zijn vastgelegd, hoe die vastlegging is opgesteld en hoe de gemeente controleert of de vastgelegde procedures ook in de praktijk worden nageleefd.
Bijlage I. IAR-kaarten
Identificatiekaarten (IAR-kaarten) worden door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) verstrekt.
BZK verstrekt standaard vijf identificatiekaarten (IAR-kaarten) per door BZK beschikbaar gesteld reisdocumentenstation (RAAS). In de gevallen waar door BZK aanvullend nog een werkstation beschikbaar is gesteld, geldt dat voor dit werkstation drie IAR-kaarten worden verstrekt.
Een uitgiftelocatie kan extra IAR-kaarten aanvragen. IAR-kaarten mogen alleen worden aangevraagd voor vaste medewerkers, waarbij er per uitgiftelocatie in totaal niet meer dan 20 operationele IAR-kaarten mogen zijn. Deze grens is vastgesteld uit oogpunt van beveiliging.
De autorisatiebevoegde dient diefstal, verlies of onzorgvuldig gebruik van IAR-kaarten direct te melden bij Sdu Identification, zodat deze IAR-kaarten kunnen worden geblokkeerd. IAR-kaarten die defect raken bij initiële uitlevering of wegens technische mankementen worden op aanvraag vervangen.
De leveringstermijn van IAR-kaarten bedraagt circa een week. Spoedaanvragen worden alleen gehonoreerd als het een calamiteit betreft, in samenhang met het plaatsen van een nieuw RAAS en/of werkstation.
Bijlage J. Invulinstructie laissez-passer
| Algemene opmerkingen | ||
|---|---|---|
| Het laissez passer wordt handmatig ingevuld op de hierna weergegeven wijze. | ||
| Invulinstructie per rubriek | ||
| Type | LP | |
| Code | NLD | |
| Document- nummer | Het documentnummer dat in het document geperforeerd is, overnemen. | |
| Naam | De naam van de houder in volgorde: | |
| – Adellijke titel | – voluit | |
| – Voorvoegsel voor de achternaam | – voluit | |
| – Achternaam | – geslachtsnaam houder | |
| Voornamen | Voornamen van de houder in volgorde: | |
| – Adellijke predikaat | – voluit (facultatief) | |
| – Voornamen | – voluit | |
| Indien geen voornamen worden ingevuld wordt dit aangegeven met drie liggende streepjes, ---. | ||
| Algemene opmerking: Indien de naam niet past in de hiervoor bestemde ruimte m.b.v. standaardclausule II verwijzen naar pagina 3. | ||
| Nationaliteit | Alleen in te vullen bij Nederlanders. In andere gevallen drie liggende streepjes, ---. | |
| Geslacht | M: man V/F: vrouw | |
| Lengte | Voorbeeld: 1,82m (Cijfermatig in meters en centimeters vermelden gevolgd door afkorting m). | |
| Geboortedatum | Vermelden iVermelden in volgorde: n formaat dd XXX eejj – Twee posities dagaanduiding in cijfers. – Spatie – Eerste drie posities voor maandaanduiding (zie lijst hierna vermeld) – Spatie – Laatste vier posities eeuw- en jaartalaanduiding | |
| Lijst maandafkortingen: JAN FEB MAA APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC | ||
| Voorbeelden: 00 --- 1956 00 JAN 1984 19 JAN 1984 Bij de toekenning van een reisdocument wordt altijd een eeuw- en jaartal aanduiding opgenomen. | ||
| Afgiftedatum | Zie geboortedatum | |
| Geboorteplaats | Geboorteplaatsnaam vermelden | |
| Geldig tot | Datum tot wanneer het document geldig is. Datum weergeven zoals aangegeven bij geboortedatum. | |
| Autoriteit | Gouverneur van Minister van Buitenlandse Zaken Ambassadeur te Consul-Generaal te Consul te Hfd. cons. afd. te | |
| Waarmerking | Stempel autoriteit moet over de foto vallen. | |
| Handtekening | De houder plaatst zijn handtekening op de bestemde plaats onder de foto. | |
| Opmerkingen | Pagina 3 is te gebruiken voor opmerkingen van bevoegde instanties. Op deze pagina worden de datum waarop het reisdocument uiterlijk moet worden ingeleverd en de autoriteit bij wie de inlevering dient plaats te vinden ingevuld. | |
| Lamineren | Het document wordt na invulling van de houderpagina gelamineerd. Dit gebeurt niet met een laminator maar door middel van koud laminaat dat als een sticker wordt geplakt. Door de beschermlaag op de achterzijde van de folie te verwijderen kan de folie, zonder gebruik van hulpmiddelen, over de houderpagina worden geplakt. |
Bijlage K
Ligt ter inzage bij het agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties te Den Haag.
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Bijlage
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Artikel 80a. De opstartkaart
Per aanvraagstationlocatie worden door de leverancier twee opstartkaarten verstrekt, waarmee het aanvraagstation in werking kan worden gesteld.
De autorisatiebevoegde aanvraagstation is, met inachtneming van de gebruikershandleiding bij het aanvraagstation, bedoeld in artikel 87, verantwoordelijk voor de bewaring en het gebruik van de opstartkaart.
Bij defect of verlies van een opstartkaart wordt terstond contact opgenomen met de leverancier.
Een defecte opstartkaart wordt terstond aan de leverancier toegestuurd.
De leverancier houdt een registratie bij van de uitgegeven opstartkaarten. Tevens registreert hij welke opstartkaarten vermist zijn.
§ 1. Aanwijzing en registratie bevoegde personen
§ 3. Beheer van ontvangen reisdocumenten en bijschrijvingsstickers
§ 2. Aflevering van zendingen
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Hoofdstuk XIII. Voorkoming en bestrijding van misbruik met reisdocumenten
Hoofdstuk XIII. Voorkoming en bestrijding van misbruik met reisdocumenten
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Bijlagen. Paspoortuitvoeringsregelingen
- A. Standaardclausules
- B. Standaardformulieren
- B1. Aanvraagformulier reisdocument
- B2. Registratie afleveradres uitgiftelocatie
- B3. Registratie autorisatiebevoegde reisdocumenten
- B4. Overdracht reisdocumenten buiten locatie Enschedé/Sdu
- B5. Registratie beveiligingsfunctionaris
- B6. Registratie bestelbevoegde blanco nooddocumenten
- B7. Registratie ontvangstbevoegde blanco nooddocumenten en afleveradres
- C. Modelformulieren
- C1. Vaststelling aanspraak reisdocument voor vreemdelingen
- C2. Verklaring vermissing reisdocument
- C3. Kennisgeving uitreiking, onttrekking reisdocument, bijschrijving/verwijdering bijschrijving
- C4. Melding gevonden reisdocument
- C5. Melding onregelmatigheid reisdocument
- C6. Melding beslissing signalering
- C7. Melding vermissing reisdocument
- C8. Spoedbestelling aanvraagformulieren
- C9. Melding ontvangst verkeerde of beschadigde zending reisdocumenten
- C10. Geleideformulier terugzenden reisdocumenten
- C11. Bestelopdracht blanco nooddocumenten
- C12. Kwartaalverantwoording nooddocumenten
- D. Foutafhandelingsprocedures
-
- Nederland (Gemeenten en Ministerie van Buitenlandse Zaken)
-
- Buitenland (Nederlandse posten)
-
- Nederlandse Antillen en Aruba (Autoriteiten in de Nederlandse Antillen en Aruba)
- E. Beveiligingsnet
- F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten
-
- Nooddocumenten
- G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten
- H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten
- I. Normering IAR-kaarten
- J. Invulinstructie laissez-passer
In deze bijlage zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending gepersonaliseerde reisdocumenten niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken.
1. Foutafhandelingsprocedures Nederland
Hoewel de beschreven problemen naar verwachting zelden zullen optreden, is er toch voor gekozen om in deze bijlage alle denkbare problemen die zich bij de aflevering zouden kunnen voordoen, in detail te beschrijven.
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd:
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
I. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
-
- de zending bevat niet alle aangekondigde documenten (er ontbreken dus documenten) In dit geval dient de procedure, vermeld in schema I 1, te worden gevolgd.
-
- de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden). In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema I 2, worden gevolgd.
II. De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
-
- De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet (Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd). In dit geval dient schema II 1 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet (alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd). In dit geval dienst schema II 2 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet (Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig). In dit geval dient schema II 3 te worden gevolgd.
III. De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief. In dit geval dient de procedure, beschreven in schema III te worden gevolgd.
IV. Overige calamiteiten
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema IV beschreven procedure te worden gevolgd.
2. Foutafhandelingsprocedures Buitenland (Nederlandse Posten)
In deze paragraaf zijn de procedures weergegeven die moeten worden gevolgd indien een aangekondigde zending niet op het afgesproken tijdstip arriveert, de ontvangen zending beschadigd is, afwijkingen vertoont of indien bij controle van de zending documenten ontbreken. Er worden vijf hoofdfouten onderscheiden, waarvan er een tweetal nog nader onderverdeeld zijn. De foutsituaties worden onderstaand beschreven. Per foutsituatie wordt vervolgens per pagina schematisch aangegeven hoe gehandeld dient te worden.
I. De aangekondigde zending wordt niet op het afgesproken tijdstip ontvangen
Hiervan is sprake indien een uitgiftelocatie een aangekondigde zending niet op het met de distributeur afgesproken tijdstip ontvangt. De procedure die gevolgd dient te worden, is weergegeven in schema I.
II. De ontvangen zending bevat een andere inhoud dan aangekondigd
Dit is het geval indien de inhoud van de zending niet overeenkomt met de op de verzendbrief vermelde inhoud of met hetgeen in de elektronische vooraankondiging van de producent staat vermeld. De volgende situaties worden onderscheiden:
-
- de zending bevat niet alle aangekondigde documenten (er ontbreken dus documenten) In dit geval dient de procedure, vermeld in schema II 1, te worden gevolgd.
-
- de zending bevat (ook) andere documenten dan aangekondigd (het pakket bevat documenten die niet voor de uitgiftelocatie zijn bestemd; het kan zijn dat bijvoorbeeld het adresetiket op het pakket niet juist was, dat er niet voor de uitgiftelocatie bedoelde colli in het pakket zitten of dat er zich niet voor de uitgiftelocatie bedoelde documenten in een collo bevinden). In deze gevallen moet de procedure, vermeld in schema II 2, worden gevolgd.
III. De ontvangen zending is beschadigd
Hiervan is sprake indien bij ontvangst van het pakket geconstateerd wordt dat de verpakking van het pakket beschadigingen vertoont. Er worden verschillende situaties onderscheiden:
-
- De verpakking is beschadigd maar de inhoud is onbeschadigd en compleet (Alle aangekondigde documenten zijn aanwezig en onbeschadigd). In dit geval dient schema III 1 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd, maar de inhoud is wel compleet (alle aangekondigde documenten zijn aanwezig maar één of meerdere documenten zijn beschadigd). In dit geval dienst schema III 2 te worden gevolgd.
-
- Zowel de verpakking als de inhoud zijn beschadigd en de inhoud is bovendien incompleet (Eén of meerdere documenten zijn beschadigd en daarnaast zijn niet alle aangekondigde documenten aanwezig). In dit geval dient schema III 3 te worden gevolgd.
IV. De inhoud van de zending is goed, maar niet op de afgesproken wijze verpakt
Hiervan is sprake indien de inhoud van de zending wel overeenkomt met hetgeen door de producent is aangekondigd, maar de inhoud is niet op de juiste wijze is verpakt. Het pakket bevat bijvoorbeeld colli met verschillende documenten (er zitten bijvoorbeeld zakenpaspoorten tussen de nationale paspoorten) of de zending bevat geen of een onjuiste verzendbrief. In dit geval dient de procedure, beschreven in schema IV te worden gevolgd.
V. Overige calamiteiten
Voor het geval er zich een situatie voordoet, die niet in een van de voornoemde categorieën is onder te brengen, dient de in schema V beschreven procedure te worden gevolgd.
Bijlage E. BeveiligingsNet
Vervallen
Bijlage F. Overzicht aanvraaggegevens
-
- Reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten Deze lijst geldt voor reisdocumenten niet zijnde nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Spoedaanvraag (alleen voor gemeenten)
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument – soort
- Huidig reisdocument – nummer
- Huidig reisdocument – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking
- Burgerservicenummer (alleen voor Nederlanders die als ingezetene, onderscheidenlijk niet-ingezetene, in de basisregistratie personen zijn ingeschreven)
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Verblijfsdocument – nummer
- Verblijfsdocument – datum einde geldigheid
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Verzoek originele aanvraag vermist document
- Vermelding partner (SC I)
- Geslachtsnaam partner
- Voorvoegsel geslachtsnaam partner
- Adellijke titel partner
- Pseudoniem (SC IV)
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- XXA (staatloze) (SC XIb)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
-
- Nooddocumenten Deze lijst geldt voor nooddocumenten. De onderstaande rubrieken moeten worden ingevuld, voor zover op de aanvraag van toepassing.
- Aanvraagnummer
- Datum aanvraag
- Soort reisdocument
- Huidig reisdocument – soort
- Huidig reisdocument – nummer
- Huidig reisdocument – datum einde geldigheid
- Huidig reisdocument – autoriteit verstrekking
- Nationaliteit
- Geslachtsnaam
- Voorvoegsel geslachtsnaam
- Adellijke titel/ predikaat
- Voornamen
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Lengte
- Adres
- Postcode+Woonplaats
- Toestemming wettelijke vertegenwoordiger(s)
- Aanduiding vermissing
- Datum Verklaring vermissing
- Proces verbaal vermissing vorig document – nummer
- Vermist reisdocument – nummer
- Vermist reisdocument – autoriteit verstrekking
- Niet in staat tot ondertekening (SC V)
- Dit paspoort is afgegeven ter vervanging van (SC XII)
Bijlage G. Tot verstrekking van paspoorten bevoegde buitenlandse posten
Vervallen
Bijlage H. Tot verstrekking van Nederlandse identiteitskaarten bevoegde buitenlandse posten
Vervallen
Bijlage I. IAR-kaarten
Vervallen
Bijlage J. Invulinstructie laissez-passer
| Algemene opmerkingen | ||
|---|---|---|
| Het laissez passer wordt handmatig ingevuld op de hierna weergegeven wijze. | ||
| Invulinstructie per rubriek | ||
| Type | LP | |
| Code | NLD | |
| Document- nummer | Het documentnummer dat in het document geperforeerd is, overnemen. | |
| Naam | De naam van de houder in volgorde: | |
| – Adellijke titel | – voluit | |
| – Voorvoegsel voor de achternaam | – voluit | |
| – Achternaam | – geslachtsnaam houder | |
| Voornamen | Voornamen van de houder in volgorde: | |
| – Adellijke predikaat | – voluit (facultatief) | |
| – Voornamen | – voluit | |
| Indien geen voornamen worden ingevuld wordt dit aangegeven met drie liggende streepjes, ---. | ||
| Algemene opmerking: Indien de naam niet past in de hiervoor bestemde ruimte m.b.v. standaardclausule II verwijzen naar pagina 3. | ||
| Nationaliteit | Alleen in te vullen bij Nederlanders. In andere gevallen drie liggende streepjes, ---. | |
| Geslacht | M/M: man V/F: vrouw | |
| Lengte | Voorbeeld: 1,82m (Cijfermatig in meters en centimeters vermelden gevolgd door afkorting m). | |
| Geboortedatum | Vermelden iVermelden in volgorde: n formaat dd XXX eejj – Twee posities dagaanduiding in cijfers. – Spatie – Eerste drie posities voor maandaanduiding (zie lijst hierna vermeld) – Spatie – Laatste vier posities eeuw- en jaartalaanduiding | |
| Lijst maandafkortingen: JAN/JAN FEB/FEB MRT/MAR APR/APR MEI/MAY JUN/JUN JUL/JUL AUG/AUG SEP/SEP OKT/OCT NOV/NOV DEC/DEC | ||
| Voorbeelden: XX XX 1956 00 JAN 1984 19 JAN 1984 Bij de toekenning van een reisdocument wordt altijd een eeuw- en jaartal aanduiding opgenomen. | ||
| Afgiftedatum | Zie geboortedatum | |
| Geboorteplaats | Geboorteplaatsnaam vermelden | |
| Geldig tot | Datum tot wanneer het document geldig is. Datum weergeven zoals aangegeven bij geboortedatum. | |
| Autoriteit | Gouverneur van Minister van Buitenlandse Zaken | |
| Waarmerking | Stempel autoriteit moet over de foto vallen. | |
| Handtekening | De houder plaatst zijn handtekening op de bestemde plaats onder de foto. | |
| Opmerkingen | Pagina 3 is te gebruiken voor opmerkingen van bevoegde instanties. Op deze pagina worden de datum waarop het reisdocument uiterlijk moet worden ingeleverd en de autoriteit bij wie de inlevering dient plaats te vinden ingevuld. | |
| Lamineren | Het document wordt na invulling van de houderpagina gelamineerd. Dit gebeurt niet met een laminator maar door middel van koud laminaat dat als een sticker wordt geplakt. Door de beschermlaag op de achterzijde van de folie te verwijderen kan de folie, zonder gebruik van hulpmiddelen, over de houderpagina worden geplakt. |
Bijlage K. Onderzoek beveiligingsmaatregelen reisdocumentuitgifte
Vervallen
Bijlage
Vervallen
Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.
Artikel 3a. Reisdocumenten zonder vingerafdrukken
Een nooddocument als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder f, van de wet wordt niet voorzien van vingerafdrukken van de houder.
§ 4. Register paspoortsignaleringen
§ 5. Aangewezen autoriteiten
Hoofdstuk II. Vaststelling aanspraken op reisdocumenten en geldigheid
§ 1. Nationale paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten
§ 2. Reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen
§ 3. Faciliteitenpaspoorten
§ 4. Tweede paspoorten
Hoofdstuk III. Aanvraagprocedure
§ 4. Tweede paspoorten
§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame
§ 2. Aanvraag ten behoeve van een handelingsonbekwame
§ 4. Het opnemen van de foto, de vingerafdrukken en de handtekening
Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van documenten
Hoofdstuk IV. Verzending van het aanvraagbestand en levering van documenten
Hoofdstuk VI. Procedures inzake weigering en vervallenverklaring
Hoofdstuk V. Uitreiking van het reisdocument
§ 1. Vermiste of ingenomen reisdocumenten
§ 2. Doorzending ingehouden reisdocumenten
§ 2. Doorzending ingehouden reisdocumenten
Hoofdstuk VII. Procedures inzake vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde, van rechtswege vervallen en gevonden reisdocumenten
§ 3. Melding van rechtswege vervallen reisdocumenten aan het register paspoortsignaleringen en het basisregister reisdocumenten
§ 4. Melding inzake gevonden reisdocumenten
§ 2. Doorzending ingehouden reisdocumenten
Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie
Hoofdstuk IX. Reisdocumentenadministratie
Hoofdstuk X. Personen die geen ingezetene zijn
§ 2. Kennisgevingen
§ 2. Aflevering van zendingen
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Hoofdstuk XII. Beveiliging
Hoofdstuk XIII. Voorkoming en bestrijding van misbruik met reisdocumenten
Hoofdstuk XIV. Verantwoording
Bijlage A. Standaardclausules
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.
Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein.
BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)