Wijzigingsgeschiedenis

a. de wet: de [Paspoortwet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212); b. aanvraag, weigering, verstrekking, uitreiking, houder, wijziging, inhouding, vervallen of vervallenverklaring en vermissing: hetgeen ingevolge [artikel 1, eerste lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=1) daaronder wordt verstaan; c. aanvrager: degene die een aanvraag als bedoeld in [artikel 1, onder a, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=1) indient of op wie een dergelijke aanvraag betrekking heeft; d. register paspoortsignaleringen: het register, bedoeld in [artikel 25, derde lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=25); e. opsporingsregister: het opsporingsregister, gehouden bij de Landelijke eenheid; f. basisadministratie: de basisregistratie personen, dan wel een basisadministratie als bedoeld in [artikel 2 van de Wet basisadministraties persoonsgegevens BES](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0028208&artikel=2), dan wel een bij Landsverordening van Aruba, Curaçao of Sint Maarten ingestelde bevolkingsadministratie; g. basisregister reisdocumenten: het register, bedoeld in [artikel 4a van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=4a); h. aanvraagsysteem reisdocumenten: het geheel van apparatuur, programmatuur, opslagmedia en overige materialen, waarvan door de bevoegde autoriteit gebruik wordt gemaakt bij de aanvraag, verstrekking, uitreiking en registratie van reisdocumenten; i. reisdocumentenstation: de door de leverancier beschikbaar gestelde apparatuur en programmatuur, waarin gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte reisdocumenten worden verwerkt en gearchiveerd en waarmee de gegevensuitwisseling tussen de bevoegde autoriteit en de leverancier plaatsvindt (reisdocumentenaanvraag- en archiefstation); j. reisdocumentenadministratie: de in het reisdocumentenstation en op andere wijze bij de bevoegde autoriteit opgeslagen gegevens met betrekking tot aangevraagde en uitgereikte reisdocumenten; k. reisdocumentenmodule: de apparatuur en programmatuur, waarmee de bevoegde autoriteit bij de aanvraag en uitreiking gegevens uitwisselt met het reisdocumentenstation; l. standaardclausule: een clausule, waarvan de tekst in [bijlage A](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&bijlage=A&z=2014-02-05&g=2014-02-05) van deze regeling is opgenomen en die door de bevoegde autoriteit in het reisdocument wordt aangebracht; m. aanvraag-informatieformulier: een door de Commandant van de Koninklijke Marechaussee voorgeschreven formulier, dat bestemd is voor het opmaken van een aanvraag voor een reisdocument; n. aanvraagformulier: het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier dat bestemd is voor het op schrift stellen van de aanvraaggegevens, bedoeld in [artikel 22](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=3&artikel=22&z=2014-02-05&g=2014-02-05); o. aanvraagnummer: het nummer dat voorgedrukt is op het aanvraagformulier; p. commandant: brigadecommandant van de Koninklijke Marechaussee dan wel de commandant van het District Koninklijke Marechaussee Schiphol, die ingevolge artikel 6 van deze regeling is aangewezen; q. agentschap BPR: het agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; r. identificatiekaart: een document als bedoeld in [artikel 39](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=1&artikel=39&z=2014-02-05&g=2014-02-05), waarmee op elektronische wijze toegang kan worden verkregen tot het reisdocumentenstation en de daarin opgeslagen programmatuur en gegevens; s. leverancier: het bedrijf dat in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties belast is met het verrichten van diensten in verband met de verstrekking van reisdocumenten, waaronder de vervaardiging en levering van reisdocumenten en identificatiekaarten. t. openbaar lichaam: openbaar lichaam Bonaire, Sint Eustatius of Saba; u. aanvraagstation: de door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen apparatuur en programmatuur voor het ondersteunen van het aanvraag- en uitgifteproces van reisdocumenten; v. foto- en handtekeningenformulier: het daartoe door de leverancier beschikbaar gestelde formulier dat bestemd is voor het opnemen van de foto en de handtekening, bedoeld in [artikel 22, eerste en tweede lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=3&artikel=22&z=2014-02-05&g=2014-02-05). w. aanvraagstationlocatie: de locatie waar de bevoegde autoriteit met inachtneming van [artikel 53](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=X&artikel=53&z=2014-02-05&g=2014-02-05) één of meerdere aanvraagstations heeft geplaatst.

7. Op de houderpagina van de in het eerste lid, onder a, derde lid en vierde lid genoemde modellen van reisdocumenten wordt, indien de aanvrager Nederlander is en als ingezetene staat ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, bedoeld in [artikel 2 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0006723&artikel=2), het burgerservicenummer van de houder vermeld.

Het register paspoortsignaleringen is ondergebracht bij het agentschap BPR.

De in [artikel 6](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=I&paragraaf=5&artikel=6&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde commandanten zijn bevoegd tot heffing van rechten, dan wel het verlenen van gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van rechten als bedoeld in het [Besluit paspoortgelden](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005264).

1. Een aanvraag waarbij door de aanvrager niet is voldaan aan het bepaalde in de [artikelen 8](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=II&artikel=8&z=2014-02-05&g=2014-02-05) en [9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=II&artikel=9&z=2014-02-05&g=2014-02-05) wordt niet in behandeling genomen.

2. De commandant die een aanvraag in behandeling neemt betreffende een persoon die blijkens de in [artikel 5](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=I&paragraaf=4&artikel=5&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde administratie in het register paspoortsignaleringen is vermeld, legt deze aanvraag onverwijld voor aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties die beslist of tot verstrekking van een noodpaspoort kan worden overgegaan.

1. Aan een persoon die voldoet aan de in [artikel 8](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=II&artikel=8&z=2014-02-05&g=2014-02-05), 9 en 10 gestelde voorwaarden en geen dan wel slechts een door tijdsverloop ongeldig geworden Nederlands reisdocument kan overleggen, wordt een noodpaspoort verstrekt.

2. Indien geen gebruik kan worden gemaakt van het aanvraagstation, worden de in [bijlage F](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&bijlage=F&z=2014-02-05&g=2014-02-05) genoemde aanvraaggegevens rechtstreeks dan wel door overname van deze gegevens uit het aanvraag-informatieformulier, opgenomen in:

3. In de aanvraag wordt de in [artikel 42, vierde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=1&artikel=42&z=2014-02-05&g=2014-02-05), bedoelde locatiecode, behorend bij de uitgiftelocatie, en het aanvraagnummer vermeld.

2. De ingevolge [artikel 31, eerste lid, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=31) door de aanvrager af te leggen schriftelijke verklaring omtrent de vermissing geschiedt ten overstaan van de daartoe aangewezen ambtenaar overeenkomstig het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier. De gewaarmerkte kopie van het proces-verbaal dat terzake van de vermissing is opgemaakt door de plaatselijke politie, dan wel de ambtenaar van de Koninklijke Marechaussee in zijn hoedanigheid van opsporingsambtenaar van de politie, vormt een integraal onderdeel van de schriftelijke verklaring omtrent de vermissing en wordt aan deze verklaring toegevoegd.

5. Van de vermissing of de inname van een Nederlands reisdocument als bedoeld in het eerste lid wordt terstond melding gemaakt aan het agentschap BPR met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier.

2. De overgelegde pasfoto voldoet aan de acceptatiecriteria van de in [bijlage L](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&bijlage=L&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bij deze regeling opgenomen fotomatrix.

3. Indien gebruik wordt gemaakt van het aanvraag-informatieformulier, bedoeld in [artikel 13](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=1&artikel=13&z=2014-02-05&g=2014-02-05), kan voor het overleggen van de verklaring van toestemming worden volstaan met het (mede) ondertekenen van dat formulier door de degenen die het gezag over de minderjarige uitoefenen.

1. Op de procedure voor het verkrijgen van de nodige zekerheid over de identiteit van degene die het gezag over de minderjarige uitoefent of van de curator is [artikel 9](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=II&artikel=9&z=2014-02-05&g=2014-02-05) van overeenkomstige toepassing.

1. De daartoe aangewezen ambtenaar vergelijkt bij de aanvraag voor een noodpaspoort, behoudens in het [artikel 19](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=1&artikel=19&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde geval, nauwkeurig de overgelegde foto van de aanvrager dan wel van degene ten behoeve van wie de aanvraag wordt ingediend met de persoon die voor hem staat en brengt deze foto op de bestemde plaats in het foto- en handtekeningformulier aan, of, indien geen gebruik kan worden gemaakt van het aanvraagstation, op de bestemde plaats op het aanvraagformulier.

2. De in het eerste lid bedoelde ambtenaar ziet, behoudens in het in [artikel 18](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=1&artikel=18&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde geval, er op toe dat in het foto- en handtekeningformulier dan wel op het aanvraagformulier op de bestemde plaats de duidelijk leesbare handtekening wordt geplaatst van de aanvrager dan wel van de persoon ten behoeve van wie de aanvraag van het reisdocument wordt gedaan. In de gevallen waarin gebruik wordt gemaakt van een aanvraag-informatieformulier, wordt dit formulier door de aanvrager ondertekend.

1. Een aanvraag waarbij niet is voldaan aan het bepaalde in de [artikelen 13 tot en met 22](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=1&artikel=13&z=2014-02-05&g=2014-02-05) wordt niet in behandeling genomen.

1. De daartoe aangewezen ambtenaar draagt zorg dat de aanvraaggegevens, genoemd in de [artikelen 13 tot en met 23](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=1&artikel=13&z=2014-02-05&g=2014-02-05), in het reisdocumentenstation worden vastgelegd. Bij het District Koninklijke Marechaussee Schiphol gebeurt dit met gebruikmaking van de reisdocumentenmodule.

2. Indien de aanvraaggegevens zijn opgenomen in het reisdocumentenstation, maar de beslissing op de aanvraag ingevolge [artikel 10, tweede lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=II&artikel=10&z=2014-02-05&g=2014-02-05), is aangehouden, worden de in [artikel 23, tweede en derde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=4&artikel=23&z=2014-02-05&g=2014-02-05), genoemde gegevens in het reisdocumentenstation vastgelegd, nadat de verstrekking heeft plaatsgevonden.

2. Indien bij de aanvraag geen gebruik wordt gemaakt van het aanvraagstation, wordt het aanvraagformulier door de daartoe aangewezen ambtenaar met gebruikmaking van de daartoe bestemde apparatuur gescand, zodat de foto en de handtekening van de aanvrager en de paraaf van de bevoegde ambtenaar die akkoord is met de verstrekking worden gedigitaliseerd en met de aanvraaggegevens, bedoeld in [artikel 24](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=4&artikel=24&z=2014-02-05&g=2014-02-05), worden samengevoegd tot een aanvraagbestand in het reisdocumentenstation.

1. Bij de aanvraag van een noodpaspoort worden de datum waarop het desbetreffende reisdocument uiterlijk moet worden ingeleverd en de autoriteit bij wie de inlevering dient plaats te vinden, in de aanvraag vermeld overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het reisdocumentenstation, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

2. Een noodpaspoort wordt gepersonaliseerd met behulp van het in het reisdocumentenstation opgenomen aanvraagbestand en met gebruikmaking van de daartoe bestemde reisdocumentenprinter, overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het reisdocumentenstation, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

1. Behoudens het bepaalde in het tweede lid en in artikel 32 wordt een ingehouden of ingeleverd reisdocument terstond doorgezonden aan:

- b. het hoofd van de Nederlandse consulaire post in het buitenland die het reisdocument heeft verstrekt, indien de houder niet in Nederland woonachtig is;

- d. de burgemeester van 's-Gravenhage, indien het reisdocument in Nederland is verstrekt en de houder niet in Nederland woonachtig is;

- e. de Minister van Buitenlandse Zaken, indien het een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een door de Minister van Buitenlandse Zaken op grond van artikel 15, tweede lid, van de wet aan een vreemdeling verstrekt laissez-passer betreft.

2. Indien het reisdocument op grond van een daartoe strekkende vermelding in het opsporingsregister is ingehouden, wordt terstond contact opgenomen met het agentschap BPR, ten einde te vernemen aan welke autoriteit het reisdocument moet worden doorgezonden.

5. De in het eerste lid, onder b en c, bedoelde doorzending geschiedt door tussenkomst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

4. Een uitsluitend wegens het verstrijken van de geldigheidsduur bij de uitreiking van een noodpaspoort ingeleverd nationaal paspoort, Nederlandse identiteitskaart, faciliteitenpaspoort, tweede paspoort, reisdocument voor vluchtelingen of reisdocument voor vreemdelingen, wordt door de commandant definitief aan het verkeer onttrokken door het onbruikbaar te maken en aan de houder terug te geven. Het onbruikbaar maken geschiedt door het aanbrengen van drie ponsgaten (elk van tenminste 12 mm) door het gehele reisdocument op zodanige wijze dat het in het reisdocument aangebrachte kinegram gedeeltelijk en de aangebrachte chip geheel onbruikbaar worden gemaakt.

5. Indien het ingevolge het vierde lid ingeleverde reisdocument bladzijden met een nog geldig visum of een geldige verblijfstitel bevat en in verband daarmee het verzoek is gedaan, bedoeld in [artikel 15, tweede lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=1&artikel=15&z=2014-02-05&g=2014-02-05), worden de desbetreffende bladzijden en het documentnummer intact gelaten.

6. De in het vierde lid bedoelde teruggave van een reisdocument vindt niet plaats, indien het reisdocument op grond van [artikel 47, eerste lid, onder a, b, c, g of h, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=47) van rechtswege is vervallen, op grond van [54, eerste lid, onder b, c en e, van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=54) is ingehouden, dan wel [artikel 57, tweede lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=XI&artikel=57&z=2014-02-05&g=2014-02-05), of [artikel 58, tweede lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=XI&artikel=58&z=2014-02-05&g=2014-02-05), van toepassing is.

Van de definitieve onttrekking aan het verkeer van een reisdocument als bedoeld in [artikel 32, vierde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=VII&artikel=32&z=2014-02-05&g=2014-02-05), wordt met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier kennis gegeven aan:

- c. het hoofd van de Nederlandse consulaire post in het buitenland of de burgemeester van Bergen op Zoom, Echt-Susteren, Enschede, ’s-Gravenhage, Haarlemmermeer, Maastricht, Montferland of Oldambt, die het reisdocument heeft verstrekt, dan wel

- d. de burgemeester van de gemeente of de gezaghebber van het openbaar lichaam waar de houder voor het laatst als ingezetene in de basisadministratie was ingeschreven, indien het reisdocument niet door een in b of c genoemde autoriteit is verstrekt.

2. De in het eerste lid bedoelde reisdocumentenadministratie wordt bijgehouden in het reisdocumentenstation, voor zover het de daarin overeenkomstig de [artikelen 24](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=4&artikel=24&z=2014-02-05&g=2014-02-05) en [29](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=V&artikel=29&z=2014-02-05&g=2014-02-05) opgenomen gegevens betreft.

De verstrekking van gegevens uit de in [artikel 35](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=VIII&artikel=35&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde reisdocumentenadministratie wordt uitsluitend toegestaan aan:

1. De Commandant van het Wapen der Koninklijke Marechaussee onderscheidenlijk de brigadecommandant van de Koninklijke Marechaussee dan wel de commandant van het District Koninklijke Marechaussee Schiphol, bedoeld in [artikel 6](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=I&paragraaf=5&artikel=6&z=2014-02-05&g=2014-02-05), wijst de personen aan die bevoegd zijn tot het verrichten van de handelingen die bij of krachtens de wet zijn voorgeschreven.

2. De in het eerste lid bedoelde aanwijzing van personen, alsmede de registratie van hun bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de functionele beschrijvingen met betrekking tot het aanvraagsysteem reisdocumenten en overeenkomstig de beveiligingsprocedure, bedoeld in [artikel 55](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=X&artikel=55&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

1. De commandant wijst per uitgiftelocatie tenminste twee ambtenaren aan die binnen het aanvraagsysteem reisdocumenten zullen functioneren als de autorisatiebevoegde reisdocumenten overeenkomstig de gebruikershandleiding bij het reisdocumentenstation, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

2. Van de aanwijzing of de vervanging van een autorisatiebevoegde reisdocumenten wordt terstond met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier melding gedaan aan het agentschap BPR, die een registratie bijhoudt van de autorisatiebevoegden reisdocumenten.

2. De autorisatiebevoegde reisdocumenten is, met inachtneming van de gebruikershandleiding bij het reisdocumentenstation, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05), verantwoordelijk voor het autorisatiebeheer, de bewaring van de identificatiekaarten en de registratie van de personen aan wie hij in een bepaald tijdvak een kaart verstrekt. Identificatiekaarten worden slechts verstrekt aan ambtenaren, aangesteld door of vanwege de commandant.

2. Bevoegd tot het in ontvangst nemen van zendingen blanco noodpaspoorten, alsmede aanvraag- en standaardformulieren is de door de in [artikel 6](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=I&paragraaf=5&artikel=6&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde commandant aangewezen plaatsvervangend commandant of de brigade-administrateur. Identificatiekaarten en daarop betrekking hebbende codes worden uitsluitend in ontvangst genomen door een autorisatiebevoegde reisdocumenten.

1. De aanmelding van de tot bestelling en ontvangst bevoegden als bedoeld in [artikel 41](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=1&artikel=41&z=2014-02-05&g=2014-02-05) en van de uitgiftelocaties, alsmede wijzigingen in deze gegevens, vindt plaats door de Commandant van het Wapen der Koninklijke Marechaussee bij het agentschap BPR, met gebruikmaking van de daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulieren.

2. Het ingevulde registratieformulier wordt gewaarmerkt met een afdruk van een dienststempel als bedoeld in [artikel 50, eerste lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=50&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

3. Het agentschap BPR houdt een registratie bij van de ingevolge het eerste lid aangemelde personen en uitgiftelocaties en geeft deze gegevens door aan de leverancier.

4. De leverancier wijst aan elke uitgiftelocatie een unieke locatiecode toe en meldt deze terug aan het agentschap BPR en aan de Commandant van het Wapen der Koninklijke Marechaussee.

1. De noodpaspoorten worden met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier door de daartoe aangewezen ambtenaar maximaal vier maal binnen een jaar bij de leverancier besteld. De bestelopdracht wordt gesteld op briefpapier van de Commandant van het Wapen der Koninklijke Marechaussee, Sektie Vreemdelingenzaken, en na ondertekening van de daartoe aangewezen ambtenaar, gewaarmerkt met een afdruk van het in [artikel 50, eerste lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=50&z=2014-02-05&g=2014-02-05), bedoelde dienststempel.

4. Alvorens een bestelopdracht te plaatsen, wordt nagegaan of de in [artikel 42](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=1&artikel=42&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde gegevens, nog juist zijn.

5. Indien gegevens zijn gewijzigd, dient het nieuwe registratieformulier minstens vijf werkdagen voor het plaatsen van een nieuwe bestelopdracht in het bezit van het agentschap BPR te zijn.

1. De bestelling wordt door de leverancier bevestigd door toezending van een leveringsbevestiging aan de in [artikel 6](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=I&paragraaf=5&artikel=6&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde commandant.

6. De tot ontvangst bevoegde persoon controleert in het bijzijn van de waardetransporteur aan de hand van de leveringsbevestiging het aantal pakketten alsmede de verzegeling. Indien de zending niet voor de desbetreffende uitgiftelocatie bestemd is, afwijkingen vertoont, beschadigd is dan wel documenten ontbreken, wordt hiervan aantekening gemaakt op de aan de leveringsbevestiging gehechte strook en het agentschap BPR hiervan terstond in kennis gesteld.

2. De inhoud van de verpakkingseenheden van de zending wordt vergeleken met de opgave in de leveringsbevestiging. De ontvangen noodpaspoorten worden vervolgens in het reisdocumentenstation geregistreerd overeenkomstig de daarbij behorende gebruikershandleiding, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

3. De controle van de inhoud van de verpakkingseenheden als bedoeld in het tweede lid geschiedt door de tot ontvangst bevoegde persoon en tenminste één andere persoon.

4. Bij constatering van afwijkingen tussen de inhoud van de zending en de opgave vermeld in de leveringsbevestiging wordt terstond contact opgenomen met de leverancier. De geconstateerde afwijkingen worden schriftelijk medegedeeld aan het agentschap BPR.

1. Van de beschikbaar gestelde noodpaspoorten wordt, met gebruikmaking van het reisdocumentenstation overeenkomstig de daarbij behorende gebruikershandleiding, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05), een voorraadadministratie bijgehouden.

2. De inventarisatie wordt opgesteld door tenminste twee personen.

3. Van de inventarisatie wordt een proces-verbaal opgemaakt, dat naar het agentschap BPR wordt gezonden.

1. De in [artikel 22](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=III&paragraaf=3&artikel=22&z=2014-02-05&g=2014-02-05) bedoelde aanvraagformulieren worden vier maal binnen een jaar door de leverancier beschikbaar gesteld.

2. Het aantal aanvraagformulieren dat jaarlijks beschikbaar wordt gesteld, wordt bepaald en bekendgemaakt door de leverancier op de in [artikel 43, tweede lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=2&artikel=43&z=2014-02-05&g=2014-02-05), aangegeven wijze.

2. De bewaring van de reservekopieën geschiedt zodanig, dat de twee oudste reservekopieën op de uitgiftelocatie worden bewaard, terwijl de drie meest recente reservekopieën elders worden bewaard, in een vergelijkbare voorziening als bedoeld in [artikel 53, eerste lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=X&artikel=53&z=2014-02-05&g=2014-02-05).

1. In het geval van ontvreemding dan wel vernietiging van reisdocumenten, apparatuur, programmatuur, opslagmedia, documentatie en overige materialen ten gevolge van inbraak, diefstal, verduistering, overvallen, brand of anderszins dient de met de uitvoering van de wet belaste autoriteit daarvan terstond proces-verbaal op te maken en tevens het agentschap BPR van het voorval direct in kennis te stellen.

2. De commandant zendt het agentschap BPR vervolgens binnen één werkdag, eventueel per fax, een schriftelijke kennisgeving waarin de navolgende gegevens zijn opgenomen:

3. Zodra het proces-verbaal beschikbaar is, wordt daarvan een afschrift gezonden aan het agentschap BPR.

2. Indien het vermoeden bestaat dat met een overgelegd reisdocument enige onregelmatigheid is gepleegd, wordt daarvan met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier melding gemaakt aan het Expertise Centrum Identiteitsfraude en Documenten van de Koninklijke Marechaussee.

1. Indien het vermoeden bestaat dat de met het reisdocument gepleegde onregelmatigheden strafbare feiten opleveren en de vermoedelijke dader niet bekend is, wordt het desbetreffende reisdocument per aangetekende post met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier aan het Expertise Centrum Identiteitsfraude en Documenten van de Koninklijke Marechaussee gezonden.

2. De commandant die van mening is dat met het reisdocument onregelmatigheden zijn gepleegd die geen strafbare feiten opleveren, onttrekt dit document op de in [artikel 32, derde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=VII&artikel=32&z=2014-02-05&g=2014-02-05), bedoelde wijze definitief aan het verkeer.

2. De verschreven noodpaspoorten worden, na deugdelijk onbruikbaar te zijn gemaakt op de in [artikel 32, vierde lid](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=VII&artikel=32&z=2014-02-05&g=2014-02-05), aangegeven wijze waarbij de documentnummers intact blijven, per aangetekende post door de commandant naar het Hoofd van de Sektie Vreemdelingenzaken gezonden.

1. De Commandant van het Wapen der Koninklijke Marechaussee verstrekt, met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier, per kwartaal een schriftelijke verantwoording van het totale voorraadverloop met betrekking tot noodpaspoorten over het voorgaande kwartaal.

| **(geslacht houder = ‘V’)** | echtgenote van/Wife of/Epouse de | e/v |

| **(geslacht houder = ‘M’)** | echtgenoot van/Husband of/ Epoux de | e/v |

| W - weduwe/weduwnaar | gehuwd geweest met/ formerly married to/ anciennement marié(e) à | w/v |

| S - gescheiden | gehuwd geweest met/ formerly married to/ anciennement marié(e) à | g/v |

| P - geregistreerde partner | geregistreerde partner van/registered partner of/partenaire enregistré(e) de | p/v |

| B - gescheiden geregistreerde partner | geregistreerd partner geweest van/ former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de | b/v |

| A - achtergebleven geregistreerde partner | geregistreerd partner geweest van/ former registered partner of/ancien partenaire enregistré(e) de | a/v |

- II. Zie pagina/See page/Voir page

- V. Niet in staat tot tekening/Unable to sign/Incapable de signer

Van het van rechtswege vervallen van een reisdocument ingevolge [artikel 47, eerste lid, onder a, b, c, e, f of h van de wet](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005212&artikel=47) wordt, met het oog op de vermelding daarvan in het basisregister reisdocumenten, terstond melding gedaan aan het agentschap BPR met gebruikmaking van het daartoe door het agentschap BPR beschikbaar gestelde formulier.

- burgerservicenummer (alleen voor Nederlanders die in een gemeentelijke basisadministatie zijn ingeschreven)

- Documentnummer ouder (als ks)

| **Autoriteit** | Gouverneur van Minister van Buitenlandse Zaken Ambassadeur te Consul-Generaal te Consul te Hfd. cons. afd. te | |

2. De autorisatiebevoegde aanvraagstation is, met inachtneming van de gebruikershandleiding bij het aanvraagstation, bedoeld in [artikel 49](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0012812&hoofdstuk=IX&paragraaf=4&artikel=49&z=2014-02-05&g=2014-02-05), verantwoordelijk voor de bewaring en het gebruik van de opstartkaart.