LegalizeRozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
- sprawozdania z wykonania planów rzeczowo-finansowych uczelni publicznych,
- roczne sprawozdania finansowe uczelni publicznych zbadane przez firmę audytorską,
- roczne sprawozdanie finansowe Centrum Łukasiewicz zbadane przez firmę audytorską,
30 września roku następującego po roku, za który są składane roczne sprawozdania finansowe instytutów Sieci Łukasiewicz zbadane przez firmę audytorską, o ile taki obowiązek wynika z przepisów odrębnych;
3) sprawozdania z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365:
pkt 1 i 2 ustawy, w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, za który są składane,
pkt 3, 6 i 8 ustawy, w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za który są składane,
składane w trybie art. 427 ust. 1 ustawy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania ministra do złożenia danego sprawozdania;
4) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 2a, 2b oraz pkt 4 lit. c i d ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane;
5) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 4 lit. a i b ustawy, w przypadku inwestycji, o których mowa w:
art. 373 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1-3 ustawy, w terminie:
- do dnia 28 lutego roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,
- 60 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, jako raport końcowy,
art. 373 ust. 1 pkt 3 i ust. 3 pkt 4 ustawy, w terminie:
- do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,
- 90 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, jako raport końcowy;
6) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 5 ustawy, w terminie:
do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,
90 dni od daty zakończenia realizacji zadania, na które przyznano środki finansowe, jako raport końcowy;
7) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 7 ustawy, w terminie:
do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, a w przypadku:
- programu lub przedsięwzięcia związanych z kształceniem - w terminie do dnia 5 października roku następującego po roku akademickim, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,
- projektu międzynarodowego współfinansowanego - w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, w którym zawarto umowę lub wydano decyzję przez instytucję finansującą, jako raport roczny,
60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu lub zadania w ramach programu lub przedsięwzięcia, jako raport końcowy, a w przypadku projektu międzynarodowego współfinansowanego w terminie:
- 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, jako raport wstępny końcowy,
- 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego dokonanego przez instytucję zagraniczną, jako raport końcowy.
Danych zamieszczonych w bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych nie aktualizuje się, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 350 ust. 1 pkt 3 ustawy. Dane te aktualizuje się w przypadku wezwania przez ministra, w terminie wskazanym w wezwaniu.
Dane zamieszczone w bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych:
1) oznacza się jako archiwalne po upływie roku od dnia ich wprowadzenia do bazy, określonego zgodnie z ust. 1;
2) usuwa się po upływie 10 lat, liczonych od roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie tych danych jako archiwalne.
§ 17.
Dane zawarte w Systemie POL-on:
1) są dostępne publicznie;
2) udostępnia się za pośrednictwem kont założonych przez ministra.
Publicznie dostępne przez stronę internetową Systemu POL-on są dane, o których mowa w:
1) art. 343 ust. 1 pkt 1, 3, 8, 10, 13, 18, 19, pkt 20 - w zakresie informacji o prawomocnym orzeczeniu kary dyscyplinarnej - i pkt 21 ustawy;
2) art. 346 ust. 1 pkt 1-10, pkt 11 - z wyłączeniem danych osobowych doktorantów - i pkt 12-14 oraz ust. 3 ustawy;
3) art. 348 ust. 1 ustawy, z wyłączeniem numerów PESEL i numerów dokumentów potwierdzających tożsamość osób ubiegających się o stopień albo o tytuł profesora.
Konta w Systemie POL-on założone dla podmiotów, o których mowa w § 7 ust. 1, umożliwiają tym podmiotom dostęp do danych.
Uprawnionym podmiotom, o których mowa w art. 343 ust. 5 pkt 1 i 4, art. 344 ust. 3 pkt 1 i 3-5, art. 345 ust. 3 pkt 1 i 3-5, art. 346 ust. 7 pkt 1 i 1a, art. 347 ust. 5, art. 349 ust. 3 oraz art. 350 ust. 3 pkt 1 i 1a ustawy, dostęp do danych zawartych w Systemie POL-on przysługuje na podstawie konta założonego dla nich w tym systemie.
W przypadku uzyskania uprawnień na podstawie przepisów, o których mowa w ust. 4, podmiot składa do ministra wniosek o założenie konta w Systemie POL-on. Przepisy § 7 ust. 3 i 6 stosuje się odpowiednio.
§ 18.
Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, Prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektor instytutu Sieci Łukasiewicz i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzą dane, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. j i ust. 2 pkt 1 lit. j, w terminie 60 dni od dnia objęcia podmiotu, którego dane są obowiązani wprowadzać, obowiązkiem stosowania przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Rektor:
1) zaktualizuje dane, o których mowa w § 5 ust. 4 pkt 3 lit. d,
2) wprowadzi dane, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 11 lit. c tiret pierwsze, drugie i trzecie oraz pkt 19 lit. b
- w terminie 90 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
§ 19.
Do wniosków o założenie konta w Systemie POL-on złożonych przez podmioty, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 9, i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 20.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.
Ten tekst jest publikowany na własnych warunkach ponownego wykorzystania określonych przez Dziennik Ustaw, a nie na licencji Legalize ani na licencji domeny publicznej.
Dziennik Ustaw
domena publiczna (urzędowe publikacje rządowe)