LegalizeRegels op grond van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen en de Invoeringswet Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen
Gelet op de artikelen 2, tweede lid, 6, tweede lid, 13, vierde lid, 16, eerste en derde lid, 19, tweede lid, 26, tweede lid, 28, tweede en vierde lid, 33, zesde lid, 45, vierde lid, 46, eerste, tweede en derde lid, 50, zesde lid, 52, tweede lid, 54, zevende lid, 62, vierde lid, 64, tweede lid, 66, eerste lid, 67, eerste en tweede lid, 68, tweede lid, en 77, eerste en derde lid, van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen, de artikelen 127 en 128 van de Invoeringswet Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen, de artikelen 93b, derde lid, 97g, derde lid, 130, tweede lid, 130c, tweede lid, van de Werkloosheidswet, artikel XV van de Wet verbetering poortwachter, de artikelen 3.1, tweede lid, 4.13, eerste lid, en 4.19, eerste lid, van het Besluit SUWI en de artikelen 3, tweede lid, 4, tweede lid, 5, eerste lid, 9, tweede en vijfde lid, 10 en 11 van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten;
Besluiten:
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1.1. Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Artikel 1.2. Vaststelling zetels
De RWI heeft zijn zetel te 's-Gravenhage.
De SVB heeft haar zetel te Amstelveen.
Het UWV heeft zijn zetel te Amsterdam.
Artikel 1.3. Aanwijzing van een de gemeenten vertegenwoordigende rechtspersoon
Als rechtspersoon die de gemeenten vertegenwoordigt, als bedoeld in artikel 16, derde lid van de Wet SUWI wordt aangewezen de VNG.
Artikel 1.4. Voorafgaande instemming besluiten UWV, SVB en RWI
Besluiten van het UWV en de SVB,
- a. tot het verwerven en vervreemden van eigendom van registergoederen die afzonderlijk een bedrag van € 250.000,– niet te boven gaan;
- b. tot het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot huur of verhuur van registergoederen die afzonderlijk een bedrag op jaarbasis van € 1.000.000,– niet te boven gaan;
behoeven niet de voorafgaande instemming van de minister, bedoeld in artikel 47, eerste lid, van de Wet SUWI.
Besluiten van de RWI
- a. tot het verwerven en vervreemden van eigendom van registergoederen die afzonderlijk een bedrag van € 62.500,– niet te boven gaan;
- b. tot het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot huur of verhuur van registergoederen die afzonderlijk een bedrag op jaarbasis van € 250.000,– niet te boven gaan;
behoeven niet de voorafgaande instemming van de minister, bedoeld in artikel 47, eerste lid, van de Wet SUWI.
Artikel 1.5. Gegevensverwerking in verband met verrichten andere werkzaamheden
De verwerking van gegevens door het UWV en de SVB bij de uitvoering van andere werkzaamheden, bedoeld in artikel 73a, eerste lid, van de Wet SUWI, vindt uitsluitend plaats indien:
- a. de gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die andere dan wettelijke taken;
- b. de gegevens systematisch worden verwerkt; en
- c. de gegevens, en de wijze van verwerking daarvan, zijn omschreven in de overeenkomst op grond waarvan de andere dan wettelijke taken worden verricht.
De gegevensverstrekking door het UWV en de SVB aan derden, bedoeld in artikel 73a, tweede lid, van de Wet SUWI, geschiedt slechts indien de gegevens systematisch worden verstrekt.
Bij het verstrekken van gegevens op verzoek aan een derde, bedoeld in artikel 73a, tweede lid, van de Wet SUWI, brengen het UWV en de SVB de kosten van die verstrekking in rekening aan die derde.
Artikel 1.6. Kostentoerekening in verband met verrichten andere werkzaamheden
Het UWV en de SVB brengen voor het verrichten van andere werkzaamheden, bedoeld in artikel 5, eerste lid, van de Wet SUWI, zodanige prijzen in rekening aan de opdrachtgever dat valt aan te nemen dat, gerekend over het desbetreffende jaar, alle directe en indirecte aan die andere taken toe te rekenen lasten door de te verwachten baten zijn gedekt.
Hoofdstuk 2. Centrale organisatie voor werk en inkomen
§ 2.1. Methodiek indeling werkzoekenden
Artikel 2.1. Middelen landelijke cliëntenraad
De minister stelt jaarlijks voor 1 december de omvang van de middelen van de landelijke cliëntenraad als bedoeld in artikel 8, vierde lid, van de Wet SUWI, vast aan de hand van een jaarplan met begroting.
Deze middelen zijn bestemd voor:
- a. de kosten van het secretariaat en ondersteuning van de landelijke cliëntenraad;
- b. de kosten ten behoeve van leden van de landelijke cliëntenraad en in verband met de taakuitoefening door de raad;
- c. kosten in verband met in het jaarplan opgenomen onderzoeken naar cliëntenparticipatie in het domein van werk en inkomen en activiteiten ter bevordering van deze cliëntenparticipatie.
De minister kan toestaan, dat de middelen worden aangewend voor meer activiteiten dan in het jaarplan met begroting zijn opgenomen.
De minister kan besluiten de omvang van de middelen te wijzigen.
Ten behoeve van de landelijke cliëntenraad worden geen verplichtingen aangegaan en geen uitgaven gedaan die leiden tot overschrijding van de vastgestelde middelen.
§ 3.1. Bericht over verwerkte gegevens
Artikel 2.2. Jaarplan, begroting, voorschotten, jaarverslag, jaarrekening en accountantsverklaring
Elk jaar wordt ten behoeve van het beschikbaar stellen van de middelen voor de landelijke cliëntenraad voor 1 juli van het jaar voorafgaande aan het begrotingsjaar een beknopt concept jaarplan met een globale begroting en voor 1 oktober van dat jaar een jaarplan met begroting en een voorstel voor de hoogte van de twee voorschotten, ingediend.
De middelen worden in twee delen bij wijze van voorschot betaald: de eerste termijn op 10 januari van het jaar waarop de middelen betrekking hebben en op 1 juli het restant.
Uiterlijk 15 maart van het jaar volgend op het jaar waarop het jaarverslag betrekking heeft, wordt aan de minister een jaarverslag van de landelijke cliëntenraad voorzien van jaarrekening met accountantsverklaring gezonden.
De accountantsverklaring wordt verzorgd door de accountant die de accountantscontrole, bedoeld in paragraaf 5.1b, voor de RWI uitvoert.
De minister stelt de definitieve middelen voor het jaar waarover verantwoording is afgelegd vast.
Artikel 2.3. Onderzoek verstrekte gegevens en bewijsstukken door de CWI
De CWI controleert of de belanghebbende alle gegevens en bewijsstukken als bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, heeft verstrekt. De CWI vraagt de belanghebbende ontbrekende gegevens en bewijsstukken zo spoedig mogelijk alsnog te verstrekken.
De CWI onderzoekt de door de belanghebbende verstrekte gegevens en bewijsstukken alsmede de gegevens en bewijsstukken, bedoeld in artikel 2.2, tweede lid, eerste volzin, op juistheid, volledigheid en consistentie door deze in ieder geval te vergelijken met de gegevens die over de belanghebbende zijn opgenomen:
- a. in de eigen administratie, bedoeld in artikel 21, onderdeel l, van de Wet SUWI;
- b. in de basisadministratie van de betrokken gemeente, bedoeld in artikel 2 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- c. in de administratie van het Inlichtingenbureau, bedoeld in artikel 64, tweede lid, van de WWB en artikel 45, tweede lid, van de IOAW;
- d. in de verzekerdenadministratie van het UWV, bedoeld in artikel 33 van de Wet SUWI.
Indien op grond van het onderzoek, bedoeld in het tweede lid, gegevens of bewijsstukken naar haar oordeel onjuist, onvolledig of inconsistent zijn, vraagt de CWI de belanghebbende hiervoor een verklaring te geven en stelt hem in staat deze gegevens of bewijsstukken te corrigeren of aan te vullen.
Artikel 2.4. Overdracht aanvraag door de CWI aan de gemeente of het UWV
Bij de overdracht van een aanvraag aan burgemeester en wethouders onderscheidenlijk het UWV geeft de CWI aan:
- a. welke gegevens en bewijsstukken als bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, de belanghebbende heeft verstrekt en, voorzover er gegevens of bewijsstukken ontbreken, op welke datum zij hem heeft gevraagd deze alsnog te verstrekken;
- b. welke gegevens en bewijsstukken reeds eerder aan burgemeester en wethouders onderscheidenlijk het UWV zijn verstrekt als bedoeld in artikel 2.2, tweede lid;
- c. op welk bewijsstuk een gegeven gebaseerd is;
- d. per gegeven en bewijsstuk, of het op grond van het onderzoek, bedoeld in artikel 2.3, tweede lid, naar haar oordeel onjuist, onvolledig of inconsistent is, de reden voor dit oordeel en op de vergelijking met welk van de administraties, genoemd in artikel 2.3, tweede lid, het oordeel is gebaseerd;
- e. welke verklaringen als bedoeld in artikel 2.3, derde lid, de belanghebbende heeft gegeven;
- f. welke andere waarnemingen zij bij de uitvoering van artikel 28 van de Wet SUWI met betrekking tot de belanghebbende heeft gedaan die relevant kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag door burgemeester en wethouders onderscheidenlijk het UWV;
- g. op welke datum de melding onderscheidenlijk de aangifte van werkloosheid heeft plaatsgevonden, alsmede op welke datum de aanvraag in ontvangst is genomen en is overgedragen.
De CWI draagt alle door de belanghebbende verstrekte gegevens en bewijsstukken of afschriften van de bewijsstukken over aan burgemeester en wethouders onderscheidenlijk het UWV.
Artikel 2.5. Directe doorverwijzing door de CWI naar de gemeente of het UWV
Indien de noodzaak daartoe naar haar oordeel aannemelijk is, verwijst de CWI de belanghebbende, nadat zij hem een lijst met de gegevens en bewijsstukken, bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, heeft overhandigd, rechtstreeks door naar burgemeester en wethouders onderscheidenlijk het UWV.
Artikel 2.6. Overeenkomsten tussen de CWI, de gemeente en het UWV
De CWI sluit overeenkomsten met burgemeester en wethouders onderscheidenlijk het UWV over de uitvoering van de artikelen 2.2 tot en met 2.5.
Hoofdstuk 3. Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
§ 3.1. Bericht over verwerkte gegevens
Artikel 3.1. Melding arbeidsongeschiktheid aan pensioenuitvoerder
De melding, bedoeld in artikel 37 van de Pensioenwet en artikel 45 van de Wet verplichte beroepspensioenregeling, van de arbeidsongeschiktheid van deelnemers, bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet en artikel 1 van de Wet verplichte beroepspensioenregeling, door het UWV aan een pensioenuitvoerder, bedoeld in artikel 1 van de Pensioenwet en artikel 1 van de Wet verplichte beroepspensioenregeling, betreft de verwerking van gegevens over de aanvraag voor een uitkering op grond van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen of de Wet op de arbeidsongeschiktheidsuitkering, waarbij:
- a. een pensioenuitvoerder een bestand van deelnemers en gewezen deelnemers verstrekt aan het UWV;
- b. het UWV de gegevens van de deelnemers en de gewezen deelnemers in verband brengt met gegevens van personen die een arbeidsongeschiktheidsuitkering van het UWV hebben aangevraagd;
- c. het UWV de gegevens van deelnemers en gewezen deelnemers naar aanleiding van een aanvraag voor een uitkering op grond van de in de aanhef genoemde arbeidsongeschiktheidsverzekeringswetten verstrekt aan een pensioenuitvoerder.
Het UWV verstrekt de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan de pensioenuitvoerder door middel van een daarvoor door het UWV ingerichte elektronische voorziening.
Voor de levering van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, brengt het UWV geen kosten in rekening bij de pensioenuitvoerder.
Artikel 3.2. Nadere voorwaarden
De pensioenuitvoerder verwerkt de gegevens van de melding uitsluitend voor de uitvoering van de pensioenregeling of beroepspensioenregeling.
Indien de pensioenuitvoerder de werkzaamheden uitbesteedt als bedoeld in artikel 34 van de Pensioenwet en artikel 43 van de Wet verplichte beroepspensioenregeling en deze uitbesteding inhoudt, dat de daar genoemde derde bewerker is in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens voor de pensioenuitvoerder, verstrekt het UWV de gegevens aan deze derde.
Het UWV overlegt over de inrichting van de elektronische voorziening, bedoeld in artikel 3.1, tweede lid, met een vertegenwoordiging van de pensioenuitvoerders.
Artikel 3.3. Bewaarplicht identiteitsdocumenten
Vervallen
§ 3.2. Verzekerdenadministratie UWV
Artikel 3.4. Nadere begripsbepalingen
In deze paragraaf wordt verstaan onder:
Artikel 3.5. Vastleggen van gegevens
Ten behoeve van de uitvoering van de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening militairen en de wettelijke regelingen, bedoeld in artikel 30 van de Wet SUWI, worden in de verzekerdenadministratie ten aanzien van elke verzekerde ten minste de volgende gegevens door het UWV vastgelegd:
- a. persoonsgegeven: burgerservicenummer of, bij het ontbreken daarvan, sociaal-fiscaalnummer;
- b. werkgeversgegeven: aansluitingsnummer;
- c. gegevens van de arbeidsverhouding:
- 1º. datum aanvang arbeidsverhouding;
- 2º. datum einde arbeidsverhouding;
- d. gegevens van de verzekeringsverhouding:
- 1º. datum aanvang verzekeringsverhouding;
- 2º. datum einde verzekeringsverhouding;
- 3º. code SZ verzekeringsverhouding;
- e. gegevens van de uitkeringsverhouding:
- 1º. datum aanvang uitkeringsverhouding;
- 2º. datum einde uitkeringsverhouding;
- 3º. code SZ uitkeringsverhouding.
In de verzekerdenadministratie kunnen door het UWV andere dan de in het eerste lid genoemde gegevens worden vastgelegd als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- a. de additionele gegevens die in de verzekerdenadministratie worden vastgelegd zijn actueel en betrouwbaar;
- b. de vastlegging van de additionele gegevens staat een toekomstige uitbreiding van de in het eerste lid genoemde gegevens niet in de weg.
Artikel 3.6. Onderling verband gegevens in verzekerdenadministratie
Tussen de in de verzekerdenadministratie opgenomen gegevens moeten ten minste zodanige verbanden kunnen worden gelegd, dat vastgesteld kan worden:
- a. per verzekerde: welke verzekerings-, arbeids- en uitkeringsverhoudingen van hem zijn geregistreerd en op welke periode deze betrekking hebben;
- b. per arbeidsverhouding: op welke verzekerde en op welke werkgever die arbeidsverhouding betrekking heeft;
- c. per verzekeringsverhouding:
- 1º. op welke verzekerde de verzekeringsverhouding betrekking heeft;
- 2º. op welke wet de verzekeringsverhouding berust;
- d. per uitkeringsverhouding:
- 1º. op welke uitkeringsgerechtigde de uitkeringsverhouding betrekking heeft;
- 2º. op welke wet de uitkeringsverhouding berust.
Het leggen van een verband met een wet gebeurt door aanduiding van de desbetreffende wet met de code SZ-wet.
Artikel 3.7. Bewaren van gegevens
Het UWV houdt de gegevens bedoeld in artikel 3.5, onderdelen a tot en met e, gedurende ten minste vijf kalenderjaren na het jaar waarin deze gegevens zijn opgenomen, beschikbaar ten behoeve van raadplegingen.
Vanaf het moment dat een verzekerde de leeftijd van 65 jaar bereikt of voor het bereiken van die leeftijd overlijdt, worden de hem betreffende, in de verzekerdenadministratie opgenomen gegevens, gedurende vijf jaren te rekenen vanaf dat moment door het UWV bewaard.
Artikel 3.8. Vulling en onderhoud van de verzekerdenadministratie
Het UWV baseert de vulling en het onderhoud van de verzekerdenadministratie op ontvangst, verificatie en verwerking van onder meer de volgende berichten en gegevensstromen:
- a. de melding sociale verzekering;
- b. een mededeling als bedoeld in artikel 59 van de Wet SUWI, zoals die bepaling luidde op de dag voorafgaande aan de datum van inwerkingtreding van artikel 5 van de Invoeringswet Wet financiering sociale verzekeringen;
- c. een schriftelijk verzoek, afkomstig van de verzekerde, tot verbetering, aanvulling of verwijdering van hem betreffende gegevens;
- d. gegevensverstrekking door de verzekerde naar aanleiding van een aanvraag voor een uitkering;
- e. de jaaropgave;
- f. verificatieberichten;
- g. informatie uit hoofde van een door het UWV verrichte looncontrole of fraude-onderzoek.
In afwijking van het bepaalde in het eerste lid vindt de vastlegging van een arbeidsverhouding en verzekeringsverhouding door middel van de berichten bedoeld in de onderdelen b tot en met d en f van het eerste lid plaats zodra het bestaan van de arbeidsverhouding en verzekeringsverhouding wordt aangetoond.
De in het eerste lid, onderdelen a tot en met c, bedoelde berichten en gegevensstromen worden bewaard voor een periode van ten minste 5 jaren na afloop van het kalenderjaar waarin de gegevens in de verzekerdenadministratie zijn verwerkt.
Artikel 3.9. Verwerking van gegevens in de verzekerdenadministratie
Na ontvangst van de melding sociale verzekering verwerkt het UWV de daaraan te ontlenen gegevens binnen een week in de verzekerdenadministratie.
Na ontvangst van de jaaropgave verwerkt het UWV de daaraan te ontlenen gegevens binnen zesentwintig weken in de verzekerdenadministratie.
Artikel 3.10. Verificatie van gegevens
Het UWV verifieert de in het tweede lid genoemde gegevens bij de authentieke bron bij de eerste opname van gegevens over de verzekerde in de verzekerdenadministratie en vervolgens, indien daartoe aanleiding is.
Voor de in artikel 3.5 bedoelde gegevens gelden als authentieke bron:
- a. burgerservicenummer of, bij het ontbreken daarvan, sociaal-fiscaalnummer: de sofi-tabel van de Rijksbelastingdienst;
- b. gegevens van de arbeidsverhouding: de administratie van de werkgever.
Voor de in artikel 3.5 genoemde gegevens waarvoor in het tweede lid geen persoon of instelling als authentieke bron is aangemerkt, geldt als authentieke bron het UWV.
De verificatie bij eerste opname van gegevens over de verzekerde vindt plaats binnen vier weken na ontvangst van die gegevens.
Artikel 3.11. Gemeenschappelijke verwijsindex
Het UWV houdt in het belang van de gegevensuitwisseling die noodzakelijk is voor de uitvoering van de in artikel 30 Wet SUWI genoemde wetten een gemeenschappelijke verwijsindex op de verzekerdenadministratie in stand.
Van de verzekerde, met wie het UWV een verzekeringsverhouding of een uitkeringsverhouding heeft, worden in de gemeenschappelijk verwijsindex, zodanig dat zij direct te raadplegen zijn, ten minste de volgende verwijsgegevens opgenomen:
- a. het burgerservicenummer of, bij het ontbreken daarvan, sociaal-fiscaalnummer;
- b. de aard van de verhouding, waarbij de aard van de uitkeringsverhouding wordt aangeduid met de code SZ-wet;
- c. gegevens over het UWV-onderdeel en de locatie waar de verhouding is geadministreerd;
- d. de begindatum van de verhouding;
- e. de einddatum van de verhouding;
- f. het dossiernummer, behorend bij de verhouding.
Wanneer een verzekerde geen verzekeringsverhouding of uitkeringsverhouding meer heeft met het UWV, blijven de verwijsgegevens ten minste vijf jaar na het einde van de laatste verzekeringsverhouding of uitkeringsverhouding in de gemeenschappelijke verwijsindex bewaard.
Hoofdstuk 4. Reïntegratie
§ 4.1. Persoonsgebonden reïntegratie-overeenkomst en persoonsgebonden reïntegratiebudget
Artikel 4.1. Hoogte persoonsgebonden reïntegratiebudget
De subsidie, bedoeld in artikel 2.7a, eerste lid, onderdeel a, van de Wet Invoering en financiering Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen, en de door het UWV aan het re-integratiebedrijf of de arbodienst maximaal te vergoeden kosten van de uitvoering van de persoonsgebonden re-integratieovereenkomst, bedoeld in artikel 2.7a, eerste lid, onderdeel b, van de Wet Invoering en financiering Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen bedragen ten hoogste € 3630,– per cliënt.
§ 4.1. Persoonsgebonden reïntegratie-overeenkomst en persoonsgebonden reïntegratiebudget
Artikel 4.2. Budget ex artikel 130 WW
Vervallen
Artikel 4.3. Budget ex artikel 130c WW 2003
Vervallen
Artikel 4.4. Budget ex artikel 93b WW 2003
Vervallen
Artikel 4.5. Budget ex artikel 130c WW 2004
Vervallen
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 4.3. Maximering subsidies
Artikel 5.1. Toerekening uitvoeringskosten UWV en SVB
Vervallen
Artikel 5.2. Indiening ontwerpen van jaarplan met begroting door RWI, UWV en SVB
De RWI, het UWV en de SVB dienen ieder jaarlijks vóór 1 juli een ontwerp-jaarplan met begroting bij de minister in.
Artikel 5.3. Tijdstip aanbieding jaarplan met begroting door RWl, UWV, SVB en IB en voorlegging aan Staten-Generaal
De RWI, het UWV, de SVB en het IB bieden ieder hun jaarplan met begroting jaarlijks vóór 1 oktober aan de minister aan.
De minister brengt het jaarplan van het IB alsmede zijn oordeel daarover, tezamen met de in artikel 46, vierde lid, van de Wet SUWI bedoelde stukken van de RWI, het UWV en de SVB, ter kennis van de beide kamers der Staten-Generaal.
De jaarplannen met begrotingen van het UWV , de SVB, de RWI en het IB bevatten in elk geval een omschrijving van de onderwerpen die zijn genoemd in de bij deze regeling behorende bijlagen VI, VIII, X en XI.
De bij deze regeling behorende bijlage XX bevat een afzonderlijke opgave van de kosten van het in artikel 5.21, tweede lid, van het Besluit SUWI bedoelde organisatieonderdeel dat in het bijzonder is belast met het beheer van de elektronische voorzieningen.
Artikel 5.4. Meerjarenbeleidsplan van UWV en SVB
Het UWV en de SVB bieden ieder hun meerjarenbeleidsplan jaarlijks vóór 1 februari aan de minister aan.
De meerjarenbeleidsplannen van het UWV en de SVB bevatten in elk geval een omschrijving van de onderwerpen die zijn genoemd in de bij deze regeling behorende bijlagen VI en VIII.
Artikel 5.5. Jaarplan van RWI
Vervallen
Artikel 5.6. Begroting van RWI
Vervallen
Artikel 5.7. Raming van inkomsten en uitgaven van RWI
Vervallen
Artikel 5.8. Raming van investeringsuitgaven van RWI
Vervallen
Artikel 5.9. De toelichting op de begroting
De toelichting bij de begroting bevat een omschrijving van:
- a. een onderbouwing van de ramingen volgens algemeen aanvaarde normen aan de hand van kostencomponenten en prestatie-indicatoren;
- b. de gehanteerde kostentoerekeningssystematiek in de gevallen waarin het niet mogelijk is de systematiek van integrale kostprijzen te hanteren;
- c. de gehanteerde loon- en prijsbijstellingsmethodiek;
- d. de mutaties van meer dan 5 procent en tenminste € 50.000,- ten opzichte van dezelfde begrotingspost van het voorafgaande jaar, naar oorzaak en omvang.
Artikel 5.10. Jaarverslag, tussentijdse verslagen en jaarrekening RWI
De RWI biedt zijn halfjaarlijkse tussentijdse verslag uiterlijk 15 augustus en zijn jaarverslag uiterlijk 15 maart aan de minister aan.
Het jaarverslag, de tussentijdse verslagen en de jaarrekening van het RWI bevatten in ieder geval een omschrijving van de onderwerpen, die zijn opgenomen in bijlage X.
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
Artikel 5.11. Basisgegevens
Het UWV en de SVB dragen zorg voor de elektronische beschikbaarheid van gegevens ten behoeve van de minister en de IWI, voor zover die gegevens noodzakelijk zijn voor het toezicht en de andere taken van de minister.
Het UWV en de SVB dragen er zorg voor dat de gegevens, bedoeld in het eerste lid, voorzover zij zijn verwerkt voor de uitvoering van de aan het UWV en de SVB opgedragen taken, tenminste vijf jaar worden bewaard nadat de taak ten aanzien van de geregistreerde persoon is geëindigd.
Na afloop van de termijn, bedoeld in het derde lid, bewaren het UWV en de SVB de gegevens slechts ten behoeve van historische of wetenschappelijke doeleinden.
Artikel 5.12. Periodieke informatieverstrekking
Uiterlijk op de in de bijlagen VI en VIII genoemde tijdstippen verstrekken het UWV en de SVB aan de minister een rapportage over de door hen beheerde fondsen op de wijze als in de bijlagen VI en VIII is aangegeven.
Het UWV en de SVB verstrekken ten behoeve van het jaarverslag van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de informatie, bedoeld in de bij deze regeling behorende bijlagen VI, en VIII op het in deze bijlagen bepaalde tijdstip.
Artikel 5.13. Jaarlijkse informatieverstrekking voor de Rijksbegroting
De SVB verstrekt jaarlijks aan de minister in mei een gedetailleerde raming van het aantal personen dat een uitkering ontvangt krachtens de Algemene Ouderdomswet, de Algemene nabestaandenwet, de Algemene Kinderbijslagwet en de Regeling tegemoetkoming ouders van thuiswonende gehandicapte kinderen.
Artikel 5.14. Informatieverstrekking aan derden
Op verzoek van de minister respectievelijk de IWI verstrekken het UWV en de SVB gegevens en informatie aan personen of instanties die in zijn opdracht of met zijn instemming onderzoek of analyses uitvoeren.
Op verzoek van de minister respectievelijk de IWI verstrekken het UWV en de SVB gegevens en informatie aan personen of instanties die in zijn opdracht bewerker zijn van de gegevens uit deze regeling.
Op verzoek van de minister verstrekken het UWV en de SVB informatie aan door hem aangewezen internationaalrechtelijke organisaties.
Op verzoek van de minister verstrekt het UWV gegevens en informatie aan de minister van Binnenlands Zaken en Koninkrijksrelaties. Het UWV levert in ieder geval binnen zes weken na afloop van elk kwartaal de in bijlage IX genoemde rapportages en jaarlijks, binnen drie maanden na afloop van het jaar, de in bijlage IX genoemde bestanden.
Het UWV en de SVB plegen overleg met de personen of instanties, bedoeld in het eerste, tweede, derde en vierde lid, over de inhoud, de vorm, de wijze en het tijdstip waarop de informatieverstrekking, bedoeld in het eerste, tweede, derde en vierde lid, plaatsvindt.
De minister en de IWI dragen er zorg voor, dat de personen en instanties, bedoeld in het eerste, tweede, derde en vierde lid, van het UWV en de SVB niet meer gegevens en informatie krijgen dan noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderzoek dan wel voor de taak ten behoeve waarvan bedoelde personen of instanties de gegevens en informatie ontvangen en overleggen met het UWV en de SVB over de wijze waarop dit kan worden bereikt.
Het UWV verstrekt aan de in artikel 12, tweede lid, van de Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken daartoe door de minister aangewezen bewerker de in bijlage III, onderdeel Wet sociale werkvoorziening, genoemde persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden door het UWV telkenmale binnen zes weken na afloop van een halfjaarsperiode aan de bewerker verstrekt op een door die bewerker te bepalen wijze. Artikel 13 van de Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken is van toepassing.
Artikel 5.15. Openbaarmaking onderzoeksrapporten en statistische rapportages
Het UWV en de SVB brengen rapporten over onderzoek dat door of in opdracht van de uitvoeringsorganisatie is uitgevoerd, ter kennis van de minister. De rapporten over onderzoeken, waarvan de minister niet reeds op de hoogte was of kon zijn, worden uiterlijk twee weken voor openbaarmaking aan de minister verstrekt.
Het UWV en de SVB maken rapporten met informatie als bedoeld in artikel 5.12 en artikel 5.14, eerste lid, niet eerder dan twee dagen na verstrekking aan de minister, openbaar.
In geval van de openbaarmaking, bedoeld in dit artikel, wordt de minister uiterlijk 48 uur voor de verwachte publicatietermijn geïnformeerd over de wijze waarop dit zal plaatsvinden.
De minister kan op verzoek van het UWV en de SVB toestaan, dat van de termijnen, bedoeld in dit artikel wordt afgeweken.
Artikel 5.16. Kwaliteit van de informatievoorziening
Het UWV en de SVB dragen zorg voor een deugdelijke administratie en organisatie, waaronder begrepen dusdanige procedures en voorzieningen dat er, mede gelet op de stand van de kennis op het terrein van de kwaliteitszorg, voldoende waarborgen aanwezig zijn voor:
- a. het kunnen voldoen aan de informatieverplichtingen, bedoeld in § 5.2.1;
- b. tijdige verstrekking van gegevens en informatie;
- c. voldoende actualiteit;
- d. het voldoen aan het normenkader voor de betrouwbaarheid van de niet-financiële informatie zoals opgenomen in de bij deze regeling behorende bijlage XVII (‘Normenkader betrouwbaarheid niet-financiële informatie’);
- e. continuïteit van de verstrekking en opslag van gegevens en informatie.
Het UWV en de SVB rapporteren in de bedrijfsvoeringsparagraaf in het jaarverslag over de kwaliteit van de informatievoorziening en over de wijze waarop deze is gewaarborgd.
Artikel 5.17. Stukken Raad van bestuur en Raad van advies
Vervallen
Artikel 5.17a. Melding van belangrijke voornemens tot uitbesteding
Het UWV, de SVB en de RWI stellen de minister en de IWI zo spoedig mogelijk in kennis van hun voornemens tot het door één of meer andere rechtspersonen of natuurlijke personen laten verrichten van werkzaamheden op het terrein van facilitaire dienstverlening of personeelsbeleid, indien het zwaarwegend karakter ervan daartoe naar hun oordeel aanleiding geeft.
Een kennisgeving als bedoeld in het eerste lid omvat in elk geval de volgende informatie:
- a. een zodanige beschrijving van de door derden te verrichten werkzaamheden, dat daaruit blijkt in welke relatie deze tot de kerntaken staan;
- b. de contractduur;
- c. de volumegegevens en (geraamde) financiële omvang van het contract; en
- d. indien in verband met de werkzaamheden inzage in of overdracht van cliëntgegevens plaatsvindt: een beschrijving van aard en hoeveelheid daarvan.
Artikel 5.18. Wijziging informatieverstrekking
De minister wijzigt de bepalingen in deze paragraaf en de daarbij behorende bijlagen slechts na overleg met het UWV en de SVB.
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
Artikel 5.19. Informatieverstrekking door UWV, SVB en colleges van burgemeester en wethouders
Het UWV en de SVB verstrekken de RWI op zijn verzoek de informatie, bedoeld in artikel 5.12, eerste en tweede lid, en de gegevens, bedoeld in het vierde lid van dat artikel, voorzover hij die nodig heeft voor de uitoefening van zijn taak.
De minister kan nader bepalen dat de informatieverstrekking, bedoeld in het eerste lid, zal plaatsvinden door zijn tussenkomst.
De colleges van burgemeester en wethouders verstrekken aan de RWI, door tussenkomst van de minister, de in de bij deze regeling behorende bijlage X opgenomen informatie, die de RWI nodig heeft voor de uitvoering van zijn taak, en die betrekking hebben op de uitvoering van de Wet SUWI en andere wetten.
De gegevens, bedoeld in het eerste lid, zijn zodanig, dat natuurlijke personen niet geïdentificeerd of identificeerbaar zijn.
De in dit artikel genoemde informatieverstrekkingen vinden kosteloos plaats.
Het UWV en de SVB stellen de RWI in kennis van de onderzoeken, die door hen of in hun opdracht zijn uitgevoerd.
Artikel 5.20. Nadere bepalingen voor informatieverstrekking
Artikel 5.14, eerste, tweede, vijfde en zesde lid, is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de informatieverstrekking aan de RWI.
Artikel 5.18 is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van wijziging van deze paragraaf.
De RWI kan het UWV, de SVB en de colleges van burgemeester en wethouders verzoeken andere informatie dan bedoeld in artikel 5.19 te verstrekken, die hij nodig heeft voor de uitvoering van zijn taak en daarbij aangeven op welke wijze en op binnen welke termijn die informatie worden verstrekt.
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
Artikel 5.21. Aanwijzing voor te leggen besluiten UWV en SVB
Het UWV en de SVB brengen hun besluiten van algemene strekking binnen twee weken na vaststelling schriftelijk ter kennis van de IWI.
Het eerste lid is niet van toepassing ten aanzien van besluiten die goedkeuring van de Minister behoeven.
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
Artikel 5.22. Verantwoording gegevensverwerking
Het UWV, de SVB en het IB rapporteren vóór 15 maart van elk jaar over de opzet en werking van het stelsel van maatregelen en procedures, gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking.
De rapportage wordt vergezeld van een oordeel van een tot de Nederlandse Orde van Register EDP-Auditors toegelaten persoon of van een verklaring van getrouwheid van een dergelijke persoon.
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
Artikel 5.23. Aanwijzing voor te leggen besluiten CWI, UWV en SVB
De CWI, het UWV en de SVB brengen hun besluiten van algemene strekking binnen twee weken na vaststelling schriftelijk ter kennis van de IWI.
Het eerste lid is niet van toepassing ten aanzien van besluiten die goedkeuring van de minister behoeven.
Hoofdstuk 6. Suwinet en IB
§ 6.1. Suwinet
Artikel 6.1. Eenmalige uitvraag van gegevens
In bijlage II bij deze regeling zijn de gegevens uit Bijlage II, bedoeld in artikel 5.2a van het Besluit SUWI opgenomen, waarop artikel 5.2a, eerste lid, van toepassing is.
In de bijlage wordt bij de gegevens aangegeven vanaf welk moment artikel 5.2a, eerste lid, van het Besluit SUWI voor de verwerking van die gegevens van toepassing is.
Artikel 6.2. Gegevensregister SUWI
In bijlage XII (‘Gegevensregister SUWI 6.0’) bij deze regeling is het Gegevensregister SUWI opgenomen, bedoeld in artikel 5.20 van het Besluit SUWI.
In bijlage XVIII (‘Gegevensregister IB’) bij deze regeling zijn gegevens opgenomen als bedoeld in artikel 5.24, tweede lid, van het Besluit SUWI, die door het IB worden verwerkt.
Artikel 6.3. Stelselontwerp gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI
In bijlage I (‘Stelselontwerp & Beveiliging Gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI’) bij deze regeling is het Stelselontwerp gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI opgenomen, bedoeld in artikel 5.21, vierde lid, van het Besluit SUWI.
Artikel 6.4. Beveiliging elektronische voorzieningen SUWI
Het UWV, de SVB, de colleges van burgemeester en wethouders, het IB en op de gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI aangesloten niet SUWI-partijen dragen zorg voor de beveiliging van de gegevensuitwisselingen die plaatsvinden in het kader van de gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI, tegen inbreuk op de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid, overeenkomstig hetgeen over de voor het stelsel van maatregelen en procedures te hanteren normen wordt bepaald in bijlage I (‘Stelselontwerp & Beveiliging Gezamenlijke elektronische Voorzieningen SUWI’).
Het UWV, de SVB, de colleges van burgemeester en wethouders, het IB en op de gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI aangesloten niet- SUWI- partijen geven ieder in een beveiligingsplan aan op welke wijze zij invulling geven aan het eerste lid.
Artikel 5.22 is van overeenkomstige toepassing op het gebruik en de inrichting van de gezamenlijke elektronische voorzieningen SUWI.
§ 6.1. Eenmalige uitvraag van gegevens en elektronische voorzieningen
Artikel 6.5. Gebruik elektronische voorzieningen door niet SUWI-partijen
Bij het tot stand komen van de overeenkomst als bedoeld in artikel 5.23, eerste lid, van het Besluit SUWI wordt het in bijlage III bij deze regeling opgenomen protocol in acht genomen.
Artikel 6.6. Inlichtingenbureau
De Stichting Inlichtingenbureau wordt aangewezen als de instelling, bedoeld in artikel 1, onderdeel p, van de Wet SUWI.
De Stichting Inlichtingenbureau informeert de Minister telkens schriftelijk over elke uitbreiding van andere taken dan de taak, bedoeld in artikel 1, onderdeel m, van de Wet SUWI.
Artikel 6.7. Overgangsbepaling aansluiting gemeenten op IB en Suwinet
Vervallen
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Artikel 7.1. Afwijking van hoofdstuk 2 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.2. Afwijking van hoofdstuk 3 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.3. Overgangsbepalingen i.v.m. hoofdstuk 4 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.3a. Overgangsbepaling aanvragen Toeslagenwet
Vervallen
Artikel 7.4. Overgangsbepaling gebiedsindeling CWI's
Vervallen
Artikel 7.5. Overgangsbepalingen i.v.m. hoofdstuk 7 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.6. Overgangsbepaling i.v.m. hoofdstuk 8 Wet SUWI en het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten m.b.t. begrotingen, budgetvaststelling, jaarplannen en meerjarenbeleidsplannen
Vervallen
Artikel 7.7. Overgangsbepalingen i.v.m. hoofdstuk 8 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.8. Overige bepalingen i.v.m. hoofdstuk 8 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.9. Overgangsbepaling i.v.m. hoofdstuk 9 Wet SUWI
Vervallen
Artikel 7.10. Overgangsbepaling re-integratieverantwoordelijkheid werkgever in het tweede spoor
Indien op 1 januari 2002 een dienstbetrekking bestaat met een werknemer, wiens eerste dag van ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid wegens ziekte is gelegen voor die datum en ten aanzien van wie het Landelijk instituut sociale verzekeringen op die dag een taak heeft op grond van artikel 8, eerste lid, en artikel 10 van de Wet REA, zoals die artikelen luidden op de dag voorafgaand aan 1 januari 2002, heeft in afwijking van artikel 8 en 10 van de Wet REA, het UWV de taak tot bevordering van de inschakeling in het arbeidsproces van die werknemer op grond artikel 10 van die wet.
Indien de eerste dag van ongeschiktheid tot het verrichten van arbeid wegens ziekte van een werknemer is gelegen voor 1 januari 2003, is artikel 8, eerste lid, van de Wet REA, indien vaststaat dat in het bedrijf van de werkgever geen passende arbeid voorhanden is, voor de werkgever niet van toepassing en is artikel 10 van de Wet REA van toepassing, tenzij de werkgever het UWV schriftelijk meldt, dat hij de taak op grond van artikel 8 van de Wet REA zal verrichten ten aanzien van zo'n werknemer.
Bij toepassing van het tweede lid, vervult het UWV zijn taak, bedoeld in artikel 10 van de Wet REA slechts nadat de werkgever aan het UWV een reïntegratieverslag heeft verstrekt dat is opgesteld op grond van artikel 71a van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering, dan wel met toepassing van artikel 8, achtste lid, van de Wet REA of een reïntegratieplan aan het UWV heeft verstrekt dat is opgesteld op grond van artikel 71a van de WAO, zoals dat artikel luidde voor 1 april 2002.
Indien op grond van dit artikel het UWV een taak heeft op grond van artikel 10 van de Wet REA zijn in geval van het eerste lid, artikel XV, eerste en zesde lid, van de Wet verbetering poortwachter van overeenkomstige toepassing. In geval van het tweede lid is de eerste zin van artikel 34a, eerste lid, van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering niet van toepassing.
Bij de toepassing van dit artikel is artikel 43 van de Wet REA van toepassing.
Artikel 4.11 van het Besluit SUWI is niet van toepassing zolang artikel 8 van de Wet REA op grond van dit artikel niet van toepassing is op de werkgever.
Artikel 7.11. Overgang lopende reïntegratietrajecten Anw'ers en niet-uitkeringsgerechtigden
Vervallen
Artikel 7.12. Afwijkende bepaling overgang verantwoordelijkheid arbeidsgehandicapten
Vervallen
Artikel 7.13. Overgangsbepaling m.b.t. de landelijke cliëntenraad
Vervallen
Artikel 7.14. Overgangsrecht accountantscontrole
De artikelen 5.10b tot en met 5.10e zoals deze luidden op 31 december 2008 blijven met betrekking tot het boekjaar 2008 van toepassing op de Centrale organisatie werk en inkomen, genoemd in hoofdstuk 4 van de Wet SUWI zoals deze luidde op 31 december 2008, met betrekking tot het boekjaar 2008.
Artikel 7.15. Vergoeding leden ontslagcommissie CWI i.v.m. overgang ontslagbescherming
Vervallen
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Artikel 8.1. Intrekking ministeriële regelingen
Vervallen
Artikel 8.2. Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 januari 2002.
Artikel 8.3. Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling SUWI.
Bijlagen
Bijlage I. Aanvraag Abw/IOAW
Alle relevante gegevens behorende tot de volgende categorieën:
- Persoons- en stamgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- naam, adres en woonplaats
- sofinummer
- geboortedatum
- burgerlijke staat
- leefvorm
- nationaliteit
- verblijfstitel
- werkvergunning
- ziektekostenverzekering
- Leefsituatie zoals (voor zover van toepassing):
- huwelijk
- kind(eren)
- Arbeids- en werkgeversgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- rede einde arbeidsverhouding
- aard arbeidsverhouding
- arbeidsperiode
- nettoloon en loonperiode
- werkgever
- werkzaamheden anders dan in arbeidsverhouding
- Arbeidskwalificatiegegevens zoals (voor zover van toepassing):
- arbeidsmarktkwalificaties
- opleiding
- werkervaring
- Inkomsten zoals (voor zover van toepassing):
- overige inkomsten
- Arbeidstoeleidingsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- beschikbaarheid voor arbeid
- mobiliteit en belemmeringen
- inschrijving werkzoekende
- Uitkeringsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aanvraag uitkering
- uitkeringsverhouding
- ontslag (aantal uren, aard, bezwaar)
- heffingskorting(en)
- Vermogenssituatie zoals (voor zover van toepassing):
- bezittingen
- eigen woning
- hypotheek
- schulden
- waardepapieren
- motorrijtuig/caravan
- Woonsituatie en -lasten zoals (voor zover van toepassing):
- woonlasten
- medebewoning
- kostgeld
- Bewijsstukken Abw/Ioaw
- Identiteit
- Echtscheiding / verlating Origineel en geldig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing:
- Origineel en geldig bewijs waaruit de verblijfsstatus blijkt
- Echtscheiding / verlating Alle documenten, zoals:
- Echtscheidingsvonnis en bewijs van boedelscheiding, inclusief de correspondentie met uw advocaat
- Verzoekschrift echtscheiding
- Voorlopige voorzieningen rechtbank
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te ontvangen alimentatie, voor u en uw kind(eren)
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te betalen alimentatie
- In het geval van co-ouderschap: het gerechtelijk vonnis
- Beschikking scheiding van tafel en bed
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer, sofinummer (ex) partner
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat echtscheiding
- Sollicitatieactiviteiten Niet voor alleenstaande ouders met een kind jonger dan vijf jaar
- Sollicitatieactiviteiten Alle documenten, zoals:
- Overzicht sollicitatie activiteiten
- Naam, adres woonplaats, telefoonnummer benaderde werkgevers
- Kopieën sollicitatiebrieven, berichten van ontvangst, uitnodigingen voor gesprek, eventuele afwijzingen
- Medische of psychische belemmeringen Alle documenten, zoals:
- Omschrijving medische of psychische klachten
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer behandelend arts of andere hulpverlener
- Afsprakenkaart ziekenhuis, polikliniek, RIAGG of andere instelling
- Correspondentie inzake plaatsing op wachtlijst
- Rapport (recente) medische keuring
- Ontslag / beëindiging dienstverband Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot het ontslag, zoals bijvoorbeeld:
- Ontslagcorrespondentie met ex werkgever
- Ontslagcorrespondentie met andere instanties
- Ontslagvergunning
- Verzoek / verweer schrift
- Beschikking kantonrechter
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat ontslag
- Beëindiging studie / opleiding Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot de beëindigde studie of opleiding zoals bijvoorbeeld:
- Afstudeerverklaring
- Verklaring beëindiging WSF/WTS (studiefinanciering)
- Inleverbewijs OV-jaarkaart)
- Diploma / getuigschrift
- Bewijs uitschrijving van opleiding
- Indien er sprake is van studieschuld het bewijs van de studieschuld
- Bewijzen van aanvraag / toekenning / einde studiefinanciering
- Gegevens van avond en / of deeltijdopleiding
- Woonsituatie (huur) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in huur, zoals:
- Huurcontract
- Betalingsbewijs huur (bank / giroafschrift)
- Verklaring omtrent berekening (bruto / netto) huur
- Specificatie service en administratie kosten
- Beschikking huursubsidie
- Woonsituatie (onderhuur of kostganger) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot de woonsituatie, Zoals:
- Onderhuurcontract
- Betalingsbewijs huur / kostgeld (bank / giro afschrift)
- Verklaring hoofdbewoner
- Woonsituatie (koop) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in eigendom, zoals:
- Eigendomsakte / koopakte
- Hypotheekakte
- Taxatierapporten
- Polis brand en opstalverzekering
- Hypotheeklasten per maand (aflossing / premie)
- Eigenaargedeelte OZB
- Premie Opstalverzekering
- Bijdrage Vereniging van Eigenaren
- Kosten (groot) onderhoud
- Administratiekosten
- Rioolrechten
- Waterschaps- en polderlasten
- Erfpachtcanon
- Inwonende Kinderen jonger dan 18 jaar Indien van toepassing
- Kinderen jonger dan 18 jaar Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen jonger dan 18 jaar Kinderbijslag, alle documenten, zoals: Beschikking Sociale Verzekeringsbank
- Studiefinanciering, alle documenten, zoals: Bewijzen betaling studiefinanciering
- Beschikking toekenning of
- weigering studiefinanciering
- Inkomsten Overzicht inkomsten inwonende kinderen Eventuele arbeidscontracten inwonende kinderen
- Medebewoners Indien van toepassing
- Inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Overige medebewoners
- Alle documenten, zoals: Eventuele Familie relatie met de medebewoner Onderverhuur contract en / of betalingsbewijs onderverhuur Contract kostgeverschap en / of betalingsbewijs kostgeld Schriftelijke afspraken inzake de verdeling van de kosten van het huishouden
- Naam, voornamen geboortedatum medebewoner(s)
- Inkomsten Indien van toepassing
- Inkomsten uit arbeid (loondienst) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Werkgever
- Arbeidscontract
- Laatste loonstrook (vaste inkomsten)
- Loonstroken afgelopen 12 maanden (wisselende inkomsten)
- Inkomsten uit Uitkering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Uitkeringsinstantie
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met de uitkeringsinstantie
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met uitkeringsintantie
- Inkomsten uit zelfstandig bedrijf of beroep Alle documenten, zoals:
- Omschrijving bedrijf / beroep
- Jaarcijfers over de laatste drie jaar
- Inschrijving Kamer van Koophandel
- Afschriften zakenrekening(en) over de afgelopen 3 maanden
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer boekhouder
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer bewindvoerder (bij surseance)
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer curator (bij faillissement)
- Inkomsten uit Studiefinanciering Alle documenten, zoals:
- Anders dan voor inwonende kinderen jonger dan 18 jaar
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Studiefinanciering
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met Studiefinanciering
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met Studiefinanciering
- Inkomsten uit alimentatie, Alle aanvullende documenten, zoals:
- Alleen in aanvulling op overzicht documenten bij `echtscheiding'
- Bewijzen van betaling en / of betalingsachterstanden van alimentatie
- Correspondentie inzake betaling en betalingsachterstanden
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure betalingsachterstanden
- Voorlopige teruggave belastingdienst
- Alle documenten, zoals:
- Beschikking Belastingdienst inzake:
- Algemene Heffingskorting
- Combinatiekorting
- Alleenstaande ouderkorting
- Aanvullende Alleenstaande ouder korting
- Ouderenkorting
- Aanvullende Ouderenkorting
- Vermogen Bank / giro gegevens altijd, overige gegevens indien van toepassing
- Bank / girorekeningen Altijd meenemen:
- Inclusief spaarrekeningen en Beleggingsrekeningen
- Van alle rekeningen (ook in buitenland): naam. adres, woonplaats, bankinstelling en rekeningnummer Alle bescheiden waaruit spaargeld blijkt, bijvoorbeeld spaarbankboekje, spaarrekeningen Alle afschriften van de bank-, giro- en/of creditkaartrekeningen van de laatste drie maanden
- Motorvoertuigen Alle documenten, zoals:
- Auto, Motor, Bedrijfswagen
- Het kentekenbewijs (delen I en II)
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Caravan of boot Alle documenten, zoals:
- Omschrijving merk, type, bouwjaar
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Overzicht waardepapieren Alle documenten, zoals:
- Lijfrente polissen
- Effecten
- Levensverzekeringen obligaties
- Aandelen/opties Dividendoverzichten
- Spaarbrieven
- Koopsompolissen
- Beleggingscertificaten
- Overige bezittingen Overzicht, documenten, zoals:
- Juwelen
- Schilderijen
- Onroerend goed (ook in het buitenland)
- Aandeel in een onverdeelde boedel of erfenis
- Taxatierapporten
- Inboedelverzekering Alle documenten, zoals:
- Polis inboedelverzekering
- Schulden Indien van toepassing Lopende Leningen Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Kredietverschaffer
- Overeenkomst of contract lening of krediet
- Alle afschriften en aflossingsoverzichten van de afgelopen drie maanden
- Correspondentie inzake achterstanden
- Betalingsachterstanden (anders dan leningen) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Instantie(S)
- Correspondentie inzake achterstanden
- Schriftelijke overeenkomst inzake aflossingsregeling
- Schuldsanering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat schuldhulpverlening
- Verzoek tot regeling van de schulden
- Beschikking rechter inzake wettelijke schuldregeling
- Beschikking bewindvoering of onder curatele stelling
- Contract saneringskrediet (Gemeentelijke Kredietbank)
- Ziektekostenverzekering Altijd, indien u bent ingeschreven bij een Ziekenfonds
- Ziektekostenverzekering Alle documenten, zoals:
- Bewijs van inschrijving , ziekenfondskaart of pasje
- Polis ziektekostenverzekering
- Polis (aanvullende) ziekenfondsverzekering
- Betalingsbewijzen premies ziektekostenverzekering
Bijlagen
Bijlage I. Aanvraag Abw/IOAW
Alle relevante gegevens behorende tot de volgende categorieën:
- Persoons- en stamgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- naam, adres en woonplaats
- sofinummer
- geboortedatum
- burgerlijke staat
- leefvorm
- nationaliteit
- verblijfstitel
- werkvergunning
- ziektekostenverzekering
- Leefsituatie zoals (voor zover van toepassing):
- huwelijk
- kind(eren)
- Arbeids- en werkgeversgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- rede einde arbeidsverhouding
- aard arbeidsverhouding
- arbeidsperiode
- nettoloon en loonperiode
- werkgever
- werkzaamheden anders dan in arbeidsverhouding
- Arbeidskwalificatiegegevens zoals (voor zover van toepassing):
- arbeidsmarktkwalificaties
- opleiding
- werkervaring
- Inkomsten zoals (voor zover van toepassing):
- overige inkomsten
- Arbeidstoeleidingsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- beschikbaarheid voor arbeid
- mobiliteit en belemmeringen
- inschrijving werkzoekende
- Uitkeringsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aanvraag uitkering
- uitkeringsverhouding
- ontslag (aantal uren, aard, bezwaar)
- heffingskorting(en)
- Vermogenssituatie zoals (voor zover van toepassing):
- bezittingen
- eigen woning
- hypotheek
- schulden
- waardepapieren
- motorrijtuig/caravan
- Woonsituatie en -lasten zoals (voor zover van toepassing):
- woonlasten
- medebewoning
- kostgeld
- Bewijsstukken Abw/Ioaw
- Identiteit
- Echtscheiding / verlating Origineel en geldig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing:
- Origineel en geldig bewijs waaruit de verblijfsstatus blijkt
- Echtscheiding / verlating Alle documenten, zoals:
- Echtscheidingsvonnis en bewijs van boedelscheiding, inclusief de correspondentie met uw advocaat
- Verzoekschrift echtscheiding
- Voorlopige voorzieningen rechtbank
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te ontvangen alimentatie, voor u en uw kind(eren)
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te betalen alimentatie
- In het geval van co-ouderschap: het gerechtelijk vonnis
- Beschikking scheiding van tafel en bed
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer, sofinummer (ex) partner
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat echtscheiding
- Sollicitatieactiviteiten Niet voor alleenstaande ouders met een kind jonger dan vijf jaar
- Sollicitatieactiviteiten Alle documenten, zoals:
- Overzicht sollicitatie activiteiten
- Naam, adres woonplaats, telefoonnummer benaderde werkgevers
- Kopieën sollicitatiebrieven, berichten van ontvangst, uitnodigingen voor gesprek, eventuele afwijzingen
- Medische of psychische belemmeringen Alle documenten, zoals:
- Omschrijving medische of psychische klachten
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer behandelend arts of andere hulpverlener
- Afsprakenkaart ziekenhuis, polikliniek, RIAGG of andere instelling
- Correspondentie inzake plaatsing op wachtlijst
- Rapport (recente) medische keuring
- Ontslag / beëindiging dienstverband Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot het ontslag, zoals bijvoorbeeld:
- Ontslagcorrespondentie met ex werkgever
- Ontslagcorrespondentie met andere instanties
- Ontslagvergunning
- Verzoek / verweer schrift
- Beschikking kantonrechter
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat ontslag
- Beëindiging studie / opleiding Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot de beëindigde studie of opleiding zoals bijvoorbeeld:
- Afstudeerverklaring
- Verklaring beëindiging WSF/WTS (studiefinanciering)
- Inleverbewijs OV-jaarkaart)
- Diploma / getuigschrift
- Bewijs uitschrijving van opleiding
- Indien er sprake is van studieschuld het bewijs van de studieschuld
- Bewijzen van aanvraag / toekenning / einde studiefinanciering
- Gegevens van avond en / of deeltijdopleiding
- Woonsituatie (huur) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in huur, zoals:
- Huurcontract
- Betalingsbewijs huur (bank / giroafschrift)
- Verklaring omtrent berekening (bruto / netto) huur
- Specificatie service en administratie kosten
- Beschikking huursubsidie
- Woonsituatie (onderhuur of kostganger) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot de woonsituatie, Zoals:
- Onderhuurcontract
- Betalingsbewijs huur / kostgeld (bank / giro afschrift)
- Verklaring hoofdbewoner
- Woonsituatie (koop) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in eigendom, zoals:
- Eigendomsakte / koopakte
- Hypotheekakte
- Taxatierapporten
- Polis brand en opstalverzekering
- Hypotheeklasten per maand (aflossing / premie)
- Eigenaargedeelte OZB
- Premie Opstalverzekering
- Bijdrage Vereniging van Eigenaren
- Kosten (groot) onderhoud
- Administratiekosten
- Rioolrechten
- Waterschaps- en polderlasten
- Erfpachtcanon
- Inwonende Kinderen jonger dan 18 jaar Indien van toepassing
- Kinderen jonger dan 18 jaar Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen jonger dan 18 jaar Kinderbijslag, alle documenten, zoals: Beschikking Sociale Verzekeringsbank
- Studiefinanciering, alle documenten, zoals: Bewijzen betaling studiefinanciering
- Beschikking toekenning of
- weigering studiefinanciering
- Inkomsten Overzicht inkomsten inwonende kinderen Eventuele arbeidscontracten inwonende kinderen
- Medebewoners Indien van toepassing
- Inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Overige medebewoners
- Alle documenten, zoals: Eventuele Familie relatie met de medebewoner Onderverhuur contract en / of betalingsbewijs onderverhuur Contract kostgeverschap en / of betalingsbewijs kostgeld Schriftelijke afspraken inzake de verdeling van de kosten van het huishouden
- Naam, voornamen geboortedatum medebewoner(s)
- Inkomsten Indien van toepassing
- Inkomsten uit arbeid (loondienst) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Werkgever
- Arbeidscontract
- Laatste loonstrook (vaste inkomsten)
- Loonstroken afgelopen 12 maanden (wisselende inkomsten)
- Inkomsten uit Uitkering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Uitkeringsinstantie
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met de uitkeringsinstantie
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met uitkeringsintantie
- Inkomsten uit zelfstandig bedrijf of beroep Alle documenten, zoals:
- Omschrijving bedrijf / beroep
- Jaarcijfers over de laatste drie jaar
- Inschrijving Kamer van Koophandel
- Afschriften zakenrekening(en) over de afgelopen 3 maanden
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer boekhouder
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer bewindvoerder (bij surseance)
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer curator (bij faillissement)
- Inkomsten uit Studiefinanciering Alle documenten, zoals:
- Anders dan voor inwonende kinderen jonger dan 18 jaar
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Studiefinanciering
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met Studiefinanciering
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met Studiefinanciering
- Inkomsten uit alimentatie, Alle aanvullende documenten, zoals:
- Alleen in aanvulling op overzicht documenten bij `echtscheiding'
- Bewijzen van betaling en / of betalingsachterstanden van alimentatie
- Correspondentie inzake betaling en betalingsachterstanden
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure betalingsachterstanden
- Voorlopige teruggave belastingdienst
- Alle documenten, zoals:
- Beschikking Belastingdienst inzake:
- Algemene Heffingskorting
- Combinatiekorting
- Alleenstaande ouderkorting
- Aanvullende Alleenstaande ouder korting
- Ouderenkorting
- Aanvullende Ouderenkorting
- Vermogen Bank / giro gegevens altijd, overige gegevens indien van toepassing
- Bank / girorekeningen Altijd meenemen:
- Inclusief spaarrekeningen en Beleggingsrekeningen
- Van alle rekeningen (ook in buitenland): naam. adres, woonplaats, bankinstelling en rekeningnummer Alle bescheiden waaruit spaargeld blijkt, bijvoorbeeld spaarbankboekje, spaarrekeningen Alle afschriften van de bank-, giro- en/of creditkaartrekeningen van de laatste drie maanden
- Motorvoertuigen Alle documenten, zoals:
- Auto, Motor, Bedrijfswagen
- Het kentekenbewijs (delen I en II)
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Caravan of boot Alle documenten, zoals:
- Omschrijving merk, type, bouwjaar
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Overzicht waardepapieren Alle documenten, zoals:
- Lijfrente polissen
- Effecten
- Levensverzekeringen obligaties
- Aandelen/opties Dividendoverzichten
- Spaarbrieven
- Koopsompolissen
- Beleggingscertificaten
- Overige bezittingen Overzicht, documenten, zoals:
- Juwelen
- Schilderijen
- Onroerend goed (ook in het buitenland)
- Aandeel in een onverdeelde boedel of erfenis
- Taxatierapporten
- Inboedelverzekering Alle documenten, zoals:
- Polis inboedelverzekering
- Schulden Indien van toepassing Lopende Leningen Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Kredietverschaffer
- Overeenkomst of contract lening of krediet
- Alle afschriften en aflossingsoverzichten van de afgelopen drie maanden
- Correspondentie inzake achterstanden
- Betalingsachterstanden (anders dan leningen) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Instantie(S)
- Correspondentie inzake achterstanden
- Schriftelijke overeenkomst inzake aflossingsregeling
- Schuldsanering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat schuldhulpverlening
- Verzoek tot regeling van de schulden
- Beschikking rechter inzake wettelijke schuldregeling
- Beschikking bewindvoering of onder curatele stelling
- Contract saneringskrediet (Gemeentelijke Kredietbank)
- Ziektekostenverzekering Altijd, indien u bent ingeschreven bij een Ziekenfonds
- Ziektekostenverzekering Alle documenten, zoals:
- Bewijs van inschrijving , ziekenfondskaart of pasje
- Polis ziektekostenverzekering
- Polis (aanvullende) ziekenfondsverzekering
- Betalingsbewijzen premies ziektekostenverzekering
Bijlagen
Bijlagen
Bijlage I. , bedoeld in artikel 6.3 van de Regeling SUWI
Bijlage I. , bedoeld in artikel 6.3 van de Regeling SUWI
Bijlagen
Bijlagen
Bijlage I. Aanvraag WWB/IOAW
Alle relevante gegevens behorende tot de volgende categorieën:
- Persoons- en stamgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- naam, adres en woonplaats
- sofinummer
- geboortedatum
- burgerlijke staat
- leefvorm
- nationaliteit
- verblijfstitel
- werkvergunning
- ziektekostenverzekering
- Leefsituatie zoals (voor zover van toepassing):
- huwelijk
- kind(eren)
- Arbeids- en werkgeversgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- rede einde arbeidsverhouding
- aard arbeidsverhouding
- arbeidsperiode
- nettoloon en loonperiode
- werkgever
- werkzaamheden anders dan in arbeidsverhouding
- Arbeidskwalificatiegegevens zoals (voor zover van toepassing):
- arbeidsmarktkwalificaties
- opleiding
- werkervaring
- Inkomsten zoals (voor zover van toepassing):
- overige inkomsten
- Arbeidstoeleidingsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- beschikbaarheid voor arbeid
- mobiliteit en belemmeringen
- inschrijving werkzoekende
- Uitkeringsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aanvraag uitkering
- uitkeringsverhouding
- ontslag (aantal uren, aard, bezwaar)
- heffingskorting(en)
- Vermogenssituatie zoals (voor zover van toepassing):
- bezittingen
- eigen woning
- hypotheek
- schulden
- waardepapieren
- motorrijtuig/caravan
- Woonsituatie en -lasten zoals (voor zover van toepassing):
- woonlasten
- medebewoning
- kostgeld
- Bewijsstukken WWB/IOAW
- Identiteit
- Echtscheiding / verlating Origineel en geldig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing:
- Origineel en geldig bewijs waaruit de verblijfsstatus blijkt
- Echtscheiding / verlating Alle documenten, zoals:
- Echtscheidingsvonnis en bewijs van boedelscheiding, inclusief de correspondentie met uw advocaat
- Verzoekschrift echtscheiding
- Voorlopige voorzieningen rechtbank
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te ontvangen alimentatie, voor u en uw kind(eren)
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te betalen alimentatie
- In het geval van co-ouderschap: het gerechtelijk vonnis
- Beschikking scheiding van tafel en bed
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer, sofinummer (ex) partner
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat echtscheiding
- Sollicitatieactiviteiten Niet voor alleenstaande ouders met een kind jonger dan vijf jaar
- Sollicitatieactiviteiten Alle documenten, zoals:
- Overzicht sollicitatie activiteiten
- Naam, adres woonplaats, telefoonnummer benaderde werkgevers
- Kopieën sollicitatiebrieven, berichten van ontvangst, uitnodigingen voor gesprek, eventuele afwijzingen
- Medische of psychische belemmeringen Alle documenten, zoals:
- Omschrijving medische of psychische klachten
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer behandelend arts of andere hulpverlener
- Afsprakenkaart ziekenhuis, polikliniek, RIAGG of andere instelling
- Correspondentie inzake plaatsing op wachtlijst
- Rapport (recente) medische keuring
- Ontslag / beëindiging dienstverband Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot het ontslag, zoals bijvoorbeeld:
- Ontslagcorrespondentie met ex werkgever
- Ontslagcorrespondentie met andere instanties
- Ontslagvergunning
- Verzoek / verweer schrift
- Beschikking kantonrechter
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat ontslag
- Beëindiging studie / opleiding Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot de beëindigde studie of opleiding zoals bijvoorbeeld:
- Afstudeerverklaring
- Verklaring beëindiging WSF/WTS (studiefinanciering)
- Inleverbewijs OV-jaarkaart)
- Diploma / getuigschrift
- Bewijs uitschrijving van opleiding
- Indien er sprake is van studieschuld het bewijs van de studieschuld
- Bewijzen van aanvraag / toekenning / einde studiefinanciering
- Gegevens van avond en / of deeltijdopleiding
- Woonsituatie (huur) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in huur, zoals:
- Huurcontract
- Betalingsbewijs huur (bank / giroafschrift)
- Verklaring omtrent berekening (bruto / netto) huur
- Specificatie service en administratie kosten
- Beschikking huursubsidie
- Woonsituatie (onderhuur of kostganger) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot de woonsituatie, Zoals:
- Onderhuurcontract
- Betalingsbewijs huur / kostgeld (bank / giro afschrift)
- Verklaring hoofdbewoner
- Woonsituatie (koop) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in eigendom, zoals:
- Eigendomsakte / koopakte
- Hypotheekakte
- Taxatierapporten
- Polis brand en opstalverzekering
- Hypotheeklasten per maand (aflossing / premie)
- Eigenaargedeelte OZB
- Premie Opstalverzekering
- Bijdrage Vereniging van Eigenaren
- Kosten (groot) onderhoud
- Administratiekosten
- Rioolrechten
- Waterschaps- en polderlasten
- Erfpachtcanon
- Inwonende Kinderen jonger dan 18 jaar Indien van toepassing
- Kinderen jonger dan 18 jaar Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen jonger dan 18 jaar Kinderbijslag, alle documenten, zoals: Beschikking Sociale Verzekeringsbank
- Studiefinanciering, alle documenten, zoals: Bewijzen betaling studiefinanciering
- Beschikking toekenning of
- weigering studiefinanciering
- Inkomsten Overzicht inkomsten inwonende kinderen Eventuele arbeidscontracten inwonende kinderen
- Medebewoners Indien van toepassing
- Inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Overige medebewoners
- Alle documenten, zoals: Eventuele Familie relatie met de medebewoner Onderverhuur contract en / of betalingsbewijs onderverhuur Contract kostgeverschap en / of betalingsbewijs kostgeld Schriftelijke afspraken inzake de verdeling van de kosten van het huishouden
- Naam, voornamen geboortedatum medebewoner(s)
- Inkomsten Indien van toepassing
- Inkomsten uit arbeid (loondienst) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Werkgever
- Arbeidscontract
- Laatste loonstrook (vaste inkomsten)
- Loonstroken afgelopen 12 maanden (wisselende inkomsten)
- Inkomsten uit Uitkering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Uitkeringsinstantie
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met de uitkeringsinstantie
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met uitkeringsintantie
- Inkomsten uit zelfstandig bedrijf of beroep Alle documenten, zoals:
- Omschrijving bedrijf / beroep
- Jaarcijfers over de laatste drie jaar
- Inschrijving Kamer van Koophandel
- Afschriften zakenrekening(en) over de afgelopen 3 maanden
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer boekhouder
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer bewindvoerder (bij surseance)
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer curator (bij faillissement)
- Inkomsten uit Studiefinanciering Alle documenten, zoals:
- Anders dan voor inwonende kinderen jonger dan 18 jaar
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Studiefinanciering
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met Studiefinanciering
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met Studiefinanciering
- Inkomsten uit alimentatie, Alle aanvullende documenten, zoals:
- Alleen in aanvulling op overzicht documenten bij `echtscheiding'
- Bewijzen van betaling en / of betalingsachterstanden van alimentatie
- Correspondentie inzake betaling en betalingsachterstanden
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure betalingsachterstanden
- Voorlopige teruggave belastingdienst
- Alle documenten, zoals:
- Beschikking Belastingdienst inzake:
- Algemene Heffingskorting
- Combinatiekorting
- Alleenstaande ouderkorting
- Aanvullende Alleenstaande ouder korting
- Ouderenkorting
- Aanvullende Ouderenkorting
- Vermogen Bank / giro gegevens altijd, overige gegevens indien van toepassing
- Bank / girorekeningen Altijd meenemen:
- Inclusief spaarrekeningen en Beleggingsrekeningen
- Van alle rekeningen (ook in buitenland): naam. adres, woonplaats, bankinstelling en rekeningnummer Alle bescheiden waaruit spaargeld blijkt, bijvoorbeeld spaarbankboekje, spaarrekeningen Alle afschriften van de bank-, giro- en/of creditkaartrekeningen van de laatste drie maanden
- Motorvoertuigen Alle documenten, zoals:
- Auto, Motor, Bedrijfswagen
- Het kentekenbewijs (delen I en II)
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Caravan of boot Alle documenten, zoals:
- Omschrijving merk, type, bouwjaar
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Overzicht waardepapieren Alle documenten, zoals:
- Lijfrente polissen
- Effecten
- Levensverzekeringen obligaties
- Aandelen/opties Dividendoverzichten
- Spaarbrieven
- Koopsompolissen
- Beleggingscertificaten
- Overige bezittingen Overzicht, documenten, zoals:
- Juwelen
- Schilderijen
- Onroerend goed (ook in het buitenland)
- Aandeel in een onverdeelde boedel of erfenis
- Taxatierapporten
- Inboedelverzekering Alle documenten, zoals:
- Polis inboedelverzekering
- Schulden Indien van toepassing Lopende Leningen Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Kredietverschaffer
- Overeenkomst of contract lening of krediet
- Alle afschriften en aflossingsoverzichten van de afgelopen drie maanden
- Correspondentie inzake achterstanden
- Betalingsachterstanden (anders dan leningen) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Instantie(S)
- Correspondentie inzake achterstanden
- Schriftelijke overeenkomst inzake aflossingsregeling
- Schuldsanering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat schuldhulpverlening
- Verzoek tot regeling van de schulden
- Beschikking rechter inzake wettelijke schuldregeling
- Beschikking bewindvoering of onder curatele stelling
- Contract saneringskrediet (Gemeentelijke Kredietbank)
- Ziektekostenverzekering Altijd, indien u bent ingeschreven bij een Ziekenfonds
- Ziektekostenverzekering Alle documenten, zoals:
- Bewijs van inschrijving , ziekenfondskaart of pasje
- Polis ziektekostenverzekering
- Polis (aanvullende) ziekenfondsverzekering
- Betalingsbewijzen premies ziektekostenverzekering
Bijlage II. Aanvraag WW/TW
Alle relevante gegevens behorende tot de volgende categorieën:
- Persoons- en stamgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- naam, adres en woonplaats
- sofinummer
- `geboortedatum
- burgerlijke staat
- leefvorm
- nationaliteit
- verblijfstitel
- werkvergunning
- ziektekostenverzekering
- Arbeids- en werkgeversgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aard arbeidsverhouding
- arbeidsperiode
- brutoloon en loonperiode
- werkgever
- uitzendbureau en inlener
- Arbeidskwalificatiegegevens zoals (voor zover van toepassing):
- arbeidsmarktkwalificaties
- opleiding
- werkervaring
- Arbeidstoeleidingsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- beschikbaarheid voor arbeid
- mobiliteit en belemmeringen
- inschrijving werkzoekende
- Uitkeringsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aanvraag uitkering
- uitkeringsverhouding
- ontslag (aantal uren, aard, bezwaar)
- Bewijsstukken WW/TW
- Identiteit Origineel en geldig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing: Origineel en geldig bewijs waaruit de verblijfsstatus blijkt
- Sollicitatie activiteiten Niet voor groepen die zijn vrijgesteld van deze verplichting Overzicht van recente sollicitaties en eventueel relevante correspondentie
- Ontslag / beëindiging dienstverband Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot het ontslag, zoals bijvoorbeeld:
- Ontslagcorrespondentie met ex werkgever
- Ontslagcorrespondentie met andere instanties
- Ontslagvergunning
- Verzoek / verweer schrift
- Beschikking kantonrechter
- Inkomen en arbeidsverleden Indien van toepassing Inkomsten uit arbeid (loondienst) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Werkgever
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer uitzendbureaus en opdrachtgevers
- Arbeidsovereenkomst
- Laatste loonstroken
- Ingevulde loonbelastingverklaring
- Voor zover beschikbaar volledig ingevulde werkgeversverklaring
- Statusoverzichten
- Inkomsten uit Uitkering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Uitkeringsinstantie
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met de uitkeringsinstantie
- Ziektekostenverzekering Ziekenfonds, ziektekostenverzekering Bewijs van inschrijving
Bijlage III
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, te Den Haag.
Bijlage IV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage V
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlagen
Bijlage I. Aanvraag WWB/IOAW
Alle relevante gegevens behorende tot de volgende categorieën:
- Persoons- en stamgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- naam, adres en woonplaats
- sofinummer
- geboortedatum
- burgerlijke staat
- leefvorm
- nationaliteit
- verblijfstitel
- werkvergunning
- zorgverzekering
- Leefsituatie zoals (voor zover van toepassing):
- huwelijk
- kind(eren)
- Arbeids- en werkgeversgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- rede einde arbeidsverhouding
- aard arbeidsverhouding
- arbeidsperiode
- nettoloon en loonperiode
- werkgever
- werkzaamheden anders dan in arbeidsverhouding
- Arbeidskwalificatiegegevens zoals (voor zover van toepassing):
- arbeidsmarktkwalificaties
- opleiding
- werkervaring
- Inkomsten zoals (voor zover van toepassing):
- overige inkomsten
- Arbeidstoeleidingsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- beschikbaarheid voor arbeid
- mobiliteit en belemmeringen
- inschrijving werkzoekende
- Uitkeringsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aanvraag uitkering
- uitkeringsverhouding
- ontslag (aantal uren, aard, bezwaar)
- heffingskorting(en)
- Vermogenssituatie zoals (voor zover van toepassing):
- bezittingen
- eigen woning
- hypotheek
- schulden
- waardepapieren
- motorrijtuig/caravan
- Woonsituatie en -lasten zoals (voor zover van toepassing):
- woonlasten
- medebewoning
- kostgeld
- Bewijsstukken WWB/IOAW
- Identiteit
- Echtscheiding / verlating Origineel en geldig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing:
- Origineel en geldig bewijs waaruit de verblijfsstatus blijkt
- Echtscheiding / verlating Alle documenten, zoals:
- Echtscheidingsvonnis en bewijs van boedelscheiding, inclusief de correspondentie met uw advocaat
- Verzoekschrift echtscheiding
- Voorlopige voorzieningen rechtbank
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te ontvangen alimentatie, voor u en uw kind(eren)
- Bewijsstukken inzake de hoogte en duur van te betalen alimentatie
- In het geval van co-ouderschap: het gerechtelijk vonnis
- Beschikking scheiding van tafel en bed
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer, sofinummer (ex) partner
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat echtscheiding
- Sollicitatieactiviteiten Alle documenten, zoals:
- Overzicht sollicitatie activiteiten
- Naam, adres woonplaats, telefoonnummer benaderde werkgevers
- Kopieën sollicitatiebrieven, berichten van ontvangst, uitnodigingen voor gesprek, eventuele afwijzingen
- Medische of psychische belemmeringen Alle documenten, zoals:
- Omschrijving medische of psychische klachten
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer behandelend arts of andere hulpverlener
- Afsprakenkaart ziekenhuis, polikliniek, RIAGG of andere instelling
- Correspondentie inzake plaatsing op wachtlijst
- Rapport (recente) medische keuring
- Ontslag / beëindiging dienstverband Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot het ontslag, zoals bijvoorbeeld:
- Ontslagcorrespondentie met ex werkgever
- Ontslagcorrespondentie met andere instanties
- Ontslagvergunning
- Verzoek / verweer schrift
- Beschikking kantonrechter
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat ontslag
- Beëindiging studie / opleiding Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot de beëindigde studie of opleiding zoals bijvoorbeeld:
- Afstudeerverklaring
- Verklaring beëindiging WSF/WTS (studiefinanciering)
- Inleverbewijs OV-jaarkaart)
- Diploma / getuigschrift
- Bewijs uitschrijving van opleiding
- Indien er sprake is van studieschuld het bewijs van de studieschuld
- Bewijzen van aanvraag / toekenning / einde studiefinanciering
- Gegevens van avond en / of deeltijdopleiding
- Woonsituatie (huur) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in huur, zoals:
- Huurcontract
- Betalingsbewijs huur (bank / giroafschrift)
- Verklaring omtrent berekening (bruto / netto) huur
- Specificatie service en administratie kosten
- Beschikking huurtoeslag
- Woonsituatie (onderhuur of kostganger) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot de woonsituatie, Zoals:
- Onderhuurcontract
- Betalingsbewijs huur / kostgeld (bank / giro afschrift)
- Verklaring hoofdbewoner
- Woonsituatie (koop) Indien van toepassing In geval van een gezamenlijke huishouding kan één van de partners de bewijsstukken overleggen
- Alle documenten met betrekking tot woning, schip of woonwagen in eigendom, zoals:
- Eigendomsakte / koopakte
- Hypotheekakte
- Taxatierapporten
- Polis brand en opstalverzekering
- Hypotheeklasten per maand (aflossing / premie)
- Eigenaargedeelte OZB
- Premie Opstalverzekering
- Bijdrage Vereniging van Eigenaren
- Kosten (groot) onderhoud
- Administratiekosten
- Rioolrechten
- Waterschaps- en polderlasten
- Erfpachtcanon
- Inwonende Kinderen jonger dan 18 jaar Indien van toepassing
- Kinderen jonger dan 18 jaar Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen jonger dan 18 jaar Kinderbijslag, alle documenten, zoals: Beschikking Sociale verzekeringsbank
- Studiefinanciering, alle documenten, zoals: Bewijzen betaling studiefinanciering
- Beschikking toekenning of
- weigering studiefinanciering
- Inkomsten Overzicht inkomsten inwonende kinderen Eventuele arbeidscontracten inwonende kinderen
- Medebewoners Indien van toepassing
- Inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Van een van beide of van beide partners Naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats inwonende kinderen van 18 jaar en ouder Overige medebewoners
- Alle documenten, zoals: Eventuele Familie relatie met de medebewoner Onderverhuur contract en / of betalingsbewijs onderverhuur Contract kostgeverschap en / of betalingsbewijs kostgeld Schriftelijke afspraken inzake de verdeling van de kosten van het huishouden
- Naam, voornamen geboortedatum medebewoner(s)
- Inkomsten Indien van toepassing
- Inkomsten uit arbeid (loondienst) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Werkgever
- Arbeidscontract
- Laatste loonstrook (vaste inkomsten)
- Loonstroken afgelopen 12 maanden (wisselende inkomsten)
- Inkomsten uit Uitkering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Uitkeringsinstantie
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met de uitkeringsinstantie
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met uitkeringsintantie
- Inkomsten uit zelfstandig bedrijf of beroep Alle documenten, zoals:
- Omschrijving bedrijf / beroep
- Jaarcijfers over de laatste drie jaar
- Inschrijving Kamer van Koophandel
- Afschriften zakenrekening(en) over de afgelopen 3 maanden
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer boekhouder
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer bewindvoerder (bij surseance)
- Naam, adres, woonplaats en telefoonnummer curator (bij faillissement)
- Inkomsten uit Studiefinanciering Alle documenten, zoals:
- Anders dan voor inwonende kinderen jonger dan 18 jaar
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Studiefinanciering
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met Studiefinanciering
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure met Studiefinanciering
- Inkomsten uit alimentatie, Alle aanvullende documenten, zoals:
- Alleen in aanvulling op overzicht documenten bij `echtscheiding'
- Bewijzen van betaling en / of betalingsachterstanden van alimentatie
- Correspondentie inzake betaling en betalingsachterstanden
- Naam adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat bij procedure betalingsachterstanden
- Voorlopige teruggave belastingdienst
- Alle documenten, zoals:
- Beschikking Belastingdienst inzake:
- Algemene Heffingskorting
- Combinatiekorting
- Alleenstaande ouderkorting
- Aanvullende Alleenstaande ouder korting
- Ouderenkorting
- Aanvullende Ouderenkorting
- Vermogen Bank / giro gegevens altijd, overige gegevens indien van toepassing
- Bank / girorekeningen Altijd meenemen:
- Inclusief spaarrekeningen en Beleggingsrekeningen
- Van alle rekeningen (ook in het buitenland): naam, adres en woonplaats van bankinstelling en rekeningnummer Alle bescheiden waaruit spaargeld blijkt, bijvoorbeeld spaarbankboekje, spaarrekeningen Alle afschriften van de bank-, giro- en/of creditkaartrekeningen van de laatste drie maanden
- Motorvoertuigen Alle documenten, zoals:
- Auto, Motor, Bedrijfswagen
- Het kentekenbewijs (delen I en II)
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Caravan of boot Alle documenten, zoals:
- Omschrijving merk, type, bouwjaar
- Gegevens omtrent de financiering (bijvoorbeeld financieringscontract, lening, huurkoop, uitgestelde betaling)
- Aankoopbewijs
- Eigendomsbewijs
- Overzicht waardepapieren Alle documenten, zoals:
- Lijfrente polissen
- Effecten
- Levensverzekeringen obligaties
- Aandelen/opties Dividendoverzichten
- Spaarbrieven
- Koopsompolissen
- Beleggingscertificaten
- Overige bezittingen Overzicht, documenten, zoals:
- Juwelen
- Schilderijen
- Onroerend goed (ook in het buitenland)
- Aandeel in een onverdeelde boedel of erfenis
- Taxatierapporten
- Inboedelverzekering Alle documenten, zoals:
- Polis inboedelverzekering
- Schulden Indien van toepassing Lopende Leningen Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Kredietverschaffer
- Overeenkomst of contract lening of krediet
- Alle afschriften en aflossingsoverzichten van de afgelopen drie maanden
- Correspondentie inzake achterstanden
- Betalingsachterstanden (anders dan leningen) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Instantie(S)
- Correspondentie inzake achterstanden
- Schriftelijke overeenkomst inzake aflossingsregeling
- Schuldsanering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer advocaat schuldhulpverlening
- Verzoek tot regeling van de schulden
- Beschikking rechter inzake wettelijke schuldregeling
- Beschikking bewindvoering of onder curatele stelling
- Contract saneringskrediet (Gemeentelijke Kredietbank)
- Zorgverzekering Alle documenten, zoals:
- Zorgverzekeringskaart of – pasje
- Polis zorgverzekering
- Vrijwillig eigen risico Polis (aanvullende) zorgverzekering
- Polis tandartsverzekering
- Betalingsbewijzen premies zorgverzekeringen
- Beschikking zorgtoeslag
Bijlage II. Aanvraag WW/TW
Alle relevante gegevens behorende tot de volgende categorieën:
- Persoons- en stamgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- naam, adres en woonplaats
- sofinummer
- geboortedatum
- burgerlijke staat
- leefvorm
- nationaliteit
- verblijfstitel
- werkvergunning
- Arbeids- en werkgeversgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aard arbeidsverhouding
- arbeidsperiode
- brutoloon en loonperiode
- werkgever
- uitzendbureau en inlener
- Arbeidskwalificatiegegevens zoals (voor zover van toepassing):
- arbeidsmarktkwalificaties
- opleiding
- werkervaring
- Arbeidstoeleidingsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- beschikbaarheid voor arbeid
- mobiliteit en belemmeringen
- inschrijving werkzoekende
- Uitkeringsgegevens zoals (voor zover van toepassing):
- aanvraag uitkering
- uitkeringsverhouding
- ontslag (aantal uren, aard, bezwaar)
- Bewijsstukken WW/TW
- Identiteit Origineel en geldig identiteitsbewijs
- Indien van toepassing: Origineel en geldig bewijs waaruit de verblijfsstatus blijkt
- Sollicitatie activiteiten Niet voor groepen die zijn vrijgesteld van deze verplichting Overzicht van recente sollicitaties en eventueel relevante correspondentie
- Ontslag / beëindiging dienstverband Indien van toepassing
- Alle documenten met betrekking tot het ontslag, zoals bijvoorbeeld:
- Ontslagcorrespondentie met ex werkgever
- Ontslagcorrespondentie met andere instanties
- Ontslagvergunning
- Verzoek / verweer schrift
- Beschikking kantonrechter
- Inkomen en arbeidsverleden Indien van toepassing Inkomsten uit arbeid (loondienst) Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Werkgever
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer uitzendbureaus en opdrachtgevers
- Arbeidsovereenkomst
- Laatste loonstroken
- Ingevulde loonbelastingverklaring
- Voor zover beschikbaar volledig ingevulde werkgeversverklaring
- Statusoverzichten
- Inkomsten uit Uitkering Alle documenten, zoals:
- Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer Uitkeringsinstantie
- Bewijs van toekenning (beschikking) inzake de uitkering
- Bewijs van (tijdelijke) verlaging of wijziging van de uitkering
- Correspondentie met de uitkeringsinstantie
Bijlage III
Vervallen
Bijlage IV. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
§ 4.3. Maximering subsidies
Artikel 4.6. Voorwaarden individuele re-integratieovereenkomst
Het UWV en de overheidswerkgever stellen regels omtrent voorwaarden waaraan een re-integratiebedrijf, deskundige persoon of arbodienst moet voldoen, alvorens met dat bedrijf, die persoon of die dienst een individuele re-integratieovereenkomst wordt gesloten.
Die regels hebben in elk geval betrekking op:
- 1°. uitsluitingsgronden;
- 2°. kwaliteitseisen;
- 3°. ervaringseisen.
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 5.1. Financiering
§ 5.1b. Accountantscontrole
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
Hoofdstuk 6. Suwinet en IB
§ 5.3. Rapportage gegevensverwerking
§ 6.1. Eenmalige uitvraag van gegevens en elektronische voorzieningen
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage III
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage IV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
§ 5.1. Financiering
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 5.1. Financiering
§ 5.1b. Accountantscontrole
Artikel 5.10a. Jaarverslag, tussentijdse verslagen en jaarrekening van UWV, SVB en IB
Het jaarverslag, de tussentijdse verslagen en de jaarrekening van het UWV bestaan uit twee afzonderlijke delen, waarvan één deel uitsluitend betrekking heeft op het in artikel 5.21, tweede lid, van het Besluit SUWI bedoelde organisatieonderdeel en het andere deel op het UWV met uitzondering van het bedoelde organisatieonderdeel.
De delen van het jaarverslag en de tussentijdse verslagen die betrekking hebben op het in artikel 5.21, tweede lid, van het Besluit SUWI bedoelde organisatieonderdeel bevatten in elk geval een omschrijving van de onderwerpen die zijn genoemd in de bij deze regeling behorende bijlage XX.
Het jaarverslag, de jaarrekening en de tussentijdse verslagen van het IB bevatten in ieder geval een omschrijving van de onderwerpen, die zijn opgenomen in bijlage XI.
§ 5.1a. Verantwoording
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
§ 5.2.3. Kennisgeving besluiten CWI, UWV en SVB aan de IWI
§ 5.2.3. Kennisgeving besluiten UWV en SVB aan de IWI
Hoofdstuk 6. Eenmalige uitvraag van gegevens, elektronische voorzieningen en IB
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage V
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage VI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage VII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage VIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 6.8. Verstrekking van gegevens over detentie via IB
Tot uiterlijk 1 januari 2007 worden opgaven en inlichtingen als bedoeld in artikel 64, eerste lid, onderdeel k, van de WWB, artikel 45, eerste lid, onderdeel j, van de IOAW en artikel 45, eerste lid, onderdeel k, van de IOAZ door het college van burgemeester en wethouders en de Minister van Justitie door tussenkomst van het Inlichtingenbureau gevraagd onderscheidenlijk verstrekt.
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 4.7. Inhoud plan
Het UWV en de overheidswerkgever kunnen uitsluitend een individuele re-integratieovereenkomst sluiten indien de aanvraag vergezeld gaat van een door of namens de aanvrager, bedoeld in artikel 4.2, eerste lid, danwel artikel 4.2a, eerste lid, van het Besluit SUWI, opgesteld plan waarin in elk geval zijn opgenomen:
- 1°. het opleidingsniveau en het burgerservicenummer of, bij het ontbreken daarvan, sociaal-fiscaalnummer van de aanvrager;
- 2°. een beschrijving van de werkzaamheden die op grond van de individuele re-integratieovereenkomst zullen worden verricht;
- 3°. de verwachte begin- en einddatum van de werkzaamheden die op grond van de individuele re-integratieovereenkomst zullen worden verricht;
- 4°. de beroepsactiviteiten die de aanvrager naar verwachting na afloop van die periode kan vervullen;
- 5°. een opgave van de kosten van de werkzaamheden die op grond van de individuele re-integratieovereenkomst zullen worden verricht.
Het UWV en de overheidswerkgever kunnen een termijn bepalen waarbinnen de aanvrager, bedoeld in het eerste lid, een aanvraag om een individuele re-integratieovereenkomst kan indienen.
Artikel 4.8. Inhoud van de individuele re-integratieovereenkomst
In de individuele re-integratieovereenkomst wordt in elk geval geregeld:
- a. dat een door het UWV of de overheidswerkgever te bepalen deel van de kosten van de door het re-integratiebedrijf, de deskundige persoon of de arbodienst verrichte werkzaamheden slechts door het UWV of de overheidswerkgever wordt vergoed indien de persoon, ten behoeve van wie een individuele re-integratieovereenkomst is gesloten, binnen drie maanden nadat de werkzaamheden bedoeld in dit contract zijn geëindigd het verrichten van arbeid duurzaam heeft hervat, waarbij het UWV of de overheidswerkgever voor personen verschillende definities van duurzame werkhervatting mag hanteren;
- b. dat het re-integratiebedrijf, de deskundige persoon of de arbodienst op door het UWV of de overheidswerkgever te bepalen tijdstippen bij het UWV of de overheidswerkgever een rapportage indient waarin een beschrijving is opgenomen van de werkzaamheden die zijn verricht ten behoeve van de inschakeling in het arbeidsproces van de persoon. In de rapportage wordt een prognose voor de resterende periode van het traject beschreven;
- c. dat de overeenkomst door beide partijen slechts wegens gewichtige redenen tussentijds door opzegging kan worden beëindigd.
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 5.1. Financiering
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
Hoofdstuk 6. Eenmalige uitvraag van gegevens, elektronische voorzieningen en IB
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage X
Niet opgenomen.
Bijlage XI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 4.5a. Budget ex artikel 130c WW 2005
Vervallen
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 5.1. Financiering
§ 5.1a. Verantwoording
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.1. Informatieverstrekking UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.2.3. Kennisgeving besluiten UWV en SVB aan de IWI
§ 5.2.4. Rapportage gegevensverwerking
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
Hoofdstuk 6. Suwinet en IB
§ 6.1. Suwinet
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 5.10b. Begrippen
Voor de toepassing van deze paragraaf wordt verstaan onder:
- a. getrouwheid: de overeenstemming van de in de verantwoording opgenomen informatie met de werkelijkheid;
- b. financiële rechtmatigheid: de overeenstemming van de totstandkoming van de baten en lasten en de balans met de in Europese regelgeving, Nederlandse wetten, algemene maatregelen van bestuur, ministeriële regelingen, andere algemeen verbindende voorschriften en beleidsregels die in de Staatscourant zijn gepubliceerd, opgenomen bepalingen die de uitkomst van een financiële transactie kunnen beïnvloeden;
- c. doelmatigheid: de relatie tussen de prestaties en de ingezette middelen;
- d. financiële fout: een fout die financiële consequenties heeft;
- e. onzekerheden: de baten en lasten waarover de accountant geen toereikende controle-informatie heeft verkregen als gevolg van leemten in de administratieve organisatie of interne controle of ontoereikend beleid ter voorkoming en bestrijding van misbruik en oneigenlijk gebruik;
- f. auditrisico: het inherente risico, het interne beheersingsrisico en het ontdekkingsrisico tezamen;
- g. goedkeuringstolerantie: het bedrag van de financiële fouten respectievelijk het bedrag van de onzekerheden blijkend uit de accountantscontrole van de jaarrekening, dat een goedkeurende verklaring bij de jaarrekening niet in de weg staat;
- h. omvangsbasis: de totale baten, of totale lasten, of de som van baten en lasten voor de jaarrekening als geheel, respectievelijk per wet voor de bevindingen per wet;
- i. bedrijfsvoeringsparagraaf: onderdeel van het jaarverslag waarin, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording wordt afgelegd over de bedrijfsvoering.
Deze paragraaf is van toepassing op de accountantscontrole bij de jaarrekening die wordt opgesteld door het UWV, de SVB, de RWI en het IB.
Artikel 5.10c. Het onderzoek
De accountant stelt ten behoeve van zijn onderzoek een controleplan en werkprogramma’s op waarin hij de opzet en de wijze van uitvoering van het onderzoek en de daarbij gehanteerde normen vastlegt.
De accountant sluit bij zijn onderzoek aan bij de regels die gelden voor de accountantscontrole voor de rijksoverheid tenzij in deze regeling afwijkingen zijn vastgelegd.
De accountant verricht de werkzaamheden met het oog op de afgifte van de verklaring zodanig dat daarbij een auditrisico van vijf procent per onderzochte omvangsbasis is gewaarborgd.
De accountant onderzoekt of de voorgeschreven informatie in de jaarrekening is opgenomen en of de informatie in het jaarverslag niet strijdig is met deze informatie.
De accountant onderzoekt de getrouwheid van de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening alsmede van de in de bedrijfsvoeringsparagraaf opgenomen rapportage over de rechtmatigheid.
De accountant stelt de controlebevindingen vast van de uitvoering van de in de artikelen 30, eerste lid, onderdeel a, 32d, eerste en tweede lid, en 34, eerste lid, onderdelen a en d, van de Wet SUWI genoemde taken, voor zover het gaat om de uitvoering van wettelijke regelingen waarin uitkeringen of voorzieningen worden toegekend en waarvan de kosten ten laste komen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, of de fondsen, bedoeld in artikel 1, onderdelen f, g, j tot en met n en w, van de Wfsv.
De omvangsbasis wordt voor elk van de taken, bedoeld in het zesde lid, op overeenkomstige wijze als voor de omvangsbasis voor de jaarrekening als geheel bepaald. Bij het bepalen van de omvang van de controle op het niveau van een wet houdt de accountant rekening met de volgende toleranties in verhouding tot de gehanteerde omvangsbasis:
- a. wet ≤ € 50 miljoen: tolerantie = 10%;
- b. wet > € 50 miljoen en < € 500 miljoen: tolerantie = € 5 miljoen;
- c. wet ≥ € 500 miljoen: tolerantie = 1%.
De accountant onderzoekt de doelmatigheid van het beheer en de organisatie.
Artikel 5.10d. De verklaring
Ten behoeve van zijn verklaring bepaalt de accountant de omvang van financiële fouten en onzekerheden die het getrouwe beeld van de jaarrekening en de daarbij behorende financiële toelichtingen dan wel het getrouwe beeld van de rechtmatigheidsinformatie in de bedrijfsvoeringsparagraaf aantasten.
Voor wat betreft de financiële fouten en onzekerheden die het getrouwe beeld van de jaarrekening en de daarbij behorende financiële toelichtingen aantasten, bepaalt de accountant de omvang als volgt:
- a. financiële fouten en onzekerheden in de baten als percentage van de totale baten;
- b. financiële fouten en onzekerheden in de lasten als percentage van de totale lasten, en
- c. financiële fouten en onzekerheden in de baten en lasten tezamen als percentage van de som van baten en lasten.
De accountant toetst de hoogste van de drie financiële foutpercentages en drie onzekerheidspercentages, bedoeld in het tweede lid, aan de in onderstaande tabel opgenomen toleranties en baseert daarop de strekking van zijn verklaring.
| Goedkeuringstoleranties | Goedkeurende verklaring | Verklaring met beperking | Verklaring met oordeelonthouding | Afkeurende verklaring |
|---|---|---|---|---|
| Financiële fouten in de verantwoording | ≤ 1% | > 1% en ≤ 3% | > 3% | |
| Onzekerheden in de controle | ≤ 3% | > 3% en ≤ 10% | > 10% |
Bij de bepaling van de strekking van de uiteindelijke accountantsverklaring weegt de accountant het getrouwe beeld van de jaarrekening en de rechtmatigheidsrapportage in de bedrijfsvoeringsparagraaf, waaronder de getrouwheid van de rapportage over het gevoerde beleid ter voorkoming en bestrijding van misbruik en oneigenlijk gebruik. Voor de getrouwheid van de rechtmatigheidsrapportage geldt geen kwantitatieve goedkeuringstolerantie.
De accountantsverklaring wordt opgesteld overeenkomstig de modellen die zijn opgenomen in bijlage XXII behorende bij deze regeling.
Artikel 5.10e. Het verslag van bevindingen
Het UWV, de SVB, de RWI en het IB dragen er zorg voor dat de minister door middel van het verslag van bevindingen inzicht wordt geboden in de belangrijkste uitkomsten van de controlewerkzaamheden van de accountant, in elk geval met betrekking tot:
- a. fouten en onzekerheden voor de bepaling van de strekking van de accountantsverklaring;
- b. overige fouten en onzekerheden die niet worden gehanteerd voor de bepaling van de strekking van de accountantsverklaring;
- c. de doelmatigheid van het beheer en de organisatie, zoals omschreven in de bij deze regeling behorende bijlage XXIII;
- d. het jaarverslag, voor wat betreft de prestatie-indicatoren en kengetallen;
- e. het jaarverslag, voor wat betreft de bedrijfsvoeringsparagraaf.
De accountant hanteert bij zijn controlewerkzaamheden als toetsingskader voor de onderdelen, genoemd in het eerste lid:
bij a. de getrouwheid;
bij b. de getrouwheid;
bij c. de ordelijke en controleerbare totstandkoming;
bij d. de ordelijke, controleerbare en deugdelijke totstandkoming voor wat betreft de prestatie-indicatoren;
bij e. de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de bedrijfsvoeringsparagraaf en de getrouwheid voor wat betreft de rechtmatigheidsrapportage in de bedrijfsvoeringsparagraaf.
De accountant onderzoekt de rechtmatige uitvoering van de regelingen, bedoeld in artikel 6, vierde lid, van de Wet SUWI, en vermeldt de uitkomsten van dit onderzoek in het verslag van bevindingen.
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.2. Informatieverstrekking aan de RWI
§ 5.2.3. Informatieverstrekking IB aan de minister en de IWI
§ 5.2.4. Rapportage gegevensverwerking
Hoofdstuk 6. Suwinet en IB
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage XIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVIII. behorende bij de regeling SUWI, artikel 7.3, zesde lid
Vervallen
Eén structuur voor steeds verbeterende wederzijdse dienstverlening; Keten Service Level Agreement (de Keten-SLA )
3. Ketensamenwerking
De Keten SLA sluit enerzijds aan bij de SUWI wet- en regelgeving en de wederzijdse afspraken die in de bestaande SLA’s tussen verschillende op de centrale voorziening aangesloten partijen zijn vastgelegd en stelt anderzijds eisen aan de onderhouds- en beheercontracten die de verschillende ketenpartners met hun ICT-leveranciers hebben afgesloten.
2 Privacy & Beveiliging
Het ketenoverleg stelt het Keten SLA vast. Wijzigingen worden periodiek door beheerder van de centrale voorziening , in overleg met ketenpartijen, ter goedkeuring voorgelegd aan het ketenoverleg.
Dit onderdeel geeft, binnen de kaders van de wettelijke voorschriften, invulling aan de gezamenlijke governance van privacy en beveiliging. Hierbij is van belang:
a) Rechtmatigheid
Het geeft kaders voor de te stellen betrouwbaarheidseisen aan de voor gegevensuitwisseling benodigde gegevensbestanden (technisch), de centrale voorziening zelf, de gegevensuitwisseling die daarmee wordt gerealiseerd en aan de presentatievoorzieningen die de gegevens presenteren aan klant en professional.
Betrouwbaarheid is beschreven in termen van Beschikbaarheid, Integriteit en Vertrouwelijkheid3Definities zijn conform MvT Besluit SUWI, § 3.4.
In de Keten-SLA (§ 1.4) worden concrete (wederzijdse) prestatie afspraken gemaakt over ICT-beheer. Deze afspraken borgen dat het benodigde samenstel van GeVS-voorzieningen zodanig is ingericht dat deze beschikbaar en integer zijn op het moment dat de diverse SUWI-partijen ze nodig hebben.
2.2 Vertrouwelijkheid
2.2 Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijkheid houdt in dat de (persoons) gegevens uitsluitend beschikbaar zijn voor het uitvoeren van wettelijke taken (doelbinding) en dat de toegang tot en kennisname van de beschikbare informatie daarbij is beperkt tot een gedefinieerde groep van gerechtigden.
2.3 Uitgangspunt & ketenproduct
De Verantwoordingsrichtlijn (privacy en beveiliging van de GeVS) is een gezamenlijk product van de SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening welke, op basis van de wettelijke voorschriften rondom privacy en beveiliging, vorm en inhoud is gegeven. Het bevat de normen, criteria en vormvereisten op basis waarvan het oordeel dan wel de verklaring van getrouwheid (ex. art 5.22 regeling SUWI) over de privacy en beveiliging van de GeVS in de Jaarverslagen van de op de GeVS aangesloten ontvangende partijen en de beheerder van de centrale voorziening wordt onderbouwd. In het Jaarverslag wordt daartoe een aparte, als zodanig herkenbare, paragraaf gewijd aan de privacy en beveiliging van de GeVS waarin, waar nodig, verbetermaatregelen worden benoemd.
De Verantwoordingsrichtlijn (privacy en beveiliging van de GeVS) is een gezamenlijk product van de SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening welke, op basis van de wettelijke voorschriften rondom privacy en beveiliging, vorm en inhoud is gegeven. Het bevat de normen, criteria en vormvereisten op basis waarvan het oordeel dan wel de verklaring van getrouwheid (ex. art 5.22 regeling SUWI) over de privacy en beveiliging van de GeVS in de Jaarverslagen van de op de GeVS aangesloten ontvangende partijen en de beheerder van de centrale voorziening wordt onderbouwd. In het Jaarverslag wordt daartoe een aparte, als zodanig herkenbare, paragraaf gewijd aan de privacy en beveiliging van de GeVS waarin, waar nodig, verbetermaatregelen worden benoemd.
De Verantwoordingsrichtlijn (privacy en beveiliging van de GeVS) is een gezamenlijk product van de SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening welke, op basis van de wettelijke voorschriften rondom privacy en beveiliging, vorm en inhoud is gegeven. Het bevat de normen, criteria en vormvereisten op basis waarvan het oordeel dan wel de verklaring van getrouwheid (ex. art 5.22 regeling SUWI) over de privacy en beveiliging van de GeVS in de Jaarverslagen van de op de GeVS aangesloten ontvangende partijen en de beheerder van de centrale voorziening wordt onderbouwd. In het Jaarverslag wordt daartoe een aparte, als zodanig herkenbare, paragraaf gewijd aan de privacy en beveiliging van de GeVS waarin, waar nodig, verbetermaatregelen worden benoemd.
Bevindingen
Wij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.
Aansluitprotocol GeVS
Aansluitvoorwaarden en aansluitprocedures niet-suwipartijen op de gezamenlijke elektronische voorzieningen suwi en ontsluiten nieuwe bronnen
Aansluitvoorwaarden en aansluitprocedures niet-suwipartijen op de gezamenlijke elektronische voorzieningen suwi en ontsluiten nieuwe bronnen
Middels de wet eenmalige gegevensuitvraag werk en inkomen (Stb. 2007, 555) wordt in artikel 62, tweede lid, van de Wet SUWI de basis gelegd voor het gebruik van de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen SUWI (GevS)1In de bijlage Stelselontwerp van de Regeling SUWI is de GeVS beschreven. door niet-Suwipartijen voor de verwerking van gegevens. Het gebruik van de elektronische voorzieningen voor gegevensuitwisseling met derden, niet SUWI-partijen is nader uitgewerkt in het nieuwe artikel 5.23 van het Besluit SUWI. Artikel 6.5 van de regeling bepaalt dat in bijlage III
Middels de wet eenmalige gegevensuitvraag werk en inkomen (Stb. 2007, 555) wordt in artikel 62, tweede lid, van de Wet SUWI de basis gelegd voor het gebruik van de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen SUWI (GevS)1In de bijlage Stelselontwerp van de Regeling SUWI is de GeVS beschreven. door niet-Suwipartijen voor de verwerking van gegevens. Het gebruik van de elektronische voorzieningen voor gegevensuitwisseling met derden, niet SUWI-partijen is nader uitgewerkt in het nieuwe artikel 5.23 van het Besluit SUWI. Artikel 6.5 van de regeling bepaalt dat in bijlage III
6.2. Balans CWI per 31 december jaar T (met vergelijkende cijfers over jaar T-1)
5. Governance
Gemeenten vallen onder het Aansluitprotocol en worden als niet-Suwipartij beschouwd indien:
Risicomanagement
Aansluiting op de GeVS vindt plaats in een aantal stappen. Zo wordt vastgesteld welke gegevens, door wie en voor welke taken mogen worden verwerkt en aan welke technische voorwaarden dat gebruik gekoppeld is. Deze bijlage beschrijft de volgende stappen:
Paragraaf 2. Voorwaarden van aansluiting;
2. De Voorwaarden
Paragraaf 4. Standaardovereenkomst.
Aansluiting op de GeVS, moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
3. De aansluitstappen
De eerste stap is een overleg tussen aanvrager en leverancier over een beoogde gegevensuitwisseling. Als door de aanvrager en de leverancier besloten wordt voor de betreffende gegevensuitwisseling van de GeVS gebruik te maken worden de volgende stappen gevolgd.
De eerste stap is een overleg tussen aanvrager en leverancier over een beoogde gegevensuitwisseling. Als door de aanvrager en de leverancier besloten wordt voor de betreffende gegevensuitwisseling van de GeVS gebruik te maken worden de volgende stappen gevolgd.
De tweede stap omvat het formele verzoek van de aanvrager om van de GeVS gebruik te mogen maken. Een dergelijk verzoek kan ook afkomstig zijn van een of meerdere Suwipartijen, die wensen dat een derde partij aansluit als afnemer of leverancier.
4 . Afkeurende accountantsverklaring
8. Jaarrekening
De vierde stap is de beoordeling of de beoogde ontsluiting van nieuwe bronnen c.q. de aanvraag tot gebruik van de GeVS tot overeenstemming leidt. Indien overeenstemming is bereikt wordt de overeenkomst gesloten. Het SUWI Gegevensregister wordt geactualiseerd op basis van de gesloten overeenkomst. Elk besluit wordt gemeld aan de Minister van SZW.
4. Standaardovereenkomst
Op grond van het nieuwe artikel 5.23 van het Besluit SUWI dient er een overeenkomst te worden gesloten tussen de aanvrager en de leverancier van gegevens. Onderstaand wordt het bepaalde in artikel 5.23 Besluit SUWI uitgewerkt.
Op grond van het nieuwe artikel 5.23 van het Besluit SUWI dient er een overeenkomst te worden gesloten tussen de aanvrager en de leverancier van gegevens. Onderstaand wordt het bepaalde in artikel 5.23 Besluit SUWI uitgewerkt.
Bevindingen
SUWI-partijen kunnen zowel leverancier als afnemer zijn.
Planning & control producten van CWI
In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen CWI en SZW gespecificeerd, die CWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen CWI en SZW gespecificeerd, die CWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen CWI en SZW gespecificeerd, die CWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
1.2 Verantwoordelijkheden
De eigenaar van een gegevensbestand (de registerhouder; de leverende partij / linker kolom stelselontwerp) heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid / is aanspreekbaar voor de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van zijn bestand en de gegevens die in zijn bestand zitten. Hij bepaalt, in afstemming met de ontvangende partijen, uiteindelijk ook wanneer en op welke tijden zijn gegevens beschikbaar zijn.
Informatieproducten van CWI
De beheerder van de centrale voorziening draagt, op basis van wat door afnemer en leverancier is afgesproken, zorg voor (publieke) weergave van de gegevenslevering in het SGR (§ 1.4) en het daadwerkelijke gegevenstransport (van deur tot deur).
a. Verantwoording CWI
1.3 Afspraken
Bij een redelijk vermoeden van onjuistheid van een gegeven afkomstig uit een wettelijke basisregistratie zijn de afnemers in de regel verplicht daarvan melding te doen bij de registerhouder. Daar waar nog geen sprake is van een wettelijke basisregistratie worden gezamenlijke afspraken gemaakt over terugmelding door ontvangers.
1.3 Afspraken
Artikel 62 lid 2 van de wet SUWI stelt dat de SUWI-partijen gezamenlijk zorg dragen voor de instandhouding van de GeVS.
1.4 Uitgangspunten & keten producten
Principes van de elektronische overheid zoals eenmalige uitvraag / meervoudig gebruik van gegevens, een service gerichte architectuur, één loket voor burger en bedrijf, gebruik van open source en open standaarden, webrichtlijnen etc. zijn richtinggevend aan de SUWI-ICT inspanningen. Deze principes zijn grotendeels neergeslagen in de Nederlandse Overheids Referentie Architectuur (NORA). De NORA geldt daarom als het ICT denk- en ontwikkelkader binnen het SUWI-domein en is mede richtinggevend voor de SUWI-Ketenarchitectuur.
Principes van de elektronische overheid zoals eenmalige uitvraag / meervoudig gebruik van gegevens, een service gerichte architectuur, één loket voor burger en bedrijf, gebruik van open source en open standaarden, webrichtlijnen etc. zijn richtinggevend aan de SUWI-ICT inspanningen. Deze principes zijn grotendeels neergeslagen in de Nederlandse Overheids Referentie Architectuur (NORA). De NORA geldt daarom als het ICT denk- en ontwikkelkader binnen het SUWI-domein en is mede richtinggevend voor de SUWI-Ketenarchitectuur.
Transparantie van gegevensleveringen en éénduidigheid in gegevensdefinities en technische standaarden; het SUWI-gegevensregister (SGR)
Op hoofdlijnen bevat het SGR enerzijds een Conceptueel Gegevensmodel (object en gegevensdefinities van met de centrale voorziening uitgewisselde gegevens) en de technische standaarden. Anderzijds bevat het SGR een Berichtenregister. Het Berichtenregister geeft weer ten behoeve van welke wettelijke taak (doelbinding) welke gegevenssoorten (proportionaliteit) door wie (verantwoordelijke) aan wie (verwerker) met de centrale voorziening worden uitgewisseld.
Op hoofdlijnen bevat het SGR enerzijds een Conceptueel Gegevensmodel (object en gegevensdefinities van met de centrale voorziening uitgewisselde gegevens) en de technische standaarden. Anderzijds bevat het SGR een Berichtenregister. Het Berichtenregister geeft weer ten behoeve van welke wettelijke taak (doelbinding) welke gegevenssoorten (proportionaliteit) door wie (verantwoordelijke) aan wie (verwerker) met de centrale voorziening worden uitgewisseld.
Het SGR wordt aangepast wanneer tot daadwerkelijke levering wordt overgegaan. Het berichtenregister is publiek.
De daadwerkelijke gegevenslevering vindt vervolgens plaats op basis van de gegevens-definitie in het Conceptueel Gegevensmodel. Het SGR is als zodanig het referentiekader voor systeembouwers.
De Keten-SLA is een gezamenlijke overeenkomst tussen op de centrale voorziening SUWI aangesloten gegevensleveranciers (sectoraal en bovensectoraal) de SUWI-partijen onderling èn tussen de SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening over wederzijdse dienstverlening (zoals de snelheid en beschikbaarheid van (bestands)gegevens) en specifieke diensten (zoals de logische toegangsbeveiliging). Ook wordt in de Keten-SLA aandacht besteed aan de wijze waarop partijen de kwaliteit van de gegevens borgen. Dit uit zich bijvoorbeeld in een terugmeld procedure voor het geval bij een geleverd gegeven een redelijk vermoeden van onjuistheid bestaat, en een correctieprocedure voor betrokkenen .
De Keten-SLA is een gezamenlijke overeenkomst tussen op de centrale voorziening SUWI aangesloten gegevensleveranciers (sectoraal en bovensectoraal) de SUWI-partijen onderling èn tussen de SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening over wederzijdse dienstverlening (zoals de snelheid en beschikbaarheid van (bestands)gegevens) en specifieke diensten (zoals de logische toegangsbeveiliging). Ook wordt in de Keten-SLA aandacht besteed aan de wijze waarop partijen de kwaliteit van de gegevens borgen. Dit uit zich bijvoorbeeld in een terugmeld procedure voor het geval bij een geleverd gegeven een redelijk vermoeden van onjuistheid bestaat, en een correctieprocedure voor betrokkenen .
De keten-SLA gaat uit van wederzijdse resultaatverplichtingen. De SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening rapporteren aan elkaar over wijzigingen, incidenten en calamiteiten (c.q. over de effectiviteit en naleving van de afgesproken maatregelen). De beheerder van de centrale voorziening rapporteert over de behaalde resultaten aan het ketenoverleg. Daar worden, waar nodig, onderling de te nemen verbetermaatregelen benoemd.
Dit onderdeel geeft, binnen de kaders van de wettelijke voorschriften, invulling aan de gezamenlijke governance van privacy en beveiliging. Hierbij is van belang:
In de Keten-SLA (§ 1.4) worden concrete (wederzijdse) prestatie afspraken gemaakt over ICT-beheer. Deze afspraken borgen dat het benodigde samenstel van GeVS-voorzieningen zodanig is ingericht dat deze beschikbaar en integer zijn op het moment dat de diverse SUWI-partijen ze nodig hebben.
Vertrouwelijkheid houdt in dat de (persoons) gegevens uitsluitend beschikbaar zijn voor het uitvoeren van wettelijke taken (doelbinding) en dat de toegang tot en kennisname van de beschikbare informatie daarbij is beperkt tot een gedefinieerde groep van gerechtigden.
Naast in de Keten-SLA gemaakte afspraken over beschikbaarheid en integriteit van de voorzieningen en het bieden van transparantie over doelbinding, proportionaliteit en eigenaarschap bij gegevensuitwisselingen met de centrale voorziening middels het SGR (§ 1.4) stelt deze bijlage in het kader van Vertrouwelijkheid bij de gegevensuitwisseling tevens eisen aan de (logische) toegangsbeveiliging. Deze zijn:
2.3 Uitgangspunt & ketenproduct
Bij wijziging wordt de Verantwoordingsrichtlijn voor akkoord voorgelegd aan het ketenoverleg, gehoord de Inspectie Werk en Inkomen.
Aansluitvoorwaarden en aansluitprocedures niet-suwipartijen op de gezamenlijke elektronische voorzieningen suwi en ontsluiten nieuwe bronnen
1. Inleiding
Huisvestingskosten
bij deze regeling regels kunnen zijn opgenomen over de overeenkomst, als bedoeld in artikel 5.23, eerste lid, van het Besluit SUWI.
Uitgangspunt bij aansluiting niet-Suwipartijen is dat het gesloten verstrekkingregime SUWI gehandhaafd blijft. Kernvoorwaarde voor het gebruik van de gezamenlijke voorzieningen voor gegevensuitwisselingen met niet-Suwipartijen is dat het verstrekken en verkrijgen van de gegevens wettelijk is toegestaan. In beginsel heeft het aansluiten van niet-Suwipartijen betrekking op bestuursorganen. De voorwaarden kunnen echter ook betrekking hebben op andere organen met een wettelijke taak en gelden voor het ontsluiten van nieuwe bronnen via de GeVS. Voor het gebruik van de GeVS door niet-Suwipartijen kunnen extra inspanningen worden verricht en kosten gemaakt door de beheerder. Deze kosten kunnen in rekening worden gebracht bij de niet-Suwipartij (de aanvrager)..
Het protocol is niet van toepassing op gegevensuitwisselingen tussen gemeenten, UWV en SVB en andere organisaties wanneer deze niet via de GeVS verlopen. Verder is geregeld dat een rechtspersoon gemeenten kan vertegenwoordigen bij het sluiten van een overeenkomst, zoals bedoeld in het Aansluitprotocol.
6.3. Resultatenrekening CWI over jaar T (met vergelijkende cijfers over jaar T-1)
Paragraaf 3. De aansluitstappen;
Aansluiting op de GeVS, moet aan de volgende voorwaarden voldoen.
Dit verzoek is gericht aan de beheerder van GeVS. De beheerder informeert de beoogde gegevens leverende partij(en) en – voorzover dit niet de verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) voor die gegevensverwerking zijn – de verantwoordelijke over de aanvraag. Deze stap wordt afgerond met een toets op de wettelijke grondslag, uitgevoerd door de gegevens leverende partij(en). Daarbij wordt niet getoetst of dat orgaan aan de vereisten voldoet om de betreffende wettelijke taak uit te voeren. Dat is al getoetst door het bestuursorgaan dat de wettelijke taak aan het orgaan heeft toebedeeld. Wordt geconstateerd dat er een wettelijke basis voor de gegevenslevering aanwezig is, dan wordt de volgende stap gezet. De aanvraag wordt afgewezen indien de wettelijke basis ontbreekt.
De derde stap is het beleggen van een bijeenkomst door de beheerder met alle betrokken partijen, uitmondend in een helder beschreven informatieanalyse, waarin is opgenomen welke gegevens, voor welke taak en welke processen worden gevraagd en op grond van welke wet- en regelgeving dit mogelijk is. Hierop wordt de technische invulling en de gegevensvulling van de beoogde aansluiting c.q. ontsluiting gebaseerd. Op basis hiervan wordt de inhoud van de te sluiten overeenkomst bepaald. Hierin wordt ten minste aangegeven welke rollen en autorisaties benodigd zijn en hoe aan de voorwaarden, genoemd in hoofdstuk 2 van dit protocol, zal worden voldaan.
Stap vijf betreft de daadwerkelijke aansluiting c.q. ontsluiting en het gebruik middels de GeVS.
Er wordt een overeenkomst gesloten tussen de contractpartijen, zijnde de betrokken verantwoordelijken en de aanvrager, alsook de beheerder van de GeVS.
In deze overeenkomst spreken de contractpartijen de volgende zaken af:
CWI levert één planningsdocument op, te weten het jaarplan met begroting. CWI dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag. De tussentijdse verslagen worden uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de minister verstrekt.
10.3 Resultatenrekening CWI over jaar T (met vergelijkende cijfers over jaar T-1)
6.4. Toelichting balans CWI
1. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
Het VBTB-verslag betreft een beperkte informatielevering vooruitlopend op het jaarverslag van UWV. Deze informatie wordt uiterlijk zes weken na afloop van het kalenderjaar aan SZW geleverd ten behoeve van het jaarverslag van SZW.
In de hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
In de hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
UWV verstrekt aan de minister met betrekking tot elk van de door haar beheerde fondsen afzonderlijk:
Bij de ramingen wordt ten aanzien van het Toeslagenfonds een onderscheid gemaakt tussen gegevens met betrekking tot de Toeslagenwet en de gegevens met betrekking tot de Wet beperking inkomensgevolgen arbeidsongeschiktheidscriteria.
UWV verstrekt aan de minister met betrekking tot elk van de door haar beheerde fondsen afzonderlijk:
Het meerjarenbeleidsplan geeft een doorkijk naar de komende vijf jaren, met een toelichting van majeure veranderingen/ontwikkelingen.
Het jaarplan gaat – volgens de VBTB-systematiek – in op de volgende vragen:
In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:
In de tussentijdse verslagen en het jaarverslag doet UWV verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Hierbij wordt tevens over majeure budgettaire ontwikkelingen gerapporteerd. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren en kengetallen vormen het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden per wet verantwoord. Indien van toepassing beschrijft UWV zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen, en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen.
Bij klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid. Daarnaast rapporteert UWV in haar jaarverslag over de wijze waarop aan cliëntenparticipatie is vormgegeven. UWV verantwoordt zich over de activiteiten die zijn ondernomen om de dienstverlening aan de klant te handhaven en verbeteren.
Bij handhaving wordt specifiek ingegaan op de uitvoering en effecten van het handhavingsbeleid. Naast de onderwerpen die genoemd zijn in het jaarplan, wordt hierbij specifiek ingegaan op de speerpunten van het Handhavingsprogramma en op de realisering van de in het Handhavingsarrangement gemaakte afspraken. Tevens worden opvallende cijfermatige ontwikkelingen toegelicht. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert bij het te voeren handhavingsbeleid te expliciteren.
Daarnaast rapporteert UWV in haar jaarverslag over de wijze waarop aan cliëntenparticipatie is vormgegeven. UWV verantwoordt zich over de activiteiten die zijn ondernomen om de dienstverlening aan de klant te handhaven en verbeteren.
4. Bedrijfsvoering
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wenst de consequenties van de financiële taakstellingen op de personeelsformaties van het Rijk te kunnen volgen. Hieronder zijn ook de SUWI-organisaties begrepen. Het UWV dient verslag te doen van de fte-bezetting (vast/tijdelijk) per einddatum van de verslagperiode. Het UWV zal separaat rapporteren over de personele krimp als gevolg van de fusie UWV/CWI en daarmee gemoeide sociaalplan kosten.
a) Rechtmatigheid
Als gevolg van de stopzetting van de definitieve voorziening WIA in 2008 heeft er binnen het UWV een herbezinning op de sturing en beheersing van ICT-trajecten plaatsgevonden. In de reguliere P&C-cyclus zal het UWV aan het ministerie rapporteren over de wijze van sturing en beheersing van ICT-trajecten.
4. Ketensamenwerking en geïntegreerde dienstverlening
UWV geeft in het jaarplan aan hoe de dienstverlening in de locaties werk en inkomen wordt geconcretiseerd. In de tussentijdse verslagen en het jaarverslag wordt hierover verantwoording afgelegd. UWV doet verslag van de samenwerking met zijn ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen UWV heeft genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
Het jaarplan, de tussentijdse verslagen en het jaarverslag bevatten in elk geval een beschrijving van:
Wijzigingen ten opzichte van de (voorheen) bestaande situatie dienen in het jaarplan respectievelijk jaarverslag specifiek te worden toegelicht.
Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen UWV heeft genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
In de bedrijfsvoeringsparagraaf gaat UWV in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen UWV. Het doel is aan te geven in welke mate het management van UWV haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag legt UWV, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen: rechtmatigheid (waaronder het M&O beleid), doelmatigheid, totstandkoming niet-financiële informatie, financieel beheer en overige aspecten van de bedrijfsvoering.
Het jaarplan, de tussentijdse verslagen en het jaarverslag bevatten in elk geval een beschrijving van:
Voor wat betreft rechtmatigheid rapporteert het UWV in het tweede tussentijdsverslag over de rechtmatigheidscijfers per wet over het eerste half jaar en in het jaarverslag over de jaarcijfers. Vaststelling van de rechtmatigheid is gekoppeld aan het handelen in het verslagjaar (het handelen omvat mede het ten onrechte niet-handelen) en de fouten die daarbij zijn gevonden. Ingegaan wordt op de wijze waarop met oude fouten is omgegaan. Tevens wordt hierbij inzicht geboden in de uitgevoerde herstelactiviteiten. De wijze waarop het UWV verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd.
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI is aangegeven dat het UWV inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. Het UWV brengt in het jaarverslag afzonderlijk in beeld op welke wijze de afgesproken taakstellingen zijn gerealiseerd.
Het UWV brengt verslag uit van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
Voor wat betreft rechtmatigheid rapporteert het UWV in het 2e tussentijdsverslag over de rechtmatigheidscijfers per wet over het eerste half jaar en in het jaarverslag over de jaarcijfers. Vaststelling van de rechtmatigheid is gekoppeld aan het handelen in het verslagjaar (het handelen omvat mede het ten onrechte niet-handelen) en de fouten die daarbij zijn gevonden. Ingegaan wordt op de wijze waarop met oude fouten is omgegaan. Tevens wordt hierbij inzicht geboden in de uitgevoerde herstelactiviteiten. De wijze waarop het UWV verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
UWV rapporteert in het jaarverslag over het totstandkomingsproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel het jaarverslag als de tussentijdse verslagen wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWIis aangegeven dat het UWV inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. Het UWV brengt in het jaarverslag afzonderlijk in beeld op welke wijze de afgesproken taakstellingen zijn gerealiseerd.
In dit onderdeel rapporteert UWV over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd.
UWV rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer, en/of betrekking hebben op kritieke processen, en/of wijd verbreid zijn, en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
In dit onderdeel rapporteert de SUWI-organisatie over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.
UWV rapporteert over ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
UWV rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsbezetting, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
UWV rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hieronder.
Bijlage V
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage V
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Sociaal beleid en HRM
UWVrapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
ICT en informatiebeveiling
UWV rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hieronder.
7. Investeringen per categorie
7. Uitvoeringskosten
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
7.1 Uitvoeringskosten1Deze tabel te rapporteren in achtmaandverslag. UWV geeft in het viermnaandverslag wel aan welke richting het opgaat met de jaarprognose (verwacht UWV binnnen budget te blijven, mate van te verwachten over- of onderuitputting, verschil in regulier en projecten).
UWV doet jaarlijks verslag van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur (artikel 5 vierde lid Wet SUWI) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van UWV de wijze waarop zij haar taken uitvoert. Indien UWV van mening is dat over deze onderwerpen op andere plek in het jaarverslag moet worden gerapporteerd, dan is UWV hier vrij in.
Risicomanagement
UWV rapporteert over de wijze waarop invulling is gegeven aan risicomanagement. UWV gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
Ten behoeve van de bevoorschotting neemt UWV in het jaarplan met begroting, tussentijdse verslag en jaarverslag een overzicht op van de uitvoeringskosten welke ten laste komen van een rijksbijdrage. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).
10. Jaarrekening
De jaarrekening van UWV omvat zowel het UWV als uitvoeringsorganisatie alsook de geadministreerde fondsen.
De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening wordt ingericht zoveel mogelijk met overeenkomstige toepassing van titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
De jaarrekening UWV bestaat uit de volgende onderdelen:
In de toelichting op de jaarrekening wordt onder andere ingegaan op:
Baten
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
Incidenteel budget (Bestedingsplan)
De jaarrekening van UWV omvat zowel het UWV als uitvoeringsorganisatie alsook de geadministreerde fondsen. Hieronder volgt een toelichting op de onderdelen van de jaarrekening UWV. In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
Lasten
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
Kosten extern personeel
Overige personeelskosten
Totaal personeelskosten
Afschrijvingskosten
De accountant onderzoekt de verantwoording die de Raad van Bestuur van UWV op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
Automatiseringskosten
De concept aansluitingstabel UWV-SZW wordt samen met het jaarverslag UWV 2010 naar het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid gestuurd (zie pagina 12). De definitieve aansluitingstabel, plus accountantsverklaring, wordt een week later opgeleverd. De aansluitingstabel UWV-SZW valt onder de accountantscontrole door het UWV. Aanpassingen lopende het jaar ten aanzien van in deze bijlage opgenomen aansluitingstabel, worden schriftelijk vanuit het Ministerie van SZW bevestigd.
Codering: ‘x’ = in te vullen door UWV; ‘–’ = geen gegevens nodig
10.4.6. Baten en lasten naar fonds
Bijdrage Rea naar fonds
De concept aansluitingstabel UWV - SZW wordt samen met het jaarverslag UWV 2009 naar het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid gestuurd (zie bijgevoegd). De definitieve aansluitingstabel, plus accountantsverklaring, wordt een week later opgeleverd. De aansluitingstabel UWV - SZW valt onder de accountantscontrole door het UWV. Aanpassingen lopende het jaar ten aanzien van in deze bijlage opgenomen aansluitingstabel, worden schriftelijk vanuit het Ministerie van SZW bevestigd.
Ten behoeve van het SZW-jaarverslag verstrekt UWV jaarlijks VBTB-informatie
Het VBTB-verslag wordt uiterlijk zes weken na afloop van het kalenderjaar opgeleverd.
*) Aaf/Aof-oud + Subsidies aan instellingen + Programmakosten overig + Uitkeringen - Overige baten - Toevoeging aan voorzieningen
Arbeid en Zorg
WW
10.5.1 Baten
WAZ
10.5.2 Lasten
Tabel VBTB-informatie
10.5.2 Lasten
13. Kwantitatieve informatie
Sociaal beleid en HRM
14. Toezichtbevindingen
ICT en informatiebeveiling
6.5.2. Lasten wettelijke taken (jaar t/jaar t-1)
6.5.3. Uitvoeringskosten realisatie/begroot (totaal, regulier, speciale projecten)
Handhaving
13. Kwantitatieve informatie
Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks bilaterale afspraken gemaakt.
14. Toezichtbevindingen
Met de fondsennota’s verstrekt de SVB informatie over de volumegegevens, baten en lasten en de vermogenspositie van de door haar beheerde fondsen. De fondsennota’s worden respectievelijk uiterlijk 1 februari, 1 juli en 1 november opgeleverd.
Dit betreft alleen projecten met een meerjarig ICT-component van minimaal € 20 mln. De rapportage hierover geschiedt overeenkomstig de brief aan de Tweede Kamer van de Minister van BZK van 29 januari 2010. Te beginnen over het jaar 2010 zullen de SUWI-zbo’s in overeenstemming met het (nieuwe) model rapporteren. De rapportage maakt deel uit van het Jaarverslag UWV. De rapportage gaat vergezeld van een nota van bevindingen van de accountant over de ordelijkheid, controleerbaarheid en deugdelijkheid van het totstandkomingsproces van de informatie. De Minister van BZK zal de rapportage afzonderlijk aan de kamer aanbieden.
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
In de hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
Planning & control producten van SVB
In deze bijlage zijn de diverse producten gespecificeerd die de SVB periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
De SVB levert twee planningsdocumenten op, te weten het meerjarenbeleidsplan (vòòr 1 februari) en het jaarplan met begroting (ontwerp jaarplan met begroting vòòr 1 juli, definitief jaarplan met begroting vòòr 1 oktober). De SVB dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in twee tussentijdse verslagen en het jaarverslag. De tussentijdse verslagen worden uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode (tertaal) aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vòòr 15 maart aan de minister aangeboden.
13. Kwantitatieve informatie
Het VBTB-verslag betreft een beperkte informatielevering vooruitlopend op het jaarverslag van SVB. Deze informatie wordt uiterlijk zes weken na afloop van het kalenderjaar aan SZW geleverd ten behoeve van het jaarverslag van SZW.
In de hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:
Bijlage V
Vervallen
Bijlage V
Vervallen
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
Het meerjarenbeleidsplan geeft een doorkijk naar de komende vijf jaren, met een toelichting van majeure veranderingen/ontwikkelingen.
Planning & control producten van UWV
In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:
a. Verantwoording SVB
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
Bij handhaving wordt specifiek ingegaan op de uitvoering en effecten van het handhavingsbeleid. Naast de onderwerpen die genoemd zijn in het jaarplan, wordt specifiek ingegaan op de speerpunten van het Handhavingsprogramma en op de realisering van de in het Handhavingsarrangement gemaakte afspraken. Tevens worden opvallende cijfermatige ontwikkelingen toegelicht. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert bij het te voeren handhavingsbeleid te expliciteren.
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
De SVB doet verslag van de uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. De SVB legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wenst de consequenties van de financiële taakstellingen op de personeelsformaties van het Rijk te kunnen volgen. Hieronder zijn ook de SUWI-organisaties begrepen. De SVB dient verslag te doen van de fte-bezetting (vast/tijdelijk) per einddatum van de verslagperiode. Uitbreiding van de formatie als gevolg van intensiveringen dienen separaat zichtbaar te worden gemaakt in het meerjarenbeleidsplan, jaarplan en in U-toetsen.
4. Ketensamenwerking en geïntegreerde dienstverlening
(n.v.t.)
In dit onderdeel rapporteert de SUWI-organisatie over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd.
Voor wat betreft rechtmatigheid rapporteert de SVB in het tweede tussentijdsverslag over de rechtmatigheidscijfers per wet over het eerste half jaar en in het jaarverslag over de jaarcijfers. Vaststelling van de rechtmatigheid is gekoppeld aan het handelen in het verslagjaar (het handelen omvat mede het ten onrechte niet-handelen) en de fouten die daarbij zijn gevonden. Ingegaan wordt op de wijze waarop met oude fouten wordt omgegaan. Tevens wordt hierbij inzicht geboden in de uitgevoerde herstelactiviteiten. De wijze waarop de SVB verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbij behorende toelichting.
In de tussentijdse verslagen en het jaarverslag doet UWV verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden per wet verantwoord. Indien van toepassing beschrijft UWV zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen, en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen.
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWIis aangegeven dat de SVB inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. De SVB brengt verslag uit van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
Daarnaast rapporteert UWV in haar jaarverslag over de wijze waarop aan cliëntenparticipatie is vormgegeven. UWV verantwoordt zich over de activiteiten die zijn ondernomen om de dienstverlening aan de klant te handhaven en verbeteren.
De SVB rapporteert in het jaarverslag over het totstandkomingsproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel het jaarverslag als de tussentijdse verslagen wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
UWV doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. UWV legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe.
In dit onderdeel rapporteert de SVB over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid. Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd.
De SVB rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer en/of betrekking hebben op kritieke processen en/of wijd verbreid zijn en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s. Daarnaast rapporteert de SVB bij dit onderdeel over de fouten (per wet) die zijn vastgesteld bij de bepaling van de financiële rechtmatigheid, maar niet tot financiële onrechtmatigheid hebben geleid.
Fysiek leegstaande en verhuurbare oppervlakten in vierkante meters VVO (conform de definitie van de Rijksgebouwendienst)
SVB rapporteert over ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
SVBrapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in iedergeval de personeelsbezetting, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
SVB rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hieronder. SVB rapporteert in het jaarverslag over de opzet en werking van het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking, en over het beveiligingsniveau van Suwinet (conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI).
De SVB doet in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag verslag van de voortgang van de huisvestingsplannen. In het bijzonder rapporteert de SVB specifiek over de volgende onderwerpen:
Voor wat betreft rechtmatigheid rapporteert het UWV in het 2e tussentijdsverslag over de rechtmatigheidscijfers per wet over het eerste half jaar en in het jaarverslag over de jaarcijfers. Vaststelling van de rechtmatigheid is gekoppeld aan het handelen in het verslagjaar (het handelen omvat mede het ten onrechte niet-handelen) en de fouten die daarbij zijn gevonden. Ingegaan wordt op de wijze waarop met oude fouten is omgegaan. Tevens wordt hierbij inzicht geboden in de uitgevoerde herstelactiviteiten. De wijze waarop het UWV verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
g) Doelmatigheid
De SVB gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van de SVB de wijze waarop zij haar taken uitvoert. Indien de SVB van mening is dat over deze onderwerpen op een andere plek in het jaarverslag moet worden gerapporteerd, dan is de SVB hier vrij in.
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
De SVB doet jaarlijks verslag van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur (artikel 5 vierde lid Wet SUWI), en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
In dit onderdeel rapporteert de SUWI-organisatie over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
9. Overzicht t.b.v. bevoorschotting/afrekening
Ten behoeve van de bevoorschotting neemt de SVB in het jaarplan met begroting, tussentijdse verslagen en de jaarrekening een overzicht op van de uitvoeringskosten welke ten laste komen van de rijksbijdrage. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).
De SVB doet jaarlijks verslag van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur en Raad van Advies (artikel 5 vierde lid Wet SUWI), en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
7.. Investeringen per categorie
Sociaal beleid en HRM
8. Kasstroomoverzicht
ICT en informatiebeveiling
9. Jaarrekening
Huisvesting
Huisvesting
11. Aansluitingstabel
6.5.3. Uitvoeringskosten realisatie/begroot (totaal, regulier, speciale projecten)
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer). Het kasstroomoverzicht dient aan te sluiten op de systematiek van Geïntegreerd Middelenbeheer.
6. Governance
AIO (huishoudens)
9.1. Grondslagen waardering en resultaatbepaling
AKW/TOG
TAS
9.2. Balans SVB per 31 december
13. Kwantitatieve informatie
9.4. Toelichting balans SVB
14. Toezichtbevindingen
9.5.1. Baten wettelijke taken (realisatie/begroot)
15. Rapportage grote ICT-projecten plus nota van bevindingen
9.5.3. Uitvoeringskosten realisatie/begroot (totaal, regulier, speciale projecten)
9.5.4. Saldo van baten en lasten naar fonds (voor zover van toepassing)
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
Planning & control producten van de RWI
In deze bijlage zijn de diverse producten gespecificeerd die de RWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.3 en 5.10 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
De RWI levert één planningsdocument op, te weten het jaarplan met begroting (ontwerp jaarplan met begroting vòòr 1 juli, definitief jaarplan met begroting vòòr 1 oktober). De RWI dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in het halfjaarverslag en het jaarverslag. Het halfjaarverslag wordt uiterlijk zes weken na 1 juli aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vòòr 15 maart aan de minister aangeboden.
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
(n.v.t.)
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
In het tussentijdse verslag en het jaarverslag doet de RWI verslag van de uitvoering van de voornemens en de resultaten daarvan. Het tussentijdse verslag bevat daarnaast een vooruitblik op plannen voor de komende periode die niet in het jaarplan zijn opgenomen.
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
10.4.2. Lasten wettelijke taken naar wet
In het tussentijdse verslag en het jaarverslag doet IB verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden per wet verantwoord. Indien van toepassing beschrijft IB zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen. Bij klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
IB doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving (indien van toepassing). Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. IB legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wenst de consequenties van de financiële taakstellingen op de personeelsformaties van het Rijk te kunnen volgen. Hieronder zijn ook de op grond van de Wet SUWI bekostigde activiteiten van het IB begrepen. IB dient verslag te doen van de fte-bezetting (vast/tijdelijk) per einddatum van de verslagperiode.
4. Ketensamenwerking
IB doet verslag van de samenwerking met de ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma. Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen IB heeft genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
De wijze waarop de RWI verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbij behorende toelichting.
5b). Doelmatigheid
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWIis aangegeven dat de RWI inzicht moet bieden in de doelmatigheid van het beheer en de organisatie. De RWI en SZW zullen ten behoeve van het jaarverslag 2011 in overleg bezien op welke wijze de RWI invulling kan geven aan Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
De wijze waarop IB verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbij behorende toelichting.
In dit onderdeel rapporteert de RWI over eventuele tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid. Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd. De RWI rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer en/of betrekking hebben op kritieke processen en/of wijd verbreid zijn en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
Het jaarplan gaat in op de volgende vragen:
De RWI rapporteert over belangrijke ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
De RWI doet verslag van de voortgang van huisvestingskosten.
De RWI rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in iedergeval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
IB doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. IB legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe.
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
IB rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in iedergeval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
De RWI wordt jaarlijks in drie termijnen bevoorschot.
9. Jaarrekening
De jaarrekening van de RWI geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow. De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken.
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
De jaarrekening van de RWI bestaat uit de volgende onderdelen:
IB gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van de RWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
10. Aansluitingstabel
Planning & control producten van SVB
11. VBTB-informatie
6.3. Resultatenrekening IB
12. Kwantitatieve informatie met wet
10.2 Balans SVB per 31 december
13. Toezichtbevindingen
e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
Planning & control producten van IB
In deze bijlage zijn de informatieproducten gespecificeerd die IB periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.3 en 5.10a van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIII
Vervallen
8. Jaarrekening
De jaarrekening van de IB geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow, voor zover deze betrekking hebben op de rijksbijdrage, bedoeld in artikel 5.25 van het Besluit SUWI.
5. Bedrijfsvoering
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
5. Bedrijfsvoering
5. Bedrijfsvoering
In de bedrijfsvoeringsparagraaf gaat IB in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen IB voor zover van belang voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet SUWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van IB haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt IB, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:
5a). Rechtmatigheid
De wijze waarop IB verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbij behorende toelichting.
5b). Doelmatigheid
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI is aangegeven dat IB inzicht moet bieden in de doelmatigheid van het beheer en de organisatie. Ten aanzien van IB wordt verslag uitgebracht van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. IB wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
(n.v.t.)
In dit onderdeel rapporteert IB over eventuele tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd. IB rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer en/of betrekking hebben op kritieke processen en/of wijd verbreid zijn en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
In het tussentijdse verslag en het jaarverslag doet BKWI verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden verantwoord. Indien van toepassing beschrijft BKWI zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen. Bij klantgerichtheid wordt ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.
IB rapporteert over belangrijke ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
IB rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in iedergeval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
IB rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder. In het jaarverslag wordt ingegaan op het oordeel van de EDP-auditor. Deze geeft conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI een oordeel over het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking en over het beveiligingsniveau van Suwinet. Indien van toepassing geeft IB inzicht in de verrichte inspanningen om de kwaliteit te verbeteren c.q. te consolideren.
IB doet verslag van de voortgang van huisvestingskosten.
IB gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de
bestuurlijke inrichting van IB en de wijze waarop zij haar taken uitvoert.
IB gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
7. Uitvoeringskosten
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
Het IB doet jaarlijks verslag van de bestuurskosten van de leden van het Bestuur (artikel 5, vierde lid, Wet SUWI) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
UWV rapporteert in het jaarverslag over het onderdeel BKWI over het totstandkomingproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel het tussentijdse verslag als het jaarverslag wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
In dit onderdeel rapporteert UWV over eventuele tekortkomingen in het financieel beheer van BKWI. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend.
Planning & control producten van BKWI
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd. Het UWV rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer en/of betrekking hebben op kritieke processen en/of wijd verbreid zijn en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
5e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
8. Investeringen per categorie
10. Jaarrekening
10. Jaarrekening
LEGENDA
11. Aansluitingstabel
6.5.1. Saldo van baten en lasten regulier
12. VBTB-informatie
(n.v.t.)
13. Kwantitatieve informatie met wet
(n.v.t.)
Bijlage XXI. als bedoeld in artikel 5.10d, derde lid, van de Regeling SUWI
10.2 Balans SVB per 31 december
9. Overzicht t.b.v. bevoorschotting/afrekening
Ten behoeve van de bevoorschotting neemt BKWI in het jaarplan en de jaarrekening een overzicht op van de uitvoeringskosten welke ten laste komen van de rijksbijdrage. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).
10. Jaarrekening
De jaarrekening voor het onderdeel BKWI geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow. De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken. De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
De jaarrekening voor het onderdeel BKWI bestaat uit de volgende onderdelen:
a). Rechtmatigheid
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
Onder rechtmatigheid wordt verstaan de financiële rechtmatigheid. Financiële rechtmatigheid houdt in dat een financiële transactie in overeenstemming is met de Europese regelgeving, Nederlandse wetten, Algemene Maatregelen van Bestuur, ministeriële regelingen en beleidsregels opgenomen bepalingen die de uitkomst van de financiële transactie beïnvloeden. Voor het onderdeel over rechtmatigheid gelden kwantitatieve rapportagegrenzen. De wijze waarop ten aanzien van BKWI verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
(n.v.t.)
Planning & control producten van BKWI
c). Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)
Ten aanzien van BKWI wordt één planningsdocument opgeleverd, te weten het jaarplan met begroting (ontwerp jaarplan met begroting vòòr 1 juli, definitief jaarplan met begroting vòòr 1 oktober). Het jaarplan van BKWI bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 5.21, eerste lid, van het Besluit SUWI en de andere taken die BKWI ten behoeve van gemeenten verricht. Ten aanzien van BKWI dient UWV zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in het tussentijdse verslag en het jaarverslag. Het tussentijdse verslag wordt uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vòòr 15 maart aan de minister aangeboden.
d). Financieel Beheer
In dit onderdeel rapporteert UWV over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.
BKWI gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
(n.v.t.)
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
Het jaarplan gaat (volgens de VBTB-systematiek) in op de volgende vragen:
Inleiding
In het tussentijdse verslag en het jaarverslag doet BKWI verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden verantwoord. Indien van toepassing beschrijft BKWI zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen. Bij klantgerichtheid wordt ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.
Een gangbaar onderscheid is die tussen ‘doelmatigheid van bedrijfsvoering’ en ‘doelmatigheid van beleid’. Bij ‘doelmatigheid van bedrijfsvoering’ staat de samenhang tussen de geleverde prestaties (producten of diensten) – uitgedrukt in kwantiteit én kwaliteit – en de ingezette middelen centraal. De ‘doelmatigheid van beleid’ benadert doelmatigheid op een hoger abstractieniveau, waarbij de relatie tussen beoogde effecten en ingezette middelen centraal staat.
UWV doet ten aanzien van BKWI verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving (indien van toepassing). Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. BKWI legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wenst de consequenties van de financiële taakstellingen op de personeelsformaties van het Rijk te kunnen volgen. Hieronder zijn ook de SUWI-organisaties begrepen. BKWI dient verslag te doen van fte-bezetting (vast/tijdelijk) per einddatum van de verslagperiode.
UWV rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen bij BKWI. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder.
•. Gegevensverwerking en beveiliging Suwinet
5. Bedrijfsvoering
In de bedrijfsvoeringsparagraaf gaat UWV in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen BKWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van BKWI haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt UWV, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering van BKWI. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:
5a). Rechtmatigheid
De wijze waarop UWV ten aanzien van BKWI verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbij behorende toelichting.
De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.
Risicomanagement
De accountant stelt in dit verband ook vast of de organisatie een toetsingskader hanteert dat voldoende rekening houdt met de in deze toelichting benoemde minimumeisen.
UWV rapporteert in het jaarverslag over het onderdeel BKWI over het totstandkomingproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel het tussentijdse verslag als het jaarverslag wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
5d). Financieel Beheer
In dit onderdeel rapporteert UWV over eventuele tekortkomingen in het financieel beheer van BKWI. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd. Het UWV rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer en/of betrekking hebben op kritieke processen en/of wijd verbreid zijn en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
5e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
4 . Afkeurende accountantsverklaring
BKWI rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
2. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
UWV doet verslag van de voortgang van huisvestingskosten van BKWI.
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
9. Kasstroomoverzicht
UWV gaat in op welke wijze risico’s binnen het organisatieonderdeel BKWI zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
7. Uitvoeringskosten
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
BKWI doet jaarlijks verslag van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur (artikel 5 vierde lid Wet SUWI), en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
§ 4.2. Budgetten WW
Hoofdstuk 4. Reïntegratie
§ 4.1. Persoonsgebonden reïntegratie-overeenkomst en persoonsgebonden reïntegratiebudget
§ 4.3. Maximering subsidies
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 5.1. Financiering
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.2.3. Informatieverstrekking IB aan de minister en de IWI
§ 5.2.4. Rapportage gegevensverwerking
§ 5.2.5. Kennisgeving besluiten CWI, UWV en SVB aan de IWI
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
§ 6.1. Suwinet
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Planning & control producten van CWI
De leverende (linker kolom stelselontwerp) en ontvangende partij (rechter kolom stelselontwerp) bepalen, voor zover dit niet al is voorgeschreven bij het Besluit en/of de Regeling SUWI, onderling welke de gegevens zijn die bij een bepaalde uitwisseling horen (inclusief toets op proportionaliteit) en de mate waarin deze gegevens beschikbaar dienen te zijn. De leverende partij is als bestandseigenaar ‘verantwoordelijke’ (en aanspreekbaar) ex art 1 WBP2Voor alle duidelijkheid: één organisatie kan zowel registerhouder als afnemer zijn. en dient aan alle door de Wet bescherming persoonsgegevens gestelde eisen te voldoen. De beheerder onderhoudt en (door)ontwikkelt op aanwijzing van de gezamenlijke SUWI-partijen de GeVS.
a. Verantwoording CWI
Op de GeVS aangesloten partijen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het maken van afspraken die leiden tot één samenhangend en betrouwbaar samenstel van gezamenlijke voorzieningen. De beheerder van de centrale voorziening is operationeel verantwoordelijk voor de coördinatie van het tot stand komen van de gezamenlijke afspraken en de inrichting van een gemeenschappelijke faciliteit voor (logische)toegangsbeveiliging.
1.3 Afspraken
Artikel 62 lid 2 van de wet SUWI stelt dat de SUWI-partijen gezamenlijk zorg dragen voor de instandhouding van de GeVS.
1.4 Uitgangspunten & keten producten
In concreto betekent dit dat de SUWI-partijen onderling en gezamenlijk, met de beheerder van de centrale voorziening, afspraken maken op de verschillende deelgebieden van informatie-uitwisseling binnen de SUWI-keten. De beheerder van de centrale voorziening faciliteert de tot stand koming van de gezamenlijke afspraken, ziet toe op de samenhang en actualiteit van de afspraken en op niet strijdigheid daarvan met gemeenschappelijke, overheidsbrede, afspraken. Indien voldaan is aan de gestelde eisen worden de gemaakte afspraken, namens de SUWI-partijen, door de beheerde van de centrale voorziening voor akkoord voorgelegd aan het ketenoverleg. Uiteindelijk vinden de afspraken hun weerslag in diverse concrete producten, bijvoorbeeld de Keten Service Level Agreement, het SUWI-Gegevens Register, de SUWI-Ketenarchitectuur en de Verantwoordingsrichtlijn Privacy & Beveiliging GeVS.
1.4 Uitgangspunten & keten producten
Principes van de elektronische overheid zoals eenmalige uitvraag / meervoudig gebruik van gegevens, een service gerichte architectuur, één loket voor burger en bedrijf, gebruik van open source en open standaarden, webrichtlijnen etc. zijn richtinggevend aan de SUWI-ICT inspanningen. Deze principes zijn grotendeels neergeslagen in de Nederlandse Overheids Referentie Architectuur (NORA). De NORA geldt daarom als het ICT denk- en ontwikkelkader binnen het SUWI-domein en is mede richtinggevend voor de SUWI-Ketenarchitectuur.
Transparantie van gegevensleveringen en éénduidigheid in gegevensdefinities en technische standaarden; het SUWI-gegevensregister (SGR)
Eén gezamenlijk, transparant en uniform niveau van betrouwbaarheid in termen van Beschikbaarheid, Integriteit en Vertrouwelijkheid; de Verantwoordingsrichtlijn Privacy& Beveiliging GeVS
1. Inleiding
Raad van Bestuur en Raad van Advies
In deze bijlage zijn de diverse producten gespecificeerd die UWV periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
1. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
1 De afspraken over de levering van de kwantitatieve informatie per wet worden bilateraal per brief tussen SZW en UWV geregeld.
LEGENDA
UWV doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. UWV legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe.
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
Uitbreiding van de formatie als gevolg van intensiveringen dienen separaat zichtbaar te worden gemaakt in het Meerjarenbeleidsplan, Jaarplan en in U-toetsen.
b) Doelmatigheid
De realisaties van de taakstellingen op de reguliere uitvoeringskosten worden eveneens zichtbaar gemaakt. Uitbreiding van de formatie als gevolg van intensiveringen dienen separaat zichtbaar te worden gemaakt in het Meerjarenbeleidsplan, Jaarplan en in U-toetsen.
b) Doelmatigheid
UWV rapporteert in het jaarverslag over de opzet en werking van het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking, en over het beveiligingsniveau van Suwinet (conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI).
Bijlage V
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
6. Governance
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van UWV en de wijze waarop zij haar taken uitvoert.
Risicomanagement
UWV gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
8. Jaarrekening
Totale huisvestingskosten (regulier en frictie) opgebouwd en onderverdeeld naar:
6. Governance
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
9. Overzicht ten behoeve van bevoorschotting/afrekening
Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
10.2 Balans CWI per 31 december jaar T (met vergelijkende cijfers over jaar T-1)
1 In de jaarrekening UWV worden deze bedragen onder de WW in één bedrag verantwoord.
11. Aansluitingstabel jaarrekeningen UWV – SZW
WAO/IVA/WGA
6.1. Grondslagen waardering en resultaatbepaling
ZW
Huisvesting
Vervoerskosten
10.6 Kasstroomoverzicht
De SVB levert twee planningsdocumenten op, te weten het meerjarenbeleidsplan en het jaarplan met begroting. De SVB dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag. De tussentijdse verslagen worden uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de minister verstrekt.
15. Rapportage grote ICT-projecten plus nota van bevindingen
De planning voor de oplevering van deze producten kan als volgt worden weergegeven.
12. VBTB-informatie
1 De afspraken over de levering van de kwantitatieve informatie per wet wordt jaarlijks bilateraal per brief tussen SZW en de SVB geregeld. SZW en SVB zijn overeengekomen dat deze kwantitatieve informatie kwartaalsgewijs wordt geleverd.
LEGENDA
Met de fondsennota’s verstrekt de SVB informatie over de volumegegevens, baten en lasten en de vermogenspositie van de door haar beheerde fondsen. De fondsennota’s worden uiterlijk 1 februari respectievelijk 1 juli opgeleverd. In het kader van deregulering is de fondsennota van oktober geïntegreerd in het tweede tussentijdse verslag.
2.. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
In de tussentijdse verslagen en het jaarverslag doet de SVB verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren en kengetallen vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatorenen kengetallen in het kader van de verantwoordingsinformatie zoals deze in het jaarplan zijn opgenomen, met bijbehorende toelichting, alsmede de prognoses ten aanzien van de budgetuitputting. Indien van toepassing beschrijft de SVB zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen, en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen.
Bijlage VI. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Planning & control producten van UWV
Het jaarplan gaat volgens de VBTB-systematiek in op de volgende vragen:
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
In de tussentijdse verslagen en het jaarverslag doet de SVB verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Hierbij wordt tevens over majeure budgettaire ontwikkelingen gerapporteerd. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren en kengetallen vormen het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden per wet verantwoord. Indien van toepassing beschrijft de SVB zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen, en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen.
4. Bedrijfsvoering
In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag gaat de SVB in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen de SVB. Het doel is aan te geven in welke mate het management van de SVB haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt de SVB, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen: rechtmatigheid (waaronder het M&O beleid), doelmatigheid, totstandkoming niet-financiële informatie, financieel- en materieelbeheer en overige aspecten van de bedrijfsvoering.
Rechtmatigheid
Voor wat betreft rechtmatigheid rapporteert de SVB in het 2e tussentijdsverslag over de rechtmatigheidscijfers per wet over het eerste half jaar en in het jaarverslag over de jaarcijfers. Vaststelling van de rechtmatigheid is gekoppeld aan het handelen in het verslagjaar (het handelen omvat mede het ten onrechte niet-handelen) en de fouten die daarbij zijn gevonden. Ingegaan wordt op de wijze waarop met oude fouten is omgegaan. Tevens wordt hierbij inzicht geboden in de uitgevoerde herstelactiviteiten. De wijze waarop de SVB verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
Financieel Beheer
In de bedrijfsvoeringsparagraaf gaat de SVB in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen de SVB. Het doel is aan te geven in welke mate het management van de SVB haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt de SVB, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen: rechtmatigheid (waaronder het M&O beleid), doelmatigheid, totstandkoming niet-financiële informatie, financieel beheer en overige aspecten van de bedrijfsvoering.
5a). Rechtmatigheid
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van de SVB en de wijze waarop zij haar taken uitvoert.
5. Governance
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
Bestuurskosten
De jaarrekening van de SVB omvat zowel de SVB als uitvoeringsorganisatie alsook de geadministreerde fondsen.
12. VBTB-informatie
AOW (zowel in personen als uitkeringsjaren)
6. Governance
Anw (zowel in personen als uitkeringsjaren)
Risicomanagement
Handhaving per wet
9.6. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die de Raad van Bestuur van de SVB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
Planning & control producten van IB
In de hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
Bijlage X
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
2. Uitvoering (wettelijke) taken
Het jaarplan van de RWI bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 1, onderdeel b, van de Wet SUWI. Het jaarplan gaat daarnaast (volgens de VBTB-systematiek) in op de volgende vragen:
12. Toezichtbevindingen
In het kader van de budgetverantwoordelijkheid van SZW voor IB dient IB zich tevens te verantwoorden over prestatie-indicatoren en prestatiegegevens op het gebied van:
4. Ketensamenwerking
Niet van toepassing.
5. Bedrijfsvoering
In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag gaat de RWI in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen de RWI voor zover van belang voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet SUWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van de RWI zijn bedrijfsprocessen beheerst. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:
5a). Rechtmatigheid
In de bedrijfsvoeringsparagraaf gaat IB in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen IB voor zover van belang voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet SUWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van IB haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt IB, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de volgende onderdelen:
5a). Rechtmatigheid
IB doet verslag van de voortgang van huisvestingskosten.
6. Governance
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
6.1. Grondslagen waardering en resultaatbepaling
De jaarrekening SVB bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
11. Aansluitingstabel
Ten aanzien van IB wordt één planningsdocument opgeleverd, te weten het jaarplan met begroting (vòòr 1 oktober). Het jaarplan van IB bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 1, onderdeel m, van de Wet SUWI en de andere taken die het IB ten behoeve van gemeenten op grond van artikel 5.24 van het Besluit SUWI verricht. IB dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag. Het tussentijdse verslag wordt uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vòòr 15 maart aan de minister aangeboden.
Bijlage XIV
Vervallen
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
IB doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving (indien van toepassing). Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. IB legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wenst de consequenties van de financiële taakstellingen op de personeelsformaties van het Rijk te kunnen volgen. Hieronder zijn ook de op grond van de Wet SUWI bekostigde activiteiten van het IB begrepen. IB dient verslag te doen van de fte-bezetting (vast/tijdelijk) per einddatum van de verslagperiode.
4. Ketensamenwerking
IB doet verslag van de samenwerking met de ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma. Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen IB heeft genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
9. Kasstroomoverzicht
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).
10. Grondslagen waardering en resultaatbepaling
Ten aanzien van BKWI wordt één planningsdocument opgeleverd, te weten het jaarplan met begroting (ontwerp jaarplan met begroting vòòr 1 juli, definitief jaarplan met begroting vòòr 1 oktober). Het jaarplan van BKWI bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 5.21, eerste lid, van het Besluit SUWI en de andere taken die BKWI ten behoeve van gemeenten verricht. Ten aanzien van BKWI dient UWV zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in het tussentijdse verslag en het jaarverslag. Het tussentijdse verslag wordt uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vòòr 15 maart aan de minister aangeboden.
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
IB rapporteert in het jaarverslag over het totstandkomingsproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel het tussentijdse verslag als het jaarverslag wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
5d). Financieel Beheer
De SVB rapporteert hier over ontwikkelingen binnen het gevoerde Sociaal en HRM-beleid van de SVB. Hierbij wordt in ieder geval ingegaan op de personeelsomvang.
6. Governance
Ten behoeve van de bevoorschotting neemt IB in het jaarplan en de jaarrekening een overzicht op van de uitvoeringskosten welke ten laste komen van de rijksbijdrage.
10. Jaarrekening
De jaarrekening van IB geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow, voor zover deze betrekking hebben op de rijksbijdrage, bedoeld in artikel 5.25 van het Besluit SUWI. De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken.
7. Uitvoeringskosten
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
2. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
UWV doet ten aanzien van BKWI verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. Hierbij wordt een relatie met de planning en eventuele wijzigingen kort toegelicht.
Bijlage XXI. als bedoeld in artikel 5.10d, derde lid, van de Regeling SUWI
10.2 Balans SVB per 31 december
Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen voor BKWI zijn genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
4. Bedrijfsvoering
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
10.5.2 Lasten wettelijke taken (realisatie / begroot)
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWIis aangegeven dat UWV inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. Dit geldt ook voor het onderdeel BKWI, Ten aanzien van BKWI wordt verslag uitgebracht ter zake van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur van UWV wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
13. Kwantitatieve informatie met wet
In die hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
Legenda
Het UWV rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer, en/of betrekking hebben op kritieke processen, en/of wijd verbreid zijn, en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:
•. Sociaal beleid en HRM
Voor de elektronische voorzieningen wordt verslag gedaan van de samenwerking tussen ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma. Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen door BKWI zijn genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
Minimumeisen toetsingskader
Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:
Rol van de accountant
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWIis aangegeven dat UWV inzicht moet bieden in de doelmatigheid van het beheer en de organisatie BKWI. Ten aanzien van BKWI wordt verslag uitgebracht van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur van UWV wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
5c). Totstandkoming niet-financiële informatie
Alle uitvoeringskosten voor BKWI worden in de budgetverantwoording van UWV opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
Legenda
Het jaarplan gaat – volgens de VBTB-systematiek – in op de volgende vragen:
4 . Afkeurende accountantsverklaring
UWV rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen bij BKWI. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder. In het jaarverslag wordt ingegaan op het oordeel van de EDP-auditor. Deze geeft conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI een oordeel over het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking en over het beveiligingsniveau van Suwinet. Indien van toepassing geeft UWV voor de bijdrage van BKWI inzicht in de verrichte inspanningen om de kwaliteit te verbeteren c.q. te consolideren.
2. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting door UWV van het organisatieonderdeel BKWI en de wijze waarop zij haar taken uitvoert.
3. Ketensamenwerking
Uitbreiding van de formatie als gevolg van intensiveringen dienen separaat zichtbaar te worden gemaakt.
3. Ketensamenwerking
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 3.12. Verwerking van gegevens
Het UWV verwerkt wekelijks gegevens met betrekking tot arbeidskrachten afkomstig van werkgevers die zich in het kader van de uitoefening van hun bedrijf of beroep bezighouden met het ter beschikking stellen van arbeidskrachten.
De gegevens, bedoeld in het eerste lid, betreffen:
- a. het aantal dagen en aantal uren waarop arbeid is verricht;
- b. het aantal uren waarop overwerk is verricht;
- c. het aantal uren waarover onverminderde doorbetaling van loon heeft plaatsgevonden in verband met een feestdag;
- d. het aantal uren waarover onverminderde doorbetaling van loon heeft plaatsgevonden in verband met ziekte als bedoeld in artikel 629 lid 1 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek of verlof op grond van de Wet arbeid en zorg;
- e. het aantal uren waarop de werknemer geen arbeid heeft verricht en waarover hij onverminderde doorbetaling van zijn loon heeft genoten;
- f. het kantooradres en telefoonnummer van de werkgever, bedoeld in het eerste lid;
- g. de resterende aanspraak op vakantie in uren.
Hoofdstuk 4. Reïntegratie
§ 4.3. Maximering subsidies
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 5.1. Financiering
§ 5.1b. Accountantscontrole
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.5. Kennisgeving besluiten CWI, UWV en SVB aan de IWI
§ 6.1. Suwinet
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 7. Overgangsbepalingen en afwijkingen van de Wet SUWI en van het Besluit Inlichtingenbureau gemeenten i.v.m. invoering
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Ontvangende partijen zijn verantwoordelijk voor de wijze waarop de gegevens (kwantiteit, samenhang, structuur) uiteindelijk op hun schermen worden gepresenteerd. Na ontvangst van de gegevens (en bij verdere verwerking van deze gegevens) zijn ze ook zelfstandig verantwoordelijk / aanspreekbaar voor toepassing en naleving van de wettelijke regels welke gelden rondom privacy en beveiliging (zie §2.3).
Naleving van de principes van de Elektronische Overheid; de SUWI-Ketenarchitectuur
2. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
6. Jaarrekening
UWV levert twee planningsdocumenten op, te weten het meerjarenbeleidsplan (vòòr 1 februari) en het jaarplan met begroting (ontwerp jaarplan met begroting vòòr 1 juli, definitief jaarplan met begroting vòòr 1 oktober). UWV dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in twee tussentijdse verslagen en het jaarverslag. De tussentijdse verslagen worden uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode (tertaal) aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vòòr 15 maart aan de minister aangeboden.
1. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
4. Ketensamenwerking en geïntegreerde dienstverlening
UWV doet in de tussentijdse verslagen en in het jaarverslag verslag van de voortgang van het huisvestingsplan. In het bijzonder rapporteert het UWV specifiek over de volgende onderwerpen:
Bijlage VI. , bedoeld in artikel 5.10a, eerste en tweede lid, en 5.12, eerste, tweede, derde en vierde lid, van de Regeling SUWI
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
8. Investeringen per categorie
7. Uitvoeringskosten
Bestuurskosten
12. VBTB- verslag
Wajong (rechten ontstaan voor 1-1-2010)
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
13. Kwantitatieve informatie
De SVB verstrekt aan de minister met betrekking tot de door haar beheerde fondsen afzonderlijk:
Bijlage VI. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Bij klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid. Daarnaast rapporteert de SVB in haar jaarverslag over de wijze waarop de cliëntenparticipatie is vormgegeven. De SVB verantwoordt zich over de activiteiten die zijn ondernomen om de dienstverlening aan de klant te handhaven en verbeteren.
5. Bedrijfsvoering
10.4.5 Uitvoeringskosten realisatie / begroot (regulier, projecten) 1 Mag ook in het jaarverslag worden opgenomen.
7. Uitvoeringskosten
10. Jaarrekening
De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze bijlage wordt afgeweken.
Raad van Bestuur en Raad van Advies
In het jaarverslag doet UWV op hoofdlijnen verslag van de door de Raad van Advies gegeven adviezen en afgegeven signalen.
10. Jaarrekening
In die hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
Bijlage XI. , bedoeld in artikel 5.21 van de Regeling SUWI
Niet van toepassing.
5. Bedrijfsvoering
5c). Financieel Beheer
TRI
Niet van toepassing.
Risicomanagement
In die hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
5c). Totstandkoming niet-financiële informatie
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
5c). Totstandkoming niet-financiële informatie
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
14. Toezichtbevindingen
IB gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
10.5 Toelichting balans SVB op de resultatenrekening SVB
11. Aansluitingstabel
In deze bijlage zijn de informatieproducten gespecificeerd die BKWI (als organisatieonderdeel van UWV) periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.3 en 5.10a van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
In aansluiting op de definitie van doelmatigheid werken UWV, SVB, IB en BKWI hun eigen toetsingskader uit.
5b). Doelmatigheid
6. Uitvoeringskosten
7. Investeringen per categorie
UWV rapporteert voor het onderdeel BKWI over belangrijke ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
6. Governance
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag gaat IB in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen IB. Het doel is aan te geven in welke mate het management van IB haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt IB, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de onderstaande onderwerpen.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIX. behorende bij de Regeling SUWI, artikel 7.4, eerste lid
Vervallen
Bijlage XX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
1. Goedkeurende accountantsverklaring
2 Privacy & Beveiliging
2.1 Beschikbaarheid en Integriteit
2.3 Uitgangspunt & ketenproduct
3. Accountantsverklaring met oordeelonthouding
2. De Voorwaarden
Oordeel
4. Standaardovereenkomst
Werkzaamheden
Planning & control producten van CWI
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 5.10a. Jaarverslag, kwartaalverslagen en jaarrekening van CWI, UWV en SVB
De jaarverslagen van de CWI, het UWV en de SVB bevatten in elk geval een omschrijving van de onderwerpen die zijn genoemd in de bij deze regeling behorende bijlagen IV, onder a, VI, onder a, en VIII, onder a.
De kwartaalverslagen van de CWI, het UWV en de SVB bevatten in elk geval een omschrijving van de onderwerpen die zijn genoemd in de bij deze regeling behorende bijlagen IV, onder a, VI, onder a, en VIII, onder a.
Het jaarverslag, de kwartaalverslagen en de jaarrekening van de CWI bestaan uit twee afzonderlijke delen, waarvan één deel uitsluitend betrekking heeft op het in artikel 6.3, tweede lid, bedoelde organisatieonderdeel en het andere deel op de CWI met uitzondering van het bedoelde organisatieonderdeel.
De delen van het jaarverslag en de kwartaalverslagen die betrekking hebben op het in artikel 6.3, tweede lid, bedoelde organisatieonderdeel bevatten in elk geval een omschrijving van de onderwerpen die zijn genoemd in de bij deze regeling behorende bijlage XX.
§ 5.1b. Accountantscontrole
§ 5.2. Informatievoorziening
§ 5.2.1. Informatieverstrekking CWI, UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.2.5. Kennisgeving besluiten CWI, UWV en SVB aan de IWI
§ 6.1. Suwinet
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Bijlage XXII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXIII. betreffende een nadere toelichting op artikel 5.10c, achtste lid, en artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling
2.1 Beschikbaarheid en Integriteit
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
2 Privacy & Beveiliging
Aansluitprotocol GeVS
Aansluitprotocol GeVS
2. De Voorwaarden
3. De aansluitstappen
7. Investeringen per categorie
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
Planning & control producten van CWI
Met de fondsennota’s verstrekt UWV informatie over de volumegegevens, baten en lasten en de vermogenspositie van de door haar beheerde fondsen. De fondsennota’s worden uiterlijk 1 februari respectievelijk 1 juli opgeleverd. In het kader van deregulering is de fondsennota van oktober geïntegreerd in het tweede tussentijdse verslag.
c) Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)
10.5.2 Lasten
5e). Overige aspecten van de bedrijfsvoering
Raad van Bestuur en Raad van Advies
e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
Totale huisvestingskosten (regulier en frictie) opgebouwd en onderverdeeld naar:
Bijlage V
Vervallen
Bijlage VI. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
10.3 Resultatenrekening CWI over jaar T (met vergelijkende cijfers over jaar T-1)
10.1. Grondslagen waardering en resultaatbepaling
10.4.3. Uitvoeringskosten naar kostensoort
10.4.2. Lasten wettelijke taken naar wet
10.4.5. Uitvoeringskosten realisatie/begroot (regulier, projecten)2Mag ook in het jaarverslag worden opgenomen.
g) Doelmatigheid
Tabel VBTB-informatie
10.5 Toelichting op de resultatenrekening CWI
BIA
TRI
Re-integratie
TW
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
5b). Doelmatigheid
11. Aansluitingstabel jaarrekeningen UWV – SZW
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
5e). Overige aspecten van de bedrijfsvoering
5. Bedrijfsvoering
•. Sociaal Beleid en HRM
f) Rechtmatigheid
6. Governance
•. Risicomanagement
i) Financieel Beheer
8. Investeringen per categorie
TRI
Bijlage VII
Vervallen
Bijlage VIII. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Saldo van baten en lasten naar fonds (voor zover van toepassing)
De accountant onderzoekt de verantwoording die de Raad van Bestuur van de SVB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
(n.v.t.)
Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers, de rapportage handhaving SVB en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks bilaterale afspraken gemaakt.
Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
De SVB gaat in het jaarverslag in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer en op de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen.
UWV doet jaarlijks verslag van de bezoldiging van de leden van de Raad van Bestuur en Raad van Advies (artikel 5 vierde lid Wet SUWI) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
Dit betreft alleen projecten met een meerjarig ICT-component van minimaal € 20 mln. De rapportage hierover geschiedt overeenkomstig de brief aan de Tweede Kamer van de Minister van BZK van 29 januari 2010. Te beginnen over het jaar 2010 zullen de SUWI-zbo’s in overeenstemming met het (nieuwe) model rapporteren. De rapportage maakt deel uit van het Jaarverslag UWV. De rapportage gaat vergezeld van een nota van bevindingen van de accountant over de ordelijkheid, controleerbaarheid en deugdelijkheid van het totstandkomingsproces van de informatie. De Minister van BZK zal de rapportage afzonderlijk aan de kamer aanbieden.
LEGENDA
Als de levering van voorlopige scores van prestatie-indicatoren niet mogelijk is, zal in onderling overleg tussen SZW en SVB naar een oplossing gezocht worden.
1. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
Arbeid en Zorg
Wet Wajong
Niet van toepassing
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.
12. VBTB-informatie
Legenda
Het IB doet jaarlijks verslag van de bestuurskosten van de leden van het Bestuur (artikel 5 vierde lid Wet SUWI) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
6. Uitvoeringskosten
Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
Het jaarplan gaat (volgens de VBTB-systematiek) in op de volgende vragen:
In het kader van de budgetverantwoordelijkheid van SZW voor IB dient IB zich tevens te verantwoorden over prestatie-indicatoren en prestatiegegevens op het gebied van:
In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage X
Niet opgenomen.
Bijlage XI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVIII. behorende bij de regeling SUWI, artikel 7.3, zesde lid
Vervallen
Bijlage XIX. behorende bij de Regeling SUWI, artikel 7.4, eerste lid
Vervallen
Bijlage XX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIII
Vervallen
Inleiding
8. Investeringen per categorie
De jaarrekening IB bestaat uit de volgende onderdelen:
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Hoofdstuk 3. Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
§ 3.2. Verzekerdenadministratie UWV
§ 3.3. Facultatieve gegevensaanlevering
Hoofdstuk 4. Reïntegratie
§ 4.1. Persoonsgebonden reïntegratie-overeenkomst en persoonsgebonden reïntegratiebudget
§ 4.1. Persoonsgebonden re-integratieovereenkomst en persoonsgebonden re-integratiebudget
Hoofdstuk 5. Financiering, verantwoording en informatievoorziening
§ 6.2. IB
Hoofdstuk 8. Slotbepalingen
Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)
Definities op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming als vervat in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en voorliggende bijlage zijn gelijklopend.
Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)
Definities op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming als vervat in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en voorliggende bijlage zijn gelijklopend.
Bij de uitvoering van de wettelijke taken (het primaire proces) binnen het domein Werk en Inkomen zijn meerdere uitvoeringsorganisaties betrokken (UWV, SVB en gemeenten c.q. de SUWI-partijen. Het Inlichtingenbureau treedt op als bewerker voor gemeenten). Uitvoeringsorganisaties die elk een deel van de dienstverlening in het kader van Werk en Inkomen uitvoeren en daartoe elk hun eigen, vanuit GeVS perspectief, decentrale, e(lektronische)-voorzieningen hebben ingericht.
Bij de uitvoering van de wettelijke taken (het primaire proces) binnen het domein Werk en Inkomen zijn meerdere uitvoeringsorganisaties betrokken (UWV, SVB en gemeenten c.q. de SUWI-partijen. Het Inlichtingenbureau treedt op als bewerker voor gemeenten). Uitvoeringsorganisaties die elk een deel van de dienstverlening in het kader van Werk en Inkomen uitvoeren en daartoe elk hun eigen, vanuit GeVS perspectief, decentrale, e(lektronische)-voorzieningen hebben ingericht.
Vanuit de optiek van de klant is het gewenst dat deze het domein ervaart als één efficiënt werkend geheel. Belangrijk leidend principe om dit te bewerkstelligen is eenmalige gegevensuitvraag (de klant hoeft zijn gegevens niet te verstrekken aan een van de SUWI partijen als deze gegevens al eerder door hem of haar aan deze of een andere SUWI- en/of overheidspartij zijn verstrekt). Uitwerking van dit principe leidt in de regel tot het éénmalig vastleggen en meervoudig gebruiken van voor de dienstverlening in de SUWI-keten noodzakelijke persoons (gerelateerde) gegevens.
In artikel 5.21 Besluit SUWI wordt in principe de centrale voorziening SUWI, (welke zorg draagt voor gegevensuitwisseling tussen gegevensaanbieders en –afnemers, §1.1) aangewezen als het hulpmiddel om aan het principe van eenmalige vastlegging en meervoudig gebruik binnen het domein Werk en Inkomen tegemoet te komen. Daarnaast kan het principe van eenmalige gegevensvastlegging en meervoudig gebruik vorm worden gegeven met behulp van massaal (bulk) gegevenstransport Wil men binnen de SUWI-keten individuele (nominatieve) klantgegevens uitwisselen met als doel gezamenlijke digitale klantdossiervorming dan zal men in gezamenlijk overleg1Tussen SUWI-partijen onderling, tussen SUWI-partijen en de beheerder van de centrale voorziening, tussen de beheerder van de centrale voorziening en externe gegevensleveranciers (v.w.b. beschikbaarheid en standaarden), tussen de beheerder van de centrale voorziening en SUWI-partijen enerzijds en externe afnemers van gegevens anderzijds. de ICT-inspanningen binnen en buiten het domein (voor zover deze het domein raken) op elkaar moeten afstemmen. De beheerder (van de centrale voorziening) heeft in deze een beherende en coördinerende rol.
1.1 (e-)Voorzieningen
Deze bijlage vervangt de bijlagen Stelselontwerp en Beveiliging Suwi-net. Vigerend beleid dat door de SUWI-partijen gezamenlijk is geformuleerd (op basis en naar aanleiding van de voorgaande bijlagen) blijft zijn geldigheid behouden voorzover in lijn met de richting en de uitgangspunten zoals in deze bijlage neergelegd. Het stelselontwerp omvat het totaal aan e-voorzieningen, verantwoordelijkheden, afspraken, uitgangspunten en ketenproducten die nodig zijn om in het kader van digitale (nominatieve) dossiervorming op efficiënte wijze gegevens met elkaar uit te wisselen binnen het domein van Werk en Inkomen. Als zodanig komt het tegemoet aan de realisatie van het principe van eenmalige gegevensuitvraag binnen het SUWI-domein.
Het stelsel van voorzieningen omvat enerzijds (linker kolom) gegevens (bestanden) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de wettelijke taken binnen het SUWI-domein. Deze gegevens kunnen zich zowel bij één van de SUWI-partijen bevinden als bij andere, niet SUWI, overheidsorganisaties (Gemeenschappelijk overheidsbreed). Anderzijds (rechter kolom) omvat het stelsel voorzieningen die de gegevens uit de gegevensbestanden presenteren aan de daartoe geautoriseerde professional bij de diverse SUWI-partijen, bij op de GeVS aangesloten geautoriseerde derden en/of bij de geautoriseerde klant/burger.
1.2 Verantwoordelijkheden
Het e-gegevenstransport wordt, voor zover dit tussen en over organisaties binnen het stelsel plaatsvindt, gefaciliteerd door een centrale voorziening (in het midden) die, op basis van gezamenlijke afspraken tussen alle op deze voorziening aangesloten partijen, gegevens bij diverse gegevensbestanden opvraagt, normaliseert (technisch), valideert (technisch), routeert en vervolgens voor presentatie beschikbaar stelt. De centrale voorziening als zodanig verzorgt de transportfunctie tussen de gegevens- en presentatievoorzieningen binnen het stelsel.
De eigenaar van een gegevensbestand (de registerhouder; de leverende partij / linker kolom stelselontwerp) heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid / is aanspreekbaar voor de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van zijn bestand en de gegevens die in zijn bestand zitten. Hij bepaalt, in afstemming met de ontvangende partijen, uiteindelijk ook wanneer en op welke tijden zijn gegevens beschikbaar zijn.
Eén structuur voor steeds verbeterende wederzijdse dienstverlening; Keten Service Level Agreement (de Keten-SLA )
2.1 Beschikbaarheid en Integriteit
Bijlage II. , bedoeld in artikel 6.1 van de Regeling SUWI eenmalige gegevensuitvraag
| Uiterlijk 31 december 2008 | Uiterlijk 31 december 2009 | Uiterlijk 31 december 2010 | ||
|---|---|---|---|---|
| GBA | GBA | |||
| Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | X of zoveel eerder als mogelijk.* | ||
| – Gegevens over de burgerlijke staat: | – Gegevens over de burgerlijke staat: | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| – Naam: | – Naam: | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| – geslachtsnaam; | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | |||
| – voornamen; | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | |||
| – geboortedatum. | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | |||
| – Geboorte: | – Geboorte: | |||
| – geboorteplaats; | ||||
| – geboorteland en zo nodig gebiedsdeel. | ||||
| – Geslacht | – Geslacht | |||
| – Ouders: | – Ouders: | |||
| – geslachtsnaam; | ||||
| – voornamen; | ||||
| – geboortedatum. | ||||
| – Kinderen: | – Kinderen: | |||
| – geslachtsnaam; | ||||
| – voornamen; | ||||
| – geboortedatum. | ||||
| – Overlijden: | – Overlijden: | |||
| – overlijdensdatum. | ||||
| – Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens; | – Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens; | |||
| – datum ingang rechtsgeldigheid; | ||||
| – datum beëindiging rechtsgeldigheid. | ||||
| Gegevens over de nationaliteit. | Gegevens over de nationaliteit. | |||
| Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld; | Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld; | |||
| De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit; | De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit; | |||
| De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. | De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. | |||
| Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | |||
| de aantekening over het verblijfsrecht; | de aantekening over het verblijfsrecht; | |||
| datum ingang verblijfsrecht; | datum ingang verblijfsrecht; | |||
| datum beëindiging verblijfsrecht. | datum beëindiging verblijfsrecht. | |||
| Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | |||
| – Gemeente van inschrijving: | – Gemeente van inschrijving: | |||
| – gemeente. | ||||
| – Adres, voor zover het betreft een woonadres: | – Adres, voor zover het betreft een woonadres: | |||
| straatnaam en zo nodig gemeentedeel; | ||||
| huisnummer; | ||||
| aanduiding bij huisnummer; | ||||
| letter bij huisnummer; | ||||
| toevoeging bij huisnummer; | ||||
| lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel. | ||||
| Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | |||
| burgerservicenummer ingeschrevene | ||||
| Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | |||
| burgerservicenummer ouder; | ||||
| burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerd partner; | ||||
| burgerservicenummer eerdere echtgenoot; | ||||
| burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner; | ||||
| burgerservicenummer kind. | ||||
| Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | |||
| CWI | CWI | X | ||
| Gegevens betreffende inschrijving. | Gegevens betreffende inschrijving. | |||
| – Datum inschrijving CWI | ||||
| – Inschrijfreden CWI | ||||
| – Datum einde inschrijving CWI | ||||
| – Datum einde geldigheidstermijn inschrijving CWI | ||||
| – Reden einde inschrijving CWI | ||||
| UWV | UWV | |||
| Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | |||
| Uitkeringsgegevens; | Uitkeringsgegevens; | |||
| – Hoogte van de bruto uitkering per dag | ||||
| – Aanvang uitkering | ||||
| – Eind van de uitkering | ||||
| Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | |||
| Gegevens betreffend financiële afhandeling | Gegevens betreffend financiële afhandeling | X | ||
| – Betaalspecificatie WW (met uitzondering van de O&O klantgroep) | ||||
| – Jaaroverzicht | ||||
| SVB | SVB | |||
| Gegevens over de kinderbijslag. | Gegevens over de kinderbijslag. | X | ||
| – indicatie thuis-/uitwonend | ||||
| – indicatie recht kinderbijslag | ||||
| – landencode ISO | ||||
| Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | X | ||
| – ingangsdatum Anw | ||||
| – brutobedrag Anw | ||||
| Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | X | ||
| ingangsdatum Aow | ||||
| einddatum Aow | ||||
| indicatie toeslag Aow | ||||
| percentage Aow | ||||
| netto bedrag Aow | ||||
| bruto bedrag Aow | ||||
| Gemeenten | Gemeenten | |||
| WWB: | WWB: | X | ||
| – Begindatum uitkering; | – Begindatum uitkering; | |||
| – Einddatum uitkering. | – Einddatum uitkering. | |||
| – Datum aanvang maatregel | – Datum aanvang maatregel | |||
| – Datum einde maatregel | – Datum einde maatregel | |||
| – Reden maatregel | – Reden maatregel | |||
| – Huisvesting. | – Huisvesting. | |||
| – Leefvorm. | – Leefvorm. | |||
| – Soort normbedrag; | – Soort normbedrag; | |||
| – Normbedrag. | – Normbedrag. | |||
| – Reden beëindiging bijstand. | – Reden beëindiging bijstand. | |||
| – Datum bijzondere bijstand | – Datum bijzondere bijstand | |||
| – Soort kosten bijzondere bijstand | – Soort kosten bijzondere bijstand | |||
| – Datum besluit vordering | – Datum besluit vordering | |||
| – Reden vordering | – Reden vordering | |||
| – Bedrag aanvang vordering | – Bedrag aanvang vordering | |||
| – Bedrag saldo vordering | – Bedrag saldo vordering | |||
| – Status vordering | – Status vordering | |||
| WWIK: | WWIK: | X | ||
| – Datum ingang uitkering; | – Datum ingang uitkering; | |||
| – Datum beëindiging uitkering. | – Datum beëindiging uitkering. | |||
| IOAW: | IOAW: | X | ||
| – Datum ingang uitkering; | – Datum ingang uitkering; | |||
| – Datum beëindiging uitkering. | – Datum beëindiging uitkering. | |||
| IOAZ: | IOAZ: | X | ||
| – Datum ingang uitkering; | – Datum ingang uitkering; | |||
| – Datum beëindiging uitkering. | – Datum beëindiging uitkering. | |||
| RDW | RDW | X | ||
| Aansprakelijke: | Aansprakelijke: | |||
| – datum registratie aansprakelijkheid; | – datum registratie aansprakelijkheid; | |||
| – datum einde aansprakelijkheid. | – datum einde aansprakelijkheid. | |||
| Status: | Status: | |||
| – code status voertuig; | – code status voertuig; | |||
| – datum aanvang status voertuig; | – datum aanvang status voertuig; | |||
| – datum einde status voertuig. | – datum einde status voertuig. | |||
| Voertuig: | Voertuig: | |||
| – code soort voertuig; | – code soort voertuig; | |||
| – code classificatie voertuig; | – code classificatie voertuig; | |||
| – kenteken voertuig; | – kenteken voertuig; | |||
| – type voertuig; | – type voertuig; | |||
| – hoofdkleur voertuig; | – hoofdkleur voertuig; | |||
| – nevenkleur voertuig; | – nevenkleur voertuig; | |||
| – datum eerste inschrijving voertuig nationaal; | – datum eerste inschrijving voertuig nationaal; | |||
| – datum eerste inschrijving voertuig internationaal. | – datum eerste inschrijving voertuig internationaal. | |||
| IB-Groep | IB-Groep | X | ||
| Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.* | Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.* | |||
| * gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd | * gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd |
Bijlage II. , bedoeld in artikel 6.1 van de Regeling SUWI eenmalige gegevensuitvraag
| Uiterlijk 31 december 2008 | Uiterlijk 31 december 2009 | Uiterlijk 31 december 2010 | |
|---|---|---|---|
| GBA | X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| – Gegevens over de burgerlijke staat: | X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| – Naam: | X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| • geslachtsnaam; | X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| • voornamen; | X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| • geboortedatum. | |||
| – Geboorte: | |||
| • geboorteplaats; | |||
| • geboorteland en zo nodig gebiedsdeel. | |||
| – Geslacht | |||
| – Ouders: | |||
| • geslachtsnaam; | |||
| • voornamen; | |||
| • geboortedatum. | |||
| – Kinderen: | |||
| • geslachtsnaam; | |||
| • voornamen; | |||
| • geboortedatum. | |||
| • Overlijden: | |||
| • overlijdensdatum. | |||
| – Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens; | |||
| • datum ingang rechtsgeldigheid; | |||
| • datum beëindiging rechtsgeldigheid. | |||
| Gegevens over de nationaliteit. | |||
| Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld; | |||
| De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit; | |||
| De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. | |||
| Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | |||
| de aantekening over het verblijfsrecht; | |||
| datum ingang verblijfsrecht; | |||
| datum beëindiging verblijfsrecht. | |||
| Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | |||
| – Gemeente van inschrijving: | |||
| • gemeente. | |||
| Adres, voor zover het betreft een woonadres: | |||
| straatnaam en zo nodig gemeentedeel; | |||
| huisnummer; | |||
| aanduiding bij huisnummer; | |||
| letter bij huisnummer; | |||
| toevoeging bij huisnummer; | |||
| lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel. | |||
| Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | |||
| burgerservicenummer ingeschrevene | |||
| Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | |||
| burgerservicenummer ouder; | |||
| burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerd partner; | |||
| burgerservicenummer eerdere echtgenoot; | |||
| burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner; | |||
| burgerservicenummer kind. | |||
| Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, | |||
| de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | |||
| UWV | |||
| Gegevens betreffende inschrijving. | X | ||
| – Datum inschrijving UWV | |||
| – Inschrijfreden UWV | |||
| – Datum einde inschrijving UWV | |||
| – Datum einde geldigheidstermijn inschrijving UWV | |||
| – Reden einde inschrijving UWV | |||
| Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | |||
| Uitkeringsgegevens; | |||
| – Hoogte van de bruto uitkering per dag | |||
| – Aanvang uitkering | |||
| – Eind van de uitkering | |||
| Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | |||
| Gegevens betreffend financiële afhandeling | X | ||
| – Betaalspecificatie WW (met uitzondering van de O&O klantgroep) | |||
| – Jaaroverzicht | |||
| SVB | |||
| Gegevens over de kinderbijslag. | X | ||
| – indicatie thuis-/uitwonend | |||
| – indicatie recht kinderbijslag | |||
| – landencode ISO | |||
| Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | X | ||
| – ingangsdatum Anw | |||
| – brutobedrag Anw | |||
| Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | X | ||
| – ingangsdatum Aow | |||
| – einddatum Aow | |||
| – indicatie toeslag Aow | |||
| – percentage Aow | |||
| – netto bedrag Aow | |||
| – bruto bedrag Aow | |||
| Gemeenten | |||
| WWB: | X | ||
| – Begindatum uitkering; | |||
| – Einddatum uitkering. | |||
| – Datum aanvang maatregel | |||
| – Datum einde maatregel | |||
| – Reden maatregel | |||
| – Huisvesting. | |||
| – Leefvorm. | |||
| – Soort normbedrag; | |||
| – Normbedrag. | |||
| – Reden beëindiging bijstand. | |||
| – Datum bijzondere bijstand | |||
| – Soort kosten bijzondere bijstand | |||
| – Datum besluit vordering | |||
| – Reden vordering | |||
| – Bedrag aanvang vordering | |||
| – Bedrag saldo vordering | |||
| – Status vordering | |||
| WWIK: | X | ||
| – Datum ingang uitkering; | |||
| – Datum beëindiging uitkering. | |||
| IOAW: | X | ||
| – Datum ingang uitkering; | |||
| – Datum beëindiging uitkering. | |||
| IOAZ: | X | ||
| – Datum ingang uitkering; | |||
| – Datum beëindiging uitkering. | |||
| RDW | X | ||
| Aansprakelijke: | |||
| – datum registratie aansprakelijkheid; | |||
| – datum einde aansprakelijkheid. | |||
| Status: | |||
| – code status voertuig; | |||
| – datum aanvang status voertuig; | |||
| – datum einde status voertuig. | |||
| Voertuig: | |||
| – code soort voertuig; | |||
| – code classificatie voertuig; | |||
| – kenteken voertuig; | |||
| – type voertuig | |||
| – hoofdkleur voertuig; | |||
| – nevenkleur voertuig; | |||
| – datum eerste inschrijving voertuig nationaal; | |||
| – datum eerste inschrijving voertuig internationaal. | |||
| IB-Groep | X | ||
| Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.* |
- gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd
Bijlage IV. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
3. Ketensamenwerking
4. Bedrijfsvoering
5b). Doelmatigheid
a). Rechtmatigheid
b). Doelmatigheid
5d). Financieel Beheer
c). Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)
d). Financieel Beheer
Risicomanagement
Raad van Bestuur en Raad van Advies
10.4 Toelichting balans CWI
12. VBTB-informatie t.b.v het SZW-jaarverslag
Nieuwe Wajong (rechten ontstaan op of na 1-1-2010)
IOW
Werk
5c). Totstandkoming niet-financiële informatie
•. Huisvesting
5. Bedrijfsvoering
De jaarrekening SVB bestaat uit de volgende onderdelen:
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkende cijfers.
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
5b). Doelmatigheid
5d). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
ZW
5d). Financieel Beheer
6. Uitvoeringskosten
2. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
7. Investeringen per categorie
8. Overzicht bevoorschotting
Re-integratie
Grondslagen waardering en resultaatbepaling
Bijlage VII
Vervallen
Bijlage VII
Vervallen
In deze bijlage zijn de informatieproducten gespecificeerd die de SVB periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten
Niet van toepassing.
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
De RWI gaat op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
(n.v.t.)
(n.v.t.)
7. Investeringen per categorie
In het tussentijdse verslag en het jaarverslag doet IB verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden per wet verantwoord. Indien van toepassing beschrijft IB zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen. Bij klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.
11.4. Toelichting op de resultatenrekening IB
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
4. Ketensamenwerking
6. Governance
5d). Financieel Beheer
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, boek 2 van het Burgelijk Wetboek, tenzij hiervan in deze bijlage wordt afgeweken.
(n.v.t.)
UWV gaat in op welke wijze risico’s binnen het organisatieonderdeel BKWI zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
Tabel VBTB-informatie
4. Ketensamenwerking
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
11.1. Balans BKWI per 31 december
Ten behoeve van de bevoorschotting neemt BKWI in het jaarplan en de jaarrekening een overzicht op van de uitvoeringskosten welke ten laste komen van de rijksbijdrage. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).
10. Jaarrekening
De jaarrekening voor het onderdeel BKWI geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow. De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken. De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
11.4.2. Saldo van baten en lasten regulier en projecten
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
11.5. Kasstroomoverzicht
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
(n.v.t.)
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het UWV voor het organisatieonderdeel BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
(n.v.t.)
13. Kwantitatieve informatie met wet
(n.v.t.)
14. Toezichtbevindingen
BKWI gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
– Sociaal beleid en HRM
IB rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
Inleiding
Doelmatigheid is een begrip dat op verschillende manieren kan worden gedefinieerd.
– Gegevensverwerking en beveiliging Suwinet
Een gangbaar onderscheid is die tussen ‘doelmatigheid van bedrijfsvoering’ en ‘doelmatigheid van beleid’. Bij ‘doelmatigheid van bedrijfsvoering’ staat de samenhang tussen de geleverde prestaties (producten of diensten) – uitgedrukt in kwantiteit én kwaliteit – en de ingezette middelen centraal. De ‘doelmatigheid van beleid’ benadert doelmatigheid op een hoger abstractieniveau, waarbij de relatie tussen beoogde effecten en ingezette middelen centraal staat.
In de context van de Wet SUWI gaat het om de doelmatigheid van de uitvoering van de sociale verzekeringen en wetten in het verstreken boekjaar en de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoen aan eisen van doelmatigheid. De uitwerking van het doelmatigheidsbegrip die in het kader van de Regeling SUWI wordt gegeven heeft betrekking op de doelmatigheid van bedrijfsvoering.
Definitie doelmatigheid
Een organisatie is doelmatig als er een goed evenwicht is tussen de geleverde prestaties (primair in kwantiteit en secundair in kwaliteit) en de door haar ingezette middelen.
Minimumeisen toetsingskader
Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:
Rol van de accountant
De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.
Bestuurskosten
De accountant heeft als taak in zijn verslag van bevindingen te rapporteren over de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de verantwoording over de doelmatigheid.
De accountant stelt in dit verband ook vast of de organisatie een toetsingskader hanteert dat voldoende rekening houdt met de in deze toelichting benoemde minimumeisen.
7. Investeringen per categorie
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
7. Investeringen per categorie
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
De jaarrekening van de IB geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow.
De jaarrekening van de IB geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow.
De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken.
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIII
Vervallen
Bijlage XIV
Vervallen
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVI
Vervallen
Bijlage XVII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Planning & control producten van BKWI
In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen BKWI en SZW gespecificeerd, die BKWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen BKWI en SZW gespecificeerd, die BKWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen BKWI en SZW gespecificeerd, die BKWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:
BKWI levert één planningsdocument op, te weten het jaarplan met begroting. Het jaarplan van BKWI bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 1, onderdeel m, van de Wet SUWI en de andere taken die het BKWI ten behoeve van gemeenten verricht. BKWI dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag. De tussentijdse verslagen worden uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de Minister verstrekt.
De planning voor de oplevering van deze producten kan als volgt worden weergegeven.
9. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
1 De afspraken over de levering van de kwantitatieve informatie per wet wordt bilateraal per brief tussen SZW en BKWI geregeld.
Het jaarplan gaat – volgens de VBTB-systematiek – n op de volgende vragen:
Het jaarplan gaat – volgens de VBTB-systematiek – n op de volgende vragen:
In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:
10. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
Bij onderdeel c. Klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.
BKWI doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. BKWI legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe.
BKWI doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. BKWI legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe.
11. Ketensamenwerking
Uitbreiding van de formatie als gevolg van intensiveringen dienen separaat zichtbaar te worden gemaakt.
BKWI doet verslag van de samenwerking met zijn ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma.
12. Bedrijfsvoering
Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen BKWI heeft genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.
12. Bedrijfsvoering
In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag gaat BKWI in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen BKWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van BKWI haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt BKWI, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de onderstaande onderwerpen.
Het onderdeel over rechtmatigheid dient afzonderlijk identificeerbaar te zijn in de bedrijfsvoeringsparagraaf. Dit is noodzakelijk voor de accountant, zodat in de accountantsverklaring duidelijk en ondubbelzinnig kan worden aangegeven over welke onderdelen van het jaarverslag welke soort c.q. mate van zekerheid wordt gegeven.
g) Doelmatigheid
Onder rechtmatigheid wordt verstaan de financiële rechtmatigheid. Financiële rechtmatigheid houdt in dat een financiële transactie in overeenstemming is met de Europese regelgeving, Nederlandse wetten, Algemene Maatregelen van Bestuur, Ministeriële regelingen en beleidsregels opgenomen bepalingen die de uitkomst van de financiële transactie beïnvloeden. Voor het onderdeel over rechtmatigheid gelden kwantitatieve rapportagegrenzen. De wijze waarop BKWI verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
g) Doelmatigheid
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI is aangegeven dat BKWI inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. BKWI brengt verslag uit ter zake van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e , eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
h) Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)
BKWI rapporteert in het jaarverslag over het totstandkomingsproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel de tussentijdse verslagen als het jaarverslag wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
In dit onderdeel rapporteert de SUWI-organisatie over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.
In dit onderdeel rapporteert de SUWI-organisatie over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.
Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.
j) Overige onderwerpen bedrijfsvoering
De SUWI-organisatie rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer, en/of betrekking hebben op kritieke processen, en/of wijd verbreid zijn, en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.
j) Overige onderwerpen bedrijfsvoering
BKWI rapporteert over ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
– Sociaal beleid en HRM
BKWI rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
– ICT Algemeen
BKWI rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder.
– Gegevensverwerking en beveiliging Suwinet
In het jaarverslag wordt ingegaan op het oordeel van de EDP-auditor. Deze geeft conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI een oordeel over het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking en over het beveiligingsniveau van Suwinet. Indien van toepassing geeft BKWI inzicht in de verrichte inspanningen om de kwaliteit te verbeteren c.q. te consolideren .
De BKWI doet in de tussentijdse rapportages en in het jaarverslag verslag van de voortgang van het huisvestingsplan. In het bijzonder rapporteert de BKWI specifiek over de volgende onderwerpen:
13. Governance
De voortgang van de activiteiten om de huisvesting in lijn te brengen met de behoefte:
13. Governance
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van BKWI de wijze waarop zij haar taken uitvoert. BKWI rapporteert in haar jaarverslag over de volgende onderwerpen. Indien BKWI van mening dat over onderstaande onderwerpen op andere plek in het jaarverslag moet worden gerapporteerd, dan is BKWI hier vrij in.
Risicomanagement
BKWI rapporteert over de wijze waarop invulling is gegeven aan risicomanagement. BKWI gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
Bestuurskosten
Het BKWI doet jaarlijks verslag van de bestuurskosten van de leden van het Bestuur (artikel 14, vierde lid, van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
15. Investeringen per categorie
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
15. Investeringen per categorie
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
De jaarrekening van de BKWI geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow.
De jaarrekening van de BKWI geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow.
De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken.
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
11.1 Balans BKWI per 31 december
11.1 Balans BKWI per 31 december
11.2 Resultatenrekening BKWI
11.3 Toelichting balans BKWI
11.4 Toelichting op de resultatenrekening BKWI
11.4.1. Saldo van baten en lasten regulier
11.4.2. Saldo van baten en lasten regulier en projecten
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
11.5 Kasstroomoverzicht
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XX van de Regeling SUWI.
13. Kwantitatieve informatie
Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient BKWI periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.
14. Toezichtbevindingen
11.2 Resultatenrekening IB
11.2 Resultatenrekening IB
11.3 Toelichting balans IB
11.4 Toelichting op de resultatenrekening IB
11.4.1. Saldo van baten en lasten regulier
11.4.2. Saldo van baten en lasten regulier en projecten
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
11.5 Kasstroomoverzicht
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XX van de Regeling SUWI.
13. Kwantitatieve informatie
Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient IB periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.
Bijlage XXI
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXI
Vervallen
Bijlage XXI
Vervallen
Inleiding
Doelmatigheid is een begrip dat op verschillende manieren kan worden gedefinieerd.
Doelmatigheid is een begrip dat op verschillende manieren kan worden gedefinieerd.
Doelmatigheid is een begrip dat op verschillende manieren kan worden gedefinieerd.
Definitie doelmatigheid
In de context van de Wet SUWI gaat het om de doelmatigheid van de uitvoering van de sociale verzekeringen en wetten in het verstreken boekjaar en de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoen aan eisen van doelmatigheid. De uitwerking van het doelmatigheidsbegrip die in het kader van de Regeling SUWI wordt gegeven heeft betrekking op de doelmatigheid van bedrijfsvoering.
Een organisatie is doelmatig als er een goed evenwicht is tussen de geleverde prestaties (primair in kwantiteit en secundair in kwaliteit) en de door haar ingezette middelen.
Minimumeisen toetsingskader
In aansluiting op de definitie van doelmatigheid werken UWV, SVB, IB en BKWI hun eigen toetsingskader uit.
Minimumeisen toetsingskader
Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:
De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.
De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Artikel 1.7. Secretariaat landelijke cliëntenraad
Het secretariaat van de landelijke cliëntenraad, bedoeld in artikel 8, vierde lid, van de Wet SUWI, wordt ondergebracht bij de RWI.
Hoofdstuk 2. Landelijke cliëntenraad
Hoofdstuk 3. Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
§ 3.1. Bericht over verwerkte gegevens
§ 3.2. Verzekerdenadministratie UWV
§ 3.3. Facultatieve gegevensaanlevering
Hoofdstuk 4. Re-integratie
§ 4.1. Persoonsgebonden re-integratieovereenkomst en persoonsgebonden re-integratiebudget
§ 4.2. Budgetten WW
§ 4.3. Maximering subsidies
§ 5.3. Rapportage gegevensverwerking
Hoofdstuk 6. Eenmalige uitvraag van gegevens, elektronische voorzieningen en IB
§ 6.1. Eenmalige uitvraag van gegevens en elektronische voorzieningen
Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)
Definities op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming als vervat in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en voorliggende bijlage zijn gelijklopend.
Inleiding
Voorliggende bijlage richt zich, vanuit ketenperspectief, op het realiseren van de gewenste samenhang in de ICT-inspanningen van de diverse SUWI-partijen om te komen tot gezamenlijke digitale dossiervorming op nominaal c.q individueel klantniveau. Op hoofdlijnen wordt daartoe aangegeven wat minimaal op keten niveau ingeregeld moet zijn om het samenstel van e-voorzieningen, relevant voor de uitoefening van de wettelijke taken binnen het SUWI-domein, als één samenhangend en betrouwbaar geheel te laten werken. In gezamenlijk overleg zorgen de SUWI-partijen voor de uitwerking van de hoofdlijnen in werkafspraken. De werkafspraken worden namens de SUWI-partijen door de beheerder van de centrale voorziening voor bekrachtiging voorgelegd aan het ketenoverleg. Na bekrachtiging zijn de werkafspraken bindend.
1.1 (e-)Voorzieningen
Het stelsel van voorzieningen omvat enerzijds (linker kolom) gegevens (bestanden) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de wettelijke taken binnen het SUWI-domein. Deze gegevens kunnen zich zowel bij één van de SUWI-partijen bevinden als bij andere, niet SUWI, overheidsorganisaties (Gemeenschappelijk overheidsbreed). Anderzijds (rechter kolom) omvat het stelsel voorzieningen die de gegevens uit de gegevensbestanden presenteren aan de daartoe geautoriseerde professional bij de diverse SUWI-partijen, bij op de GeVS aangesloten geautoriseerde derden en/of bij de geautoriseerde klant/burger.
1.2 Verantwoordelijkheden
Eén structuur voor steeds verbeterende wederzijdse dienstverlening; Keten Service Level Agreement (de Keten-SLA )
Bijlage II. , bedoeld in artikel 6.1 van de Regeling SUWI eenmalige gegevensuitvraag
| Uiterlijk 31 december 2008 | Uiterlijk 31 december 2009 | Uiterlijk 31 december 2010 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| GBA Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | GBA Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | GBA Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | GBA Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing. | X of zoveel eerder als mogelijk.* | ||
| Gegevens over de burgerlijke staat: | Gegevens over de burgerlijke staat: | Gegevens over de burgerlijke staat: | Gegevens over de burgerlijke staat: | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||
| • | Naam: | Naam: | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | |||
| ○ | geslachtsnaam; | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||||
| ○ | voornamen; | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||||
| ○ | geboortedatum. | * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing. | ||||
| • | Geboorte: | Geboorte: | ||||
| ○ | geboorteplaats; | |||||
| ○ | geboorteland en zo nodig gebiedsdeel. | |||||
| • | Geslacht | Geslacht | ||||
| • | Ouders: | Ouders: | ||||
| ○ | geslachtsnaam; | |||||
| ○ | voornamen; | |||||
| ○ | geboortedatum. | |||||
| • | Kinderen: | Kinderen: | ||||
| ○ | geslachtsnaam; | |||||
| ○ | voornamen; | |||||
| ○ | geboortedatum. | |||||
| • | Overlijden: | Overlijden: | ||||
| ○ | overlijdensdatum. | |||||
| • | Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens; | Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens; | ||||
| ○ | datum ingang rechtsgeldigheid; | |||||
| ○ | datum beëindiging rechtsgeldigheid. | |||||
| Gegevens over de nationaliteit. | Gegevens over de nationaliteit. | Gegevens over de nationaliteit. | Gegevens over de nationaliteit. | |||
| Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld; | Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld; | Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld; | ||||
| De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit; | De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit; | De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit; | ||||
| De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. | De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. | De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt. | ||||
| Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling | |||
| de aantekening over het verblijfsrecht; | de aantekening over het verblijfsrecht; | de aantekening over het verblijfsrecht; | ||||
| datum ingang verblijfsrecht; | datum ingang verblijfsrecht; | datum ingang verblijfsrecht; | ||||
| datum beëindiging verblijfsrecht. | datum beëindiging verblijfsrecht. | datum beëindiging verblijfsrecht. | ||||
| Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland | |||
| • | Gemeente van inschrijving: | Gemeente van inschrijving: | ||||
| ○ | gemeente. | |||||
| • | Adres, voor zover het betreft een woonadres: straatnaam en zo nodig gemeentedeel; huisnummer; aanduiding bij huisnummer; letter bij huisnummer; toevoeging bij huisnummer; lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel. | Adres, voor zover het betreft een woonadres: straatnaam en zo nodig gemeentedeel; huisnummer; aanduiding bij huisnummer; letter bij huisnummer; toevoeging bij huisnummer; lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel. | ||||
| Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene | |||
| burgerservicenummer | burgerservicenummer | |||||
| ingeschrevene | ingeschrevene | |||||
| Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | |||
| burgerservicenummer ouder; burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerd partner; burgerservicenummer eerdere echtgenoot; burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner; burgerservicenummer kind. | burgerservicenummer ouder; burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerd partner; burgerservicenummer eerdere echtgenoot; burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner; burgerservicenummer kind. | |||||
| Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; | |||
| de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. | |||
| UWV | UWV | UWV | UWV | |||
| Gegevens betreffende inschrijving. | Gegevens betreffende inschrijving. | Gegevens betreffende inschrijving. | Gegevens betreffende inschrijving. | X | ||
| • | Datum inschrijving UWV | Datum inschrijving UWV | ||||
| • | Inschrijfreden UWV | Inschrijfreden UWV | ||||
| • | Datum einde inschrijving UWV | Datum einde inschrijving UWV | ||||
| • | Datum einde geldigheidstermijn inschrijving UWV | Datum einde geldigheidstermijn inschrijving UWV | ||||
| • | Reden einde inschrijving UWV | Reden einde inschrijving UWV | ||||
| Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen* | |||
| Uitkeringsgegevens; | Uitkeringsgegevens; | Uitkeringsgegevens; | Uitkeringsgegevens; | |||
| • | Hoogte van de bruto uitkering per dag | Hoogte van de bruto uitkering per dag | ||||
| • | Aanvang uitkering | Aanvang uitkering | ||||
| • | Eind van de uitkering | Eind van de uitkering | ||||
| Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens* | |||
| Gegevens betreffend financiële afhandeling | Gegevens betreffend financiële afhandeling | Gegevens betreffend financiële afhandeling | Gegevens betreffend financiële afhandeling | X | ||
| • | Betaalspecificatie WW (met uitzondering van de O&O klantgroep) | Betaalspecificatie WW (met uitzondering van de O&O klantgroep) | ||||
| • | Jaaroverzicht | Jaaroverzicht | ||||
| SVB | SVB | SVB | SVB | |||
| Gegevens over de kinderbijslag. | Gegevens over de kinderbijslag. | Gegevens over de kinderbijslag. | Gegevens over de kinderbijslag. | X | ||
| • | indicatie thuis-/uitwonend | indicatie thuis-/uitwonend | ||||
| • | indicatie recht kinderbijslag | indicatie recht kinderbijslag | ||||
| • | landencode ISO | landencode ISO | ||||
| Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw). | X | ||
| • | ingangsdatum Anw | ingangsdatum Anw | ||||
| • | brutobedrag Anw | brutobedrag Anw | ||||
| Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow). | X | ||
| • | ingangsdatum Aow | ingangsdatum Aow | ||||
| • | einddatum Aow | einddatum Aow | ||||
| • | indicatie toeslag Aow | indicatie toeslag Aow | ||||
| • | percentage Aow | percentage Aow | ||||
| • | netto bedrag Aow | netto bedrag Aow | ||||
| • | bruto bedrag Aow | bruto bedrag Aow | ||||
| Gemeenten | Gemeenten | Gemeenten | Gemeenten | |||
| WWB: | WWB: | WWB: | WWB: | X | ||
| • | Begindatum uitkering; | Begindatum uitkering; | ||||
| • | Einddatum uitkering. | Einddatum uitkering. | ||||
| • | Datum aanvang maatregel | Datum aanvang maatregel | ||||
| • | Datum einde maatregel | Datum einde maatregel | ||||
| • | Reden maatregel | Reden maatregel | ||||
| • | Huisvesting. | Huisvesting. | ||||
| • | Leefvorm. | Leefvorm. | ||||
| • | Soort normbedrag; | Soort normbedrag; | ||||
| • | Normbedrag. | Normbedrag. | ||||
| • | Reden beëindiging bijstand. | Reden beëindiging bijstand. | ||||
| • | Datum bijzondere bijstand | Datum bijzondere bijstand | ||||
| • | Soort kosten bijzondere bijstand | Soort kosten bijzondere bijstand | ||||
| • | Datum besluit vordering | Datum besluit vordering | ||||
| • | Reden vordering | Reden vordering | ||||
| • | Bedrag aanvang vordering | Bedrag aanvang vordering | ||||
| • | Bedrag saldo vordering | Bedrag saldo vordering | ||||
| • | Status vordering | Status vordering | ||||
| WWIK: | WWIK: | WWIK: | WWIK: | X | ||
| • | Datum ingang uitkering; | Datum ingang uitkering; | ||||
| • | Datum beëindiging uitkering. | Datum beëindiging uitkering. | ||||
| IOAW: | IOAW: | IOAW: | IOAW: | X | ||
| • | Datum ingang uitkering; | Datum ingang uitkering; | ||||
| • | Datum beëindiging uitkering. | Datum beëindiging uitkering. | ||||
| IOAZ: | IOAZ: | IOAZ: | IOAZ: | X | ||
| • | Datum ingang uitkering; | Datum ingang uitkering; | ||||
| • | Datum beëindiging uitkering. | Datum beëindiging uitkering. | ||||
| WIJ: | WIJ: | WIJ: | WIJ: | X | ||
| • | Begindatum inkomensvoorziening; | Begindatum inkomensvoorziening; | ||||
| • | Einddatum inkomensvoorziening. | Einddatum inkomensvoorziening. | ||||
| • | Datum aanvang maatregel | Datum aanvang maatregel | ||||
| • | Datum einde maatregel | Datum einde maatregel | ||||
| • | Reden maatregel | Reden maatregel | ||||
| • | Huisvesting. | Huisvesting. | ||||
| • | Leefvorm. | Leefvorm. | ||||
| • | Soort normbedrag; | Soort normbedrag; | ||||
| • | Normbedrag. | Normbedrag. | ||||
| • | Reden beëindiging inkomensvoorziening. | Reden beëindiging inkomensvoorziening. | ||||
| • | Datum besluit vordering | Datum besluit vordering | ||||
| • | Reden vordering | Reden vordering | ||||
| • | Bedrag aanvang vordering | Bedrag aanvang vordering | ||||
| • | Bedrag saldo vordering | Bedrag saldo vordering | ||||
| • | Status vordering | Status vordering | ||||
| RDW | RDW | RDW | RDW | X | ||
| Aansprakelijke: | Aansprakelijke: | Aansprakelijke: | Aansprakelijke: | |||
| • | datum registratie aansprakelijkheid; | datum registratie aansprakelijkheid; | ||||
| • | datum einde aansprakelijkheid. | datum einde aansprakelijkheid. | ||||
| Status: | Status: | Status: | Status: | |||
| • | code status voertuig; | code status voertuig; | ||||
| • | datum aanvang status voertuig; | datum aanvang status voertuig; | ||||
| • | datum einde status voertuig. | datum einde status voertuig. | ||||
| Voertuig: | Voertuig: | Voertuig: | Voertuig: | |||
| • | code soort voertuig; | code soort voertuig; | ||||
| • | code classificatie voertuig; | code classificatie voertuig; | ||||
| • | kenteken voertuig; | kenteken voertuig; | ||||
| • | type voertuig | type voertuig | ||||
| • | hoofdkleur voertuig; | hoofdkleur voertuig; | ||||
| • | nevenkleur voertuig; | nevenkleur voertuig; | ||||
| • | datum eerste inschrijving voertuig nationaal; | datum eerste inschrijving voertuig nationaal; | ||||
| • | datum eerste inschrijving voertuig internationaal. | datum eerste inschrijving voertuig internationaal. | ||||
| DUO | DUO | DUO | DUO | X | ||
| Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.¹ | Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.¹ | Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.¹ | Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.¹ |
¹ Gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd.
Bijlage IV. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
3. Ketensamenwerking
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
5. Bedrijfsvoering
e) Overige onderwerpen bedrijfsvoering
5c). Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)
De voortgang van de activiteiten om de huisvesting in lijn te brengen met de behoefte:
5. Governance
8. Investeringen per categorie
Legenda
4. Ketensamenwerking
De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
a). Rechtmatigheid
7. Uitvoeringskosten
Bijlage VIII. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
3. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
11.4.1. Saldo van baten en lasten regulier
11.5. Kasstroomoverzicht
12. Toezichtbevindingen
Huisvestingskosten
9. Overzicht t.b.v. bevoorschotting/afrekening
b). Doelmatigheid
•. ICT Algemeen
Bijlage XI. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Legenda
8. Investeringen per categorie
9. Overzicht t.b.v. bevoorschotting/afrekening
Onder rechtmatigheid wordt verstaan de financiële rechtmatigheid. Financiële rechtmatigheid houdt in dat een financiële transactie in overeenstemming is met de Europese regelgeving, Nederlandse wetten, Algemene Maatregelen van Bestuur, Ministeriële regelingen en beleidsregels opgenomen bepalingen die de uitkomst van de financiële transactie beïnvloeden. Voor het onderdeel over rechtmatigheid gelden kwantitatieve rapportagegrenzen. De wijze waarop IB verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
11.4.1. Saldo van baten en lasten regulier
De jaarrekening voor het onderdeel BKWI bestaat uit de volgende onderdelen:
11.4.3. Meerjarenoverzicht baten projecten
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.
11. Aansluitingstabel
Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient UWV voor het onderdeel BKWI periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie over de uitvoering van de taak op grond van de Wet SUWI, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.
14. Toezichtbevindingen
Het UWV gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer over het organisatieonderdeel BKWI, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
– Sociaal beleid en HRM
IB rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
– ICT Algemeen
IB rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder.
Inleiding
Doelmatigheid is een begrip dat op verschillende manieren kan worden gedefinieerd.
– Huisvesting
Een organisatie is doelmatig als er een goed evenwicht is tussen de geleverde prestaties (primair in kwantiteit en secundair in kwaliteit) en de door haar ingezette middelen.
5. Governance
In aansluiting op de definitie van doelmatigheid werken UWV, SVB, IB en BKWI hun eigen toetsingskader uit.
Minimumeisen toetsingskader
Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:
Rol van de accountant
De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.
6. Uitvoeringskosten
Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
7. Investeringen per categorie
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
8. Jaarrekening
De jaarrekening IB bestaat uit de volgende onderdelen:
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXI van de Regeling SUWI.
11.1 Balans IB per 31 december
Bijlage XX. , bedoeld in de artikelen 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Planning & control producten van BKWI
In die hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd, die in de diverse producten van de P&C cyclus aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.
9. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
In de tussentijdse verslagen en het jaarverslag doet BKWI verslag van de uitvoering van het beleid en de geleverde prestaties. Het jaarplan en de daarin opgenomen prestatie-indicatoren vormen hierbij het uitgangspunt. De uitkomsten van de prestatie-indicatoren worden, voorzien van een toelichting, samen met de normen/streefwaarden per wet verantwoord. Indien van toepassing beschrijft BKWI zoveel als mogelijk de eigen bijdrage aan het behalen van de doelstellingen, en geeft een verklaring als doelstellingen niet worden gehaald en de verbetermaatregelen die zijn/worden genomen.
10. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wenst de consequenties van de financiële taakstellingen op de personeelsformaties van het Rijk te kunnen volgen. Hieronder zijn ook de SUWI-organisaties begrepen. BKWI dient daarom zowel in budgettaire termen als in termen van fte's verslag te doen van de effecten van de generieke taakstelling uit het coalitieakkoord. Als basisformatie (nulpunt) geldt de ontwikkeling van het aantal fte vanaf het aantal fte per 31 december 2006.
11. Ketensamenwerking
BKWI doet verslag van de samenwerking met zijn ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma.
12. Bedrijfsvoering
In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag gaat BKWI in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen BKWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van BKWI haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt BKWI, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de onderstaande onderwerpen.
f) Rechtmatigheid
Onder rechtmatigheid wordt verstaan de financiële rechtmatigheid. Financiële rechtmatigheid houdt in dat een financiële transactie in overeenstemming is met de Europese regelgeving, Nederlandse wetten, Algemene Maatregelen van Bestuur, Ministeriële regelingen en beleidsregels opgenomen bepalingen die de uitkomst van de financiële transactie beïnvloeden. Voor het onderdeel over rechtmatigheid gelden kwantitatieve rapportagegrenzen. De wijze waarop BKWI verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.
g) Doelmatigheid
In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI is aangegeven dat BKWI inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. BKWI brengt verslag uit ter zake van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e , eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.
h) Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)
BKWI rapporteert in het jaarverslag over het totstandkomingsproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel de tussentijdse verslagen als het jaarverslag wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.
i) Financieel Beheer
Onder ordelijk wordt verstaan dat het financieel beheer en de administraties in overeenstemming zijn met de in de administratieve organisatie vastgelegde procedureregels. Met controleerbaar wordt bedoeld dat de uitkomsten van het financieel beheer duidelijk worden vastgelegd, opdat achteraf controle efficiënt kan worden uitgevoerd.
j) Overige onderwerpen bedrijfsvoering
BKWI rapporteert over ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:
– Sociaal beleid en HRM
BKWI rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.
– ICT Algemeen
BKWI rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder.
– Gegevensverwerking en beveiliging Suwinet
In het jaarverslag wordt ingegaan op het oordeel van de EDP-auditor. Deze geeft conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI een oordeel over het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking en over het beveiligingsniveau van Suwinet. Indien van toepassing geeft BKWI inzicht in de verrichte inspanningen om de kwaliteit te verbeteren c.q. te consolideren .
– Huisvesting
De BKWI doet in de tussentijdse rapportages en in het jaarverslag verslag van de voortgang van het huisvestingsplan. In het bijzonder rapporteert de BKWI specifiek over de volgende onderwerpen:
13. Governance
De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van BKWI de wijze waarop zij haar taken uitvoert. BKWI rapporteert in haar jaarverslag over de volgende onderwerpen. Indien BKWI van mening dat over onderstaande onderwerpen op andere plek in het jaarverslag moet worden gerapporteerd, dan is BKWI hier vrij in.
Risicomanagement
BKWI rapporteert over de wijze waarop invulling is gegeven aan risicomanagement. BKWI gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.
Bestuurskosten
Het BKWI doet jaarlijks verslag van de bestuurskosten van de leden van het Bestuur (artikel 14, vierde lid, van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).
14. Uitvoeringskosten
Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.
15. Investeringen per categorie
De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.
16. Jaarrekening
De jaarrekening BKWI bestaat uit de volgende onderdelen:
10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling
In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.
11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXI van de Regeling SUWI.
11.4.3 Meerjarenoverzicht baten projecten
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XX van de Regeling SUWI.
13. Kwantitatieve informatie
Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient BKWI periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.
14. Toezichtbevindingen
BKWI gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
11.4.3 Meerjarenoverzicht baten projecten
Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.
12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XX van de Regeling SUWI.
13. Kwantitatieve informatie
Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient IB periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.
14. Toezichtbevindingen
IB gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
Bijlage XXIII. betreffende een nadere toelichting op artikel 5.10c, achtste lid, en artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling
Inleiding
Een gangbaar onderscheid is die tussen ‘doelmatigheid van bedrijfsvoering’ en ‘doelmatigheid van beleid’. Bij ‘doelmatigheid van bedrijfsvoering’ staat de samenhang tussen de geleverde prestaties (producten of diensten) – uitgedrukt in kwantiteit én kwaliteit – en de ingezette middelen centraal. De ‘doelmatigheid van beleid’ benadert doelmatigheid op een hoger abstractieniveau, waarbij de relatie tussen beoogde effecten en ingezette middelen centraal staat.
Definitie doelmatigheid
Een organisatie is doelmatig als er een goed evenwicht is tussen de geleverde prestaties (primair in kwantiteit en secundair in kwaliteit) en de door haar ingezette middelen.
Minimumeisen toetsingskader
Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:
Rol van de accountant
De accountant heeft als taak in zijn verslag van bevindingen te rapporteren over de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de verantwoording over de doelmatigheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Hoofdstuk 3. Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
§ 3.1. Melding arbeidsongeschiktheid aan pensioenuitvoerder
§ 3.2. Verzekerdenadministratie UWV
§ 3.3. Facultatieve gegevensaanlevering
Hoofdstuk 4. Re-integratie
§ 4.4. Individuele re-integratieovereenkomst
§ 5.1b. Accountantscontrole
§ 5.2.1. Informatieverstrekking UWV en SVb aan de minister en de IWI
§ 5.3. Rapportage gegevensverwerking
Inleiding
1.1 (e-)Voorzieningen
Bijlage III. bedoeld in artikel 6.5 van de Regeling SUWI
4. Standaardovereenkomst
Bijlage IV. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Vervallen
2. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
3. Ketensamenwerking
d) Financieel Beheer
6. Uitvoeringskosten
10.3 Resultatenrekening CWI over jaar T (met vergelijkende cijfers over jaar T-1)
5d). Financieel Beheer
Niet van toepassing.
Bijlage VIII. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
5e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering
5a). Rechtmatigheid
Met betrekking tot de premiebaten is het toegestaan als waarderingsgrondslag de EMU-definitie te hanteren (één maand verschoven kasbasis). Deze aanpassing dient (eenmalig) in de jaarrekening te worden vermeld, evenals de vergelijkende cijfers.
Bijlage XI. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
11.3. Toelichting balans BKWI
12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen
Definitie doelmatigheid
6. Uitvoeringskosten
8. Jaarrekening
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXI van de Regeling SUWI.
11.1 Balans IB per 31 december
Bijlage XX. , bedoeld in de artikelen 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Planning & control producten van BKWI
9. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
10. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten
11. Ketensamenwerking
f) Rechtmatigheid
i) Financieel Beheer
– Huisvesting
14. Uitvoeringskosten
16. Jaarrekening
De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXI van de Regeling SUWI.
BKWI gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
14. Toezichtbevindingen
IB gaat in het jaarverslag op hoofdlijnen in op de bevindingen van de Inspectie Werk en Inkomen en de Algemene Rekenkamer, en op de naar aanleiding van deze bevindingen genomen maatregelen.
Bijlage XXIII. betreffende een nadere toelichting op artikel 5.10c, achtste lid, en artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling
Inleiding
Definitie doelmatigheid
Rol van de accountant
De accountant stelt in dit verband ook vast of de organisatie een toetsingskader hanteert dat voldoende rekening houdt met de in deze toelichting benoemde minimumeisen.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage V
Vervallen
Bijlage VI. behorende bij de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Planning & control producten van UWV
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
10.2. Balans UWV per 31 december
10.4.1. Baten wettelijke taken naar wet
10.4.4. Uitvoeringskosten naar wet
10.4.5. Uitvoeringskosten realisatie/begroot (regulier, projecten)2Mag ook in het jaarverslag worden opgenomen.
10.4.6. Baten en lasten naar fonds
11. Aansluitingstabel jaarrekeningen UWV-SZW
10.4.4. Uitvoeringskosten naar wet
Bijlage VII
Vervallen
Bijlage VIII. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Bij onderdeel c. Klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage X
Niet opgenomen.
Bijlage XI. , bedoeld in artikel 5.3 en 5.10a van de regeling suwi
Bijlage XIV
Vervallen
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVI
Vervallen
Bijlage XVII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIX. behorende bij de Regeling SUWI, artikel 7.4, eerste lid
Vervallen
Bijlage XX. , bedoeld in artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
13. Kwantitatieve informatie
Bijlage XXI
Vervallen
Bijlage XXI
Vervallen
Bijlage XXII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Legenda
5a). Rechtmatigheid
10.3. Resultatenrekening UWV
10.4. Toelichting op de resultatenrekening UWV
10.4.2. Lasten wettelijke taken naar wet
Bijlage VII
Vervallen
Bijlage VIII. behorende bij de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI
Bijlage IX
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage X
Bijlage XI. behorende bij de artikelen 5.3 en 5.10a van de Regeling SUWI
1. Volumeontwikkeling en fondsbelasting
2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken
Bijlage XVI
Vervallen
Bijlage XVII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIX. behorende bij de Regeling SUWI, artikel 7.4, eerste lid
Vervallen
Bijlage XX. behorende bij de artikelen 5.3 en 5.10a van de Regeling SUWI
Bijlage XXI
Vervallen
Bijlage XXII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XXIII. betreffende een nadere toelichting op artikel 5.10c, achtste lid, en artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XI. behorende bij de artikelen 5.3 en 5.10a van de Regeling SUWI
Bijlage XIII
Vervallen
Bijlage XIV
Vervallen
Bijlage XV
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVI
Vervallen
Bijlage XVII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XVIII
Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Bijlage XIX. behorende bij de Regeling SUWI, artikel 7.4, eerste lid
Vervallen
Bijlage XX. behorende bij de artikelen 5.3 en 5.10a van de Regeling SUWI
12. VBTB-informatie
Bijlage XXIII. betreffende een nadere toelichting op artikel 5.10c, achtste lid, en artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling
Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.
De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.